档案管理学(全套课件559P) ppt课件
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档案管理专业培训课件(PPT 76张)
（五）重大活动档案的接收
重大活动档案，是指在重大活动过程中直接形 具有保存价值的文字、声像、电子文件、标志 物等不同形式的历史记录。
重大活动的组织承办单位或者承担组织、承办 工作的单位，应当自重大活动结束之日起4个月 向同级国家档案馆移交重大活动档案。重大活 形成的全部档案独立构成全宗，档案的编目、 等工作，由接收档案的国家档案馆按照档案整 则进行。
（四）撤销机关档案的接收
1. 撤销机关的档案：由撤销机关负责整理和鉴定， 照规定全部移交给有关档案馆或由主管机关代管 2. 一个机关撤销后，业务分别划归几个机关：其档 为一个整体由其中一个机关代管或向有关档案馆 3. 一个机关并入另一个机关，或者几个机关合并为 新的机关：其档案作为一个独立的全宗由合并后 机关代管，或向有关档案馆移交； 4. 一个机关内一部分业务或者一个部门划归另一个 其档案不得从原全宗中抽走并带入接收机关，可 阅或者复制； 5. 机关撤销或者合并时，尚未处理完毕的文件材料 以移交新的机关继续办理，并作为新的机关的档
（三）档案整理的原则
按照档案的形成规律和特点，保持文件之间的历史 充分利用原有的整理基础，便于档案的管理和利 1. 保持文件之间的历史联系 文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中 的内在联系。 （1）文件在来源上的联系。 （2）文件在时间上的 （3）文件在内容上的联系。 （4）文件在形式上的 2. 充分利用原有的整理基础 原有整理结果基本可用: 原有整理状况明显不合理:
档案管理专业培训
档案管理的主要研究对象：
档案的收集、整理、鉴定、保管、检
统计、编研和提供利用
第一节 档案收集
一、档案收集的内容和要求
什么是档案收集？
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理培训PPT模板课件
档案柜
容易分类 保护性好
易于保密 检索简便
2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找
8
档案盒
标准统一 便于存取
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分
12
借阅档 案一定 要登记
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谢谢！
Thank you！
主要内容
档案的保管与分类 档案的归档基本范围与保管期限 档案的借阅
档案
的保管
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
建立
合同资料
索引
荣誉资料
技术资料 其它
档案的归档范 围和保管期限
技术档案是指各技术质量管理部门 在生产技术、科研成果、质量、设备、 基建等技术活动中形成的应当归档保存 的图纸、图表、文字材料、照片等技术 资料以及外来、外购的图纸、资料、图 书等。
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理培训ppt课件
03
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害，危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题，加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
02
03
制定档案管理制度
根据国家和行业标准，结 合企业实际情况，制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用， 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术，建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善，导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失，影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果，对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理，确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行，复查 鉴定由档案室负责人进行，终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
02
影响与后果
给公司造成了重大经济损失和声誉 损害，危及客户隐私安全
教训
必须重视网络安全问题，加强信息 安全管理措施和技术防范手段
04
经验总结与未来展望
经验总结 建立健全的档案管理制度和流程是保障管理效果的基础
加强管理人员培训和教育是提高管理水平和效率的关键
经验总结与未来展望
• 引入先进的信息技术和智能化手段是提升管理能力和服务 水平的必然趋势
规定了档案著录的原则、方法、项目等，是档案信息化和标准化 的基础。
《档案分类与编码规则》
对档案进行分类和编码，方便档案的检索和利用。
《档案保管与保护规范》
规定了档案的保管条件、保护措施等，确保档案的安全和完整。
企业内部管理制度完善
01
02
03
制定档案管理制度
根据国家和行业标准，结 合企业实际情况，制定适 合企业的档案管理制度。
实施效果
实现了档案的自动化管理、智能检索和远程利用， 提高了档案利用效率和用户满意度
ABCD
解决方案
引入智能化技术，建立智能档案馆
启示
智能化技术是提升档案管理水平和服务能力的重 要手段
失败案例剖析与教训
案例一
某单位档案丢失事件
事件经过
因管理不善，导致大量档案丢失
影响与后果
给单位和个人造成了严重损失，影响了正常工作秩序
鉴定结果处理
根据鉴定结果，对档案进行分类、编 号、装订、入库等处理，确保档案得 到妥善保管。
鉴定程序
初步鉴定、复查鉴定、终审鉴定。初 步鉴定由档案室工作人员进行，复查 鉴定由档案室负责人进行，终审鉴定 由档案鉴定小组进行。
档案保管要求及措施
档案管理培训完整版课件
档案管理培训完整版课件一、教学内容本节课我们将在《档案管理学》第四章“档案的整理与保管”以及第五章“档案的检索与利用”的基础上展开。
详细内容包括档案整理的基本原则、档案分类与编目、档案保管的要求与措施、档案检索工具的编制与应用，以及档案信息资源的电子化利用。
二、教学目标1. 理解并掌握档案整理的基本原则和方法，能够合理分类和编目档案资料。
2. 学习档案保管的基本要求，能够采取适当的措施保护档案资料。
3. 掌握档案检索工具的编制和应用，能够有效地利用档案信息资源。
三、教学难点与重点教学难点：档案的电子化检索与利用、档案保管中的环境控制。
教学重点：档案整理的基本原则、档案的分类与编目、档案检索工具的使用。
四、教具与学具准备教具：PPT课件、档案整理示例、档案保管设备模型。
学具：笔记本电脑、档案管理软件、分类编目练习册。
五、教学过程1. 导入新课（10分钟）实践情景引入：通过展示一个档案管理混乱的案例，引发学生思考如何高效管理档案。
简要介绍本章学习内容与目标。
2. 理论讲解（25分钟）讲解档案整理的基本原则、分类与编目方法。
介绍档案保管的要求与措施，强调环境控制的重要性。
3. 例题讲解（15分钟）通过具体案例，演示如何进行档案分类、编目和保管。
解析档案检索工具的编制与应用。
4. 随堂练习（15分钟）学生分组进行档案分类编目练习，巩固所学知识。
老师巡回指导，解答学生疑问。
5. 档案电子化管理实践（20分钟）学生使用档案管理软件，进行电子化档案检索与利用。
回顾本节课所学内容，强调重点与难点。
提出拓展问题，引导学生课后思考和深入研究。
六、板书设计1. 档案整理：原则、方法、分类编目2. 档案保管：要求、措施、环境控制3. 档案检索：工具、编制、应用七、作业设计1. 作业题目案例分析：根据给定档案资料，进行分类编目，并说明整理原则。
实践操作：使用档案管理软件，完成电子档案的检索与利用。
2. 答案案例分析：整理原则为“便于检索、保持资料完整性、有利于保管”；分类编目按照给定资料进行合理划分。
档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶 段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案 管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论 体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的 管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字 档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等设备阅 读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系 统的依赖性、信息与载体之间的 可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、 任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料 收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的 档案材料，采取追踪方式 进行收集，确保其完整归 档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案 划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并 编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件
档案管理培训完整版ppt课件
档案管理培训完整版 ppt课件
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
CONTENTS 目录
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 电子档案管理 • 档案管理法规与职业道德
CHAPTER 01
档案管理概述
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定 阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项 提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
实施职业资格考试和认证制度，确保管理人员具 备相应的职业素质和能力。
ABCD
实施专业培训和继续教育
定期开展档案管理专业培训，提高管理人员的专 业技能和知识水平。
加强实践锻炼和经验交流
鼓励管理人员参与实践活动和经验交流，提高解 决实际问题的能力。
THANKS
[ 感谢观看 ]
提高档案利用效Biblioteka 的措施优化检索工具通过改进检索算法、增加检索入口等 方式，提高检索工具的查全率和查准 率。
完善档案利用制度
建立科学合理的档案利用制度，简化 利用流程，提高利用效率。
加强档案管理人员培训
提高档案管理人员的专业素养和服务 意识，为用户提供更加优质的档案服 务。
推进档案数字化管理
通过数字化技术，实现档案的快速检 索、远程利用和智能分析，进一步提 高档案利用效率。
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档案是在形成者活动过程中产生 的，反映了形成者的全部历史， 以及其观点、经验和成果，包含 了与形成者利益密切相关的事实 和数据。来源原则是这一特点的 充分体现。
（4）档案管理工作对社会的相对 封闭性——造成档案保管和利用 的矛盾
档案直接关系到形成者的切身利 益，关系到国家机密，因此，许 多国家都实行封闭期制度。
（一）来源原则
1、来源原则的含义：尊重来源、尊重全宗的 完整性、尊重全宗内的原整理顺序。
2、来源原则的形成与发展 （1）尊重全宗原则——来源原则的起源 （2）登记室原则——来源原则的正式形成 （3）《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会—
—来源原则的理论论证和国际认同 （4）来源原则的国际发展 英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 德国的自由来源原则、苏联和中全宗理论
第一节 档案管理概述 第二节 全宗理论 第三节 档案管理工作的发展与档案管
理系统
back
一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容与范围 三、档案管理工作的基本原则 四、档案管理机构及其职责
back
一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法
管理档案，提供档案信息为各项社会 实践服务的一项工作。
（5）来源原则遭遇挑战与重新发现
档案管理学
大 纲
第一章 绪论 第二章 档案资源管理（收集、整理、鉴定、保管） 第三章 档案统计 第四章 档案标准化管理 第五章 档案计算机管理 第六章 档案网络化管理 第七章 专门档案管理（科技档案、人事档案、会计
档案） 第八章 特殊载体档案管理（缩微档案、数字档案）
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
教材及主要参考书目
“档案管理学”所用教材：
1、肖秋惠编著《档案管理概论》，武汉大学出 版社，2009
参考书目：
1、陈兆祦，和宝荣，王英玮主编《档案管理学 基础》（第3版），中国人民大学出版社，2005 2、邓绍兴，陈智为编著：《档案管理学》，首 都师范大学出版社，2004 3、傅荣校著：《档案管理现代化：档案管理中 技术革命进程的动态审视》，浙江大学出版社， 2002
（二）文件中心和档案寄存中心
文件中心主要家档案馆、专业档案馆、部门档案馆大型 企事业档案档案馆
第二章 档案管理基本理论
第一节 来源原则与全宗理论 第二节 文件生命周期理论 第三节 档案价值鉴定理论
back
来源原则是全宗理论的内核和本质。 全宗理论是对来源原则的应用和发展。
华人民共和国成立以前形成的档 案
现代档案：中华人民共和国建国
以后形成的档案
三、档案管理工作的基本原则 （一）统一领导、分级管理国家全
部档案 （二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
back
四、档案管理机构及其职能 （一）档案室 档案室的性质、作用和任务
档案室的类型：普通档案室、科技档案室、 音像档案室、人事档案室、综合档案室、联 合档案室、企业档案信息中心
一般档案：以文字为表述形式的纸
质档案；
特种档案：以图像声音等非文字手
段为表述形式的非纸质档案，包括 古代的甲骨、金石、竹木档案，以 及现代的声像、缩微、数字档案。
– 特种档案的制成材料、载体和信息存 贮方式都不同于普通档案。
（3）按形成单位：分为公务档案和 私人档案。
公务档案：国家机关、社会团体、企
事业单位在行政管理、生产建设、 科研活动中形成的档案。
私人档案：各行各业著名人物在其个
人历史活动中形成的档案，包括家 谱、族谱、手稿、书信、日记、照 片及反映其生平事迹的传记材料。
（4）按形成时期：分为古代档 案、近代档案、现代档案三种。
古代档案：1840年以前历代形成
的档案
近代档案：自1840年至1949年中
back
三、档案管理的范围
不同种类的档案构成了档案管理的 不同方面。
（1）按档案内容：分为普通档案和 专门档案。
普通档案：文书档案。包括党务、
政务、机关事务档案；
专门档案：在一定专业领域或专门
业务活动中形成的、反映特定的业 务活动内容的专用文件材料。 back
（2）按档案的载体形式：分为一 般档案、特种档案
档案比一般图书更显珍贵。
现存唐代的珍贵档案（图片）
唐代开元年间的档案 由辽宁省档案馆收藏的形 成于公元714年的《唐代开元年间档案》（5件） 是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案
羊皮档案
（2）档案管理过程的阶段性— —在不同阶段具有不同的特 点
档案的流转程序，可分为档案 室阶段和档案馆两个阶段。
（一）工作性质 是国家科学文化事业的组成部分； 是部门各项管理工作的组成部分； 是文献信息管理系统的组成部分b。ack
（二）档案管理工作的特点
（1）档案资源积累的缓慢性——重 视档案保管和保护
档案是随着人们的实践活动而逐渐 积累起来的，不像图书资料大量印 刷并广泛流通；
大多数档案是“孤本”，不能随意 复制；
处于不同阶段的档案所起的作 用不同，价值不同，服务对 象不同，档案管理方式也存 在差异。
档案在不同阶段的特点：
阶段
半现行阶段 非现行阶段
保存地点 机关档案室 档案馆
价值特点 保管期限 服务对象
参考凭证价 值
短期、长期 和永久
本机关
历史文化价 值 永久
整个社会
（3）档案管理活动对档案形成者 的依附性——客观上限制了档案 交流
封闭期是指从档案形成到开放之 间的期限。
二、档案管理的内容
包括两个方面：
（一）档案资源管理，也称档案实体 管理。包括对档案的收集、整理、
鉴定、保管、统计、编研、利用等 档案业务工作内容。
（二）档案信息组织，对档案中所包
含的信息的管理。是指对档案中所 包含的信息内容进行揭示、加工和 存贮，形成二次文献，便于档案信 息的开发利用。
（4）档案管理工作对社会的相对 封闭性——造成档案保管和利用 的矛盾
档案直接关系到形成者的切身利 益，关系到国家机密，因此，许 多国家都实行封闭期制度。
（一）来源原则
1、来源原则的含义：尊重来源、尊重全宗的 完整性、尊重全宗内的原整理顺序。
2、来源原则的形成与发展 （1）尊重全宗原则——来源原则的起源 （2）登记室原则——来源原则的正式形成 （3）《荷兰手册》与1910年布鲁塞尔大会—
—来源原则的理论论证和国际认同 （4）来源原则的国际发展 英国的“档案组合”和美国的“文件组合” 德国的自由来源原则、苏联和中全宗理论
第一节 档案管理概述 第二节 全宗理论 第三节 档案管理工作的发展与档案管
理系统
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一、档案管理工作的性质和特点 二、档案管理的内容与范围 三、档案管理工作的基本原则 四、档案管理机构及其职责
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一、 档案管理工作的性质和特点 档案管理工作是用科学的原则和方法
管理档案，提供档案信息为各项社会 实践服务的一项工作。
（5）来源原则遭遇挑战与重新发现
档案管理学
大 纲
第一章 绪论 第二章 档案资源管理（收集、整理、鉴定、保管） 第三章 档案统计 第四章 档案标准化管理 第五章 档案计算机管理 第六章 档案网络化管理 第七章 专门档案管理（科技档案、人事档案、会计
档案） 第八章 特殊载体档案管理（缩微档案、数字档案）
精品资料
• 你怎么称呼老师？
• 如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你 是否会认为老师的教学方法需要改进？
• 你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？ • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我 笨，没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早……”
教材及主要参考书目
“档案管理学”所用教材：
1、肖秋惠编著《档案管理概论》，武汉大学出 版社，2009
参考书目：
1、陈兆祦，和宝荣，王英玮主编《档案管理学 基础》（第3版），中国人民大学出版社，2005 2、邓绍兴，陈智为编著：《档案管理学》，首 都师范大学出版社，2004 3、傅荣校著：《档案管理现代化：档案管理中 技术革命进程的动态审视》，浙江大学出版社， 2002
（二）文件中心和档案寄存中心
文件中心主要家档案馆、专业档案馆、部门档案馆大型 企事业档案档案馆
第二章 档案管理基本理论
第一节 来源原则与全宗理论 第二节 文件生命周期理论 第三节 档案价值鉴定理论
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来源原则是全宗理论的内核和本质。 全宗理论是对来源原则的应用和发展。
华人民共和国成立以前形成的档 案
现代档案：中华人民共和国建国
以后形成的档案
三、档案管理工作的基本原则 （一）统一领导、分级管理国家全
部档案 （二）维护档案的完整与安全 （三）便于社会各方面的利用
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四、档案管理机构及其职能 （一）档案室 档案室的性质、作用和任务
档案室的类型：普通档案室、科技档案室、 音像档案室、人事档案室、综合档案室、联 合档案室、企业档案信息中心
一般档案：以文字为表述形式的纸
质档案；
特种档案：以图像声音等非文字手
段为表述形式的非纸质档案，包括 古代的甲骨、金石、竹木档案，以 及现代的声像、缩微、数字档案。
– 特种档案的制成材料、载体和信息存 贮方式都不同于普通档案。
（3）按形成单位：分为公务档案和 私人档案。
公务档案：国家机关、社会团体、企
事业单位在行政管理、生产建设、 科研活动中形成的档案。
私人档案：各行各业著名人物在其个
人历史活动中形成的档案，包括家 谱、族谱、手稿、书信、日记、照 片及反映其生平事迹的传记材料。
（4）按形成时期：分为古代档 案、近代档案、现代档案三种。
古代档案：1840年以前历代形成
的档案
近代档案：自1840年至1949年中
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三、档案管理的范围
不同种类的档案构成了档案管理的 不同方面。
（1）按档案内容：分为普通档案和 专门档案。
普通档案：文书档案。包括党务、
政务、机关事务档案；
专门档案：在一定专业领域或专门
业务活动中形成的、反映特定的业 务活动内容的专用文件材料。 back
（2）按档案的载体形式：分为一 般档案、特种档案
档案比一般图书更显珍贵。
现存唐代的珍贵档案（图片）
唐代开元年间的档案 由辽宁省档案馆收藏的形 成于公元714年的《唐代开元年间档案》（5件） 是中国档案部门现存最古老的纸质公文档案
羊皮档案
（2）档案管理过程的阶段性— —在不同阶段具有不同的特 点
档案的流转程序，可分为档案 室阶段和档案馆两个阶段。
（一）工作性质 是国家科学文化事业的组成部分； 是部门各项管理工作的组成部分； 是文献信息管理系统的组成部分b。ack
（二）档案管理工作的特点
（1）档案资源积累的缓慢性——重 视档案保管和保护
档案是随着人们的实践活动而逐渐 积累起来的，不像图书资料大量印 刷并广泛流通；
大多数档案是“孤本”，不能随意 复制；
处于不同阶段的档案所起的作 用不同，价值不同，服务对 象不同，档案管理方式也存 在差异。
档案在不同阶段的特点：
阶段
半现行阶段 非现行阶段
保存地点 机关档案室 档案馆
价值特点 保管期限 服务对象
参考凭证价 值
短期、长期 和永久
本机关
历史文化价 值 永久
整个社会
（3）档案管理活动对档案形成者 的依附性——客观上限制了档案 交流
封闭期是指从档案形成到开放之 间的期限。
二、档案管理的内容
包括两个方面：
（一）档案资源管理，也称档案实体 管理。包括对档案的收集、整理、
鉴定、保管、统计、编研、利用等 档案业务工作内容。
（二）档案信息组织，对档案中所包
含的信息的管理。是指对档案中所 包含的信息内容进行揭示、加工和 存贮，形成二次文献，便于档案信 息的开发利用。