(新)鞋服有限公司-合约审查程序

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合同审查的流程与要点

合同审查的流程与要点

合同审查的流程与要点合同是一种法律文件,用于规定和约束各方之间的权利和义务。

而为了保证合同的有效性和合法性,合同审查成为必要的步骤。

本文将介绍合同审查的流程与要点。

一、合同审查的流程合同审查的流程一般可分为以下几个步骤:1. 审查需求确认:在开始进行合同审查之前,审查人员需要明确审查的具体需求。

这包括审查合同的范围,审查的时间限制,以及需求的重点。

2. 文件收集与整理:审查人员需要收集相关的合同文件,并进行整理。

这包括收集各方签署的合同原件、合同补充协议、合同附件等文件。

3. 合同内容审查:审查人员将对合同的内容进行仔细审查,包括条款的合法性、合同是否涵盖了各方的权益、合同约定是否清晰明了等。

4. 法律法规审查:审查人员需要对相关的法律法规进行审查,确保合同的内容符合当地的法律要求。

这包括对合同条款的合法性、违约责任的约定等方面的审查。

5. 审查结果记录:审查人员需要将审查结果进行记录,以备后续参考。

记录内容包括审查的时间、审查的重点、审查出的问题以及建议等。

二、合同审查的要点在进行合同审查时,需要注意以下要点:1. 合同文本的准确性:合同的文本应该准确无误,没有遗漏和错误。

每一项约定都应该明确、清晰,避免模糊和歧义的表述。

2. 权益的平衡:合同应该平衡各方的权益,避免一方过于强势或者剥夺了其他方的合法权益。

3. 法律合规性:合同的内容应符合当地的法律法规要求,不得违背法律禁止性规定。

在审查时需要特别关注禁止性约定和违约责任的限制。

4. 术语的准确性:合同中使用的专业术语应该准确无误,避免误导和误解。

在审查时需要确保术语使用的准确性和一致性。

5. 条款的合理性:合同的条款应该合理,并符合合同当事人的意愿和利益。

条款应考虑各方实际情况,并提供相应的保护和约束。

6. 风险的评估与控制:审查人员需要评估合同中的风险,并提出相应的控制措施。

这包括对违约责任、赔偿条款、争议解决等方面的评估和控制。

7. 合同的可执行性:合同的内容应具备可执行性,即能够实际履行。

合同审查流程

合同审查流程

合同审查流程合同审查是指对双方签订的合同文件进行具体细节的检查和确认,以确保合同内容的合法性、可执行性和风险控制能力。

合同审查流程包括以下几个环节:合同拟定、内审、法务审查、商务谈判、最终审批、签订合同和归档等环节。

合同拟定是指在双方达成意向后,由起草合同的一方根据双方的协商意向制定合同的初稿。

在拟定合同的过程中,应充分考虑到双方的权益、义务和交易规则,明确合同条款和交易条件。

内审是指公司内部对合同的审核和审查。

内审团队一般由公司法务部门和财务部门组成,他们会仔细检查合同的合法性、合规性、风险控制能力和经济效益等方面,确保合同与公司整体利益一致。

法务审查是指公司法务部门对合同进行详细的法律审查。

法务部门会检查合同是否符合相关法律法规,合同条款是否明确、合理,是否存在高风险的条款等,以防止公司因签订不合法或不合规的合同而引发法律纠纷。

商务谈判是指双方就合同的具体条款进行进一步协商和商讨。

双方根据各自的利益诉求,在法务审查基础上对合同进行修改和调整,最终达成双方都可以接受的协议。

最终审批是指公司高层对合同的最终审查和批准。

高层会综合考虑合同对公司战略、利益和风险的影响,决定是否批准合同的签订。

签订合同是指双方达成一致后,正式签署合同文件,并加盖公司公章。

签署合同后,双方应遵守合同条款的规定,履行各自的权利和义务。

归档是指将合同文件保存在公司的档案系统中,并进行管理和归档。

归档的目的是为了后期查阅和管理合同文件,方便公司进行合同履约和合同纠纷处理等工作。

综上所述,合同审查流程是一个相对复杂的过程,需要各个相关部门的协同配合。

通过合同审查,可以确保公司在签订合同时符合法律法规,能够最大程度地保护公司的利益和权益。

合同审核流程

合同审核流程

合同审核流程
合同审核流程是指在合同签订之前,对合同条款和内容进行审查和确认的程序。

合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效性和完整性,以及保护各方的权益。

以下是一个合同审核流程的范本,供参考:
1. 合同提交。

合同提交至审核部门,包括完整的合同文本、相关附件和补充文件。

2. 初步审查。

审核部门对合同进行初步审查,确认合同的形式和内容是否完整,是否符合公司政策和法律法规。

3. 法律审核。

合同提交给公司法务部门进行法律审核,确认合同条款是否合法有效,是否存在法律风险。

4. 商务审核。

合同提交给商务部门进行商务审核,确认合同内容是否符合商业逻辑,是否符合公司利益。

5. 风险评估。

对合同可能存在的风险进行评估,包括合同履行风险、合同纠纷风险等。

6. 修改与沟通。

根据审核结果,对合同进行必要的修改和调整,并与签约方进行沟通和协商。

7. 最终确认。

经过多方确认和调整后,最终确认合同内容和条款,并准备签署文件。

8. 签署。

合同由双方签署,并备案存档,确保合同的有效性和权利义务的明确。

以上是一个合同审核流程的范本,具体流程和步骤可根据实际情况进行调整和修改。

希望以上内容对您有所帮助。

鞋服公司检验与测试管制程序

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2.0适用范围:2.1本公司从物料进厂至成品出货,所施行的检验及测试均适用。

2.2进入本公司的仪器,设备的检验与测试亦适用。

3.0权责:3.1品管部:3.1.1物料进料检验、制程抽检、成品检验。

3.1.2进入本公司的仪器,设备的检验与测试。

3.2生管部:首末件、自主检查,成品全数检验。

3.3生管组:通知检验4.0 参考文件:4.1ISO9001:20xx标准。

4.2《鉴别与追溯程序》4.3《过程控制程序》4.4《不合格品管制程序》5.0定义:5.1合格认定管制:检验人员于厂商产商交货依据其验收单所记载的货品名称,核对其交货品种无误即做合格的判定,此管制方式的合格认定管制。

合约审核流程管理

合约审核流程管理

合约审核流程一、目的规范公司合约审核工作,确保公司合同合约专业、高效开展。

二、适用范围公司对外签订的合同三、职责3.1经手部门:合约文件的起草、修订工作。

3.2法务部:相关合约审核工作(有效性、合法性)。

3.3分管领导:合约审核的复核工作,抽查相关合约审核工作的执行、实施情况;控制合约审核工作的审慎、高效开展。

3.4董事长:合约审核的核准工作。

3.5财务部:合约审核工作的核算。

四、流程指引4.1定义4.1.1合约:指各部门拟签署的相关法律文件,包括但不限于合同、备忘录、补充协议等。

4.1.2 合约审核工作,包括但不限于合同审核、合同付款审核、合同结算审核等。

4.2合约审核专业机制4.3 标准合同文本签署4.3.1 标准合同a.法务部定期在OA上发布或更新标准合同范本。

b.各职能部门根据需要按照法务部发布的标准合同文本,拟定正式签约合同文本。

经办部门对合同进行预审和修订后将合同文本按流程报批。

4.3.2 非标准合同a.若签订的合同无标准范本,应先由各职能部门提供拟签订合同的电子版本,经法务部审查后,按流程报批。

b.法务部定期根据企业运营需要将非标准合同文本制作成标准合同范本,并在OA上发布。

4.4 合约审核流转4.4.1职能部门各部门依据与合作方拟定待签的合同文本(已通过法务部审核),双方法定代表人/代理人/委托人共同签字并加盖单位公章,由经办人按公司规定进行角签后进入公司报批程序。

4.4.2法务部接到需审批的合同后,由法务部对合同各项细节进行审核,内容包括是否角签、是否为公司标准合同或通用格式合同、签章及骑缝章等是否符合要求、是否有双方法人/委托人/代理人的签字、合同签订主体是否适格、是否有合同报批的请示、合同相关条款有无瑕疵、合同文本格式有无错误、合同所载附件是否合格并附上合同签章等,由法务部出具初审工作意见。

4.4.3财务部对合同的付款方式及金额,预算、签署人职责授权等进行审核,并出具工作意见。

合同审查基本流程

合同审查基本流程

合同审查基本流程
合同审查是一个关键的商业流程,以确保合同条款符合各方的利益,并符合适用的法律和规定。

以下是一般的合同审查流程:
1.接收合同:审查流程从接收要审查的合同开始。

这可能是一份新的合同草案,或者是一份已经存在的合同需要修改的场景。

2.阅读和理解:审查者需仔细阅读合同的所有条款,理解其内容和含义。

这包括理解合同的目的、义务、权利、风险等关键点。

3.核对法律要求:审查者需核对合同是否符合相关法律法规。

这可能涉及到公司法、劳动法、税法等多个法律领域。

4.商业条款审查:审查者需评估合同的商业条款是否符合公司的策略和目标,包括但不限于价格、付款条件、交货日期等。

5.风险评估:审查者需对合同可能带来的潜在风险进行评估,包括法律风险、商业风险、财务风险等,并寻找可能的风险防控措施。

6.修订和反馈:基于上述的审查,审查者可能需要提出修改建议。

这些修订可能包括修改条款、添加新条款、删除某些条款等。

7.协商和修改:审查者与对方就修订点进行协商,并据此进行修改。

这可能需要多轮的协商和修改。

8.最终审查和签署:在所有条款都被各方接受后,审查者会进行最后的审查,确认没有遗漏或错误,然后合同可以签署。

这个流程可能会因合同的类型和复杂性而有所不同,但以上的步骤大致涵盖了合同审查的基本过程。

公司合同审批流程

公司合同审批流程

公司合同审批流程引言公司合同审批流程是指公司在与外部实体进行合作或交易时,对合同条款进行全面审查和批准的一系列程序。

该流程的目的是确保公司与外部合作伙伴之间的合同具有法律效力,同时保护公司的利益和合法权益。

本文将详细介绍公司合同审批流程的步骤和相关要求。

流程步骤公司合同审批流程一般包括以下步骤:1.合同起草:由合同起草人将合同条款填写完整,并确保合同内容准确无误。

2.内部初审:合同起草人提交合同给内部审批部门,审批部门对合同进行初步审核,包括合同的合法性、合规性以及是否符合公司政策和流程要求。

3.审批流程:内部审批部门将合同提交给相应的审批人员,审批人员根据其权限对合同进行审批,包括批准、拒绝或者要求修改合同条款。

4.合同变更:如果合同需要修改,合同起草人将根据审批人员的意见进行修改,并重新提交给内部审批部门。

5.最终批准:合同经过所有审批人员的审批后,由最终批准人员进行最后的审批,并签署合同文件。

6.存档与管理:合同签署后,需要将合同文件进行存档,并建立相应的合同管理系统,以便随时查阅和管理合同。

相关要求在公司合同审批流程中,有一些相关要求需要进行注意和遵守:1.合法合规:合同的内容必须符合相关法律法规和政策要求,不得违反国家法律法规。

2.权限控制:在审批流程中,需要根据不同审批人员的权限设置相应的访问控制,确保只有具备相应权限的人员可以进行审批。

3.审批时限:为了避免合同审批过程中出现拖延或延误的情况,需要设定合理的审批时限,确保合同能够及时获得批准或拒绝。

4.合同存档:审批通过的合同需要进行存档,并建立合同管理系统,以便随时查阅和管理合同。

5.合同保密:在整个合同审批流程中,需要对合同内容进行保密,确保合同条款不会外泄给未经授权的人员。

总结公司合同审批流程是确保公司与外部合作伙伴进行合作时合同具有法律效力的重要环节。

本文介绍了合同审批流程的步骤和相关要求,包括合同起草、内部审批、审批流程、合同变更、最终批准以及存档与管理等。

合同评审流程

合同评审流程

合同评审流程
合同评审流程是公司内部确保合同合法性和有效性的重要步骤。

以下是一个标准的合同评审流程范本,供参考:
1. 合同收集,合同由相关部门或个人提交至合同评审部门。

2. 合同登记,合同评审部门对收到的合同进行登记,包括合同
编号、合同类型、合同签订方等信息。

3. 合同初审,合同评审部门对合同进行初步审核,确保合同格
式完整,内容清晰。

4. 法律评审,合同评审部门将合同提交给公司法务部门进行法
律评审,确保合同条款合法有效。

5. 商务评审,合同评审部门将合同提交给相关业务部门进行商
务评审,确保合同内容符合业务需求。

6. 修改意见,若法律或商务部门提出修改意见,合同评审部门
将修改意见反馈给合同签订方,并协商修改。

7. 最终确认,经过法律和商务评审部门确认后,合同评审部门将合同提交给相关领导进行最终确认。

8. 签订备案,合同评审部门将最终确认的合同备案,并通知合同签订方进行签订。

以上是一个简单的合同评审流程范本,具体流程可根据公司实际情况进行调整和完善。

希望对您有所帮助!。

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页次
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修订内容摘要
2.若无需修改,由业务部门报批并与客户签约。
业务部
总经理1.由总经理核准。
2.由业务主管核准。(小额)
生管部1.经核准后由生管排生产计划。生产计划表
2.技术部门设计。订单用料明细指令表
1.若客户提出修改合约,应对修改部分再作审查。
2.经修改后的合约应通知相关单位和客户。
出货清单
7.0相关记录
7.1合约审查记录
版次
A-0
合约审查程序
发行编号
生效日期
2004年6月1日
1.0目的:
为确定客户对产品的质量要求,并通过有关职能部门的承诺来保证及时提供必要的资金和质量控制以满足的要求,制定本程序.
2.0范围
本程序适用于与客户签订合同,确认订单.
3.0权责
合同评审由业务部主持。财务、技术、品管、生产和采购等部门参与。
4.0参考文件
4.1ISO9001:2000标准第7.2节.
5.0定义(无)
6.0作业程序
权责单位作业流程作业说明表单/记录
业务部1.业务部门与客户洽谈并接收合约合约/订单传真
财务部
技术部1.由业务部门与客户洽谈并接收合约。
生管部2.确定公司的履约能力。
品管部
采购部1.合约若需修改,由业务部门通知客户,并协商达成一致。
7.2出货清单
7.3发货情况登记表。
合约审查记录
NO:年月日
客户名称
合约
订单
审查部门
审查合约
审查意见
签名
财务部
价格:1.成本
2.利润
品管部
质量管理能力:
1.检验2.品管
技术部
生产能力:1.设备工程2.作业技能3.工艺水平
生管部
生产能力:1.产能2.交货时间
原购部
原(辅)料供应
结论
核准:审核:制定:
核准
机密等级:D
国辉鞋服有限公司
GUOHUI SHOE&COSTUME CO., LTD.
合约审查程序
GH-QP-04-02
编制:ISO推行小组
审核:____________
批准:04年06月01日
福建晋江国辉鞋服有限公司程序文件
文件编号
GH-QP-04-02
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