PPT基础培训课件

专注专业
持续改善
13
6.根据其他应用程序中的内容新建演示文稿
核心提示：除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因 此可以根据您在其他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。
除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因此可以根据您在其 他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint 中打开 word 大纲。得到的结果可能不太吸引人一一但之后可利用文本编辑、幻灯片版式 和设计更改加以修订。 按照以下步骤操作，打开来自其他应用程序的文件: 1.选择" office 按钮" -> "打开" 。出现"打开"对话框。 2. 单击"文件类型"按钮(Windows XP 中为"文件类型"下拉列表)并选择文件类型。 例如，要打开一个文本文件，选择"所有大纲飞如图1.6.1所示。 图1.6.1从其他程序中选择一个数据文 件，作为新演示文稿的依据 3. 选择所需文件，然后单击"打开"。 4. 选择" Office 按钮"吟"另存为" 将工作保存为PowerPoint 文件。 文又参考:关于保存的更多内容，请 参阅下节"保存工作"。还可将Word 大纲 导入现有演示文稿。
专注专业
持续改善
12
5.根据现有演示文稿新建演示文稿
核心提示：如果己有的某个演示文稿与需要创建的新演示文稿类似，那么 可以根据现有内容新建演示文稿。按照以下步骤将现有演示文稿作为模板 使用
如果己有的某个演示文稿与需要创建的新演示文稿类似，那么可以根据现有内容新 建演示文稿。按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用: 1.选择" office 按钮"新建" 。"新建演示文稿"对话框打开。 2. 单击“根据现有内容新建”。“根据现有演示文稿新建”对话框打开。 如图1.5.1所示。 图1.5.1 选择一个现有演示文稿作为 模板使用 3. 导航到包含现有演示文稿的 位置，选中它。选中一个演示文稿 时，"打开"按钮将变为"新建"按钮。 4. 单击"新建"按钮。
专注专业
持续改善
9
4.通过模板创建演示文稿
核心提示：模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根 据它来新建演示文稿。
模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文 稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、 自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。 选择模板时，可从以下类别中进行选择。 已安装的模板: Microsoft 提供的模板，随PowerPoint 预安装。 我的模板:己创建并保存的模板，以及此前从Microso位office Online 下载的模 板。 Microsoft Office Online 模板: Microso位提供的模板，可按照自己的需求从 Microsoft 的网站下载。 注意:图3.1 中的"模板"下还有"己安装的主题".主题并不完全是模板，但两者相 似.第1 章说明了两者的差异。可根据主题而不是模板新建演示文稿.此类演示文稿创 建时具有定义好的颜色、字体和效果设置. 1 .使用已安装的模板 己安装的模板寥寥无几，因为Microsoft认为如今大多 数人都有随时在线的Internet 连接。每个已安装的模板都示范了一种特定用途的演 示文稿，例如相册、宣传手册或小测验短片。还有一个商务演示文稿模版，但如果您 对标准商务演示文稿模板感兴趣，那么可能更愿意去查看联机提供的模板。 按照如下步骤根据已安装的模板新建一份演示文稿:
专注专业
持续改善
10
(1)选择" Office 按钮" ~ "新建"。打开"新建演示文稿"对话框。 (2) 在"模板"列表中，单击"己安装的模板飞此时将出现一个己安装模板的列表。 (3) 单击一个模板来查看预览。 (4) 选择所需模版，井单击"创建"。一份以该模板为基础的新演示文稿将打开。 2 . 使用保存的模板 按照上一节的介绍，使用联机模板创建一份新演示文稿后， PowerPoint 会将该模板复制到硬盘上，所以此后可以重用该模板，而无需连接到 Intemet。它与已经创建的自定义模板一起存储在"我的模板"文件夹中。 要访问己下载的模板和自定义模板，按以下步骤操作: (1)选择" Office 按钮"新建"，打开"新建演示文稿"对话框。 (2) 单击"我的模板"，此时会出现一个与之前不同的"新建演示文稿"对话框， 其中包含己下载或创建的模板。 (3)单击"确定"。即可以该模板为基础创建一份新演示文稿。 选择之前使用过的模板或自定义模板 提示:最近使用过的模板名称会出现在"新建演示文稿"对话框最初打开时的右 侧中.可以直接从中选择一个模板，并单击"创建".妥从"最近使用过的模板"列表中 移除项，可右键单击该项并选择"删除所有最近使用的模板".
专注专业
持续改善
7
图1.2 2帮助系统中的一篇典型文章，包含背景信息和分步骤的指南 " PowerPoint 帮助"窗口的工具栏包含如表川所示的按钮。 表1.1 帮助工具栏按钮
表1.1
图1.3 3
专注专业
持续改善
8
3.新建空白演示文稿
核心提示：启动PowerPoint 时， 带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动 打开。只需添加您的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式(本书后续章节 将详细介绍) ，然后就可以使用了。
专注专业
持续改善
14
7.如何保存演示文稿？
核心提示：PowerPoint2007如何保存演示文稿？
1、单击 “Office 按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。 2、在“快捷工具栏” 单击“保存” 图标 。 3、键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。 第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选择保存位置和文件类型。 常用保存格式： pptx Office PowerPoint 2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。 potx 作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿，进行格式设置。 ppt 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的演示文稿。 pot 可以在早期版本的PowerPoint(从 97 到 2003)中打开的模板。 pps 始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。 sldx 独立幻灯片文件。
专注专业
持续改善
6
图1.2.1 通过" PowerPoint 帮助" 窗口获得PowerPoint 帮助 要在帮助系统中查找信息，可以: 单击默认的"浏览PowerPoint 帮助"页面中的一个主题(如图1.2. 1 所示)，然后 继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。 在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter 键来查找包 含该词的帮助文章。 提示:0ffice 2007 帮助系统的大多数内容都依赖于Internet 连接.默认情况下， office 2007 应用程序自动连接到Microsoft 的联机服务器，收集额外的帮助信息. 如果您的Internet 连接速度较慢，发现搜索极慢，那么可以尝试禁用联机帮助，使 PowerPoint 仅使用您的PC 上安装的帮助文件. 为此，从"PowerPoint 帮助"窗口中， 单击连接状态指示器(参见图1 .2 .1 )，并在所出现的菜单中选择"仅显示来自此计 算机的内容". 浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文 章即可阅读。例如，图1. 2.2展示了一篇关于保存文件的文章。
专注专业
持续改善
11
3. 使用联机模板 在网上可以找到许多演示文稿的模板。可以在不离开PowerPoint 的前提下访问 联机模板库。按以下步骤操作： (1)选择" Office 按钮" -> "新建" -> "新建演示文稿"对话框打开。 (2) 在"模板"列表的Microsoft Office Online 部分中单击所需模板的类别。如果需 要的是标准商务演示文稿，可单击"演示文稿":其他大多数类别都有自己的特殊用途。 (3)以所选择的类别为依据，子类别列表应出现在中央窗格内。如果确实出现了， 单击所需子类别。 (4) 单击一个模板可查看预览。 ( 5 ) 选择所需模板，单击"下载"。此时将以该模板为基础创建一份新演示文稿。 提示:花些时间来浏览Microsoft Office Online 提供的大量模板. 例如，"设计幻灯 片"中的模板不包含任何示例内容-→又有设计元素。这种类别下有用于PowerPoint 早期版本的子类别，因此，如采PowerPoint 2000 中有您钟爱的设计模板，那么可 以从这里找到这些模板.
启动PowerPoint 时， 带有一张幻灯片的新空白演示文稿将自动打开。只需添加您 的内容、按需添加更多幻灯片、更改格式(本文后续章节将详细介绍) ，然后就可以 使用了。
如果需要新建另一个空白演示文稿，可按照以下步骤操作。 1.选择" office 按钮" -> "新建" -> "新建演示文稿"对话框打开。 2. 此时“空白演示文稿”己选中。单击“创建”按钮即可。 提示:按下Ctrl + N 快捷键可新建演示文稿.