2016.7.4广安全国中小学生学籍信息管理培训
学籍系统应用操作培训文档
3）问题学籍处理方式——删除
若学校确认录入的是重复数据，则可进行删除操作，【学籍管理】【学籍注册】 【问题学籍处理】 ，选择一条问题学生，点击“删除”按钮，如下提示：
点击“是”按钮，提示删除成功：
如果要删除的该问题学籍已经经过区县审核，则系统会认为该学生是一条正式 学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：
中小学生学籍信息管理系统 培训讲义
目 录
一、学籍系统功能介绍 二、学籍数据采集过程 三、学籍系统日常应用 四、学籍系统统计报表
第一章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍 二、总体架构 三、系统功能
一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标 （三）建设内容
（一）建设背景
1、目前教育管理信息化建设中存在的问题：
二、数据录入
【学籍管理】【学籍注册】中，点击“学籍导入”按钮进入Eexel模板导入界面， 如下图所示 ：
注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入 系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。
三、数据审核
（一）学校审核 （二）上级主管部门审核
数据审核—审核流程介绍
（三）建设内容
系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核 心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制 学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学 籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄 宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后， 重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地区义 务教育阶段学生学籍信息采集工作。 二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、 成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常 管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无
全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作培训
作。
学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则 需要学校在误操作删除 功能中，选中学生提交删除申请，学籍主
管教育部门核准后才能生效。 如果主管部门核办未通过，要求学 校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。
围内实现学生 升学、转学 等动态跟踪管理，为进城务工人员 随迁
子女入学、留守学生 等教育热点、难点问题提供有力支撑。
目前系统已进入新的应用阶段，对数据的
全面性 、完整性 和
准确性 提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在
缺项、有误、
未更新等问题 ，个别学生因没有提供居民身份证件号
未获得正式
学籍号 。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校 学籍的学生，要求 补建学籍 。
●在其他学校建有学籍的必须 转接学籍 ，否则应安排其回学籍所在学
校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照 “人籍一致 ”原则执行 删除操作 。
第六页，共81页。
一、 人籍一致(yīzhì)核查
（一）整体(zhěngtǐ)流程说明 （二）学生(xué sheng)数据导出、核对 （三）补建学籍说明 （四）学生状态更新说明
统的“数据质量核查 ”功能。
为提高核查工作的效率，其中 学籍系统 为区县、学校分配了学生信息
核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用
该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，
全国教育
技术服务平台 （简称服务平台 ）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和
家长（监护人）注册码（学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台
全国中小学生学籍信息管理系统截止2016年6月30日建设应用
全国中小学生学籍信息管理系统截止2016年6月30日建设应用进展情况现将截止2016年6月30日，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）建设应用进展情况通报如下。
一、重要业务办理进展情况1、跨省业务完成情况截止6月30日，跨省业务完成情况统计表见附件1。
其中，跨省转学，黄冈市超过10个工作日未核办数分别为113例，相对5月31日通报数（439例）下降72.3%。
跨省就学完成率100%的市州是：黄石市、鄂州市、荆州市、咸宁市、恩施州、仙桃市、潜江市、神农架林区。
2、省内在办业务完成情况截止6月30日，省内在办业务完成情况统计表见附件2。
省内转学部分市州超过10个工作日未核办的数量较多：黄冈市、襄阳市、荆州市，其中，黄冈市、襄阳市超过10个工作日未核办的数量多于或接近2000例，荆州市超过10个工作日未核办的数量多于或接近1000例。
十堰市超过10个工作日其他离校未核办数为147例，相对5月31日通报数（131例）增长12.2%。
武汉市超过10个工作日学籍信息变更未核办数为218例，相对5月31日通报数（642例）下降66.1%；鄂州市超过10个工作日学籍信息变更未核办数为189例，相对5月31日通报数（17例）增加172例。
3、问题学籍处理情况截止6月30日，问题学籍处理进展情况统计表见附件3。
问题学籍处理完成率排名后五位的市州是：孝感市、黄冈市、襄阳市、荆州市、武汉市。
问题学籍处理完成率排名前五位的市州是：神农架林区、潜江市、黄石市、宜昌市、荆门市。
附件：1、跨省业务完成情况市州统计表2、省内在办业务超过10个工作日未核办情况市州统计表3、问题学籍待处理情况市州统计表附件1：跨省业务完成情况市州统计表注：1.完成率=已完成业务数/所有已发起业务数2.已完成业务数=所有已发起业务数-10个工作日内未核办数-超过10个工作日内未核办数附件2：省内在办业务超过10个工作日未核办情况市州统计表注：“---”表示该市州无该类业务。
中小学全国学籍管理系统应用培训
中小学全国学籍管理系统应用培训第一部分一、录入学生与在校生出现差额原因：1.学生辍学而未进行处理。
2.学生转出了而接收学校未进行异动，人走名未走，籍不跟人走。
3.学生转入了而学校未进行异动申请，人来名未来，籍不跟人来。
各校要做好学生花名册和学籍信息系统中导出的学籍花名册核对工作，如果发现学生人数、名单有出入，则对照上述问题进行学籍异动的申请，把学籍信息系统中的学生名单和现学校的学生花名册相符。
二、问题学籍人数(打开系统看，这部分以后再做)：1.区级仲裁审核未通过，（处理办法：告诉家长到户口所在地派出所出具户籍证明，如户籍证明与原来户口簿信息不吻合，则户口簿错误，则需要变更并上传佐证材料。
如户籍证明与原来户口簿信息吻合，则需要佐证并上传佐证材料。
如果没有户口簿，只能进行删除然后修改与别人相同的信息，直到不与别人信息相同为止，这种情况很麻烦）；2.教育局审核未通过；3.等待区级是否需要仲裁；4.学校未处理；三、未上传相片学生数：全县中小学1117人（请相关学校给予及时补上）。
第二部分一、如何处理问题学籍方法：佐证（信息没有错误）、变更（信息有错误，但不能“有”变“无、其他”）、删除（一）多人身份证重复问题：让家长找派出所解决（二）重复输入的学生：先删除，再输入二、如何处理各级学籍管理员忘记密码这里先强调一点：学籍管理员要不定时登录学籍系统，看看自己系统密码什么时候过期，在系统左下角会有显示：您好！某某某，欢迎登录全国中小学生学籍信息管理系统您的密码将在某某天过期。
学籍管理员要在有效期限内更换密码，否则过后难以登录。
更换密码后注意保存保密密码，不能把密码泄露，否则学籍信息丢失或被更改是负责任的。
如果密码真的忘记,只能通过县级权限用户更改。
三、各级学籍管理员跨省、区内转学操作说明（一）区内转学（转入学校发起申请）这里先强调一个问题：各乡镇村完小、教学点的学生升入中心校或其他学校后是否已把学生学籍转到相应学校，这种情况，升入某校的学生，在原校可能设定的年级已结束，不能自动升级，所以必须转到现在学校才能升级，所以各乡镇必须做好这方面的异动，学生才能自动升级以获得相应的学籍。
全国学籍管理信息系统(家长培训用)
59.身份证件号：身份证件类 型对应的证件号码。必须填 写。
61-72解释同49-60。
填表人：后面要求学生签字 家长签字。 填表日期：填写实际日期。 审核人：班主任签字 审核日期：班主任填写
疑难项填写解释明细
1、《学生基本信息表》35项是否独生子女？ 答：有独生子女证即是独生子女。 2、外国籍学生怎么办？ 答：外籍学生走外事程序，由学生向学校提出入学申请，由学 校到教育局外事处办理手续。 3、学生不在父母家人的户口上，监护人怎么填写？ 答：不论在谁的户口上，监护人填写父母信息，父母是法定监 护人。 4、学生出生证明中的出生地和户口本中的出生地不一样的写 什么？ 答：一律按户口本中的出生地填写。
17.户口所在地：公安户籍部门确认 的学生户口所在行政区划，如：户 口所在地为 保定市新市区130602000000
18.户口性质：公安户籍部门确 认的学生户口的类别，分为： 1-农业户口，2-非农业户口。 家长不确定的问派出所。
24.入学年月：新学生入学 的时间，年填4位数字、月 填2位数字，如 201109 。 后转入的学生也跟班级内其 它学生一样填写一年级的入 学时间。
51.关系说明:关系选择为其他 时，该项为必填项，填写对关 系的说明。
52.民族：家庭成员或监护人 的民族，填写 汉族 藏族 等。
53.工作单位：必填项，填写 家庭成员或监护人的工作单位 名称。
54.现住址：家庭成员或监护 人现在居住的地址。
55.户口所在地：公安户籍部门确认 的家庭成员或监护人户口所在行政 区划。如：户口所在地为 保定市新市区130602000000
56.联系电话：填写家庭 成员或监护人的固定电 话号码或手机号码。
57.是否监护人： 0-否，1是，监护人：对无行为能力 或限制行为能力的人的人身、 财产和其它一切合法权益负 有监督和保护责任的人。
全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题
▪ 招生入学（含跨省招生）操作常见问题
学校招生录取主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学 校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。如果是 初中录取新生会将该申请发到学校主管部门审核，如果是高中 录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级部门进行审核。
重复招生：
通过自主招生如果发生重复招生的情况，则需要通过重复 招生处理流程进行处理。（重复招生的处理和问题学籍的处理 流程类似，主要处理方式为佐证和删除）
第十六页，共18页。
▪ 其他操作问题
查询功能的使用(对异动学籍进行查询，针对出现的问题及时处理)
问题学籍查询：学籍管理—学籍注册—问题学籍处理（优 先处理问题学籍方可进行其他学籍异动操作）
异动查询：学籍管理—综合查询中的相关选项（如系 统中转出转入学校教育局已审核完成的在“异动查询”中， 系统中有未审核的在“异动在办业务查询”中）
上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部要求，为 了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许最多20条的批量 审核，无全部审核功能。审核完成后，点击<上报>按钮，即可 将核办完成的所有数据全部上报至主管部门。
第三页，共18页。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处理方式 是变更和删除。
删除操作需谨慎，并做好备案工作（建议保留学籍的 学校开具就读证明给删除操作学校存档备案）。
如：同一个学生在A、B学校都有学籍，一个为临时学籍 号、一个为正式学籍号，临时学籍号的删除，国网对正式学籍 号学籍不能进行删除操作。
佐证、变更操作需上传证明材料，证明材料的格式：DOC、 RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！
四川省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知
四川省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知
文章属性
•【制定机关】四川省教育厅
•【公布日期】2016.07.18
•【字号】川教函〔2016〕 379 号
•【施行日期】2016.07.18
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】教育其他规定
正文
四川省教育厅转发教育部办公厅关于进一步规范
中小学生学籍管理相关问题处理的通知
川教函〔2016〕379 号
各市（州）教育局：
现将《教育部办公厅关于进一步规范中小学生学籍管理相关问题处理的通知》（教基一厅〔2016〕2号）转发给你们，并结合我省实际，提出以下要求，请一并贯彻落实。
一、简化转学证明材料
通过学籍系统（含普通高中省网系统）办理省内转学，除了要求家长提供学籍准确信息（如转出学校打印的学生基本信息表）和转入学校（接收学校）需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外，各地各校不应再要求家长（学生）提
供其他材料。
除了因故障需要先线下办理以外，取消纸质的转学审批表和证明材料。
二、规范不同学制的转学业务
义务教育阶段不同学制（如“六三制”、“五四制”等）地区间办理转学业务时，应按照1－9年级进行对应，原则上不得变更就读年级，要保障学生完整接受9年义务教育。
四川省教育厅
2016年7月18日。
中小学学生学籍信息化管理系统培训资料(详细)
四川省中小学学生学籍信息化管理系统一、学籍登陆。
1、访问方式：直接通过IE浏览器的方式访问平台，访问地址例：http://192.100.1.12/zdsoft操作步骤：打开IE浏览器输入地址→输入用户名：学校管理员名（如木角小学：mjxx_admin）→密码：默认为123456782、修改用户密码：在出现类似时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码（首次登陆后请修改密码，本人妥善保管，勿忘记！）。
二、账号、权限创建与分配。
(系统管理)1、建立学校部门。
（如：教务处、办公室、学生处等）操作步骤：系统管理→部门管理→新增→进入如下界面：→保存。
2、在部门（如：教务处）下建立学籍管理人员操作步骤：教职工管理→新增→进入如下界面：→保存→确定3、建立“学籍管理”角色操作步骤：角色管理→新增角色→出现如下界面:保存→确定4、赋予学籍管理员权限：用户管理→选择用户（如:在“何玲燕”前的”□”内用鼠标勾选“√”）→角色委派→选择“学籍管理”→委派→确定.三、学籍管理员登陆：操作步骤：打开IE浏览器输入地址或在桌面上打开“我的办公中心”→输入用户名：教务员（如木角小学教务员何玲燕：helingyan）→密码：默认为12345678修改用户密码：在出现类似时，鼠标左键单击“个人设置”处修改帐号的密码。
注意：正常登陆学籍的首要条件是必须保证网络畅通。
四、学籍管理操作A、信息设置1、学校基本信息→按学校实际信息输入即可→保存注意①：学校代码唯一性、学校类别准确性。
注意②：小学、初中、高中年制系统默认请勿改动。
注意③：学校基本信息中：示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入，其余没有指出的项目自愿录入。
2、学年学期设置→新增→保存。
（系统自动生成的）注意：此项工作每学年只需要做一次。
3、年级班级设置(以入学年定级,年级设置系统自动生成)①单个增加班级: 新增班级→进入如下界面:→保存。
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二、问题学籍处理
二、问题学籍处理
问题学籍类型及处理方式：
身份证号不存在：该类处理方式是变更和删除。
有身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、
变更和删除。
身份证号与姓名不匹配：该类处理方式是佐证、
变更和删除。
1、问题学籍处理流程图
问题学籍删除
开始 学校学籍管理员 提交删除申请 学校主管领导 核办 结束
问题学籍变更
开始
学校学籍管理员 提交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问 题后，才会成为正式学籍。
问题学籍佐证
开始
学校学籍管理员 提交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误， 且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。
开始 学校派发纸质 采集表 学生信息录入 Excel模板
班主任核对信 息
学生信息导出
学生或者家长 填报
家长、学生确 认签字
学校学籍主管 领导核实信息
结束
3、Excel模板录入
1、红色字段必填，黑色字段选填。 2、出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补足6个0。 3、黑户或者无身份证的学生，身份证件类型为其他，可不填身份证号码，但需填报无身份 证在校就读证明。 4、有身份证号码的学生，身份证类型必须选择“居民身份证”。
二、常见问题学籍处理
1、与外省重复的问题学籍 跨省的问题学籍本省处理完即可，不用管外省是否处理
，即使外省处理完，数据也不会传输到我省。
2、毕业生库里的问题学籍 毕业生库里的问题学籍不用处理，当年参加招生后，还 是由原问题学籍所在学校进行处理，如果当年没有参加招生 ，第二年毕业季学籍系统将其自动注销。
（一）全国学籍系统主要功能
（二）系统建设思路及措施 1. “两级建设、五级应用”,实现系统在教育行政部门和学校全面覆盖
学籍系统数据简介
全省21个市州、183县、10个自设行政区 截止到2016年6月30日，“全国中小学生学籍信息管 理系统”共有学校17874所学校（其中小学13126所，初
中3883所，高中744所，特殊教育学校118所，工读学校3
6、报中央查重新增学籍的注意事项
1、请各地务必重视上报中央查重的数据质量：各市州和下属区县、学校 要在系统中仔细去核实具体的情况，根据提示“未通过”的原因去做相对 应的处理，再报查重。具体系统操作方法如下： 学校：在全省学生查询里去核实； 区县或者市州： （1）在“学籍注册”—-“在校生录入”中，输入学生姓名或者身份证号 码，处理状态选择“请选择”，点“查询”去核实； （2）误操作删除里核实； 2、报中央查重情况不一样，上报新增的方式也不一样： （1）新增加学籍的报中央查重的表（含有身份证号码和无身份证号码） （2）误操作删除的学生，因为需要教育部在后台删除，所以需要报误操 作删除新增加学籍的表。
日零时之前可继续办理。从7月15日零时至8月14日24时，
全国学籍系统将暂停发起转学业务，之前发起的非毕业年 级转学可继续办理。 每年的8月10日24时，教育部在全国学籍系统后台统一 对非毕业年级中学生进行升级操作
六、毕业升级
分为三种情况：义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。
义务教育阶段：根据义务教育法实施细则规定，接受完 当地规定年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。 高中阶段：高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后 ，根据相应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申
全国中小学生学籍信息管理
系统应用培训
(广安市)
二O一六年七月四日
国家教育管理信息化主要建设内容
1. 教育基础数据库
重点建设覆盖学前教育、中小学教育、中等职业教育、高等教育的全国 学生、教师（职工）、学校经费资产及办学条件三大基础数据库。为每一名 学生、教师（职工）和每一所学校及其资产建立全国唯一电子档案，实行学 生和教师（职工）“一人一号”、学校“一校一码”，终身不变。 2. 教育管理信息系统 建设全国联网的学生管理、教师（职工）管理、学校经费资产及办学 条件管理、教育规划与决策支持、其他业务管理等五大类信息系统，实现学 生升学转学、学生资助、教师（职工）调动和学校资产等业务的信息化管理， 动态监测学生和教师（职工）流动、学校资产配备等情况。
学校提交异 动申请 学校主管领 导核办
开始
主管教育部 门核办
结束
六、毕业升级
根据教基一司函【2016】31号文件要求，请各位老师在
相应的时间节点内做好相关工作的安排： 1、毕业结业。我省全国学籍系统中小学生毕业结业操 作时间从6月20日9时开始至7月30日24时结束，各地各校 务必在7月30日前完成中小学毕业结业操作。
4、学籍注册管理流程图
开始 学籍录入 学校主管 领导核办 学校上报
问题学籍
学籍主管 部门核办 结束
4.1、关于学籍建立的两种情况
1、新生注册：学前数据接续学籍系统；无学
前学籍的学生按小一新生注册学籍。
2、在校生录入：该功能由县级操作，主要是
为非小一在校生注册学籍。
4.2、学籍号生成规则
临时学籍号：
省内转学流程图
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
结束
跨省转学流程图
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学校调 取学生档案
结束
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
五、学籍其他异动 1、学籍异动类型分为： （1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、 开除、留级、跳级、死亡、失踪、恢复入学 资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、 复学、转学、跳级、死亡、失踪、恢复入学 资格、出国、回国复学、其他离校。
2、身份证类型：只要有身份证号码，身份证类型都选择居民身份证，身份 证的X一定大写
3、户口所在地行政区划：填写数字，行政区划前6位+6个0
4、入学年月一定是6位数：年月，中间不要带字符，月份一定是09，例如 201409
5、姓名中不要带空格
6、学校标识码一定是10位数 7、小一新生不能报中央查重新增
全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数
字（6位学校所在地行政区划码+8位出生日期+4位随机码） 注：临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的 必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各 校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保
障其合法权益。
开始
学籍主管部门 导入招生结果
学籍主管部门 核办
接收学校录取 新生
接收学校分班
结束
自主招生流程
开始 接收学校提交 录取新生申请 生源学校学籍 主管部门核办
接收学籍主管 部门核办
接收学校调取 新生档案
接收学校分班
结束
跨省招生流程
1、接收学校发起申请 2、接收学校核办 3、接收区县核办 4、就学申请发往毕业省份 5、毕业学校主管教育部门核办 6、毕业区县核办 7、接收学校调档 8、接收学校发起调档申请 9、学籍调档完毕
进行查重：姓名、性别、出生日期、身份证号） 其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在 学生信息维护中自行修改即可。
关键数据变更流程图
开始
学校学籍管理员 提交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
四、转学管理 转学分为两种类型：
省内转学、跨省转学
省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区 县转学 转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学等 非在校就读状态时，不能进行转学。
时格外注意一下两部分的审核工作及时完成。
七、招生管理
跨省就学工作要求：
根据教基一厅[2016]2 号文件要求， 每年毕业后跨省 就学新业务发起时间限定为8 月15 日零时至12月14 日24 时、3 月1 日零时至5 月31 日24 时。各地招生处理工作 应在11 月30 日之前完成。
同区县内统一招生流程
请，学校学籍主管部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业
）证书。 特殊教育：教育部没有明确的规定，由各地根据相关的
政策自行操作毕业和升级。
1、毕业升级流程图
在毕业操作前，首先要学校检查是否还存在在办业务，如存 在则尽快办理。若在规定时间内还未处理完成，则学籍主管部门
将主动清理在办业务，保证毕业操作的正常进行。
“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库 比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不 允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省 级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。
5、报中央查重新增学籍的注意事项
提交中央查重的学籍注册信息模版”填写注意事项：
1、出生日期一定是8位数：年月日，中间不要带字符，例如19990908，
正式学籍号： 有身份证号:G+身份证号。 无身份证号：J+身份证号生成规则。
4.3、正式学籍号相关规定
教育部将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息 库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学 后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的
学生，分配“J”字头正式学籍号。
注： 对离校前未告知学校具体原因，离校时 间超过3 个月且联系不上的学生，学校应在 学籍系统中将其置为“其他离校”状态。
2、学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 退学 失踪 其他离校 对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格