事业单位工资管理系统使用说明
事业单位工资管理系统使用说明
事业单位工资管理系统使用说明1.系统简介：事业单位工资管理系统是一款用于管理事业单位员工工资信息的软件，旨在提高工资管理的效率和准确性，方便管理人员进行工资发放和统计分析。
该系统具有操作简单、功能完善和数据安全性高等特点，适用于各类事业单位进行工资管理。
2.系统功能：（1）人员管理：包括员工档案信息的录入、修改和删除，可以对员工的基本信息、职务、职称、工资档次等进行管理。
（2）工资核算：系统根据录入的员工信息和规定的工资档次，自动核算员工的工资，并生成工资明细和工资总额。
（3）工资发放：工资管理人员可以根据工资明细对员工进行工资发放操作，可以选择批量发放或逐个发放。
（4）统计分析：系统提供多种工资统计分析功能，包括工资水平分析、工资变动趋势分析、工资构成分析等，可根据需求生成相应的报表。
（5）数据备份和恢复：系统可以进行数据的备份和恢复，以防止数据丢失或损坏。
3.系统使用说明：（1）登录系统：打开事业单位工资管理系统，输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
（2）人员管理：在系统主界面点击人员管理功能按钮，可以进入人员管理界面。
可以通过点击添加按钮来新增员工档案信息，填写员工的基本信息和工资档次等，并保存到系统中。
也可以在人员管理界面对已有员工信息进行修改和删除操作。
（3）工资核算：在系统主界面点击工资核算功能按钮，可以进入工资核算界面。
系统会根据员工的基本信息和工资档次，自动计算员工的工资，并生成工资明细和工资总额。
（4）工资发放：在系统主界面点击工资发放功能按钮，可以进入工资发放界面。
根据工资明细对员工进行工资发放操作，可以选择批量发放或逐个发放。
点击发放按钮后，系统会生成相应的工资发放记录，并更新员工的工资发放状态。
（5）统计分析：在系统主界面点击统计分析功能按钮，可以进入统计分析界面。
根据需要选择相应的统计分析功能，可以生成工资水平分析报表、工资变动趋势分析报表、工资构成分析报表等。
工资管理系统使用说明书
第1章系统简介1.1 系统概述《工资管理系统》是吉林省明日科技有限公司最新推出的一套通用性、实用性极强的工资管理系统。
系统提供了基本的人员信息管理，同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理，同时配以查询功能，避免数据丢失系统还提供了数据备份及还原功能。
以便能真正适用于各类中小企业及事业型单位。
1.2 系统目标最大限度实现企业员工工资的自动化、系统化管理。
1.3 系统范围●电子、电器、医药、服装、建筑、物资、化工、商贸、超市、旅游、机械、建材、科技、通讯等各类企业公司●机关、事业单位、学校、研究所等事业型单位。
1.4 系统特点●界面设计美观友好●规范、完善的基础信息设置●信息查询灵活、方便、快捷●系统运行稳定，安全可靠第2章运行环境系统开发平台：Visual C++ 6.0运行平台：Windows xp/Windows 2000/Windows 2003分辨率：最佳效果800*600第3章系统登录双击工资管理系统图标，弹出如图1.1所示的登录界面。
图1.1 系统登录界面在“用户名”的文本框，输入用户名：mrkj，单击“密码”的文本框，输入密码：111，单击【确定】按钮进入系统主界面，如图1.2所示。
图1.2 工资管理系统主界面第4章基本工资管理基本工资管理菜单包括：员工录入和员工删除。
通过基本工资管理可以基本实现员工信息的添加及删除操作。
4.1 员工录入单击“基本工资管理”/“员工录入”选项，弹出如图1.3所示的界面。
员工录入模块主要录入员工信息。
图1.3 员工录入在“编号”、“姓名”的文本框中，输入员工的编号及姓名，单击“性别”及“学历”的下拉按钮选择性别及学历，最后单击【添加】按钮，即可添加员工信息。
4.2 员工删除单击“基本工资管理”/“员工删除”选项，弹出如图1.4所示的界面，该界面主要实现企业性质的信息设置。
图1.4 员工删除通过“选择编号”的下拉按钮选择要删除的员工编号，然后单击【删除】按钮即可删除相应的员工信息。
广东省人事工资管理系统使用操作流程
广东省人事工资管理系统使用操作流程一、登录系统1.打开广东省人事工资管理系统，输入用户名和密码。
2.点击登录按钮进行系统登录。
二、主界面1.登录成功后进入系统主界面，显示当前用户信息和可操作的功能模块。
2.根据需求选择相应的功能模块。
三、人员管理1.选择人员管理功能模块，进入人员管理界面。
2.可以进行人员信息的查询、添加、修改和删除操作。
3.查询功能：选择查询条件并输入相应的关键字，点击查询按钮进行人员信息的查询。
4.添加功能：点击添加按钮，填写人员信息并保存。
5.修改功能：选择需要修改的人员信息，点击修改按钮，修改信息并保存。
6.删除功能：选择需要删除的人员信息，点击删除按钮进行删除。
四、工资管理1.选择工资管理功能模块，进入工资管理界面。
2.可以进行工资数据的查询、录入、修改和删除操作。
3.查询功能：选择查询条件并输入相应的关键字，点击查询按钮进行工资数据的查询。
4.录入功能：点击录入按钮，选择需要录入工资数据的人员，填写相应的工资信息并保存。
5.修改功能：选择需要修改的工资数据，点击修改按钮，修改信息并保存。
6.删除功能：选择需要删除的工资数据，点击删除按钮进行删除。
五、报表统计1.选择报表统计功能模块，进入报表统计界面。
2.可以生成各种统计报表，如人员工资总额统计、人员工资平均值统计等。
3.根据需求选择相应的统计条件和报表类型，点击生成报表按钮生成报表。
六、系统设置1.选择系统设置功能模块，进入系统设置界面。
2.可以进行用户权限管理、系统配置等设置。
3.权限管理：设置用户的功能访问权限，包括查询、添加、修改和删除等操作权限。
4.系统配置：进行系统参数的设置，如工资计算公式、工资发放日期等。
七、退出系统1.在任意界面，点击退出系统按钮。
2.弹出确认退出对话框，点击确认退出按钮退出系统。
以上是广东省人事工资管理系统的使用操作流程。
用户可以根据需求选择相应的功能模块进行操作，如人员管理、工资管理、报表统计和系统设置等。
工资管理系统操作手册
工资管理系统操作手册1．用帐套主管“赵超”（编码：01）登陆《系统管理》，启用工资管理模块，启用时间为：2006-01-012.以帐套主管“赵超”（编码：01）登陆《用友通教学软件》进入工资管理。
参数设置：选择“多个”工资类别数，币别：人民币。
扣税设置：从工资中代扣个人所得税。
扣零设置：不进行扣零处理人员编码：人员编码长度：3；启用日期：2006-01-01，设置后单击完成3单击确定.建立第一个“工资类别”。
单击确定：利用工资类别向导建立第一个工资类别新建工资类别的名称为“合同工工资”单击下一步，选中采用“合同工工资”核算的部门：管理部门，财务部，采购部，销售部。
单击完成，确认2006-01-01为启用当前工资类别的时间。
4.为采用“合同工工资”类别的人员进行人员类别设置：增加---“理人员，普通员工”。
5. 为采用“合同工工资”类别设置工资项目。
在设置前必须先关闭工资类别。
然后单击“工资项目”结合参照录入相关工资项目。
工资项目按下表录入，并按表格调整顺序。
单击确定6.银行名称设置增加：银行名称：工商银行海淀分理处；账号定长为：11。
7.“合同工工资”设置职员档案。
设置职员档案前必须：先打开“合同工工资”的工资类别。
选中“合同工工资”确认打开该类别根据下表补充录入人员档案：8.新建第二个工资类别。
在创建前先关闭第一个工资类别“合同工工资”关闭后，点击“工资”—“工资类别”—“新建工资类别”新建第二个名为“临时工工资”单击下一步选中所有部门，单击完成，确认2006-01-01为“临时工工资”工资类别启用时间。
关闭工资类别。
选中“合同工工资”类别打开它。
9.设置工资项目及计算公式。
项目设置时应先按增加，在选中相应名称参照。
项目内容及顺序参照下页表格。
操作方法：点击增加，选中要编辑公式的项目。
录完奖励工资与基本工资后退出工资变动中的，提示是否重算，点否。
然后重新进入工资变动。
11．（1）录入考勤情况：王刚请假3天，（2）销售部人员的奖励工资每人增加400。
某事业单位工资管理系统操作手册(36页)
山西省机关事业单位工资管理系统用户操作手册山西易联众信息技术有限公司目录1.前言................................................................................................................................. 错误！未指定书签。
2.运行环境......................................................................................................................... 错误！未指定书签。
2.1软件环境.............................................................................................................. 错误！未指定书签。
2.2硬件环境.............................................................................................................. 错误！未指定书签。
2.3设置说明.............................................................................................................. 错误！未指定书签。
2.4登录说明.............................................................................................................. 错误！未指定书签。
机关事业单位人事工资管理系统
《机关事业单位人事工资管理系统》————滨州市惠民县培训讲义姓名：______________单位：__________________________二００九年三月目录第一章软件概述1.软件的功能与特点2.软件演示3.软件下载与安装4.界面切换*第二章信息录入与建库1.编辑界面介绍2.信息录入方法3.工资核算及赋正常值*第三章工资业务变动1.办理2006年工改2.正式更新工资3.每年一次晋级、级别滚动、转岗等4.行政职务变动与技术职称变动第四章数据查询与统计1.数据查询2.数据统计第五章办理离退休1.如何办理离退休(职)2.办理离退休人员的注意事项3.如何选择操作对象4.离退休（职）人员的信息录入（回顾一下在职信息录入方法）5.重新核定离退休费第六章数据管理1.数据的备份及恢复2.文件输入与输出3.上报盘生成与接收第七章系统维护1.系统初始化2.输入注册码3.单位增删改4.增加操作员5.还原系统默认值6.用户权限控制第八章其他1.软件自动演示程序2.配套资料的使用3.软件安装不成功的原因及处理方法4.售后服务5.常用业务功能详细操作说明第一章软件概述一、软件的功能与特点主要功能工资管理档案管理警衔管理查询统计工资统发生成年报核心功能工资核算工资管理工资统发主要特点操作简便处理全面维护方便管理范围机关事业（军转干）在职离退休（职）临时工二、软件演示三、软件下载与安装软件下载操作方法网站：→软件下载→按区域下载→保存软件安装操作方法双击rsgzzbzd.exe安装文件→一键安装→选择区域→完成→桌面上显示“人事工资管理”图标（双击即可进入软件）注意事项1.软件默认安装到C盘，也只能安装到C盘，安装其他盘无效。
2.若所安装电脑没有安装打印机或Windows系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装Windows 系统中的虚拟打印机，才能安装软件。
3.功能遭破坏的XP系统可能无法安装软件。
4.安装文件与软件图标不要混淆。
工资管理系统操作
工资管理系统一、工资管理系统的功能及特点１、工资的概念：工资是以货币形式支付给职工的劳动报酬，是单位对职工个人的一种负债。
２、工资核算系统的主要任务（功能）是：准确计算职工工资；对职工工资总额实行计划管理；按工资用途、部门进行汇总；按一定的分配原则进行费用的计提及分分配，同时登录有关的总账和明细账。
３、工资管理的特点：一是政策性强，要求严格；二是及时性、准确性要求高；三是工资计算复杂性强、数据量大。
二、工资核算的初始化工作：１、设置用户需要的各级核算单位。
包括设置各级单位代码和单位名称。
２、设置职工名册。
３、设置用户需要的工资项目。
４、设置用户需要的工资项目之间的数据运算关系。
５、定义工资转账关系。
６、录入工资原始数据。
三、工资核算系统日常业务处理１、录入工资变动数据；２、进行工资计算及汇总；３、计算所得税，进行所得税扣缴；４、进行工资分配及转账；５、输出有关账表，如工资汇总表、工资发放表、工资发放条等。
四、启用工资管理模块1、启动系统管理，以账套主管身份注册登录系统。
２、通过账套→启用菜单，启用工资管理模块。
３、在工资核算模块前点击鼠标左键，在弹出的对话框中输入启用日期并确定。
４、当弹出是否启用对话框时，直接确定５、启用工资管理后的效果６、授予相应操作员工资管理权限以账套主管身份登录系统管理，对“填制凭证”操作员授予“工资管理”的权限。
五、工资管理初始设置１、设置部门档案。
以账套主管身份登录用友T3系统，通过基础设置→部门档案增加部门。
如果在总账系统中设置过部门档案，这一步可以不做了。
本例设置部门如下：２、设置工资类别首次点击“工资”菜单，系统会启动工资类别设置向导，选择“多个”进行多个工资类别设置。
根据实际，确定是否扣税，本例选择扣税根据实际，确定是扣零，本例选择扣零，并确定扣零到元根据单位职工人数确定人员编码位数，本例设定为3位通过向导建立工资类别输入类别名称指定包括的部门本例设置了4个工资类别３、设置人员类别通过工资→设置→人员类别菜单设置人类别。
工资系统操作手册
山西省机关事业单位工资管理系统用户操作手册山西易联众信息技术有限公司目录1.前言 (3)2.运行环境 (3)2.1软件环境 (3)2.2硬件环境 (5)2.3设置说明 (5)2.4登录说明 (6)3.操作说明 (8)3.1人员管理 (8)3.1.1人员新增 (8)3.1.2人员减少 (10)3.1.3部门调整 (11)3.1.4人员信息修改 (12)3.1.5序号管理 (13)3.1.6 人员退休/退职 (14)3.1.7人员工资子集管理 (18)3.1.8调整审批部门 (21)3.1.9年度考核 (22)3.2工资调整（日常业务） (23)3.2.1 工资变动 (23)3.2.2 临时工资确定 (25)3.3 工资标准调标 (28)3.4 机构管理 (30)3.5 办公管理 (31)3.5.1 密码修改 (31)3.6 统计查询 (32)3.6.1 人员工资查询 (32)3.7数据上传 (32)3.8 审核审批 (35)1.前言本用户使用手册是基于省集中的山西省机关事业单位工资管理系统，主要介绍了系统各功能模块的使用操作过程。
主要针对系统经办人员和审核人员，阅读本手册应能掌握该系统的使用方法。
对本系统各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。
2.运行环境2.1软件环境为保证您顺利使用本系统，推荐使用WindowsXP(包括)以上版本操作系统，Internet Explorer 8版本的浏览器。
使用系统前做一些简单设置，以下IE浏览器默认为Internet Explorer 8。
1、设置受信任站点请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”→“站点”，在“站点”窗口打开后，将系统地址http://添加到可信站点[网站]窗口中。
如下图所示：2，安装必要的插件和软件。
登陆主界面，选择相关下载，按照下载说明下载并且安装必要的插件和软件。
3、设置ActiveX控件启用选项：请您在IE浏览器菜单栏依次选择“工具”→“Internet选项”→“安全”→“可信站点”，首先选中“默认级别”来还原默认级别设置,然后进入“自定义级别”，将“ActiveX控件自动提示”、“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”两项设置选择为“启用”，依次确定，应用后重新启动IE。
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事业单位工资管理系统使用说明
“事业人员”菜单
选定该菜单将会弹出一个下拉菜单（又称子菜单），其中包括四个菜单项：
增加
修改
删除
查询
1、“增加”菜单项
用于新增加人员情况的输入。
操作时，根据系统提示输入单位特征：
输入单位编码（6位数字）或拼音音序字符，回车
人员情况的输入：人员情况均以1993年工资套改时的情况为准。
☆“序号”输入，是将光标顶格输入4位数字；如第一个人的序号应输入0001。
注意序号不允许有重复。
☆“职务”和“学历”的输入，用回车键打开其后的窗口，再用↑↓键选择即可。
1993年尚未定级的人员和1993年之后新参加工作的毕业生在转正之前，职务一栏应暂时保留不输入，待到其定级时再按其执行定级工资标准所对应的职务输入，且此类人员“套改前基础职务工资”和“套改后职务工资”不要输入。
☆“工龄”的输入：工龄的计算截止到1993年。
如，1993年参加工作，工龄应输入1；1994年参加工作的输入0；1995年参加工作的输入-1；依此类推。
如工龄有间断的，或有扣除工龄的，均需要在备注栏中注明。
☆“学龄”的输入：指国家承认的大专以上学历且不计入工龄的在校学习时间。
☆“套改后基础职务工资”的输入：指1993年10月套改后的职务工资标准。
☆“调动情况”的输入：调入、调出或离退休等情况均可在此栏中输入。
☆输入完毕后，如果还有人员要增加则将光标移动到“存盘继续”，回车后进入新的一个人员的情况的输入屏幕；如果没有人员要再增加则将光标移动到“退出”，回车后退出人员情况输入界面。
2．“修改”菜单项
用于人员情况的修改。
选定该菜单项后，会弹出一个下拉子菜单，包括“按单位修改”和“按个人修改”两项，可以选择其一，根据系统的提示进行修改操作。
注意：如需输入人员特征，方法同单位特征类似。
3．“删除”菜单项
用于人员情况的删除。
注意，在删除人员情况记录之前，要先删除该人员所有的工资记录。
4．“查询”菜单项
用于人员情况的查询浏览。
注意，该命令是只读操作，只能浏览不能输入或修改。
说明：在“人员修改”、“人员删除”和“人员查询”操作中均可以按照单位或人员进行。
如果修改、删除、查询的人员在两人以上，最好选择按单位进行，这样在作完对一个人情况的操作后，可将光标移动到“修改其他记录”、“确认删除”、“查询其他记录”上，回车确认后系统自动提示输入下一人的人员特征，这样就避免了回到主菜单再重新开始的麻烦。
“事业工资”菜单
选定该菜单项将弹出一个下拉菜单（子菜单），其中包括四个菜单项：
增加
修改
删除
查询
1．“增加”菜单项
用于人员职务晋升、转正定级、获得高学历、解聘、聘干、转岗、年度考核情况、提前晋升等情况下的工资记录增加。
选定该项后，弹出下拉菜单，其中包括两个菜单项目，“按单位增加”和“按人员增加”；通常情况下选择“按单位增加”，根据系统提示输入单位编码，人员特征进入个人工资情况的编辑窗口。
★在输入时可以使用↑↓键使光标在各个输入框转换；输入完毕后，如还有人员增加则将光标移动到“存盘继续”出回车，如果没有人员再输入则移动到“退出”出敲回车退出。
★职务变动后工资变化一栏的输入：
该栏仅用于职务晋升的情况。
当输入人员晋升年月后，系统会在屏幕下端用红字提示该人员晋升前的职务工资标准以便核对；输入晋升前工资，光标停留在晋升后职务上，先用回车激活，再用↑↓键选择要晋升的职务；输入晋升后的职务后，系统自动按照标准显示出晋升后的职务工资标准、职岗津贴标准、职务工资的月增资，并自动判断是否超档差（F表示不超档差，T表示超档差）。
★年度考核后工资变化一栏的输入：
如果要输入单位全体人员的年度考核情况，不需要一个一个的输入，可以在“事业报表”下“年度考核”中进行。
★其他工资变化一栏的输入：
该栏的用处很广，用于1993年工改后新参加工作人员的转正定级；获得高学历需要变动工资的；解聘、聘干、转岗的；工作人员受到奖励或处分需要变动工资的；以及享受的浮动工资转为固定工资的情况等。
说明：获得高学历的要明确获何种学历；工资变动时间以工资发生变化的当月为准；职务一栏，输入工资变动后的新职务。
2．“修改”菜单项
用于人员工资情况的修改。
选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录的修改。
通常每个人的工资记录都有若
干个，因此在屏幕的下端有几个用于翻页的命令按钮，将光标在这几个命令按钮上移动，并用回车进行翻页，再用↑↓键将光标置于要修改的地方进行修改。
3．“删除”菜单项
用于人员工资记录的删除。
选择“按单位修改”或“按人员修改”进入工资记录删除界面，通过翻页命令按钮选定要删除的工资记录，将光标停留在“确认删除”上，敲回车就删除了该条工资记录。
4．“查询”菜单项
用于人员工资情况的查询。
查询状态是只读状态，无法进行输入或修改。
“事业报表”菜单
选定该菜单项将弹出一个下拉菜单，包括8个菜单项“两年度考核升级”、“花名册打印”、“花名册显示”、“正常晋升报表”、“调整职岗津贴标准报表”、“工资标准变动报表”、“2001.10标准调整”和“年终奖”。
1．“两年度考核升级”
用于处理两年度考核晋升职务工资及相关报表的打印。
选定该项后会弹出一个下拉菜单，包括“年度考核”、“升级标志”、“工资晋升”、“申报表显示”、“申报表打印”、“审批表显示”、“审批表打印”、“按单位升级确认”。
★“年度考核”菜单项用于各单位每年度考核结果的输入。
注：各单位每年都要及时输入当年的考核结果。
配合系统的提示，依次操作，当显示某单位所有人员的名单及考核等级（系统默认的等级为合格）时，选定人员后用空格键选择考核等级。
考核等级共分7种“合格、优秀、不合格、不定等次、告诫期、不考核、不考核*”，这7种等级会在空格键的控制下循环输入在考核等级栏中。
当所有要修改的人员全部修改完毕后，按下CTRL+W存盘退出。
说明：
①新参加工作的人员从参加工作的年度开始输入考核情况，参加工作当年考核等级为“不
定等次”，转正定级当年考核等级为“合格”，定级之后的年度考核等级输入实际考核等级。
②从企业调入的人员，1993年之前参加工作的，其考核情况从1993年开始输入；根据省厅
有关规定，调入人员在原单位一直在岗并未受记过、党内严重警告及其以上处分的，从1993年至调入期间内视考核等级为“合格”。
★其他几个菜单项在“年度考核”的基础上关联操作。
现在以1997年10月两年考核升级为例说明：
①首先，要确定1995年、1996年的考核等级是否已经输入，未做的要通过“年度考核”补
做。
②选择“升级标志”菜单项，根据系统提示输入“1995-1996”，然后按ESC键退出。
③选择“工资晋升”菜单项，在工资变动时间框内输入“9710”，此时光标会自动转到人员
列表框内，用↑↓键选择人员，同时核对晋升前职务工资标准、晋升后职务工资标准；
核对无误后退出。
④选择“申报表显示”、“申报表打印”和“审批表显示”、“审批表打印”，分别浏览检查或
打印申报表、审批表。
⑤确认无误后（正确的方法是，将打印出来的申报表、审批表报工资处审核后），选择“按
单位升级确认”，根据系统提示输入单位编码，回车，提示要求晋升时间，在框内输入1997。
按照以上5个步骤依次操作，即完成了两年考核升级的微机处理内容。
2．“正常晋升报表”菜单项
此菜单项是工资变动操作中打印报表最常用的部分，用于生成职务晋升报表、转正定级报表、转岗人员的工资变动报表、聘干解聘的工资变动报表、获高学历的工资变动报表、职岗津贴按年限滚动的工资报表、浮动工资转固定的工资报表等。
选定该项后会弹出一个下拉菜单，包括7个菜单项“人员晋升选择”、“晋升报表生成”、“晋升前工资修改”、“晋升申报表显示”、“晋升申报表浏览”、“晋升申报表打印”、“晋升审批表显示”、“晋升审批表打印”。
★选择“人员晋升选择”菜单项，系统会提示“输入选择的时间范围”，要求把需要选择人员的职务晋升时间或工资变动时间包括在内，然后系统会自动按照时间范围选择并显示人员名单。
注意：选择出来的人员名单前有一个‘*’，要选择的就保留星号，不要选择的就删除星号，具体做法是将光标移动到不要选择的人员上，回车即可删除星号，再回车又会恢复星号。
★做完人员晋升选择，选择“晋升报表生成”菜单，按照系统提示输入。