制造业企业公司公文格式标准
最新公司公文规定格式
公司公文规定格式公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用宋体形式。
3、公文的文头位于首页最上端，采用加粗一号宋体字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文加粗小初号宋体写文件两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用加粗一号黑体字体。
6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用四号字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写附字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。
8、公文稍偏右排写特此通知，另起一行偏左排写请遵照执行！并空两个空格，采用三号字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用三号字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用三号字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成抄报、抄送栏。
顶格靠左书写抄报：、抄送：字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。
企业文件格式规范
文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。
） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。
2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。
3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。
(完整版)企业公文格式规范
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称；联合行文，主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文，应当在公文首页左上角标明密级和保密期限，分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中：“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
六、发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排印（若标注签发人，则居左空一格）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（不得采用中括号[ ]代替）括入；序号不编虚位（即1不编为001）不加“第”字。
七、签发人：行文应当注明签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。
公文组织机构
公文组织机构一、引言公文是组织机构内部和外部沟通的重要工具，它起到传递信息、明确任务、落实责任的作用。
本文将介绍一个典型的公文组织机构，以便更好地理解公文的编写和使用。
二、机构概况该组织机构名为XX公司，是一家国有企业，主要从事制造业。
公司下设多个部门，包括生产部、市场部、财务部等。
每个部门都有自己的职责和权责范围。
三、公文类型在XX公司，公文主要分为内部公文和外部公文两类。
内部公文用于公司内部的沟通和协调，包括通知、报告、备忘录等；外部公文则用于与外界的交流，例如合同、招标文件等。
四、公文编写流程1. 首先，编写公文需要明确目的和内容。
根据不同的情况，选择相应的公文类型和格式。
2. 紧接着，确定公文的标题，简明扼要地概括公文的主要内容。
3. 在公文的正文部分，按照逻辑顺序陈述事实、说明问题或提出建议。
避免使用复杂的句子和专业术语，保持语言简练明了。
4. 公文中需要注明发文单位、发文日期和文号，以便管理和追溯。
5. 最后，公文需要经过审核和签发，确保内容准确无误。
五、公文的特点1. 公文需要遵循规范的格式和语言，以便与他人的交流和理解。
2. 公文必须表达清晰、简明，避免歧义和误导。
3. 公文具有权威性和法律效力，因此在编写时需慎重选择措辞和表达方式。
4. 公文需要注意语气的把控，既要庄重严肃，又要亲切友好。
六、公文的重要性公文是组织机构内部和外部沟通的桥梁，它能够促进信息的流动，加强各部门之间的协作。
同时，公文也是组织机构与外界交流的重要方式，能够建立起公司的形象和信誉。
七、结语通过对公文组织机构的介绍，我们可以更好地了解公文的编写和使用。
准确、规范的公文能够提高工作效率，促进组织的发展。
因此，我们应该重视公文的撰写，不断提高自己的公文写作能力，为组织的发展贡献力量。
公司公文标准格式
公司公文标准格式行，空一字。
本文件旨在通知各部门和中心，关于××××××的事项。
请各位领导和员工注意以下内容：首先，我们需要加强对公司安全的保护。
最近发生了一些安全事件，我们需要更加严密地控制公司的进出口和人员出入。
请各位部门和中心加强对安全的监管，确保公司的安全。
其次，我们需要提高公司的员工满意度。
我们将采取一系列措施，包括提高员工的福利待遇和加强员工的培训与发展。
希望各位部门和中心能够积极响应，为公司的发展做出贡献。
最后，我们需要加强公司的市场营销。
我们将制定更加精细的市场营销计划，包括加强对客户的维护和开发，并提高我们的产品质量和服务水平。
希望各位部门和中心能够积极响应，为公司的市场拓展做出贡献。
落款时间：××年×月×日。
请各位部门和中心认真执行以上要求，并做好相应的工作。
标题：关于改善员工福利的建议尊敬的企业管理委员会：我是×XXX的一名员工，我想向您提出一些建议，希望能够改善我们员工的福利待遇。
首先，我们希望能够增加员工的工资和福利，以更好地激励我们的工作积极性和创造力。
其次，我们建议增加员工的培训和发展机会，以提高我们的专业技能和职业素养。
此外，我们也希望能够改善员工的工作环境和待遇，以提高我们的工作效率和质量。
以上是我们员工的一些建议，希望能够得到您的认可和支持。
谢谢！此致敬礼！公司员工：XXX2011年1月1日主题词：员工福利建议抄报：XXX抄送：相关部门印发单位：××公司印发日期：2011年1月1日。
企业公司内部文件格式标准规范
企业公司内部文件格式标准规范1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[20xx] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[20xx] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）落款名称：商业经营管理有限公司**中心文件编号：SGLX-部门代码[20xx] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
企业 常用公文写作 格式
企业常用公文写作格式企业常用公文写作格式公文是企业日常沟通和管理工作中不可或缺的一部分，它规范了企业内部沟通的形式和内容，提高了工作效率和准确度。
因此，熟悉和掌握企业常用公文写作格式对于企业内部工作人员至关重要。
以下是一份能够指导企业员工合理撰写公文的常用格式。
1. 抬头部分：（1）公司标志或公司名纸张上端居中（2）正楷公司全称下划一条虚线（3）正楷发文部门、单位、个人在条虚线下空一行居右（4）黑体发文日期在空一行后放置居中（5）空两行后正楷主题内容下划一条虚线2. 正文部分：（1）空两行后正楷收文单位名称居左（2）空一行后正楷主要内容，字号14号（3）空一行后正楷其他内容或附件信息，字号12号3. 文末部分：（1）空两行后正楷发文人署名，居右（2）空两行后正楷发文人职位，居右（3）空两行后正楷发文部门全称，居右4. 附件部分：（1）空一行后正楷附件名称编号，一般包括“附件1”，“附件2”等（2）空一行后正楷附件内容简介，可以对附件进行简要描述在撰写公文时，还需要注意以下几点：1. 标题要明确：公文标题应该简洁明了，能够准确概括公文的主要内容。
2. 正文内容要清晰：公文的正文内容要言简意赅，语句通顺，避免使用过于复杂的词汇和长句子，以免引起误解。
3. 条理分明：公文的内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列，每个段落都有明确的中心思想。
4. 运用标准词语：在公文中应尽量使用标准词语，避免使用过多的口语化表达方式。
5. 注意格式要求：公文应该按照规定的格式进行撰写，包括字体、字号、行距、边距等方面。
6. 简明扼要：公文应该力求简明扼要，节省读者时间，提高阅读效率。
7. 校对无误：在撰写公文之后，需要仔细校对，确保内容无错别字、错误标点和语法错误。
企业常用公文写作格式对于企业内部的沟通管理至关重要，它能够提高员工之间的沟通效率和准确性。
因此，企业员工在撰写公文时应该熟悉并遵守常用公文写作格式，确保公文的质量和准确性，从而提高整个企业的工作效率和形象。
最新企业公文格式及其范文
最新企业公文格式及其范文行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
下文是关于最新企业公文格式，仅供参考!标题(2号小标宋体)发文对象：(标题下一行顶格，3号仿宋)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)一、XXX(黑体)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)(一)XXX(楷体)XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)1.XXX仿宋XXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)(1)XXX仿宋XXXXXXXXXXX(正文3号仿宋体字)为顺应新情势下公司运营展开需求，经公司治理层会议决议，决议对以下同道中止新的人事任命，现予以发布：任命_______同道为事业部总经理，掌管事业部的日常权利;任命_______同道为事业部副总经理，负债辅佐总经理完好权利。
任命_______同道为人事部总经理，掌管人事部的日常权利;任命_______同道为人力资源部经理，掌管该部分的日常权利;以上任命决议盲目布之日起即开始施行。
总经理：(印章)年月日经股东大会研究决定，自20XX年1月1日起由xxx先生担任杭州xx检测技术有限公司总经理一职，由其全权代理法定代表人负责公司的运行，并定期向股东大会汇报公司的运行情况，以供股东大会讨论。
并授权其任命技术负责人和质量负责人及各部门负责人，具体为：1.负责主持本公司行政、技术、业务的全面工作和开展各项质量活动，对本单位的质量管理和工作质量负全责;2.负责本公司实验室《质量手册》和程序文件在本单位的实施，并根据本公司的质量方针和质量目标组织建立、健全本单位的质量体系和主持管理评审，领导技术监督人员开展工作，确保本单位质量体系的有效运行;3.负责组织制定本单位的规章制度、发展规划、年度计划并组织实施;4.主持本公司经理办公会议和管理评审会议，对本公司重大问题做出决策：A.按照管理权限，设置和调整机构，任免人员;B.决定本公司各部门及其领导的职责和权限;C.向各部门或工作人员布置工作并进行监督检查，责令部门或工作人员纠正不合格项，决定本公司工作人员的奖惩;D.与客户签订合同或协议。
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公文格式标准公文格式分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称隔横线)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。
一、眉首一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
公文份数序号。
用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。
秘密等级和保密期限。
绝密、机密的公文应当标明份数序号。
公文如需标识密级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识密级的两字之间需空1字，如需同时标识密级和保密期限，则两项同用3号黑体字，并且密级在前，保密期限置后，密级和保密期限之间用★隔开。
标注密级的同时应标注保密期限。
期限不作标注的一般按保密期20年认定，如机密★3年、绝密★长期。
紧急程度。
紧急程度分为"特急"、"急件"两种。
如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，并且标识紧急程度的两字之间需空1字；如需同时标识密级、保密期限和紧急程度，则密级和保密期限顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
发文机关标识。
发文机关标识由发文机关全称或规范化简称加"文件"组成，某些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称，不加"文件"字样，比如“函”；“命令(令)”、“会议纪要”除标识发文机关全称或规范化简称外，还应加上文种。
发文机关标识上边缘至版心上边缘一般为25mm；上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
"函"的发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm。
发文机关标识原则上应使用小标宋体字和红色标识，字号以醒目美观为原则由发文机关酌定，但一般应小于22mm×15mm。
联合行文时应使主办机关名称在前，"文件"二字置于发文机关名称右侧，上下居中排列。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号一般在发文机关标识下2行，用3号仿宋体标注并居中排布。
"会议纪要"编号置于"会议纪要"标识之下、红色反线之上正中间。
联合行文一般只标明主办机关发文字号。
机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。
年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括住；序号不编虚位(即1不编为001)，不加"第"字。
签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;"签发人"用3号仿宋体字，"签发人"后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如果是联合行文，则有多个签发人，这时，主办机关签发人姓名置于第一行，其他签发人姓名从第二行起在主办机关签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与其距离为4mm。
红色反线。
一般标印在发文字号之下4mm处，其长度与版心等宽(即156mm)。
二、主体一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等要素组成。
标题。
公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成;也可由发文机关、文种组成。
公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。
书写批转、转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由写清楚，而不能只写原文发文字号。
在公文处理实践中，人们总结出约定俗成的固定用语，比如下发行政法规、规章的公文标题用"发布"，下发隶属机关的公文标题用"批转"，下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用"转发"等。
公文标题一般标识在红色反线下空2行处，用2号小标宋字居中排布。
如果字数偏多，需要分行排列，分行时注意不要把各行上下对齐排成等长，更不能将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾。
主送机关。
指公文的主要接受机关，应当使用全称或规范化简称、统称。
如主送机关较多，则应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
向上级请示只写一个主送机关;向下级部门机关发文，如果发送机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采用"各有关部门和单位"等办法概写。
正文。
是公文的主体部分。
正文应置于主送机关下一行，用3号仿宋体，每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明其中文含义；日期应当写明具体的年、月、日；必须使用国家法定计量单位。
文内如果要使用非规范化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，公文中的数字，除成文日期、成语、缩略语等外，一般使用阿拉伯数字。
用数字表示多层次结构序数，其标识方法为:第一层用“一”、“二”、“三”……第二层用“(一)”、“(二)”、“（三）”……第三层用“1”、“2”、“3”……第四层用“(l)”、“(2)”、“（3）”……附件。
是正文的附属部分，公文如有附件，应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋字标识"附件"，后标全角冒号和名称。
附件名称后不加标点符号。
如有两个或两个以上附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数字。
如：附件：1. x x x x x x2.x x x x x附件应在公文成文旧期之后，另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识"附件"，有序号时还要标识序号，比如“附件1 ”“附件2”等。
如果附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
成文时间。
以负责人签发的时间为准。
联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准。
公文成文时间用汉字将年、月、日标全，"零"写为"O"，一般置于正方右下方，具体的上下位置依章来定，左右位置由字数来定。
"印章。
公文除用"令"发布行政法规、规章，按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外，均应加盖发文机关印章。
联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
如需用别的印章代替时，应注明"代"字。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间并加盖印章。
成文日期右空4字。
联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取标识"此页无正文"的方法解决。
附注。
一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，比如“此件发至省、军级”、“此件发至县、团级”等。
公文如有附注，一般用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
请示性公文应当在附注处注明联系人和联系电话。
三、版记版记一般由主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数、反线等要素组成。
版记应置于公文的最后一页。
主题词。
是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，上行文应按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。
词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
主题词应先标反映公文内容的词，后标反映公文种类的词。
一般情况下，一篇公文可标1-5个主题词。
主题词之间不用标点分隔，而是彼此间隔一个字的距离。
主题词应置公文最后一页的下半部，即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。
抄送机关。
应根据公文内容、发文目的相隶属关系严格控制，其排列顺序一般为：上级机关单排一行，党政机关、军事机关、人民团体、民主党派合排一行，人大、政协、法院、检察院等合排一行，其他单位合排一行。
公文如有抄送，则在""主题词"下一行，左空1字用3号仿宋体字标识"抄送"，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
印发机关和印发时间。
印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用机关办公室名称。
印发机关位于抄送机关之下，占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
份数。
置于印发时间之下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识。
反线。
版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线，其宽度等同于版心。
公文的用纸格式公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
当前很多单位用幅面为184mm×260mm的纸张，应改过来。
张贴公文的大小，可根据实际需要确定。
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文的印装格式公文的排版格式，正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
公文的印刷要求是，双面印刷。
公文的装订要求是，左侧装订，不掉页。
骑马订或平订的订位为两钉钉距钉眼距书心上下各四分之一处。
平订钉距与书脊间的距离为3mm~5mm。