电话费报销管理制度-销售电话费管理制度
公司电话缴费管理制度
公司电话缴费管理制度一、总则为规范公司电话缴费管理工作，保障公司通信设施的正常运转，提高公司营运效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括直接使用公司电话的员工以及需要报销电话费用的员工。
三、缴费管理责任1. 财务部门负责电话费的统一管理和审批。
2. 电话费使用部门负责对自己使用的电话费进行合理控制和预算。
3. 公司领导必须对电话费使用情况进行监督和考核。
四、电话费使用规定1. 公司提供的固定电话、手机为工作需要提供服务，不得用于私人用途。
2. 部门间通话需经过书面申请和审批，并尽量选择低成本的通讯方式。
3. 不得私自更改套餐或增加非必要的功能，一切费用变更需提前告知财务部门进行相应处理。
五、电话费报销1. 员工使用公司电话外呼时，需先征得部门领导批准，使用明细应明确备注用途。
2. 财务部门每月汇总各部门电话费使用情况，及时审核报销。
3. 私人通话不得报销。
六、清单结算1. 每月底财务部门将电话费用清单打印并发送至各部门，由各部门核对使用情况。
2. 每月初，员工需将私人通话部分与工作通话部分进行拆分并归还公司。
3. 财务部门负责对清单进行核对，如有疑问，应及时与相关部门沟通解决。
七、异常处理1. 若出现电话费超标的情况，财务部门有权要求部门进行解释和整改。
2. 若出现超标使用情况且部门无法提供合理解释，财务部门有权要求进行相应扣减。
3. 对于恶意超标使用电话费的情况，财务部门有权追究相应责任人的责任。
八、统计分析1. 财务部门应定期对电话费用进行统计分析，并向公司领导进行通报。
2. 分析内容包括各部门的电话费用占比、通话时长、通话对象等，以及提出合理化建议。
九、制度宣传1. 公司应定期进行电话费用的相关制度宣传，以提高员工对制度的认知和遵守度。
2. 宣传内容应涵盖电话费用使用规定、报销流程、异常处理等内容。
十、制度效果1. 定期进行制度效果评估和跟踪，及时对制度进行调整和完善。
公司电话费管理制度
公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理，有效控制电话费用支出，提高通讯成本管理效率，经公司领导班子讨论决定，特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户，由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记，领取对应账号，并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用，不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值，如出现欠费情况，需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户，需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范：1. 不得私自拨打国际长途电话，如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路，导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式，影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间，避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机，并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时，需填写《电话费用报销申请表》，并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工，出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总，由财务部门做相关记录，并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组，对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核，并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查，找出存在的问题，并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行相应处理，包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
通讯费报销管理制度
通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。
三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。
四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。
五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。
六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。
七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。
以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理，提高通信成本的使用效率，节约费用，特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用（包括固定电话和移动电话）均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底，各部门需将当月的电话费用单据（如账单、发票等）汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核，并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时，应当合理使用流量和通话时间，避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目，需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时，应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐，避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会，负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查，发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估，对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度，经查实，将受到公司的处罚，情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理，包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效，公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时，应当遵守公司的相关规定，维护公司的利益，共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度，希望公司员工能够严格执行，共同努力，提高公司的通信成本使用效率，节约费用，实现公司的良性发展。
通讯费报销制度
通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。
以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。
二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。
凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。
2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。
3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。
4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。
三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。
四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。
电话费报销制度及流程
电话费报销制度及流程报销，即将⽤坏作废的物件报告销账，也指把领⽤款项或收⽀账⽬开列清单，报请上级核销。
那电话报销流程是怎么样的呢，下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
⼀、财务管理制度第⼀条、为了加强公司内部管理，规范公司财务报销⾏为,倡导⼀切以业务为重的指导思想，合理控制费⽤⽀出，特制定本制度。
第⼆条、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为⽇常办公费⽤、⼯薪福利及相关费⽤、税费⽀出、⼯程相关⽀出及专项⽀出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项⽀出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条、本制度适⽤公司全体员⼯。
第四条、借款管理规定：(⼀)、出差借款：出差⼈员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回5个⼯作⽇内办理报销还款⼿续。
(⼆)、其他临时借款，如业务费、周转⾦等，借款⼈员应及时报帐，除周转⾦外其他借款原则上不允许跨⽉借⽀。
(三)、各项借款⾦额超过5000元应提前⼀天通知财务部备款。
(四)、借款销账规定：(1).借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使⽤的，须经主管领导批准，否则财务⼈员有权拒绝销帐;(2).借领⽀票者原则上应在5个⼯作⽇内办理销帐⼿续。
(五)、借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借⽀者转为个⼈借款从⼯资中扣回。
第⼀条、借款流程(⼀)、借款⼈按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款⾦额(⼤⼩写须完全⼀致，不得涂改)、⽀票或现⾦。
(⼆)、审批流程：主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款⼿续。
第⼆条、⽇常费⽤主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在⼀个预算期间内，各项费⽤的累计⽀出原则上不得超出预算。
第三条、费⽤报销的⼀般规定(⼀)、报销⼈必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背⾯有经办⼈签名。
电话费管理制度模板
电话费管理制度模板
一、目的
为了合理控制公司电话费用，提高通信效率，确保公司通信资源的合
理利用，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、管理部门
行政部门负责电话费用的管理和监督工作。
四、电话费使用规定
1. 工作电话使用应以公司业务为主，禁止使用公司电话进行私人通话。
2. 长途电话应事先得到部门经理或上级领导的批准。
3. 员工应尽量减少非必要的电话通话时间，提高通话效率。
五、费用预算与审批
1. 行政部门应根据公司业务需求，制定年度电话费用预算。
2. 超出预算的通话费用，需提前申请，经部门经理审批后方可使用。
六、费用报销
1. 员工因公产生的电话费用，应提供详细通话记录和相关证明，按照
公司财务报销流程进行报销。
2. 私人通话费用不得在公司报销。
七、费用公示
行政部门应定期对电话费用使用情况进行公示，接受全体员工监督。
八、违规处理
1. 违反电话使用规定的员工，将给予警告，并根据情节轻重进行相应的经济处罚。
2. 屡次违规的员工，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分。
九、制度修订
本制度自发布之日起执行，如有变更，由行政部门负责修订并通知全体员工。
十、附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。
2. 本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况，对上述模板内容进行适当调整和补充。
电话费管理制度
2023电话费管理制度•目的和范围•电话费用管理规定•特殊电话费用处理目录•电话费用监督和审计•相关文件和表格01目的和范围规范公司电话费管理，提高资源利用效率通过制定电话费管理制度，可以确保员工正确、合理地使用公司电话资源，避免浪费。
减少不必要支出通过对电话费的精细管理，可以降低不必要支出的产生，提高公司的成本效益。
目的制度针对公司内部员工使用公司电话的行为进行规范和管理。
公司内部员工制度适用于公司所有的固定电话和移动电话的使用和管理。
公司固定电话和移动电话范围02电话费用管理规定1电话费用标准23根据通话时长和通话类型（市内/国内漫游等）制定按次计费标准。
按次计费提供不同档位的包月套餐，满足员工不同需求。
包月套餐对于长途通话，根据主叫和被叫的归属地以及通话时长进行计费。
长途费用员工个人可根据实际需要提出电话费用申请。
个人申请部门领导对员工申请进行审核，确保申请的合理性。
部门审核行政或财务管理员对申请进行审批，并执行付款等操作。
管理员审批每月或每季度对员工电话费用进行定期结算，并生成费用明细。
定期结算员工可将生成的费用明细与相关发票一起提交至财务部门进行报销。
发票报销对于异常或争议的费用，需进行重新核查并做出相应处理。
异常处理03特殊电话费用处理分类根据不同的通话类型，外部通话费用分为市话、国内长途和国际长途。
收费标准市话按照本地网内通话计费；国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。
处理流程员工在报销电话费用时，需提交详细的通话清单，由财务部门审核后进行报销。
外部通话费用收费标准部门内通话费用按照公司内网电话计费；部门间通话费用则由双方协商确定。
分类内部通话费用分为部门内通话和部门间通话。
处理流程内部通话费用一般由双方协商确定，并由财务部门根据协议价格进行结算。
内部通话费用长途电话费用分类长途电话费用分为国内长途和国际长途。
收费标准国内长途按照每分钟0.07-0.1元/分钟计费；国际长途则根据不同国家和地区的协议价格计费。
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审 核
（受控印章）
话费报销管理制度
编 码：
版 本：A/01
一、目的
为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展情况和工作需要，按照“限额报销，超支处理”的原则，制定本制度。
二、范围
1.3本制度中的各项表单
1.3.1《报销单》
编写
管理单位人力资Biblioteka 部制度修订记录文件编码
文件名称
话费报销管理制度
版本顺序号
生效日期
修订内容
01
2015.7.1
初次正式拟定和颁布实施。
4.2财务部收到人力资源部统一送来的话费报销单据后，经财务部复查无误后，按规定时间提交总经理批准；
4.3经总经理批准后，财务部接到总经理批准的话费报销单后，将话费报销金额打入报销员工的工资卡中。
五、附则
1.1本制度自2015年7月1日起生效；自本制度生效之日起，公司现存的其它同等效力文件一并废止。
1.2本制度由公司人力资源部负责解释、更新和执行督导。
四、话费报销标准
职务
报销额度/月
备注
总经理
实报实销
业务部经理
200元/月
业务员
150元/月
资材部经理
120元/月
品质部主管
100元/月
工程部主管
80元/月
生产部、财务部、人力资源部等主管
60元/月
各部门相关专员及需要报销的，经总经理批准，方可报销。
50元/月
四、报销流程
4.1符合话费报销的员工每月15日前，填写好上个月话费报销单、张贴好发票（发票必须是本人姓名及当月日期，不是本人姓名及当月发票的，人力资源部拒绝审查），将话费报销单交人力资源部，人力资源部按话费报销管理制度标准审查，审查无误后每月15日前统一交财务部；
适用于在符合报销的员工。
三、管理办法
3.1电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本人处理；
3.2每月的话费由员工自行充值，报销时提供专用发票，依本办法规定报销；
3.3员工可自行设定移动电话费套餐，公司不做限定；
3.4移动话费报销额度请参照“话费报销标准”；
3.5在工作过程中出现的漫游费用及上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销；
3.6享受话费报销的员工职务发生变动时，从次月起按照新职务标准报销；离职、辞退或其它原因离开公司的，从次月停止报销话费（特殊情况除外）；
3.7公司实行一人一号报销，不得一人多号重复报销；
3.8凡由公司给予限额报销移动话费的员工，必须保证此手机24小时开机，如有停机或话费不足（特殊情况除外），凡经查出，第一次当月话费由其自付，第二次除当月话费由其自付外公司还将处以书面警告，第三次公司取消话费报销资格。