PDCA
什么是PDCA
什么是PDCAPDCA循环，一个老话题了，大家都知道要这么做，但在平时的生活和工作当中，你是否真的都这样做呢？当你发现你面对的困难重重，寸步难行时，是否反思过是因为自己一开始的方法就不正确？今天就从PDCA循环的背景、内涵、特点、四大阶段八大步骤、PDCA在HR管理（招聘、培训、绩效）中的具体应用，以及在个人日程中的运用和实例回放，实乃PDCA操作指南详解。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。
他是美国的一位质量专家，当年他在美国提出这个质量管理体系以后，没有受到重用，就跑到日本去了，所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。
PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下：1、P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划；2、D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容；3、C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；4、A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。
每一件事情先做计划，计划完了以后去实施，实施的过程中进行检查，检查结果以后，再把检查的结果进行改进，进行实施，进行改善，这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去，就形成一个一个的PDCA循环。
1、周而复始PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结，而是周而复始地进行。
一个循环结束了，解决了一部分问题，可能还有问题没有解决，或者又出现了新的问题，再进行下一个PDCA循环，依此类推。
2、大环带小环类似行星轮系，一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系，是大环带小环的有机逻辑组合体。
PDCA持续改进模式
PDCA 循环—八大步骤
8.反省及今后计划
1.主题选定 2.课题明确化与目标设定
7.效果维持
A
P
3.方策拟定
管理人员 管理人员 4.最适策追究
C
D
检验人员 作业人员
6.效果确认
5.最适策实施
PLAN
Annual Business Plan Actions
对策
PDCA持续改进模式
运用QC七工具
DO
100
PDCA持续改进模式
PDCA与SDCA之二
属于兵力的提升 (提升制程的能力)
AP CD
AP CD
AS CD
AS CD
属于兵力的维持 (将制程稳定化)
PDCA持续改进模式
持续改进
改进
改进
改进
标准化
标准化
标准化
标准化
在持续改进前的标准化
PDCA持续改进模式
标准化和持续改进 世界 一流
P
变化
D
S-D-C-A
以更新的标准替代的过程 • 运用PDCA改善前, 应以SDCA来做标准化 • 四个步骤是一体的,连续的.由相同人或单位
所负责,否则常会导致无法衔接 • 改善行动要有“有效性”验证
PDCA持续改进模式
SDCA 循环
S
• 标准化Standardization-实施-检查-运作
• 所有制程在开始实施时都会不稳定, 在这 个阶段, 稳定制程使产量固定是很重要的
从不检查实施情况，此后对每件事都是如此……
P计划
D实施Biblioteka REACT重复 BAD不好
世界级的大公司会做非常周详的计划，对每件工作进行跟 踪检查以便及时采取纠正措施并按进度表运行……
PDCA循环
PDCA循环PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。
全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。
PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（plan）、执行（do）、检查（check）、处理（act）。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母，PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理，并且循环不止地进行下去的科学程序。
1、P (plan) 计划，包括方针和目标的确定，以及活动规划的制定。
2、D (Do) 执行，根据已知的信息，设计具体的方法、方案和计划布局；再根据设计和布局，进行具体运作，实现计划中的内容。
3、C (Check) 检查，总结执行计划的结果，分清哪些对了，哪些错了，明确效果，找出问题。
4、A (Action)改进，对总结检查的结果进行处理，对成功的经验加以肯定，并予以标准化；对于失败的教训也要总结，引起重视。
对于没有解决的问题，应提交给下一个PDCA循环中去解决。
以上四个过程不是运行一次就结束，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。
八个步骤：1、第一步，找出问题：分析现状，找出存在的问题，包括产品（服务）质量问题及管理中存在的问题。
尽可能用数据说明，并确定需要改进的主要问题。
2、第二步，分析原因：分析产生问题的各种影响因素，尽可能将这些因素都罗列出来。
3、第三步，确定主因：找出影响质量的主要因素。
4、第四步，制定措施：针对影响质量的主要因素制定措施，提出改进计划，并预计其效果。
5、第五步，执行计划：按既定的措施计划进行实施，也就是D ―执行阶段。
6、第六步，检查效果：根据措施计划的要求，检查、验证实际执行的结果，看是否达到了预期的效果，也就是C ―检查阶段。
7、第七步，纳入标准：根据检查的结果进行总结，把成功的经验和失败的教训都纳入有关标准、规程、制度之中，巩固已经取得的成绩。
PDCA
PDCAPDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的，所以又称为“戴明环”。
它是全面质量管理所应遵循的科学程序。
全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。
PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下：1、P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划；2、D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容；3、C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题；4、A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环。
PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。
在质量管理中，PDCA循环得到了广泛的应用，并取得了很好的效果，因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。
之所以将其称之为PDCA循环，是因为这四个过程不是运行一次就完结，而是要周而复始地进行。
一个循环完了，解决了一部分的问题，可能还有其它问题尚未解决，或者又出现了新的问题，再进行下一次循环，其基本模型如下图1所示。
PDCA循环有如下三个特点：1、大环带小环。
如果把整个企业的工作作为一个大的PDCA循环，那么各个部门、小组还有各自小的PDCA循环，就像一个行星轮系一样，大环带动小环，一级带一级，有机地构成一个运转的体系。
2、阶梯式上升。
PDCA循环不是在同一水平上循环，每循环一次，就解决一部分问题，取得一部分成果，工作就前进一步，水平就提高一步。
到了下一次循环，又有了新的目标和内容，更上一层楼。
3、科学管理方法的综合应用。
PDCA循环应用以QC七种工具为主的统计处理方法以及工业工程（IE）中工作研究的方法，作为进行工作和发现、解决问题的工具。
八个步骤是四个阶段（计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和处理(Action)）的具体化。
PDCA
P D C A 循 环图
PLAN ACTION （IMPROVE） 计划 行动 改进
DO 分析 学习 实行
CHECK （STUDY）
戴明的管理十四法则
① 要有一个改善产品和服务的长期目标，而不是只顾眼前利益的短 期观点。为此，要投入和挖掘各种资源。 ② 要有一个新的管理思想，不允许出现交货延迟或差错和有缺陷的 产品。 ③ 要有一个从一开始就生产出合格品中的办法，而不要依靠检验去 保证产品质量。 ④ 要有一个最小成本的全面考虑。在原材料、标准件和零部件的采 购上不要只以价格高低来决定对象。 ⑤ 系统的观念，要有识别系统和非系统原因的措施。 95% 的不良现 象是由于体系的原因， 4-5% 的是由于岗位上的原因。
③ 按计划实行，并取得成果 的项目。
PDCA推动与团队进行的模型
目标…… 目标3
D D
A P C D
A P C D
C A C P A P
A P C D A P C D A P C D A P C D
A P C D
目标2
目标1
A P C D
基于C开始的PDCA推动
基于C开始的PDCA推动是管理者职责特性所确定。 管理者的日常工作应当是根据公司的业务流 程和管理流程来开展的。在管理者的职能中有很 大一部份工作是检查（C），检查的目的是确认 下级的工作状况。管理者就要在工作检查中做好 检查记录，然后做记录分析，提出工作中的问题， 然后按A—PDCA开始进行管理改善。此方式在日 常工作中开展方式如下：
PDCA实例一：制度编写的PDCA
责任部门
P 管理要求
公司要求及
配合部门
行政部门
权限领导
D编写管理制度
制 度 修 P订 报 告
PDCA循环
PDCA循环—质量管理的运行原则PDCA循环是质量改进的运行规律，是决定管理好坏的要点。
PDCA是美国质量管理专家戴明提出的，又称戴明环。
P，D，C，A是英文单词“计划（PLAN）”、“执行（DO）”、“检查（CHECK）”、“处理（ACTION）”的第一个字母，其含义是一切活动都必须经过这四个阶级。
一、PDCA循环的四个阶段1、P阶段（计划阶段）：以提高质量，降低消耗为目标，通过分析诊断，制定改进的目标，确定达到这些目标的具体措施和方法。
2、D阶段（执行阶段）：按照已制定的计划内容，克服各种阻力，扎扎实实地去做，以实现质量改进的目标。
3、C阶段（检查阶段）：对照计划要求，检查、验证执行的效果，及时发现计划过程中的经验及问题。
4、A阶段（总结阶段）：把成功的经验加以肯定，订成标准、规程、制度（把失败的教训也变为标准），巩固成绩，克服缺点。
二、PDCA的八个步骤“PDCA”的工作程序，一般情况下四个阶段可以具体的分为八个步骤进行。
在实施过程中应结合实际情况运用这八个步骤，不要拘泥于形式，机械的套用这八个步骤。
（一）P阶段P阶段分为四个步骤，即计划的具体化。
1、分析现状，找出存在的问题和主要质量问题。
对于存在的质量问题，要尽可能用数据加以说明。
在分析现状时，切记“没有问题”、“质量很好”等自满情绪。
2、诊断分析产生质量问题的各种影响因素。
这就要逐个问题，逐个影响因素详加分析，切忌主观、笼统、粗枝大叶。
3、找出影响质量的主要因素。
影响质量的因素往往是多方面的，从大的方面来讲，可以有操作者、机器设备、检测工具、原材料、工艺方法以及环境条件等方面的影响因素，及从人、机、料、法、环、方法等方面进行分析。
每项大的影响因素中又包含许多小的影响因素。
要想解决质量问题，就要在许多因素中，全力找出主要的直接影响因素，以便从主要影响因素入手，解决质量问题。
4、针对影响质量的主要因素，制定措施，提出改进计划，并预计其效果。
PDCA
步骤五 : 实施对策
按照既定的计划进行实施。执行过程中 没有特殊情况不得改变计划，遇有极特 殊情况可考虑审慎、及时修改计划。
在这一阶段除了按计划和方案实施外， 还必须要对过程进行测量，确保工作能 够按计划进度实施。同时建立起数据采 集，收集起过程的原始记录和数据等项 目文档。
谁来做这项工作？应该让别人做吗？为什 么是我做这项工作？
改变顺序或 组合
方法 怎么做（how）
如何做这项工作？这是最好的方法吗？还 有其他方法吗？
简化任务
成本 花费多少（how much）
现在的花费是多少？改进后将花费多少？
选择一种改 进方法
PDCA循环运用与流程图
P
A
PDCA循环 D
C
PDCA——D执行阶段
PDCA循环
临沂市精神卫生中心 精神科八病区 李善超
什么是PDCA?
什么是PDCA循环？
PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士首先提出的， 由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。全面 质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循 环的含义是将质量管理分为四个阶段，即计划、执行、 检查、行动。
目标管理过程图示 P
设立总目标
制定分目标 工作目标 工作期限 量化准则与管理
D
落实实施管理方案 和各项工作
最终目标是降低 成本，提升经营 绩效，建立企业 体系。
跟踪检查与审核，未完 成的原因及改善异常现 象
A
考核实施结果
C
PDCA应用—ISO系统
品质管理系统持续改善
Plan 第4步 第5步 管理责任
PDCA步骤
PDCA循环的八个步骤
PDCA
《三级综合医院评审标准》
PDCA 循环及其特点
PDCA
PDCA用在医院管理就是有制度、有机制（计划）、有执
行、有监管、有结果、有改进、有成效。
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环，是质量持续改 进、持续提升的过程。
PDCA 循环
P（Plan） --计划，确定方针、目标及活动计划；
D（Do）
拟定活动计划表 确立目标值
降低神经内科重症监护病房人工气道患者多重耐 药菌感染的发生率 降低XXX科门诊患者就诊等候时间 降低XXX患者XXX用药等候时间
计划 – 步骤 2 分析原因
目标
寻找可能的原因和确认根本原因
过程
1. 2. 3. 4. 5.
输出 (= 步骤3的输入)
用头脑风暴法找出所有可能的原因 组织数据 (因果图) 根据因果图选择 (通过小组讨论) 2 至 3个主要原因 对主要原因进行进一步的分析, 5 why’s 通过试验和测量确认，所选择的原因是问题真正 的原因 (根本原因)
经过确认和测量 的问题的原因
TOOLS
头脑风暴 排列图 因果图 散布图 5 why’s
提示 不要匆匆忙忙就排除原因
计划 – 步骤 3找出影响质量的主要因素
目的
比较所有可能的原因，然后辨认对质量问题有直接影响 的主要因素 输出 主要原因
过程
1. 2.
3.
4. 5.
收集所有的影响因素 收集和整理所有的末端因素 评估是否这些末端因素是可控的？ 对末端因素逐条确认 找出真正影响问题的主要原因
-“处理”阶段
背景知识
PDCA来源
PDCA循环最早由美国休哈特（Walter A.Shewhart）构 想，后被美国质量管理专家戴明（Edwards Deming）提
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A
D
C
P
D C
A
部 属的目标是否符合，如发现有异常 属的目标是否符合， 现象，就立即追查原因。 现象，就立即追查原因。 • 定期查核各管理项目的实际状况， 定期查核各管理项目的实际状况， 做 统计分析，并与基准做比较以发觉 统计分析， • 应急措施-除去异常现象。 应急措施-除去异常现象。 负差异，并追查发生差异的原因。 负差异，并追查发生差异的原因。 • 再发防止的措施-除去原因 再发防止的措施H 跳转到第一页
Owner:Joe Kwok / Freeman Xu
D etailed plan ref.:
D ate this iss ue: D ec.1,2000
DL Certified-SH
Ph ili ps C omp on en ts - Mo bi le D isp la y S ystem
Company Confidential
ACT
•Apply learning from PBE,HQ audit etc. •Share and gain from knowledge
PLAN
•Focus through balanced Scorecard •Use learning from the BEST way •Align using policy development
C ons oli da te d b y
2
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戴明轮
PDCA Circle
进展 CHECK ACTION DO
PLAN
品质或绩效
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PLAN-DO-CHECK-ACTION-PLAN-DOCHECK-ACTION-PLAN------跳转到第一页
TWO:运用 运用
1.古人是否用过PDCA? 2.你觉得哪些方面可以运用PDCA? 3.你是否用过PDCA?
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PDCA循环
P
A
D C
• 决定方针 • 决定达成目标的方法（方法计划） 决定达成目标的方法（方法计划）
P
A
D
C
• 管理者必须贯彻指导部属遵守标准实
施作业的决心。 施作业的决心。 • 教育训练务必使每一位作业人员了解 相关的标准。 相关的标准。
H 跳转到第一页
PDCA循环
• 管理者在日常管理中需要经常巡检
Accelerate process improvement by •Driving cycle time •using survey tools •Teamwork
•ACT-Apply learning from reviews
CHECK
DO
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E.ISO-14000 环境管理体系模式
持续改进
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Assurance / Integration in quality system:
•Post certify tracking system
Issue: DL Certified At start: 79.7 (Jan 00) Goal:
A P D
DL certified 94%
ISO/ QS9000
Standardize 标准化
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C.Quality improvement tools
QIT.QCC.QIC.MINI-COMPANY……..
Plan
-Activity -
Check 执行
Target Actual
Do 改善行动 Act
Gap
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D.The BEST PDCA cycle
•PLAN-Translate strategy into action •DO-Achieve process goals •CHECK-Review performance
•Review annual PBE assessment and HQ audit •Review performance using Scorecard
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A.日常要项管理-PDCA循环
P A P A P A P A D C D C D C D C
改 善
维持
改 善 维持
改 善
维持 H 跳转到第一页
维持
B.制造策略:
Check 查核
Plan 计划 改进工 作流程 与方式 Check 查核
Do 实施
保持工作 方法与标 准
Act 对策
Do实施
C
Performance records / Progress control:
•Actual 89.11% in Nov. 00 •BBS weekly review
Planned actions / Major steps:
• Prepare standard training materials and guidelines • Flexibly arrange certification time • discuss with relevant Supervisor/Eng. how to raise the less rate. • Add trainers due to shortened the certification interval(six month) • Present the proposal of building a training room to management team
Line leader training
pppppppppp ---Philips MDS
A C
P D
TARGET
-Production training team
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ONE:介绍 介绍: 介绍
P: plan
A C P D 计划 执行 检查 行动
D: do C: check A: action
环境方针
管理及评审
策 划
检查与纠正
实施与运行
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THREE.练习 练习
1.某一条LINE 年初品质PPM为2000,经理要求6月份必 须达到600PPM,你作为LEADER,你将采取何种处施?
2.游戏:
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FOUR.总 结 总
PDCA不会停止……... 生命不止,奋斗不息……..