魏绍华——公务文书写作
公文写作的几点体会(2013年6月)
关于公文写作的几点体会当前介绍公文写作方面的书籍或文章很多，诸如技巧、常识、大全之类，也有理论上的研究探讨，有时间可以多参考学习。
今天，我想结合昨天泽辉主任的讲座对多年公文写作学习的过程谈谈自己的几点体会，希望能和大家共勉。
下面，先谈第一个问题。
为什么要写公文作为一名机关工作人员，撰写各类公文几乎是一项经常性的工作，也是一项让人头疼的工作。
但是离开公文，几乎就会寸步难行。
比如，召开会议、布置工作、通报事项、交流情况，等等，都需要撰写不同类型的公文。
可以说，不论古今，任何一个机构，要想实现正常运转都离不开包括公文在内的各类信息材料的收集、加工、传递和反馈、再反馈。
《易经·系辞》上写到，“上古结绳而治，后世圣人易之以书契。
”说明公文产生经历了一个漫长的过程。
夏启在讨伐有扈氏时发布的军事动员令称为《甘誓》，是我国最早的一篇公文。
秦代出现了最早的上行文“书”、“奏”；汉朝出现了“章”、“表”、“疏”等上行文，官员之间出现了平行文“移书”，同时也出现了“令”、“教”、“谕”等下行文，我国古代文书工作日臻完善。
这些特定的公文都有特定的作用，涉及治国理政、兴邦安民乃至个人的前途命运，所以，撰写者无不殚精竭虑而为之，往往体现出经天纬地的大智慧、大谋略。
战国时期的大政治家李斯是楚国人，年轻时做过掌管文书的小吏，对公文写作颇有研究。
后来，投奔秦国，封为客卿。
当时秦王下决心统一六国，韩国怕被秦国灭掉，派水工郑国到秦鼓动修建水渠，目的是想削弱秦国的人力和物力，牵制秦的东进。
后来，郑国修渠的目的暴露了。
秦国群臣对外来的客卿议论很大，建议驱逐一切来客。
秦王下了逐客令，李斯也在被逐之列。
当时，李斯熬一宿写出了流传至今的《谏逐客书》，通过秦国依靠各国人才发展壮大的历史，向秦王阐述了“太山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深；王者不却众庶，故能明其德”的道理，使秦王收回了逐客令。
西汉初期，出现了一批公文写作大家和一些堪称典范的公文名作。
机关应用文写作三
机关应用文写作三在日常工作中，机关干部常常需要编写文稿，以实现工作目标。
无论是公文、报告还是简报，文体规范、用语准确、表达清晰是必不可少的。
本文主要介绍机关应用文写作中的三个方面，包括“正文撰写技巧”、“附录书写规范”和“文稿排版要求”。
正文撰写技巧机关应用文的正文须紧扣主题、表达明确，在使用语言上必须准确、简练、易懂。
下面列举了一些撰写技巧，供参考：1.目的明确：撰写正文应具有明确的目的，提醒自己要在撰写过程中注意表达清晰，并确保真正传达自己的意思。
2.语言简练：语言简练能够提高文档的可读性。
在表达观点时，避免使用过多的条条框框，而是选择简单易懂的语言。
3.序列清晰：在表述想法或行动计划时，确保顺序清晰明确，以确保读者可以理解文本的顺序。
4.用词准确：文字是工具，我们的任务是传达特定的信息，应该使用准确、简洁的语言。
附录书写规范机关应用文中的附录往往提供了补充信息或详细数据，以帮助读者更好地理解主文。
以下是附录书写的规范，应予注意：1.完整性：确保附录内容充分详细，使读者无需到外部寻找信息。
2.顺序清晰：使用清晰的标识方式来组织附录，如编号或字母编号。
还可以使用标题并添加标题页，以更好地显示文档层次结构。
3.清晰易懂：附录应该清晰易懂，避免字句复杂，以及过多的技术术语。
4.有序排版：附录应该有序排版，以确保其内容按照主题的逻辑顺序进行排序。
文稿排版要求好的设计能够让文稿更加吸引人，同时也能为内容提供更好的视觉效果。
下面是机关应用文的文稿排版技巧：1.使用适当的字体：主文应该使用适当的字体大小和字号，以便读者能够轻松阅读。
一般情况下，以宋体为主。
2.删除多余空格：多余的空格会让文本难以阅读，应删除所有多余的空格。
3.适当添加加粗和斜体：通过使用加粗和斜体来强调重要信息，可以使文本更加突出。
4.配色搭配要求：需要遵循公司或机关作用于的配色要求。
总之，良好的机关应用文撰写不仅包括内容的准确性和有效性，还应该考虑如何排版，如何呈现和补充文本。
现代应用文写作第四版
现代应用文写作第四版行政公文是各级党政机关和社会团体在处理日常事务中所使用的一种应用文书。
它有严密的结构，要求精确、周密地表达主题。
行政公文具有很强的实用性，其基本格式、行文规则及写作方法，已经成为公文写作学科的重要内容之一。
文书撰写前的准备工作，应当包括文件的起草，通常可以称为制发公文或拟制文件。
对一个单位来说，制发公文必须符合国家的法令、政策、条例和习惯，反映本单位的实际情况和工作计划。
它既要考虑如何使工作做得更好，又要避免违反国家的政策、法令、条例和习惯，违背群众意愿和妨碍业务活动的正常进行。
这样才能提高工作效率。
要拟定一份合乎规范的公文，首先要熟悉《国家行政机关公文处理办法》，弄清哪些问题应当由哪个部门解决，应当如何处理等等。
其次，还要了解和掌握国家有关的法律、法规，上级有关指示、命令，兄弟单位的有关规定、经验和典型材料等。
第三，要收集和熟悉有关的情况资料，包括有关政策、标准、数据、方案、调查报告、统计报表等等。
总之，要掌握第一手材料，这是编写行政公文的基础。
在写作过程中，应当仔细地推敲词语，保证措词严谨准确，论断无误，内容具体明确，行文条理清楚，篇幅力求简短，一般不超过5000字。
行政公文的特点与分类1。
上述各类行政公文的写作方法大致相同，即首先确立主题，选择表现方法；然后围绕主题进行材料的搜集、整理和组织；最后落笔成文。
只不过因行政公文写作对象、内容、用途不同，所采取的表达方式不尽相同。
行政公文有六大特点：一是通用性。
二是权威性。
三是真实性。
四是时效性。
五是程序性。
六是简明性。
2。
行政公文与法律法规。
3。
行政公文与规章。
4。
行政公文与计划。
5。
行政公文与请示。
6。
行政公文与通知。
7。
行政公文与函。
8。
行政公文与会议纪要。
9。
行政公文与合同。
10。
行政公文与批复。
11。
行政公文与函。
12。
行政公文与命令（令）。
13。
行政公文与决定（令）。
14。
行政公文与指示。
15。
公务文书写作二稿-PPT精品
××市政府： 根据市委、市政府创建国家级园林城市的总体要求和城市进入口环境整治规
划，我区承担宁连路立交西安路武墩入口的绿化美化任务。根据市园林局规划制 定的方案，该项目造价为100万元。为了圆满完成规划的任务，同时又尽可能节 省经费，我区将绿化方案作了适当调整，选择宜养护树种，以大色块为主，将造 价预算降低为50万元。至今，区属各机关及事业单位工作人员已捐资10万元，区 财政拨款10万元，尚有30万元缺口。因我区财力十分紧张，且城市维护费等已由 市里统一收取，特请求市政府予以支持，拨款30万元。
一、领导重视，认真组织。粮库主要领导对此项工作高度重视，专门召开 班子会议研究活动具体意见，成立了以分管业务主为组长的《条例》学习宣传 领导小组，认真组织各项具体活动。粮库于17日召开全库班长以上干部及骨干 职工会议，对活动进行了动员，对各部门开展活动提出了明确的要求。
三、公务文书的常用类型
二、措施得力，内容丰富。为搞好此次学习宣传活动，根据《条例》的内容 并结合我库实际，我们制订了周密的活动方案，按照时间计划和要求积极推进， 并对各分库和科室开展活动的情况进行跟踪了解，及时指导各单位认真组织职工 学习，向职工宣传国家颁布《条例》的重要意义，学习《条例》的具体内容。我 们在中层以上干部中开展了“主任讲条例”、“科长谈体会”活动，结合库办公 会集中进行学习。组织全库职工开展了“我学条例”演讲比赛，以分库为单位组 织了黑板报比赛。全库有13名职工上台演讲，由2个单位的黑板报获得优胜奖。为 了让全社会了解条例，我们在粮库临街区域悬挂了标语，努力营造学习宣传氛围。
公文写作实务(范本)
二、公文写作实务
现代作家许地山有一首散文诗《生》： 我的生活好像我手中这管笛子。 它在竹林里长着的时候，许多好鸟歌唱给它听，许 多猛兽长啸给它听，甚至天中的风、雨、雷、电都不时 教给它发音的方法。 它长大了，一切教师所教的都纳入它的记忆里，然 而它身中仍是空空洞洞的，没有什么。 做乐器者把它截下来，开几个气孔，搁在唇边一吹， 它从前学的都吐露出来了。
二、公文写作实务
（八）公文质量要求 《国家行政机关公文处理办法》（国发 〔2000〕23号）第二十五条 草拟公文应当 做到（9条要求）。
三、公文处理中的一些具体问题
（一）行文关系问题 1．发文机关的确定问题 2．协商发文的问题 文稿中涉及党委部门、群团组织、部队、法院、检 察院时，要写明“经与有关方面协商”字样。 3．行文指向问题 文稿中不能有以市政府或市政府办公厅名义向党委 部门、法院、检察院、部队等提工作要求的情况。
三、公文处理中的一些具体问题
4．行文语气问题 市政府发文和市政府办公厅发文的行文语气是有 区别的。如同样是转发部门的文件，在发文标题中， 市政府发文用“批转”（批准并转发）；市政府办 公厅发文则因无权批准，只能用“转发”。文中表 述时，市政府发文用直述，如：市政府同意（或批 准）╳╳部门的报告，现转发（因前文已经同意或 批准，此处只用转发）给你们· · · · · · ；市政府办公厅 发文用转述，如：╳╳部门的报告已经市政府同意 （或批准），现转发给你们· · · · · · 。
二、公文写作实务
毛泽东：“一个革命干部，必须能看能 写。” 刘少奇：“要学习写文章。” 邓小平：“领导干部要学会拿笔杆子”， “凡不会写的要学会写，能写而不精的要慢 慢地精。”
公文写作方法与实践：从构思到呈现
内容摘要
无论是初学者还是有一定写作经验的读者，都可以从本书中获得宝贵的启示和帮助。希望广大读 者能够认真阅读本书，不断提高自己的公文写作能力，为工作和生活带来更多的便利和成功。
精彩摘录
精彩摘录
《公文写作方法与实践：从构思到呈现》是一本关于公文写作的权威指南， 作者以其深厚的写作经验和专业知识，为读者提供了从构思到呈现的全方位指导。 在这本书中，有许多精彩摘录，它们深入浅出地阐述了公文写作的核心要点和实 用技巧。
精彩摘录
书中还提到了公文写作的语言特点：“公文语言要准确、简洁、明了，避免 使用模糊、含糊不清的表达方式。”在公文写作中，我们要注重语言的准确性和 精炼性，用简洁明了的语言表达观点和要求。同时，要避免使用口语化、俚语等 不规范的表达方式，保持公文的正式和庄重。
精彩摘录
书中还分享了一些实用的公文写作技巧：“在公文写作中，要注意突出重点、 抓住关键，合理安排段落和层次，使公文内容易于理解和接受。”这些技巧能够 帮助我们更好地进行公文写作，提高写作效率和质量。
内容摘要
第四章为“各类公文写作实战”，本章针对不同的公文类型，如通知、报告、请示、批复等，进 行了详细的写作指导和案例分析。读者可以通过阅读本章内容，了解各类公文的写作要点和注意 事项，提高自己的公文写作能力。 第五章为“公文修改与审核”，本章强调了公文写作完成后的修改和审核工作的重要性。介绍了 如何对公文进行润色、如何检查错别字和语法错误、如何进行格式调整等方面的内容，确保公文 的质量达到要求。 第六章为“公文写作实践案例”，本章选取了一系列真实的公文写作案例，包括成功和失败的案 例，供读者参考和学习。通过案例的对比分析，读者可以深入了解公文写作的实际应用，提高自 己的公文写作水平和应对能力。 《公文写作方法与实践：从构思到呈现》一书以实用为导向，全面涵盖了公文写作的各个方面。
关于公务写作的几点探讨
关于公务写作的几点探讨
李绍文
【期刊名称】《信阳师范学院学报（哲学社会科学版）》
【年(卷),期】2013(033)004
【摘要】作为一名公务人员,能否熟练地从事公务写作,以满足工作的需要,这是检
验一名公务人员是否称职的基本标准之一.虽然文无定法,但公务写作却有其必须遵
守的规则,要写好公务文必须做到以下十点:勤学博读,厚积才能薄发；广集信息,占有才能运用；精研政策,领会才能贯彻；深入调研,顺理才能成章；确立主题,高远才能鲜明；提炼观点,独特才能新颖；善用典例,恰贴才能鲜活；周密论述,精辟才能服众；宏微相衬,有的才能放矢；土洋结合,巧妙才能生动.
【总页数】4页(P79-82)
【作者】李绍文
【作者单位】信阳师范学院,河南信阳464000
【正文语种】中文
【中图分类】H15
【相关文献】
1.新课程背景下提高高中生英语写作能力的几点探讨
2.对实施公务卡结算制度的几点探讨
3.电视新闻写作的几点探讨
4.对互联网背景下高校英语写作教学模式的几
点探讨5.对教材《公务员应用文写作》的几点意见
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
第二章公务文书的写作
二、报告的写作知识及写作技巧
2.常用的报告种类 从内容上分主要有： 汇报性报告 答复性报告 呈报性报告 例行工作报告
二、报告的写作知识及写作技巧
3.报告的特点 1）以陈述为主要表达方式，不能过多地采 用议论和说明； 2）报告的内容要求以摆事实为主，要客观 地向上级反映具体情况； 3）语气要求委婉、谦和，不宜用指令性的 语言。
三、日常工作中常用的报告
三、日常工作中常用的报告
项目可行性研究报告、项目立项报告、工 作报告、工伤事故报告、验收报告、进度 报告、工程停工报告、科技研究报告、经 济发展报告、 市场调查报告、市场预测报 告、经济活动报告、审计报告等等
三、日常工作中常用的报告
进度报告范文示例 1. 要求：根据范文能深刻理解报告的行文结构； 理解抄送与报送的区别；注意体会报告的 用词及写作特点。认真阅读并修改该报告 中存在的错误。
三、日常工作中常用的报告（述职报告与工 作报告） 4. 述职报告与工作报告写作要点
（1）要写明工作进程，成绩与经验，问题与不足，改进的 措施，未来的打算。 （2）主次要分明，重点要突出，点面结合。 （3）要客观全面报告工作情况，实事求是，从客观反映的 成绩或问题中揭示出一定的规律。 （4）报告可以写设想，但不得夹带请示事项。 （5）结束语：“特此报告”、“请审阅”、“以上报告， 请审查”；因报告是单向性公文，所以类函的写作知识及写作技巧
4）正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、 根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现 将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。 主体：函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内 容单一，一函一事，行文要直陈其事。 结尾： 一般用礼貌性语言向对方提出希望，或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门 批准等。 结语： 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此 函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函， 可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 5.落款