lExcel2010在高校毕业资格审查工作中的应用
毕业生资格审核操作流程【模板】

毕业生资格审核操作流程
一、按院系和专业筛选出学生信息
1、如图1,登录“教务管理系统”,选择【学籍管理】-【毕业管理】-【毕业资格审查】
2、分别选择“毕业界别”“上课院系”“上课年级”“上课专业”“线路”,点击“查询”,筛选出学生信息。
图1
二、按专业对学生学分进行统计
1、如图2,点击“统计”后进入毕业审核统计页面,如图3。
图2
图3
2、点击“当前所有记录”,选择“学分完成情况统计”,点击“统计”,对当前专业所有学生进行学分统计。
图4
3、返回“毕业资格审查”页面,可以看到本专业学生学分情况,如图4;
类别总学分=必修总学分+选修总学分(①=②+③)
性质总学分=拓展英语+校公选课+体育课(⑦=④+⑤+⑥)
三、查看学生具体学分情况
1、如图4,点击“查看学分”打开详情页面,可以查看学生具体学分情况,如图5
图5
2、从图5中可以看到当前学生的学号及姓名。
①“应修所得学分课程”:是指在培养方案中学生已通过考核取得学分的课程。
②“应修未得学分课程”:是指在培养方案中学生未通过考核取得学分的课程。
③“在计划中未修课程(必修)”:是指在培养方案中学生还未修读的必修课程。
④“在计划中未修课程(选修)”:是指在培养方案中学生还未修读的选修课程。
⑤“已修计划外课程”:是指不在培养方案中的课程,但学生已修读的课程(含不及格课程)。
四、填“毕业资格初审情况表”
附件1“毕业资格初审情况表”中“未获得学分明细”应包含上图序号②和③中课程信息,序号④中课程信息选填,序号⑤中的已及格课程可以根据培养方案替换掉②③中课程。
Excel中的审核和跟踪功能有哪些应用

Excel中的审核和跟踪功能有哪些应用在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的电子表格软件,被广泛应用于各个领域。
其中,审核和跟踪功能为数据处理和管理提供了重要的支持。
接下来,让我们深入了解一下 Excel 中的审核和跟踪功能及其多样化的应用场景。
一、数据准确性的保障在处理大量数据时,难免会出现输入错误或数据不一致的情况。
Excel 的审核功能可以帮助我们及时发现并纠正这些问题。
通过数据有效性的设置,我们可以限定数据的输入范围和格式。
例如,在输入员工年龄时,我们可以设置只允许输入 18 至 65 之间的整数,这样就能够避免输入错误的年龄值。
此外,使用条件格式可以突出显示不符合特定规则的数据。
比如,将销售额低于成本的数值用红色字体显示,一眼就能看出异常数据,便于及时进行审核和修改。
二、数据来源的追溯当一份数据表格经过多人编辑或从多个数据源汇总而来时,了解数据的来源变得至关重要。
Excel 的跟踪功能可以帮助我们清晰地看到数据的演变过程。
通过“显示公式”功能,我们可以查看每个单元格中的计算公式和引用的单元格,从而了解数据是如何计算得出的。
这对于检查计算逻辑的正确性以及追溯数据的源头非常有帮助。
“追踪引用单元格”和“追踪从属单元格”功能则能直观地展示某个单元格的数据被哪些单元格引用,以及某个单元格的数据依赖于哪些其他单元格。
这有助于我们理解数据之间的关系,在出现错误时能够快速定位问题所在。
三、多人协作中的数据管理在团队协作处理数据的场景中,审核和跟踪功能更是发挥着重要作用。
我们可以使用“共享工作簿”功能,允许多人同时编辑同一个 Excel文件。
为了确保数据的一致性和准确性,可以设置修订记录。
这样,每个人对数据所做的修改都会被记录下来,包括修改的时间、作者以及修改的内容。
当出现争议或需要回滚到某个特定版本时,这些记录就成为了宝贵的参考依据。
同时,通过设置权限,可以限制不同用户对工作表的操作范围,比如只读、可编辑等,从而有效地管理多人协作中的数据访问和修改。
利用Excel实现毕业资格审核中数据库间的信息共享

利用Excel实现毕业资格审核中数据库间的信息共享
肖芝兰
【期刊名称】《五邑大学学报(自然科学版)》
【年(卷),期】2007(021)003
【摘要】根据毕业资格审核数据库结构的要求,分析了相关数据库的结构特点,提出了利用Excel实现不同类型数据库间信息共享的处理方法,阐述了具体操作步骤.实践表明,该方法操作简便,而且可推广到其它类似的数据库管理中.
【总页数】5页(P69-73)
【作者】肖芝兰
【作者单位】五邑大学,教务处,广东,江门,529020
【正文语种】中文
【中图分类】F224-39
【相关文献】
1.利用VB实现将Access数据库导出到Excel文件中 [J], 王洪香;王志刚
2.利用VB实现将Access数据库导出到Excel文件中 [J], 王洪香;王志刚
3.利用Delphi实现数据库应用系统中Excel数据的处理 [J], 屠雄刚;袁利永
4.在计算机成绩管理系统中添加毕业资格自动审核功能的作用与实现方法 [J], 苏永光
5.利用Excel和Access相结合解决问题——以高校学生毕业资格审核为例 [J], 管智贇
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Excel2010在高校毕业资格审查工作中的应用

Excel2010在高校毕业资格审查工作中的应用
蔡长征
【期刊名称】《信息系统工程》
【年(卷),期】2014(000)001
【摘要】Excel 2010中Excel Query结合Windows系统DSN可连接外部数据源,有效解决日常工作中复杂的数据分析问题.本文通过Excel Query连接Oracle 外部数据源,并结合Excel数据透视表功能,讲述Excel 2010在高校毕业资格审查工作中的应用.
【总页数】1页(P84)
【作者】蔡长征
【作者单位】罗定职业技术学院
【正文语种】中文
【相关文献】
1.独立学院学分制下毕业生毕业资格审查问题和对策研究 [J], 杨祎
2."四阶递进、点面结合、多方联动"高校学业预警与毕业资格审查机制的实施效果研究——以中国石油大学(北京)理学院为例 [J], 王祎
3.独立学院学分制下毕业生毕业资格审查问题和对策研究 [J], 王翠芹
4.用JavaBean实现毕业生管理系统中的毕业资格审查功能 [J], 王昕
5.民办高校毕业生毕业资格审查问题及对策研究 [J], 田飞
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毕业生资格审核表

教通[2012]30号关于做好2012年普通全日制毕业生资格审核、学士学位授予及“两证”发放工作的通知各学院(部):根据教育部高校学生司《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司〔2010〕8号)和省教育厅有关文件精神,为进一步规范教学管理,认真做好我校2012届毕业生资格审核、本科毕业生学士学位授予和“两证”(毕业证书和学士学位证书)发放工作,现将有关事项通知如下:一、毕业生毕业资格审核1、毕业条件①完成各专业人才培养方案规定的所有课程及实践教学环节(含毕业论文/设计、毕业实习),且成绩合格;②普通话过级达到学校规定要求;③全校性通识选修课达6门(专升本学生达3门)。
请各学院严格按照《吉首大学学生学籍管理规定》和《吉首大学素质通识课程管理办法(试行)》(吉大素发[2010]1号)的有关条件和要求,对毕业、结业、肄业学生进行资格审查。
2、审核程序及要求2012届毕业生资格审核均在教务综合管理系统中进行(师范学院学生除外),审核按以下程序进行:①5月1日前,各学院对毕业生的学籍成绩、毕业实习及各类过级考试成绩(包括大学英语四级、吉首大学大学英语三级、省和国家级计算机等级考试、普通话水平测试成绩)等档案进行清理,确保综合教务管理系统中课程成绩与实际成绩一致。
②5月5日前,各学院通知毕业生务必上高校学生信息网(网址为:)核对学历注册电子照片信息和学籍信息,学生无电子照片或学籍有问题,均应及时向学院报告,学院汇总后统一送教务处学籍管理科处理;同时要求学生上学校教务管理网(网址为:)核对本人基本信息(包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、专业名称、入学日期、层次等)和在校期间所有成绩,并在下发的《吉首大学2012届预计毕业生信息核对表》(见附件1,数据通过电子邮件发到各学院)上签名确认所有信息无误,材料于5月10日前交教务处学籍管理科审核,审核通过者上报湖南省教育厅进行2012届毕业生预注册。
Excel公式在高校考试安排中应用性论文

Excel公式在高校考试安排中应用性研究摘要:excel是最为常用的电子表格软件,用excel基本可以解决教务管理中遇到的各种问题,本文给出仅使用excel公式实现考试安排的一种较为简单实用的方法。
关键词:excel 公式考试安排0 引言目前,高校的考试安排大多处于两种情况,一种是使用专业的软件进行,缺点是不易于推广;另一种是使用纯手工进行,缺点是考试安排工作量大,易于出现冲突、资源分配不合理等问题。
对于使用excel公式进行考试安排的做法还没有得到深入研究与推广,本文给出一个适用范围广、简单易学的仅使用excel公式就可以实现考试安排的方法。
1 考试安排中常见的问题1.1 工作量大,容易混乱近年,随着高校的扩招,学生人数急剧增加,造成教学管理工作量倍增,特别是考务管理中的考试安排,对于使用手工进行考试安排的院校,特别容易出现考务管理人员、监考人员、考生都很累的混乱状况。
1.2 情况复杂,常现冲突专业班级人数不均衡,考试课程众多,考试形式多样,学生类型与层次复杂,容易发生场地、监考人员、学生考试时间等相互冲突的情况。
1.3 资源紧张,欠缺合理由于不少高职院校正处于建设过程中,场地、师资等方面的资源相对紧张,容易出现资源分配不合理的现象,给各方面造成较大的压力,常见的情况有:1.3.1 一个学生某一天考试三门甚至四门课程,而某一些天却没有考试。
1.3.2 某个时段安排的考试过多,导致监考人员或场地紧张,比如一个老师一天内监考门数过多或场地不够使用等。
1.3.3 某个开课部门同一天的考试科目过多,造成试卷收发等管理人员压力过大。
2 使用excel的优点2.1 即时统计,便于合理安排使用excel公式,可以即时统计考试安排中的各类数据,便于根据现有资源进行更为合理安排。
2.2 即时提示,杜绝冲突情况通过excel公式在条件格式中的运用,彻底解决考试安排中容易出现的冲突问题,对出现的冲突即时给出提示,根据提示可以进行即时调整或重新安排。
实验四 Excel2010数据处理及综合应用 第一组 2019240393 尹学浩

贵州理工学院实验报告学院:大数据班级:智科192子项目一:格式化表格、公式、函数的使用(一)准备工作:制作【样表 9-1】所示的表格,按照样文录入文字,以下所有操作都在新建的Excel 工作表中。
新建一个Excel工作薄,重命名为:“班级姓名实验四子项目一 Excel 格式化表格、公式、函数的使用效果图”;在刚新建的Excel电子薄中,选择Sheet1工作表,按照【样表 4-1】的文字和格式进行输入。
(二)实验步骤:1、设置工作表,使用填充柄自动填写座号为1-6;2、在工作表第一行之前插入一空行,并对A1至H1单元格(即A1:H1单元格)区域进行合并居中,填入“学生成绩登记表”,设置文本格式:隶书、20磅。
设置该行的高为30(单击“开始”命令“单元格”命令“行高”)。
3、选择当前表格的第2行到第8行(列只到H),在“开始”命令“字体”“边框”按钮,设置边框为“所有框线”。
4、设置第二行文本(列只到H)的格式:黄底红字、楷体_GB2312、14磅、加粗;(黄底是指填充颜色为黄色)5、设置第3行至第8行数据的对其方式为居中对齐;6、使用公式自动填充的办法,统计各学生的总分和平均成绩,结果分别放在相应的单元格中(插入SUM函数、AVERAGE函数);①设置“平均成绩”列(即H列)的格式为数值且保留二位小数(单击鼠标右键“设置单元格格式”“数字”“分类”里面,选择单元格格式为“数值”,小数位数设为2,点确定);②在G3单元格中输入求和公式“=D3+E3+F3”(或输入SUM(d3:f3)),然后拖动填充柄复制填充,使得剩下学生所在的“总分”单元格(即G4、G5、G6、G7、G8)自动套用刚才设置好的公式或函数。
③同以上第二步操作步骤一样,使用AVERAGE函数设置学生的“平均成绩”列(即H 列),H3单元格中输入的函数为AVERAGE(d3:f3)。
7、设置表格的外边框线(即第1行至第7行,列只到H列的表格区域):按【样文9-2】为表格设置外框线为绿色、双线的边框格式(单击鼠标右键“设置单元格格式”“边框”,样式中设置“双线”,颜色中设置“绿色”,预置中设置“外边框”);8、设置第一行的填充效果:填充色为“浅蓝色”,底纹样式为“角部辐射”(单击鼠标右键“设置单元格格式”“填充”,底纹样式在“充填效果”选项中);9、选择数学、化学、语文的分数单元格区域(即D3至F8区域),用“开始|样式”里面的“条件格式|突出显示单元格规则”命令把表格中数学、化学、语文各科成绩小于60分的用“浅红色”填充,80-90分用“绿色”,90-100分用“紫色”;(注意80-90分之间用“介于”选项,选不到的颜色在“介于”窗口上的“设置为”自定义格式填充)10、工作表标签的重命名:把表格所在的Sheet1工作表更名为“成绩登记表”,并把颜色设为“橙色”(单击鼠标右键“工作表标签颜色”);11、在“页面布局”选项中的“页面设置|页边距”,上、下页边距均设置为1.7,左、右页边距均设置为1.8,设置居中方式为“水平”;12、设置页眉和页脚。
excel在审计中的应用实训报告

主题:Excel在审计中的应用实训报告一、概述1.1 选题背景Excel是一种广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能。
在审计工作中,数据的整理、分析和展示是至关重要的一环。
本实训旨在探索和实践Excel在审计中的应用,以提高审计工作的效率和精度。
1.2 研究意义通过实际操作和应用,本实训旨在提高审计人员对Excel在审计中的应用能力,帮助他们更好地处理和分析审计数据,提高审计工作的质量和效率。
二、实训内容2.1 数据导入与整理通过导入审计所需的数据表格,对数据进行整理和清洗,删除重复数据和错误数据,保证数据的准确性和完整性。
2.2 数据分析与统计使用Excel的数据分析工具,对审计数据进行统计分析,如频数分布、相关性分析等,从数据中发现潜在的问题和异常。
2.3 制作审计报告利用Excel的图表和报表功能,将审计分析结果直观地呈现出来,以便为审计报告的撰写和呈现提供依据。
三、实训步骤3.1 实训准备准备审计数据样本,确保数据的真实性和完整性,为后续的数据处理和分析做好充分准备。
3.2 数据导入与整理利用Excel的数据导入功能,将审计数据导入到Excel中进行整理和清洗,删除重复数据和格式错误的数据。
3.3 数据分析与统计使用Excel的数据透视表和统计函数,对审计数据进行分析和统计,得出关键指标和结论。
3.4 制作审计报告利用Excel的图表和报表功能,制作审计报告的图表和表格,将审计分析结果直观地呈现出来,为审计报告的撰写提供可靠的数据支持。
四、实训成果4.1 数据整理准确经过数据导入与整理,审计数据在Excel中得到了准确的整理和清洗,保证了数据的准确性和完整性。
4.2 分析结果清晰经过数据分析与统计,得出了清晰的审计分析结果,发现了潜在的问题和异常,为后续的审计工作提供了重要参考。
4.3 报告制作精良制作的审计报告图表和表格清晰直观,为审计报告的撰写和呈现提供了可靠的数据支持,提高了审计报告的质量。
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是 否 修 改 学 分 等 。笔 者 以我 校 某 届毕 业 生 毕 业 资 格 审查 为 例 ,阐述 E x c e l 2 0 1 0 在 毕 业资格 审查丁 作 的应 用 。
( 一 )毕业 成绩 导人及 成 绩 数 据 处理 。利 用Mi c r o s o t f Qu e r y ,通 过建  ̄ ) 2 DS N数据 源 ,可将 成绩 数据 导人 E x c e l ,具 体 操 作 步骤 如下 :1 . 设 置 T作 表 中的显示 位 置 ;2 . 设 置 数 据 透 视 表列 标签 ,行 标 签 ,数值 ;3 . 生 成T 作表 目录 ( 或筛 选 贞的 作表 ),代码 3 如下 :
F R OM c j _ x s c j ma x WHE RE C J < 6 0 g r o u p b y x h
…”&S h e e t s ( i ) . Na me& …! R1 C1 ” ,T e x t T 0 Di s D 1 a v:
=
S h e e t s ( i ) . Na me
常 工作 q - 复 杂的数 据分析 问题 。本 文通过 E x c e 1 Qu e r y 连接 or a c 1 e 外 部数 据 源 ,并 结合E x c e l 数据 透视表 功能 ,讲 述E x c e l 2 ( ) 1 0 在 高校毕 业资格 审查 工作 中的应用 。 关键 词 :E x c e l 2 0 1 0 ;Mi c r o s o f t Qu e r y ;数 据透视 表 ;DS N;数据 源
S E L E C T X H , W M S Y S. W M
—
Ac t i v e S h e e t . H y p e r l i n k s . Ad d An c h o r := Wo r k s h e e t s ( ” 目录 ” ) . C e l l s ( i ,2 ) ,Ad d r e s s : ” ’ ,S u b Ad d r e s s :
按 照前 面所 述Mi c r o s o t f Qu e r y 的方法 ,可 以将 学生 毕业
Fo ri =2T o s h t c o u n t
信息表) ,c j x s y h d x f b ( 学生 已获得 学分表) ,j x j h z y x x b d ( 教学计
_
划专业 信息表) 和s f毕业 欠费 明细 表。毕业 审查过程 如下 :当
注册审查 、注册 审查 、成绩审查全部通 过时 ,毕业审查结论 为
高职 ( 年制 和五年制 1 ’
o r d e r b y a . x y ,a . X Z ,a . d q s z j ,a . z y mc ,a . x z b ,a . x h) C
…
连接成绩 学生 已获得学 分 l e f t j o i n j x j h z y x x b d
二、E x c e l 2 0 1 o , E 高校毕业资格 审查 工作中的
应 用
高校 毕业 资格 审查 包括 学生成 绩是 否 合格 、是 否 欠费 、
l e t f i o i n S F 毕 业生欠 费明细 表 f
…
… 一
以上 “ 学生毕业 审核 ”视 图主要用 :  ̄ l J x s j b x x b a ( 学 生基 本
“ 通 过 ” ;当学分 审查 和成绩 审查 两项 通过 ,但 不存 在欠 费 时 ,毕业 审查 结果 为 “ 注册后 通 过” ;否 则毕业 审查 结果 为 “ 不通过 ”。如果教务管理人 员在毕 业资格审查时想进 一步得
到学生 不及格课程列表 ,那 么可 以通过学生最 高成绩 表将小于 6 0 分成绩 的所有 课程按学 生进 行分组统计得到 ,代码如下 :
一
C O N C A T( ’
【 ’ I l k c mc l l ’ ( ’ ] l s u b s t r ( x k k h ,1 5 ,6 ) 1 1 ’ l f I l x 1 ] l ’ 1 ’ l l c j l l ’ ) 】 ’ ) A S B J G K C L I S T
l e f t j o i n c j x s y h d x f b
一
、
Mi c r o s o f t Qu e r y 功 能及操 作过程
O n a . x h = b . x h wh e r e a . s f b y b = 是 a n d a . s f z x = 否’ a n d a . x s l b = ’
Mi c r o s o t f Q u e r y 是E x c e l  ̄件 之一 ,借助 Mi c r o s o t f Q u e r y
能 够访 问多 种类 型 的 外部 数 据源 l ,常 见 的有 Ac c e s s 、S QL S e r v e r 、E x c e l 等 , 町以利用 Qu e r y 为普 通 用户 提供 获 取其 他
T E C HN OL O GY 技口 在 高校毕业资梏审查工作中的应用
◆ 蔡长征
摘要 : E x c e l 2 ( ) 1 0  ̄E x c e l Q u e r y 结合wi n d o w s 系统D s N 可连接 外部数据源,有效解决日
o n c . d q s z j = d . n j a n d c . z y d m d . z y d m、 e
… .
数据 的便捷 途 径 ,实现 从外 部数 据源 导入 数据 到工作 表 ,与
外部 源 中的数据保 持 同步2 。
连接 最低毕业 学分 ,公选 学分要 求 连接学 生 , 人费