xin礼品领取流程及要求

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公司福利通知员工生日礼品领取方式

公司福利通知员工生日礼品领取方式

公司福利通知员工生日礼品领取方式
尊敬的员工们,大家好!为了让公司的每一位员工在生日这个特殊的日子感受到关怀和温暖,公司决定推出新的员工生日礼品领取方式。

以下是具体的领取流程和注意事项:
1. 领取资格
所有在职员工均可享受生日礼品福利,包括全职员工、兼职员工以及实习生。

2. 领取时间
员工生日当月内可前往人力资源部领取生日礼品,具体领取时间为每周一至周五上午10:00-12:00,下午14:00-17:00。

3. 领取地点
生日礼品领取地点设在公司人力资源部办公室,地址为公司总部大厦3楼。

4. 领取流程
员工在生日当月内凭个人工作证件(身份证/工作证)到达人力资源部办公室。

员工向前台接待人员提供个人信息核实,包括姓名、工号、生日等。

工作人员核对信息无误后,将为员工发放生日礼品。

5. 注意事项
请提前安排好时间,避免高峰期前来领取,以免耽误您的正常工作。

如因特殊情况无法在生日当月内领取礼品,请提前与人力资源部联系协商安排。

生日礼品数量有限,先到先得,领完即止。

员工需亲自前来领取,不得代领。

希望通过新的员工生日礼品领取方式,能够更好地关心和关爱每一位员工,在共同奋斗的道路上携手前行。

祝愿每一位员工在公司的成长道路上越走越顺利,事业蒸蒸日上!感谢大家的支持与配合!
祝好!
公司人力资源部敬上。

公司礼品领用制度(2篇)

公司礼品领用制度(2篇)

公司礼品领用制度为加强公司接待和对外联络工作,特制订公司专用礼品若干,本着节约、实用的原则,充分发挥礼品在客户交往中的作用,特制定礼品领用制度。

一、本次定制礼品详情:炭雕摆件:____个(有包装礼盒,包装袋)成本价格:____元炭雕挂件:____个(有包装礼盒,无包装袋)成本价格:____元(方形);____元(圆形)环保手电:____个(简易包装)成本价格:____元签字笔:____支(无包装)成本价格:____元本次订购礼品均印有我公司logo。

二、外送礼品的范围____公司参加展会或____活动赠送客户礼品。

____公司邀请的客人回馈礼品。

____公司领导出访需要赠送礼品的单位或个人。

____公司外联活动中需要赠送礼品的单位或个人。

三、礼品的保管1.战略发展部负责礼品的管理,做好接收和登记工作。

2.战略发展部在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司入库前应按照合同验货,认真检查质量并清点数量,并填写礼品入库清单。

3.战略发展部须对剩余礼品每季度清点一次,并将相关数据公告至全司,方便相关有礼品需求部门合理利用资源。

四、礼品的领取发放1.礼品的领取和发送须履行审批手续,由申购部门提出申请,填写《礼品领用登记表》注明领用人、领用用途等相关数据,经领取部门领导审批后领取。

2.所有领取礼品须赠送至相关计划对象,公司员工一律不得私自占用公关礼品。

3.申请人领取物品后因故未能送出的礼品要及时退回至行战略发展部,由战略发展部重新进行入库登记。

4.费用结算:礼品按照领取数量计算成本价格并分摊到各部门,每季度结算一次,如产生相应快递费用,由领取部门自行承担。

公司礼品领用制度(二)第一条为加强公司礼品管理,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本规定。

第二条本办法所称礼品是指经公司批准,由行政部批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往,以公司名义赠送的纪念物品。

第三条公司礼品由行政部归口统一管理。

公司礼品领用制度范本(二篇)

公司礼品领用制度范本(二篇)

公司礼品领用制度范本1. 目的和适用范围:本制度的目的是为了规范公司内部礼品的领用和使用,确保公平、公正、透明,有效管理公司礼品资源。

适用范围为公司所有员工。

2. 领用资格:所有公司员工均有资格领取公司礼品。

每位员工每年可享受一定数量的礼品领取,具体数量根据员工级别和公司政策而定。

3. 礼品领用程序:(1)员工填写礼品领用申请表:员工需要在领取礼品之前,填写并提交公司提供的礼品领用申请表,包括姓名、部门、职位、领用理由等信息。

(2)领导审批:经过员工填写并提交礼品领用申请表后,需要领导审批。

领导根据申请理由、礼品库存情况等因素,决定是否批准领取礼品。

(3)礼品发放:经过领导审批,礼品将由相关部门负责人发放给申请人。

4. 礼品使用注意事项:(1)礼品仅限于公司内部使用,不得用于商业目的。

(2)礼品不得转让、借用、出售或作为抵押品。

(3)礼品需妥善保存,如有遗失或损坏需及时报告。

(4)礼品在使用过程中需遵守公司的相关规定和法律法规,不得从事违法违规行为。

5. 礼品记录和统计:公司将建立礼品领用的记录和统计制度,包括礼品的发放情况、领用人员、领用日期等信息,以便进行礼品资源的有效管理。

6. 违反规定的处理:对于违反本制度的员工,公司将根据情况采取相应的纪律处分措施,并有权收回已领取的礼品。

7. 责任:公司相关部门负责制定和实施本制度,并负责礼品库存的管理和维护。

员工有责任遵守和执行本制度的规定。

以上是公司礼品领用制度的范本,具体实施细则根据公司的实际情况而定。

公司可根据需要对制度进行修改和完善,以适应各自公司的特定情况。

公司礼品领用制度范本(二)第一章总则第一条为规范公司内部礼品的发放和管理,保障员工的权益,增强公司文化建设,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工和劳务派遣人员等。

第三条公司礼品定义:公司提供给员工的各类物品或服务,包括但不限于周年庆礼品、节日礼品、升迁礼品等。

领取奖品方案

领取奖品方案

领取奖品方案在组织各类活动时,颁发奖品往往是必不可少的环节。

借助奖品,可以加强激励、提高参与度、强化宣传等目的的实现。

然而,在活动结束后,如何让获奖者领取奖品也是一项重要的工作。

方案一:现场颁奖对于现场参与活动的获奖者,可以进行现场颁奖。

这种颁奖方式可以增加现场氛围、提高参与度、增强现场互动,加深参与者对活动的印象。

在现场颁奖时,可以准备奖座、荣誉证书、奖杯、纪念品等奖品。

可以请主持人上台宣布获奖者名单,并邀请颁奖嘉宾上台进行颁奖。

同时,可以事先将奖品准备妥当,方便嘉宾颁发。

现场颁奖比较直接,但也有一些缺点。

首先,如果获奖者人数过多,则需要花费相当的时间准备和颁奖,会使活动的进度延缓。

其次,如果获奖者无法到现场参加颁奖,他们就无法领取奖品。

因此,现场颁奖并不是解决奖品领取问题的最佳方案。

如果获奖者无法到达现场领取奖品,邮寄奖品是另一个可行的方案。

通过邮寄奖品,不仅方便了获奖者领取奖品,也可以避免一些意外情况发生,如奖品在途中丢失、损坏等情况。

在邮寄奖品时,需要注意以下几点:1.确认获奖者的联系方式在邮寄奖品前,需要与获奖者确认他们的联系方式,包括收件人姓名、收件地址、邮编、联系电话等信息。

务必保证信息的准确性,以避免邮寄失败的情况。

2.妥善包装奖品为了保证奖品在途中不受损,需要妥善包装奖品。

可以将奖品用泡沫塑料包裹,再将整个包裹放入纸箱中,对整个纸箱进行加固,以避免奖品在运输途中被摔坏。

3.选择可靠的快递公司在选择快递公司时,需要注意选择可靠的快递公司。

可以参考其他人的经验,或者查找相关的评价来选择比较可靠的快递公司。

同时,在邮寄时需要保证快递单号可以查询到,以方便查找奖品的流向。

线上领奖是针对一些虚拟奖品的奖项,比如兑换码、电子优惠券等。

这种领奖方式可以让获奖者在不受时间和地点限制的情况下领取奖品,非常方便。

在线上领奖时,可以采用电子邮件、微信公众号、短信等方式向获奖者发送领奖链接或者兑换码。

2024年公司礼品领用制度

2024年公司礼品领用制度

2024年公司礼品领用制度
公司礼品领用制度是一份规范员工领取公司礼品的规定文件,旨在明确员工领取公司礼品的条件和程序,维护公司礼品的合理使用和管理。

下面是一些可以包含在公司礼品领用制度中的要点:
1. 礼品领用资格与条件:
- 只有正式受雇的员工有资格领取公司礼品;
- 针对特定的类型或级别的员工设定礼品领取条件,如工龄、绩效评估等;
- 员工必须遵守公司的行为规范和政策,才能有资格领取公司礼品。

2. 礼品领取程序:
- 员工填写礼品领取申请表,并提交给人力资源部门;
- 人力资源部门审核申请表,核对员工的资格和符合条件;
- 礼品由相关部门或供应商组织发放给员工;
- 员工领取礼品后,签字确认收到,并记录在礼品领用登记册中。

3. 礼品类型与配额:
- 公司可确定不同类型的礼品,如年度庆典礼品、员工生日礼品等;
- 对于某些特别的奖励或活动,可设定限量或有限期限;
- 每位员工在特定时间段或活动中只能领取特定数量的礼品。

4. 礼品使用和管理:
- 员工领取的礼品只能用于个人使用,禁止私自售卖或转送给他人;
- 公司保留随时修改或终止礼品领用制度的权利;
- 公司保留对员工礼品使用情况进行监控和审核的权利。

以上建议仅供参考,具体公司礼品领用制度需要根据您公司的具体情况和需求进行制定和修改。

如果您需要更具体的帮助,请提供更多信息,我会尽力提供合适的建议。

领取奖品策划方案

领取奖品策划方案

领取奖品策划方案背景随着互联网和移动设备的迅速发展,线上活动越来越受到人们的关注。

其中,许多活动的重头戏就是奖品。

吸引用户参与活动的同时,通过发放奖品提高活动的曝光率和口碑。

因此,制定一套合理的领取奖品策划方案至关重要。

目标制定一套高效、公正、便捷的领取奖品策划方案,确保用户能够顺利领取到应得的奖品,同时避免出现舞弊和不公。

方案1. 奖品清单在活动开始前,应当制定清晰的奖品清单。

清单中应明确列出每种奖品的数量、名称、规格、型号等细节信息,以及该奖品对应的领取条件。

2. 领取方式为了方便用户领取奖品,应当尽可能提供多种领取方式。

除了线下领取外,还要提供线上领取方式。

具体可以包括邮寄、电子兑换码、虚拟物品等多种形式,以满足不同用户的需求。

3. 活动期间的领取管理在活动期间,应当对奖品领取过程进行严格的管理和监督。

应当建立专门的领取管理团队,确保领取过程的公正性和合法性,避免出现不法分子进行舞弊等情况。

4. 领取时间限制为了避免出现一些恶意用户占用奖品,应当设立领取时间限制。

在活动结束后规定一定时间内进行领取,过期未领的奖品将被取消。

在设置领取时间限制时,需考虑到用户的实际需求,避免用户由于时间限制无法领取到应得的奖品。

5. 咨询与投诉渠道在用户领取奖品时,可能会出现各种问题。

为此,应当建立咨询与投诉渠道,及时解决用户所遇到的问题。

同时,建立社交媒体官方账号,便于用户对活动进行交流和互动,在社交媒体上增加活动的曝光率和用户口碑。

总结制定一套合理的领取奖品策划方案,对于成功开展一场线上活动至关重要。

通过方案中规定的奖品清单、领取方式、领取管理、领取时间限制以及咨询与投诉渠道等具体措施,能够增强活动的公正性和高效性,同时提高用户的体验和满意度。

公司礼品领用制度范本(2篇)

公司礼品领用制度范本(2篇)

公司礼品领用制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司礼品的领用和分发,确保公平、公正、透明的原则,加强对公司礼品的管理和使用,提高员工对公司文化的认同感和凝聚力。

本制度适用于所有公司员工,包括正式员工、实习生和临时员工。

二、礼品库存管理1. 公司将建立完善的礼品库存管理系统,对礼品进行统一编号,并记录其名称、规格、数量、进货时间、供应商等信息。

2. 礼品库存应定期进行盘点,确保库存数量准确无误。

3. 任何员工不得私自取用公司礼品库存,如有发现将受到相应的纪律处分。

三、礼品领用条件1. 员工必须确保个人信息的真实和准确,包括姓名、部门、职位等。

2. 员工必须遵守公司的纪律和相关规定。

3. 员工必须已满半年的试用期,并且表现良好。

四、礼品领用申请流程1. 员工向所在部门的主管提出礼品领用申请。

2. 主管核实员工的申请并确认是否符合领用条件。

如符合条件,则审批申请并签字。

3. 员工持申请单前往礼品管理部门领取礼品,工作人员核对申请单和库存信息。

4. 员工领取礼品时需在相应的记录册上签字确认。

五、礼品使用和归还1. 员工在领取礼品后,应妥善保管,不得私自转借、转卖或挪作他用。

2. 礼品仅供个人使用,不得用于商业活动或其他违规行为。

3. 员工在离职时,需将领取的礼品归还给公司。

六、礼品遗失和损坏处理1. 如果员工遗失或损坏所领取的礼品,应立即向所在部门的主管报告,并按照公司规定进行相应的赔偿。

2. 对于遗失或损坏原因不明的情况,公司将根据实际情况进行调查,并依据调查结果作出相应处理。

七、礼品管理部门的职责1. 礼品管理部门负责礼品库存的采购、入库、管理和出库工作。

2. 礼品管理部门负责登记员工的礼品领用情况,维护礼品库存册和领用记录册。

3. 礼品管理部门定期向公司领导汇报礼品库存情况、领用情况和遗失损坏的情况。

4. 礼品管理部门对礼品领用程序和规定进行定期检查,发现问题及时进行整改。

八、违反制度的处罚措施1. 对于私自取用公司礼品库存的员工,将接受相应的纪律处分,并按照公司规定进行赔偿。

礼品采购及领用制度

礼品采购及领用制度

礼品采购及领用制度编制:审核:批准:发布:2016年月日发布 2016年月日实施1、目的规范公司礼品的采购、领用及盘点程序,提高工作效率。

2、适用范围公司所有的礼品采购、领用工作。

3、定义本制度所称的礼品是指:由公司统一定制、采购,用于公司外联及接待所用的物品。

4、礼品的保管和领用4.1 礼品由市场部进行统一定制、采购和管理。

行政部负责出入库管理。

礼品清单信息见附件三。

4.2 礼品的领取和发放必须履行审批手续(申请流程参照附件二),申请人须按照要求填写《礼品领用或采购申请单》(附件一),填写时注明申请人、申请事由、礼品名称、申请数量、份数、单价,由本部门负责人审核后,报公司副总及以上领导批准,由行政部统一发放。

5、特殊礼品的定制或采购公司鼓励领用现有的礼品,但针对公司重点的客户,如现有的礼品不适合,可提交《礼品领用或采购申请单》申请特殊礼品采购。

(申请流程参照附件二)6、礼品的成本结算6.1 原则上非销售、建维(指项目经理)部门,不鼓励领用礼品。

如需要领用,按领用流程,经批准后,礼品费用计入部门成本中心。

6.2 销售人员和项目经理的礼品费用,将按附件三的采购成本,计入个人销售费用中。

7、制订、解释、生效本管理制度自2016年 5 月 4日起生效。

自本制度生效之日起,本制度如与之前发布的有关政策有冲突之处,则以本制度为准。

附件一、《礼品采购及领用申请单》附件二、礼品领用及采购申请流程礼品领用及采购申请流程申请人员申请人所属部门市场部副总经理总经理行政部营销总监是否需要特殊礼品填写《礼品领用或采购申请单》部门负责人审核审核登记信息,并安排领用填写《礼品领用或采购申请单》部门负责人审核审核审核N登记信息,并向行政部门提交《特殊礼品采购申请》YYYY YY仓库管理采购及库存管理销售相关Y审核YN审核Y附件三、礼品清单。

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北清14春感恩回馈兑奖须知兑奖人持有效奖券按要求到校区前台领奖,兑奖后概不退换,奖券只做抵学费或兑换奖品其中一项使用。

1、持有盖章的奖卡方可兑换礼品;
2、兑奖奖卡需无(无损,涂改,尖角,伪造,浸水,复制)后方可有效;
3、参与奖到各校区领取,其余奖项需到焦北校区领取;
4、奖券仅限一年级到高三学生使用,一人只准使用一张;
5、兑奖者需先提供真实有效完整的信息后方可兑奖,若信息虚假奖券无条件作废;
6、兑奖截止日期3月31日后所有奖券一律作废。

7、兑奖时间:每日上午10:3—11:30,下午:4:30—7:00
北清超前教育学校
2014年2月19日。

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