采购需求
第四章采购需求
第四章采购需求
一、采购概况
1、采购内容：增加部分楼宇消防系统；增加部分楼宇灭火器、消防应急灯等消防器材；对部分楼宇防火门等设施进行更换和维护。
磋商文件、采购需求内包含的全部工作内容。
注:新增报警系统产品需与消防总控室消防报警主机相兼容。
2、项目地点：采购人指定地点。
3、质量要求：必须符合国家规定的产品质量标准及国家安全环保标准
4、工期：合同签订后接采购方通知起90日历天内完成。
5、验收标准：按国家、河南省行业标准验收。
6、质量保证期：质保期不低于2年。
二、项目改造清单及技术要求
注：所投产品为国家CCC认证的氟在响应文件内附有效期内强制性产品认证证书。
采购需求确认流程
采购需求确认流程一、需求提出在采购过程中，需求的提出是第一步。
通常是由业务部门、项目部门或管理部门根据业务需求、项目需求或公司规定提出采购需求。
二、需求审批1. 提交申请：需求提出后，需要向上级或相关部门提交采购需求申请。
申请表中应包括采购物品的名称、规格、数量、预算金额等信息。
2. 审批流程：采购需求申请将按照事先设定的审批流程进行审批。
审批流程可能涉及多个层级或部门，以确保申请的合理性和符合公司规定。
3. 审批决策：审批过程中，审批人将根据采购需求的重要性、预算限制、供应商选择等因素进行决策，并给出是否批准的答复。
三、需求确认1. 核对信息：在采购需求获得批准后，采购人员将与需求提出方核对采购物品的名称、规格、数量等信息，确保准确无误。
2. 确认供应商：根据公司的采购政策和采购需求，采购人员将进行供应商的选择。
确认供应商后，可以进一步进行采购合同的洽谈。
四、需求批准1. 再次审批：经过需求确认后，采购人员将再次向上级或相关部门提交采购需求的批准申请。
申请表中应包括核对后的准确信息和确定的供应商信息。
2. 审批流程：采购需求的批准流程与需求审批相似，按照事先设定的流程进行。
审批人将根据核对后的信息和供应商选择进行决策。
3. 批准结果：审批通过后，采购需求将得到最终的批准结果。
批准结果可以是书面形式或电子形式，供采购人员进行后续操作。
五、需求执行1. 采购准备：在需求批准后，采购人员将准备相关文件，如采购合同、采购订单等。
同时与供应商进行沟通，确认交付时间、付款方式等细节。
2. 采购跟进：采购人员将根据采购计划和合同要求进行采购跟进。
确保供应商按时交付，并对采购物品进行验收。
3. 记录保存：采购人员应及时记录采购过程中的重要信息，如供应商沟通记录、交付情况、验收结果等，并进行保存备查。
六、需求评估在采购需求执行完成后，可进行需求评估。
评估的内容可包括供应商的服务质量、采购过程中的效率、采购物品的质量等。
采购需求与计划分析
采购需求与计划分析采购需求与计划是企业日常运营中至关重要的一环。
通过合理的需求分析和计划制定，企业可以确保采购活动的顺利进行，降低成本，提高效率。
本文将对采购需求与计划进行深入分析，并提出相关建议。
一、采购需求分析采购需求分析是指对企业所需采购的物资或服务进行全面评估和分析，确定其数量、品质、交付时间等具体要求。
在进行采购需求分析时，企业应考虑以下几个方面：1. 物资或服务的种类与数量：企业应明确需要采购的物资或服务的种类和数量，确保满足日常运营的需求。
例如，生产企业需要采购原材料，零售企业需要采购商品等。
2. 质量要求：企业应明确对于采购物资或服务的质量要求，以确保所采购的物资或服务符合企业的标准和客户的需求。
例如，对于食品类企业，采购物资的安全与卫生标准是至关重要的。
3. 价格与成本：企业应对采购物资或服务的价格和成本进行合理评估，确保在满足质量要求的前提下，以最低的成本进行采购。
同时，企业可以通过与供应商进行有效谈判，争取更有利的价格和条件。
4. 交付时间：企业应考虑所采购物资或服务的交付时间，确保能够满足日常运营的正常需求。
及时的交付可以避免因物资断档而导致的生产中断或服务停滞。
二、采购计划制定采购计划制定是指根据采购需求分析的结果，合理安排采购活动的时间、进度和预算等方面的工作。
在制定采购计划时，企业应考虑以下几个因素：1. 采购时间：根据物资或服务的交付时间要求，合理安排采购的时间节点。
避免在关键生产节点或销售高峰期出现物资短缺的情况。
2. 采购预算：根据企业的财务状况和经营需求，制定合理的采购预算。
预算制定应综合考虑物资价格、数量需求和供应商价格等因素。
3. 供应商选择：对于不同的物资或服务，企业应根据其特点和要求，选择合适的供应商。
选择供应商时，除了考虑价格外，还应考虑供应商的稳定性、质量保证能力、售后服务等因素。
4. 采购流程：制定采购计划时，企业应规定清楚采购流程和相关程序。
对采购需求的理解
对采购需求的理解
采购需求是指企业在购买产品或服务时所需的数量和规格,也被称为需求计划或需求列表。
采购需求的理解非常重要,因为它直接影响企业的采购决策和行为。
采购需求一般包括以下几个方面:
1. 产品或服务的需求:采购需求是指企业所需购买的产品或服务的数量和规格。
这通常包括产品的品种、型号、数量、价格、产地等。
2. 人员的需求:采购需求还包括企业所需的人员数量、年龄、技能和工作范围等。
这可以影响企业的招聘、培训和员工绩效评估。
3. 物流和配送需求:采购需求还可以包括企业的物流和配送需求,例如运输方式、运输距离、运输时间、仓储条件等。
4. 财务需求:采购需求还涉及企业所需的资金和预算,包括采购成本、库存管理成本、销售回笼成本等。
理解采购需求可以帮助企业做出更明智的采购决策,节省成本,提高供应链效率,同时确保产品质量和安全性。
因此,采购部门需要与生产、销售和库存部门密切合作,以确保企业的需求计划与实际采购行为相匹配。
采购项目需求及具体要求
采购项目需求及具体要求一、项目背景近日公司决定进行一次采购项目，以增强公司内部的资产和设备，提升公司工作效率与核心竞争力。
具体采购内容包括：电脑，手机，打印机，UPS电源等。
二、采购项目需求1.电脑公司需要采购符合以下要求的电脑：•操作系统为Windows 10•CPU为英特尔酷睿i5或以上•内存为8G及以上•硬盘容量为512GB及以上•显示器大小为23寸及以上•有充足的接口支持，包括USB和HDMI•符合国家安全标准的防火防盗设备•保修期不少于3年2.手机公司需要采购符合以下要求的手机：•操作系统为Android 11或者iOS 14•内存大小为6G及以上•手机存储容量为256GB及以上•屏幕尺寸为6.5寸及以上，分辨率1080p及以上•符合国家安全标准的设备•保修期不少于2年3.打印机公司需要采购符合以下要求的打印机：•打印速度不低于40页/分钟•打印精度在2400dpi及以上•可以双面自动打印•符合国家安全标准的设备•保修期不少于3年4.UPS电源公司需要采购符合以下要求的UPS电源：•输出功率不少于800VA•能够支持大于等于20分钟的备用电力•产生的噪音不能超过55分贝•符合国家安全标准的设备•保修期不少于3年三、采购项目具体要求1.提供清晰、详细的报价单，包括含税总价与不含税总价等信息；2.严格按规定的交货期和交货数量及时交货；3.提供3年以上的售后服务，保修期可以根据合同约定；4.所有设备都必须符合中国国家相关的安全和环保标准。
四、结语以上就是公司本次采购项目的具体要求，希望各家公司在报价的时候，能够根据我们的需求提供最符合我们要求的物品。
我们会仔细查看每家公司的报价单和相关资质，选择最优秀的供应商为我们提供设备和服务。
谢谢各公司的配合！。
采购需求模板
采购需求模板
1. 概述
本文档旨在提供一份采购需求模板，以便明确和准确地记录和传达公司的采购需求。
2. 采购信息
- 采购项目名称：
- 采购项目描述：
- 采购数量：
- 预算限制：
- 期望交付日期：
3. 采购要求
列出对所需产品或服务的详细要求，包括但不限于：
- 技术规格：
- 品质要求：
- 特殊功能或特性：
- 安全要求：
- 包装要求：
- 保修要求：
- 其他要求：
4. 供应商要求
列出对潜在供应商的要求，包括但不限于：
- 供应商类型：（例如制造商、批发商、分销商等）
- 地理位置：
- 认证或资质要求：
- 质量管理体系要求：
- 供应商稳定性要求：
- 交货能力要求：
- 其他要求：
5. 商务条款
列出任何与商务交易有关的条款和条件，包括但不限于：- 付款方式：
- 运输方式：
- 交付地点：
- 合同期限：
- 违约责任：
- 其他商务条款：
6. 评估标准
定义用于评估和选择供应商的标准，包括但不限于：
- 价格：
- 产品质量：
- 供货能力：
- 交付时间：
- 供应链可持续性：
- 其他评估标准：
7. 附件
附上任何相关的文件、图表或其他支持材料。
请注意：本采购需求模板仅供参考，具体采购项目的要求和条款可能会有所不同，并应根据实际情况进行调整或修改。
采购需求管理办法
采购需求管理办法一、背景和目的采购是企业生产经营过程中不可避免的重要环节。
管理好采购需求是实现企业经济效益、提高产品品质和保证生产安全稳定的重要保证。
为了规范企业采购需求管理，保证采购合规性和透明度，充分发挥采购在企业管理中的效益，特制定本《采购需求管理办法》。
二、适用范围本办法适用于公司内所有采购活动，包括但不限于办公用品采购、设备采购、原材料采购和项目采购等。
三、采购需求管理流程（一）采购需求提交1. 单位负责人按照采购计划安排，填写采购申请单，明确采购项目、采购数量、采购原因等基本信息，并注明采购方式（公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判、单一来源采购等）。
2. 采购需求应提交至采购部门作为采购审批的依据，并在采购管理系统中填写相应信息。
（二）采购需求审批1. 采购部门负责人收到采购需求后，应审核采购需求的合理性、合规性和准确性，如不符合要求，及时向采购申请人反馈，并要求其重新填写采购需求。
2. 审批通过后，采购部门负责人应签署采购审批表，并将采购需求交由采购专员进行采购流程的处理。
（三）采购流程处理1. 采购专员应根据采购需求的具体情况，采取适当的采购方式。
2. 对于公开招标、邀请招标、询价等采购方式，采购专员应按规定程序进行，落实相关采购文件的编制、发布、评审、会签、公示、中标、签订合同等工作。
3. 对于竞争性谈判、单一来源采购等采购方式，采购专员应按规定程序进行，落实相关文件的编制、审核、会签、签订合同等工作。
4. 采购专员完成采购流程后，应在采购管理系统中更新相关信息，包括采购进展情况、采购合同情况等。
（四）采购需求结算1. 采购完成后，采购专员应对采购合同进行结算，并将结算文件交由财务部门进行审核付款。
2. 财务部门按照合同计划及时支付采购款项，并在采购管理系统中更新相关信息。
四、注意事项1. 采购需求的申请人应严格按照采购计划安排和公司的规定进行采购申请，确保采购需求的准确性和合规性。
第五章采购需求
第五章采购需求前注：1、本采购需求中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，投标供应商可以进行优化，提供满足采购人实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）技术方案或者设备配置，且此方案或配置须经评标委员会评审认可；2、为鼓励不同品牌的充分竞争，如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有，则该技术参数及要求不具有限制性，投标供应商可对该参数或要求进行适当调整，并应当说明调整的理由，且此调整须经评标委员会评审认可；3、为有助于投标供应商选择投标产品，若项目需求中提供了推荐品牌（或型号）、参考品牌（或型号）等，这些品牌（或型号）仅供参考，并无限制性。
投标供应商可以选择性能相当于或者高于推荐（或参考）的品牌（或型号）的其他品牌产品，但投标时应当提供有关技术证明资料，未提供的可能导致投标无效；4、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。
中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担；投标供应商应自行踏勘项目现场，如投标供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果；5、根据《关于规范政府采购进口产品有关工作的通知》及政府采购管理部门的相关规定，下列采购需求中如涉及进口产品则已履行相关论证手续，经核准采购进口设备，但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争；6、在采购活动开始前没有获准采购进口产品而开展采购活动的，视同为拒绝采购进口产品；7、下列采购需求中：如属于最新一期《节能产品政府采购清单》中政府强制采购的节能产品，则投标供应商所投产品须为最新一期《节能产品政府采购清单》内所列产品：8、下列采购需求中：标注▲的产品，投标供应商在投标文件《主要成交标的承诺函》中填写名称、规格、型号、数量、单价等信息，承诺函随评审结果一并公告；9、单一产品采购项目中，提供同一品牌产品的不同供应商参加同一包项下投标的，以一家供应商计算有效供应商数量。
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附件1:采购需求一、项目情况介绍（一）背景为深入贯彻落实《国务院关于印发社会信用体系建设规划纲要（2014-2020年）的通知》和《北京市人民政府关于加快社会信用体系建设的实施意见》精神，北京市于2016年依托我市政务信息资源共享交换平台，采用物理分散，逻辑集中的方式逐步完善形成北京市公共信用信息服务平台。
随着近年国家和我市信用工作的推进，新的政策、需求和新的国家考核层出不穷，国家陆续出台《国家发改委关于进一步加强联合惩戒措施成效反馈及考核工作的通知》（发改办财经〔2017〕1629号）、《国家发展改革委办公厅关于进一步规范“信用中国”和地方信用门户网站行政处罚信息公示工作的通知》（发改办财金〔2017〕1171号），以及国家发改委《关于进一步完善行政许可和行政处罚等信用信息公示工作的指导意见等文件要求》、《国家发展改革委员会办公厅关于开展各级信用信息平台和信用门户网站建设观摩培训的通知》等文件要求，需要对系统进行进一步改造。
迫切需要开展工作如下：1、全面重构我市信用信息编目和数据归集上报系统。
2、全面落实绩效管理工作，编制北京市信用工作绩效考评指标、管理办法、年度工作方案等，并开发配套的考核结果管理模块。
3、开展公共信用应用系统建设和完善。
针对当前联合奖惩工作开展过程中遇到的现实问题，对现有联合奖惩系统进行全面改造，以满足更广泛的应用场景；建设重点监管对象信用筛查服务子系统，建立行业信用分类监管机制，实现对监管对象进行定期筛查，依托平台提供智能监管和自动筛查；建立个人信用信息授权第三方机构核查子系统。
4、在服务期内为北京市参加国家信用观摩会提供观摩会策划咨询服务及配套软件开发服务。
（二）现状“北京市公共信用共享服务平台（一期）项目”建设成果包括：1、初步构建统一的市场主体信用信息库。
形成法人和自然人的信用信息数据库，建立统一的市场主体信用信息服务目录，实现对所有市场主体信用信息归集、共享协同的有效管理；2、建立公共信用数据共享交换机制。
利用政务信息资源共享交换平台满足政府各部门信用信息的共享交换需求，构建社会信用信息共享交换系统满足公共事业等单位的数据汇聚共享交换需求，在此基础上形成覆盖市区两级、各行业和领域的信用信息共享交换系统；同时，满足与国家信用平台、京津冀区域平台的信用信息共享交换需求；3、升级了“信用北京”网站，建立了政府信用信息统一公开渠道，方便个人与法人信用信息的查询、获知以及披露。
向市场主体提供包括信用信息查询、信用异议处理、自评检测、信用关系查询、服务预约、在线自助等服务；平台总体框架图如下：二、项目建设需求（一）全面重构我市信用信息编目和数据归集上报系统现有信用目录存在编目缺乏规范、体系不完整，信用目录质量不高；信用数据归集路径不清晰，数据多头报送、重复报送等多种并存问题，数据格式不规范、数据一致性、及时性、有效性、完整性问题较为突出，整理分析难度大，应用程度低，制约信用约束和惩戒机制作用的发挥和显现。
因此，需要全面重构我市信用信息编目和数据归集上报系统，主要需求为：1、信用目录管理提供信用目录全生命周期管理，根据北京市信用信息资源目录编制规范要求，归类编制形成北京市信用信息目录，支持对信用信息目录类型的灵活扩展配置。
可根据权责清单事项整理形成信用目录，也可按照其他清单梳理形成信用目录（如行政审批/处罚清单），需提供事项清单导入、信用目录编制、目录新增、目录审核、目录查询、目录维护（变更、撤销等）等功能。
2、信用数据归集为各部门提供按照已发布的信用目录上报信用数据的功能，可通过数据填报、批量上传、接口对接、自动抽取等方式进行数据采集或汇集，并经过数据清洗处理后进入到信用数据库。
支持灵活扩展信用数据类型，支持系统自动对上报数据合规性进行自动检测以及对问题数据进行线上线下修复，支持主体代码、主体名称的自动补全功能，支持以任务的方式进行归集过程管理。
需提供页面填报、批量上传、接口对接、自动抽取4种归集功能以及归集任务化管理功能。
3、信用数据管理提供对归集数据的动态管理，主要包括归集数据上传国家平台管理（支持人工导出上传和系统对接上传）、数据变动管理（对已归集数据的修改、删除管理）、数据归档管理（系统自动归档、手动归档，支持跨平台归档）、数据联动日志（上传、变动、归档、删除等数据联动日志）等功能。
（二）信用联合奖惩系统全面升级当前北京市联合奖惩工作开展过程中，遇到不少现实需求，例如针对被撤销黑名单，发起部门和联合惩戒部门存在是否需要继续惩戒的不同要求，类似的惩戒规则差异可能还存在很多不同部门之间，现有联合奖惩系统无法提供能灵活配置满足各种差异化惩戒条件的能力，需要进行改造。
需要改造新增的功能主要包括新增备忘录分解及初始化、措施清单细化管理升级、新增红黑名单精准推送、完善惩戒执行情况反馈功能以及新增奖惩绩效统计分析等方面功能，具体需要完成以下工作：①新增备忘录分解与初始化：新增将国家联合奖惩备忘录中的行为清单、措施清单进行结构化分解功能，并将国家发布的所有联合奖惩备忘录进行分解初始化，形成国家奖惩备忘录原始行为清单和原始措施清单。
②改造措施清单管理功能：新增现有各部门实际执行措施清单关联或者引用从国家备忘录分解得到的原始措施清单的功能。
新增措施事项执行条件配置功能，可由惩戒措施责任部门根据相关联合惩戒制度灵活设置措施执行条件，满足不同部门针对同一惩戒对象有不同执行条件的需求③新增红黑名单精准推送功能：新增将某个部门所需红黑名单及相关措施基于配置精准推送给对应部门，推送方式支持数据库表、XML文件，也支持通过WebServices、RESTful 接口方式进行推送。
支持增量推送。
④完善奖惩执行情况反馈功能：各部门需要按照北京市联合奖惩管理办法的要求，及时反馈奖惩执行情况。
支持以数据库表文件或XML文件方式或WebServices、RESTful接口方式向市级联合奖惩系统反馈本部门的奖惩执行情况。
⑤新增奖惩绩效统计分析功能：可按照不同维度对联合惩戒的具体成效进行统计分析，形成相应统计图表。
（三）重点监管对象信用筛查服务子系统（新增）鼓励各部门依托全市公共信用信息平台建立信用监管主体信息库，建立行业信用分类监管机制，实现对监管对象进行定期筛查，依托平台提供智能监管和自动筛查。
按照政务领域信用、公共服务领域信用、金融领域信用、重点人群主题信用、中介领域信用等不同主题需求，建立重点领域分类监管主体信息库。
支撑各部门建立分类监管系统，提供定期信用筛查服务和信用信息推送服务。
提供监管对象名单管理、筛查比对配置管理、监管对象筛查比对、筛查结果推送服务、比中监管情况反馈、筛查结果查询统计等模块。
支持部门任意建立分类监管对象名单，可灵活选择与平台黑名单进行筛查比对，可灵活设置筛查周期，筛查结果推送服务支持短信、邮件等方式。
（四）个人信用信息授权第三方机构核查子系统（新增）为第三方机构（如银行、中介等）提供通过系统对接方式，经当事人授权后获取其公共信用服务平台个人信用信息的服务，提供第三方机构申请服务管理、系统接入管理、核查资源接入、个人授权管理、授权核查服务、异常结果反馈、查询统计分析等功能。
根据核查信息范围、返回结果要求，可基于公共信用服务平台已有数据资源无需开发快速配置生成可供第三方机构调用的核查服务标准WebServices接口，需确保个人是实名授权，需确保授权过程的方便性，需保证授权核查过程、数据的安全性，需提供第三方机构系统接入的统一技术规范。
（五）配合落实我市信用绩效管理工作主要完成以下四项任务：1、编制《北京市信用工作绩效考评指标》根据北京信用工作推进需要，配合采购方编制《北京市信用工作绩效考核指标》，引导全市各委办局、区县落实推进信用工作。
2、编制《北京市信用工作绩效考核工作管理办法》配合采购方编制《北京市信用工作绩效考核工作管理办法》，以指导全市信用工作绩效考核工作的开展。
3、编制《北京市信用工作绩效考核工作方案》根据《北京市信用工作绩效考评指标》和《北京市信用工作绩效考核工作管理办法》，配合采购方编制《北京市信用工作绩效考核工作方案》。
4、考核结果管理模块开发开发配套的考核结果管理模块，提供考核结果采集、考核结果统计、考核结果查询、考核结果排名、考核结果导出等功能。
支持采购方或被考核单位可按照2018年考核指标填写或批量导入考核结果，支持被考核单位上传考核说明材料文件，支持部分考核指标根据公共信用服务平台的数据进行系统算分。
针对该项工作，投标人需满足以下工作要求：①投标阶段：投标人需在投标方案中具体阐述三个文档的编制工作流程、每个文档的大纲结构和关键要点、需要采购方提供的协助内容等。
②实施阶段：投标人需派遣有相关经验的人员到采购方现场，参与文档编制的相关调研、讨论、起草、修改、发布过程，配合采购方及时出台三个文件。
③实施协助：投标人根据要求开发考核结果管理模块上线后，为使用单位提供操作培训，并协助采购人完成2018年全市信用考核通过使用该模块完成考核结果的管理工作，提供数据导入、导出、统计结果核对等辅助工作。
④验收条件：以三个文档正式发布，完成2018年考核结果数据通过考核结果管理模块进行采集、统计，并能实现查询、排名、下载功能作为验收条件。
（六）配合开展年度国家信用观摩会准备工作在服务期内配合采购人参加由国家发改委组织的年度《全国各级信用信息共享平台和信用门户网站建设观摩会》的相关准备工作，主要包括：1、观摩会策划咨询服务围绕年度全国信用平台及信用网站观摩会要求，配合采购方开展相关准备工作，主要包括：①信用平台建设情况调研：对北京市级及有开展信用信息化建设工作的相关委办局、区县的信用网站、信用平台建设情况进行调研，收集建设情况、特色做法、亮点应用，收集并整理相关数据、资料。
②策划观摩会汇报方案：根据调研情况，提出北京市参加全国观摩会的汇报思路及策划方案，包括汇报形式、汇报内容、特色亮点、准备计划等。
③制作观摩会汇报PPT：根据全国观摩会汇报相关要求，结合调研、策划情况，制作观摩会汇报PPT，并根据采购方的意见进行修改完善，协助现场演示汇报。
2、配套软件开发服务根据策划方案完成观摩会配套软件模块的开发工作，主要开发内容包括信用北京网站新增栏目、信用大数据可视化展示系统等。
开发工作包括需求分析、原型设计、功能开发、系统测试、数据处理、部署调试等内容。
针对该项工作，需满足以下工作要求：①投标阶段：投标人需在投标方案中提出北京市参加观摩会准备工作的整体工作方案，至少包括总体思路、进度计划、调研范围、调研内容、主要汇报内容、建议汇报形式、建议突出特色亮点、配套开发功能原型、效果等。
②实施阶段：投标人需安排有全国信用平台观摩会经验的人员，负责本项目的观摩会准备工作，并安排不少于5人到采购人现场开展相关的调研、策划、PPT制作、系统需求分析等工作，并按照进度要求安排配套功能的开发组织工作，确保按照采购人需求、进度完成观摩会准备工作。