车辆外出审批单
员工私家车外出管理制度
一、目的为加强公司车辆管理，规范员工使用私家车外出，提高工作效率，保障员工安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括内部员工和外包人员。
三、管理职责1. 人力资源部：负责制定、修订和完善本制度，并对制度执行情况进行监督检查。
2. 行政部：负责车辆的使用、维护和管理工作。
3. 员工：负责遵守本制度，合理使用私家车外出。
四、管理制度1. 私家车使用申请（1）员工因工作需要使用私家车外出的，应提前向行政部提出申请。
（2）行政部根据工作需要和车辆情况，对申请进行审批。
（3）经批准后，员工需填写《员工私家车使用申请表》，明确外出时间、目的地、预计费用等信息。
2. 私家车使用规范（1）员工使用私家车外出时，应遵守交通法规，确保行车安全。
（2）驾驶人员应具备合法驾驶资格，严禁酒后驾车、疲劳驾车。
（3）驾驶车辆应保持车况良好，确保车辆安全行驶。
（4）外出期间，应爱护车辆，不得擅自改装、拆卸车辆部件。
（5）员工使用私家车外出，应遵循节能减排原则，合理使用车辆。
3. 费用报销（1）员工使用私家车外出产生的油费、过路费等费用，凭相关票据向行政部报销。
（2）报销金额按照公司规定的标准执行。
（3）报销流程：员工填写《员工私家车费用报销单》，附上相关票据，经部门负责人审批后，交行政部办理报销手续。
4. 责任追究（1）员工违反本制度，造成交通事故、车辆损坏等后果的，应承担相应责任。
（2）员工使用私家车外出，未按规定办理申请手续、未遵守使用规范的，由行政部予以警告；情节严重的，取消其使用私家车外出的资格。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由人力资源部负责修订。
怀化学院学生集体外出活动审批表
5.活动期间，负责人和带队教师保持通讯工具畅通，并实施安全事故报告。
6.活动结束后，及时向院（部）和审批部门汇报平安返校。
7.本活动严格遵守《怀化学院学生集体外出活动安全管理办法》的要求。
带队教师（签字）：
日期：年月日
院（部）意见
签名（盖章）
日期：年月日
学生处意见
签名（盖章）
日期：年月日
主管校领导意见
签名（盖章）
日期：年月日
怀化学院学生集体外出活动审批表
活动组织
单位
活动参加
人数
活动时间
活动地点
活动内容
（包括活动方案、安全措施、安全承诺书、可附页）
活动负责人
姓名
活动负责人
手机号码
带队教师
姓名
带队教师
手机号码
活动承诺
1.本活动不影响学校正常的教学秩序；
2.所租用的车辆持有合法的交通营运证；
3.活动参与学生已购买了人身意外伤害保险，并签订了安全承诺书；
各种审批单
附件1：《因故晚到审批单》
《因故晚到审批单》
附件2：《出差审批单》
出差审批单存根
部门等同志因公出差天。
年月日
《出差审批单》
《外出办事审批单》
《计划外下厂审批单》
附件5：《病假审批单》
病假审批单存根
室同志申请休病假天。
年月日
《病假审批单》
附件6：《事假审批单》
事假审批单存根
室同志请事假天。
年月日
《事假审批单》
附件7：《请休假审批单》
请休假审批单存根
部门同志申请休假天。
年月日
《请休假审批单》
附件8：《哺乳假审批单》
哺乳假审批单存根
室同志请哺乳假天。
年月日
《哺乳假审批单》
《加班审批单》
串休审批单存根
部门同志申请串休天。
年月日《串休审批单》。
单位主要负责人外出请假审批单、公车外出申请单
车辆（车牌号）
外出事由
（参加会议、培训及其他活动需附会议通知、活动内容）
外出人员
拟到地区 （省、市、县及具体单位）
出发及返回时间
拟办意见
分管领导
意 见
主要
领导批示
备 注
附件1：
单位主要负责人外出请假审批单
单位公章 年 月 日
姓 名
职 务
请假事由
（外出考察学习需注明缘由、名称、内容及主要情况；参加会议、培训及其他活动需附会议通知、活动内容）
随行车辆（车牌号）
随行人员
拟到地区பைடு நூலகம்（省、市、县及具体单位）
出发及返回时间
拟办意见
分管领导
意 见
主要
领导批示
备 注
附件2：
公车外出审批单
公务车辆外出派车单一式两份
派车时间
派往地点
派车事由
所在单位意见
归还时间
备注
1、派车单随车一份，以备检查，使用完归还办公室。
2、驶出县域外和法定节假日使用公车，将公务车辆外出审批表及时向县纪委监察局报备，并经纪委监察局主要领导同意后报县绩效办备案方可使用。
公务车辆外出派车单
申请单位
用车人员
车牌号
派车时间
派往地点
派车事由
所在单位意见归还时间备注1、派车单随车一份，以备检查，使用完归还办公室。
2、驶出县域外和法定节假日使用公车，将公务车辆外出审批表及时向县纪委监察局报备，并经纪委监察局主要领导同意后报县绩效办备案方可使用。
公务车辆外出派车单
申请单位
用车人员
行政全套表格-用车外出审批表
（适用离开办公地区范围的长途用车）
用车部门
出车时间
月日至月日
车号
目的地
用车人数
外出负责人
外出事由（须详细说明，未明确不得批准）
年月日
关联公司、分公司（部门）项目部意见
行政人事部意见
主管副总经理（分管领导）审批意见
年月日（单位盖章）
备注
备注：1、此表一式三份，一份交行政人事部备案，一份交总经理备案，一份作外出部门公车费用报销附件。
2、用车外出审批表指离开办公地行政区域市区的长途用车。
3、未办理用车外出审批表、或未经分管领导审批本表办理用车，将对车辆管理负责人处以￥100元/次罚款。
4、无《用车外出审批表》的一切长途行车费用，财务都不得办理报销。
5、未尽事宜，按《员工手册》规定办理。
员工外出审批单模板
□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时
□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
请假/外出/出差申请单
年 姓名 时间 事由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时
□请假 □外出
领导审批
□出差 □其他
考勤员确认 申请人
签名栏
说明：
1）本单在员工请假、外出、出差时使用，并作为考勤数据参考； 2）此表需提交公司领导批准后方可离岗；
请假/外出/出差申请单
年 姓名 时间 事由 年 月 部门 日 时至 月 年 日 月 职位 日 时，共 天 小时
公司用车外出管理制度
一、总则为规范公司车辆的使用，提高车辆使用效率，确保公司车辆安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及其驾驶员。
三、车辆使用规定1.车辆使用申请（1）部门负责人需提前一天向行政部提出用车申请，注明用车时间、地点、事由及预计返回时间。
（2）行政部根据用车需求及车辆实际情况，审核并安排车辆。
2.车辆使用流程（1）驾驶员凭行政部审批后的用车单，到停车场领取车辆。
（2）驾驶员在领取车辆时，需检查车辆外观、内饰、轮胎、油量等情况，确认无误后签字确认。
（3）驾驶员驾驶车辆外出时，应遵守交通规则，确保行车安全。
3.车辆使用注意事项（1）驾驶员需持有有效的驾驶证，严禁酒后驾车、疲劳驾驶。
（2）驾驶员应爱护车辆，保持车辆整洁，不得擅自改变车辆性能。
（3）驾驶员应按时加油、保养车辆，确保车辆正常运行。
四、车辆费用报销1.驾驶员在外出过程中产生的油费、过路费、停车费等费用，凭票据向行政部报销。
2.报销流程：（1）驾驶员将票据粘贴在报销单上，填写相关信息。
（2）部门负责人审核后签字确认。
（3）行政部审核并报销。
五、车辆归还1.驾驶员使用完毕后，应将车辆停放在指定位置，关闭车窗、车灯，拔下车钥匙。
2.驾驶员需将车辆交还给行政部指定的管理人员，确认车辆状态正常后，方可离开。
六、奖惩措施1.驾驶员遵守本制度，表现良好，公司将给予表扬或奖励。
2.驾驶员违反本制度，公司将视情节轻重给予批评、罚款或解除劳动合同等处理。
七、附则1.本制度由行政部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。