办公自动化实用Excel
如何熟练使用办公自动化中的excel
如何熟练使用办公自动化中的excel新手怎么样快速学习中的excel并运用到工作当中提高效率，远离加班?以下为的个人建议。
①先掌握常用快捷键，这是最根底也最容易学习的，而且节省时间的效果立竿见影。
最具经典的比拟的就是用鼠标拖动几千条记录的滚动条和使用键盘快速定位的区别。
②接下来根据你工作需求学习常用函数。
一定是从解决问题出发来学习对应的函数，死记硬背只会事倍功半，实践大于学习，动手好过动眼。
③掌握一些极其实用的菜单的功能，每个菜单都探索一下，微软搞那么多菜单不是做摆设(除了菜单)。
④完成以上三步，你应该可以熟练使用excel了。
到这个阶段应付日常工作已经得心应手了。
如果你有兴趣可以做一些进阶学习，比方追求表格的质量(格式美观、表格标准、数据准确以及布局排版)，化繁为简，少即是多，好的表格就是一份有质量的报告，数据自有其魅力，这个时候你可以尝试学习下数据分析、数据挖掘方面的知识，也可以学习下VBA为数据分析做准备。
下方是详细说明：一、合理分配键盘和鼠标。
看到很多人连个保存都要用鼠标去点菜单，真心替他捉急。
有些人用一指禅(一般是领导)操作更是恨不得自插双目。
excel的根本操作一定是左右互搏，左手键盘，右手鼠标，而且键盘的使用率要超过鼠标。
一般来说鼠标用于：①选择某个单元格。
②选择可视范围内的小块区域。
③行列整选。
④超长篇幅的滚动条拉动。
⑤选择菜单。
除此之外的常用操作，强迫自己用键盘吧，键盘+快捷键将成为你节省时间的功臣。
二、批量数据处理的神器——公式(函数)。
公式不难，难在知道怎么用。
学习公式的方法也很最简单，不用看书，不用看教程，在栏点fx，进去一个个看几遍操作提示你就懂了。
——学习公式前先了解单元格定位，公式是通过复制和拖拉来提高效率的，在复制和拖拉的过程中会根据当前的行列改变引用的单元格。
比方你引用A1，往下拖的时候会变成A2、A3...，往右拖会变成B1、C1...，有时候你不希望单元格随拖动而改变，这个时候就需要绝对定位，也就是固定行标或者是列标。
办公自动化之EXCEL教程
办公自动化之EXCEL教程
1. 简介
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公
自动化中。
通过Excel，用户可以进行数据分析、统计、图表展示等操作，大大提高了工作效率。
本教程将介绍Excel的根底知识和常用功能，帮助用户快速上手使用Excel。
2. Excel的界面和根本操作
2.1 界面介绍
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包
含了各种功能选项，工具栏提供了常用的快捷按钮，工作区为用户提
供了表格编辑和数据输入的区域，状态栏显示了一些有用的信息。
2.2 根本操作
•新建表格：在菜单栏中选择。
EXCEL在办公自动中的基本应用
EXCEL在办公自动中的基本应用摘要:EXCEL在办公自动化应用的领域越来越广泛,本文主要介绍了EXCEL常用功能,具体内容包括数据的录入、格式的设置、数据的处理等操作,并通过成绩表案例对EXCEL常用功能作简单介绍。
关键词:EXCEL 数据录入格式设置应用随着计算机的普及,EXCEL在办公自动化应用的领域越来越广泛,本文主要介绍一些日常办公中常用功能的基本应用,最后通过一个具体案例来分析。
1 数据录入在日常办公中一些数据需要重复输入,这类问题可以通过应用EXCEL快速解决,然后在EXCEL中可以通过“复制粘贴”或“选择性粘贴”根据需要对数据进行选择粘贴;应用“填充”功能可以实现向各个方向填充需要的数据,(包括手动拖拽、“填充”功能),还可以能过“导入外部数据”功能从其它文档程序中导入要使用的数据,比如:在考试后我们需要进行成绩统计,需要录入班号,通过“复制粘贴”或向下“拖拽填充”功能快速完成该操作,从而节省大量时间。
这些功能都可以快速完成数据的录入工作,减少人工输入数据的工作量,大大提高了工作效率。
2 数据格式设置数据的输入操作完成后,需要对录入的内容进行格式的设置,选中设置格式的内容通过“单元格格式”功能完成对数据类型、对齐方式、字体、字号、字体效果、表格边框以及背景的设置,也可以通过对“格式”工具栏中一些格式设置按钮的应用来完成该操作。
通过“样式”功能自定义需要的样式,然后对要设置的格式的数据区域应用已定义样式,可以快速完成样式设置。
行、列、单元格的功能,便于对行、列、单元格进行大小、增加/删除、隐藏/显示功能的操作,可以对连续或间隔的行列进行操作,此类操作可以椐据需要对数据进行不同格式的标记,美化表格格式,对一些特殊的数据可以进行一些标记便于查看。
3 对数据的操作实际工作表如果无法用手工计算和分析,EXCEL可以提供强大的计算工具,全面的函数,以及快速的数据分析功能。
在EXCEL中提供了函数、分类汇总、数据透视表、筛选、排序、有效性、记录单功能,这些功能实现了快速对数据的计算、统计、筛选和排序操作。
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
办公自动化技术(Windows7 Office2016)第3版 第5章Excel表格数据的计算与分析
多个关键字排序
5.2.2 数据筛选
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1. 自动筛选
自动筛选数据是根据用户设定的筛选条件，自动将表格中符合条件的数据显示出来，而将表格中的其 他数据隐藏。
设置筛选条件
5.2.2 数据筛选
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2. 自定义筛选
自定义筛选即在自动筛选后的需自定义的字段名右侧单击按钮，在弹出的列表中选择相应的选项，确 定筛选条件后在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中进行相应的设置。
除了上面介绍的求和函数SUM 和逻辑函数IF 外，在日常办公中还会用到一些经常使用的函数，如最大 值函数MAX、最小值函数MIN、平均值函数AVERAGE、统计函数COUNTIF 等。
计算最低工资
计算最高工资
计算平均工资
内容导航
5.1 课堂案例：计算“员工工资表”表格数据 5.2 课堂案例：统计“员工销售业绩表”表格数据
通过拖动控制柄填充公式
5.1.2 使用公式计算数据
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2. 复制与填充公式 复制与填充公式是快速计算同类数据的最佳方法，因为在复制填充公式的过程中，Excel会自动改变引 用单元格的地址，可避免手动输入公式内容的麻烦，提高工作效率。
计算医疗保险和失业保险
计算住房公积金
5.1.3 引用单元格
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1. 按位置引用 按位置引用是指在计算数据时引用不同工作表中或不同工作簿中的数据。
选择函数
使用函数计算结果
5.1.4 使用函数计算数据
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2. 嵌套函数
除了使用单个的函数进行简单计算外，在Excel中还可使用函数嵌套进行复杂的数据运算。函数嵌套的 方法是将某一函数或公式作为另一个函数的参数来使用。
使用IF 嵌套函数计算代扣税
5.1.4 使用函数计算数据
如何在Excel中实现自动化操作
如何在Excel中实现自动化操作在当今数字化办公的时代，Excel 作为一款强大的数据处理工具，被广泛应用于各个领域。
然而，面对大量重复且繁琐的数据处理任务，手动操作往往费时费力且容易出错。
这时，实现 Excel 中的自动化操作就显得尤为重要。
它不仅能够提高工作效率，还能减少人为错误，让我们从繁琐的工作中解脱出来。
接下来，让我们一起探索如何在 Excel 中实现自动化操作。
一、使用宏录制功能宏录制是 Excel 中实现自动化操作的一种简单而有效的方法。
通过宏录制，我们可以将一系列的操作步骤记录下来，然后在需要的时候重复执行这些步骤。
首先，打开 Excel 并确保“开发工具”选项卡处于显示状态。
如果没有显示，可以通过“文件”＞“选项”＞“自定义功能区”来勾选“开发工具”。
接下来，点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
在弹出的对话框中，为宏指定一个名称，并选择宏的保存位置（通常是“当前工作簿”）。
然后，开始进行您想要自动化的操作，比如设置特定单元格的格式、插入行或列、数据排序等。
完成操作后，点击“开发工具”选项卡中的“停止录制”按钮。
要使用录制好的宏，只需点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择要执行的宏，然后点击“执行”。
二、使用函数和公式Excel 提供了丰富的函数和公式，可以帮助我们实现自动化的数据计算和处理。
例如，SUM 函数可以用于计算一系列数值的总和，AVERAGE 函数用于计算平均值，VLOOKUP 函数用于在数据表中查找并返回特定的值。
以 VLOOKUP 函数为例，假设我们有一个销售数据表，包含产品名称、销售数量和销售价格。
我们想要根据产品名称查找对应的销售价格，可以使用以下公式：＝VLOOKUP(A2,＄E$2:＄F$10,2,FALSE) 其中，A2 是要查找的产品名称，＄E$2:＄F$10 是查找的数据范围，2 表示返回查找范围的第二列（即销售价格列），FALSE 表示精确匹配。
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• 设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】【格式】。
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ห้องสมุดไป่ตู้、自动计算余额
• 公式实现自动计算：选中某个位置输入=， 后跟数学表达式，回车即可。
例如：=E3+C4-D4，
表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。
5、插入一列“信息”，将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。
• 超链接：【右键】-【超链接】。
• 屏幕显示： 【右键】-【超链接】-【屏幕显 示】。
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• 目的：掌握数据转换成图表等知识点。 • 实例6 工资表
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步骤： 1、修改格式。（班级、补助金额） 2、插入两条信息：0404班，马七、田八，补
助为900。 3、筛选出补助少于1000的学生信息。 • 筛选：【数据】-【筛选】-【自动筛选】-
“自定义”。
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步骤：
4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。
的值的个数。函数：COUNTIF。
例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。
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5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。
• 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF
例如：IF(F2=0,"合格","不合格")
办公自动化最全教程15
办公自动化最全教程15
一、概述
办公自动化是指利用各种信息技术手段对办公活动进行自动化操作和管理的一种方式。
在现代办公环境中，办公自动化已经成为提高办公效率和减少人工工作量的重要工具。
本教程将带着读者了解办公自动化的根本概念和常用工具。
二、自动化表格处理
表格是办公工作中常用的数据存储和展示方式，在办公自动化中，对表格的自动化处理尤为重要。
下面介绍几种常用的表格处理方法：
1. 使用Excel进行表格自动化处理
Excel是办公自动化领域中最常用的表格处理工具之一，它提供了丰富的功能和灵巧的操作方式。
通过使用Excel的宏、公式和数据透视表等功能，可以实现对大量数据的自动计算、分析和可视化展示。
下面是一个使用Excel进行表格自动化处理的例如代码：
```excel Sub AutoProcessTable() ’ 设置表格范围 Dim rng As Range Set rng = Range(。
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② 选择【视图】选项卡，在“窗口选项”中取消“网格线” 的勾选
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
打印工作表
页面设置
设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的【页面设
置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】按钮，打
调整工作表行高列宽
鼠标操作 — 拖动列标右边界调整列宽；双击列标右边界 “最适合的宽度”
单击菜单栏的【格式】【行】 或【列】命令
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
插入图片
单击菜单栏的【插入】【图片】【来自文件】命令
Excel中，可以插入剪贴画、图片文件、艺术字、自选图 形等图形对象，与Word 不同的是，插入的图形总是浮于 文字上方。
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
工作表的操作
增加、删除、命名工作表
① 在工作表标签区中单击选择工作表标签
② 单击右键，在快捷菜单上选择 【插入】/ 【删除表】/【重 命名】命令
冻结窗格
单击菜单栏中的【窗口】【冻结窗格】
隐藏工作表中的网格线
① 单击菜单栏中的【工具】【选项】命令，打开的【选项】 对话框
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第二部分Excel
>>大连理工大学出版社1
第二部分Excel
Excel 2003是Microsoft公司推出的Windows平台 下最流行的电子表格软件，它提供了强大的数据 处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件 的一个重要组成部分。
Excel 2003集数据表格、图表和数据库三大基本 功能于一身，具有强大的数据管理、统计与分析 功能，被广泛应用于教育、科研、财务、和经济 等各个领域，特别是需要处理大量数据的报表工 作中。
在公式中输入单元格引用，可直接选择该单元格或区 域，支持Ctrl键和Shift键。
引用运算符
含义
示例
说明
:（冒号） 区域运算，两个引用间的连续单元格区域 SUM(A2:B3)
A2～B3四个单元格的和
,（逗号） 联合运算，多个引用的合并
SUM(A2,B2,B3) A2,B2,B3三个单元格的和
（空格） 交叉运算，同属于两个引用的单元格
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第二部分 Excel
第7章 制作客户信息表 —— 基本操作 第8章 制作个人明细表 —— 数据计算 第9章 外币资金月报表 第10章 制作销售统计表 —— 分析统计
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第7章 制作培训通知
第7章 制作客户信息表
案例的制作展示了一个完整电子表格制作过程， 从开始新建Excel文档，到在单元格中录入数据，
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第8章 制作个人收支明细表
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
公式和函数
插入函数
① 选择结果单元格，单击菜单栏中的【插入】【函数】命令 ② 打开的【插入函数】对话框，选择应用函数 ③ 打开【函数参数】对话框 ，设置函数各计算参数
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开【页眉/页脚】对话框
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
页面设置
设置标题行 — 使得每页顶端或左端都出现标题 ① 在【页面设置】对话框中选择【工作表】选项卡
② 在“顶端标题行” 或 “左端标题列”选项框 中选择设置标题行 或列
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第8章 制作个人收支明细表
第8章 制作个人收支明细表
案例中一些基本的原始数据外，其他的各项统计项都是通过Excel提 供的公式和函数自动计算完成的。同时通过有效性及保护来尽量避免 在输入数据时的误操作。
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案例知识点：
公式和函数 验证数据有效性 设置条件格式 保护工作表 复制工作表
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹等设置
单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 通过“格式”工具栏进行设置
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案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
格式的设置
数字格式 设置数字格式可改变单元格中数 据的显示格式。常见的数字格式 有常规、数值、货币、日期、时 间、百分比、文本和自定义等。
案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表
公式和函数
输入公式
① 选择结果单元格
② 输入等号“=”，
③ 输入运算公式，按回车键确认。
Excel中的公式的书写规则与常规的代数公式基本一致。 它总是以“=”开始，可以使用+（加）、-（减）、* （乘）、/（除）、^（乘幂）、()（小括号）、>（大 于号）、<（小于号）、=（等于号）、>=（大于等于 号）和&（连字符）等运算符。
案例知识点讲解：
第7章 制作客户信息表
熟悉Excel 2003的基本功能
建立文档
① 双击桌面Excel图标，或从开始菜单启动Excel ② 启动后，默认打开一空白Excel文档。也可以单击
“常用”工具栏中【新建空白文档】按钮进行创建。
保存文档
单击“常用”工具栏中【保存】按钮
输入数据
手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
公式和函数可通过复制粘贴或自动填充进行复制
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案例知识点讲解：
第8章 制作个人收支明细表ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
单元格引用
引用指标识并指明公式中所使用数据的单元格位置。
相对引用 如：A2 绝对引用 如：$A$2 混合引用 如：$A2或A$2
相对引用与绝对引用的区别：当复制公式时，相对引 用会根据其发生改变，而绝对引用不会。
进行格式化操作，对工作表进行页面设置，重命 名工作表，及最后的保存及打印工作簿。
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案例知识点：
熟悉Excel 2003的基本功能 掌握表格的格式设置 掌握图片等图形对象的插入 掌握工作表的基本操作 了解工作表的打印
第7章 制作客户信息表
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