9物业公司财务管理表格
全套物业公司财务管理表格参考借鉴版
全套物业公司财务管理表格目录一、催款通知单 (2)二、最后催款通知单 (3)三、催款通知单签收记录表 (4)四、管理费用表 (5)五、管理费用预算分配表 (6)六、管理费预收金备查簿 (7)七、每月应收管理费明细表 (8)八、管理费欠费统计分析表 (9)九、管理费收缴情况表 (10)十、每月应收电费明细表 (11)十一、年度水费统计表 (12)十二、发标领用登记表 (13)十三、转账支票使用明细表 (14)十四、公共设施维修费用月度统计表 (15)十五、会计档案查阅登记簿 (16)一、催款通知单催款通知单室业主/ 使用人：据《管理规约》，您应于每月日前缴清当月管理费。
我公司到今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
房号欠费月份欠管理费欠电费欠水费欠维修费欠其他费合计（元）总计我公司开户银行：账号:签发人：物业公司签章：日期：二、最后催款通知单最后催款通知单室业主：我公司曾于月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业公司将按《管理规约》规定，于月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
房号欠费月份欠管理费欠电费欠水费欠维修费欠其他费合计（元）总计我公司开户银行：账号:签发人：物业公司签章：日期：人人期三、催款通知单签收记录表催款通知单签收记录表业 主房 使 欠 催款通知单最后催款通知单 暂停服务通知单费 金 用 天 号人 数名 额称签 签 派 收 收 送 日 期金 签 签 收 收 额日 人签派 金 收 签 派 送 日 收 送 人 额 期 人 人审核：制表：四、管理费用表编制日期：管理费用表单位：元（人民币）序号项目本年计划本年实际上年实际1 公司经费2 工资3 折旧4 维修保养费5 物料消耗6 低值易耗品7 劳动保护费8 差旅费9 交通费10 保险费11 工会经费12 董事会费13 顾问费14 诉讼费15 绿化费16 其他17 税金18 员工培训费19 坏账损失20 合计审核：制表：五、管理费用预算分配表管理费用预算分配表单位：元（人民币）支出项目代号住宅停车场合计金额备注薪金福利员工工资 1工资附加费 2系统维修及保养升降机 3空调 4电信系统 5房屋工程 6给排水系统7消防系统8电气设备9发电机组10管理费用电费11水费12排污费13保险费14绿化费15清洁消费16储备金17财务费用18行政费用19税金20支出合计收入管理费结余审核：制表：六、管理费预收金备查簿管理费预收金备查簿年月日序号房号合同号建筑面积管理费总数管理费预收金备注审核人：制表人：七、每月应收管理费明细表每月应收管理费明细表月份：年月日房号业主/ 使用人名称面积单价月管理费/ 元备注审核人：制表人：八、管理费欠费统计分析表管理费欠费统计分析表项目目月数本月数增减数本月欠费分类年月日一个月两个月三个月四个月以上欠费业主（使用人）数量/ 家欠费金额/ 元收缴比例及趋势分析审核人：制表人：九、管理费收缴情况表管理费收缴情况表业 业 主 主1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 名 编 称 码审核人： 制表人：房 使 用 使 用 号人 名 人 编称 码十、每月应收电费明细表每月应收电费明细表月份：年月日业主/ 使用房号人名称上月累计/(kW ·h)本月累计/(kW·h)本月用电/(kW ·h)本月电费/元抄表日期备注十一、年度水费统计表年度水费统计表总水表用水月份业主/ 使用人水表用水累计业主/ 使用人水表累计用水与总水表用水差额用水量（t ）单价( 元/t)金额（元）用水量（t ）单价( 元/t)金额（元）差额水量（t ）单价( 元/t)金额（元）差额比率(%)123456789101112本年合计本年各月平均去年合计去年各月平均十二、发标领用登记表发标领用登记表月份：发标号码领用日期领用人核销日期有效份数无效份数核销人审核人：制表人：十三、转账支票使用明细表转账支票使用明细表月份:支票号码开具日期收款单位摘要金额签收人备注审核人：制表人：十四、公共设施维修费用月度统计表公共设施维修费用月度统计表月份：年月日维修费用序号维修时间维修单号维修内容备注（元）维修费用合计审核人：制表人：十五、会计档案查阅登记簿会计档案查阅登记簿序号查查阅日期查阅人查阅内容查阅用途经办人核准人备注。
物管公司财务制度
物管公司财务制度一、总则为规范物业管理公司的财务管理，增强公司财务监督能力，确保公司财务运作的规范和稳定，特制定本公司财务制度。
二、财务管理目标1. 遵循国家有关法律法规，做到合法合规；2. 提高财务管理水平，有效防范风险；3. 健全会计核算、报表制度，强化内控，确保财务数据真实、准确、完整；4. 保障企业经营活动的正常开展，支持公司战略发展。
三、组织架构1. 财务部门职责：承担公司财务管理和会计核算工作。
2. 财务负责人：直接向公司领导汇报，负责公司财务预算、核算和分析工作。
3. 会计：负责公司日常会计核算和报表编制工作。
4. 出纳：负责公司资金管理、银行结算和现金日常结算工作。
四、财务管理制度1. 预算管理（1）年度预算：财务部门应根据公司经营计划和发展战略，编制年度预算，提供参考数据和依据。
（2）预算执行：各部门应严格执行年度预算，严禁超支，如有必要，须提前向财务部门申请预算调整。
2. 资金管理（1）资金调度：财务部门应合理调度公司资金，确保资金流动性充足，避免资金闲置或不足情况。
（2）资金监管：财务部门应建立资金监管制度，确保资金安全，防范财务风险。
3. 会计核算（1）会计政策：财务部门应按照国家有关会计准则和规定，制定并执行会计政策，确保会计核算准确无误。
（2）会计账册：财务部门应妥善管理会计账册，保证会计凭证的真实性和完整性。
4. 财务报表（1）编制报表：财务部门应按照规定时间编制财务报表，真实、准确地反映公司财务状况和经营业绩。
（2）报表审计：财务部门应定期对财务报表进行审计，确保财务数据的真实性和可靠性。
五、财务内控1. 财务审批制度：各部门应建立财务审批制度，规范财务支出和报销，防止财务风险。
2. 财务监督检查：公司领导应定期进行财务监督检查，加强内部控制，防范财务失误和风险。
3. 财务风险管理：公司应建立完善的财务风险管理制度，及时发现和处理财务风险，确保公司财务安全。
六、财务信息披露1. 财务信息公开：公司应遵守相关法律法规，及时公开公司财务信息，保证信息透明度和真实性。
物业考核标准表格
优：9-10分；良：7-8分；中：5-6分；差：5分以下
5
安全保卫管理
物业区域内的安全保卫工作是否严密、细致，应急预案是否完善并得到有效实施。
优：9-10分；良：7-8分；中：5-6分；差：5分以下
6
客户服务管理
物业公司是否建立完善的客户服务体系，及时处理业主的投诉和建议，提升业主满意度。
优：9-10分；良：7-8分；中：5-6分；差：5分以下
7
财务管理
以下是一个简单的物业考核标准表格模板，您可以根据实际情况进行修改和调整。
序号
考核项目
考核内容
评分标准Байду номын сангаас
1
物业服务态度
物业服务人员是否热情、礼貌，及时回应业主的咨询和投诉。
优：9-10分；良：7-8分；中：5-6分；差：5分以下
2
物业服务质量
物业服务人员是否按照规定的时间和标准完成各项服务工作，如保洁、保安、维修等。
优：9-10分；良：7-8分；中：5-6分；差：5分以下
3
物业设施设备管理
物业设施设备是否运行正常，维护保养是否及时，安全性能是否达标。
优：9-10分；良：7-8分；中：5-6分；差：5分以下
4
环境卫生管理
物业区域内的环境卫生是否整洁、干净，绿化景观是否美观、维护良好。
优：9-10分；良：7-8分；中：5-6分；差：5分以下
物业公司财务管理表格
物业公司财务管理表格物业公司财务管理表格一、催款通知单尊敬的业主/使用人：根据《管理规约》，您应该在每月的某个日期之前缴纳当月的管理费。
截至目前，我公司仍未收到您应交的费用，共计人民币元（详见下表）。
请您在收到本通知后两日内缴清欠款。
谢谢。
房号欠费月份欠管理费欠电费欠水费欠维修费欠其他费合计（元）总计我公司开户银行：账号：签发人：物业公司签章：日期：详见本书317页）二、最后催款通知单尊敬的业主：我公司曾于月日向您发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今未收到您的欠款。
为此，现在向您发出最后催款通知，希望您能在月日之前缴清欠款（详见下表）。
否则，我们将按照《管理规约》的规定，于月日时暂停为您提供各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
谢谢。
房号欠费月份欠管理费欠电费欠水费欠维修费欠其他费合计（元）总计我公司开户银行：账号：签发人：物业公司签章：日期：详见本书318页）三、催款通知单签收记录表催款通知单签收记录表房号业主/使用人名称欠费天数金额签收日期签收人派送人金额签收日期签收人派送人金额签收日期签收人派送人审核：制表：（详见本书318页）四、管理费用表管理费用表编制日期：单位：元（人民币）序号项目公司经费工资折旧维修保养费物料消耗低值易耗品劳动保护费差旅费交通费保险费工会经费董事会费顾问费诉讼费绿化费其他税金员工培训费坏账损失合计本年计划本年实际上年实际审核：制表：（详见本书319页）五、管理费用预算分配表管理费用预算分配表单位：元（人民币）支出项目金额薪金福利员工工资工资附加费系统维修及保养升降机空调电信系统房屋工程给排水系统消防系统电气设备发电机组管理费用电费水费排污费保险费绿化费清洁消费储备金财务费用行政费用税金支出合计收入管理费结余代号住宅停车场合计金额备注1234567891011121314151617181920审核：制表：（详见本书320页）六、管理费预收金备查簿为了方便管理费的预收和核算，我们建立了管理费预收金备查簿。
物业公司财务管理存在的问题及建议
物业公司财务管理存在的问题及建议随着物业管理行业的快速发展，物业公司财务管理的重要性也日益凸显。
然而，目前许多物业公司在财务管理方面存在一些问题，比如不规范的财务流程、信息不透明、内部控制不严密等。
本文将从以下几个方面探讨物业公司财务管理存在的问题，并提出相应的建议。
问题一：财务流程不规范许多物业公司在财务流程上存在不规范的情况，例如收付款操作不规范、账目处理不规范等。
这样不仅会导致财务处理不及时，也容易给公司带来财务风险。
物业公司应建立完善的财务管理制度，明确财务流程，规定相关岗位人员的职责和权限。
并定期对财务流程进行检查和评估，及时发现并解决问题，确保财务流程的规范性和有效性。
问题二：信息不透明一些物业公司在财务信息披露方面存在不透明的问题，比如未及时向业主公开财务报表、未按时回应业主关于财务疑问等。
这样会导致业主对物业公司的信任度下降，影响公司的形象和声誉。
建议二：加强财务信息披露物业公司应按照相关法律法规和规范要求，及时向业主公开财务报表和相关财务信息。
同时，建立健全的业主反馈机制，及时回应业主关于财务疑问和投诉，增强公司的透明度和公信力。
问题三：内部控制不严密由于物业公司的业务特点，财务管理容易出现一些问题，比如内部控制不严密、财务监管不到位等。
这样容易给公司带来潜在的风险和损失。
建议三：加强内部控制物业公司应制定完善的内部控制制度，加强对财务操作的监督和管理。
建立健全的财务审计机制，定期进行内部审计和风险评估，确保财务操作的合规性和安全性。
问题四：缺乏财务管理人才一些物业公司在财务管理方面存在人才不足的问题，导致财务管理水平不高。
这样容易造成财务数据的错误处理，给公司的发展带来困难。
建议四：加强人才队伍建设物业公司应加强对财务管理人员的培训和培养，提高他们的专业素质和财务管理能力。
同时，通过多种渠道吸引和引进具有财务管理专长的人才，为公司的财务管理提供良好的支持。
综上所述，物业公司财务管理存在的问题主要包括财务流程不规范、信息不透明、内部控制不严密和缺乏财务管理人才等。
物业管理财务档案管理制度
物业管理财务档案管理制度一、总则1. 为加强物业管理公司的财务管理，确保财务档案的完整、准确和安全，特制定本制度。
2. 本制度适用于物业管理公司及其下属各部门的财务档案管理工作。
3. 财务档案管理应遵循合法、真实、准确、完整、保密的原则。
二、财务档案的范围1. 会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料。
2. 财务预算、决算报告、财务分析报告等财务管理资料。
3. 税务申报资料、审计报告、合同协议等与财务相关的法律文件。
4. 其他与财务管理有关的文件、资料和电子数据。
三、财务档案的归档1. 财务部门负责财务档案的收集、整理和归档工作。
2. 所有财务档案应按照会计年度和类别进行分类，并建立档案目录。
3. 归档的财务档案应有专人负责保管，并定期进行检查和维护。
四、财务档案的保管1. 财务档案应存放在安全、干燥、防火、防潮的环境中。
2. 财务档案的保管期限应符合国家相关法律法规的要求。
3. 对于电子财务档案，应定期进行数据备份，并确保备份数据的安全。
五、财务档案的查阅和使用1. 财务档案的查阅应由财务部门负责人或其授权的人员进行。
2. 查阅财务档案应有明确的查阅目的和范围，并做好查阅记录。
3. 未经允许，任何人不得擅自复制、摘录或外借财务档案。
六、财务档案的保密1. 财务档案属于公司机密，所有接触财务档案的人员必须遵守保密规定。
2. 对于涉及个人隐私的财务信息，应严格按照相关法律法规进行保护。
七、财务档案的销毁1. 达到保管期限的财务档案，应按照规定程序进行销毁。
2. 销毁财务档案应有详细的销毁记录，并由财务部门负责人签字确认。
八、财务档案的审计和监督1. 公司应定期对财务档案管理工作进行内部审计。
2. 对于违反财务档案管理制度的行为，应进行严肃处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过公司管理层的批准。
请注意，这只是一个模板，具体的制度内容应根据公司的实际情况和管理需求进行调整和完善。
物业公司财务管理表格
物业公司财务管理表格
、年度预算统计表
年度预算统计表
、管理费用预算分配表
管理费用预算分配表
三、管理费预收金备查簿
管理费预收金备查簿
四、应收管理费明细表
应收管理费明细表
五、管理费欠费统计分析表
管理费欠费统计分析表
六、管理费收缴情况表
管理费收缴情况表
审核人: 制表人: 七、应收电费明细表
应收电费明细表
八、年度水费统计表
九、发票领用登记表
发票领用登记表
十、转账支票使用明细表
转账支票使用明细表
、公共设施维修费用统计表
公共设施维修费用统计表
十二、会计档案查阅登记簿。
物业公司财务管理制度表
物业公司财务管理制度表第一章总则第一条为规范物业公司财务管理行为，保障公司财务安全，提高财务管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司财务管理工作。
第三条财务管理工作应当遵循诚实守信、科学规范、权责分明、保密合法的原则。
第四条公司财务管理应当严格依照国家有关法律、法规及公司章程、财务制度执行。
第五条公司财务管理应当按照公司的整体战略目标制定，并与公司业务发展相适应。
第六条公司财务管理应当通过科学的财务信息报告，为公司提供决策支持。
第七条公司财务管理应当建立健全的内部管控机制，确保财务资产安全。
第二章财务管理组织第八条公司应设立财务管理部门，负责全面负责公司财务工作。
第九条财务管理部门应有足够的人员，进行专业的财务管理工作。
第十条公司应该设立财务管理委员会，由公司领导担任主要成员，对公司财务工作进行监督与管理。
第十一条公司应当建立完善的财务管理岗位设置，制定财务管理人员职责清晰、权责分明。
第十二条公司应当建立财务管理人员的培训机制，提高财务管理人员的专业能力。
第三章财务管理制度第十三条公司应当建立财务报告制度，规范财务报告编制、审核、发布程序。
第十四条公司应当建立会计凭证管理制度，保证会计凭证真实完整。
第十五条公司应当建立资金管理制度，规范公司资金的收支和使用。
第十六条公司应当建立固定资产管理制度，规范公司固定资产的购置、折旧和处置。
第十七条公司应当建立费用管理制度，规范公司各项费用的使用。
第十八条公司应当建立税务管理制度，保证公司纳税合规。
第十九条公司应当建立风险管理制度，规范公司风险管理工作。
第二十条公司应当建立内部审计制度，加强内部审计和监督。
第四章财务监督第二十一条公司应当建立财务审查机制，严格财务审查程序。
第二十二条公司应当建立财务监督制度，规范财务监督工作。
第二十三条公司应当建立公司监督机构，独立审查公司财务情况。
第二十四条公司应当接受外部审计机构审计，保证公司财务报表真实可靠。
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物业公司财务管理表格
一、催款通知单
催款通知单
室业主/使用人：
据《管理规约》，您应于每月日前缴清当月管理费。
我公司到今仍未收到贵用户到期应交
我公司开户银行：账号:
签发人：物业公司签章：
日期：
（见本书317页）
二、最后催款通知单
最后催款通知单
室业主：
我公司曾于月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今未收到贵用户的欠款。
为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业公司将按《管理规约》规定，于月日时对贵用户暂停各项服务，并保留通
我公司开户银行：账号:
签发人：物业公司签章：
日期：
（见本书318页）
三、催款通知单签收记录表
催款通知单签收记录表
审核：制表：（见本书318页）
四、管理费用表
管理费用表
审核：制表：
（见本书319页）
五、管理费用预算分配表
管理费用预算分配表
审核：制表：
（见本书320页）
六、管理费预收金备查簿
管理费预收金备查簿
审核人：制表人：
（见本书321页）
七、每月应收管理费明细表
每月应收管理费明细表
审核人：制表人：
（见本书322页）
八、管理费欠费统计分析表
管理费欠费统计分析表
审核人：制表人：
（见本书323页）
九、管理费收缴情况表
管理费收缴情况表
审核人：制表人：
（见本书324页）
十、每月应收电费明细表
每月应收电费明细表
（见本书325页）
十一、年度水费统计表
年度水费统计表
（见本书326页）
十二、发标领用登记表
发标领用登记表
审核人：制表人：
（见本书327页）
十三、转账支票使用明细表
转账支票使用明细表
审核人：制表人：
（见本书328页）
十四、公共设施维修费用月度统计表
公共设施维修费用月度统计表
审核人：制表人：
（见本书329页）
十五、会计档案查阅登记簿
会计档案查阅登记簿
（见本书330页）。