文书格式规定
法律文书规范
法律文书规范尊敬的读者：在法律领域，文书的重要性不言而喻。
优秀的法律文书不仅要准确、清晰地表达法律事实和观点，而且还要符合规范，以确保法律文书的合法性和权威性。
因此，本文将详细介绍一些法律文书的规范要求。
第一，页眉和页脚：每一页的页眉应包括文书标题和页码，同时页脚应标明“页”字，以示区分。
页眉的标题可以使用“公告”、“声明”、“合同”等相关词语，以明确文书的性质和目的。
第二，文书标题：法律文书的标题应直接、明确地概括文书内容。
通常情况下，标题采用加粗、居中的格式，以突出文书的主题。
第三，文书编号：为了便于管理和查询，每份法律文书都应有独立的编号。
编号的形式可以采用阿拉伯数字或罗马数字，例如“案号：2021-001”或“NO.I”。
第四，文书开头：法律文书的开头应包括文书编号、当事人的姓名和身份信息、法院或机构名称及地址等基本信息。
同时，还应注明文书起草日期和生效日期，以确保法律效力和时效性。
第五，正文结构：法律文书的正文应根据具体的法律要求和文书性质进行设置。
通常，法律文书分为导言、正文和结尾部分。
导言部分简要概述文书的背景、目的和重要性；正文部分详细阐述法律事实、法律依据和法律观点；结尾部分总结要点并明确表示文书生效的日期和地点。
第六，层次分明：为了使法律文书更易读懂，应使用标题和段落标记来分层次地组织文书内容。
标题应简明扼要地表达该部分的主题，而段落标记则可以使用序号、英文字母或其他合适的符号，以确保文书内容的结构清晰。
第七，语言规范：法律文书的语言应简练、明确，避免使用含糊、模糊或歧义的词语。
同时，应使用正规的法律术语和引用规范，以提高文书的权威性和准确性。
第八，标点符号和格式：法律文书中的标点符号和格式应符合国家相关法律法规的规定。
例如，在引用法律条款时，应使用准确的引号和引用格式。
此外，文书中的空格、缩进、换行等排版要求应符合一定的格式规范。
第九，联系方式：为了方便文书的交流和查询，律师或起草人应在文书结尾部分提供自己的联系方式，例如电话号码、电子邮箱等，以便相关人员沟通和联络。
15种法定公文格式
15种法定公文格式公文写作是每个职场人士都需要掌握的一项基本技能，在公文写作中，规范的格式不仅可以提高文件的专业程度，而且能够让读取文件的人更加方便有效的获取信息，进一步提高工作效率。
一份完整的公文，通常包含了报告、通知、文件、函件等16种类型文书，今天，我们将学习的是其中的15种法定公文写作格式，它们是：1. 通知作为公文中的重要形式，通知在办公中占据着非常关键的角色，因此通知的格式也是格外的重要。
通知包含的内容包括标题、正文和签名三部分，其中标题要明确，正文要简单易读，签名部分要准确且方便搜证。
2. 告知信告知信是次要的公文格式，主要用于代表本单位或本人向对方单位或者个人告之某一事项，格式也不同于通知。
告知信主要包括格式中应该包含的内容包括信头，正文，信尾等方面。
3. 函件函件作为公文中的重要一环也不能忽视，因为函件是有特定格式的，一个严谨的函件格式有助于提高信函的正式程度，帮助读者输找到他们所需的信息。
函件格式中所包含的内容包括信头，正文，署名或盖章等方面。
4. 文件文件是公文中正式文书格式中最为普遍的一种，因此，文件格式的规范化至关重要。
文件格式中应包括发文字号，主题词，正文，署名，时间等元素。
5. 报告报告是公文中属于总分结构文种，分总报告、专项报告等，而且每一种类型的报告都有自己的类型规定。
在编写报告时，更应该注意要符合报告的规范标准。
6. 调查报告调查报告是公文格式中非常常见的一种，调查报告的主旨、方法、结果、结论等方面，是有规范可循的。
7. 评价报告评价报告是公文格式中评估工作成绩时使用的文书，其格式不同于其他文种，应具备评价性，且评价内容的科学性和广泛性同样需要标准化。
8. 党代表报告党代表报告是公文格式中属于党的基层组织联络员、委员通知和报告的一种，其一定具有党的性质，格式中应进行特定的标准化。
9. 决策公文决策公文是公文格式中属于领导决策的文书，其格式与一般文件不太相同，仅仅具备决策性、事件性等特殊格式化要求。
公文部件格式
公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。
标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。
2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。
3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。
4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。
发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。
年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。
发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。
发文字号在红色反线之上居中对称排列。
5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。
主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。
主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。
词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。
6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。
正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
关于公文格式
关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。
公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。
本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。
二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。
信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。
具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。
标题前可以加上文号、日期等信息。
例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。
日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。
具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。
正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。
公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。
2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。
可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。
3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。
4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。
六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。
落款一般居右，使用小四号字体。
落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。
页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。
例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。
附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。
公文格式排版规定标准
公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
一、公文格式。
1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。
2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。
3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。
4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。
5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。
6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。
二、公文排版规定标准。
1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。
2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。
3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。
4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。
5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。
6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。
7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。
8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。
三、总结。
公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。
掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。
希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。
文件字体格式要求
文件字体格式要求第一篇：文件字体格式要求文件字体格式要求一、公文标题位置：红色反线下2行，居中排布字体：小标宋字号：2号排布规则：可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对称美观，间距恰当。
二、公文正文位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。
字体：仿宋字号：3号三、附件规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号。
注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）”四、成文日期规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
第二篇：各类文件字体及间距要求各类文件字体及间距要求常规文件一、标题：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）二、正文：仿宋GB2312、四号字三、行间距：1、标题：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜2、正文：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜四、字间距：一般不作要求红头文件一、标题：方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、正文：仿宋GB2312、三号字三、行间距：1、标题：“固定值” 38磅2、正文：“固定值” 28磅四、字间距：一般不作要求各级标题字体要求一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号三、二级标题楷体GB-2312四、三级标题和正文仿宋GB-2312如何写好公文一、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
二、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。
三、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
四、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。
标准文书格式
标准文书格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：标准文书格式是书写文件时要遵守的一些规范和格式要求。
在日常生活、工作和学习中，我们经常需要撰写各种文书，比如信函、报告、论文等。
遵守标准文书格式能够使文书更加规范、易读，并且赢得读者的信任和欣赏。
本文将介绍一些常见的标准文书格式要求和规范，以帮助大家更好地撰写文书。
一、文书格式要求1.页面设置：在撰写文书时，需要设置适当的页面大小和边距。
一般来说，A4纸是最常见的页面大小，边距须设置为上下左右各为2.5厘米。
2.字体要求：正文一般采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号（即12磅），标题可采用黑体或加粗字体。
3.行间距和段间距：正文行间距一般为1.5倍行距，段间距应略大于行间距。
在段落开头不要空两格。
4.页眉页脚：文书中的页眉应包括标题和页码，页脚可包括作者信息、日期等。
页码一般放在右上角或底部居中位置。
5.对齐方式：文稿一般采用左对齐方式，即文字靠齐左侧，不采用分散对齐。
6.缩进与对齐：段落首行缩进应为2个字符，段落的对齐方式一般为左对齐。
7.标题格式：标题一般居中、加粗、可采用字体加大以显示重要性。
8.图片表格格式：插入图片或表格时，应保证清晰可读，图片表格需有编号和标题，并居中显示。
1.信函格式：信函是一种书信类文书，通常包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
标题栏中应包括发信人地址、日期、收信人地址以及称呼。
正文中应简洁明了地表达内容，结尾应客套礼貌地结束。
2.报告格式：报告是一种系统性的文书，通常包括封面、摘要、目录、引言、正文、结论等部分。
封面需包括标题、作者、单位、日期等信息。
4.公文格式：公文是一种正式的文书，通常包括标题、正文、签章、日期等部分。
正文应简练、精确，并严格按照规定格式布局。
三、文书格式注意事项1.文书格式需符合国家规范，避免出现错别字、错漏项，篇幅要适中，尽量避免过长过短。
2.文书中的段落应有条理，内容连贯，逻辑清晰，可以适当增加分级标题，以便读者阅读。
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文书格式规定
一、目的
为适应廊坊市大中电器有限公司管理工作的需要，提高文书处理效率，以便简化、统一、规范文书格式，准确、有效地撰制、收集、传递和存贮公文信息。
二、适用范围
适用于廊坊市大中电器有限公司所有正式公文的管理。
三、职责
1、公司行政部负责文书格式规定的制定、修改和培训，并负责文书统一编号、格式审定和打印。
2 、各部门按格式规定编制本部门文件，并将存有文件的U盘交行政部打印。
四、具体规定
（一）文书编辑软件
廊坊市大中电器有限公司各部门文书编辑一律使用office2003
办公软件系统。
（二）文书分类
1. 公务文书：如命令、指令、决定、决议、指示、公告、布告、通告、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等。
2. 事务文书：如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程、条例、细则、办法、内部参考等。
3. 辅助文书：如欢迎辞、慰问信、新闻、通讯、合同、广告、起诉书、答辩状、申诉状等。
（三）文书撰写格式
以上文书有不同的撰写格式，依照国家规定的公文写作通用格式撰写（见公文写作参考书）。
（四）文书用纸格式及图文区尺寸
1. 文书用纸尺寸
（1）所有文件，一律用A4纸张（297mm×210mm(长×宽)），正式公文首页用红头A4纸。
2. 图文区设置
（五）文书书面格式及排版形式
1. 文书书面格式
公文的书面格式是公文写作必须遵循的特定格式，包括三个部分：文头部分、行文部分、文尾部分，但有的公文如公函、布告等并不要求一应俱全。
（1）文头部分：由发文字号、间隔横线、密级、缓急程度、签发人组成。
①公文发文字号由发文机关代字、发文年度（用括弧括入）和发文顺序号组成，依以上次序标识于红色文头下一行的居中位置。
在发文字号一行下紧贴着划一条与图文区等宽的细实线，即间隔横线，在间隔横线下靠右侧书写”签发人”和签发人姓名。
平文无需签发的，没有此项内容。
②文件密级及缓急程度一般标于文头的右上角，非保密文件不写此项内容。
（2）行文部分：由公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间组成。
①公文标题一般由公文主题（事由）及文种（公文种类）组成，公文标题应当准确、简要、概括。
标题可分一行或多行居中书写，并且标题距”签发人＂空一行。
平文的标题距图文区顶端空一行（简报的标题要空出简报的文头）。
②公文主送机关的名称要靠左顶格写，要写明全称或规范化简称（如公司所属各单位、新朝阳购物中心所属各单位等）或同类型机关的统称。
主送机关的名称距标题空一行。
③正文是公文的主体部分，用来表达公文的内容。
正文文字的每
行长度与图文区宽度相等（即两端对齐），每一个段落的首行一律空2个字开始书写，回行时要顶格书写。
④公文如有附件，需在公文主要内容之后，说明附件名称及件数。
⑤发文机关应写全称或规范化简称。
编号文件可省略不写。
⑥印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日4－7个字（视印章的大小而定）。
⑦成文日期位于发文机关名称以下的位置，需用汉字完整书写的年月日（如写成一九九九年八月五日，不能写成1999年8月5日或99
年8月5日）。
一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准，经会议讨论通过的公文，以通过日期为准，法规性公文以批准日期为准。
（3）文尾部分：由文件发放范围、主题词、抄报（送）机关、文件印制机关、印制时间、印数组成。
①发放范围是指根据文件的内容所确定的阅读及执行机关的范围。
位置在行文部分的左下侧，并用括号标出，如”（此件发至各业务主管部门）”。
一般的非机密文件不需标注发放范围。
②正式公文及上报上级单位、对外上报的公文需标引主题词、
抄送机关、印制机关及印发日期等，主题词要求选择与主题概念直接相关的若干词，一个文件当中原则上不超过七个词，标引次序应根据主题词的涵义由小到大，从内容到形式，前后存在包容隶属关系，最后一个主题词是该文件的文种（如公文管理通知）。
主题词的位置在发放范围之下，抄报（送）机关之上，顶格书写主题词三个字
之后，加冒号，其后书写主题词内容，每个主题词之间空1个字空格。
③抄报机关指需要了解文件内容的上级单位，抄送机关为需要了解文件内容的平级单位。
④印制日期用阿拉伯数字标注。
公司内部一般文书（如管理规定等）可不加注上述主题词等内容。
2. 文书排版形式及字号选择
（1）文字符号一律采用从左向右编排
行间距:word设置为1.5倍行间距,字间距:word设置为标准字间距。
（2）正文如果需分列许多小标题，按以下顺序排列：
一、（一） 1. （1）①
（3）两页以上的文书，需在页脚位置居中处插入页号，格式为“1 、 2 、 3”。
（4）文书中的数字使用前后应保持一致。
（5）文书中的标点符号使用系统在全角状态下的标点符号。
3. 内部文书字体号的选用
（1）带文号文书的”发文字号及签发人”用小四号楷体加粗
（2）公文”标题”可一行或多行居中书写，用三号字黑体
（3）正文用小四号字宋体，主送机关、正文内的标题（如一、二、三、四等）及主题词用小四号字宋体加粗。
（4）如果文件非常短小，可适当放大字体号（四号或小三字号），使之在一页纸张上美观、大方、比例协调。
4. 对外文书字体号的选用
（1）公文大标题推荐使用小二号黑体字。
（2）一般公文正文、主送机关、抄送机关、正文说明、附件说明、发文机关、发文字号、成文日期、印发说明、注释、特殊情况说明等，采用四号宋体字。
5．发文机关代字的规定：发文机关代字是指所发文件的主办部门的简称，新朝阳购物中心的内部机构行政部以“行政字”代表，财务部以“财字”代表，人力资源部以“人字”代表，物业部以“物业字”代表，招商部以“招商字”代表。
（六）各单位用纸到行政部领取。