集团公司法务部关于加强法务工作的建议

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对集团法务工作建议

对集团法务工作建议

对集团法务工作建议标题:对集团法务工作的建议简介:本文提出了关于集团法务工作的一些建议,包括加强内部沟通、加强合规培训、建立法务风险管理体系等。

正文:随着企业规模的扩大和发展,集团法务工作变得愈发重要和复杂。

为了确保集团的合法运营和风险控制,以下是一些建议供集团法务部门参考和借鉴。

首先,加强内部沟通是集团法务工作的关键。

法务部门应与其他部门建立紧密的联系和沟通渠道,及时了解和参与公司的重要决策和项目。

通过与业务部门的密切合作,法务人员能够更好地理解业务需求,为公司提供及时和准确的法律咨询和风险评估。

其次,加强合规培训对于集团法务工作至关重要。

法务部门应定期组织培训,使全体员工了解公司内部合规政策和相关法律法规,并提供必要的培训材料和指导。

通过提高员工的合规意识和法律素养,可以减少违规行为的风险,维护公司的声誉和利益。

第三,建立完善的法务风险管理体系是集团法务工作的重要任务。

法务部门应制定和完善公司的法律风险管理制度和流程,包括合同审查、纠纷解决、知识产权保护等方面。

通过严格的风险评估和管理,可以降低公司面临的法律风险,保护公司的合法权益。

此外,集团法务工作中还需注意遵守相关法律法规和版权等知识产权保护。

法务部门应确保公司的业务活动不侵犯他人的版权和知识产权,同时遵守当地相关法律法规,维护公司的合法地位和声誉。

最后,集团法务工作中的文件撰写也需要十分谨慎。

法务人员应保证文件的完整性和清晰性,避免出现缺失语句、丢失序号、段落不完整等情况。

这样可以确保文件的准确性和可读性,避免对阅读体验产生负面影响。

总之,集团法务工作的重要性不可忽视。

通过加强内部沟通、加强合规培训、建立法务风险管理体系等措施,可以提高集团法务工作的效果和质量,为公司的合法运营和风险控制提供有力支持。

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施一、建立健全法律事务工作组织体系。

国有企业应设立法律事务部门或专门的法律事务管理机构,统一负责企业内部的法律事务工作,并与企业各部门密切合作,形成相对独立的法律事务工作体系。

要制定相关的管理制度和工作程序,明确法律事务部门的职责和权限,确保法律事务工作的有序进行。

二、加强人员培养和队伍建设。

国有企业应加大对法律事务人员的培训力度,提高其专业素养和法律水平,使其能够熟悉企业的业务运作和法律风险,及时应对法律问题。

还应积极引进优秀法律人才,提高法律事务团队的整体素质和能力,为企业提供全方位的法律咨询和服务。

三、加强法律风险管理。

国有企业应建立健全法律风险管理制度,通过法律风险评估、预警机制和日常巡查等手段,及时了解企业面临的法律风险情况,并采取相应的防范和控制措施。

要加强与律师事务所等专业机构的合作,建立起长期稳定的合作关系,以便在需要时及时获取专业的法律支持和援助。

四、加强法律合规管理。

国有企业应建立健全法律合规管理制度,明确企业的法律合规责任和流程,指导企业各部门依法经营,避免违法风险的发生。

要加强对合规情况的监督检查,定期开展法律合规审查和内部法律风险评估,及时发现和解决合规问题,确保企业的合法合规经营。

五、加强对外法律事务管理。

国有企业应建立与供应商、客户、合作伙伴等的合同管理机制,明确法律风险的分担和处理方式。

还应加强对外投资和跨国经营的法律事务管理,提前评估和应对风险,确保企业在国际市场上的合法权益。

六、加强对重大法律事务的管理。

国有企业应建立重大法律事务管理制度,对涉及企业利益重大的法律事务,如与政府的诉讼和仲裁、涉外投资等,进行专门管理和跟踪,确保企业的合法权益得到有效维护。

要与政府相关部门和律师事务所等建立良好的合作关系,及时获取专业的法律支持和意见,提高处理重大法律事务的能力和水平。

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施需要从机构设置、人员培养、法律风险管理、法律合规管理、对外法律事务管理和重大法律事务管理等方面着手。

法务部门年度工作总结与法律合规建议

法务部门年度工作总结与法律合规建议

法务部门年度工作总结与法律合规建议尊敬的各位领导、同事:时光荏苒,岁月如梭,匆匆走过了又一年。

在这即将离去的年末,我谨代表法务部向全体领导和同事们报告一年来法务部门的工作总结,并提出一些建议以促进公司的法律合规。

一、工作总结1. 尽职调研今年,法务部门全体同仁对公司业务范围内的法规进行了深入的研究和分析。

我们每周组织专题小组讨论,并邀请外部专家进行培训,以确保我们对最新的法律法规有着准确和全面的了解。

通过这些调研,我们能够更好地为公司提供法律咨询和风险防范建议。

2. 合规管理今年,法务部门重点加强了公司的合规管理。

我们制定了一套全面的合规指南,并通过内部培训和沟通会议向公司员工传达。

同时,配合其他部门,我们建立了一套合规监测机制,及时发现合规风险,并采取相应的预防和调整措施。

通过这样的管理,我们提高了公司的整体合规水平,减少了各类合规风险的发生。

3. 合同管理作为法务部门的核心职责之一,今年我们进一步提升了合同管理工作。

我们规范了合同模板,完善了合同审批流程,并对公司的重要合同进行了全面归档和备案。

通过这些措施,我们提高了合同履行的有效性和合同风险的管控能力,进一步增强了公司的商业信誉和法律合规性。

4. 诉讼管理尽管我们一直致力于预防和减少诉讼风险的发生,但是今年我们还是面临了一些诉讼案件。

在这些案件中,我们与公司的法律顾问密切合作,制定了有效的应对策略,并通过充分的证据收集和法律分析,取得了一定的胜诉率。

我们对这些案件进行了详细的总结和分析,并提出了相应的风险预警和应对建议,以进一步降低公司的法律风险。

二、法律合规建议1. 定期培训为了保持全体员工的法律意识和法律素养,我们建议公司定期开展法律培训。

这些培训应覆盖各个部门,在员工中间普及法律知识和相关规定,提高大家的法律合规意识。

同时,我们建议邀请外部专家来公司进行专题培训,以更新员工的法律知识和法规变化。

2. 完善内部合规规章制度为了更好地管理公司的法律合规风险,我们建议公司进一步完善内部合规规章制度。

法务部年终总结与法律合规提升方案

法务部年终总结与法律合规提升方案

法务部年终总结与法律合规提升方案2019年即将结束,法务部回顾了全年的工作,总结出一系列法律合规的提升方案。

本文将对这些方案进行详细介绍,以供参考。

一、加强法务团队建设1. 优化组织架构:根据业务需求和岗位职责,对法务团队的组织架构进行优化调整,确保有序高效的工作流程。

2. 增加岗位设置:根据法务部门的工作量和业务需求,增加合规主管、合规专员等岗位设置,提升法务团队的专业性和服务能力。

3. 建立培训计划:制定定期的法律培训计划,提高法务团队成员的专业素养和法律业务能力。

同时,组织培训课程,以提高员工的合规意识和法律风险防范意识。

二、加强法律合规宣传教育1. 制定合规宣传计划:根据不同阶段和重点,制定合规宣传计划,通过定期举办专题讲座、发布合规通知等方式,向全体员工传递法律合规的重要性和风险防范的主要措施。

2. 加强内部沟通:建立健全内部沟通机制,定期与各部门、业务团队进行沟通交流,及时了解企业运营中的法律风险,并提供解决方案。

3. 建立合规知识库:整理企业的法律文档和合规政策,建立合规知识库,方便员工查询相关法律法规和内部规定。

三、加强风险防范与合规审查1. 定期开展风险评估:通过定期的风险评估,确保对企业运营中的法律风险进行科学合理的评估,及时采取相应的风险防范措施。

2. 加强合规审查:加大对企业各项业务活动的合规审查力度,确保企业的各项运营符合国家法律法规和内部规定。

3. 强化合规监管:建立健全内部合规监管机制,加强对各部门和个人的合规监督,确保各项工作按照法律法规和企业的内部规定进行。

四、加强与外部机构的合作与交流1. 建立合作关系:与律师事务所、政府部门、行业协会等建立合作关系,确保能够及时获得法律意见和政策动态,保障公司在运营中的法律风险可控。

2. 参加行业活动:积极参加各类行业研讨会、培训班等活动,了解行业发展动态和法律风险趋势,及时调整合规策略。

五、建立法律合规管理体系1. 审查修改内部制度:对公司内部制定的各项规章制度进行审查与修改,确保其符合法律法规和企业的实际情况。

法务工作体会及建议

法务工作体会及建议

法务工作体会及建议工作总结本人在公司做了法务工作将近七个月了,回忆这大半年来,将自己的主要做的法务工作写个小总结,用来自勉吧:(一)合同起草、评审工作合同评审与起草是法务部最根底的业务,经过几个月的不断加强训练,对公司的整体框架和具体格局有了比较全面的了解,对各部门各类别的合同评审根本功已经具备,但评审质量与效率还需要加强,另外还需要不断提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。

1.几个月来,主要参与了材设部门以及搅拌站的各类购销合同、工程部门的各类施工合同、承包合同、开发部门的各类技术合同以及企划部门的各类广告合同等数以百计的合同的评审工作。

在合同评审中能够发现合同中问题,最重要的要注意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证等条款,其实这个是一个很好的工作流程,在签订合同前让法务查看,可以大大提高合同履约率,尽量减少不必要的诉讼。

2.起草的合同包括小额的购销合同、小型发包合同以及总经办要求的各种设计合同。

虽然说是自己起草,事实是上网或利用自己以往的资料档案也能找到类似的合同,修改到能运用到本公司实际的合同。

(二)诉讼、仲裁、非讼以及其他工作1、诉讼和仲裁方面,由于公司有专业的法律参谋单位,而第 1 页共2 页目前来说我仍在学习阶段,公司七个月来仅单独处理了一项仲裁事务,让当事人双方庭外和解,未让公司造成损失。

此外,协助销售部门解决一些客户日常的法律常识问题以及处理一下石桥铺和嘉茵苑租客遇到的状况也为我的一项重要工作,但是我知道我的工作能力还深有缺乏,以后会继续跟从许律师学习,提高自身的各项能力。

2、根据公司的需要,目前负责公司所有合同档案的管理工作以及公司各大小会议的会议纪要记录工作,目前各种合同档案均已分类标号,井井有序,会议纪要也根据总经办的要求在提高效率与质量。

3、下一阶段自己需要继续改进的地方:(1)来年公司的各组团都要开工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深对公司经营业务流程的认识,在合同评审的时候才会更专业更加有效率。

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施对于国有企业来说,加强法律事务工作管理职能是非常关键的,这是保证企业稳健发展的基础。

具体措施主要包括以下几个方面:一、建立健全法律事务管理机制建立健全法律事务管理机制,是保障企业法律风险控制和合规经营的基础。

应当按照企业管理体制和业务模式的特点,建立规范的法律事务管理机构和制度,明确管理层、法务部门和业务部门的职责和权限,并强化沟通和协作的渠道和机制。

此外,建立稳定的法律服务供应商体系,保障法律服务的质量和效率,也是不可或缺的。

二、加强与外部律师机构的协作国有企业需要加强与外部律师机构的协作,以更好地解决法律风险问题和法律事务。

在这里,企业应该培养良好的律师团队,建立长期稳定的律师合作机制。

法务部门应当认真审查和管理律师的成果和风险,及时进行反馈和调整。

此外,可以充分发挥律师在企业领域的专业知识和经验,为企业提供法律风险控制和合规经营的专业服务。

三、规范合同管理合同是企业之间、企业与外部机构之间重要的经济文件,也是企业法律风险的关键切入点。

因此,必须规范合同管理,严格履行合同义务,确保法律合规。

企业应当设立专门的合同管理部门,建立完善的合同审查程序和档案管理系统,并加强合同执行和监督。

此外,还需要加强员工的法律培训,提高员工对合同施行的认识和遵守度。

四、提高知识产权保护意识知识产权在企业中的地位越来越重要,是企业的核心竞争力。

因此,企业需要加强知识产权保护意识,建立知识产权保护制度,包括内部知识产权管理、知识产权申请和维权等方面的内容,以确保知识产权得到充分的保护。

企业还应当积极利用专业法律服务机构,加强对专利、商标等知识产权的审查和监督,及时采取法律手段维护企业的知识产权权益。

五、积极参与法治建设和社会责任企业除了要加强自身的法律风险控制和合规经营,还应当积极参与法治建设和社会责任。

企业应当以自身发展和利益最大化为核心,注重合法合规,以此为基础争取更多发展空间和利润。

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施

国有企业增强法律事务工作管理职能的具体措施1. 设立专门的法律事务部门:国有企业应设立专门负责法律事务的部门,并设置法律事务主管职位,由具有法律背景和丰富工作经验的人员担任。

该部门负责统筹管理企业的法律事务工作,制定相关规章制度和流程,提供法律咨询和法律风险评估等服务。

2. 建立完善的法律事务管理制度:国有企业应根据自身情况,建立符合实际的法律事务管理制度,明确法律事务工作的组织架构、职责分工和工作流程。

制度应包括法律事务部门的职责、人员配备、工作要求、报告和反馈机制等内容,确保法律事务工作的高效运转和监督。

3. 增强法律意识和能力:国有企业应加强对员工的法律教育和培训,提高员工的法律意识和法律素养。

通过定期举办法律知识培训、组织法律文化活动等方式,使员工了解法律法规,掌握基本的法律知识和技能,增强法律意识和法律风险意识。

4. 建立健全的法律事务管理信息系统:国有企业应投资建设健全的法律事务管理信息系统,实现对企业法律事务的全面管理和监控。

该系统应包括法律事务管理的各个环节和流程,提供实时的法律事务数据和报告,方便领导层对法律事务工作的监督和决策。

5. 加强与外部法律服务机构的合作:国有企业可以与权威的律师事务所、法律顾问机构等建立合作关系,获取专业的法律服务和意见。

通过与外部法律服务机构的紧密合作,补充和扩大企业法律事务部门的工作能力和专业水平,提升企业法律事务管理的效果和水平。

6. 强化内部风控和合规管理:国有企业应加强对内部风控和合规管理的监督和落实。

通过建立健全的内部控制制度和合规管理机制,明确企业内部各个环节的风险点和责任,加强对法律事务工作的监督和审核,确保企业的法律事务工作合规、规范和高效。

7. 建立法律事务工作评估和激励机制:国有企业应建立法律事务工作的绩效评估和激励机制,对法律事务部门和个人的工作进行定期评估,根据评估结果进行绩效考核和奖惩,激励工作责任心和创造力,提升法律事务工作的质量和效能。

加强企业法律事务管理工作的对策与建议

加强企业法律事务管理工作的对策与建议

加强企业法律事务管理工作的对策与建议摘要:随着社会的进步人们越来越注重物质生活和文化需求,社会法律制度的完善使人们的法律意识不断提升。

从改革开放以后全国各地的企业迅速发展了起来,在国家法律制度健全的前提下,一个企业在发展过程中会涉及许多法律问题,部分公司内部法律事务管理不善,关于企业法律纠纷案例的数量每年都在增加,为提高法律事务工作的管理促进企业快速发展,本文将从企业法律事务管理工作的内容、作用、存在的问题三方面进行分析,最后提出相应的对策与建议。

关键词:企业;法律事务;管理;工作1.提高对企业法律事务管理工作地位和作用的认识提高认识是做好企业法律事务管理工作的前提,当前企业法律事务管理工作中存在着一些问题,一个重要原因就是企业领导和管理人员还没有充分认识到企业法律事务管理工作的地位和作用,忽视法律事务管理工作。

1.1改进企业领导对法律事务的管理领导意识的水平是做好公司法律事务管理的关键,也是企业领导人善于通过法律手段进行管理企业的关键。

彻底改变了过去那种在经营管理过程中忽视法律事务管理,不允许法律事务管理人员干预的做法,只是直到问题出现,法律事务管理部门的做法才被考虑。

在这方面,一些企业在决策中犯了错误,造成了损失。

甚至面临企业倒闭的教训。

1.2加强企业改革推进现代企业制度建设建立现代企业制度是为了改善企业法律事务的管理工作,它不仅要求企业依法成立,还要求企业要求企业依法经营。

现代企业制度的建立与企业独立性建立独立的市场支配地位将不可避免地要求企业关心它他们自己的利益,依法保护他们的合法权益。

与此同时,市场经济法律体系也要求企业依法经营和公平竞争。

因此,企业必须加强改革,进一步改善企业经营机制,逐步建立现代企业制度,从而推进企业法律管理水平,确保企业可持续发展。

2.当前企业法律事务管理工作中存在的问题2.1雇员的法律意识很低虽然我国企业的法律事务管理日益完善,但总体形势依然存在不乐观,主要是数量和质量的变化。

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关于加强法务工作的建议
董事长、总裁、总经理,公司各位领导:
为了加强公司管理,理顺相互关系,明确各自职责,便于有序操作,减少企业风险,提高法务工作效率,特提出以下建议:
一、健全法务工作的班子
要加强法务工作,必须公司领导重视,建立和健全法务工作的班子。

为此,建议:成立华升建设集团法务工作领导小组。

由总经理任组长,法务部部长(为常务副组长)、办公室主任、财务总监任副组长,工会副主席、经营部长、法务部副部长为成员。

法务部正副部长以及法务部全体人员为专职法务工作人员。

法务工作领导小组在董事长领导下开展工作。

法务工作领导小组的主要任务:1是主持召开法务工作月例会;2是研究和决定加强法务工作的计划、方法、措施和意见;3是讨论和决定涉及法务工作的重特大事件和疑难案件的处理方案和人财物的安排;4是传达董事长的指示,布置法律事务部(以下简称法务部)和专职法务工作人员任务。

法务工作领导小组组长和常务副组长,对诉讼案件(包括仲裁案件,下同)的调处有最终决定权,案件承办人(专职法务工作人员)应当服从。

二、规范法务工作的制度
要加强法务工作,必须有章可循,规范法务工作规章制度。

法务工作的主要制度:1是学习和例会日制度。

即:一个月一次的法务工作例会,有法务工作领导小组组长或副组长主持会议,全体法务领导小组成员和全体专职法务工作人员参加;学习有关文件和法律、法规,总结汇报上月工作、安排下个月工作。

2是建立登记、交办制度。

即:对诉讼案件、劳动争议仲裁案件、非诉讼案件等案件和建设工程施工合同、买卖合同等合同和其他事项,均先由法务部内勤登记填写《诉讼案件登记表》等,后由法务部负责人在《诉讼案件登记表》上填写指定承办人,然后交指定的承办人员办理。

3是请示报告制度,法务工作人员必须一月一总结、一月一计划,并在法务工作例会上作简要汇报;在工作中,必须遵纪守法、依法办事,在调处案件和办理涉及公司利益决断前,必须如实详细地向法务工作领导小组长、副组长、法务部负责人汇报,并必须按其领导的意见或要求或结论处理。

4是保密和案件资料归档制度,承办人必须保守案情秘密,严防失、泄密,在结案后须经法务部负责人审阅,然后交承办人将案卷资料整理、装订成卷宗,最后移交内勤保管;5是考评制度,年终法务工作领导小组对法务部的专
职法务工作人员,进行一次评比,对表现好的要进行表彰;成绩突出、贡献较大的,报请公司,给予一定的物质奖励或提高绩效工资或升级、晋职[详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。

三、落实法务工作的任务
要加强法务工作,必须落实法务工作的职责,任务到人。

即:(1)、法务工作领导小组长、常务副组长的任务是,主持召开法务工作会议;布置法务工作任务;决定法务工作重要事务;确定案件的处理意见;提出法务工作要求等。

(2)、法务工作领导小组副组长的任务是,配合组长开展法务工作;制订本部门有关法务工作的计划、措施、实施意见和总结;结合分管部门工作提出加强和做好法务工作的意见、建议;办理组长交办的工作任务。

(3)、法务工作领导小组成员的任务是,在组长、副组长的领导下开展工作;努力完成组长、副组长交办的工作任务;定期总结和汇报与本系统、本部门相关的法务工作并适时提出建设性建议。

(4)、法务部的工作任务:1是积极参加领导和部门对签订建设工程施工合同、企业内部经营承包合同等合同的前期考察,尽可能为企业减少经营风险;2是认真办理诉讼案件,力争增收节支;3是依法审查建设工程施工合同、买卖合同等合同,保障公司的合法权益;4是定期进行法律知识咨询、讲解或培训,提高公司相关人员的法律知识水平;5是努力为公司领导出谋划策,发挥“智囊团”成员的作用 [详情以公司的《企业管理制度汇编(修订本)》为准]。

(5)、专职法务工作人员的任务是,在法务工作领导小组和法务部负责人的领导下开展工作,履行法务工作职责,遵守法务工作制度,做好上述有关职责范围内的工作,完成领导交给的各项任务。

四、增加法务工作人财物的投入
要加强法务工作,必须加强对法务工作人财物的投入。

特提出以下建议:
1、再增加2-3名专职法务工作人员。

法务部现有专职法务工作人员7人,其中:副总兼部长1人,副部长1人,工作人员5人(包括本部1人)。

处于面广、事多、专业性强、人员偏少的实际。

为此,急需充入新生力量,以应付法务工作的需要。

2、提高专职法务工作人员工资、办公、住房条件和福利待遇,稳定现有法务工作人员。

专职法务工作人员,应当有律师、准律师或具有一定法律专业知识的人员担任,其经济收入一般应当高于公司普通员工,在社会上有的甚至可以高出好几倍、十几倍。

因此,如果不做好思想工作、工资和福利待遇不相应提高(月工资停滞在4、5千元以下的待遇是留不住执业律师的),法律专业人才是有可能要跳槽外流的。

3、属于集团公司总部和本部范围内的诉讼案件,由专职法务工作人员办理,一般不用外聘律师(律师的水平基本差不多,关键:是否用心、尽职)。

总公司所属自然人承包的工程项目、各个人承包的分公司和办事处所发生的诉讼案件,应当由其自行办理、费用自负;如果其要求专职法务工作人员办理的,要主动与法务部联系,法务部应当为其有偿服务(收费标准另定,或按律师收费标准50-80%收取),所收取的费用归法务部自收自支,但必须统一建帐、登记和使用。

这样既可以节省公司可观的律师费用、差旅等经费的开支,又可以有效改善专职法务工作人员的办公条件和工资、福利待遇,有效提高专职法务人员的工作积极性、能动性和凝聚力,稳定和加强专职法务工作人员队伍。

4、建议总公司在今年上半年为法务部拨付20万元左右资金购置汽车一辆,用于专职法务工作人员办案等实际需要,以便进一步提高专职法务工作人员的工作效率。

五、提出法务工作的要求
要加强法务工作,必须加强专职法务工作人员的工作责任性和事业心,提出法务工作的要求。

具体是,1是要学,认真学习政治和业务,不断提高道德素质和法律业务素质,以适应本职工作的需要;2是要实,要老老实实、脚踏实地、一步一个脚印地做工干事;3是要和,以和为贵,力争和谐,尊重领导,与同事和睦共处,不利于团结的话不说、事不做,切实加强内外团结;4是要廉,要廉洁奉公,立足本职,顾全大局,不贪小失大,不计较个人得失;5是要绩,要有业绩,要作出成绩,要为公司减少风险,利润最大化作出应有的贡献。

6是要争,要争先进、争上游,开展比、学、赶、帮、超热潮。

总公司本部的专职法务工作人员,对上述任务、制度、方法、要求等,可以参照执行。

对所属的诉讼案件,尽可能自行办理;如办理确有困难的,应当在收到诉讼案件资料之日起3--5日内移交公司法务部处理。

以上建议,仅供集团公司领导参考。

如有不当之处,敬请各位领导批评。

谢谢!
××建设集团法律事务部
二O 年月日。

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