招标采购部岗位职责
招采部岗位职责
招采部岗位职责一、工作内容（一）负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。
（二）按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。
（三）对进口物资负责报关、商检。
（四）监督材料设备采购合同执行情况，参加并协调设备供应商设备试运行。
（五）负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。
（六）负责加工材料设备的管理，负责设备备件及专用工具的管理。
二、采供部经理岗位职责(一)坚持原则，维护公司利益。
(二)参与项目前期分析研究，从材料采购等方面提出意见或建议(三)负责审核乙供材料价差签证(四)负责依据公司的规章制度对本部门人员进行管理(五)负责组织公司的招标采购(六)负责组织标底的编制、审核工作(七)配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购(八)主持收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持(九)负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划(十)负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作(十一)负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划组织好材料采购工作(十二)对采购进场的材料按规范进行抽验等工作，不符合要求的须督促供货商进行退换等(十三)对部门工作计划的执行进行监督，并加以控制(十四)完成上级领导交办的其他任务。
三、采供部专业工程师岗位职责（一）认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。
（二）协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
（三）掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。
（四）负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。
（五）完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
招采部部门职责
招采购部部门职责一、部门职责1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程;2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册;3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款进行起草4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作;5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作;7、负责建设项目的合同签订工作;8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见;9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作;10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见;11、代表公司参与合同纠风的调解;12、负责本部门的合同档案管理及保密工作;13、完成公司领导交办的其她工作。
二、招采部经理岗位职责1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。
做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成情况,查找不足,总结经验。
3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。
以及资质有效期与相关资料就是否齐全4、负责投标单位考察工作。
根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。
5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。
6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文件。
7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效组织标委进行开标工作。
建筑公司招标采供部负责(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，建筑行业在国民经济中的地位日益重要。
建筑公司作为建筑行业的重要组成部分，其招标采供部作为公司内部的一个重要部门，承担着为公司提供优质材料、设备和服务的重要职责。
本文将从招标采供部的职责、工作流程、管理要点等方面进行详细阐述。
二、招标采供部的职责1. 负责公司内部招标采购工作的组织实施，确保招标采购活动的合规性、公开性、公平性和公正性。
2. 负责编制招标采购计划，包括项目需求、采购方式、招标文件编制、招标公告发布等。
3. 负责组织招标采购活动，包括招标文件审核、投标人资格审查、开标、评标、定标等。
4. 负责合同签订和履行，确保合同条款的执行和合同目标的实现。
5. 负责采购成本控制，通过优化采购流程、降低采购成本，提高公司效益。
6. 负责供应商管理，建立和维护良好的供应商关系，确保供应链的稳定。
7. 负责采购信息收集和整理，为公司提供采购决策依据。
8. 负责采购培训，提高员工采购意识和采购技能。
三、招标采供部的工作流程1. 需求调研：根据公司项目需求，进行市场调研，确定采购项目、采购数量、采购标准等。
2. 编制招标文件：根据采购项目特点，编制招标文件，包括招标公告、招标须知、合同条款等。
3. 发布招标公告：通过官方网站、行业媒体等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
4. 投标人资格审查：对投标人进行资格审查，确保投标人具备投标资格。
5. 开标：组织开标会议，公开招标文件，接受投标人的投标文件。
6. 评标：组成评标委员会，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
7. 定标：根据评标结果，确定中标人，并签订合同。
8. 合同履行：监督合同履行情况，确保合同条款的执行。
9. 采购信息反馈：对采购项目进行总结和反馈，为后续采购工作提供参考。
四、招标采供部的管理要点1. 严格执行国家法律法规和公司内部管理制度，确保招标采购活动的合规性。
2. 坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标采购活动的公正性。
招标采购部岗位职责及工作内容
招标采购部岗位职责及工作内容岗位职责：1.使用市场调研工具，进行供应商评估，以确定最佳合作伙伴。
2.研究市场行情和竞争对手的价格，制定采购计划。
3.向供应商征集需求，并准备招标文件和相关文件。
4.策划和组织供应商投标，并进行评标和谈判。
5.协调业务部门与供应商之间的沟通，确保产品质量和交货期的达成。
6.跟踪订单的执行情况，确保及时取得所需物资和服务。
7.审核供应商合同，并跟踪合同的履行情况。
8.分析采购数据和供应商的表现，并提出改进意见。
9.管理采购部门的预算和费用控制。
10.协助公司高层决策和战略规划，提供采购建议和支持。
工作内容：1.市场调研：了解市场上的供应商情况，分析供应商的优势和特点，以便确定最佳的合作伙伴。
通过调研供应商的市场信誉、产品质量、交货能力等指标，对供应商进行评估并形成评估报告。
2.采购计划制定：基于市场情况和公司业务需求，制定采购计划。
合理规划采购数量和采购周期，以最大程度地满足公司的需求，并确保库存的合理控制。
3.招标准备：根据公司需求，制定招标文件及其他相关文件。
编写招标公告，向供应商发出邀请函，并解答供应商提出的问题。
遵守招标程序和法规，确保采购过程的透明和公正。
4.供应商评标和谈判：根据招标结果，进行供应商评标，并选择最佳的供应商。
与供应商进行谈判，达成合作协议。
谈判内容包括价格、质量、交货期等方面的要求。
5.供应商管理：与选定的供应商建立稳定的合作关系。
进行供应商的日常管理，与其保持良好的沟通。
跟踪供应商的履约情况，确保按时交货，并对供应商进行绩效评估。
6.采购执行：根据采购计划，向供应商下订单。
跟踪订单的执行情况，及时协调解决供应商的问题。
确保所需物资和服务的及时供应，以满足公司的业务需求。
7.合同管理：审查供应商合同，并确保合同的履行。
及时更新合同，做到价格、供货周期等方面的变更。
8.数据分析：收集和分析采购数据，对供应商的表现进行评估。
根据评估结果，提出改进意见和建议，持续提高采购过程的效率和质量。
招标采购办公室部门职责
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一、招标采购办公室部门职责
1．负责拟定和完善物资管理体系
1.1制订实施物资供应、管理规定和实施细则;
1.2完善合同管理,健全原始记录和台账;
1.3根据ISO质量体系标准要求,制定物资管理规范、操作办法;
1.4对施工结束后余料的清退;
1.5对特种材料、紧缺材料的采购备用;
2．负责组织各种物资的招标采购
2.1根据施工项目的计划,制定物资供应计划;
2.2根据公司相关规定,确定需要招标采购的对象;采购对象为三类以外物资采购,招标对象为分包工程的对外招标;
2.3拟定招标文件,组织招标、开标、评标;
2.4选择合适供应商,签订采购合同,监督到货验收;
2.5负责对零星、应急材料采购的监督、备案;
3.负责建立材料、机械设备及供应商信息资料系统
3.1根据需求历史纪录以及其它市场信息,建立材料、机械设备及供应商资料库;
3.2选择和发展供应商,和各供应商建立长期互惠互利的合作关系;
二、招标采购办公室岗位设置
三、招标采购办公室岗位职务说明书
招标采购办公室主任职务说明书
信息统计员职务说明书。
招标采购部岗位合规职责清单
招标采购部岗位合规职责清单
1. 制定和完善招标采购管理制度和流程，确保招标采购活动的合规性。
2. 负责组织编制招标文件，确保招标文件的合法性、合规性和完整性。
3. 负责招标公告的发布，确保招标公告的内容真实、准确、合法。
4. 负责组织评标委员会，确保评标委员会成员的资格符合法律法规要求。
5. 负责组织开标、评标、定标等招标活动，确保招标过程的公平、公正、公开。
6. 负责招标采购合同的签订和履行，确保合同内容符合法律法规要求。
7. 负责招标采购过程中的投诉处理，确保投诉处理的公正、公开、透明。
8. 负责招标采购过程中的档案管理，确保档案的完整性、准确性、可追溯性。
9. 负责招标采购过程中的风险控制，及时发现和处理违规行为。
10. 负责招标采购过程中的廉政建设，加强廉政教育和监督，防止腐败现象发生。
11. 负责招标采购过程中的信息公开，确保信息公开的真实性、准确性、及时性。
12. 负责招标采购过程中的质量监控，确保采购物品和服务的质量符合要求。
13. 负责招标采购过程中的成本控制，确保采购成本的合理性和有效性。
14. 负责招标采购过程中的供应商管理，确保供应商的资质和信誉符合要求。
15. 负责招标采购过程中的培训和指导，提高招标采购人员的业务水平和合规意识。
事业单位招标采购岗位职责共3篇招标采购岗位职责与工作内容
事业单位招标采购岗位职责共3篇招标采购岗位职责与工作内容事业单位招标采购岗位职责共1招标部职责1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息，编制招标文件，委托或自编标底。
接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审，包括营业执照、素质证书等有关文件的审查，确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》，协助项目招标方单位订立书面合同。
8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
9、完成招标工作。
采购部职责1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核，并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作，不符合要求的须督促进行退换等手续。
事业单位招标采购岗位职责共2事业单位财务管理员的主要岗位职责事业单位财务工作职责事业单位财务管理岗位主要职责：（一）做好本单位的报账工作（二）搞好经费预算管理。
根据事业单位发展规划，编制好本单位基本运转的年度用款计划。
事业单位财务管理员的主要岗位职责核算单位的“报账员”是单位与会计中心联系的桥梁和纽带，完善报账员制度，提高报账员素质是提高会计中心核算质量的关键。
核算单位要建立和完善内部牵制制度，进行必要的岗位分离，改变目前“报账员”集会计、出纳及“票管员”于一身的现状。
建议在财政部门统一协调下，在系统内对报账员有计划地进行定期轮岗，并把好会计资料的交接关。
招投标部岗位职责
招投标部岗位职责
1. 负责招标文件的制定和发布，包括招标公告、招标文件、投
标函等，确保招标程序合法、公平、透明。
2. 负责与相关部门沟通，收集项目信息，了解项目需求，制定
招标策略，并进行招标方案的制定和优化。
3. 负责招标文件的审核和评审，确保招标文件符合法律法规和
公司政策要求。
4. 负责招标活动的组织和协调工作，包括招标会议的召开、投
标人的资格审查、投标文件的接收和开标等工作。
5. 负责与投标人进行沟通和协商，解答投标人的疑问，确保投
标人对招标文件的理解和接受。
6. 负责投标文件的评审和分析，制定评标方案，参与评标工作，确保评标程序公正、公平。
7. 负责招投标合同的谈判和签订工作，确保合同条款符合公司
利益，并与相关部门进行沟通协调。
8. 负责招投标活动的档案管理和资料归档，保证招投标活动的记录和资料完整、准确。
9. 负责招投标活动的数据统计和分析，为公司的招投标工作提供数据支持和决策参考。
10. 负责跟踪和分析市场动态和竞争对手的情况，为公司招投标策略的制定提供参考意见。
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责
三
职责表述： 其他职责
工作任务：
1.完成领导交办的其他工作。.
权力：
招标资料收集权
工作协作关系：
内部协调关系
项目部各部们
外部协调关系
公司、政府相关机构、供应商、合作单位等
任职资格：
其它：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
备注：
11.完成上级交办的其它工作。
权力：
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
对部门编制内招聘有建议权
总经理授权范围内的材料设备价格的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
项目部各部门
外部协调关系
公司、政府相关机构、供应商、合作单位等
任职资格：
其它：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
备注：
2.负责组织招标文件经济标部分的编制和解释，负责组织工程管理部完成技术标编制；
3.协助部门经理组织相关部门进行招标文件评审；
4.协助部门经理组织召开各类供方选择发标及答疑会；
5.协助部门经理组织招标委员会对标书进行评审；
6.协助部门经理组织各类工程招标的商务谈判；
7.组织相关部门参与商务谈判；
8.负责组织材料设备的议标采购及询价；
5.组织做好招标采购部有关战略规划与计划管理执行工作。
职
责
二
职责表述： 负责组织开发项目及合同管理工作。
工作任务：
1.参与组织项目开发的考察、接洽；
2.参与成本管理部拟订各类工程和采购合同的标准文本；
3.负责组织签订各类合同和合同交底的工作。
职
责
三
职责表述： 负责组织开发项目招投标工作。
工作任务：
1.负责组织编制项目招投标计划；
2.协助部门经理与相关部门共同确定工程供方选择方式。协助部门经理组织确定工程候选供方名单；
3.负责项目招标供方资格预审；
4.负责组织各相关部门进行候选工程供方考察；
5.协助部门经理组织相关部门共同确定入围工程供方名单；
6.协助部门经理组织各类物资材料供方的履约评估；
7.负责根据物资材料供方考察、资质预审及履约评估情况，编制《合格物资材料供方名录》、《可试用物资材料供方名录》以及《不合格物资材料供方名录》。
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：全面负责落实招标采购部部门通用职责。
工作任务：
1.负责本部门制度流程体系建设、优化和完善；
2.负责本部门日常业务组织工作及团队、文化建设；
3.负责本部门员工的劳动纪律管理，对本部门员工招聘、转正、解聘提出建议；
4.负责本部门员工的工作业绩考核，提出对项目部员工的奖惩意见；
岗位名称
招标采购专员
所在部门
招标采购部
直接上级
招标采购部经理
岗位定员
人
直接下级
职系
管理
所辖人员
岗位分析日期
本职：负责招标文件的编制、组织招标、供方管理及合同管理等工作。
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：做好供方管理。
工作任务：
1.负责多方收集汇总工程项目供方信息库，建立、更新、完善项目部各类工程项目供方信息库；
主要职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 招标资料、合同管理、台账资料
工作任务：
1.负责招标过程资料的整理、归集；
2.负责责任范围内的合同台帐的建立，并与成本管理部和财务管理部进行核对。
职
责
二
职责表述： 内业管理
工作任务：
1.负责部门来往文件的收发，及招标文件、合同的会签工作；
2.协助部门经理进行部门日常工作管理。
职
责
二
职责表述：做好合同管理。
工作任务：
1.拟订采购类合同和工程类合同初稿，并组织与生产商、供应商和合作商洽谈合同条款；
2.协助部门经理组织合同评审及会签工作；
3.协助部门经理组ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ合同的交底工作；
4.协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。
职
责
三
职责表述：负责招标采购工作。
工作任务：
1.负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本管理部和生产部提交编制的招标采购清单进行复核确认；
招标采购部岗位说明书
岗位名称
招标采购部经理
所在部门
招标采购部
直接上级
岗位定员
直接下级
职系
管理
所辖人员
招标采购部所属员工
岗位分析日期
本职：根据部门职责，全面负责招标采购部的日常业务组织及管理工作，协调各部门之间的关系，协调与各外部供应商、合作单位之间的工作关系，确保操作规范，业务运作良好，控制专业风险。
6.参与招标采购部工程项目深化设计；
7参与材料设备的选型定板，对材料设备进行市场调研提出符合要求或相近的多种备选材料设备；
8.参与项目策划部有关新项目、新产品、新设计的研究，辅助提供相关信息；
9.参与月度工程检查。参与材料设备进场验收。参与工程结算；
10.参与客户投诉处理，对与材料设备有关的投诉进行沟通解释；
4.负责材料设备的认质认价。
职
责
五
职责表述： 其他职责。
工作任务：
1.参与项目策划定位，根据定位提出项目材料设备配置的初步建议；
2.参与产品研发，从材料设备配置、新材料和新设备应用的角度提出建议；
3.参与项目后评估，总结招标采购管理经验；
4.参与剩余材料的库存管理；
5.参与设计各阶段设计成果的评审工作，对材料设备的使用提出建议；
2.负责项目招投标工作；
3.负责招标采购部供方和合作单位的管理。
职
责
四
职责表述：做好成本管理工作。
工作任务：
1.参与目标成本的确定与调整，从材料设备的角度提出方案阶段、扩初阶段、施工图阶段的限额要求及成本控制建议；
2.参与方案阶段工程成本估算和扩初阶段的成本概算，从材料设备的角度提出控制建议；
3.负责编制本部门的成本台帐，对本部门负责的目标成本进行动态跟踪；
9.负责项目材料设备的零星采购及询价；
10.协助部门经理进行采购规则的制订；
11.协助部门经理与公司相关部门对接招标采购工作，按要求完成相关工作。
职
责
四
职责表述： 其他职责。
工作任务：
1、完成领导交办的其他工作。
权力：
本专业价格信息搜集权
部门经理授权范围内的材料设备价格的审核权
开标、评标参与权
工作协作关系：
内部协调关系
项目部各部门
外部协调关系
公司、政府相关机构、供应商、合作单位等
任职资格：
其它：
使用工具设备
工作环境
工作时间特征
所需记录文档
备注：
岗位名称
资料管理（招标采购助理）
所在部门
招标采购部
直接上级
招标采购部经理
岗位定员
人
直接下级
职系
管理
所辖人员
岗位分析日期
本职：负责招标全过程资料管理、合同管理等工作。