最新国家标准公文格式(2014年)

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2014最新公文写作标准格式必用参数

2014年最标准公文格式2014最新公文写作标准格式（必用参数）一、正文排版（针对文件内容）文件标题：小标宋字体，2号，居中显示；文件抬头（报送机关）：仿宋，3号，顶格。

正文内容：仿宋字体，3号。

（先设置此项）段落标题：仿宋，3号，黑体。

结构层次序号：一般用“一、（一）、1、（1）”标注。

第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。

段落设置：首行缩进2格；行距：29磅。

如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置（一次设置，保存为模版文件，即可长期使用）（一）页面设置（菜单）：1、设置页边距（在页边距标签）：上：3.7厘米；下：3.5厘米；左：2.8厘米；右：2.6厘米。

2、设置页脚位置（在版式标签）：“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号（在文档网格标签，最下方中部）：“字体设置”按钮：仿宋，3号。

4、设置每页行数及每行字数（在文档网格标签）：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行；“每行”设置成“28”个字符。

（二）插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。

具体设置方法步骤一、公文的模板制作（一）页面设置1、设置页边距：选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置页眉和页脚：选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置字体字号：选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；4、设置每页行数及每行字数：选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”-“页面设置”）（一）“页边距”1 .页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2 .纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（-）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimeSNeWROman；字形，力口粗；字号，二号。

2 .副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。

（二）“段落”1 .对齐方式：居中。

2 .左侧右侧缩进均为0字符。

3 .特殊格式：无。

4 .段前段后间距均为0行。

5 .行距：固定值，28磅。

（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX（事由）的+文种”。

3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。

2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。

3 .三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。

4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。

5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。

（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。

公文标准格式

公文标准格式
公文的标准格式可以包括以下要素：
1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，字体以较大号的宋体或黑体为宜，可以根据需要加粗或居中。

2. 发文机关：公文的发文机关是指负责起草和发出公文的单位，一般位于标题的下方，使用宋体小四号字体，居中排列。

3. 发文日期：公文的发文日期是指公文起草完成并发出的日期，一般位于发文机关的下方，使用宋体小四号字体，居中排列。

4. 主送对象：公文的主送对象是指接收公文的主要单位或个人，一般位于发文日期的下方，使用宋体小四号字体，居左或居中排列。

5. 正文内容：公文的正文内容应分段、层次清晰。

正文内容应使用宋体小四号字体，首行缩进2个字符，行间距为固定值。

公文正文通常包括序号、标题、正文、签署、日期等要素。

6. 签署人：公文的签署人是指承担责任并负责签署公文的单位或个人，一般位于正文内容的下方，使用宋体小四号字体，居右排列。

7. 盖章处：公文的盖章处应位于签署人的下方，使用较小号的宋体字体，居右排列，以便盖章。

8. 附件：如果公文有附件，通常在正文之后用“附件：”一词进行标注，并列出附件的名称和数量。

9. 公章和签章：公文一般需要盖发文机关的公章并由负责人签署，其他更高级别的公文可以使用更多种类的章法。

10. 印刷格式要求：公文应采用A4纸张或标准公文纸张，一
般为单面打印，页边距一般为2.5厘米以上。

使用字体方面，
标题宜采用较大的宋体或黑体字，正文文字一般为小四号宋体。

2014年最新最全面公文写作规范

党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14 号，2012 年4 月）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更。

或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用。

于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于。

发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

最新公文写作标准格式设置方法

2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。

单击“确定”，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。

输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。

选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

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发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。

（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
否妥，请批示。

（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）。