物业移交单资料

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物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。

该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。

二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。

- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。

- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。

- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。

2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。

- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。

3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。

- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。

- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。

- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。

4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。

- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。

5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。

- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。

6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。

- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。

7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。

- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。

8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。

- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。

9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。

- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。

物业承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料清单___提供以下资料清单供参考,具体请参照项目实际情况及各地政府主管部门的相关要求。

1.建设规划资料:包括项目规划图、建设用地规划许可证等用地批准资料、建设工程规划许可证、项目详细规划批复等项目批准资料、施工许可证、用水、用电指标批文、建筑物命名、更名审批资料等。

2.产权资料:包括土地使用权出让证明、地界界桩放点报告、房屋产权清册、物业服务房、业委会用房、会所等配套设施产权清册等。

3.竣工验收资料:包括竣工总平面图、单体建筑、结构、设备、附属配套设施竣工图、地下管网竣工图、绿化竣工图、工程竣工验收备案证明、工程规划验收合格证明、单体工程竣工验收证明、消防、电梯、供电、燃气、人防工程、隐蔽工程、安防系统等竣工验收合格证明等。

4.电梯资料:包括电梯厂家提供的装箱单、产品出厂合格证、机房井道布置图、安装说明书、使用维护说明书、动力电路和安全电路的电气原理图、紧急救援和紧急电动运行(如果有)说明、安全部件型式试验报告资料结论副本等;安装单位提供的电梯安装工程施工技术资料、安装过程中事故记录与处理报告、变更设计的证明文件、自检记录、检验报告及检验合格证、电梯锁梯钥匙、轿内小门钥匙、厅门三角钥匙、控制柜钥匙每梯至少各2把等。

5.变压器资料:包括维护使用说明书、出厂技术参数、环网柜资料、专用操作工具等。

6.低压配电资料:包括断路器维修、使用、安装说明书、电容控制器使用、维护说明书、高、低压配电柜系统图、进线柜、联络柜、市发电切换原理图、低压配电柜电气竣工图、低压配电线路竣工图、电缆铺设记录、线路及电力电缆试验记录、专用操作工具等。

7.发电机资料:包括发电机、电动机检查试运转记录、维修使用说明书、柴油机(中文版本)技术参数说明书、发电机技术参数说明书、发电机试车验收合格证、专用操作工具等。

备资料环保验收合格证生活泵控制原理图、PLC、变频器、显示屏维护使用说明书各类泵出厂合格证各类阀门维修使用说明书生活饮用水检测报告、合格证或二次供水卫生许可证明以上资料是关于给排水系统的,其中包括泵、阀门等设备的维护使用说明,以及水质检测报告和证明文件。

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)

新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
新老物业交接要移交的资料(附移交表格 )
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注:财务交接重中之重,经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的 门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;
.给排水、消防施(竣)工图(永久) .电气施(竣)工图(永久) .空调施(竣)工图(永久) .智能化系统施(竣)工图(永久) .通讯施(竣)工图(永久) .液化(煤)气施(竣)工图(永久) 8)声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) .内外景观照片(永久) .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电)

物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单

物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
物业移交给业委会(或新老物业移交)的资料清单
小区资料移交的两种方式:
前期物业(或者老物业)→业委会→新物业
老物业→新物业
序 号
移交资料名称
一、项目产权资料
1
项目批准文件
2
用地批准文件、用地红线图
3
建筑规划许可证
4
建筑开工许可证
5
建设工程规划验收合格证
6
建筑工程竣工验收质量认定书
7
建筑设计防火审核意见书
弱电系统设备购买、安装合同
89
弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料
90
弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
91
弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
92
弱电系统设备调试运行检验记录
93
监控设备出厂合格证、使用说明书及调试资料
8
建筑工程竣工消防审核意见书
9
回迁安置资料
10
总平面布置竣工图(原件)
11
测绘面积和房号确认清单
12
商铺面积、图纸
13
车位(库)面积/数量、图纸
14
物管用房、物业经营用房和社区用房的位置、面积确认单(附图)
15
标准地名牌使用证
二、项目施工资料
16
开、竣工报告
17
隐蔽工程验收记录
18
地质勘探报告
19
图纸会审纪要
113
锅炉水压试验、烘炉、煮炉、安全阀调试记录
114
锅炉及辅助设备单机调试和冷态试运行记录;72小时热态试运行记录
115
人防系统设备购买安装合同
116

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、背景介绍物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或业主代表进行物业移交时使用的清单。

该清单详细列出了物业管理公司在移交过程中需要提供的文件、资料和设备等内容,以确保物业移交的顺利进行。

二、移交文件清单1. 物业管理合同:包括物业管理公司与开发商或业主委员会签订的合同副本,确保双方权益。

2. 业主委员会成立文件:包括业主委员会成立的相关文件,如成立决议、选举产生的委员名单等。

3. 物业费收费标准和缴费记录:包括物业费的收费标准、缴费方式以及业主的缴费记录,确保收费的透明和合规。

4. 物业费收据和发票:包括物业管理公司向业主开具的物业费收据和发票,作为业主缴费的凭证。

5. 物业管理费用支出明细:包括物业管理公司对物业费用的支出明细,包括人工费用、维修费用、保洁费用等。

6. 物业管理公司资质证书:包括物业管理公司的营业执照、资质证书等,确保物业管理公司的合法经营。

7. 物业管理公司人员名单:包括物业管理公司的工作人员名单及其职务,确保物业管理公司的人员结构和组织架构清晰。

8. 物业管理公司运营报告:包括物业管理公司的运营报告,包括管理工作总结、财务报表等,了解物业管理公司的经营状况。

9. 物业管理公司投诉处理记录:包括物业管理公司对业主投诉的处理记录,包括投诉内容、处理结果等,了解物业管理公司的服务质量。

10. 其他相关文件:根据实际情况,可能还需要提供其他相关文件,如物业设备维护记录、安全检查报告等。

三、移交设备清单1. 物业管理系统设备:包括物业管理系统的服务器、网络设备、监控摄像头等,确保物业管理系统的正常运行。

2. 门禁系统设备:包括门禁系统的门禁机、刷卡设备、门禁控制器等,确保小区的安全管理。

3. 安防监控设备:包括安防监控摄像头、录像机等,确保小区的安全监控工作。

4. 消防设备:包括消防栓、灭火器、烟感探测器等,确保小区的消防安全。

5. 电梯设备:包括电梯的运行状态、维修记录等,确保电梯的正常运行和维护。

工程完工移交物业 移交单

工程完工移交物业 移交单

移交单(工程完工移交物业)
1.移交单作为工程完工后移交给物业的正式文件,需由移交人和接收人签字确认。

2.若验收结果为不合格,请在验收意见及建议栏中详细说明不合格的原因及改进建议。

3.需将物业移交物资清单作为此移交单附件。

4.本移交单一式三份,建设单位、移交单位和接收物业单位各保留一份。

物资移交确认单
我司已于年月日将以下物资移交给伟鹏.硅谷小镇物业,具体清单如下:
移交单位:(盖章)
项目经理签字
年月日
接收单位:(盖章)
项目经理签字
年月日。

物业管理移交清单

物业管理移交清单

物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。

新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。

资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。

2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。

查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。

查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。

新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。

3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。

业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。

备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。

业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。

二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。

《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。

新老物业移交资料清单

新老物业移交资料清单
新老物业移交资料清单
序号
资料目录
1
向小区业主委员会/**物业(协助)移交****小区预收的物业管理服务费、场地占用费和利用物业共用部位、设施和场地经营所得的收益余额、各类押金、代收业主水电供暖等能耗费用、专项维修资金账户及U盾
2
配合**物业进行****小区公共区域所有的水表、电表的表底抄
底记录工作,并在交接前缴清各项应付费用
24
土地使用权出让证明
25
地界界桩放点报告
26
建设用地规划许可证
27
建设工程规划许可证
28
建筑物命名、更名审批资料
29
施工许可证
30
建筑执照
31
工程竣工验收备案证明
32
工程规划验收合格证明
33
消防验收合格证明
34
环保达标验收合格证明
35
电梯(扶梯)合格证明和准用文件
36
民防工程竣工验收合格证明
37
燃气工程竣工验收合格证明
3
配合**物业在自来水公司、供电公司及燃气公司等部门办理相应的用户变更名称手续,将小区能源使用用户变更为万科物业
4
向**物业移交物业管理用房和属于业主共有的场地、共用部
位、设施设备、钥匙等
5
房屋产权清册
6
配套设施/设备/场地/房屋产权清册
7
移交业主房屋钥匙
8
移交管理用钥匙
9
小区规划图
10
竣工总平面图
38
隐蔽工程等竣工验收合格证明
39
所有设施设备出厂技术资料、安装、测试、验收、使用、维护、
保养记录
40
售楼资料及规划要点
41
开发商分批次交房后的房管局备案证明
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