章采购需求分析与预测
第四章 采购计划制定与采购预算

二、采购需求预测方法
(一)专家意见法
专家意见法是指通过征求一些熟悉有关问题、 具有丰富经验的专业人士的意见来预测需求 的方法。例如,由市场、销售和产品管理部 门的人员组成的小组,可以对某一产品的销 售量做出比较准确的预测。这种方法通常用 于供应需求两的预测。
专家意见法一般有以下两种形式:
1、情景分析法:是指专家小组成员根据假 定的条件,指出最有可能出现的需求情景。 其结果包括最好的和最差的情况以及在两者 之间最有可能出现的情况。
德尔菲法:是指专家小组成员在互相独 立的情况下,以匿名的方式分别进行需求预 测,然后将各个成员的意见进行比较,在对 不同之处进行讨论,最终达成一致结果。
二、采购预测的作用
采购预测的作用体现在以下几个方面:
① 预测是决策的基础。 ② 市场预测有助于掌握技术和产品发展的方向及速
度,发现市场供求变化和发展的规律性,为制定 采购计划,决定采购策略,搞活企业经营,提高 经济效益提供重要信息。 ③ 有助于掌握产品处理生命周期的哪一个阶段,以 决定采购策略,防止采购技术落后。 ④ 有利于掌握生产厂家的生产潜力,在采购时做到 心中有数。 ⑤ 有助于把握市场采购机会,避开或减少采购风险。
Ft:对下一期的预测值; n:移动平均的时期个数; At-1:前期实际值; At-2,At-3和At-n分别表示前两期、前三期直
至前n期的实际值。
2、加权移动平均法
Ft=W1At-1+W2At-2+W3At3+…+WnAt-n
第四章-采购数量管理

– 有些销售人员为了能超额完成下年度的销售配 额指标,可能会故意压低预测数字。
举例:
销售员(用料员) 预测项目
最高销售量
甲
最可能销售量 最低销售量
期望值
最高销售量
乙
最可能销售量 最低销售量
期望值
最高销售量
500
700
800
500
700
800
4
750
900 1500 600
750
1500
500
600 1250
5
100
20
300
500
600
6
300
500
750
300
500
750
300
600
750
7
250
300
400
250
400
500
400
500
600
8
260
300
500
350
400
对于预测值的重要程度分别设置重要度权数,然后把它们加权平
均来求得预测值的预测方法。
•
如果设组距中N个发生值的权数分别为w1、w2、……、w
,
N
( w1+w2+……+w N =1)则加权平均法的预测值可以用下式求得:
yt1 w1xt w2 xt1 wn xtn1
w1 w2 wn 1
例题
的和统计的方法,对事物未来可能出现的趋势和可能达到的数
量水平所做的一种科学推测。
任务情境
随着油价的不断上升,人工成本的提高,以及同行竞争的加剧, 国内某中小型物流企业为了降低成本,提高公司竞争力,就必须更 好的规划公司人力、物力等资源。改善的举措之一就是每月都尽可 能预测下月的运输业务量,从而决定运输车辆的安排。现知道该公 司今年前九个月的运输业务量见下表所示。
【采购管理】第三章采购申请和需求分析

矛盾
运输距离和准时到货服务之间的矛盾 运输距离与运输成本之间的矛盾 供应商距离与服务之间的矛盾
采购需求分析方法
需求预测 物资消耗定额
是在—定的生产技术组织的条件下,生产单位产品或完 成单位工作量所需要消耗的物资的标准量。
按品种汇总 按品种类别汇总 按供应商汇总 按采购地区汇总
2 采购需求分析
需要什么 需要多少 什么时候需要 需要方式
采购什么 采购多少 什么时候采购 怎样采购
KON公司的跨国采购需求
KON公司是一家总部位于东京的日本企业。CDS 是该公司的一个子公司,生产液压履带式钻机, 采取的是精益生产模式,为了降低成本想采取 跨国采购。
统计对象:采购申请单,销售日报表,领料单和生 产计划任务单等。
缺点:市场响应不灵敏;库存负担重,风险大。 目标:物料需求规律(时间函数法,有序数列法)
技术分析法
根据产品装配图求出产品的所有零部件;
根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的加工 工艺;
对于每个零件,考虑从下料切削开始一直到最后形成零 件净尺寸Q为止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。每 个零件的净尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和,就 是这个零件的物料消耗定额G:
MRP的基本思想:
打破产品品种台套之间的界线,把企业生产过程中所涉及的所有 产品、零部件、原材料、中间件等,在逻辑上视为相同的物料;
把所有物料分成独立需求(independent demand)和相关需求 (dependent demand)两种类型;
根据产品的需求时间和需求数量进行展开,按时间段确定不同时
第三章采购计划

采购计划的编制程序
步骤 了解市场需求 了解生产需求
准备订 单计划
评估订 单需求
准备订单背景资料
制作订单计划说明 书
分析市场需求
分析生产需求 确定订单需求
计算订 单容量
分析供应商资料 计算总体订单容量 计算承接订单容 确定剩余订单容量
制定订 单计划
对比需求与容量 综合平衡
确定余量认证计划
说明 根据市场需求确定生产需求计划 根据生产计划确定生产需求的时间,通常采用生产物料需求计划法MRP,具体操作步骤 如下:决定毛需求;决定净需求;计划订单下达日期及订单数量。 净需求量的计算公式为:净需求量=总需要量-预计到货量-预期库存量 包括订单物料的供应商信息、订单比例信息、最小包装信息、订单周期等。
*说明一个最终产品是由哪些原材料、零部件构成的,这些零部件之间的 时间、数量上的相互关系是什么
库存记录
库存轮胎数量700个
*反映物料及产成品的库存情况
采购数量 =4000700 =3300
采购计划的编制程序
1
2
3
4
准备订单计划 评估订单需求 计算订单容量 制定订单计划
了解市场需求 了解生产需求 准备订单背景
其次,生产计划方面的调整。目前联想通过电子商务和主要 的代理伙伴、代理商和分销商进行合作,基本上每年会有2000 多份订单进入联想,联想也是通过这种生产计划系统来快速完 成生产计划的制定,并且可以很快地根据这种生产计划提供给 供应商比较准确的送料计划,来达到和供应商的协同。
通过销售的预测以及采购计划和销售计划的调 整,联想一方面可以实现内部快速地对市场供 应的变化的调整,另一方面通过需求协同,使 客户更快地得到整个分销渠道的库存和协调的 状况。通过供应商的系统可以更好地与供应商
采购管理第三章

采购需求分析与预测一、采购需求分析概述要进行采购,首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。
这个环节的工作,就叫做采购需求分析。
需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。
在极简单的情况下,需求分析是很简单的。
例如,在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。
在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分的必要了。
例如,一个汽车制造企业,有上万个零部件,有很多的车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件,都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品,在各个不同时间需求各个不同的品种。
这么多的零部件,什么时候需要什么材料、需要多少,哪些品种要单独采购,哪些品种要联合采购,哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少,这些问题不进行认真的分析研究,就不可能进行科学的采购工作。
提问:什么是科学的采购?就是在正确的时间,采购正确数量的正确的品种。
为了达到这个目的,需要有合理的和科学的需求分析方法才行。
进行采购需求分析有多种方法。
除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外,还可以通过:物料需求计划;物资消耗定额;需求预测等进行需求分析。
下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。
二、物料需求计划首先看一看物料需求计划MRP(material requirement planning)他的基本原理。
(一)物料需求计划原理物料需求计划,是生产企业最常用的需求分析方法。
它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量,也就是求出物料需求计划。
物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。
到了20世纪60年代,有了计算机以后,逐渐发展成用计算机进行计算,当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。
部门流程加急印章采购申购单

审批部门及人员
采购部门
负责审核申购单中的物品规格、 数量、预算等是否符合采购要求
。
财务部门
负责对申购单中的预算、价格等进 行审核,确保符合公司财务规定。
上级领导
对申购单进行最终审批,决定是否 同意采购。
审批时间要求
采购部门审批时间
收到申购单后24小时内完成审批 。
财务部门审批时间
收到采购部门审批通过的申购单 后48小时内完成审批。
专业能力
供应商应具备与采购物品 相关的专业能力和经验, 能够提供符合要求的产品 和服务。
信誉良好
供应商应具有良好的商业 信誉,无不良经营记录或 违法行为。
供应商评估标准
价格因素
评估供应商提供的报价是否合理 ,是否具有竞争力。
交货期因素
评估供应商的交货期是否符合采 购要求,是否具有稳定的生产和 供货能力。
06
印章管理与使用规定
Chapter
印章保管责任人及职责
设立专门的印章保管员,负责印 章的保管和使用登记。
保管员需对印章进行定期检查和 保养,确保印章清晰、完整。
保管员需严格遵守公司印章管理 制度,不得私自使用或外借印章
。
印章使用登记制度
建立印章使用登记簿,详细记 录印章的使用情况,包括使用 时间、使用人、使用事由等。
印章材质 印章字体 印章尺寸 印章刻制
采用优质铜材或不锈钢材质,确 保印章质地坚硬、不易变形。
根据印章种类及使用范围确定合 适尺寸,确保印章大小适中、方 便携带。
03
供应商选择与评估
Chapter
供应商资质要求
具备合法经营资格
供应商应具备相应的营业 执照、税务登记证等资质 证明,确保其为合法经营 实体。
采购供应市场分析

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• 波波是只小鹅。一只蓝色的,贪吃的小小鹅。
28
(2)C类物资:进行一般管理。 首先对C类物资的库存量实行一般控制, 库存量可以大一些;其次,在订货上一 般采取定量订货法,大批量少频次订货, 以节省订货成本和运输成本;在保管上 也是采取一般的保管措施。
(3)对于B类物资,我们根据情况可以实 行重点管理,也可以实行一般管理。
④进入这一行业比较困难。
如石油、汽车、钢铁、电信、矿产等行业。导
入案例中提到的液晶电视机的采购面临的也是卖
方寡头垄断市场。
14
(3)卖方垄断竞争市场:由很多的供应商和购买构 成的市场。
特征:①在价格的决定方面,既有竞争又有垄断。 供应者可以对价格有一定程度的控制; ②供应方的产品具有差别性; ③进入或退出市场比较容易。 垄断竞争是比较符合现实生活的市场结构,大多 数行业都属于这种结构,如奶粉、电子、啤酒、 糖果、餐饮、服装、化妆品等产品市场。
8.2
5.8
4.1
3.5 89.6 B
…
…
…
…
…
…
13
28.9 3 8212 24637
1.7
14 2.22 31.1 10 2319 23187
1.6
15
33.3 11 1976 21738
1.5
…
…
…
…
44
97.8 1
725
725
0.05
45
第三章 采购战略及计划PPT课件

第一节 采购战略
一、采购战略概述 (二)采购战略的含义
1.采购活动需要内外部密切协作 2.采供双方是长期的合作联盟关系 3.采购战略的制定需要详细的供应市场分析
Page 3
第一节 采购战略
二、采购战略的分类
(一)按品种性质分类的企业采购战略
1.常规品采购战略 2.紧缺品采购战略
(二)按采购品种的多少分类的企业采购战略
不同的企业财务报表使用者关心的问题有所不同page三采购物料战略定位战略物料杠杆物料一般物料瓶颈物料物料的特点价值高质量要求价值较高数量多价值低数量较价值较低数量少物料类别主机部件原材料零件办公用品辅料配件采购战略一体化战略联盟长期合作伙伴一般交易关系一般交易关系管理重点供应链管理目标价格管理管理成本最小化替代备用方案供应商数目较多很多少甚至一家采购方式长期合同集中竞价网上采购间接采购长期合同库存水平中等或零库存较低低或零库存较高财务分析的一般目的是评价过去的经营业绩衡量现在的财务状况预测未来的发展趋势
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第四节 采购计划
三、采购数量的确定 购储总费用 = DS/Q+ 1/2 QI
根据高等数学求极值的方法,我们可以对上式的Q求 导,求出当购储总费用最低时的经济订购批量Q值:
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第四节 采购计划
四、采购方式的确定 (一)确定采购渠道
(1)直接采购 (2)委托采购 (3)调拨采购
第五节 采购预算
四、采购预算的编制方法 (三)弹性预算
优点:克服了传统预算编制方法的缺陷,扩大了预算的适用 范围;有利于客观的对预算执行情况进行控制、考核、评价; 避免了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订。 缺点:操作复杂,工作量大。 适合于采购数量随着业务量变化而变化的采购;适用于市场 价格及市场份额不确定的企业。
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100 102.8 104.48 103.89 100.33 103.40 101.24
99.94 102.77 104.46 106.68 109.21
• 需求分是采购工作的第一步,是制 定采购计划的基础和前提。
常见的需求分析的方法
• 物料需求计划
物料需求计划是生产企业最常用的需求 分析方。其原理是根据企业的主产品生产 计划、主产品的结构文件和库存文件,分 别求出主产品的所有零部件的需求时间和 需求数量,这就是物料需求计划。
最早的物料需求计划都是用手工计算出 来的,到20世纪60年代,有了计算机后, 逐渐用计算机取代了手工计算,当时叫做 MRP软件。随着技术的进一步发展有了 MRP Ⅱ、MRPⅢ。
1.制订主产品的生产计划 2.制订主产品的结构文件 3.制定库存文件
• (二)统计分析法
1.对采购申请单进行汇总统计 2.对各个单位销售日报表进行统计
• (三)物资消耗定额法
1.技术分析法 2.统计分析法 3.经验估计法
采购需求分析概述
• 在进行采购时,首先要弄清楚我们所 代理的全体需求者需求什么、需要多 少、什么时候需要的问题,从而明确 我们应当采购什么、采购多少、什么 时候采购以及怎样采购的问题,这就 是需求分析的内容。
• 需要什么? • 需要多少? • 什么时候需要?
第一节 需求分析理论基础
• (一)在多品种、多批次采购的情 况下,就必须进行需求分析
• 进行需求管理的采购管理人员,需 要具备那些知识?
• 1.生产技术知识 • 2.数理统计知识 • 3.管理知识、客户知识等
第一节 需求分析理论基础
• (二)需求分析的含义: 采购部门为进 行采购工作, 1.必须了解、分析采购部门所代理的全 体需求者究竟需要什么、需要多少、什 么时候需要的问题, 2.从而明确应当采购什么、采购多少、 什么时候采购 以及怎样采购的问题, 3.最终得到一份确实可靠、科学合理的 采购任务清单的过程。
时间序列预测法
• 假设前提: • 1.假定某因素发展变化的规律、
趋势、速度与该因素以后的发展 变化规律、趋势和速度大体相似; • 2.假定市场的发展变化是一种渐 进式 而非 跳跃式 的变化.
时间序列预测法 (1)简单平均法
• 把过去各个时期的实际数据进行算术平均, 以其平均数作为下一时期的预测值。
季节性预测法
• 把历史数据综合到一起,并计算 出不同季节或时段(时段可以是 月 或 周)的周期性变化的趋势, 即每一时段的预测量占整个周期 总量的比例。
• 利用这个比例系数进行季节性预 测。
书本50页 计算题1
• 答案: • 1 107 • 2 107 • 3 103 • 4 95 • 5 108 • 6 98 • 7 98 • 8 107 • 9 107 • 10 110 • 11 113 • 12 112
量 与其他产品或服务 有 直接的配套关 系,当其他某种产品或服务的需求量确 定后,就可以直接推算出来。(eg.一个 镜框 两个镜片) • 2.独立需求:指 某种产品或服务的需求 量 是由外部市场决定的,与其他产品或 服务不存在直接的连带关系。
第一节 需求分析理论基础 ——需求分析的方法
• (一)推导分析法
• 物资消耗定额
一般的企业在材料消耗上都采用物资消耗定 额管理,也就是为每一个产品和零部件都制定 了一个合理的消耗定额,所有物资消耗定额能 为物资采购提出一个采购需求数量。
• 需求预测
在需求分析中也可以运用预测的办法来确定 采购需求量。需求预测的基本原理是根据企业 过去的物资消耗情况找出企业的物资消耗规律, 并根据这个规律来预测未来企业的物资需求量。
• Ft——预测值; • Di——第i时段的需求数据值; • Wi——第i时段的需求数据的权重值
• 如果权重进行归一化处理后,则权重 之和为1,
• 即W1+W2+```Wn+=1
时间序列预测法 (3)指数平滑法
• 适合短期预测,当预测数据发生根 本性变化时还可以进行自我调整。
• 只需要用到三个数据:
• 1.最近期的预测值
• 2.最近期的实际需求量
• 3.平滑系数α
时间序列预测法 (3)指数平滑法
Ft Ft-1 ( Dt 1 Ft-1 ) Dt 1 (1 )Ft-1
• Ft ——新一期的指数平滑预测值 • Ft-1——上一期的预测值 • Dt-1——上一期的预测值
• α——平滑系数(0 α 1)
第二节 需求预测
• 需求预测的内容 • 1.市场总潜力 • 2.企业经营地区市场潜力 • 3.范围内社会购买力的发展趋势 • 4.分析评价 预测方法和预测结果 • 5.产品生命周期 和 新产品投入市场的
成功率 • 6.产品市场占有情况
第二节 需求预测
• 需求预测的程序 • 1.确定预测目标 • 2.收集、分析有关资料 • 3.选择预测方法进行预测 • 4.分析评价预测方法及预测结
第一节 需求分析理论基础
• (三)需求分析的信息来源 • 1.外部信息:市场供求状况及预期、价
格波动及趋势等; • 2.内部信息:生产计划任务、设备能力
“瓶颈”、进货和供应能力等; • 3.产品信息:主要是产品说明书,它包
括商务标准、市场等级、材料说明书等
第一节 需求分析理论基础
• (四)采购需求分析 • 1.相关需求:指 某种产品或服务的需求
果 • 5.修正预测结果 • 6.提交预测报告
需求预测的方法
• (一)定性预测方法 • 1.德尔菲法 (匿名原则、反馈原则、收敛原则) • 2.类推法 • 3.用户调查法 • 4.经验判断法 • 5.销售人员意见汇集法
需求预测的方法
• (二)定量预测法 • 1.时间序列预测法 • 2.季节性预测法 • 3.回归预测法
Ft
n i 1
Di n
• Ft ——预测值 • Di——第i时段的需求数据值 • n——观测时段的个数
时间序列预测法 (2)简单移动平均法
• 采取滚动引进数据而不断地改变 平均值;
• 移动平均值的反应速度是由调整 移动平均中所包括的周期数和对 每一周期的加权所控制的。
加权移动平均法
Ft W1 D1 W2 D2 Wn Dn