物流采购部工作职责

采购文员

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货

采购文员工作内容：

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件，记录采购进度

岗位职责

1.在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务；

2.负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传

达；

3.负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果；

4.负责汇总每一期商品明细并通知有关部门；

5.负责部门业务档案资料及相关文书管理；

6.在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务；

7.负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报

采购部经理；

8.负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作；

9.完成采购部经理及主管交办的其他工作

岗位职责

1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；

3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；

4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；

5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；

6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；

7．负责办理交验、报账手续；

8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；

9．验收货物入库相关单据，积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库；10．对所承担的工作全面负责；

11．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

12．协助做好有关物资采购工作的事项；

采购部经理岗位职责

1.根据公司经营状况负责管理公司采购相关工作，做到:积极跟踪、忠于职守、廉洁奉公、以身作则;

2.确保所购物料及时、价格合理，负责复核采购员提供的市场信息，确定需采购物料的最终渠道；

3.对于必须现金采购的物料，严格执行公司相关财经制度，严格遵守“一人为私、二人为公”的采购原则；

4.严格遵守公司相关采购制度、严格执行2人以上经办，对涉及物料采购的相关事宜，实施行之有效的监督、监管工作；

5.对各项业务督办到底,对应付的款项和物品,按照合同的规定及时安排人员进行追踪和催付,出现问题及时处理;

6.不得利用职务为自己谋私利,不得私自接受或索要供应商的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给其他单位谋取私利;

7.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;

8.管理控制好本部门人员出差时交通、住宿、业务请客等各种费用尽量做到节俭，不得奢侈浪费。

9.每月制定采购成本下降比例，实行目标考核；

10.负责搭建公司采购平台；

11. 大宗采购实行提前申报制，采购前必须了解公司仓库库存以免造成浪费；

12.总经理或分管副总授权委托其他相关工作。

13.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

14.组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；

15.负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；

16.草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；

17.负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；

18.监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；

19.负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；

20.负责应付款的审查工作；

21.收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；

22.组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术；

23.按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；

24.发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；

25.对所选样的规格、质量全权负责；

26.定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；

27.改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；

28.有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

29.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

部门职责

1、及时掌握原材料仓库、成品仓库和配件仓库的库存数量，根据公司的采

购单和仓库的库存信息，制定采购计划，联系供应商，完成公司的采购任务。

2、及时向公司采购需求方反馈采购进展情况，定期向上级汇报采购业务完

成情况。

3、负责供应商管理，保证供货渠道顺畅；挖掘新的供应商，对其进行信誉

调查，并进行备案管理；及时掌握市场价格信息，并对原材料市场进行分析预测。

4、严格按照采购流程和审批程序开展采购业务。负责交货期、价格谈判以

及产品质量审查；铜带等原材料成本涨幅过大时需向上级汇报，并根据批复情况进行采购。

5、负责采购信息、凭证和相关书面资料的整理保存。

6、负责联系设备供应商，以完成机器设备的维修。

7、根据营销部的订单需求，安排仓库发货。负责仓库的发货单填写、发货

数量统计、账目管理和库存管理等工作。

8、负责制定仓库采购、成品入库管理规范和流程，并严格执行规范的成品

入库流程，尽力避免抢货现象发生。

9、起草仓库货物堆放的方案，报送上级领导审批。

10、定期召开部门工作会议。

11、完成仓库盘存工作。