公务文书写作常识
公文写作基础知识与范例
公文写作基础知识与范例公文写作基础知识与范例一、公文写作基础知识公文写作是一种正式的写作形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通交流。
公文的写作要求严谨准确、简明扼要，以便为读者传递必要的信息。
以下是公文写作的基础知识。
1. 标题：标题应简明扼要、准确表达文档内容，通常放在文档的顶部居中处。
2. 抬头：抬头是指公文中的机关名称、公文类型、文号、发文日期等信息。
抬头应放在标题的下方，分段居中。
3. 正文：正文是公文的主要内容，应遵循“三大原则”，即准确、简明、规范。
- 准确：公文的内容应准确、真实，不能含有虚假、误导性的信息。
- 简明：公文的写作应精炼、简明，避免冗长、复杂的句子和词语。
- 规范：公文的格式与用词都应符合公文写作的规范，避免个人化的表达。
4. 结尾：结尾是对公文的总结和总体要求，通常包括落款人、联系方式等信息。
5. 标语、图表等：公文中可以使用标语、图表等方式来加强对读者的说服力。
二、公文写作范例下面是一份典型的公文范例，用于说明公文的基本结构和写作方式。
```plaintext福建省科技厅关于组织全区科技创新人才培育培训活动的通知福科通字〔2020〕023 号各市科技局、大专院校：为进一步加强福建省科技创新人才的培育工作，提高科技成果转化能力，推动科技创新发展，我厅决定组织全区科技创新人才培育培训活动。
现将有关事项通知如下：一、培训时间本次培训活动将于2020年11月15日至11月17日在福州市举行。
请各市科技局、大专院校务必通知相关人员提前做好准备，并按时参加培训。
二、培训内容本次培训活动将围绕科技创新政策、科技成果转化、研发经费申请等内容展开培训。
具体培训内容将在后续通知中详细告知，请各市科技局、大专院校关注后续通知。
三、培训对象本次培训活动的对象为各市科技局、大专院校的科技创新骨干人员。
请各单位严格按照XX原则选派人员参加培训，确保培训质量。
四、报名方式各市科技局、大专院校请于2020年10月25日前将参训人员名单按要求报送至福建省科技厅培训办公室。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文写作重要基础知识点
公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。
下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。
标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。
2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。
每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。
3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。
指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。
4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。
使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。
5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。
标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。
6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。
学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。
7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。
避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。
综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。
通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。
公文写作基础知识
公文写作基础知识（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公文写作基础知识
公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
公文有狭义和广义之别。
狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。
广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。
还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。
公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。
随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。
在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。
各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。
此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。
当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。
二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。
公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。
（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。
1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。
公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则
公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。
它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单一性和可行性。
三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。
它的写作要求有：(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；(3)要注意行文格式和办理程序。
四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。
它的类型有指挥型、个案型和知照型。
各类决定的写作有相同点也有不同点。
决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。
决定的正文，三种类型的写法略有不同。
决定的文字，要准确、鲜明、简洁。
以便于领会和执行。
五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。
决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。
六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。
其特点主要是针对性和原那么性。
按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。
总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。
下面是公文写作的基础知识。
一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。
二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。
正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。
2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。
三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。
四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。
五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。
六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。
公文与写作知识点汇总
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
（一）公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称，是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的，是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如，政府部门发布的政策文件，其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的，从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志，具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如，国务院发布的行政法规，全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范，包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如，公文一般采用A4纸型，正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范，要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的，具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事，批复是对下级机关请示的答复等。
（二）公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准；报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文，如命令（令）、决定、通知、批复等。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等；决定适用于对重要事项作出决策和部署等；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令（令）、决定、批复等，这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 4、正文：
1、“商洽函”的正文一般包括商洽缘由、商洽 事项内容、希望要求三部分。
2．“知照函”的正文主要包括发函缘由和知照 事项两部分的内容。
3．“答复函”的正文主要包括答复缘由、答复 事项和结语三部分内容。
4． “请批函”的正文类同于请示，主要包括请 求批准缘由、请求批准事项和希望要求三部分内 容。
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（八）决定
• 1、用途：对重大行动作出安排，对重要事项作出处理。 • 2、写作要领： • （1）决定的内容要与“决定”文种相符，不能滥发决定。 • （2）决定原由要充分、准确、合理。 • （3）决定事项要具体、明确、清楚。 • 3、分类： • （1）法规性决定 • （2）部署性决定 • （3）知照性决定 • （4）奖惩性决定
②被表彰单位的名称、成绩和表彰办法。
③希望和号召。
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• (2)“表彰一人一事的通报”正文包括四部分 内容：
• ①先进事迹。 • ②事迹评价。 • ③表彰决定。 • ④学习号召。
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• （3）“批评性通报”的正文类似表彰性通 报，由“错误事实、对错误事实的评说、 处理决定、警戒要求”四部分构成。
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• 3、正文结构：
（1）“批转下级机关公文的通知”包括转发态度及 执行要求两部分。
（2）“转发上级机关以及不相隶属机关公文的通知” 包括被转发公文的发文机关、标题和执行要求。
（3）“传达要求下级机关共同执行事项的通知”一 般都应有以下三部分内容：
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（五）通报
• 1、用途：表彰先进，批评错误，传达重要精神或 情况。
• 2、写作要领：要注意选材的典型性；通报的材料 必须真实可靠：对于通报事项的评价必须恰如其 分。
• 3、正文结构：
（1）“表彰先进单位的通报”正文包括三部分内 容：
①工作形势。
（一）眉首
• 1、发文机关标识 • 2、发文字号 • 3、秘密等级和保密期限 • 4、紧急程度 • 5、公文分数序号 • 6、签发人
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（二）主体
• 1、公文标题 • 2、主送机关 • 3、公文正文 • 4、附件说明 • 5、成文时间 • 6、公文生效标识 • 7、附注
• 2、写作要领： • （1）用语要得体，讲究分寸 • （2）制发复函时，必须具有针对性 • （3）要注意公函和私函的区别
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• 3、分类： （1）洽商函 （2）知照函 （3）答复函 （4）请批函
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二、公务文书的分类
• 按用途分： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议
案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 • 按行文方向分： 1．上行 2．下行 3．平行 • 按文种使用范围分： (1)通用公文 (2)专用公文
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• （4）“传达重要精神或情况的通报”的正 文一般包括两部分内容：
①通报情况
②提出要求
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（六）意见
• 1、用途：对重要问题提出见解和公文相比，意见的约束力不强，更没有强制
性，因此，撰写意见时，不要用命令、强制的语气。 • （2）意见虽然是为开展工作和进行监督、检查所提供的
（1）内容要符合文体要求。必须是在有所呈 请，并需要上级给予一定答复的情况下，才可以 使用该文种。
（2）必须是一文一事，一事一请，不涉及其 他内容。
（3）必须事前行文，绝不允许“先斩后奏”。
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• 3、分类： （1）政策性请示 （2）事务性请示
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• 3、分类： （1）呈报性报告 （2）呈转性报告 • 4、正文结构： （1）报告缘由 （2）报告事项 （3）报告尾语
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（二）请示
• 1、用途：
下级机关向上级机关请求指示、批准时使用 的上行公文。
• 2、写作要领：
参考性意见，但对工作仍然具有很大的指导性，因此，撰 写意见时，应该注意可行性，不要说空话。 • 3、正文结构： • （1）开头 • （2）主体
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（七）函
• 1、用途：不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，向无隶属关系的有关主 管部门请求批准。
公务文书写作常识
• 一、公务文书的含义 • 二、公务文书的分类 • 三、公务文书的作用 • 四、公务文书的格式 • 五、常见公文文体的写作
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一、公务文书的含义
公务文书又称公务文件，简称公文，是 法定机关与组织在公务活动中按照特定的 体式，经过一定的处理程序形成和使用的 具有法定效力和规范的书面文字材料。
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（一）报告
• 1、用途： 下级机关向上级机关汇报工作，反映情
况，答复上级机关询问时所使用的上行公 文。 • 2、写作要领： （1）要遵循实事求是的原则； （2）要注意突出中心，抓住重点； （3）要注重实效，讲究及时性。
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•
（2）传达要求下级机关办理，以及有关单位需
要一并周知，或者共同的执行。
•
（3）发布规章、结构设置与变更、人事任免
（聘用）以及某些事项。
• 2、写作要领：
• （1）要注意公文通知与日常通知的区别。
• （2）通知的事项不仅要具体明确，还必须符合客观实 际，以便于受文者贯彻执行。
• （3）通知的语言要准确简洁，行文要条理清晰
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（三）版记
• 1、主题词 • 2、抄送机关 • 3、印发机关和印发时间 • 4、版记中的反线
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五、常见公文文体的写作
—— 报告 ———— 请示 —————— 批复 ————————通知 ——————————通报 ———————————意见 ——————————————函 ———————————————决定
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三、公务文书的作用
• 法规作用 • 领导与指导作用 • 公务联系作用 • 宣传教育作用 • 凭据与记载作用
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四、公务文书的格式
• （一）眉首 • （二）主体 • （三）版记
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• 2、写作要领：（1）内容要有针对性
•
（2）撰写批复要慎重
•
（3）态度要明确，语气要肯定
• 3、正文结构：
• （1）批复引语
• （2）批复内容
• （3）批复尾语
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（四）通知
• 1、用途：（1）批转下级机关的公文，转发上级机关以及 不相隶属机关的公文。
①开头
②主体
③结尾
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• （4）“传达要求有关单位需要周知事项 （包括成立、调整、合并、撤消某个机构） 的通知”一般由通知事项的缘由、内容两 部分构成。
• （5）“印发本机关制定的规章制度的通知” 须写明规章制度名称、印发根据和执行要 求。
• （6）“任免和聘用干部的通知”须写明任 免根据和任免名单。
• 4、正文结构： （1）“政策性请示”的正文包括三部分内容： ①提出问题。 ②阐明主张。 ③请求指示。 （2）“事务性请示”的正文包括三部分内容： ①陈述理由。 ②提出请求。 ③请求批复。
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（三）批复
• 1、用途：答复下级请示事项时使用的一种下行公 文。
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谢谢聆听！ 欢迎交流！
E-mail：765369244@
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• 4、正文：
（1）“法规性决定”包括决定原由、决定事 项和执行要求三部分。
（2）“部署性决定”包括决定原由、决定事 项两部分。
（3）“知照性决定”包括决定依据、决定事 项两部分。
（4）“奖惩性决定”包括决定依据、决定事 项和希望要求三部分。