公务文书写作..
公务文书写作技巧
公务文书写作技巧公务文书写作是公务员工作中非常重要的一项技能，它直接影响信息的传达效果和工作效率。
下面是一些公务文书写作的技巧，希望对大家有所帮助。
一、明确写作目的在写公务文书之前，一定要明确写作的目的。
明确写作目的有助于我们抓住主题，突出重点，避免跑题。
只有明确了写作目的，才能从整体上把握文件的结构和内容，使文笔更加通顺，逻辑更加清晰。
二、注意语言规范公务文书的语言要求准确、规范、简洁。
尽量避免使用生僻词汇和长句子，保持语言简练清晰。
要注意专业术语的使用，要确保专业性和准确性。
另外，公务文书的语言要求客观、中肯，避免主观评论和情感色彩的夸张。
在叙述事实和表达观点时，要注重客观客观，并提供有力的证据和数据支持。
三、抓住重点，形象生动在写公务文书时，要抓住重点，突出主题。
要根据文件的主题和目的，对各部分内容进行合理的安排和组织。
在叙述事实和表达观点时，要选择突出重点的信息，减少冗余的内容，避免内容的碎片化和杂乱无章。
同时，要注重写作的生动性。
公务文书的内容往往会有些枯燥乏味，我们可以通过添加恰当的比喻、插入一些活泼的例子和个人经历，使文章更有吸引力。
可以采用一些形象生动的文字来描述事物和过程，让读者能够感受到文字所表达的意境。
四、正确使用段落和标题在公务文书中，段落和标题的使用非常重要。
合理的段落可以使文章结构清晰，逻辑严密。
每段应该只表达一个中心思想，并围绕这个中心展开叙述。
同时要注意段落之间的过渡，使文章思路连贯。
标题在公务文书中起到了承上启下的作用，它能够帮助读者快速地了解文章的结构和内容，并且能够给读者提供一种导航的作用。
因此，标题的起名要简明扼要，并准确概括所要表达的主题。
五、审慎使用格式公务文书需要遵循一定的格式要求，包括标题、摘要、正文、附件等。
在书写公务文书时，要注意格式的规范性和统一性。
要遵循规定的字体、字号和行间距要求，段落之间要留适当的空行，增加文章的可读性。
同时，要注意文档的排版和版面设计。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。
学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
公务文书范文
公务文书范文《公务文书范文》一、证明材料我国《证明条例》（以下简称《条例》）规定，向机关证明其规定的事项，应使用单位章证书或者由有证明权的单位出具的书面、电子证明材料。
证明材料的格式和内容应符合有关规定，书面证明材料应当加盖单位公章，并由证明的人签字。
公务文书分为证明、承诺、合同等类别，不同的类别需要符合不同的格式和内容要求。
证明材料应当真实、全面、准确地反映事实情况，不得捏造、篡改、虚构证明。
二、公文的格式《法律文书格式书写规范》规定了公文格式的要求，包括公文的页眉、页脚、标识、正文、附件等要素。
公文要求用规范的格式书写，字迹工整，印刷清晰，内容完整，不得有涂改、删改的痕迹，以保证公文的严肃性和可信度。
另外，公文的内容也应符合《法律文书格式书写规范》的规定，包括开头、正文、结尾等要素的要求。
公文的内容应当简明扼要，语句通顺，避免使用生僻词汇和长句，以便于受文者的阅读和理解。
三、公文审批《公文处理程序规定》规定了公文的审批程序，包括公文的起草、审核、签发、印发等环节。
公文的审批程序应当严格执行，层层提请，确保公文内容的准确性和合法性。
公文的审批应当有明确的授权规定，签发公文的人员必须具有相应的授权资格，不得越级签发公文。
另外，公文的签发人员应当负有审查责任，对公文的内容进行严格审核，确保不违背相关法律法规和上级文件的规定。
四、公文的保存和归档公文的保存和归档应符合《公文档案管理办法》的规定，包括公文的归档分类、整理、封存、销毁等环节。
公文的保存应当按照规定的期限和方式进行，避免公文丢失和泄密。
公文的归档应当按照严格的程序和要求进行，确保公文的保存完整性和可检索性。
公文的销毁应当严格执行，遵守相关的规定，不得随意销毁公文，以免造成不必要的法律责任。
五、结语公务文书是公务员履行职责的重要工具，必须严格执行相关法律法规和规章制度，做到规范的书写、严谨的审批、科学的保存，以保证公文的合法性和权威性。
只有这样，才能提高公务员的工作效率，提升政府机关的形象和声誉。
公务文书的写作格式
3、公文附件说明的位置
正文之末空一行、成文日期之上的 左边,前空两格标注附件说明.
4、附件与批准、发布、印发、 转发、批转的文件的不同
一些批准、发布、印发、转发、批 转的文件后面所附公务文书,不应 视为公务文书的附件.
五、印 章
1、印章的作用
印章是公文生效的标志,是公务文书的法律依 据,是公务文书行文过程中的重要环节.
2、成文日期确定的标准
1一般以机关单位负责人签署的日期为准； 2凡属会议通过的文件,以会议通过的日期为准； 3凡属一般例行的公文,如请示、批复、函等,可 以以实际发出的日期为准；
4联合行文,以最后一个机关领导人签署 的日期为准； 5电报,以实际发出的日期为准； 6重要的法规性文件,除标明会议通过的 时间外,还应注明文件生效的时间.
二、公文的种类
根据国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月 1日起施行的国家行政机关公文处理办法,公文种类 分为十三种,即命令令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、函、会议纪要.
党的公文
决定、决议、指示、意见、通知、 通报、公报、报告、请示、批复、 条例、规定 、函、会议纪要.
第四节文尾部分
一、主题词
1．主题词的性质
主题词是用以揭示公文主要内容并经规 范化处理的名词术语 .
2、主题词表的构成
现行公文主题词表共分三层,第一层是对主 题词区域的分类.第二层是类别词,即对主题 词的具体分类.第三层是类属词,即类别词下 所属的各个词汇.第二层和第三层统称为主 题词,用于文件的标注.
3、主题词的标引方法及注意事项
1 主题词的标引数量最多不超过5个. 2主题词的标引顺序是：类别词+类属词. 3若文件的内容涉及到两个类别,则应先集中 对一主题内容进行标引,再对第二个主题内容 进行标引,可标为类词1十类属词1十类别词2+ 类属词2.
公务文书的写作步骤
公务文书的写作步骤《公务文书的写作步骤》一、基本动作要领1. 明确目的和受众这可是写公务文书的第一步，超级重要呢。
就像你要出门旅行，得先知道去哪儿、和谁去一样。
要是目的不明确，你写着写着就容易跑题。
比如说，你是要写一份向上级汇报工作成果的报告，还是要给其他部门发一个合作的函件，这差别可大了。
确定了目的，你还要想清楚受众是谁，要是给领导看的，用词啥的就得严谨规范；要是给部门同事看，可能就更偏向简洁易懂。
我之前就犯过错，没搞清楚到底是写给谁的，结果用了不合适的语气，被上司指出来了，可尴尬了。
2. 收集信息这就好比做饭得先准备食材。
要把和这个公务文书相关的材料、数据、事实等都找齐了。
不管是从以前的文件里找，还是去问相关的同事或者部门，一定要确保信息的全面性和准确性。
这儿有个小技巧，如果有小伙伴曾经参与过类似的事务，可以先找他们聊一聊，能节省不少时间呢。
我试过好多次，这方法超有效。
3. 拟定提纲这就是搭建房子的框架啦。
你要想好公务文书大致分成几个部分，每个部分的主要内容是啥。
比如通常报告类的文书可能有开头（介绍目的、背景等）、主体（具体的工作内容、成果、问题等）、结尾（总结、未来计划之类的）。
千万不能想到哪儿写到哪儿，没有提纲写出来的东西容易乱得像一团麻。
记住了，这个动作很重要。
二、个人的小技巧1. 参考范例在开始写新的公务文书之前，找一些以前的优秀范例来看看。
就像学画画时临摹一样，可以参考别人的结构、用词、排版。
我之前写一个项目总结报告的时候，就找了好几个类似的报告，看着看着突然就有灵感了。
对了这里可以建一个文件夹专门用来存放各种类型的公务文书范例，方便随时查阅。
2. 先写“毛坯”我说的“毛坯”就是先把内容的主要框架和要点一股脑儿写出来，不用太计较用词准确性、句子通顺性。
这就好比盖房子先把砖头都堆起来，后面再慢慢修修补补。
这步我试过好多次，这样做能让你快速地把思路整理出来，不会因为纠结某个词而卡在那里。
公文写作的格式及范文(必备(3篇)
公文写作的格式及范文(必备（3篇）下面是作者给大家整理的3篇公文写作的格式及范文(必备，希望可以启发您对于公文写作格式与范例的写作思路。
公文写作的格式及篇一今天下午学习了由办公室XX讲解了公文写作技巧这节课，使我受益匪浅，内容丰富，开阔了我的视野，拓展了我的思路，提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课，通过精心、深入的讲解和具体实例指导，我对公文的概念、作用有了进一步的了解，尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握，重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时，须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习，认真反思自己在公文写作方面的现状，有如下几点心得体会：一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言，每的业务工作都不一样，而且工作的方式方法也不尽相同，各有各的特点，需要学习、借鉴的地方很多。
那么，我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能，从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程，平时尽量要多写多练，力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来，在搜集各类信息的基础上，大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章，时间长了，就能积累一些经验，掌握写作技能，进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料，应尽量找机会多深入一线，收集一手资料，积累大量素材，不断拓宽自己的视野，为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时，要刻倾听领导、同事的指导和建议，材料写完之后，还要认真听取领导和有关部门的意见，进行修改和完善，在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次，要不断提升自身理论素质。
公文写作范文
公文写作范文尊敬的各位领导：大家好！我是XXX公司的陈经理，特此向大家汇报我司最近的工作情况和取得的成绩。
一、工作情况今年以来，XXXX公司着眼于市场竞争的激烈程度，加强内部管理，优化生产流程，提高产品质量和服务水平，取得了一系列可观的成绩。
1. 销售情况：今年上半年，我司销售额达到XXX万元，同比增长XX%。
其中，国内市场销售额为XXX万元，同比增长XX%；国际市场销售额为XXX万元，同比增长XX%。
这一成绩不仅是公司团队的努力，也离不开各级领导的高度关心和正确指导。
2. 市场推广：为扩大市场份额，我司积极参与各类业务展会及销售推广活动。
通过展会、宣传推广，我司提升了品牌形象，在竞争激烈的市场中赢得了更多的客户。
同时，我们还加大了线上线下宣传力度，通过互联网平台拓展销售渠道，有效提升了市场占有率。
3. 产品研发：作为一家高新技术企业，我司一直注重产品的研发与创新。
今年，公司投入大量资金进行技术改造和升级，并成功推出了多款高品质、高性能的新产品。
这些新产品在市场上受到了消费者的广泛好评，为公司带来了可观的经济效益。
二、形势分析尽管我们取得了一定的成绩，但仍面临一些挑战和困难。
1.市场竞争：市场竞争日趋激烈，各行各业的企业都在不断加大投入，加强技术创新和营销手段。
我们必须保持警惕，不断提高自身实力，加大市场宣传力度，保持竞争优势。
2.人才队伍：人才是企业发展的核心竞争力。
目前，我们还面临人才队伍建设和培养的问题。
在未来，我们将进一步加强对员工的培训和激励措施，吸引更多优秀的人才加入我们的团队。
三、下步工作计划为了进一步提升公司的竞争力和实力，我们制定了以下工作计划：1.市场开拓：加大市场宣传力度，提高产品知名度和美誉度。
深化与合作伙伴的合作，拓展销售渠道，开拓新的市场份额。
2.产品创新：继续加大对研发的投入，不断推出符合市场需求和消费者喜好的新产品。
提高产品的技术含量和品质水平，满足客户的不同需求。
公务文书范文
公务文书范文
在公务文书写作中，范文的使用可以帮助作者更好地理解和掌握文书的格式和内容，提高文书写作的效率和质量。
下面将以请假条、通知、公函和报告为例，分别给出范文，供大家参考。
请假条范文：
尊敬的领导：
我因身体不适，需请假一天，以便及时就医调养。
特此请假，望领导批准。
请假人：XXX 日期：XXXX年XX月XX日
通知范文：
各位同事：
根据公司安排，本周五将进行全员会议，届时将对公司近期工作进行总结，并对下阶段工作进行部署。
请各位务必准时参加，不得迟到。
谢谢合作！
时间：XXXX年XX月XX日地点：XX会议室
公函范文：
收件单位：
根据双方商定，我方将于XX年XX月XX日举行座谈会，届时将就合作事项进行深入沟通。
请贵单位派员参加，并于XX日前确认参会人员名单。
联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXX
报告范文：
各位领导：
根据市场调研情况，我司决定针对新产品进行一次推广活动，以提升产品知名度和销量。
具体方案已拟定，现报告如下：
时间：XX月XX日地点：XX广场
以上为请假条、通知、公函和报告的范文，希望能对大家在公务文
书写作中有所帮助。
在实际写作中，可以根据具体情况进行修改和补充，以确保文书内容准确、清晰、规范。
公务文书写作格式
公务文书写作格式
公务文书是一种正式文件，提供信息或表达观点。
按照规定的格式书写文书可以增强其正式性和专业性。
以下是一般的公务文书写作格式：
标题：
标题应简明扼要地概括文书的主题，使用粗体或居中格式。
发文单位：
署名发文单位的全称，应位于文档的顶端和标题的下面。
日期：
写明文书起草的日期，位于发文单位下方。
收文单位：
写明收件单位的全称和地址信息，应位于日期下方。
正文：
正文部分是文书的主体内容，按照逻辑顺序分段落。
每一段落应包含一个主题，并使用恰当的标点符号和段落间距。
结束语：
根据写作目的，可以在文末加上一句总结性的话语或对进一步行动的期望。
署名：
署名应是发文单位的全称，并在文书的底部右侧。
附件：
如果有附件需要提供，可以在文书的末尾列出附件清单。
盖章：
根据具体情况，可以在文书的底部左侧或右侧加盖公章。
以上是一般公务文书的基本格式。
不同类型的公务文书可能有一些变化，因此在写作时，应根据具体要求进行调整。
公务文书写作
请示的写作
请示适用于向上级机关请求指示和批准。属上行文，只 用于下级向上级请示工作。请示应当遵循的原则：凡属 机关、部门职权范围内的，并且有既定方针、政策可依 循的，本机关、本部门可以解决的问题或事项，应自行 处理，不必请示；本机关、本部门无权、无力、无法解 决或处理的，几必须请示。实际工作中，请示的适用范 围大致有4种情况：一是因职权范围所限不能解决的问题 或上级明确规定经请示批准才能办理的事项；二是因特 殊情况不能执行上级的统一规定和安排，需要作变通处 理的；三是因方针政策的规定或依据不明确，本机关、 本单位没有把握处理的新情况、新问题；四是本机关、 本单位无力解决或难以解决而又亟需解决的问题和事项。
3、发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷 奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹 因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻， 欣悉 4、收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见 复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨 贺，谨启，谨上，为要，为盼，为荷，为宜，请 批复，请批示，请核示，请予审批
六、公文的拟制和办理
1、公文拟制包括：起草、审核、签发等 程序 2、公文办理主要程序是收文办理、发文 办理和整理归档 收文办理包括：签收、登记、初审、承 办、传阅、催办、答复 发文办理包括：复核、登记、印制、核 发
七、函写作
函是不机关相隶属之间相互商洽工作、 询问和答复问题，或者向有关部门请求批 准事项、答复审批事项时所使用的公文。
请示一般以批复的形式或上级领导批示的方式将处理意见或结果答复原 请示机关。不需上级机关“批复”的，办公部门应将领导同志的处理意见 转送请示机关。
请示的分类
请示大体有三种：请求指示、请求解决、请求批准。
1.请求指示 此类请示为就某一问题或事项请求上级机关指示该 怎么办或询问政策、精神。多是下级机关、部门执行政 策时有不明白之处或遇到困难、问题需要变通处理，却
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意见：
分指示性意见、建议性意见、参考性意见 三种 开头——背景、目的、依据、过渡语 主体——意义、目标任务、措施办法、 组织领导等 结尾：上行的意见加“以上意见如无不 妥，请批转各地区、各部门执行” （标题有“实施意见”“若干意见”“补 充意见”等，下行的意见把主送机关标注 在版记内）
2.通报
【调查报告例文】
小企业提供大服务 小舢板划出大市场 ——分公司企业文化建设调查报告 “上善若水的乙方文化”是中国通信服务员 工在企业改革发展过程中信奉的管理理念、思 维方式和行为习惯。它是中国通信服务公司企 业文化的本质体现，是推动企业以世界级大公 司的准则全面创新管理的精神动力。实践证明 ，文化力在企业的发展中起着不可替代的重要 作用。
【承办须知】 阅知性公文——根据要求分送 批办性公文——先拟办后批办；多部 门办理的要明确主办部门；办理要及时 【答复举例】 对不相隶属机关来函要复函 对上级机关来函要用报告答复 对下级请示要批复
3.发文办理程序
【复核】 内容：审批手续、内容、文种、格式 有实质性修改的要报签发人复审 【登记】 确定发文字号、分送范围、印制份数并记载 【印制】 确保质量和时效 加盖公章 【核发】 检查文字、格式和印刷质量
（二）公文拟制
1.主要程序：起草、审核、签发 2.起草要求：七项 3.审核重点：行文依据、政策措施、文种格 式、协商一致 4.签发权限：重要公文和上行文由主要负责 人签发
（三）公文办理 1.主要内容：收文办理、发文办理、整 理归档 2.收文办理的程序：签收-登记-初审承办-传阅-催办-答复 【初审的重点】是否应当由本机关办理、 是否符合行文规则、文种格式是否符合要 求、涉及其他部门的事项是否协商会签。 （不合格的应退文并说明理由）
（三）企业氛围更加和谐团结。 二、主要措施和经验 （一）领导带头，起到表率作用。 （二）创新考核和激励机制。 （三）倡导从自身做起，从小事做起。 （四）开展丰富多彩的文化活动。
三、推广经验的几点建议 （一）转变观念，克服认识上的误区。 （二）各部门齐抓共管，通力协作。 （三）适当加大企业文化建设的投入。 （四）在×公司召开现场会总结表彰。
三、 常用法定公文的写作要领
1.决定、通知、意见 决定适用于对重要事项作出决策和部 署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。 通知适用于发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项， 批转、转发公文。 意见适用于对重要问题提出见解和处 理办法。
三者区别： 行文方向：决定只用于下行，通知下行或平 行，意见可上行、下行和平行。 内容特征：决定用于重大事项，带决策性、 纲领性；通知使用面宽，常用于部署工作，要 求明确具体；意见多用于针对新情况新问题提 出见解和处理办法，或作原则性指导，或提出 具体要求，往往有较多说理成分。。
××分公司和××分公司均为浙江公司 下属企业，虽然规模不大，但为把浙江 公司打造成百亿级卓越绩效企业，近年 来他们按照上级的工作部署，在企业文 化建设方面作出了不懈的努力，取得了 显著的成效，积累了丰富的经验。 2012年3月，根据浙江公司的统一安 排，企业文化部一行八人在××副总经
理的带领下，对……进行了为期一周的专题调 研，共召开座谈会×次，个别访谈××人次， 发放调查问卷× ×份，回收××份。现将调 查结果汇报如下： 一、企业文化建设的主要成效 （一）增强了员工的归属感和责任感 （二）业务有新拓展，服务质量上了新 台阶
【课堂练习】
贵州省农业和农村工作办公室根据 2013年工作安排，打算近期组织省内贫 困地区的农村基层干部前往江苏省江阴 市，参观华西村,学习社会主义新农村建 设的典型经验。他们打算先发个函给江 阴市农办，请他们到时候帮忙解决吃、 住、行等问题。请你代拟该函标题。
5.纪要
纪要适用于记载、传达会议情况和议定事 项。 可使用“纪要格式”。不写主送机关，不 署发文机关，不加盖印章。除办公会议纪要外， 一般作为通知的附件下发。 正文：会议概况、会议精神、希望号召。 多用“会议认为”“会议指出”“会议强 调”等作为段首语。
为此，特请求上级拨给救灾款10-15万元，用以 维修房屋设备，恢复正常的工作生活秩序。 此外，我局地处城乡结合部，流动人口多，治 安情况复杂，辖区较宽，而我局现有民警17名， 警力严重不足，请求上级增加5名民警编制。 以上报告妥否，请从速批复。 ××公安局××分局 ×年 ×月 ×日
4.函
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和 答复问题，请求批准和答复审批事项。 办公部门受权回复请示也使用函。 函与请示、报告的区别。函的效力。 使用“信函格式”，版头使用发文机关全称或者规 范化简称。上下有红色双线。发文字号置于武文线右 下方。份号、密级、紧急程度置于武文线左下方，依 次排列。版记不加印发机关和印发日期、分隔线。 正文由函请（复）缘由、函请（复）事项、尾语三 部分组成。。
（5）成文日期。标的不是签发日期；采 用汉字而不是阿拉伯数字。 （6）印章。印章模糊、歪斜或未骑年盖 月。 （7）漏标发文机关署名 。 （8）标注“此页无正文”.
3.版记部分
(1) 按已经停止执行的文件要求而标注 主题词。 (2) 抄送机关。上行文向下级机关抄送； 使用“抄、送、发”或“抄报”；抄送 领导者个人；标点符号不当。 (3) 其他。漏标印发机关和印发日期； 误增录入人、校对人姓名；版记出现在 转发通知正文之后，使附件游离。
【例文评析】
关于增拨技术改造资金的请示 总公司： 由于我公司技术改造资金严重不足， 致使技术改造无法进行，生产受到严重 影响，利润指标难以完成，特请求拨款 ××万元用于技术改造，否则我公司不 能承担其后果。 ××分公司 ×年×月×日
修改稿
正当我公司技术改造处于关键阶段， 资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大 ，加之出现新的技术难题，需增加新设 备，以致资金使用超出预算。由于该项 技术是总公司所属大部分企业所用的核 心技术，如改造不能如期完成，势必拖 延全公司技术更新的进程，进而影响到 各分公司实现全年预定的生产指标和利 润。
约束效用：决定指令性最强，通知次之，意 见作为下行文兼有指令性、指导性两种效用， 或遵照执行，或参照执行。
三者写作框架： 决定：决定缘由、决定事项、执行要求。
通知：
发布性通知——发布对象名称加执行要求（发布、 印发、颁布）。受权发布的，要注明“经……同意”。 发布对象为规范性文件的，要注明“自……起施行”。 指示性通知——通知缘由、通知事项、执行要求。 转发性通知——被转发文件名称、执行要求。批转 的还要加转发批示。 知照性通知（含会议通知）——说明依据、告知事 项。
二、公文处理工作
（一）公文处理工作的定义
公文处理工作是指公文拟制、办理、管理 等一系列相互关联、衔接有序的工作。（《党 政机关公文处理工作条例》） 公文处理指公文的办理、管理、整理（立 卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工 作。（《国家行政机关公文处理办法》）
公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立 卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。（《 中国共产党机关公文处理条例》）
四、常用事务文书的写作要领
1.计划 【计划的名称】规划、纲要、计划、要点、 方案、安排、打算、设想 【计划三要素】目标（任务）、措施、步 骤 【计划的结构】前言说明目的依据、指导 思想；主体讲清做什么、怎么做；最后 提希望号召或自然收结。
事务文书
2.调查报告 调查——研究——报告 A.基本情况的调查报告 B.典型经验的调查报告 C.揭露问题的调查报告 D.预测趋势的调查报告
(二)公文格式方面
1.版头部分 常见病有： (1)密级和紧急程度标注在右上角； (2)联合发文时主办机关将自身名称置 于最后，一文多号； (3)发文字号不规范； (4)上报的公文漏标签发人； (5)涉密公文漏标份号。
2.主体部分 (1) 标题。一是标题要素省略不当；二是事由空 泛、模糊、累赘或存在语病.。 (2) 主送机关。未按类内用顿号、类间用逗号的 原则排列；上行文多头主送或送领导者个人。 (3)正文（见后）。 (4)附件说明。漏标或标注不规范；正文标题中 有“报送”、“批转”、“转发”、“印发” 等字样，附件不必标注而标注。
目前，我公司全体技术人员已充分 认识到面临的机遇和挑战，正齐心协力 ，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位， 我们保证该项技术改造按期完成。特请 求增拨技术改造资金××万元。 当否，请批复。 ××分公司 ××年×月×日
请示
撰拟请示“八项注意”—— 一文一事； 一个主送； 勿送领导个人；勿抄送下级； 逐级请示； 协商一致再请示； 标注签发人； 将下级的请示上报应提 出倾向性意见。
调查报告
结构框架： 开头：起因、目的、经过、结论 （研究背景、研究方法） 主体：A.情况-成果-问题-对策
B.成果或事迹-做法与经验-推 广经验的建议
调查报告
C.问题或事件-原因、性质、 后果、结论-处理意见与建议 D.背景、现状-趋势预测及理由建议或设想 结尾：自然收结、补充式、展望式
调查报告易犯毛病 调查对象交代不清 资料数据不够具体 缺乏深入细致分析 对策建议过于笼统
（四）公文管理
主要内容： 1.健全公文管理制度，文秘部门 统一管理 2.严守保密规定，加强保密措施 （包括设机要保密室、阅文室；复 制汇编涉密文件有关规定；清退、 销毁等）
（五）公文处理工作常见病
1.公文拟制（起草-审核-签发）：先签后 核，导致文件倒流 2.收文办理（签收-登记-初审-承办-传阅 -催办-答复）：缺少初审环节，影响办 文效率 3.发文办理（复核-登记-印制-核发）： 复核和核发把关不严，影响公文质量 4.公文管理：保密措施不健全，造成泄密
通报适用于表彰先进，批评错误， 传达重要精神和告知重要情况。 分表彰性通报、批评性通报、情况 通报三种。 基本结构：主要事实、分析评论、 决定与要求。批评性通报的第二部分主 要写实质、原因、危害、教训等。