5 报告

(2)报告事项
将工作的主要情况、措施与结果，成效与 存在的问题等分段加以表述。 工作报告一般以“成绩、做法、经验、体 会、打算、安排”为主。 情况报告一般以“情况——原因——教 训——措施”的结构来写。 答复报告一般写答复的意见或处理结果。
(3)结束语
工作报告和情况报告的结束语常用“特此 报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”； 答复报告多用“专此报告”。
请合理扩充下面提供的材料，以×× 分公司的名义向总公司起草一份不超 过500字的情况报告。
1．××××年6月4日凌晨2时40分，××分公司江南百货大楼 发生火灾事故。 2．事故后果：未造成人员伤亡，但该大楼二楼商品被全部烧毁， 直接经济损失350万元。 3．事故原因：二楼某个体裁缝经二楼经理同意从总阐自接线路， 夜间没断电导致电线起火。 4．施救情况：事故发生后，分公司领导马上拔打火警，市消防 队出动了8辆消防车，至清晨6点，火灾才被扑灭。 5．善后工作：分公司经理、副经理多次到现场调查，并对事故 进行了认真处理。
各类报告正文的写作要点
（1）工作报告 正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经 验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部 分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安 排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也 可列小标题分部分或分问题写。
关于我省清理整顿公司工作的报告
国务院： 我省自XXXX年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的 方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处了公司违法违 纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务 院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告 如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问 题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。 （略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） XXXX省人民政府 XXXX年XX月XX日
（3）答复报告
答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问， 以示负责。
表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其 辞、模棱两可。 答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。
关于市民政干部学校有关情况的报告
市人民政府： 遵照XX市长的指示，现将市民政局民政干部学校的有关情况 汇报如下： 市民政干部学校是XXXX年12月成立的，当时叫民政职工学校， 于XXXX年X月改称民政干部学校。民政干部学校定为事业单位， 现有教职工120人，向市编委申报编制人员为128人，由于该校校 址未定，目前市编委尚未批给编制。 关于民政干校的经费开支，XXXX年市民政局由民政事业费安 排XX万元，后因购置车辆及教学设备，市财政又拨给XX万元。 XXXX年市财政给民政干校核定预算XX万元，可以维持基本开支。 对民政局提出购买录像机的问题，我们的意见是今年暂缓购买。 至于添置其他教学设备的问题，可由我们两局协商解决。关于民 政干部学校的经费问题，我们同意民政局的意见，改由“政府机 关干部训练事业费”开支。 XX市财政局 XXXX年XX月XX日
（2）情况报告 情况报告常用于向上级汇报下列事项： ①严重的灾害、事故、案情、敌情； ②重要的社情、民情，如社会生活中的新动态和上级 某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执行情况及 群众的反映等； ③督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税收、 物价、质量、安全、卫生等项工作的检查结果； ④举办重大活动、召开重要会议的基本情况，各级各 类代表会议的选举结果等； ⑤对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； ⑥其他重要的、特殊的、突出的新情况。
关于剧毒急性鼠药特大中毒事件情况的报告
国务院： 当前，剧毒急性鼠药在全国较大范围泛滥，千万人畜伤亡的 恶性事件时有发生，情况十分严重，已经到了非解决不可的程度。 现将基本情况和我们的建议报告如下： 一、中毒的情况。（略） 二、当前存在的问题及其原因分析。（略） 三、建议下一步要做好以下工作。（略） 以上报告，如无不妥，请转发各地贯彻落实。 全国爱国卫生运动委员会 公 安 部 卫 生 部 XXXX年XX月XX日
（4）报送报告 这类报告正文极为简单，有的甚 至只有三言两语，把报送物件、材 料的名称、数量说明就行。结尾常 用“请收阅”、“请查收”等结束。
关于报送《××××年工作要点》的报告
××区教育委员会： 根据区教育委员会××××年教育工作会议精 神，现将我院《××××年工作要点》报上。 附件:××××年工作要点
××分公司关于江南百货大楼 重大火灾事故情况的报告
总公司： ××××年6月4日凌晨2时40分，江南百货大楼发生重大火灾事故。事 故发生后，分公司领导马上拔打火警，市消防队出动了8辆消防车，至清晨6 点，大火才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但该大楼二楼经营的商品以 及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达350万元。 经调查分析，造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁缝经二楼 经理同意从总阐自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全工作极不重视，内部管理混乱， 安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训 十分深刻。 火灾发生后，分公司经理、副经理十分重视，多次到事故现场进行调查， 并对事故进行了认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体 裁缝李××罚款××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对商户 的安全管理教育，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经 营环境。 ××分公司（印章） ××××年六月十日
××学院 ××××年××月××日
五、报告的写作要求
1.内容要真实
2.主题要新颖 3.重点要突出 4. 报告不得夹带请示事项
指出下面报告的主要毛病 并加以修改。
关于××高速公路塌方事故的报告 ××市建设委员会： 2009年××月××日， ××高速公路××路段发生塌方 事故，造成一定的伤亡后果。事故发生前，桥面上分散有三四十 名工人，已浇铸了近200立方的混凝土，而且违章施工，按照施 工程序应分两次浇铸的混凝土却一次浇铸。估计事故原因是桥面 负荷过重。事故发生后，近400名消防队员、工地工人、公安干 警到现场紧张抢救，抢救时间持续近18小时。据查，该工程承建 商是××市政总公司第一分公司。 特此报告。 ××市政工程总公司 ××年××月××日
2.陈述性
在表达方式上，陈述性公文应运用叙述和说明来汇报事项。
3.客观性
报告所反映的情况、提供的信息，必须是真实的，要实事求 是，既报喜又报忧，不允许任何弄虚作假。
三、报告的类型
根据报告的性质和用途来分类，报告可 分为四种类型： 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 4.报送报告
四、报告的结构与写法
报告
一、报告的概念
报告是下级机关向上级机关汇报工 作，反映情况，提出意见或建议，答复 上级机关询问时所使用的上行文。
国务院在《国家行政机关公文处理办法》中指 出：报告“适用于向上级机关汇报工作，反映 情况，答复上级机关的询问”。
二、报告的特点
1.汇报性
只有做过的工作，才能写进报告，没有做过的、只停留在计 划里和口头上的豪言壮语，不能作为报告的材料。
如：根据省局《关于开展2003年度全省星级饭 店复核工作的通知》精神，我局对全市2003年以前 评定的22家星级饭店进行了复核工作。现将有关情 况报告如下：
答复报告开头要先引述来函文号及询问的 问题，然后过渡到下文。 如：前接×政发〔2004〕106号函，询问 我县水质污染原因及治理问题，现将有关情 况报告如下：
1.标题
(1) 发文机关+主要内容+文种 ××市商业局关于百货大楼 重大火灾事故的报告 (2) 主要内容+文种 关于我市2003年度星级饭店
复核工作的情况报告
2.主送机关
写明负责受理报告的上级机关，主 送机关应只有一个，如还须呈送其他 上级机关，应采用抄送形式。
3.正文
(1)缘由
交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、 主旨、意义。一般用“现将有关情况报告如下” 承启下文。
情况报告写法不强求一律，但都要力求做到： ①内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是 地反映情况； ②把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性 质写明白； ③提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其 要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示 事项； ④理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构， 都要脉络清楚，层次分明； ⑤写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、 特殊、突发的种种新情况。