办公自动化之EXCEL教程
如何熟练使用办公自动化中的excel
如何熟练使用办公自动化中的excel新手怎么样快速学习中的excel并运用到工作当中提高效率，远离加班?以下为的个人建议。
①先掌握常用快捷键，这是最根底也最容易学习的，而且节省时间的效果立竿见影。
最具经典的比拟的就是用鼠标拖动几千条记录的滚动条和使用键盘快速定位的区别。
②接下来根据你工作需求学习常用函数。
一定是从解决问题出发来学习对应的函数，死记硬背只会事倍功半，实践大于学习，动手好过动眼。
③掌握一些极其实用的菜单的功能，每个菜单都探索一下，微软搞那么多菜单不是做摆设(除了菜单)。
④完成以上三步，你应该可以熟练使用excel了。
到这个阶段应付日常工作已经得心应手了。
如果你有兴趣可以做一些进阶学习，比方追求表格的质量(格式美观、表格标准、数据准确以及布局排版)，化繁为简，少即是多，好的表格就是一份有质量的报告，数据自有其魅力，这个时候你可以尝试学习下数据分析、数据挖掘方面的知识，也可以学习下VBA为数据分析做准备。
下方是详细说明：一、合理分配键盘和鼠标。
看到很多人连个保存都要用鼠标去点菜单，真心替他捉急。
有些人用一指禅(一般是领导)操作更是恨不得自插双目。
excel的根本操作一定是左右互搏，左手键盘，右手鼠标，而且键盘的使用率要超过鼠标。
一般来说鼠标用于：①选择某个单元格。
②选择可视范围内的小块区域。
③行列整选。
④超长篇幅的滚动条拉动。
⑤选择菜单。
除此之外的常用操作，强迫自己用键盘吧，键盘+快捷键将成为你节省时间的功臣。
二、批量数据处理的神器——公式(函数)。
公式不难，难在知道怎么用。
学习公式的方法也很最简单，不用看书，不用看教程，在栏点fx，进去一个个看几遍操作提示你就懂了。
——学习公式前先了解单元格定位，公式是通过复制和拖拉来提高效率的，在复制和拖拉的过程中会根据当前的行列改变引用的单元格。
比方你引用A1，往下拖的时候会变成A2、A3...，往右拖会变成B1、C1...，有时候你不希望单元格随拖动而改变，这个时候就需要绝对定位，也就是固定行标或者是列标。
excel编程入门教程
excel编程入门教程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公自动化领域。
学习Excel编程可以帮助提高工作效率和数据处理能力。
下面是一个简要的Excel编程入门教程。
首先，我们需要打开Excel软件，然后创建一个新的工作簿。
在工作簿中，可以创建多个工作表，并为每个工作表设置特定的名称。
工作表可以用于存储数据和进行计算。
在Excel编程中，VBA（Visual Basic for Applications）是一种用于编写宏和自定义功能的编程语言。
可以通过按下“ALT”和“F11”键来打开VBA编辑器。
在编辑器中，可以编写和编辑VBA代码。
其中一个最基本的编程概念是变量。
变量是用于存储数据的容器。
在VBA中，可以使用“Dim”语句声明一个变量的类型，并为其分配一个名称。
例如，可以使用以下代码声明一个整数类型的变量：```Dim myNumber As Integer```在Excel编程中，经常需要使用循环来处理大量的数据。
例如，可以使用“For”循环遍历一个范围内的单元格，并对每个单元格进行操作。
以下是一个简单的示例：```For Each cell In Range("A1:A10")cell.Value = cell.Value * 2Next cell```另一个常用的编程概念是条件语句。
条件语句用于基于某个条件执行不同的操作。
例如，可以使用“If”语句检查某个单元格的值，并分别执行不同的代码块。
以下是一个示例：```If Range("A1").Value > 10 ThenMsgBox "Value is greater than 10"ElseIf Range("A1").Value < 10 ThenMsgBox "Value is less than 10"ElseMsgBox "Value is equal to 10"End If```此外，在Excel编程中还有许多其他的功能和技巧，例如使用函数、创建用户界面和处理数据。
办公自动化--Excel
办公自动化–Excel简介Excel是一种办公自动化工具，广泛用于数据处理、数据分析和报表制作等工作场景。
它是微软Office套件中的一局部，以其强大的数据计算和图表功能而受到广阔用户的欢送。
本文将介绍Excel在办公自动化中的应用，包括数据处理、数据分析、报表制作和自动化运行等方面。
数据处理Excel提供了丰富的函数和工具，可以实现对数据的处理和整理。
通过使用Excel的排序、筛选和数据透视表等功能，可以轻松地对数据进行排序、过滤和汇总。
另外，Excel还支持数据的转换和格式化，使得用户可以方便地进行数据清洗和标准化。
通过Excel的数据处理功能，用户可以更高效地处理和分析大量的数据，提高工作效率。
Excel提供了包括统计函数、图表、透视图分析等在内的多种数据分析工具。
通过使用这些工具，用户可以对数据进行深入的分析和解读。
Excel的统计函数可以计算数据的均值、中位数、标准差等统计指标，帮助用户了解数据的分布情况。
Excel的图表功能可以将数据转化为图形，更直观地展示数据的趋势和关系。
而透视表那么可以方便地对复杂的数据进行透视分析，帮助用户发现数据中的规律和趋势。
报表制作Excel是制作报表和数据可视化的强大工具。
通过使用Excel的格式化和条件格式化等功能，用户可以美化报表并突出重点数据。
Excel的图表功能可以将数据以不同的图表形式呈现，使得报表更具可读性和吸引力。
另外，Excel还支持在报表中添加超链接、注释和数据验证等功能，使得报表更加完善和实用。
通过Excel的报表制作功能，用户可以快速生成漂亮和有效的报表。
Excel提供了宏和VBA编程功能，使得用户可以自动化运行Excel中的操作。
用户可以通过录制宏的方式，将重复操作的步骤记录下来，并创立一个宏代码。
通过运行宏代码，用户可以一键执行多个操作，实现办公自动化。
另外，通过使用VBA编程，用户可以更加灵巧地定制自己的应用。
VBA是一种基于Visual Basic的编程语言，用户可以编写脚本来实现更复杂的功能，进一步提高办公自动化的效率。
中职计算机专业课程《办公自动化》教学设计之表格工具Excel 2010
项目4 表格工具Excel 2010教学目的掌握Excel 2010的基本操作；了解工作簿和工作表介绍；掌握Excel 2010使用数据和数据的操作；掌握Excel 2010表格操作；掌握Excel 2010图表的操作掌握；Excel 2010使用公式和函数教学重点1．Excel 2010中工作表、单元格的操作2．Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用3．Excel 2010的图表创建与修改教学难点Excel 2010的数据分析功能及公式与函数的应用课时安排本章共安排18个课时，其中理论讲授10课时，上机实验8课时。
教学大纲任务1 Excel 2010简介一、Excel 2010工作界面二、工作薄文档窗口在Excel 2010中，每打开或新建一个Excel文件，都会打开一个窗口，这个窗口称为工作簿窗口，它主要由快速访问工具栏、标题栏、列标、行号、工作表标签、滚动条等组成。
三、Excel 2010的基本操作1.选定工作表数据（1）选定一个单元格（2）选定行和列（3）选定整张表（4）选定一个区域（多个连续单元格）（5）选定多个不连续区域（6）取消选定区域2.工作簿基本操作（1）创建工作簿（2）打开现有工作簿（3）显示和隐藏工作簿（4）保存工作簿（5）插入、删除、隐藏/显示工作表（6）拆分工作表窗口（7）冻结工作表窗口（8）移动、复制工作表（9）隐藏和显示行列（10）设置字体格式四、Excel 2010的数据类型（1）相同数值、文本内容的连续填充（2）相同日期、时间内容的连续填充（3）数值升序填充（4）日期或时间的升序填充（5）对多个单元格同时输入数据五、不连续区域的选取①选定一个单元格，按Ctrl键，然后单击或者拖动选择多个单元格或者连续区域，在这种情况下，鼠标最后一次单击的单元格，或者在最后一次拖动开始之前选定的单元格就是此选定区域的活动单元格。
②按Shift+F8组合键，可以进入“添加”模式，与上面按Ctrl键的作用相同。
在办公自动化课程中Excel的图表教学
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柱形 图 ： 比每个项 臼的具体数 目， 对 柱形 图利 于 菏 泽 琳 琳 １ ￣ ３７ ４ １ ０ 魏 ８ ５ ，８ ． ％ ９ ． ％ ５ ５ ５ ４１ ． ％ ５ ８ 比较 数 据 间的 高 低 ； 折线 图 ： 清楚地反 映事物的变化情况 ， 折线 图易 烟 台 王 丹 于反映数据变化 的趋势 ；
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三、掌握 图表创建
简单演示 图表建立 的两种方 法（ 单法 和“ 菜 图表
在辅 导 中常 常发 现学 生对 创建 图表题 难 于下
就构 手 ， 尤其 体现在对饼 图的创建上 ， 解决这个问题 的关
见， 具 键要放在数据源 的选 定上 。数据源的选定方法有两 分 析 种 ： 用数据 区域标签或用系列标签 。 在教学 中可 以将 柱形 图、 折线 图、 图的创建放在一起讲授 ，便于通 饼
牢记 住学校 教材 和实 际经 验两 者相 互联 系 的必要
（ 上接 第 １ ） ９页
产品地 区销 售金额 比例 图
￥３ ００．００ ０ ￥ ２５ ０ ０．００
《办公自动化案例教程》(贺鑫)852-6课件 项目六 使用Excel制作常用电子表格
二、自动填充数据与快速输入相同数据
利用自动填充法输入编号，利用快捷键输入性别、学历和基本工资列数据。 （1）自动填充编号。在A4单元格输入“A001”，将鼠标指针移到A4单元格右下角的填 充柄上 ，待鼠标指针变为实心的十字形后按住鼠标左键向下拖动，至A12单元格后释放鼠标 左键，可看到该列紧邻A4单元格的其他单元格会自动填充序列数据。
（2）自动填充“编号”列数据。
二、格式化工作表
合并单元格制作表头并设置其格式，然后为表格添加边框线。
三、计算业绩奖金
（1）单击E3单元格，然后输入乘法运算公式“=C3*D3”，再拖动E3单元格右下角的填 充柄到E14单元格后释放鼠标，计算出所有员工第一季度的业绩奖金。
（2）分别在H3，K3和N3单元格中输入公式，然后分别向下拖动该单元格右下角的填充 柄到第14行单元格中，复制公式计算出所有员工其他3个季度的业绩奖金。
（6）设置相关单元格为右对齐、居中对齐和左对齐。
三、在单元格中输入公式
（1）单击L13单元格，然后输入求和公式“=SUM(F13:K13)” ，再向下拖动L13单元格右下 角的填充柄至L22单元格，复制公式。
（2）在F23单元格输入求和公式，然后向右拖动F23单元格右下角的填充柄到K23单元格。
（2）精确调整列宽。 将鼠标指针移到D列顶端，当鼠标指针变为向下黑色箭头形状时单 击，选中该列，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”，在打开的对话框中输入列宽 值，单击“确定”按钮，可看到该列数据完全显示。
（3）手动调整列宽。将鼠标指针移到F列右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭 头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，使该列数据完全显示。
一、使用常规方法输入员工档案表数据
Excel电子表格制作自学教程很有用课件
新编计算机办公自动化基础教程
Excel 2003工作界面除了具有与Word 2003相同的标题栏、 菜单栏、工具栏等组成局部外，还具有其特有的组成局部。下面 分别进行介绍。
图5.1.1 Excel 2003工作界面
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1．名称框 名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单 元格的名称。 2．编辑栏 编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3．工作表 工作表是用来存放数据的表格。
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三、退出Excel 2003 退出Excel 2003常用以下3种方法： 〔1〕选择“文件〞→“退出〞命令。 〔2〕单击标题栏右侧的“关闭〞按钮 。 〔3〕双击“控制菜单〞按钮 。
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第二节 创造工作簿 启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种 数据。默认情况下，新创造的工作簿中包含3个 工作表，用户还可以根据需要创造其他工作表。 一、新建工作簿 当启动Excel 2003时，系统会自动创造一个 新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创 造3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。如果
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二、选中单元格 对单元格进行各种编辑操作前，必须先将目标单元格选中， 然后才能进行操作。在Excel 2003中，用户可以使用以下8种方 法选中目标单元格。
图5.2.1 “模板〞对话框
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〔1〕用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。 〔2〕单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元 格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 〔3〕按住“Ctrl〞键的同时依次单击多个不相邻的单元格或 矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。 〔4〕单击某个单元格，按住“Shift〞键的同时单击另一个单 元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。
2024版EXCEL教程
AVERAGE函数
用于计算平均值，可以计算选定单元格区域的平均值，例 如`=AVERAGE(B1:B10)`。
MAX和MIN函数
分别用于查找最大值和最小值，例如在C列中找到最大值 可以使用`=MAX(C:C)`。
IF函数
用于条件判断，可以根据指定条件返回不同结果，例如 `=IF(A1>10,"合格","不合格")`。
借助第三方版本控制 工具
如Git等版本控制工具，可以实现更强 大的版本控制管理，记录每一次更改 的详细信息。
03
制定版本命名规范
为了方便管理和识别不同版本的工作 簿，可以制定统一的版本命名规范， 如“文件名_v1.0.xlsx”。
THANKS
感谢观看
操作完成后，再次 点击“开发工具” 选项卡，选择“停 止录制”。
打开Excel，点击“ 开发工具”选项卡 ，选择“录制宏” 功能。
进行需要录制的操 作，如数据输入、 格式设置、公式计 算等。
录制的宏将保存在 Excel中，可以通过 快捷键或宏管理器 进行调用和执行。
VBA编程基础入门
了解VBA基本概念
计算字段与公式
在数据透视表中添加计算字段或使用公式， 对数据进行计算和转换。
数据分组与筛选
使用数据透视表的分组和筛选功能，对数据 进行进一步的分析和处理。
数据透视表的美化
应用预设的样式或自定义格式，美化数据透 视表的外观。
数据透视图制作及展示
创建数据透视图
基于数据透视表创建数据透视图，选 择合适的图表类型并设置布局。
数据类型与格式设置
数据类型
讲解EXCEL中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
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步骤： 1、修改文字格式。 2、计算积分。胜积3分，平积1分，负积0分。 例如： IF(B3=“平”,1,0)，表示B3的值为‘平’，则 积分为1，否则为0。 那么胜积3分，平积1分，负积0分如何表示？ IF(B3="胜",3, IF(B3="平",1,0))
步骤： 3、按照球队排序。 4、汇总各队积分。 • 必须先排序。 • 分类汇总：【数据】-【分类汇总】-球队、 求和、积分和净胜球。 5、按照汇总积分排序，相同积分按照净胜球排 序。 6、加边框。
• • • •
文字处理-WORD 数据处理-EXCEL 演示文稿-POWERPOINT 绘图工具-VISIO
• 平时成绩 30%=作业20%+考勤 •
任务1 任务2 任务3 任务4 任务5 任务6
基本公式与单元格引用 常用函数的应用 排序与分类汇总的应用 数据筛选与超链接 可视化图表数据 word文档转换为excel表格
• 目的：掌握Excel公式、单元格引用等 知识点的基本概念与实际操作。 • 实例1 现金账册的管理
2、自动计算余额 • 公式实现自动计算：选中某个位置输入= ，后跟数学表达式，回车即可。 例如：=E3+C4-D4， 表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。 • 公式的自动复制：鼠标变成实心的加号， 按下左键向下拖动鼠标即可。
任务4 数据筛选与超链接
• 目的：掌握筛选、超链接等知识点。 • 实例5 特困生补助
实例5 特困生补助
实例5 特困生补助
步骤： 4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。 5、插入一列“信息”，将马七的信息超链接到 word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为 “马六的个人信息”。 • 超链接：【右键】-【超链接】。 • 屏幕显示： 【右键】-【超链接】-【屏幕显 示】。
任务5 可视化图表数据
• 目的：掌握数据转换成图表等知识点。 • 实例6 工资表
实例6
工资表
任务6 word文档转换为excel表格
• 目的：掌握word文档与纯文本文档转 换为excel等知识点。 • 实例7 试卷转换
实例7 试卷转换
实例7 试卷转换
步骤： 2、将word转换为文本文档。 3、将文本文档转换为excel。 用excel打开文档，分隔符号设置成 即可。 4、修改格式，自动换行。
4、统计每个学生不及格门数。 • 条件计数函数的使用：用来计算满足条件 的值的个数。函数：COUNTIF。 例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)， 表示筛选成绩小于60的门数。
5、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及 格则合格。 • 判断分支函数的使用：用于条件判断，给 出的结果有两个选择。函数：IF 例如：IF(F2=0,"合格","不合格") 表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0 ），则合格，否则不合格。
3、现金账册的换页 • 新建工作薄复制已有工作薄中的内容，创 建公式：=‘工作薄名称’!单元格。 例如：‘2007-9’!E5， 表示复制工作薄‘2007-9’中‘E5’单元格 的内容。 • 边框的设置：右键-【设置单元格格式】【边框】。
• 目的：掌握函数的使用进行复杂计 算。 • 实例2 成绩单的管理-1
动手开始!
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• 目的：掌握排序、分类汇总等知识点。 • 实例3 成绩单的管理-2 • 实例4 足球比赛
步骤： 1、按照成绩的总分排序。 • 按照某列的数据排序：【数据】-【排序】【主要关键字】 • 按照多列排序：相同情况下，可以设置次要 关键词和第三关键字。 例如：要求按照总分排序，相同情况下按照 语文成绩排序。 2、生成排名次序。
2、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为 这些值设置背景色。 • 函数的位置：【插入】-【函数】。 • 常用函数： SUM:求和。 AVERAGE：求平均值。 MAX：求最大值。 MIN：求最小值。 例如：MAX(B2:B5) 表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高 成绩）。
3、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背 景。 • 条件格式的使用：用来设置满足条件的值 的属性。选中需要的区域，【格式】-【条 件格式】-【格式】。