Office Excel软件在办公自动化中的有效应用探讨

关 键 词 ： 公 自动 化 ； ｆ ｅ Ｅ ｃｌ 件 办 Ｏｆｃ ； ｘｅ 软 ｉ
中图分类号 ： ４ Ｇ
文献标识 码 ： Ａ
文 章 编 号 ：６ ２３ ９ （０ １ １－２ １０ １ ７ —１ ８ ２ １ ）３０ ３ －２
１ Ｏｆ ｃ ｘ ｅ 软件 在 办公 自动 化 的高效 管理 作 用 ｆ ｅＥ ｃｌ ｉ
网或 者 ｉｔｒｅ 的互联 ， ｎｅｎｔ 全球 的每一个 互联 网用户都 可 以共
ＸＣ Ｌ上 的每 一个 单元 格可 以容 纳 由美 国 微 软 公 司 研 制 开 发 的 软 件 Ｅ Ｅ ＸＣ Ｌ表 格 处 理 软 享工 作薄文 档 。另外 Ｅ Ｅ ３ ０ ０个字符 。这 样 的大 工作 表 格 可 以实 现业 务 来往 中对 ２０ 件 是 办 公 自动 化 软 件 ＯＦ Ｉ Ｅ 中 的 重 要 成 员 之 一 。 其 经 过 ＦＣ 数 次的改进 、 善 以及升级 ， 完 目前 Ｅ Ｅ ２ ０ ＸＣ Ｌ ０ ３为 最 新 版 本 。 有效 重要性 数据 的分析利 用 。传 统 以往 的 重要信 息 已经 实 使 快速 的进 它 能够实现 使用公式 和函数学 对它 所制 作 的各 式表 格数 据 现在 电脑 中备 份 ， 数据 从静态 变 为动态 的 自动 、 行处 理 。同时 Ｅ Ｃ Ｘ ＥＬ的 强大 之处 就是 不 用计 算机 语 言 编 进行 复杂运算 ， 我们节省 去很 多时 间 ， 少是 在企 业 中财 为 至
图５
一
图６ 圈 ８
４ 传 化 中， 汉字 的 图象性 ， 使汉 字成 为传统 图 形 中最 富有 想 象 力 、 具 概 括 性 的 抽 象 图 形 。在 五 千 多 年 的 最 演进历 程中 ， 汉字字形不 断变 化 ， 与意相 互结合 ， 着人们 形 随 的文化 观念 、 视觉心理 、 应用及 审美 需求而 不断 发展 ， 象形 在 的基础上 ， 发展成为具有 高度符 号化 、 图象化 的方块字 。 在平面设计 中 ， 字通 常 被 看作 视 觉 的 点、 、 的 符 汉 线 面 号， 通过其 组合 、 形 、 变 打散 等 多种 装 饰 手法 的运 用构 成 图 形， 它具有 文化意 味和装饰 审美 。比如 ， 汉字 书法 就带 有 强 烈 的民族审美 特 色 ， 的 简约 之 美 、 韵 之美 、 和之 美 都 它 气 中 体现着 中国 自古 流传 下来 的 审美 情趣 和理 想 。 日本 著名 的 书籍装 帧家杉浦 康 平 在他 的 著作 《 型 的诞 生 》 造 中也 谈 到 ： “ 汉字 超越 了单纯 的文 字意义 ， 变化 成各 种事 物又 回到汉 字 诞 生的原 点 ， 过丰 富多彩 的变化 ， 它周 围充满活力 。 通 使 ” 目前 ， 运用 汉字 为 装饰 对 象 的 图形 艺 术 具有 独 特 的魅 力 。汉字 图形的可读 性 、 可视 性 、 美性 、 化性 、 审 文 历史 传承 性等 方 面都 使其成 为现在许 多 设计 师关 注 的设计 元 素 。汉
摘
要： 随着全球 经济迅猛发 展 ， 办公 自动化软件 在 民营企 业 、 事业 单位 、 政府 技 工 中的 内部 管 理工作 应 用非 常普遍 。
同 时 为 了提 高其 管 理 的 效 率 ， 对信 息 数 量 ， 通 问 题 的 有 效 处 理 ， ｆ ｃ ｘ ｅ 软 件 在 办 公 自动 化 的 地 位 已 愈 加 重 要 ， 以 沟 Ｏ ｆ ｅＥ ｃｌ ｉ 它 表 格 形 式 的 数 据 进 行 综 合 的 管 理 分 析 ， 以 高效 合 理 应 用 可使 我 们 办公 轻 松 为 之 有 效 ， 高 工 作 质 量 和 管 理 效 率 。 所 提
检 分类 、 序 、 操 作 。利用 排 等 务管理 数据分 析 工作 过 程 当 中。其 图 表 清 晰完 整 ， 观 明 程就 能进 行 数 据 的 筛 选 、 索 、 直 Ｅ Ｃ Ｌ系统里 的函数功 能可实 现对 各种 数据 的高 效分 析 。 Ｘ Ｅ 了。同时其 高效 性表现 在可 以利用 超级 链接 功 能实 现局 域 字在 平面设计 中 的运 用 不仅 传 达 了信 息 ， 且是 对 传 统文 而 化 的传 承与创 新 。 比如北京 ２ ０ ０ ８奥运 会徽 设计 ， 基本创 意点 是通 过 汉字 “ 演化为舞 动 的人 体 ， 京” 以印章 作为 主体 表现 形式 ， 中国 将 传统 印章和 书法等艺 术形式 与运 动结 合起 来 ， 型 简 练 ， 造 神 采飞扬 ， 已经完全 突破 了单 纯的 文字 界限 ， 化成 视觉 思维 演 的产 物 。这个 造型 凝 聚 了 中华 民族 的智 慧精 华 ， 传 承 了 也 华夏 民族 特有 的装饰艺 术精 神 。反 映 了人 们 开始 重视 传统 也是对 东方情感 的一种 回归 。 象 靳埭强一 样借用传统 吉祥 图形 作 为公 司标 志 的还有 汉字 图形 的表 现形式 ， 陈幼坚 设计公 司 。他 公 司 机构 形 象 的“ 四喜 娃” 图形 ， 头 两 与此相应 的是韩秉华 把冰 裂纹 结合汉 字作 为创 意 概念 两体 ， 连环相 接 ， 可以看成 四个娃 娃 、 四方 童子并 至 ， 子孙 的应用 于“ 子 苏州 印象 ” 海报 ， 展现 了 中国艺 术古 朴 淡 雅 的意 孙 繁衍 。他 们都 是巧妙地把古 老 的图形注入 新的 的意念 。 境 。开 片纹样窗格 及 “ 点水 ” 笔法 组 成“ 字 ， 三 的 州” 巧妙 突 出 了“ 姑苏城外 寒 山寺” 匾 中的“ 字 ， 牌 苏” 以此展示 苏州 。
上 千 年 的 时 间 跨 度 ， 具 有 代 表 性 的 中 国 文 化 符 号 。 北 京 是 奥运会 火炬 创 意灵 感就 是 来 自于 这 个 “ 源 共 生 ， 渊 和谐 共 融” “ 云” 形 。 的 祥 图 方胜纹样 是 以方形 压 角 相 叠 而成 的 图形 ， 时作 为 祥 古 瑞之 物广泛 用 于各 种 设 计 作 品装 饰 。“ 埭 强一刘 小 康设 靳 计有 限公司” 的标 志就是采用 代表 “ 同心 双合 ， 彼此 相通 ” 的 方胜作 为其基本 的设计元 素 ， 并经 过 了形 的提 取 、 生和 再 衍 造 组 成 的 图形 。
现代商贸 工业
Ｎｏ １ ， Ｏ １ ． ３ ２ １
Ｍｏ ｅｎＢ ｓ ｅｓ ｒｄ ｎ ｕｔ ｄｒ ｕｉ ｓ Ｔ ａ ｅＩｄ ｓ ｙ ｎ ｒ
２ １ 年第 １ 期 ０１ ３
Ｏ ｆ ｅ ｘｅ软件在办公 自动化中的有效应用探讨 ｆｃ ｃｌ ｉ Ｅ
陈 晓梅
（ 苏连 云 港 市 药 品检 验 所 ， 苏 连 云 港 ２ ２ ０ ） 江 江 ２ ０ ６