管理试用期工作总结报告4篇

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项目管理试用期转正个人工作总结7篇

项目管理试用期转正个人工作总结7篇

项目管理试用期转正个人工作总结7篇篇1尊敬的领导:我于XXXX年XX月XX日成为我司项目管理部的一名试用员工,试用期为三个月。

在这三个月的时间里,我学到了很多关于项目管理的知识和技能,也取得了一些工作成果。

现将我的试用期工作总结如下:一、工作目标与任务在试用期内,我主要的工作目标是熟悉项目管理的基本流程和规范,了解项目管理的相关软件和工具,并尝试独立完成一些小型项目。

我的工作任务包括:1. 参与公司内部培训,学习项目管理的基本知识和技能。

2. 协助项目经理完成一些小型项目,并逐渐熟悉项目管理的实际操作。

3. 了解并熟悉公司使用的项目管理软件和工具,提高工作效率。

4. 完成公司交办的其他任务,如整理项目资料、编写项目报告等。

二、工作表现与成果在试用期内,我通过学习和实践,取得了一些工作成果。

首先,我掌握了项目管理的基本流程和规范,能够独立完成一些小型项目。

其次,我熟悉了公司使用的项目管理软件和工具,提高了工作效率。

最后,我完成了公司交办的其他任务,如整理项目资料、编写项目报告等。

在参与公司内部培训时,我认真学习并掌握了项目管理的基本知识和技能,为日后的工作奠定了基础。

同时,我也积极向项目经理请教,学习如何更好地完成项目任务。

通过实践,我逐渐熟悉了项目管理的实际操作,并能够独立完成一些小型项目。

在项目管理软件和工具方面,我通过学习和实践,逐渐熟悉了公司使用的相关软件和工具。

这些软件和工具的使用,不仅提高了我的工作效率,也为我提供了更好的工作支持。

除了完成本职工作外,我还积极参与公司组织的各种活动,如团队聚餐、户外拓展等。

这些活动不仅锻炼了我的身体和意志,也增强了我与同事之间的凝聚力和友谊。

三、工作感受与反思在试用期内,我深刻感受到了项目管理的魅力和挑战。

通过学习和实践,我不仅掌握了项目管理的基本知识和技能,还提高了自己的工作效率和团队协作能力。

同时,我也意识到自己在某些方面还存在不足,需要进一步加强学习和提高。

管理试用期工作总结

管理试用期工作总结

管理试用期工作总结•相关推荐关于管理试用期工作总结(通用6篇)辛苦的工作已经告一段落了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,不妨坐下来好好写写工作总结吧!但是却发现不知道该写些什么,下面是小编收集整理的关于管理试用期工作总结(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

管理试用期工作总结1时间一晃而过,转眼间,我进入xx融鼎恒科实业集团有限公司这个大家庭已一个半月。

这将是我人生中弥足珍贵的一段经历,给我留下了精彩而美好的回忆,也为我开启了新的职业生涯征程。

在这段时间,公司的领导和同事给予了我工作上足够的支持、理解和帮助,让我充分感受到了他们所具有的“海纳百川”的胸襟。

他们对我工作和生活上的引导,让我很快熟悉了公司环境,理解了企业文化及各项管理制度,从而更快地融入到这个温馨的集体。

能成为公司人力资源部的一员,在部门领导和地完成了试用期所安排的工作任务。

请领导批评指正。

一、工作总结1、思想上与公司保持一致与鉴于此,2信息以爆炸形式在递增。

处于这个社会当中的公司也不断进行着知识和信息的更新,要适应这样的公司,也必须用更强的学习能力来更新自己的知识库,适应社会、适应公司的发展。

对于我来说,房地产和电力是一个全新的行业,所涉及的绝大部分知识都是全新的,这个更加要求我不断地学习,了解行业特征、工作特性,才能把握住工作的要点,也才能适应工作之需,解决工作中的问题。

进公司以来,在部门领导和同事们的引导下,我逐步学习本公司、本部门、本岗位的各项制度、流程,并严格按照公司各项工作制度、流程开展工作。

在坚持学习本岗位工作相关的知识之余,还积极参加各项培训学习活动,获取更丰富的知识,为我所用。

试用期就是学习期,我抓住时机,向同事们请教,收获甚多,经过过这一段时间的学习,业务水平和理论素养都得到了明显的提高。

3、严格履行岗位职责,努力做好本职工作岗位职责是开展工作的基本要求规范,是工作权力和义务的统一,让我明白了自己应该做哪些事。

项目管理试用期工作总结6篇

项目管理试用期工作总结6篇

项目管理试用期工作总结6篇篇1时间飞逝,转眼间我的工作试用期已接近尾声。

这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。

在这段时间里大家给予了我足够的宽容、支持、鼓励和帮助,让我充分感受到了领导们的信念和同事们积极乐观的精神,在对大家表达感激的同时,我也为自己能在这样一个充满凝聚力的团队而感到荣幸。

现在我将对自己在这几个月的工作和学习进行总结,请领导批评指正。

一、虚心学习,努力进步我明白“不经历风雨,怎能见彩虹”的道理,因此,我从不因所得的成绩而骄傲自满,反而不断地进行自我鞭策,自我鼓励。

在工作中,我不断学习提高自己的工作能力,用谦虚的态度和饱满的热情去对待工作。

同时,发挥自身优势,努力学以致用,为酒店的管理提供自己的力量。

二、保持积极的工作态度在平时的工作中,我保持积极的工作态度,以积极的心态去面对工作。

遇到困难,我总是想尽办法去解决,而不是向困难低头。

我相信生命不息,奋斗不止,通过不断的努力和学习,我会在以后的工作中做的更好,为社会做出更大的贡献。

三、尽心尽力地履行职责无论是本职工作还是其他临时性的工作,我都尽心尽力地履行职责。

工作中遇到困难时,我总是想尽办法去解决,而不是向困难低头。

我经常与同事们交流经验,相互学习,共同进步。

同时,我还时刻提醒自己要不断学习,不断进步,以适应工作的需要。

四、团结协作,融入团队我深知团队合作的重要性。

在平时的工作中,我积极与同事们沟通协作,融入团队。

我们共同努力,相互支持,共同进步。

我相信团结就是力量,只有我们团结起来,才能把工作做得更好。

五、存在的问题及未来计划虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

例如,在项目管理方面有时缺乏足够的耐心和细心,容易因一些琐事而分心。

针对这些问题,我计划在未来的工作中更加注重细节和耐心,加强与团队成员的沟通协作,不断提高自己的项目管理能力。

同时,我也将继续学习提升自己的专业技能和知识水平,为酒店的发展贡献更多的力量。

项目管理工作试用期总结6篇

项目管理工作试用期总结6篇

项目管理工作试用期总结6篇第1篇示例:项目管理工作试用期总结项目管理是一项非常重要的工作,它要求有着坚实的专业知识并且能够有效地组织和协调各个部门,以确保项目的顺利实施。

在试用期内,我接触到了很多新事物,也学到了很多新知识,下面就来总结一下我的试用期工作。

在试用期内,我专注于学习项目管理的相关知识。

我不仅通过阅读书籍和资料来了解项目管理的基本原理和流程,还参加了相关的培训课程,以提升自己的专业技能。

通过系统的学习,我对项目管理的整体流程有了更清晰的认识,从而能够更好地指导和协调项目的实施。

在试用期内,我努力提高自己的沟通和协调能力。

在项目管理中,沟通是非常重要的,只有有效地与团队成员和相关部门沟通,才能更好地推动项目进展。

我努力提高自己的沟通技巧,注重团队协作,及时解决问题,确保项目的高效推进。

在试用期内,我也学会了如何有效地制定和执行项目计划。

项目管理需要有明确的计划和目标,以确保项目的顺利进行。

我学会了如何根据项目情况和需求制定详细的项目计划,合理安排资源和时间,及时调整计划,以应对项目实施中的不确定因素。

我也学会了如何监督和检查项目的执行情况,确保项目按照计划进行。

通过试用期的工作,我对项目管理有了更深入的了解和认识,也提高了自己的专业技能和实践能力。

在之后的工作中,我会继续努力学习和提高自己,为公司的发展和项目的成功贡献自己的力量。

感谢公司对我的支持和信任,我将不负公司和团队的期望,积极投入工作,为公司的发展创造更好的业绩!第2篇示例:项目管理工作是一项需要高度专业性和责任感的工作。

在试用期结束后,对于自己的工作进行总结是非常必要的。

通过对工作的总结,可以了解自己在工作中的长处和不足,从而更好地调整自己的工作方向,提高工作效率和质量。

在试用期内,我主要负责项目的计划、执行和监督工作。

在这个过程中,我通过实际操作,学习到了很多项目管理方面的知识和技能,也遇到了很多挑战和困难,下面我将就这些方面做一个总结。

图书馆管理员试用期转正总结8篇

图书馆管理员试用期转正总结8篇

图书馆管理员试用期转正总结8篇第1篇示例:图书馆管理员试用期转正总结一、试用期工作总结在试用期间,我作为图书馆管理员,经过了三个月的实习和工作,对图书馆的管理工作有了深入的了解。

在这段时间里,我深入学习了图书馆的相关政策和规章制度,了解了图书采编、借阅管理、读者服务及馆藏管理等方面的知识,全面提升了自己的业务水平。

在试用期间,我主要负责图书馆的借阅管理工作,包括图书分类整理、图书借阅服务、读者咨询等。

在这方面,我投入了大量的精力,认真对待每一位读者的需求,努力为他们提供更好的借阅服务。

通过这段时间的工作经验,我提高了自己的沟通能力和服务意识,为图书馆的读者提供了更加高效和便利的服务。

二、试用期工作成绩评价在试用期间,我按照图书馆的相关规定,严格遵守纪律,执行各项管理规定,做到了遵章守纪、勤奋工作。

在借阅管理方面,我努力提高了自己的工作效率,在保证服务质量的前提下,加快了借阅速度,提高了读者的借阅体验。

在读者服务方面,我热情周到,尽心尽力地为读者解答问题,满足他们的需求,受到了读者的一致好评。

在这段时间里,我也发现了自己的不足之处,比如在面对读者咨询时,有时候因知识储备不足而无法给予满意的答复;在借阅管理时,有时候由于个人疏忽而导致工作失误。

我会继续努力,不断学习,提高自己的业务水平,争取为图书馆的发展做出更大的贡献。

三、转正后的发展规划在未来的工作中,我会继续加强自己的学习,不断提高自己的业务水平,争取更多的岗位和工作机会。

我也会积极配合图书馆的领导,认真执行各项工作任务,为图书馆的建设和发展贡献自己的力量。

四、结语在试用期的工作中,我得到了领导和同事的大力支持和帮助,也受到了许多读者的认可和鼓励。

在今后的工作中,我会倍加珍惜这份工作,为图书馆的发展做出更大的贡献。

感谢领导和同事对我的信任和支持,也感谢读者对我的满意和肯定。

相信在大家的共同努力下,图书馆一定会迎来更加美好的明天。

第2篇示例:关于图书馆管理员试用期转正总结在试用期的工作中,我积极主动,认真负责,尽职尽责。

项目管理试用期个人工作总结5篇

项目管理试用期个人工作总结5篇

项目管理试用期个人工作总结5篇篇1一、引言在过去的三个月中,我有幸在贵公司参与项目管理的工作,并在试用期内积极适应和融入这个岗位。

经过这段时间的努力,我不仅对项目管理有了更深入的了解,也取得了一些可喜的工作成果。

以下是我试用期个人工作的总结。

二、项目背景与目标在试用期内,我参与的项目是一个企业级的管理信息系统建设项目。

该项目的目标是构建一个高效、稳定的管理信息系统,提升企业的管理效率和决策水平。

三、项目实施过程1. 需求分析阶段:我积极参与需求分析工作,与团队成员一起深入企业,了解实际业务需求和管理痛点。

通过详细的调研和沟通,我们成功梳理出系统的核心需求,为后续的设计和开发奠定了坚实的基础。

2. 设计阶段:在系统设计阶段,我负责制定了系统的整体架构和数据库设计方案。

通过多次的讨论和优化,我们设计出了一个既满足业务需求又具备良好扩展性的系统架构。

同时,我还参与了数据库的设计工作,确保了数据的准确性和高效性。

3. 开发阶段:在开发阶段,我负责带领开发团队完成了系统的核心功能开发。

通过合理的任务分配和进度安排,我们成功保证了项目的按时交付。

同时,我还注重代码的质量和可维护性,确保了系统的稳定性和可扩展性。

4. 测试阶段:在测试阶段,我组织团队成员进行了严格的测试工作。

通过测试环境的搭建、测试用例的编写和执行,我们及时发现并修复了系统中的潜在问题。

同时,我还参与了测试报告的编写工作,为后续的项目验收提供了有力的支持。

5. 部署与维护阶段:目前,该系统已成功部署并投入使用。

在系统上线后,我继续负责系统的日常维护和更新工作。

通过定期的版本迭代和功能优化,我们不断提升系统的性能和用户体验。

四、工作成果与亮点1. 成功构建了一个高效、稳定的管理信息系统,提升了企业的管理效率和决策水平。

2. 在需求分析阶段,通过深入的调研和沟通,我们成功梳理出系统的核心需求,为后续的设计和开发奠定了坚实的基础。

3. 在设计阶段,我负责制定了系统的整体架构和数据库设计方案,确保了系统的可扩展性和数据的高效性。

物业管理员试用期工作总结(4篇)

物业管理员试用期工作总结(4篇)

物业管理员试用期工作总结在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、制度流程的熟悉了解,通过学习,我熟悉了花园的整个物业操作流程。

工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导交代的每一项任务,同时主动为领导分忧及提出好的建议;项目方面不了解的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的贡献,在公司领导的帮助下和全体员工的协作下已工作了两个多月,对这段期间的工作汇报如下:一、全面熟悉公司、项目人员环境、制度流程,感悟公司企业文化。

本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。

在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。

二、纠正错误、合理建议:由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜;合理结合本小区物业管理的特殊性;在参考同行业操作规律的前提下,对客服和保洁、绿化工作进行了调整。

三、规范管理制度、提高项目执行能力:加大与本部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行沟通。

在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:1.装修装饰巡查制度;2.绿化养护管理制度;3.保洁工作流程分配方案;经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。

现在员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。

经过两个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如个别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在公司各级领导的带领支持下,花园物业服务中心的工作会更加进步。

物业管理员试用期工作总结(二)回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

管理层试用期工作总结(精选6篇)

管理层试用期工作总结(精选6篇)

管理层试用期工作总结(精选6篇)管理层试用期工作总结1仓库管理员的工作说小也小,说大也大,做好一名仓库管理员对公司的价值也很大,下面来看一篇仓库试用期工作总范文,帮助大家写好仓库管理员的工作总。

转眼间,三个月的试用期时间就了,在这短短的一个月里,我学到了许多以前从未学到的东西,也接触到了以前从未接触的东西。

也感受到了自己进入了一个关系和谐,团奋斗,积极向上的团队。

非常感谢公司,感谢领导给了我这么一个学习的机会。

首先,在原材料仓库的三个月来,熟悉了原材料入库流程,熟悉了采用先进先出的原材料出库流程。

在此期间,每当遇到问题时,同事们都会耐心的讲解,我觉得他们很热情,在他们身上我也学到了不少东西。

请领导放心,我会尽心尽责的工作,虽然我学历不是高,但我会努力。

实习期间,担当了仓管的基本职责,参与了出入库管理、订购管理、目视化管理、5S管理、先进先出管理和看板管理等工作活动。

对每一项的理解:第一:出入库管理,见单作业,凭什么可以收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。

第二:订购管理,仓管担当部份物控职能,理解安全库存,周转库存,最高存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。

第四:5S管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,只有做好整理整顿清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。

仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5S的素养对此有非常大的帮助。

第五:先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。

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管理试用期工作总结4篇本文目录1.管理试用期工作总结2.项目管理试用期转正个人工作总结3.项目管理试用期工作总结范文4.项目管理试用期转正工作总结这是一篇《物业管理试用期工作总结》范文,在服务商我们要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。

仅供参考!一、迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。

随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。

尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和使用权人,因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业管理的关键问题。

在社会分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的管理模式,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。

品牌是什么?依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简单的说就是一种商品的牌子,以自己特殊的商品形态区别与竞争对手的标记。

但是在市场经济发展的今天,品牌已不再是一种简单的区别标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。

物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。

由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。

深圳万科发展到今天之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其服务的品牌效应。

在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广大的业主的支持与信赖则主要依赖了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。

但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。

现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广大业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的情况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。

日照虽然是位于沿海的港口城市,但就经济发展、人口规模来说还是一个中小城市。

于是在这样的情况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大的环境困难外,还要最大程度上优化企业的内部结构和人员配置。

对此,笔者在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。

以下笔者就在工作中亲身感受的问题予以陈述:(1)、物业人员的形象不规范。

包括服务人员的仪表、语言、行为形象。

服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。

(2)、规章制度不健全。

主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。

(3)、物业管理工作宣传不到位。

比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。

(4)、服务人员的人性化意识不强。

对待业主不够周到热情,有的甚至发生了口角。

在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能及时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严重的危机。

(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。

举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化,光靠1.1角的服务费亏损是在所难免。

二、通过在实习中理论的研究和实践的磨合,笔者认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。

如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。

通过近段时间的实习,笔者提出自己的几点建议和方法。

1、建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。

优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。

(1)、规范服务人员形象,加大企业宣传力度。

规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。

语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。

比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,“海纳物业”应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。

行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。

这一点对我们的保安人员显的十分重要,在小区里保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。

物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。

表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。

此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递公司的良好形象。

(2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。

完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证的必不可少的环节。

所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个绝对服务者的形象——以业主为中心,辐射每一个员工的行为。

在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。

对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。

值得注意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。

这样有利于建立清晰合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。

(3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。

全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。

业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和协助者。

一些重大的物业事项(物业维修基金的使用、年度预算、物业公用部位的经营等)必须要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。

鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。

此外,在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,请求其协助解决,做到双方心中有数,必要时要达成书面协议。

2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。

(1)、以专业化为方向,首先要打好它的专业基础,即让大多数的员工掌握丰富的专业知识和专业技能,因此企业要建立气氛活泼、富有弹性的学习型网络。

比如说公司内部要定制各种及时、快捷、方便的书刊、报纸等专业的学习媒介,配置现代的信息网络(因特网、局域网等)使各个项目的先进的观点成为公司的共享信息,通过学习让广大员工的思想“站在海纳,跳出海纳”,以一个领先行业的思想和心态去做好工作中的每一件事。

此外,公司还应定期或不定期的组织培训班、外出学习,特别值得一提的是对于外出学来的东西,不能搞纯粹的“拿来主义”,一定要适时而变、因地制宜,主要要符合本公司和本小区的实际情况,偏离实际的再先进的思想方法也要忍痛割爱,否则只会浪费大量的人力、物力。

在实习期间,笔者接触到的项目上很少有专业的书刊和书籍,因此这一点显得特别重要。

对于专业技能,因为其是服务质量的基础,所以我们要鼓励员工提出改革技能的办法、参加国家的技能考试,对取得一定成绩的员工要给予奖赏,由此形成一个“学以为用、从用中学”的的良性循环。

再次,专业化还要求明确部门结构、完善专业重组。

举例来说,山海天项目由于人员配置少,一个人要负责几个部门的事情,所以在一些档案的管理上以致出现了些许的混乱。

因此,对于部门结构要有明确的划分即办公室、服务中心、保安部、绿化保洁部、经营拓展部等,并且各部门要形成自己的责任和岗位规范且有相应的配套设施。

最后,专业化重组就是要针对各个部门所使用专业的特色,展开专业知识的整合,使每一个员工具备一专多能,比如说保安、绿化、工程部门在部门明确的基础上可以做到“人人都要学、事事都能懂”,在负责人员不到位的情况下,可以处理应急情况。

(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有直接或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其在处理不可协调的纠纷中其作用更是可见一般。

物业企业每时每刻要有法律自我保护意识,即在每一个潜在的法律纠纷中我们要有作为。

举例说在城市花园,笔者看到一些复式的楼层的楼梯都是毛坯的而且比较狭窄,如果在业主看房或是验收时,就存在了一个潜在的跌伤危险,而我们的物业没有给予任何的警告,这就是我们的不作为,一旦发生事故我们就要承担责任。

如果我们给予醒目的警告,那我们只可能不承担责任或是承担连带责任。

同样的情况比如在我们的清洁员刚刚弄完的湿地上、冬季结冰的小区路上等等,我们都应该对潜在的事故有作为。

所以法律上的自我保护意识应该被我们的每一个员工牢记在心,以避免不必要的麻烦。

3、首打营销牌,要走多条路。

品牌的创建说到底就是营销的结果,当然这包括了企业的市场、文化、行为营销等各个方面。

通过营销,企业可以提高自己的知名度,扩大市场份额,使海纳物业形成一种口碑效应,在不多增加的客户基础上从而形成自己的规模效益。

在品牌营销的同时,我们还要学会多条腿走路,目前海纳的四个项目部(山海天、同发、林海小区、城市花园)大多处在亏损状态,这是因为业主入住率低、公共设施老化等原因造成,所以在企业的运作中光靠单一的服务费为生存来源是不可行的。

通过实习,笔者认为同发物业的工程部做法值得借鉴,那就是作完本小区的工作的同时,充分利用人力资源承接企业外的维修等工作为企业创收,在最大的程度上减小了亏损。

由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、广告位出租、家政及其他的特约服务,这都可以成为企业的一个收入来源。

当然一些不乐观的事实也摆在我们的面前,在企业多面经营的的同时,肯定会遭遇来自市场、政府各个方面的阻力,这就需要我们的管理人员展开积极的公关工作,为企业的发展营造一个宽松、稳定的空间。

4、针对小区的特点,因地制宜,建立各有特色的物管区域。

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