PPT快速制作
如何使用PPT模板快速制作演示文稿
如何使用PPT模板快速制作演示文稿在当今的工作和学习中，演示文稿（PPT）已经成为一种不可或缺的沟通和展示工具。
无论是商务汇报、学术报告还是课堂展示，一个精美的 PPT 都能让您的观点更清晰、更有说服力。
然而，对于许多人来说，从零开始设计一个 PPT 可能是一项艰巨的任务。
幸运的是，现在有大量的 PPT 模板可供选择，它们可以帮助我们快速高效地制作出专业水准的演示文稿。
接下来，我将为您详细介绍如何使用 PPT 模板快速制作演示文稿。
第一步：选择合适的 PPT 模板选择一个合适的 PPT 模板是成功制作演示文稿的关键。
首先，您需要明确您的演示文稿的主题和目的。
例如，如果您是要做一个关于公司年度总结的 PPT，那么您可以选择一个简洁、商务风格的模板；如果您是要做一个关于旅游景点介绍的 PPT，那么您可以选择一个色彩鲜艳、富有图片的模板。
在选择模板时，还需要考虑受众的特点。
如果您的受众是专业人士，那么模板应该相对简洁、正式；如果您的受众是年轻人，那么模板可以更加时尚、活泼。
此外，您还可以从以下几个方面来评估一个模板是否合适：1、布局结构：模板的页面布局是否合理，是否能够清晰地展示您的内容。
比如，标题页、目录页、正文页、结尾页等是否都有合适的设计。
2、色彩搭配：模板的色彩搭配是否协调，是否符合您的主题和受众的喜好。
一般来说，商务类的 PPT 宜选择低调稳重的色彩，而娱乐类的 PPT 可以选择更加鲜艳活泼的色彩。
3、图表和图形：模板中是否提供了丰富多样的图表和图形，以帮助您更直观地展示数据和信息。
4、文字样式：模板中的文字样式是否清晰易读，字体大小、颜色、行距等是否合适。
您可以在网上搜索“PPT 模板”，会找到许多提供免费和付费模板的网站。
一些常见的网站如 OfficePLUS、51PPT 模板网、优品 PPT 等。
第二步：下载并打开模板找到合适的模板后，根据网站的提示进行下载。
下载完成后，打开PPT 软件（如 Microsoft PowerPoint 或 WPS 演示），然后在软件中打开下载好的模板文件。
《如何快速制作优秀的PPT课件》
制作PPT课件的技巧
使用简洁的文 字和图像
避免过多的文字和复 杂的图像，保持简洁 和易于理解。
选择合适的配 色方案
选择能够吸引眼球且 符合主题的配色方案。
使用恰当的字 体和字号
选择易于阅读的字体 和合适的字号，确保 文字清晰可见。
制作清晰的幻 灯片布局
使用清晰的布局，将 信息呈现得有条不紊。
合理添加过渡和动画效果
1
过渡效果
使用适当的过渡效果，使幻灯片之间的
动画效果
2
切换更加流畅。
添加一些简单而有趣的动画效果，以吸
引观众的注意力。
3
节制使用
虽然过渡和动画能够增加视觉吸引力， 但使用时要适度，避免过度干扰。
优化PPT课件的演示效果
幻灯片顺序和转换
控制幻灯片显示时间
确保幻灯片之间的顺序合理，能够清晰地传递信息。
3 简洁而有力的语言
使用简洁而有力的语言， 确保信息传达清晰，不引 起观众的分心。
分享和反馈
1
分享
共享您的演示给他人，并鼓励他们与您分享反馈和看法。
2
接受反馈
接受来自他人的反馈，并用于改进和提升您的演示。
如何快速制作优秀的PPT 课件
在这个演示中，我们将探讨如何快速制作出令人惊艳的PPT课件。我们将提供 实用的技巧和策略，帮助您打造一份引人入胜且易于理解的演示文稿。
准备工作
确定目标和主题
明确所要传达的核心信息， 并确定一个吸引人的主题。
收集内容和资料
收集相关的资料和内容，以 支持您的演示文稿。
设计整体架构
注意控制每张幻灯片的展示时间，以保持演示的节 奏。
教学PPT文档快速制作高级技巧
教学PPT文档快速制作高级技巧
1、纯色背景。
打开office2007软件，选择设计选项，后面有一个背景样式点开，设置背景格式，填充，选择纯色填充，全部应用。
2、渐变背景。
打开office2007软件，选择设计选项，后面有一个背景样式点开，设置背景格式，填充，渐变填充，按需要调节下面的各个选项，全部应用。
3、纹理背景。
打开office2007软件，选择设计选项，后面有一个背景样式点开，设置背景格式，填充，图片或纹理填充，纹理下拉框有各种纹理图案，也可以插入自己的图片，在图片平铺为纹理前小方框里打勾。
4、图片蒙版背景。
找一张图片作为背景，再加一个黑色色块调整透明度，当然也可以只遮盖一部分。
图片加蒙版的方法很多，横的竖的都可以去进行尝试。
快速制作模板精品PPT课件
01 清晰的内容设定 02 巧妙的母版设计 03 简单的展示思路 04 快捷的操作技巧 05 快速的资源获取
04 操作技巧 4.1 快捷键
Ctrl
▲ 选中对象，按住CTRL，拖动对象 = 复制 ▲ 选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点 = 中心缩放 ▲ 选中对象，按住CTRL，滚动鼠标 = 页面缩放
- 20 -
04 操作技巧 4.1 快捷键
Shift
▲ 选中对象，按住Shift，拖动对象 = 垂直/平行移动 ▲ 选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点 = 比例缩放 ▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 & 比例缩放
- 21 -
04 操作技巧 4.1 快捷键
外部EAP
EAP作为一个系统项 目，长期实施，无终 止时间。
特定状况下才实施， 比如并购、裁员、灾 难事件等。
建立在企业内部，配 置专门机构或人员， 为员工提供服务。
由外部专业EAP服务 机构操作。
其他图形化案例：《49-EAP实施浅探》P35
- 15 -
03 展示思路
图示化 将文字的逻辑关系以图示的方式展现（另有鱼骨图案例等）
输入：
企业原有文化价值体系
输出：
支撑未来发展战略、有利于提升核心竞争力的:
各部门讨论的输出结果
愿景
企业文化问卷输出结果 企业历年讲话稿文章等
使命
核心 价值观
各模 块理念
其他图示化案例：《49-EAP实施浅探》P40
- 16 -
03 展示思路
图表化 将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来
10% 储蓄投资
04 操作技巧 4.2 快捷工具
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了
PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份制作精良的 PPT 都能够让你的观点更加清晰、有力地传达给观众。
然而，要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事，需要掌握一定的技巧和方法。
下面，我将为大家分享一些 PPT 制作的关键技巧，帮助你快速成为 PPT 制作高手。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前，首先要明确你的制作目的和受众。
是为了向客户推销产品，还是为了向领导汇报工作进展？不同的目的和受众决定了 PPT 的内容、风格和重点。
例如，如果你的受众是专业人士，那么 PPT 可以包含更多的数据和详细的分析；如果是面向普通大众，那么就要尽量使用简洁明了的语言和生动形象的图片。
二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁清晰，避免过于复杂和混乱。
页面上的元素要合理安排，不要让文字和图片堆砌在一起，给人一种拥挤的感觉。
一般来说，每页 PPT 最好只包含一个主题，并且使用标题来突出重点。
在选择字体和字号时，要保证清晰可读。
标题可以使用较大的字号和醒目的字体，正文则要适中，不要过小以免观众看不清楚。
同时，要注意行间距和段间距的设置，让文字排版更加舒适。
颜色的搭配也非常重要。
选择一个主色调，并搭配一到两个辅助颜色，避免使用过多的颜色导致视觉混乱。
一般来说，浅色系适合用于背景，深色系用于文字和重点内容的突出。
三、内容简洁明了PPT 的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子。
记住，PPT 是用来辅助你的演讲，而不是代替你的演讲。
因此，只需要将重点内容和关键信息放在 PPT 上，其余的细节可以在演讲时进行补充。
使用图表和图片来代替大量的文字描述。
图表能够更直观地展示数据和趋势，图片则能够吸引观众的注意力并增强记忆。
但要注意，图表和图片要清晰、准确，并且与主题相关。
四、适当运用动画和转场效果动画和转场效果可以增加 PPT 的趣味性和流畅性，但要使用得当，不要过度。
学会12个PPT高效技巧做出来的PPT又快又好
对页面内的元素应用过渡效果，如渐变、 位移、变形等，增加元素的动态感和视 觉吸引力。
04 高效技巧四：掌 握快捷键操作
常用快捷键介绍
Ctrl+N
01
新建演示文稿
Ctrl+O
02
打开已有的演示文稿
Ctrl+S
03
保存当前演示文稿
常用快捷键介绍
Ctrl+P
打印当前演示文稿
Ctrl+C/Ctrl+V
Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V
复制/粘贴格式，可以快速将某个对象的格式应用到其他对 象上。
Alt+F5
打开演讲者视图，方便在演示过程中查看备注和计时等信息。
F5
从头开始放映幻灯片，适合在正式场合下使用。
Shift+F5
从当前幻灯片开始放映，适合在需要快速定位到某张幻灯片 时使用。
Ctrl+M
新建幻灯片，可以快速在当前演示文稿中插入新的幻灯片。
Ctrl+D
复制当前幻灯片，可以快速复制当前幻灯片的内容和格式到 新幻灯片中。
05 高效技巧五：数 据可视化呈现
插入图表和图形
选择合适的图表类型
根据数据特点和表达需求，选择柱状图、折线图、饼图等合适的 图表类型。
插入图形
运用形状、箭头、线条等图形元素，辅助表达数据间的关系和趋势。
复制/粘贴对象
Ctrl+X
剪切对象
常用快捷键介绍
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Ctrl+Y
恢复上一步操作
Ctrl+A
全选所有对象
PPT快速制作
形态的能量作用于人体造成的伤害。
占比 触电伤亡事故，85%以上的死亡事故是 电击造成的，大约70%含电伤。
方法二:改变字体、字号、颜色，突出重点
职业生涯规划的概念
职业生涯规划的概念
定义：针对个人职业选择的主观和客观因素进行分析 和测定，确定个人的奋斗目标并选择实现这一目标。 要求根据自身的兴趣、特点，将自己定位在一个最能 发挥自己长处的位置，选择最适合自己能力的事业 狭义：一个人一生中担负的职业和工作职务的发展道 路。 广义：从职业能力的获得、职业兴趣的培养、选择职 业、就业，直至最后完全退出职业劳动的完整的职业 发展过程。
字体获取与保存
从哪里获取字体？ 从网上下载字体库，安装到C:\Windows\Fonts 如何保存字体？ 嵌入字体：文件—选项—保存—将字体嵌入文件 替换字体：开始—替换—替换字体
字体修饰
字体太多？ 删：保留最重要的逻辑层次
保留重要概念和观点 提炼关键词 别把PPT当讲稿
拆：文本排版布局
方法一:提炼关键词，划分段落，聚拢
第十四条 职工有下列情形之一的，应当 认定为工伤：
（一）在工作时间和工作场所内，因工作 原因受到事故伤害的；
加图
方法四:要点一条条显示
第十四条 职工有下列情形之一的，应当 认定为工伤：
（一）在工作时间和工作场所内，因工作 原因受到事故伤害的；
第十四条 职工有下列情形之一的，应当 认定为工伤：
（一）在工作时间和工作场所内，因工作 原因受到事故伤害的；
01 消防安全 一畅三会
一畅： 畅通消防安全疏散通道和安全出口 三会： 会扑救初期火灾、会自救逃生、会报警。
文本排版的几个关键
① 精炼内容，减少文本 ② 提炼关键词，字少，字体大小适中 ③ 拆分页面，一页5-7行 ④ 划分段落，段落距离要比行间距大一些 ⑤ 注意对齐 ⑥ 通过改变字号、字体、颜色，突出重点
如何快速制作精美课件PPT
制作精美课件PPT并不难！选择合适模板、设计主题布局、添加文字和图像、 使用简洁明了的语言、丰富动画和转场、调整字体颜色、增添音频和视频元 素。我们来一步步学习！
选择合适的模板
专业模板
选择专门设计的模板，让你的 课件看起来专业且吸引人。
简洁模板
使用简洁的模板，重点强调内 容，避免分散注意力。
用简短的语言表达你的想法和观点，使观众轻松理解。
使用动画和转场增强视觉效果
1
适度使用
使用动画和转场来引起观众的注意，但不要
简约而美
2
过度使用。
选择简洁、流畅的动画和转场效果，不要分
散观众的注意力。
3
重点突出
利用动画和转场来呈现和强调重要信息和关 键转折点。
调整字体和颜色以增强可读性
字体
• 使用清晰易读的字体，适当调整字号，避免过 小或过大。
颜色
• 注意颜色的对比度，确保文字和背景之间的清 晰度。
用音频和视频元素增添多媒体效果
音频
添加适当的音频来增添氛围，引起 观众的情感共鸣。
视频
使用视频来展示实时演示、案例研 究或互动内容。
多媒体整合
将音频和视频元素整合到幻灯片中， 提升内容的多样性和吸引力。
创意模板
选择创意设计的模板，让你的 课件与众不同，给观众留下深 刻印象。
设计幻灯片主题和布局
色彩搭配
选择适合你主题的色彩搭计
使用不同的版式设计来呈现不同的 内容，增加视觉层次。
背景图像
添加适当的背景图像来增强幻灯片 的吸引力，但不要分散注意力。
添加适量的文字和图像
文字内容
使用简洁明了的语言，概括要点， 避免过多文字。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
- 26 -
02
展示思路
图形化
将文字以各种图形的组合展示清晰的逻辑关系
EAP 的分类
长期EAP 短期EAP 内部EAP 外部EAP
EAP作为一个系统项 目，长期实施，无终 止时间。
特定状况下才实施， 比如并购、裁员、灾 难事件等。
建立在企业内部，配 置专门机构或人员， 为员工提供服务。
由外部专业EAP服务 机构操作。
远胜过“临时抱佛脚”。比如有的网站（.ua）不具备搜索功能，只能通过平时不断淘图。
- 55 -
不是 结束 是开始
-4-
01
内容设定
逻辑的展示要求
-5-
01
内容设定
清晰的具体体现
-6-
01
内容设定
内容框架设定效果图
PPT 主题
一级目录
第一部分
第二部分
第三部分
二级目录 三级目录
一 1 2
二 3
三 4
-7-
01
内容设定
内容框架基本要素
封面
封底
目录页 过渡页 标题栏
-8-
01
内容设定 封面——构成要素 3 1 LOGO/公司名称 主标题
清新淡妆，妆成有却无。
- 29 -
02
展示思路
如何选择合适的配图？
- 30 -
02
展示思路
请将以下文字和数据用更直观的图表方式展示出来
从五块泥板中总结得到的偿债智慧： 我们应将10%用作储蓄投资 ，20%用作分期偿债，70%留作家用
- 31 -
02
展示思路
图表化
将简单罗列的数据以非常直观的图表展示出来
章节过 渡效果 色块展示页面标识
- 39 -
过渡页
Transition Page
01 清晰的内容设定
02 简单的展示思路 03 快捷的操作技巧
04 快速的资源获取
03
操作技巧 4.1 快捷键
Ctrl
▲ 选中对象，按住CTRL，拖动对象 = 复制
▲ 选中对象（图形或图片），按住CTRL，拖动尺寸控点 = 中心缩放
10% 储蓄投资
20% 分期偿债
70% 留作家用
从五块泥板中总结得到的偿债智慧
- 32 -
02
展示思路
请思考，以下文字如何用结构图展示？
目标来自于： 1、愿景导向 2、竞争导向 3、顾客导向 4、职责导向 5、问题导向
6、成长导向
- 33 -
02
展示思路
图标化
利用流行的矢量图标元素形象化展示文字内容
01
内容设定 文字排版——①字少时的排版
字少时的排版：错落有致、突出重点
- 22 -
01
内容设定 文字排版——②字多时的排版
字多时的排版：合理布局、规整匀称
- 23 -
01
内容设定 文字排版——③文字的图表化处理
无论字少、字多，尽可能：图表化处理
- 24 -
目录页
Contents Page
01 清晰的内容设定 02 简单的展示思路
- 46 -
03
操作技巧 4.4 快捷替换
优化PPT
开始→替换→替换字体
一步替换字体
- 47 -
03
操作技巧 4.5 快速取色
取色器
- 48 -
过渡页
Transition Page
01 清晰的内容设定
02 简单的展示思路
03 快捷的操作技巧 04 快速的资源获取
03
资源获取 5.1 快速搜索图片
目标来自于哪里？
愿景导向
竞争导向
顾客导向
职责导向
问题导向
成长导向
- 34 -
02
展示思路
如何突出重点
- 35 -
02
展示思路
如何突出重点？
- 36 -
02
展示思路
如何突出重点？
- 37 -
02
展示思路
如何突出重点？- 38 -02 Nhomakorabea展示思路
如何突出重点？
色块展 示页码
标题栏 设计
过渡页 设计
字体 新建PPT
- 43 -
03
操作技巧 4.2 快捷工具
对齐按钮
可利用参考线实现对图片的快捷裁剪，使之成为页面的一半大小
- 44 -
参考线
03
操作技巧 4.2 快捷工具
格式 动画
单击 = 单次应用 双击 = 多次应用
- 45 -
03
操作技巧 4.3 快捷设置
默认 设置
设计→变体→字体
单击右键
- 42 -
03
操作技巧 4.1 快捷键
A C
全选 复制 粘贴 保存 撤销 重做 增大字号
B D G E L R J
加粗 创建副本 组合 居中 左对齐 右对齐 两端对齐
Ctrl
CTRL + Shift + V = 选择性粘贴 图形或图片可先组合，再整体缩放
V S Z Y
[ ]
M
减小字号
新建页面
T N
- 27 -
02
展示思路
请思考，如何展示以下文字使人印象深刻？
男士发型发式要求：
前发不遮眉，侧发不掩耳，后发不及领。 男士面部修饰要求： 剔须修面（每日必须），保持清洁。 女士发型发式要求：“女人看头” 时尚得体，美观大方、符合身份；
不佩戴华丽的头饰，避免出现：远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。
女士面部修饰要求： 清新淡妆，妆成有却无。
- 52 -
03
资源获取 5.3 快速搜索矢量LOGO
网址：/
- 53 -
03
资源获取 5.4 快速搜索矢量图标
网址：/
网址：/
- 54 -
03
资源获取
然而，
平时积累
临时搜索并一定能够找到理想的素材！
左右对称
上下对称
- 19 -
01
内容设定 如何布局——留白之美
留白直接地说就是留下一片空白。留白真的是难以言说的一种表达方式，因为留白更接近于一种意境。。。我也说不清
楚。我是怎么留白的呢？我觉得留白既要彰显意境美，又要画面不失重，即是说，画面整体的重心要稳。
- 20 -
01
内容设定
文字排版
- 21 -
2
副标题
4
作者姓名/ID
-9-
01
内容设定 封底——典型示例
1
3
2
4
①左右图文型 ②简单设计型
③win8风格型
④艺术设计型 设计思路及方法：①模仿+微创新；②查阅大量素材，激发灵感。 - 10 -
01
内容设定 目录页——构成要素
3
页码
1
目录
2
页面标识
- 11 -
01
内容设定 目录页——典型示例
01
内容设定 标题栏——典型示例
思路及方法：①模仿+微创新；②查阅大量素材，激发灵感。 - 15 -
01
内容设定
如何布局
- 16 -
01
内容设定 如何布局——距离之美 1 边距
2
行距
3
段距
- 17 -
01
内容设定 如何布局——对齐之美 1 边界对齐
2
模块对齐
3
等距分布
- 18 -
01
内容设定 如何布局——对称之美
▲ 选中对象，按住CTRL，滚动鼠标 = 页面缩放
- 41 -
03
操作技巧 4.1 快捷键
Shift
▲ 选中对象，按住Shift，拖动对象 = 垂直/平行移动
▲ 选中对象（图形或图片），按住Shift，拖动尺寸控点 = 比例缩放
▲ CTRL + Shirt + 拖动尺寸控点 = 中心 & 比例缩放
- 28 -
02
展示思路
图示化
将文字形象化
1）发型发式要求：
• 前发不遮眉，侧发不掩耳，后发不及领。 2）面部修饰： 剔须修面（每日必须），保持清洁。
1）发型发式：“女人看头”
时尚得体，美观大方、符合身份； 不佩戴华丽的头饰，避免出现：远看像圣诞树， 近看像杂货铺的场面。
2）面部修饰：
03 快捷的操作技巧
04 快速的资源获取
02
展示思路
请思考，如何展示以下文字使逻辑思维更清晰？
EAP 的分类：
1、长期EAP：EAP作为一个系统项目，长期实施，无终止时间。 2、短期EAP：特定状况下才实施，比如并购、裁员、灾难事件等。 3、内部EAP：建立在企业内部，配置专门机构或人员，为员工提供服务。 4、外部EAP：由外部专业EAP服务机构操作。
PPT快速制作
PPT技能分享系列
讲师：陈雪莹
目录页
Contents Page
01 清晰的内容设定 02 简单的展示思路
03 快捷的操作技巧
04 快速的资源获取
过渡页
Transition Page
01 清晰的内容设定
02 简单的展示思路
03 快捷的操作技巧 04 快速的资源获取
01
内容设定
内容设定的要求
目录即课题纲要。别小看目录的设计，她往往能展示PPT设计者的真正水平。
传统型目录 图文型目录 图表型目录 创意型目录
- 12 -
01
内容设定 过渡页——构成要素
1
页面标识
2
章节名称
3
章节内容
4
页码
- 13 -
01
内容设定 标题栏——构成要素 二级标题 2 4 LOGO