会计基础第四章主要内容和考点
会计基础第四章知识点归纳

会计基础第四章知识点归纳《会计基础第四章知识点归纳》第一节:会计凭证会计凭证是会计核算的基础,它记录了企业在经济交易中发生的各种业务活动。
凭证的内容应真实、准确地反映企业的经济业务,包括借方和贷方的详细信息,以及金额的计算和摘要的写法。
常用的凭证包括凭证原始记录和凭证审核、记账。
在凭证的填制过程中,要注意凭证的编号、日期、科目及金额的正确录入,确保凭证的完整性和准确性。
第二节:会计分录会计分录是将凭证上的借贷方金额分别分配到对应的会计科目上,用于记录企业的借贷关系,以便后续进行账务处理和财务报表的编制。
分录的编制需要根据会计原则和规定,按照借贷记账法则进行匹配。
例如,借方增加的资产或费用,贷方增加的负债或收入。
会计分录的正确编制和处理是保证企业财务信息真实可靠的关键。
第三节:资产负债表资产负债表是企业财务报表中的重要一项,用于反映企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益的状况。
资产负债表的主要内容包括资产、负债和所有者权益三个方面。
资产是企业所拥有的具有经济价值的资源;负债是企业所负有的对外的债务或义务;所有者权益是企业合伙人或股东对企业资产净值的所有权。
资产负债表可以帮助人们了解企业的经济状况、财务稳定性和偿债能力。
第四节:利润表利润表是企业财务报表中的另一个重要组成部分,也被称为损益表。
利润表反映了企业在一定时期内的收入、成本和利润情况。
利润表的主要内容包括营业收入、营业成本、营业利润和净利润。
利润表的编制主要涉及到收入的确认、费用的核算和利润的计算。
通过分析利润表,人们可以了解企业的盈利能力和经营状况,为企业经营决策提供参考依据。
第五节:现金流量表现金流量表是企业财务报表中的又一重要组成部分。
现金流量表反映了企业在一定时期内的现金流入和流出情况。
现金流量表分为经营活动、投资活动和筹资活动三个部分。
经营活动体现了企业的日常经营活动所产生的现金流量,投资活动体现了企业在购买和出售长期资产或投资时所产生的现金流量,筹资活动体现了企业从筹措资金方面所产生的现金流量。
初级会计第四章总结知识点

初级会计第四章总结知识点第四章主要会计准则在初级会计的学习过程中,第四章是一个比较重要的章节,主要介绍了主要的会计准则,包括了会计实体的定义、会计主体身份特征、资产负债表和利润表等。
通过学习这些内容,我们可以更好地理解和运用会计准则,正确处理和记录会计事项。
1. 会计实体的定义会计实体是指经济活动中可以独立核算的单位。
一个会计实体可以是一个企业、一个事业单位、一个部门等。
根据会计实体的不同,会计核算的方法和原则也有所不同。
2. 会计主体身份特征会计主体身份特征包括责任主体、经济实体和法律主体。
责任主体是指企业为实现其目标所承担的法律责任;经济实体是指企业独立承担经济责任,拥有独立的财务状况和财务运动;法律主体是指企业具备根据法律享有的权利和承担的义务。
3. 资产负债表资产负债表是会计报表的一种,用来反映某一时点上企业的资产、负债和所有者权益的状况。
资产负债表分为资产和负债两部分。
资产包括流动资产和非流动资产,负债包括流动负债和非流动负债,所有者权益是指企业所有者对企业的权益。
4. 利润表利润表是会计报表的一种,用来反映某一时期内企业的经营成果和盈利能力。
利润表主要包括营业收入、营业成本、营业利润和净利润等内容。
利润表的编制需要按照相关的会计原则和规定进行,以确保财务信息的准确和完整。
5. 会计准则的应用在实际的会计工作中,会计准则的应用是非常重要的。
会计准则规定了会计处理的基本原则和方法,确保了财务报表的真实性和可靠性。
在应用会计准则时,需要注重准则的适用性和实用性,合理运用会计技术和方法,正确处理和记录各项会计事项。
通过对初级会计第四章内容的学习,我们可以深入了解会计准则的基本原则和应用方法,培养正确的会计思维和处理能力。
掌握这些知识可以帮助我们更好地理解企业的财务状况和运营状况,为企业的决策提供准确的财务信息和数据支持。
同时,对于初级会计的学习者来说,掌握会计准则也是其职业发展的基础。
在面试和工作中,如果能够正确运用会计准则和方法进行分析和处理,将使自己在职场中更具竞争力。
会计基础第四章知识点汇总

会计基础第四章知识点汇总在会计学中,第四章是一个重要的章节,涵盖了许多会计基础的知识点。
这些知识点对于理解和运用会计规则和原则非常关键。
在本文中,我将就第四章的知识点进行汇总和概述,旨在帮助读者更好地理解和应用这些概念。
一、会计期间会计期间是指公司进行会计核算的时间段。
常见的会计期间包括年度和季度。
年度是指一年的时间,常用的会计年度是从1月1日至12月31日。
季度是一年的四分之一,分别是1月至3月,4月至6月,7月至9月以及10月至12月。
通过划分会计期间,公司可以更好地进行财务报表的编制和分析。
二、财务报表财务报表是反映公司经济活动结果和财务状况的文件。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
资产负债表展示了公司在特定时间点上的资产、负债和所有者权益的情况。
利润表反映了公司在一段时间内的收入、成本和利润情况。
现金流量表展示了公司在一段时间内的现金流入和流出情况。
这些财务报表是公司经营状况和财务健康的重要指标。
三、会计等式会计等式是一种基本的会计原则,也是进行会计核算和记录的基础。
会计等式可以表达为:资产=负债+所有者权益。
资产是公司拥有的具有经济价值的资源,负债是公司应对外部债权人承担的经济义务,所有者权益是剩余的资产。
通过会计等式,可以确保会计核算的准确性和平衡性。
四、会计帐户会计帐户是用来记录和汇总会计交易的工具。
常见的会计帐户包括现金帐户、应收帐户、应付帐户等。
每个会计帐户都有一个对应的账户余额,该余额可以是借方余额或贷方余额,用于反映该账户上的借记和贷记交易额。
五、会计方程式会计方程式是对会计等式的一种扩展,并可以用于解决会计核算中的一些简单方程。
会计方程式被表达为:资产+费用=负债+所有者权益+收入。
其中,费用是指公司在特定期间内消耗的资源的成本,收入是指公司在特定期间内获得的经济利益。
通过会计方程式,可以更好地理解和分析公司的收入和费用情况。
六、会计期末调整会计期末调整是指对会计事项进行调整,以反映公司在报告期末的准确财务状况和结果。
015全国会计从业资格《会计基础》必背知识点第四章

2015全国会计从业资格《会计基础》必背知识点第四章第四章会计凭证第一节会计凭证概述1.会计凭证是记录经济业务完成情况、明确经济责任、并据以登记账簿的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。
2.原始凭证俗称单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据,具有法律效力,是会计核算的重要资料。
3.记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。
4.记账凭证,是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的依据。
5.合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。
第二节原始凭证6.原始凭证按来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证。
(1)自制原始凭证,例如,收料单、领料单、入库单,还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
购货合同、材料请购单,都不能作为原始凭证。
(2)外来原始凭证,如:增值税专用发票、收据、行政事业性收费票据、火车票、轮船票。
7.原始凭证按照格式的不同分为通用凭证和专用凭证。
(1)通用凭证是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
例如,增值税发票、支票、商业汇票等。
(2)专用凭证是指由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。
这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称,例如,某单位的收料单、差旅费报销单等。
8.原始凭证的基本内容通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号(含数量、单价、金额等)、填制单位盖章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。
9.原始凭证的填制基本要求:(1)记录要真实(2)内容要完整。
会计基础学第四章

会计基础学第四章简介会计基础学是会计学的入门课程,旨在帮助学生建立对会计原理和操作的基本理解。
第四章是该课程的核心内容之一,着重介绍了资产和负债的概念及其会计处理。
资产资产是指企业拥有的具有经济价值的资源或权益。
根据其可流动性,资产可以分为流动资产和非流动资产。
流动资产流动资产是指在一年内能够转换成现金或预计在一年内使用的资源,包括现金、存货、应收账款等。
流动资产的变化对企业的经营能力和偿付能力具有重要影响。
非流动资产非流动资产是指一年以上才能够转换成现金或预计在一年以上使用的资源,包括固定资产、无形资产等。
非流动资产的价值较稳定,对企业的长期发展起到重要作用。
负债负债是企业对外欠款或应付的债务。
根据偿还期限的长短,负债可以分为流动负债和非流动负债。
流动负债流动负债是指企业在一年内需要偿还的债务,包括应付账款、短期贷款等。
流动负债的变化与企业的经营情况密切相关。
非流动负债非流动负债是指一年以上偿还的债务,包括长期贷款、长期应付款等。
非流动负债的存在为企业提供了长期融资的来源。
资产负债表资产负债表是会计报表中的一种,用于反映企业在某一时点上的资产、负债和所有者权益的状况。
资产负债表采用了资产=负债+所有者权益的基本会计等式,体现了企业的整体平衡性。
资产负债表的编制资产负债表通常以垂直形式呈现,由资产、负债和所有者权益三部分组成。
资产部分按照流动资产、非流动资产的顺序排列,负债部分按照流动负债、非流动负债的顺序排列。
资产负债表的分析分析资产负债表可以帮助企业了解其资产结构、负债结构以及财务状况的变化情况。
常用的分析方法包括水平分析和垂直分析。
水平分析是指对比不同时间点的资产负债表,分析其变化趋势和比例变化关系,帮助企业评估自身的发展情况。
垂直分析是指对比同一时间点的资产负债表,分析各项指标在总资产中的比重,帮助企业了解不同资产、负债项目的重要性。
总结第四章主要介绍了资产和负债的概念及其会计处理,以及资产负债表的编制和分析方法。
会计基础第四章知识点总结

会计基础第四章知识点总结第四章是会计基础中的重要部分,主要介绍了资产负债表和利润表两个重要的财务报表,以及与之相关的会计术语和计算方法。
在这一章中,我们将会详细了解这些知识点,并了解它们在会计实践中的重要性。
资产负债表是一份重要的财务报表,它显示了企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益的结构。
资产表示企业所拥有的资源,包括现金、应收账款、存货和固定资产等。
负债则是企业欠他人的债务,如应付账款、长期借款等。
所有者权益则是企业所属的净资产,它等于资产减去负债。
资产负债表可以帮助企业及时了解自身财务状况,为经营决策提供依据。
利润表是反映企业一段时间内盈利情况的报表。
它记录了企业的收入、成本和利润,并计算出企业的净利润。
利润表可以帮助企业评估经营业绩,并提供给股东和投资者参考。
在编制利润表时,需要注意一些会计概念,如营业收入、营业成本、销售费用和管理费用等。
这些概念在计算利润时起到重要的作用,理解和正确应用它们可以提高财务报表的准确性和可靠性。
除了财务报表,会计基础第四章还包括了一些会计术语和计算方法。
比如,会计单位是指会计报告的主体,可以是企业、个人或者其他经济组织。
会计期间是指编制财务报表的一段时间,通常为一年。
会计准则是规范会计方法和程序的标准,它确保财务报表具有可比性和可靠性。
会计科目是指对企业财务事项进行分类和记录的基本单位,如现金、银行存款、应收账款等。
会计账簿是记录和组织会计数据的手工或电子记录系统,如现金日记账、总账和副总账等。
在计算方法方面,我们需要掌握一些常见的计算公式和方法。
比如,资产负债表的基本公式是资产=负债+所有者权益。
利润表的基本公式是利润=收入-成本。
这些公式可以帮助我们正确计算财务指标,如资产负债率、流动比率、净利润率等。
此外,还有一些重要的会计计算方法,如资产清点法、账列账务法和余额列计账法等。
在学习会计基础第四章的过程中,我们应该注重理解和应用,而不仅仅是死记硬背。
会计基础 课程笔记(第四章)

会计基础课程笔记(精华要点)第四章会计凭证1、会计凭证概念会计凭证式记录经济业务发生和完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
经办人员必须按照规定的程序和要求,认真填制会计凭证,记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容,并在会计凭证上签名或盖章,有的凭证还需要加盖公章,以对会计凭证的真实性和正确性负责。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核,只有经过审核无误的会计凭证才能作为登记账簿的依据。
2、会计凭证的分类原始凭证盒记账凭证(按照编制程序和用途分类)。
3、原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确有关经济责任的文字凭据。
它是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明。
如出差坐的车船票、采购材料的发货飘、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
4、记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。
它具有分类归纳原始凭证盒据以登记会计账簿的作用。
会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
这样不仅可以简化记账工作、减少差错,而且有利于原始凭证的保管,便于对账和查账,提高会计工作质量。
5、会计凭证的作用记录经济业务——明确经济责任,强化内部控制——监督经济活动,控制经济运行。
6、原始凭证的种类:根据来源不同,可以分为自制原始凭证盒外来原始凭证;自制原始凭证按填制手续不同,分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。
按照格式的不同,可以分为通用凭证和专用凭证。
7、原始凭证的基本内容由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同,各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。
原始凭证的基本内容:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。
会计基础第四章知识点汇总

安徽2013年会计从业无纸化考试《会计基础》第四章知识点汇总∙第四章会计凭证∙第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
(凭据证明)所有会计凭证只有经过有关人员的严格审核并确认无误后,才可以作为登记账簿的依据。
会计凭证按照它填制程序和用途的不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
(一)原始凭证原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。
记录的是经济信息,是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础。
(二)记账凭证记账凭证是登记账簿的直接依据。
记录的是会计信息,是会计核算的起点。
(记录的是会计语言-会计分录)原始凭证和记账凭证的种类,如下图所示:二、会计凭证的作用填制和审核会计凭证,是会计核算工作的起点,是一切会计资料得以产生的基础。
(一)记录经济业务,提供记账依据:经济信息和会计信息(二)明确经济责任,强化内部控制:签章(三)监督经济活动,控制经济运行:凭证审核【例题。
多选题】以下有关会计凭证的表述中正确的有( )。
A.计凭证是记录经济业务的书面证明B.计凭证可以明确经济责任C.计凭证是编制报表的依据D.计凭证是登记账簿的依据『正确答案」ABD『答案解析」本题考核会计凭证的概念和作用。
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据,通过填制或取得会计凭证,可以明确经济责任。
第二节原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任具有法律效力的文字凭据。
原始凭证是反映经济业务的原始资料,也是会计核算的基本依据。
【提示】凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。
原始凭证分类:(一)按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证1.自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
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• (一)按反映经济业务的内容分类——收款凭证、付款凭证和转账凭证
1.收款凭证 特征:借:库存现金(银行存款)
2.付款凭证 特征:贷:库存现金(银行存款) 【注意1】对于同时涉及“库存现金”和“银行存款”的经济业务,只编制付 款凭证,不编制收款凭证。(例:提取现金,银行存款付款凭证;送存现金, 现金付款凭证) • 【注意2】对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位,可采用通 用记账凭证来记录所有经济业务。
•
原始凭证的基本内容(凭证要素): 1.原始凭证名称; 2.填制凭证的日期; 3.凭证的编号; 4.接受凭证单位名称(抬头人); 5.经济业务内容(含数量、单价、金额等); 6.填制单位签章; 7.有关人员(部门负责人、经办人员)签章; 8.填制凭证单位名称或者填制人姓名; 9.凭证附件。
• 1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位 的公章,这里所说的“公章”,是指具有法律效 力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印 鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、 结算专用章等。 • 2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人 或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章。 • 3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明。这 样要求,目的是为了明确经济责任,保证账物 相符,防止盲目采购,避免物资短缺和流失。 必须由购买人以外的第三者查证核实后,会计 人员才据以入账。
项目是否齐全
科目是否正确 金额是否正确
审核原始凭证的合法性
审核原始凭证的合理性 审核原始凭证的完整性
书写是否正确
审核原始凭证的正确性
审核原始凭证的及时性
• • 一、会计凭证的传递 1.概念:会计凭证传递是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管过程中, 在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 2.设计原则 (1)要满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约 传递时间,减少传递工作。 (2)单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。 3.会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面。 • 二、会计凭证的保管 1.定期装订成册 2.原始凭证遗失的处理 (1)从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证 明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、 会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。
(2)若确实无法取得证明的,则应由当事人写明详细情况,由经办单 位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
•
3.会计凭证封面内容:单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年 度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人 员应在封面上签章。 4.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。 原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单 位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始 凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签 名、盖章。 5.原始凭证较多可以单独装订 6.保管:每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构 保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的, 应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 7.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
• 【例题】2008年5月14日,用现金购买办公用品4 000元。 • 第一步:思考会计分录: 借:管理费用4000 贷:现金4000 第二步:判断采用什么凭证,属于现金付款凭证。 第三步:填制凭证,注意填制要求。 •
记账凭证与原始凭证审核的主要内容比对
记账凭证审核要求(5个) 内容是否真实
原始凭证审核要求(6个) 审核原始凭证的真实性
• • (5)大写: ①大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。 ②大写金额前加“人民币”字样,并在大写金额和“人民币”字样之间 不得留有空白 345.60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整 • ③大写金额到元或角为止的,后面写“整”或“正”字,有分不得写 “整”或“正”字。 例如:345.00 人民币叁佰肆拾伍元整 正确; 345.60 人民币叁佰肆拾伍元陆角整 正确; 345.67 人民币叁佰肆拾伍元陆角柒分整 错误 5.编号要连续。 预定编号,加盖“作废”戳记,不得撕毁。 6.不得涂改、刮擦、挖补。 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具 单位印章。 原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 7.填制要及时。 以支票为例,支票大小写金额和收款人不得更改,其他内容如有更改, 必须由签发人加盖预留银行印鉴之一证明。
• (二)收款凭证的编制要求 1.“科目”:凭证左上方所填列的借方科目, 是“库存现金”或“银行存款”科目; 凭证内所反映的贷方科目,是与“库存现金” 或“银行存款”相对应的科目; 2.“日期”:填写的是编制收款凭证的日期; 3.“编号”:右上角填写编制收款凭证的顺序 号(简写现收,银收); 4.“摘要”:对所记录的经济业务简要说明; 5.“记账”:已登账,打钩表示完成; 6.“金额”:该项经济业务事项的发生额; 7.“附件”:所附原始凭证的张数
每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年, 期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的应当在会计 机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
• 一、会计凭证的概念和种类 1.概念:会计凭证是记录经济业务事项发生 或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。 2.种类:按照编制的程序和用途不同,分为 原始凭证和记账凭证。 二、会计凭证的作用 1.记录经济业务,提供记账依据。 2.明确经济责任,强化内部控制。 3.监督经济活动,控制经济运行。
• 4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款 人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如 银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行 为的发生。 5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须 有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款 收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替 收据。在实际工作中,有些单位发生销售退回, 收到的退货没有验收证明,造成退货流失。 6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。 7.上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文 件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归 档的,应当在凭证上注明文件的批准机关名称
• (一)填制原始凭证的基本要求 • 1.记录要真实→真实可靠、符合实际情况 • 2.内容要完整→项目齐全 • 3.手续要完备→自制:经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章 • 对外开出:加盖本单位公章 • 外来(单位):填制单位的公章 • 外来(个人):填制人员的签名盖章。
• 4.书写要清楚、规范 (1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。 (2)大小写金额必须相符且填写规范。 【注意】大小写金额不一致,凭证无效。 (3)除需要复写的外,必须用钢笔或碳素笔书写。 (4)小写: ①金额前要填写人民币符号¥,人民币符号“¥”与阿 拉伯数字之间不得留有空白。 ¥325.04 ②金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写00或符 号-;有角无分的,分位写0,不得用符号-。 例如:345.00正确; 345.-正确; 345.60正确; 345.6 -错误
(1)外来原始凭证有哪些: 如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、 对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票、住宿发 票等。 (2)自制原始凭证有哪些: 如企业购进材料验收入库时,由仓库保管人员填制的收料单、车间 [ 或班组向仓库领用材料时填制的领料单,还有限额领料单、产品入库单、 产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
• (1)一次凭证有哪些: 外来的原始凭证一般都是一次凭证;在自制的原始凭证中, 大部分都属于一次凭证。如材料、产品入库时,仓库保管人员填 制的“领料单”;支付工资的填制的“工资单”;还有收据、销 货发票、收料单、银行结算凭证等。 • (2)累计凭证有哪些: 最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。
• (3)汇总凭证有哪些: 如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差 旅费报销单等。 值得注意的是,有些原始凭证单据不是原始凭证,由于它们 不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证 和登记账簿款余额调节表、派工单等。
【注意】不能作为原始凭证的文件:经济合同、生产通知单、材 料请购单、盘存单、银行存款余额调节表等。
(二)按照填列方式分类——复式记账凭证和单式记账凭证
1.复式凭证 • (1)优点:反映经济业务的对应关系,减少凭证的工作量,有利于检查会计 分录的正确性 (2)缺点:不便于传递、汇总和分工记账 2.单式凭证 (1)优点:便于汇总和分工 (2)缺点:不能反映经济业务的对应关系,不利于检查会计分录的正确性且 凭证过于分散
•
六、原始凭证错误的更正 1.原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。 随意涂改的原始凭证即为无效凭证,不能作为填 制记账凭证或登记会计账簿的依据。 2.原始凭证记载内容有错误的,应当由开具 单位重开或更正,并在更正处加盖出具凭证单位 印章。 3.原始凭证金额出现错误的,不得更正,只 能由原始凭证开具单位重新开具。 4.对于填制有误的原始凭证,负有更正和重 新开具的法律义务,不得拒绝。
原始凭证
记账凭证
人员不同
经办人员
会计人员
依据不同
发生或完成的经济业务
根据审核无误的原始凭 证
方式不同
证明经济业务发生或完 依据会计分录归类整理 成 是记账凭证的附件、依 是登记账簿的直接依据 据
作用不同
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6.填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。 【注意】红色表示冲销 (1)发现当年记账凭证有错误的: ①当年内发现填写(内容)错误时:可以用红字 填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明 “注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新 填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号 凭证”字样。 ②只是金额错误:如果错误的金额大于正确的金 额,只需要将正确数字与错误数字之间的差额,另编 一张调整的记账凭证,用红字填写,表明调减;如果 错误的金额小于正确的金额,中需要将正确数字与错 误数字之间的差额,用蓝字另编一张调整的记账凭证, 表示调增。 (2)发现以前年度记账凭证有错误的:用蓝字填 制一张更正的记账凭证。