采购需求分析与预测课程
采购需求预测与订单管理技巧
采购需求预测与订单管理技巧随着市场竞争的加剧和供应链的复杂性增加，采购需求预测和订单管理对于企业的运营非常重要。
准确预测采购需求和有效管理订单可以帮助企业降低成本、提高客户满意度，并保持供应链的顺畅运转。
本文将介绍采购需求预测的重要性以及一些有效的订单管理技巧。
采购需求预测是指通过分析历史数据、市场趋势和其他相关因素来预测未来一段时间内的采购需求量。
准确的采购需求预测可以帮助企业避免过度采购或缺货的情况，从而降低库存成本和损失。
以下是一些有效的采购需求预测方法：1. 数据分析：通过分析历史销售数据、市场趋势、季节性因素和其他相关因素，可以得出未来的采购需求趋势。
企业可以利用数据分析软件或零售管理系统来收集和分析数据，提高预测的准确性。
2. 市场调研：定期进行市场调研可以帮助企业了解市场的变化和趋势，从而更好地预测未来的采购需求。
通过与供应商、分销商和客户的交流，企业可以收集到更多有关市场需求的信息。
3. 近期销售趋势分析：分析近期的销售趋势可以帮助企业准确预测采购需求。
通过监测销售数据的波动和趋势，企业可以更好地理解市场需求，并采取相应的采购策略。
订单管理是指有效地管理和执行采购订单的过程。
良好的订单管理可以帮助企业提高订单交付的准时率，减少供应链瓶颈，并提高客户满意度。
以下是一些有效的订单管理技巧：1. 自动化订单管理：利用订单管理系统或供应链管理软件，可以实现订单的自动化管理。
自动化订单管理可以提高订单处理的效率，减少错误，并提供实时的订单跟踪和供应链可见性。
2. 供应商合作：与供应商建立良好的合作关系可以提高订单的准时交付率。
通过与供应商进行定期的沟通和协调，可以减少供应链中的延迟和问题，并提高订单的执行效率。
3. 库存管理：有效的库存管理可以帮助企业降低库存成本和减少缺货的风险。
通过定期更新库存记录、采取定期盘点和实施合理的订货策略，可以确保企业具备足够的库存以满足订单需求。
4. 数据分析和监控：通过对订单数据进行分析和监控，可以发现订单处理的瓶颈和问题，并及时采取措施以解决这些问题。
采购需求分析课件
采购需求分析旨在从业务需求出发，结合企业战略和运营特点，识别和定义物料、 服务等的采购需求，确保供应链的顺畅运作。
采购需求的重要性
01
确保供应链的稳定性
通过分析采购需求，企业可以预测未来的物料需求，从而提前进行库存
。
采购需求的历史与发展
采购需求分析随着供应链管理的发展而不断演进。在传统企业中，采购 需求通常由各部门自行制定，缺乏统一的标准和流程。
随着企业规模扩大和供应链复杂性的增加，采购需求分析逐渐受到重视 。现代企业通常设立专门的供应链管理部门来统筹采购需求的分析、供
应商的选择和管理。
未来趋势显示，采购需求分析将更加注重数据分析和预测，结合人工智 能、大数据等技术手段实现更精准的预测和决策支持。同时，采购需求 也将更加多元化和个性化，以满足消费者需求的不断变化。
进行市场调查与分析
调查供应商情况
通过调查供应商的资质、 信誉、产品质量、价格等 方面的信息，了解市场供 应情况和竞争态势。
分析市场趋势
通过对市场趋势的分析， 了解市场未来的发展方向 和变化趋势，以便为采购 决策提供参考。
评估市场风险
对市场风险进行评估，包 括价格波动、供应不稳定 等因素，以便为制定采购 策略提供依据。
PEST分析法
总结词
从政治、经济、社会、技术四个方面对组织 所处环境进行分析的方法。
详细描述
PEST分析是一种常用的战略环境分析工具 ，可以帮助企业了解其所处环境的政治、经 济、社会和技术方面的情况，从而制定更加 适应环境变化的战略和行动计划。在采购需
求分析中，PEST分析可以帮助企业了解供 应商市场的政治、经济、社会和技术方面的 变化情况，从而制定更加合理的采购策略。
采购需求规划中的需求分析和预测方法
采购需求规划中的需求分析和预测方法在现代商业环境中，采购需求规划是企业成功运营的关键因素之一。
通过合理的需求分析和预测方法，企业可以更好地满足市场需求，提高供应链的效率和竞争力。
本文将探讨采购需求规划中的需求分析和预测方法，并探讨其在实际应用中的意义和挑战。
需求分析是采购需求规划的第一步，它是通过收集和分析市场数据来确定产品或服务的需求量和特征。
需求分析的目的是了解市场的需求趋势、消费者的购买行为和竞争对手的市场份额。
在需求分析中，可以使用各种方法和工具，如市场调研、消费者调查和销售数据分析等。
市场调研是需求分析中常用的方法之一。
通过对市场进行调研，企业可以了解市场的规模、增长率、竞争情况等。
市场调研可以通过定性和定量的方法进行，如访谈、问卷调查和统计数据分析等。
通过市场调研，企业可以获得有关市场需求的详细信息，为采购需求规划提供有力的支持。
消费者调查是需求分析的另一个重要方法。
通过对消费者进行调查，企业可以了解他们的购买偏好、购买力和购买意愿等。
消费者调查可以通过在线调查、电话调查和面对面访谈等方式进行。
通过消费者调查，企业可以了解消费者对产品或服务的需求和期望，从而调整采购计划和供应链策略。
销售数据分析也是需求分析的重要手段。
通过对销售数据进行分析，企业可以了解产品或服务的销售情况、销售渠道和销售趋势等。
销售数据分析可以通过统计学方法和数据挖掘技术进行。
通过销售数据分析，企业可以发现潜在的需求趋势和市场机会，为采购需求规划提供科学依据。
需求预测是采购需求规划的关键环节，它是通过对历史数据和市场趋势进行分析，预测未来需求量和需求特征。
需求预测的目的是为企业提供准确的采购计划，以避免库存过剩或缺货的风险。
在需求预测中，可以使用各种方法和模型，如时间序列分析、回归分析和人工智能算法等。
时间序列分析是需求预测中常用的方法之一。
它基于历史数据，通过统计模型和数学算法，预测未来的需求量和趋势。
时间序列分析可以包括平滑法、趋势法和季节性分析等。
采购需求分析
第一节采购需求分析一、采购需求分析概述要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。
这个环节的工作，就叫做采购需求分析.需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。
在极简单的情况下，需求分析是很简单的。
例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。
在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。
例如，一个汽车制造企业,有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。
这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少,哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购,哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。
提问：什么是科学的采购？就是在正确的时间，采购正确数量的正确的品种。
为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。
进行采购需求分析有多种方法。
除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过：物料需求计划;物资消耗定额;需求预测等进行需求分析。
下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。
二、物料需求计划首先看一看物料需求计划MRP(material requirement planning）他的基本原理。
(一)物料需求计划原理物料需求计划,是生产企业最常用的需求分析方法。
它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划.物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。
到了20世纪60年代，有了计算机以后，逐渐发展成用计算机进行计算，当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。
项目二-采购需求分析与预测
■项目2采购需求分析与预测工作领域技能需求1．作为采购部门的主管/经理，应该能够理解采购需求分析与预测的含义和作用,并且能够选择合适的方法进行采购需求的分析和预测。
2．作为采购专员，应该能够熟练掌握采购需求分析与预测的具体操作方法，并且能够对比各种方法的优劣。
学习领域知识供应1．采购需求分析：采购需求分析的含义、采购需求分析的特点、采购需求分析常用的方法。
2．采购预测：采购预测的含义、采购预测的作用、采购预测的基本步骤.学习建议实地调查一家企业,详细了解该企业是怎样进行采购需求的分析与预测的.案例导入某制药厂开始生产一种新药.为配合新药的生产，厂计划部门指示采购部门每月提供一定规格的瓦楞纸包装纸盒5000个。
由于采购部过去一直定期向包装车间提供同类型纸盒供其他药品包装，因此并未向计划部门询问新的包装纸盒有无特殊要求，只是简单地向供货商追加了订货数量。
但当最终新产品由库房提出准备发货时，发现产品包装纸盒开胶情况严重,达30%以上.产品未能及时供应客户，药厂受到一定经济损失.事后,厂领导要求采购部查清为何会出现如此严重的供应质量问题,并扣发有关采购人员全季度奖金。
采购部门会同纸盒供货商，经多次调查发现，该新药与其他产品不同，要求冷库储存，从入库至发货产品通常要在冷库存放48小时以上，普通包装纸盒在此冷藏条件下易开胶。
供货商提供适合冷藏的包装纸盒后，开胶现象未再出现。
·23·想一想：出现这个问题的根本原因在哪里？2。
1 采购需求分析2。
1。
1 采购需求分析的含义采购需求分析，是指根据客户的需求历史或生产计划等求出需求规律,然后预测客户下一个阶段的需求品种和需求量，最后主动地组织采购订货，安排采购计划.采购需求分析的任务就是解决“做什么”的问题，即全面地理解需求者的各项要求,并准确地表达所接受的需求者需求。
通过对需求者的需求情况进行分析，找出他们的需求规律，从根本上弄清他们需要什么、需要多少、什么时候需要等问题.在极简单的情况下，需求分析是很简单的。
采购决策中的供需分析与预测
采购决策中的供需分析与预测在商业领域中，采购决策是一项重要的任务，对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
为了做出明智的采购决策，供需分析与预测是必不可少的工具之一。
通过对供应链中的供应和需求进行分析和预测，企业可以优化采购计划，确保供应链的正常运转，同时降低成本并最大程度上满足市场需求。
供应分析是采购决策中的重要一环。
通过对供应商的评估和选择以及与供应商之间的合作关系，可以明确供应链的稳定性和可靠性。
企业需要收集供应商的相关信息，如供应能力、质量控制、交付时间等。
对这些信息进行分析，以确定供应商是否符合企业的需求。
了解供应商的产能和生产状况也是为采购决策做出合理选择的重要因素。
通过供应分析，企业可以找到最适合自身需求的供应商，确保货物或服务的质量、交付和价格的合理性。
需求分析是另一个关键的方面。
了解市场的需求情况可以帮助企业预测未来的销售情况，从而更好地规划采购计划。
在需求分析中，企业需要收集市场和顾客相关数据，如销售记录、市场趋势、顾客反馈等。
同时，还需要考虑其他因素，如季节性需求变化、竞争对手的行动等。
通过这些数据和信息的分析，企业可以了解客户需求的变动和趋势，以便制定更准确的采购计划和预测销售额。
供需预测是采购决策中的关键一环。
根据供应和需求的分析，企业可以预测未来市场的供需状况，帮助企业做出合理的采购规划，避免供应链的紧张或过剩。
供需预测可以基于历史数据、市场调研、客户需求等多种因素进行。
通过使用预测模型和数据分析工具，如时间序列分析、回归分析等，可以提供对未来供需变化的预测。
这样，企业可以更好地应对市场波动和需求变化，保持供应链的稳定性和灵活性。
在采购决策中，供需分析与预测的目标是确保企业能够在正确的时间、以正确的数量和质量获取所需的物资或服务，同时尽量降低成本和风险。
通过对供应商和市场需求的分析，企业可以优化采购计划，并与供应商建立更好的合作关系。
通过供需预测，企业可以更好地应对市场变化，减少库存和资金的浪费，并提高供应链的效率。
采购管理实务-采购需求预测与计划编制
总需求量
70
500
200
现有库存量
300 300 300 230 230
0
0
0
0
0
净需求量
270
200
计划发出订货量
270
200
• 例题中采购需求都包括哪些指标？
17
想一想
• 案例2-2利用MRP系统处理后确定了D和E的计 划发出订货量和时间，能不能按这个时间和数 量安排采购计划？
18
确定每次的采购数量
案例启示： 飞毛腿自行车公司因为采购预测不准确，编制的采购计划与实际需要出现了较大的偏差，导致公
司生产活动难以正常进行。由此可见，采购计划是否准确，对企业的生产经营工作影响很大。
5
知识准备
• 2.1采购需求预测 • 编制采购计划的前提是对采购需求进行准确预测
6
2.1.1采购需求预测的含义与作用
采购需求预测：估计和推断。 采购需求预测的作用： （1）采购需求预测是企业采购决策的前提。 （2）采购需求预测是企业编制采购计划的依据。 （3）采购需求预测是企业增强竞争能力和提高企业经营管理水平的重要手段。
30
案例解析:
（1）确定本年度X零件的增量需求
本年度X零件的需求量=20×(1＋60%)×(60÷20) = 96(万件)
本年度X零件的增量需求=96-60=36(万件)
（2）计算开发样件需求数量
A供应商应供应的数量=96×70%=67.2(万件)
B供应商应供应的数量=96×30%=28.2(万件)
15
案例2-2：MRP法预测采购需求
某企业制造产品A，其产品结构如图。A表示 本企业生产的产品，B、C表示本企业加工生产的 零部件，D、E表示外购件。
采购需求规划与预测方法
采购需求规划与预测方法采购需求规划与预测方法是企业在制定采购计划和决策时必不可少的一项重要工作。
它可以帮助企业合理安排采购计划，准确预测未来的采购需求，从而提高采购效率、降低采购成本，并确保供应链的稳定和持续性。
本文将介绍几种常用的采购需求规划与预测方法，并分析它们的优缺点。
一、历史数据分析法历史数据分析法是一种基于过去采购数据的方法。
它通过收集和分析过去一段时间内的采购数据，包括采购数量、采购价格、供应商情况等，来预测未来的采购需求。
这种方法的优点是简单易行，不需要额外的成本和工作量，可以通过企业内部的数据系统进行分析。
然而，它的局限性在于无法考虑外部因素的影响，例如市场变化、竞争态势等。
二、市场调研法市场调研法是一种通过调研市场上的供应情况、竞争情况和需求状况来预测采购需求的方法。
企业可以通过咨询行业专家、参加展会、收集市场报告等途径，了解市场的动态和趋势，并根据这些信息制定采购需求规划。
市场调研法的优点是能够更全面地考虑市场因素，提高预测的准确性。
然而，这种方法的缺点是需要较大的成本和时间投入，且依赖于市场调研的质量和真实性。
三、供应商合作法供应商合作法是一种通过与供应商建立合作关系，分享销售数据和市场情报，以便供应商能更好地理解企业的需求，提供更准确的采购预测。
这种方法的优点是能够充分利用供应商的专业知识和信息优势，提高采购预测的准确性。
同时，与供应商进行紧密合作还有助于建立长期稳定的合作关系，提高供应链的协同性。
然而，这种方法的缺点在于依赖于供应商的配合和合作意愿，并可能泄露一些敏感的企业信息。
四、数据挖掘与机器学习方法随着信息技术的发展，数据挖掘与机器学习方法逐渐应用于采购需求的规划与预测。
这些方法通过分析大数据，运用统计学和机器学习算法，可以挖掘出隐藏在数据中的规律和趋势，从而提高预测的准确性。
这种方法的优点是能够处理大量、复杂的数据，发现数据中的非线性关系，并根据数据的特点进行自动学习和优化。
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第一节 需求分析理论基础
•波动及趋势等； • 2.内部信息：生产计划任务、设备能力
“瓶颈”、进货和供应能力等； • 3.产品信息：主要是产品说明书，它包
括商务标准、市场等级、材料说明书等
第一节 需求分析理论基础
• （四）采购需求分析 • 1.相关需求：指 某种产品或服务的需求
• 1.最近期的预测值
• 2.最近期的实际需求量
• 3.平滑系数α
时间序列预测法 （3）指数平滑法
Ft Ft-1 (Dt1Ft-1) Dt1(1 )Ft-1
• Ft ——新一期的指数平滑预测值 • Ft-1——上一期的预测值 • Dt-1——上一期的预测值
• α——平滑系数（0 α 1）
季节性预测法
时间序列预测法
• 假设前提： • 1.假定某因素发展变化的规律、
趋势、速度与该因素以后的发展 变化规律、趋势和速度大体相似； • 2.假定市场的发展变化是一种渐 进式 而非 跳跃式 的变化.
时间序列预测法 （1）简单平均法
• 把过去各个时期的实际数据进行算术平均， 以其平均数作为下一时期的预测值。
章采购需求分析与预测
节需求分析理论基础 节需求预测
• 需要什么？ • 需要多少？ • 什么时候需要？
第一节 需求分析理论基础
• （一）在多品种、多批次采购的情 况下，就必须进行需求分析
• 进行需求管理的采购管理人员，需 要具备那些知识？
• 1.生产技术知识 • 2.数理统计知识 • 3.管理知识、客户知识等
果 • 5.修正预测结果 • 6.提交预测报告
需求预测的方法
• （一）定性预测方法 • 1.德尔菲法 （匿名原则、反馈原则、收敛原则） • 2.类推法 • 3.用户调查法 • 4.经验判断法 • 5.销售人员意见汇集法
需求预测的方法
• （二）定量预测法 • 1.时间序列预测法 • 2.季节性预测法 • 3.回归预测法
量 与其他产品或服务 有 直接的配套关 系，当其他某种产品或服务的需求量确 定后，就可以直接推算出来。（eg.一个 镜框 两个镜片） • 2.独立需求：指 某种产品或服务的需求 量 是由外部市场决定的，与其他产品或 服务不存在直接的连带关系。
第一节 需求分析理论基础 ——需求分析的方法
• （一）推导分析法
Ft
n i 1
Di n
• Ft ——预测值 • Di——第i时段的需求数据值 • n——观测时段的个数
时间序列预测法 （2）简单移动平均法
• 采取滚动引进数据而不断地改变 平均值；
• 移动平均值的反应速度是由调整 移动平均中所包括的周期数和对 每一周期的加权所控制的。
加权移动平均法
F t W 1 D 1 W 2 D 2 W n D n
1.制订主产品的生产计划 2.制订主产品的结构文件 3.制定库存文件
• （二）统计分析法
1.对采购申请单进行汇总统计 2.对各个单位销售日报表进行统计
• （三）物资消耗定额法
1.技术分析法 2.统计分析法 3.经验估计法
采购需求分析概述
• 在进行采购时，首先要弄清楚我们所 代理的全体需求者需求什么、需要多 少、什么时候需要的问题，从而明确 我们应当采购什么、采购多少、什么 时候采购以及怎样采购的问题，这就 是需求分析的内容。
第二节 需求预测
• 需求预测的内容 • 1.市场总潜力 • 2.企业经营地区市场潜力 • 3.范围内社会购买力的发展趋势 • 4.分析评价 预测方法和预测结果 • 5.产品生命周期 和 新产品投入市场的
成功率 • 6.产品市场占有情况
第二节 需求预测
• 需求预测的程序 • 1.确定预测目标 • 2.收集、分析有关资料 • 3.选择预测方法进行预测 • 4.分析评价预测方法及预测结
• 把历史数据综合到一起，并计算 出不同季节或时段（时段可以是 月 或 周）的周期性变化的趋势， 即每一时段的预测量占整个周期 总量的比例。
• 利用这个比例系数进行季节性预 测。
书本50页 计算题1
• 答案： • 1 107 • 2 107 • 3 103 • 4 95 • 5 108 • 6 98 • 7 98 • 8 107 • 9 107 • 10 110 • 11 113 • 12 112
• 需求分析是采购工作的第一步，是制 定采购计划的基础和前提。
常见的需求分析的方法
• 物料需求计划
物料需求计划是生产企业最常用的需求 分析方。其原理是根据企业的主产品生产 计划、主产品的结构文件和库存文件，分 别求出主产品的所有零部件的需求时间和 需求数量，这就是物料需求计划。
最早的物料需求计划都是用手工计算出 来的，到20世纪60年代，有了计算机后， 逐渐用计算机取代了手工计算，当时叫做 MRP软件。随着技术的进一步发展有了 MRP Ⅱ、MRPⅢ。
第一节 需求分析理论基础
• （二）需求分析的含义： 采购部门为进 行采购工作， 1.必须了解、分析采购部门所代理的全 体需求者究竟需要什么、需要多少、什 么时候需要的问题， 2.从而明确应当采购什么、采购多少、 什么时候采购 以及怎样采购的问题， 3.最终得到一份确实可靠、科学合理的 采购任务清单的过程。
• 物资消耗定额
一般的企业在材料消耗上都采用物资消耗定 额管理，也就是为每一个产品和零部件都制定 了一个合理的消耗定额，所有物资消耗定额能 为物资采购提出一个采购需求数量。
• 需求预测
在需求分析中也可以运用预测的办法来确定 采购需求量。需求预测的基本原理是根据企业 过去的物资消耗情况找出企业的物资消耗规律， 并根据这个规律来预测未来企业的物资需求量。
100 102.8 104.48 103.89 100.33 103.40 101.24
99.94 102.77 104.46 106.68 109.21
• Ft——预测值； • Di——第i时段的需求数据值； • Wi——第i时段的需求数据的权重值
• 如果权重进行归一化处理后，则权重 之和为1，
• 即W1+W2+```Wn+=1
时间序列预测法 （3）指数平滑法
• 适合短期预测，当预测数据发生根 本性变化时还可以进行自我调整。
• 只需要用到三个数据：