ERP售前调研

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ERP项目售前需求调研

ERP项目售前需求调研

ERP项目售前需求调研1. 背景在进行ERP项目的售前阶段,进行需求调研是十分重要的环节。

售前需求调研旨在深入了解客户的需求和痛点,为后续的方案设计提供准确的基础。

本文档将详细介绍ERP项目售前需求调研的步骤和方法。

2. 售前需求调研步骤2.1 准备工作在进行售前需求调研之前,需要进行一系列的准备工作:•确定调研的目标和目的:明确调研的目标是为了了解客户需求,还是为了评估项目可行性等。

•确定调研的时间和地点:根据客户的要求和方便程度,确定调研的时间和地点。

•组织调研团队:确定负责调研的团队成员,并分配各自的任务和责任。

•准备调研工具和问卷:根据项目特点,准备相应的调研工具和问卷,以便对客户进行有针对性的提问。

2.2 调研目标和需求确认在进行售前需求调研时,首先需要明确调研的目标和需求。

目标可以包括以下几个方面:•了解客户的具体需求和痛点:通过与客户深入交流,了解其对ERP系统的需求和期望,发现问题和痛点。

•确定项目实施的重点和关键点:根据客户的需求和期望,明确项目实施的重点和关键点,为后续的方案设计提供依据。

•评估项目可行性:通过了解客户的需求和现有业务情况,评估项目的可行性,包括预算、技术、资源等方面。

2.3 调研方法和技巧在进行售前需求调研时,需要采用一系列的调研方法和技巧,以确保有效的调研结果:•面对面交流:通过与客户进行面对面的交流,可以更好地了解其需求和问题,同时也能够建立良好的关系。

•问卷调查:通过设计问卷并发放给客户,可以迅速了解其需求和痛点,同时也能够进行统计和分析。

•现场观察和记录:通过亲自到客户现场观察和记录,可以更加全面和准确地了解其业务情况和需求。

2.4 调研结果分析在完成售前需求调研后,需要对调研结果进行分析和整理。

分析和整理的目的是为了确定项目的需求和实施方向。

在进行结果分析时,需要注意以下几个方面:•整理和梳理调研数据:将收集到的调研数据进行整理和梳理,以便进行后续的分析和使用。

ERP项目售前需求调研提纲

ERP项目售前需求调研提纲

ERP项目售前需求调研提纲引言介绍本次需求调研的背景和目的,说明为什么要进行这次调研以及这次调研的意义。

一、企业背景1.公司概况:公司名称、成立时间、业务范围等。

2.组织结构:公司的组织架构,包括各个部门和职能。

3.存在的问题:目前公司在ERP系统使用方面存在的问题,包括涉及到的业务流程、信息共享、沟通问题等。

二、需求调研1.现有系统概况:说明目前公司使用的ERP系统或其他管理软件的情况。

2.业务需求:根据公司实际情况,列举出目前存在的业务需求,包括财务管理、供应链管理、客户关系管理等方面。

3.业务流程:详细描述现有业务流程,包括采购流程、销售流程、生产流程等,以便确认系统需求。

4.系统功能需求:根据业务需求,列举出系统的功能需求,例如财务模块、采购模块、销售模块等。

5.报表需求:列举出需要生成的报表,包括财务报表、业务报表、管理报表等,以及报表的格式和内容要求。

三、技术要求1.平台要求:列出所需的硬件和软件平台的要求,例如操作系统、数据库等。

2.移植性要求:确认是否需要将现有数据迁移到新系统中,以及数据迁移的方式和要求。

3.安全性要求:对系统的安全性提出要求,包括数据的备份与恢复、用户权限控制等。

4.可扩展性要求:系统需支持企业的发展和变化,例如新增业务模块和扩展功能的需求。

四、项目实施要求1.时间要求:明确项目实施的时间进度,包括项目启动、需求分析、开发、测试、上线等。

2.项目团队要求:确定项目团队的组成和成员要求,包括项目经理、业务分析师、开发人员、测试人员等。

3.项目预算:确定项目预算,包括软硬件的采购费用、人员的培训费用等。

4.项目风险:识别可能存在的项目风险,并提出相应的解决方案。

五、其他要求1.售后支持:对于项目实施完成后的售后支持服务提出要求,包括维护、升级等。

2.培训需求:确定用户培训的方式和要求,以确保用户能够熟练操作系统。

3.合作方式:明确供应商与企业之间的合作方式,例如合同签订、合作期限、付款条件等。

erp前期调研报告

erp前期调研报告

erp前期调研报告ERP(企业资源计划)是一种综合性的管理系统,旨在帮助企业统一管理各个部门的信息流和业务流程,提高企业的管理效率和竞争力。

在企业引入ERP系统之前,需要进行前期调研,以确定是否需要引入该系统,以及系统的具体需求和实施方案。

首先,进行ERP前期调研的目的是确定企业引入ERP系统的必要性和可行性。

通过调研,可以了解公司当前的管理情况、存在的问题和挑战,以及员工对于引入ERP系统的需求和期望。

调研还可以评估公司对于ERP系统的准备程度,包括硬件设施、数据安全保护措施、人员培训等方面的准备情况。

其次,ERP前期调研需要梳理企业的各项业务流程和信息流动情况。

通过调研,可以全面了解企业的业务流程和信息处理过程,包括采购、销售、生产、库存等各个环节。

调研可以揭示出现有的问题和瓶颈,并对企业的业务流程进行优化和改进。

调研还需要评估企业和ERP系统的匹配度。

通过与不同的ERP系统供应商进行沟通和对比,可以了解不同系统的特点和功能,以及与企业当前情况的匹配度。

在调研的过程中,还需要考虑一些关键因素,如系统的可扩展性、稳定性、安全性和成本效益等,以确定最适合企业的ERP系统。

最后,在ERP前期调研的基础上,需要撰写调研报告,对调研结果进行总结和分析,制定可行性报告和实施方案。

调研报告应包括企业的现状分析、需求分析、系统比较和选择、实施计划和预算评估等内容。

报告还应提出建议,同意引入ERP系统的好处和可能面临的挑战,以及系统实施过程中需要注意的事项。

综上所述,ERP前期调研报告的撰写对于企业引入ERP系统是至关重要的。

通过调研,可以全面评估企业的现状和需求,为后续的系统选择和实施提供了重要的参考依据。

ERP项目售前需求调研

ERP项目售前需求调研

部分行业ERP项目售前需求调研提纲2004 .01 .05ERP项目售前需求调研提纲●企业地址及邮编●企业电话及传真●企业产品及主导产品型号●企业产值及销售额●员工总人数●组织结构。

画出一个组织流程图,列出各主要部门的人员,职责及部门经理姓名●企业的经营范围?●企业的营运模式?●目前企业微机软、硬件基本情况●画出一张业务示意图,标明市场、销售、生产计划、采购、库房、制造、质量、财务等关键部门的位置。

●关键的业务现状?●基本需求及期望目标?●公司经营战略与管理制度文件?●主要想解决哪些问题?●现有的系统存在哪些不足?●部门各业务具体流程《业务流程图》●所有单据、凭证及报表《业务表单》●现有MIS系统相关文档●现有网络拓朴图及网络、硬件、软件配置情况财务部分(Financial)总帐管理(General Ledger)总体调研内容:1.财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况?2.公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务?3.现用计算机系统?4.相关财务制度?实际业务核算1.目前所使用的会计科目结构?2.凭证审批流程3.有哪些外币业务?4.会计年度及结帐流程?应付款管理(Account Payable)总体调研内容:1.相关应付款管理制度和流程手册?2.有无专门的应付管理系统?如何和财务系统衔接?发票管理1.有没有发票处理的政策与流程手册?2.每月的发票大致数量?3.有无对发票进行详细管理?4.发票是否需要和采购单/收货单匹配。

目前是如何处理的?5.运费,杂项费用如何处理?6.发票的审批与入帐流程如何?7.月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种价格暂估?付款管理1.付款处理的政策与流程手册?2.有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取?3.使用哪些支付方式,流程如何?4.对应付余额是否进行帐龄分析?帐龄如何分时段?报表有那些主要应付报表?周期如何?应收款管理(Account Receivable)总体调研内容1.相关应收帐管理制度和流程手册?2.有无专门的销售管理系统?如何和财务系统衔接?供应商管理1.供应商的管理详细程度、手段如何?2.供应商有无分类?分类依据?.3.供应商管理系统提供的信息?4.有无对供应商进行询价、报价管理?5.有无对供应商进行考核?指标有那些?6.如何查询供应商的业务记录并与供应商进行对帐?客户管理1.客户的大约数量?2.客户的管理详细程度及手段如何?3.客户的信用检查与控制制度如何?4.客户的对帐、催款管理如何?5.客户的价格及折扣管理如何?6.有没有长期大宗协议客户现金管理(Cash Management)总体调研内容1.相关资金管理制度及流程2.有无专门的资金管理系统?如何和财务系统衔接?现金管理业务1.如何进行银行对帐?2.如何编制现金流量表?3.是否做现金预测方面的工作,如何做?4.如何制定公司付款计划?报表资金管理方面的主要报表?业务部分(Distribution)销售管理(Order Management)1.销售组织结构如何?2.如何评估销售人员的业绩?怎样核算佣金?3.企业的销售管理制度。

erp前期调研报告

erp前期调研报告

erp前期调研报告
《ERP前期调研报告》
背景介绍:
随着企业管理水平的不断提高,越来越多的企业开始意识到信息化管理的重要性。

而企业资源规划(ERP)系统作为一种集成化的信息管理系统,逐渐成为企业管理的利器。

因此,对于企业来说,选择合适的ERP系统是至关重要的。

为了确保选择的ERP系统能够充分满足企业的需求,进行前期调研是必不可少的。

调研内容:
1. 企业现状分析:包括企业规模、行业特点、组织结构、业务流程等方面的调研,以便确定ERP系统的定位和功能需求。

2. 市场调研:对市场上各种ERP系统的特点、优缺点以及使用情况进行梳理,为企业选择合适的系统提供依据。

3. 技术调研:评估企业现有的信息技术基础设施和ERP系统的技术要求,分析技术上的难点与挑战,并确定解决方案。

4. 成本调研:综合考虑ERP系统的投资成本、实施成本、运维成本等方面的费用,以及系统上线后的绩效收益,为企业经济效益进行预估和评估。

调研目标:
1. 确定ERP系统选择的方向和范围,明确需求。

2. 为后续的ERP系统采购和实施工作提供依据和支持。

3. 最大程度地降低ERP系统采购和实施的风险,确保投资的回报。

调研成果:
根据前期调研的结果,确定了企业的ERP系统选型方案,并
形成了具体的建议报告。

报告包括ERP系统的功能模块划分、系统需求分析、技术架构设计、投资预算和实施计划等内容。

接下来,我们将根据报告的建议,着手进行ERP系统的采购
和实施工作,以实现企业管理的信息化和智能化。

同时,我们也将制定一系列的管理制度和流程指南,确保ERP系统的顺
利推进和有效运行。

erp前期需求调研报告

erp前期需求调研报告

erp前期需求调研报告ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)系统旨在帮助企业整合和管理各种业务流程,包括财务、采购、供应链管理、销售和人力资源。

在实施ERP系统之前,需要进行前期需求调研,以确保系统能够满足企业的需求。

首先,需求调研需要确定企业当前的业务流程和问题。

通过与企业内部的关键部门进行沟通和交流,了解他们的工作方式、需求和痛点,帮助确定ERP系统的功能和模块。

例如,财务部门可能需要一个能够集中管理财务数据和生成报表的模块,采购部门可能需要一个能够自动化采购流程和跟踪供应商的模块。

其次,需求调研需要考虑企业的规模和特点。

不同规模的企业对ERP系统的需求和期望可能有所不同。

小型企业可能更关注成本效益和易用性,而大型企业可能需要一个能够扩展和集成现有系统的ERP系统。

此外,不同行业的企业在业务流程和需求上也会有所差异,因此需求调研还需要根据企业所属行业进行细化。

然后,需求调研需要调查市场上的ERP系统供应商和解决方案。

ERP系统供应商和解决方案的选择将直接影响系统的功能和模块,以及系统的成本和实施周期。

通过调查市场上的供应商和解决方案,可以对不同的选择进行比较和评估,选择最适合企业需求的供应商和解决方案。

最后,需求调研需要制定一个明确的实施计划和时间表。

根据调研结果,确定ERP系统的功能和模块,制定实施计划和时间表,明确目标和里程碑,以确保实施过程的顺利进行。

实施计划还需要考虑系统的培训和支持,以便员工能够熟练使用系统并及时解决问题。

综上所述,ERP前期需求调研是一个非常重要的阶段,需要与企业内部的关键部门进行充分的沟通和交流,了解他们的需求并根据企业的规模和特点进行细化。

通过调查市场上的ERP系统供应商和解决方案,选择最适合企业需求的供应商和解决方案。

最终制定一个明确的实施计划和时间表,确保实施过程的顺利进行。

erp前期调研报告

erp前期调研报告ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种以企业的业务流程为基础,集成管理企业各个部门的信息系统的综合管理系统。

基于此,我们团队针对某企业进行了ERP前期调研,并撰写出以下报告,以供参考。

一、调研目的:了解企业当前的管理情况,明确ERP系统的需求和目标,为后续的ERP实施提供参考和指导。

二、调研方法:采取问卷调查和访谈的方式进行调研。

共发放了100份问卷,其中有效回收了85份,并进行了针对性的访谈。

三、调研结果及分析:1. 问卷结果分析:a. 企业管理信息化水平: 62%的企业表示存在一定的信息化程度,但仍然有38%企业在某些环节存在手工操作或纸质管理。

b. 业务流程情况: 40%的企业认为当前的业务流程存在繁琐、信息不透明等问题,需要进行优化和改进。

c. 系统需求: 51%的企业表示希望引入ERP系统进行综合管理和协同办公,45%的企业希望ERP系统能够支持财务管理和供应链管理,4%的企业希望ERP系统能够支持其他特定业务需求。

d. 成本考虑: 68%的企业表示目前预算有限,对ERP系统的实施成本有所担忧,32%的企业认为可以根据实际情况逐步投入。

2. 访谈结果分析:a. 经营决策支持:企业管理层认为ERP系统可以提供准确、及时的数据支持,帮助他们做出更加科学的决策。

b. 业务协同:部门经理希望通过引入ERP系统,可以实现内部部门之间的协同办公,提高工作效率和信息共享。

c. 数据准确性:中层管理人员普遍反映,目前的业务数据不及时、不准确,希望通过ERP系统实现数据的自动采集和处理,提高数据的可靠性。

d. 培训和支持:员工普遍对新系统上手较为担忧,希望企业在系统实施后提供充分的培训和支持,以减少员工的抵触情绪。

四、总结和建议:根据调研结果和分析,可以得出以下几点总结和建议:1. ERP系统的实施可以帮助企业提升管理水平、优化业务流程和提高工作效率。

ERP项目前期调研提纲

ERP项目前期调研提纲一、背景介绍1. ERP(Enterprise Resource Planning)是什么,起源和发展。

2.ERP在企业管理中的重要性和优势。

3.当前组织所面临的管理挑战和问题。

4.为什么要开展ERP项目,项目目标。

二、调研目的和范围1.调查目的:了解组织当前管理情况,明确需求和问题,为ERP项目的实施提供依据。

2.调研范围:关注组织各部门的管理流程、信息化程度、存在的问题和需求,以及人员培训和变革管理等方面。

三、调研方法和步骤1.文献调研:查阅相关文献、报告、研究论文等,了解ERP项目的最佳实践。

2.面谈调研:与组织各部门的管理人员和员工进行面谈,了解现有管理流程和问题。

3.现场观察:对组织现有的管理流程和信息系统进行观察,发现潜在问题。

4.问卷调查:向组织的员工发放问卷,收集他们对当前管理情况和需求的意见和建议。

5.数据收集和分析:整理和分析调研所得到的数据和信息,确定ERP 项目的关注点和重点。

四、组织结构和管理流程调研1.组织结构:调研组织的各部门、职能和人员分工情况。

2.管理流程:调研组织的各个管理流程,如采购管理、销售管理、生产管理、财务管理等。

3.管理问题和需求:了解组织管理流程中存在的问题和需求,如信息沟通不畅、流程繁琐等。

五、信息系统调研1.系统概况:调研组织当前使用的信息系统,包括ERP系统以外的其他系统,如CRM系统、人力资源管理系统等。

2.系统集成与数据交互:了解现有系统之间的集成情况和数据交互方式。

3.系统功能和使用情况:调研组织对各个信息系统的使用情况,了解系统功能是否满足需求,以及存在的问题和瓶颈。

六、人员培训和变革管理调研1.员工培训:调研员工的ERP系统使用情况和培训需求,了解他们对培训的期望和需求。

2.变革管理:调研组织对ERP项目的变革管理措施和计划,了解变革过程中的挑战和问题。

七、调研结果分析和建议1.数据分析:对调研数据进行分析,找出问题和需求的关键点。

ERP项目前期调研提纲(精)[精选合集]

ERP项目前期调研提纲(精)[精选合集]第一篇:ERP项目前期调研提纲(精)ERP项目前期调研注意问题常规信息企业地址及邮编•企业电话及传真•企业产品及主导产品型号•企业产值及销售额•员工总人数•组织结构。

画出一个组织流程图,列出各主要部门的人员,职责及部门经理姓名•企业的经营范围? •企业的营运模式? •目前企业微机软、硬件基本情况•画出一张业务示意图,标明市场、销售、生产计划、采购、库房、制造、质量、财务等关键部门的位置。

•关键的业务现状? •基本需求及期望目标? •公司经营战略与管理制度文件? •主要想解决哪些问题? •现有的系统存在哪些不足? •部门各业务具体流程《业务流程图》•所有单据、凭证及报表《业务表单》•现有MIS系统相关文档•现有网络拓朴图及网络、硬件、软件配置情况财务部分总帐管理(Genera•Ledger 总体调研内容: 1.财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况? 2.公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务? 3.现用计算机系统? 4.相关财务制度? 实际业务核算1.目前所使用的会计科目结构?2.凭证审批流程3.有哪些外币业务?4.会计年度及结帐流程? 应付款管理(Account Payable 总体调研内容: 1.相关应付款管理制度和流程手册? 2.有无专门的应付管理系统?如何和财务系统衔接?发票管理1.有没有发票处理的政策与流程手册?2.每月的发票大致数量?3.有无对发票进行详细管理?4.发票是否需要和采购单/收货单匹配。

目前是如何处理的?5.运费,杂项费用如何处理?6.发票的审批与入帐流程如何?7.月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种价格暂估?付款管理 1.付款处理的政策与流程手册? 2.有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取? 3.使用哪些支付方式,流程如何? 4.对应付余额是否进行帐龄分析?帐龄如何分时段? 报表有那些主要应付报表?周期如何? 应收款管理(Account Receivable 总体调研内容1.相关应收帐管理制度和流程手册?2.有无专门的销售管理系统?如何和财务系统衔接? 供应商管理1.供应商的管理详细程度、手段如何?2.供应商有无分类?分类依据?.3.供应商管理系统提供的信息?4.有无对供应商进行询价、报价管理?5.有无对供应商进行考核?指标有那些?6.如何查询供应商的业务记录并与供应商进行对帐? 客户管理1.客户的大约数量?2.客户的管理详细程度及手段如何?3.客户的信用检查与控制制度如何?4.客户的对帐、催款管理如何?5.客户的价格及折扣管理如何?6.有没有长期大宗协议客户现金管理(Cash Management 总体调研内容1.有无专门的资金管理系统?如何和财务系统衔接? 现金管理业务1.如何进行银行对帐?2.如何编制现金流量表?3.是否做现金预测方面的工作,如何做?4.如何制定公司付款计划? 报表资金管理方面的主要报表? 业务部分销售管理(Order Management 1.销售组织结构如何? 2.如何评估销售人员的业绩?怎样核算佣金? 3.企业的销售管理制度。

食品行业ERP项目售前需求调研提纲

食品行业ERP项目售前需求调研提纲食品行业ERP项目售前需求调研提纲●企业地址及邮编●企业电话及传真●企业产品及主导产品型号●企业产值及销售额●员工总人数●组织结构。

画出一个组织流程图,列出各主要部门的人员,职责及部门经理姓名●企业的经营范围?●企业的营运模式?●目前企业微机软、硬件基本情况、需要保留的应用模块?接口?●画出一张业务示意图,标明市场、销售、生产计划、采购、库房、制造、质量、财务等关键部门的位置。

●关键的业务现状?●基本需求及期望目标?●公司经营战略与管理制度文件?●主要想解决哪些问题?●现有的系统存在哪些不足?●部门各业务具体流程《业务流程图》●所有单据、凭证及报表《业务表单》●现有MIS系统相关文档●现有网络拓朴图及网络、硬件、软件配置情况财务部分(Financial)总帐管理(General Ledger)总体调研内容:1.财务部门的组织架构及部门职责?人员分配情况?2.公司有几套财务帐?之间关系如何?有无内部往来业务?3.现用计算机系统?4.相关财务制度?实际业务核算1.目前所使用的会计科目结构?2.凭证审批流程3.有哪些外币业务?4.会计年度及结帐流程?成本核算1、列出成本核算的主要流程?2、成本核算方法?3、主要存在哪些问题?应付款管理(Account Payable)总体调研内容:1.相关应付款管理制度和流程手册?2.有无专门的应付管理系统?如何和财务系统衔接?发票管理1.有没有发票处理的政策与流程手册?2.每月的发票大致数量?3.有无对发票进行详细管理?4.发票是否需要和采购单/收货单匹配。

目前是如何处理的?5.运费,杂项费用如何处理?6.发票的审批与入帐流程如何?7.月末货物已到而发票未到如何处理?采用何种价格暂估?付款管理1.付款处理的政策与流程手册?2.有无商业惯例中的付款条款对付款进行计划与折扣获取?3.使用哪些支付方式,流程如何?4.对应付余额是否进行帐龄分析?帐龄如何分时段?报表有那些主要应付报表?周期如何?应收款管理(Account Receivable)总体调研内容1.相关应收帐管理制度和流程手册?2.有无专门的销售管理系统?如何和财务系统衔接?供应商管理1.供应商的管理详细程度、手段如何?2.供应商有无分类?分类依据?.3.供应商管理系统提供的信息?4.有无对供应商进行考核?指标有那些?5.如何查询供应商的业务记录并与供应商进行对帐?6.供应商供货质量及信用管理客户管理1.客户的大约数量?2.客户的管理详细程度及手段如何?3.客户的信用检查与控制制度如何?4.客户的对帐、催款管理如何?5.客户的价格及折扣管理如何?6.有没有长期大宗协议客户现金管理(Cash Management)总体调研内容1.相关资金管理制度及流程2.有无专门的资金管理系统?如何和财务系统衔接?现金管理业务1.如何进行银行对帐?2.如何编制现金流量表?3.是否做现金预测方面的工作,如何做?4.如何制定公司付款计划?报表资金管理方面的主要报表?业务部分(Distribution)销售管理(Order Management)1.销售组织结构如何?2.如何评估销售人员的业绩?怎样核算佣金?3.企业的销售管理制度。

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调研方法及问题
目标:
1. 了解企业生产经营情况,企业地位、企业规模、企业优势、企业劣势、企业机遇
2. 介绍公司:目前并非是IT行业最优秀的公司,但是最适合解决企业问题的公司
3. 了解企业目前面临的主要问题(通过了解企业生产经营过程了解)
4. 分析目前企业经营问题产生的关键控制点问题
5. 提出公司解决方案
ERP宗旨:
调配、控制、平衡企业资源(参考“木桶”理论,木桶盛水多少,关键在于最短的那根木条)ERP先进思想五要素:
①上下左右交界面清晰,责权分明
②规范业务流程
③三点相控(计划、作业、反馈),环环相扣
④作业标准化、合法化、唯一性
⑤信息数据处理准确、速度快,反馈及时
关键点:如何将“无序的市场竞争”转化为“有序的计划经营”
一、同销售人员谈需了解的问题
1. 行业类别:□日化□食品□医药□日用品□饮料□酒业□家电□机电□线缆□
家具制造
2. 企业地位:行业地位、地区地位、国际地位
3. 营销管理模式:①直销(是否连锁经营);②代理;③其它
4. 产品特点:主营产品、分几大类、每类产品品种、价格跨度、是否存在有效期问题
5. 企业对营销管理模式(几级管理)
6. 产品供应模式:①自产自销;②配货中心;③第三方直接供应;④资金、回款结算模式、
回款周期和达到回款要求的所占比率
7. 顾客管理:顾客分布范围、主要顾客来源、顾客的重复购买量、是否建立了统一的顾客
管理和售后服务网络
8. 售后服务:目前售后服务主要体现在哪些方面;客户投诉的渠道,解决投诉的方法;是
否进行定期的售后追踪,如何进行
9. 市场分析:市场占有率;现有销售网点;市场预测准确度,产供销是否脱节;是否进行
了有效的销售和顾客分析(顾客喜好、年龄段、时间效应、价格影响等、即消费者行为分析);对同行和竞争对手信息的了解程度;广告投放分析;市场反馈体系是否建立。

10. 产品是否编码、有无历史数据比较
11. 关键控制点:①回款问题;②有效期、库存定位管理和库存资金占压问题;③营销动态
成本控制问题;④信息反馈及时问题;⑤各营销网点失控问题;⑥对各营销网点宏观调控问题;⑦市场分析准确度问题,关系到产品开发和市场投放策略;⑧合同管理
二、同财务人员谈需了解的问题
1. 企业规模:年产值(计划/实际)、年销售额(计划/实际)、年回款额、资金周转率、年压
货额、发展前景规划
2. 是否有严格的费用支配制度
3. 应收(已开票的和未开票的)、回款额、呆帐
4. 库存积压的、未销的
5. 材料应付和库存积压资金
6. 成本核算方式,几级核算
7. 关键控制点:
①成本问题:采购、生产、营销成本的控制和分析,成本预控和挖潜;
②资金分配和使用控制问题:应收帐的管理,包括开票、未开票的、资金回笼情况;应
付帐管理:在保证物料供应的前提下,分析供应商承受能力,根据企业支付能力,合理压款;费用控制:加强对费用目标的监控,控制不合理费用支出;
③对产值、销售和利润目标的及时跟踪和反馈;
④对各口目标达成的及时监督;
⑤决策人员对企业资金分配和使用状况信息的掌握程度
三、同生产人员谈需了解的问题
1. 生产模式:
①面向订单生产,以销定产;
②面向库存生产,以产定销;
③二者结合
2. 生产特点:
①大型流水线生产或流程制造、小品种、中大批量;
②离散型生产,多品种、中小批量;
③流水线+离散型生产
3. 物流的管理问题:原材料有多少个品种和规格?一般采购周期是多长?是否按照“以销
定产、以产定料”的原则,是否采用安全库存机制进行合理的库存储备,目前是如何进行物料供需平衡管理的。

4. 生产能力:是否可以较准确地预测交货期;生产能力是否已经进行量化管理;对设备的
依赖性;目前是供大于求,还是供不应求,或能力不均衡(时而加班加点供不应求,时而停产停工);各个工段或车间能力是否均衡;是否很明确生产的瓶颈出现在哪一个环节;合同履约率能够达到多少?
5. 生产过程控制:对于原材料的限额和超限额领用是否进行了有效的控制和及时反馈;对
于生产进度的跟踪和反馈是否及时,是否有快速有效的途径进行反馈;对于生产过程的材料报废和损耗是否能够及时反馈;对于加工过程的不合格返修(返工)是否能够及时跟踪反馈。

通过什么样的手段进行反馈。

6. 采购环节:是否建立了供应商网络、统一进行供应商的管理;是否建立了合格供方管理
渠道,增强采购管理的透明度;供应商的选择通常是怎样进行的;是否建立了严格的采购管理规范,做到真正的计划采购。

7. 生产关键点的控制与成本核算:成本预控是否有效,生产过程的成本控制采取了哪些有
效的控制手段,是否能够准确地找出成本差异产生的原因进行成本预控和挖潜
8. 产品报价体系与市场是否衔接,产品价格是:①市场价格决定生产成本和利润;②生产
成本和利润决定市场价格。

价格中包含了企业的品牌、管理和服务等
9. 是否建立了有效的质量监控体系?通过了国际质量认证?在生产各相关环节如何控制质
量,保证质量?是否有较先进的质量检测手段?是否可以进行质量的追溯和分析,快捷地找到质量问题产生的原因和当时的质量检验记录?
10. 产品设计和开发模式:①OEM方式;②自主开发和设计;③二者结合。

11. 设计开发人员和工艺管理人员的分工和关系如何?
12. 是否采用了设计软件?什么软件?
13. 创新(新产品研发):是否与市场分析和顾客需求结合紧密;产品是趋于个性化设计还
是趋于功能通用化设计。

14. “以销定产”一般较突出的问题是计划的可行性、保证交货期和生产能力均衡问题,以
及企业的应变能力,也可能存在物料供应问题。

15. “以产定销”一般较突出的问题是市场预测准确度问题,库存积压和物流失衡问题。

16. 关键控制点:
①保证物流平衡问题;
②作业跟踪和及时反馈;
③保证按期交货问题;
④库存定位管理、库存物资的有效性和批次问题、以及降低库存积压问题;
⑤生产计划可行性和生产能力均衡问题;
⑥采购和生产过程成本控制问题;
⑦设计与生产和采购衔接问题(尤其是新产品和设计的变更)。

四、销售、财务(销售财务、生产财务)、生产、设计大业务流程描述
五、企业信息化建设的问题
1. 第一次信息化建设(年代、规模、档次、投资成败)
2. 目前应用水准(数据库、服务器、网络、规模、档次、范围、应用情况):
①哪些业务采用计算机管理,使用何种管理软件;
②是否已建成内部网络;
③是否有专门的计算机管理部门;
④目前计算机的普及率;
⑤各部门报表一般采用何种方式上报;
⑥技术人员现状
3. 本次要解决什么问题(本次目标,和现状的差距,估计的资金投入)
六、企业信息化建设的建议
1. 参考软件公司提出的各要素,规范企业现有管理体系。

2. 根据企业实际,分析抽取关键点进行分析论述。

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