物业管理移交资料清
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单一、前言物业管理物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或者业主代表签署物业管理移交协议后,根据协议约定,对物业管理工作进行交接的清单。
该清单记录了物业管理的各项内容和责任,确保双方在物业管理移交过程中的权益得到保障。
二、物业管理移交清单的内容1. 物业管理资料- 管理公司资质证书:包括公司营业执照、物业管理资质证书等。
- 物业管理协议:包括管理公司与业主委员会或者业主代表签署的物业管理协议。
- 物业管理规章制度:包括小区内的管理规定、安全制度、消防制度等。
- 物业管理档案:包括小区内的住户档案、车辆档案、设备档案等。
2. 物业管理人员- 管理人员名单:包括物业经理、保安人员、清洁人员等相关管理人员的姓名和联系方式。
- 岗位职责:明确各个管理人员的职责和权限。
3. 小区设施设备- 建造物:包括小区内的楼栋、单元、门牌号等。
- 公共设施:包括小区内的照明设备、电梯、消防设备等。
- 绿化景观:包括小区内的花坛、草坪、健身设施等。
- 道路及停车场:包括小区内的道路、停车场、停车位等。
4. 物业费用- 物业费用清单:包括小区内的物业费用明细,如管理费、维修基金、公共能耗费等。
- 缴费记录:包括业主的物业费缴纳记录。
5. 保安管理- 小区巡逻制度:包括保安人员的巡逻路线和巡逻时间安排。
- 出入管理:包括小区门禁系统的使用规定,访客登记制度等。
6. 环境卫生管理- 清洁保洁制度:包括小区内的垃圾分类、垃圾清运等规定。
- 绿化养护:包括小区内的花草树木的养护和修剪等。
7. 维修保养管理- 维修报修制度:包括小区内业主报修的流程和时限要求。
- 设备设施保养:包括小区内设备设施的定期保养和维修工作。
8. 社区活动管理- 社区活动策划:包括小区内的节日庆祝、文化活动等计划。
- 社区公告发布:包括小区内的公告发布方式和内容。
9. 投诉处理- 投诉受理:包括小区内的投诉受理流程和时限要求。
- 投诉处理记录:包括对投诉的处理过程和结果。
物业管理权移交的移交内容

物业管理权移交的移交内容物业管理权的移交主要包括原有物业管理机构向业主大会或物业产权单位移交;业主大会或物业产权单位向新的物业服务企业移交。
前者的移交方为该物业的原物业管理机构,承接方为业主大会或物业产权单位;后者的移交方为业主大会或物业产权单位,承接方为新的物业服务企业。
一般地,物业管理权移交的移交内容主要有:(一)物业资料1.物业产权资料、综合竣工图纸及竣工资料,工程验收资料、施工设计资料、机电设备资料等;2.业主资料包括:(1)业主入住资料,包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;(2)房屋装修资料,包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等。
(3)业主专有部分维修及特约服务记录等。
3.管理资料包括:各类物业基础管理档案、值班记录、巡检记录、运行日志、设备维修记录、水质化验报告、专业检测报告、房屋设施设备完好率评定等各类服务质量的原始记录。
4.财务资料包括:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录及费用代收代缴明细、物业服务费收缴明细表、维修资金使用审批资料及记录、其它需移交的各类凭证表格清单。
5.合同协议书,指对内对外签订的合同、协议原件。
6.人事档案资料,指双方同意移交留用的在职人员的人事档案、培训、考试记录等。
7.其它需要移交的资料。
资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,移交后双方在目录清单上盖章、签名。
(二)物业共用部位及共用设施设备管理工作的移交1.房屋建筑工程共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;2.共用配套设施,包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设施、公共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等);3.物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施)、仓库等。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单标题:物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是物业管理公司在将物业管理权移交给新的管理公司或者物业所有者时所需的一份清单,用于记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,以确保物业管理权的顺利移交和管理工作的持续进行。
一、物业基本信息1.1 物业地址:详细记录物业的具体地址,包括楼栋号、单元号等信息。
1.2 物业面积:记录物业的总面积,包括建造面积和公共区域面积。
1.3 物业类型:说明物业的类型,如住宅小区、商业综合体等。
二、设施设备情况2.1 电梯情况:记录物业内电梯的数量、品牌、型号等信息。
2.2 绿化设施:详细描述物业内的绿化设施,包括花草种类、数量等。
2.3 安防设备:列出物业内的安防设备,如监控摄像头、门禁系统等。
三、合同资料3.1 物业管理合同:提供物业管理合同的复印件或者电子版,包括合同签订日期、有效期等信息。
3.2 设备维护合同:记录物业内设备维护的合同情况,如空调维护、电梯维保等。
3.3 保险合同:提供物业的保险合同,包括保险公司、保险金额等内容。
四、财务资料4.1 物业费用清单:列出物业的费用清单,包括物业管理费、水电费等。
4.2 收支情况:提供物业最近一年的收支情况表,包括收入来源、支出项目等。
4.3 欠费情况:记录物业内的欠费情况,包括欠费户数、欠费金额等信息。
五、其他资料5.1 业主名单:提供物业内业主的名单,包括联系方式、房产证号等信息。
5.2 紧急联系人:记录物业的紧急联系人,包括物业管理人员、维修人员等。
5.3 其他资料:如有其他需要注意的资料,也需要在清单中进行详细记录。
结论:物业管理物业移交清单是确保物业管理工作顺利进行的重要文件,通过详细记录物业的基本信息、设施设备情况、合同资料等内容,可以有效地减少管理移交过程中的混乱和遗漏,保障物业管理工作的连续性和稳定性。
物业管理公司和物业所有者应认真制定和遵守物业移交清单,以确保物业管理工作的顺利进行。
物业移交资料明细

接管验收时须交接的资料一、综合资料1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久)。
2.建设许可证、工程建筑报建表(永久)。
3.工程招、投、定标书(永久)。
4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久)。
5.征地批文、协议书(合同书)、红线图(永久)。
6.初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久)。
7.施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量放线图表记录(永久)。
8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书(永久)。
9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久)。
10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书(永久)。
11.工程决算书、三算表(永久)。
l2.消防设施验收合格证(永久)。
二、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录(永久)。
2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久)。
3.事故处理记录(永久)。
4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。
5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期)。
三、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。
2.图纸会审及设计修改变更通知(永久)。
3.事故处理及探伤记录(永久)。
4.隐蔽工程验收记录(永久)。
5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久)。
6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久)。
7.试水、闭水试压试验记录(永久)。
8.设备调试记录(永久)。
9.管线清洗、通水、消毒记录(短期)。
四、电气资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书(永久)。
2.图纸会审及设计变更通知(永久)。
3.事故处理及探伤记录(永久)。
4.隐蔽工程验收记录(永久)。
5.防雷电阴接地实测记录(永久)。
6.引下线焊接记录(永久)。
7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期)。
物业管理物业移交清单

物业管理物业移交清单引言概述:物业管理物业移交清单是在物业管理行业中非常重要的一项工作。
物业移交清单是指在物业管理公司与业主委员会或业主代表之间进行物业交接时所需准备的一份清单。
本文将从五个方面详细阐述物业管理物业移交清单的内容。
一、物业管理公司基本信息1.1 公司名称和注册信息:包括物业管理公司的正式名称、公司注册地点、注册号码等。
1.2 公司资质和执照:列出物业管理公司的相关资质和执照,如物业管理资质证书、经营许可证等。
1.3 公司联系方式:提供物业管理公司的联系电话、电子邮件等联系方式,以便业主委员会或业主代表与物业管理公司进行沟通。
二、物业管理人员信息2.1 管理团队介绍:介绍物业管理公司的管理团队成员,包括总经理、项目经理、维修人员等。
2.2 人员资质和培训情况:说明物业管理人员的相关资质和培训情况,如持有相关职业资格证书、参与过的培训项目等。
2.3 人员配备情况:详细列出物业管理人员的具体岗位和数量,确保在物业交接过程中能够顺利进行工作。
三、物业管理制度和流程3.1 日常维护管理:介绍物业管理公司的日常维护管理制度和流程,包括保洁、绿化、消防安全等方面的管理措施。
3.2 报修处理流程:说明物业管理公司的报修处理流程,包括业主报修途径、报修单填写方式、维修人员响应时间等。
3.3 投诉处理机制:阐述物业管理公司的投诉处理机制,包括接收投诉的渠道、处理投诉的流程和时限等。
四、财务管理和资料交接4.1 财务管理制度:介绍物业管理公司的财务管理制度,包括收入、支出、账目核对等方面的管理规定。
4.2 财务报表和资料:列出物业管理公司的财务报表和相关资料,如年度财务报表、收支明细表等。
4.3 财务交接程序:详细说明物业管理公司与业主委员会或业主代表之间的财务交接程序,确保交接过程的透明和准确。
五、合同和文件归档5.1 合同管理:阐述物业管理公司的合同管理制度,包括合同签订、合同履行、合同终止等方面的管理规定。
物业移交规定及相关要求

物业移交规定及相关要求物业移交是指由物业管理公司将物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业移交是一个复杂且关键的程序,对于维护小区的正常运营和居民的利益有着重要的意义。
为了确保物业移交的顺利进行,有关部门和相关管理机构制定了一系列的规定和要求。
本文将从物业移交的定义、程序、资料要求、注意事项等方面进行介绍,具体内容如下:一、物业移交的定义:物业移交是指由物业管理公司将小区的物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业管理公司在此过程中需将小区所有的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,并协助业主委员会或业主代表开展后续的管理工作。
二、物业移交的程序:1.准备工作:物业管理公司需在移交前进行相关准备工作,包括整理物业档案、收集小区相关资料、打印相关移交文件等。
2.召开业主大会:物业管理公司需在移交前召开业主大会,向业主介绍移交事宜并听取意见,业主大会需达到法定人数,对物业移交事项进行投票决策。
3.签订移交协议:物业管理公司与业主委员会或业主代表需签订物业移交协议,明确双方的权利和义务,确定移交的具体时间和方式。
4.物业移交:物业管理公司按照移交协议中的约定将小区的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,将相关资料归档并移交给业主委员会或业主代表。
三、物业移交的资料要求:1.小区规划和设计图纸;2.建设项目的竣工验收文件;3.房屋所有权证或不动产证;4.物业档案资料,包括小区规划、工程建设、维修记录等;5.小区设施设备的使用说明书和保养记录;6.小区安全生产资料,包括消防设施检测记录、安全制度等;7.物业费收费标准及相关收费依据;8.小区物业管理规划和服务标准;9.其他相关资料和文件。
四、物业移交的注意事项:1.严格按照相关法律法规和规定办理物业移交手续,确保合法合规;2.物业管理公司需配合业主委员会或业主代表进行全面、详细的资料交接,确保资料的完整性;3.双方需签订移交协议,明确各自的权利和责任;4.业主委员会或业主代表需对接收的物业资料进行仔细核对,如发现问题及时与物业管理公司进行沟通并协商解决;5.物业移交后,业主委员会或业主代表需及时组织物业管理工作,并建立健全的管理机制和制度,确保小区的正常运营。
住宅小区物业管理移交方案

住宅小区物业管理移交方案一、移交背景随着社会的不断发展和城市的快速扩张,住宅小区的数量不断增加,物业管理服务的需求也越来越高。
然而,由于原物业管理公司服务水平不尽如人意,住户对其不满意度较高,故希望进行物业管理的移交。
为此,制定本方案,详细规划物业管理的移交事宜,确保顺利完成移交工作,提高物业管理服务质量,促进小区居民的生活质量。
二、移交目标1. 提高物业管理服务水平,满足居民对物业管理的需求。
2. 确保居民的利益不受损害,保障物业管理工作的连续性。
3. 加强物业管理公司与居民之间的沟通与合作,促进小区和谐稳定发展。
三、移交过程1. 初步准备阶段(1)成立移交工作组,由小区业主代表、原物业管理公司代表和新物业管理公司代表组成,明确各自职责和任务。
(2)对原物业管理公司的工作进行全面调查评估,分析其存在的问题和不足,为制定移交方案提供参考依据。
(3)与新物业管理公司进行沟通协商,确定双方的合作意向和目标,就移交事宜达成一致意见。
2. 具体操作阶段(1)确定移交事项清单,包括房屋管理、安保服务、环境卫生、财务管理等内容,明确责任主体和工作流程。
(2)制定物业管理服务合同,明确双方的权利义务和服务标准,保障居民利益。
(3)进行资料交接工作,包括相关合同、档案、账目等,确保信息完整准确。
(4)对原物业管理公司的工作人员进行培训和交接,确保新物业管理公司能够顺利接手管理工作。
(5)组织小区居民代表与新物业管理公司进行座谈会,就物业管理事宜进行沟通交流,解决问题,了解居民需求。
3. 移交总结阶段(1)对移交工作进行总结评估,分析工作的不足和改进措施,提出建议。
(2)将移交工作的经验和教训进行总结归纳,形成报告,提供给相关部门参考。
(3)对新物业管理公司实施绩效考核,监督其做好物业管理服务工作,保障小区和居民利益。
(4)定期组织居民代表会议,听取居民对物业管理服务的意见和建议,及时进行调整和改进。
四、移交效果通过物业管理的移交,小区居民获得了更加满意的服务体验,物业管理服务水平得到提升,小区和谐稳定发展,居民生活质量得到了改善。
物业管理移交清单

物业管理移交清单1、资料交接原物业管理企业撤管前,应当向业主委员会移交下列:1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验料;2)设施设备安装、使用和维护保养等技术资料;3)物业质量保证文件和物业使用说明文件;4)业主及房屋面积清册;5)物业管理所必需的其他资料。
新的物业管理企业接管物业前,业主委员会应当将以上资料移交给新物业管理企业。
资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可,若有未移交部分,由双方列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
2、设备交接新的物业管理企业承接物业时,应当与原物业管理企业共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
查验时,业主委员会应当制作物业查验记录。
查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由查验人签字。
新的物业管理企业和原物业管理企业对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。
3、费用交接原物业管理企业撤管时,应当在业主委员会的组织下,将预收的交接之日后的物业管理服务费、代收的各种能源费、押金,以及代管的专项维修资金等移交给新的物业管理企业。
业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
4、物业管理用房业主委员会或原物业管理企业应将依法属于业主的物业管理用房移交给新的物业管理企业。
备注:前期物业服务合同期限届满或依法终止,原物业管理企业不得以业主欠交物业服务费为由拒绝办理交接;原物业管理企业拒不撤出物业管理区域的,新的物业管理企业和业主委员会应通过司法途径解决,不得强行接管。
业主委员会、原物业管理企业及新选聘物业管理企业的交接工作应依法进行。
二、新旧物业交接时的几个问题新旧物业交接时矛盾重重,交接过程复杂,时间长,造成小区管理混乱,业主断水、断电或者小区垃圾满地,甚至会发生暴力流血事件。
《物业管理条例》虽然规定小区过半数的业主同意,其所占面积也超过半数的情况下,可以更换物业公司,但实际操作起来困难重重:一来能拿到二分之一业主同意票已经并非易事,二来新老交接,老物业平和退出小区更难,而新物业强行进入法律又不允许,甚至面临法院不受理此类案件的尴尬。
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物业需移交资料清单
产权资料:
1、工程批准文件
2、用地批准文件
3、建筑执照
市府验收合格资料:
1、市建设工程竣工验收证书
2、市建筑消防验收合格证书
3、市完善配套物业综合验收合格证书
4、用电、用水、排污许可证
5、供用电协议书
6、供气工程合同
7、电视共用天线合格证
8、水池水箱消毒报告
工程技术资料:
1、竣工图--------包括总平面图、建筑、结构、水电、设备、附属工程及电线的全套图纸(含电子档);
2、地质勘察报告;
3、工程合同及开、竣工报告;
4、图纸会审记录;
5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录);
6、隐蔽工程验收签证;
7、工程预决算;
8、竣工验收证明书;
9、水、电、消防系统、卫生器具设备的检验合格证书;
10、供水、液化气管道的试压报告;
11、用水水表号清单。
设备技术资料:
1、设备采购合同协议书;
2、设备随箱文件资料(装箱单、产品合格证、说明书、图片、安装图);
3、设备安装竣工图;
4、设备安装验收报告;
5、设备安装调试报告;
6、设备性能检测报告;
7、设备安装隐蔽工厂检查验收记录;
8、工程变更联系单;
9、工程协调会议记录。
技术文件资料移交情况(一)
工程名称:
工程名称:
技术文件资料移交情况(三)
工程名称:
技术文件资料移交情况(四)
工程名称:。