办公自动化实用Excel

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办公自动化实训教程
第二部分 Excel
第7章 制作客户信息表 —— 基本操作 第8章 制作个人明细表 —— 数据计算 第9章 外币资金月报表 第10章 制作销售统计表 —— 分析统计
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第7章 制作培训通知
第7章 制作客户信息表
案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程， 从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，
案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
公式和函数
输入公式
① 选择结果单元格
② 输入等号“=”，
③ 输入运算公式，按回车键确认。
Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。 它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、* （乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大 于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于 号）和&（连字符）等运算符。
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
工作表的操作
增加、删除、命名工作表
① 在工作表标签区中单击选择工作表标签
② 单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】/ 【删除表】/【重 命名】命令
冻结窗格
单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】
隐藏工作表中的网格线
① 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】 对话框
开【页眉/页脚】对话框
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
页面设置
设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 ① 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡
② 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行 或列
打印预览 打印工作表
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在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区 域，支持Ctrl键和Shift键。
引用运算符
含义
示例
说明
:（冒号） 区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)
A2～B3四个单元格的和
,（逗号） 联合运算，多个引用的合并
SUM(A2,B2,B3) A2,B2,B3三个单元格的和
（空格） 交叉运算，同属于两个引用的单元格
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第8章 制作个人收支明细表
第8章 制作个人收支明细表
案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提 供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免 在输入数据时的误操作。
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案例知识点：
公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表
② 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线” 的勾选
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
打印工作表
页面设置
设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设
置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打
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第二部分Excel
>>大连理工大学出版社1
第二部分Excel
Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台 下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据 处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件 的一个重要组成部分。
Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本 功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析 功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济 等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工 作中。
调整工作表行高列宽
鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度”
单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令
Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。
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第8章 制作个人收支明细表
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
公式和函数
插入函数
① 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 ② 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 ③ 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数
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公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制
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第8章 制作个人收支明细表
单元格引用
引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。
相对引用 如：A2 绝对引用 如：$A$2 混合引用 如：$A2或A$2
相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引 用会根据其发生改变，而绝对引用不会。
进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命 名工作表，及最后的保存及打印工作簿。
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案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
第7章 制作客户信息表
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
熟悉Excel 2003的基本功能
建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击
“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。
保存文档
单击“常用”工具栏中【保存】按钮
输入数据
手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
数字格式 设置数字格式可改变单元格中数 据的显示格式。常见的数字格式 有常规、数值、货币、日期、时 间、百分比、文本和自定义等。