第四部分 数据库开发工具-Access介绍-10
access数据库的应用与开发解析
access数据库的应用与开发解析Microsoft Access是微软研发的一款文件型数据库管理系统，它涵盖了数据库功能、表格功能、多重形式查询功能、报表生成功能、发布到web功能、数据跟踪功能以及宏功能。
它可以满足小型组织快速建立可靠、可维护的共享信息库要求，它不仅可以支持多种数据类型，而且具有强大的报表、查询、搜索的能力，它的界面简单易用，非常容易上手。
Access的应用和开发主要有以下几个方面：首先，Access可以用于设计、建立和操纵数据库，Access可以把数据结构建模以及构建、修改、测试和运行SQL查询。
Access同时还提供了强大的报表和查询工具，可以帮助用户完成复杂的报表、查询、数据分析等任务。
其次，Access可以用来利用宏和VBA编程，可以利用vba完成日常工作中舰爱做的复杂操作，创建简易的编程，可以用宏来提高数据处理的效率。
第三，Access可以利用ODBC (Open Database Connectivity)技术将Access数据库和开放源码的数据库连接起来，从而实现数据流通，实现多数据库之间的数据共享，实现任何类型的连接来分析数据。
最后，Access还支持利用ActiveX Data Object (ADO)和Object Linking and Embedding Database (OLE DBStandalone)技术将数据库的数据和Web页面的HTML(Hyper Text Markup Language)数据连接起来，从而实现了数据和Web页面的共享和交换，使得在Web页面上使用Access数据库的数据成为可能，甚至还可以部署可重用的数据库应用程序。
以上就是Access数据库的应用和开发的大致内容，在实际的使用过程中，根据数据库要处理的数据量、特征、期望效果，选择最合适的Access数据库应用技术，才能完成应用程序优化，让Access数据库应用更加高效、更加灵活。
access简介
Access 简介Access 是一个微软开发的关系型数据库管理系统（DBMS），广泛应用于管理和分析数据。
它提供了一个直观易用的界面，允许用户创建、编辑和管理数据库。
本文将介绍 Access 的基本概念和特点，以及如何使用它来创建和管理数据库。
数据库管理系统（DBMS）简介数据库管理系统是一种软件，用于管理和组织大量的数据。
它允许用户创建和维护数据库，存储数据，并提供了一种操作和查询数据的方式。
DBMS 可以提高数据的可靠性、一致性和安全性，同时提供了高效的数据管理和访问机制。
Access 的基本概念Access 是一个桌面级别的数据库管理系统，它提供了一个可视化的用户界面，使用户可以轻松创建和管理数据库。
以下是一些 Access 的基本概念：1. 表（Table）Access 中的表是一种存储数据的组织结构，由一系列的行和列组成。
每行表示一个记录，每列表示一个字段。
用户可以定义字段的类型和属性，以及设置索引和约束。
2. 查询（Query）查询是一种按照特定条件从表中检索数据的方式。
用户可以使用 SQL 或图形化界面创建查询，并指定所需的字段和条件。
查询可以帮助用户快速获取所需的数据，而无需浏览整张表。
3. 表单（Form）表单是用户与数据库交互的界面。
它可以用来输入和修改数据，并提供更友好的用户界面。
通过表单，用户可以更方便地浏览和操作数据库中的数据。
4. 报表（Report）报表是从数据库中获取数据，并以一种格式化的方式进行展示的工具。
用户可以通过报表呈现查询结果或整理数据库中的数据。
报表使得数据更易于理解和分析。
5. 宏（Macro）宏是一系列的操作，可以自动化执行特定的任务。
用户可以使用宏来定义一组动作，如打开表格、运行查询或执行其他操作。
宏可以提高工作效率，使用户能够更加专注于数据分析和管理。
6. 模块（Module）模块是一组逻辑组织的代码，可以用于自定义功能和扩展Access 的功能。
access 概述
保定职业技术学院教案首页授课顺序：1第一讲第1章基础知识教学目标1、了解数据库、数据表、数据库管理系统的概念。
2、了解关系数据库的概念和特点。
3、了解Access数据库包含那些对象，其作用分别是什么。
4、掌握如何启动、退出Access 2002。
5、了解Access 2002窗口的界面。
教学重点1、数据库及数据库管理系统的概念。
2、Access数据库的对象。
3、启动和退出Access 2002；数据库窗口的对象栏；教学难点一、Access 2002概述（一）Access 20021. 数据库(DB)数据库是与特定主题或用途相关的数据和对象的集合，用于搜索、排序和重新组织数据。
数据库是指由数据库管理系统管理的数据集合。
2. 关系型数据库关系型数据库将数据分别存储在一些相关的二维表中，存放这样二维关系数据的结构，称之为数据表，简称表，它构成了数据库的基础。
关系型数据库由一系列表组成，每个表包含特定主题的数据。
一个数据库可以简单到只有一张表，也可以包含多个表，然后在表之间建立关系。
表中的一列称为一个字段，每个字段用于存储某种特性的数据。
表中的一行称为一条记录，每条记录包含表中一项的相关信息。
3. 关系型数据库管理系统数据库管理系统是对数据库进行统一管理和控制的系统，提供用户和数据库之间的操作界面，可以方便地创建和管理数据库。
是数据库系统的核心组成部分，是建立在操作系统之上的一个软件系统。
Access 是一个优秀的工作组级的关系数据库管理系统。
4. 中小型数据库简史20世纪70年代出现dBase ------ Foxbase-------FoxPro-----Access-------SQL可以把Access看成是第四带数据库，是目前最好的桌面数据库产品，主要适用于单机环境，于SQL相比其安全性较低，多用户特性较弱，处理大量数据时效率较低但相对简单、易学，SQL主要用于开发网络数据库。
（二）Access 2002的特点（1）与其他Office组件高度集成。
Access数据库管理与应用开发教程
Access数据库管理与应用开发教程第一章：Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统，它是Office套件中的一部分。
Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库，并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。
本章将介绍Access数据库的基础知识，包括数据库的定义、结构和优势等。
1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合，它以表格的形式来表示数据之间的关系。
数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据，为用户提供快速和准确的信息。
1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。
表用于存储和组织数据，查询用于检索和分析数据，表单用于显示和输入数据，报表用于生成漂亮的输出结果，宏用于自动化操作。
1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比，Access具有以下优势：- 易于使用：Access提供了用户友好的界面，并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。
- 灵活性：Access支持各种数据类型和数据关系，并且可以随时调整数据库的结构。
- 数据安全性：Access可以通过密码保护数据库，只允许授权用户访问和修改数据。
- 多用户支持：Access支持多用户同时访问数据库，并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。
第二章：Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。
本章将以实例演示这些操作，并介绍数据库的维护和优化方法。
2.1 创建数据库在Access中，可以使用向导来创建数据库，也可以手动创建空白数据库。
创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置，还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。
2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件，它用于存储和组织数据。
在设计表格时，需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。
Access的简介
access百科名片Access2007Microsoft Office Access（前名Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。
它结合了Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm 以及其他类似程序来竞争。
可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。
数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
另外，Access还是c语言的一个函数名和一种交换机的主干道模式。
目录[隐藏]数据库等级考试发布历史主要用途特性优缺点Access数据库安全方式其他意义C函数名数据库等级考试发布历史主要用途特性优缺点Access数据库安全方式其他意义C函数名主干道模式数据库等级考试Access在2000年的时候成为了计算机等级考试中的计算机二级的一种数据库语言并且因为它的易学易用的特点正逐步取代传统的VFP成为二级中最受欢迎的数据库语言。
等级证书简介Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（R DBMS，即Relational Database Management System），是Office系列应用软件之一。
它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。
Access能够存取Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle(甲骨文软件公司)，或者任何ODBC 兼容数据库内的资料。
熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。
Access数据库应用基础教程
Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。
它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。
本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。
第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。
本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。
第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。
本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。
第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。
本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。
第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。
本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。
第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。
本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。
第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。
本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。
第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。
本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。
第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。
本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。
第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。
探索微软办公套件之Access数据库
探索微软办公套件之Access数据库第一章：什么是Access数据库Access数据库是微软办公套件中的一个重要组成部分，它是一个基于关系型数据库管理系统（RDBMS）的应用程序。
通过Access，用户可以创建、管理和查询数据库，并通过表、查询、报表和表单来处理数据。
与其他数据库管理系统相比，Access具有易于使用、灵活性和功能丰富的特点，是许多小型企业和个人用户首选的数据库管理工具。
第二章：Access数据库的主要特性1. 数据库创建和管理：Access提供了直观的界面，允许用户创建新的数据库或者连接到已存在的数据库。
用户可以轻松定义表结构、字段数据类型、关系和约束条件。
2. 数据输入和浏览：通过表格视图，用户可以方便地输入和浏览数据。
同时，Access还支持数据验证、自动填充和计算字段等功能，提高了数据输入的准确性和效率。
3. 数据查询：Access提供了强大的查询功能，可以根据用户需求灵活地筛选、排序和计算数据。
用户可以使用SQL查询语言或者通过可视化查询设计工具来创建查询。
4. 报表和表单设计：Access允许用户通过表单和报表来展示和输出数据。
用户可以自定义表单和报表的布局、样式和格式，满足各种需求，如数据报表、透视表和标签等。
5. 数据分析和统计：Access内置了数据分析和统计函数，可以帮助用户进行数据的计算、汇总和分析。
用户可以创建查询和报表来生成图表、透视分析表和交叉表等，提供对数据洞察的支持。
6. 数据安全和权限控制：Access提供了灵活的用户权限管理功能，允许管理员对数据库进行访问控制和权限设置。
管理员可以定义用户组和角色，控制用户对数据库对象的访问权和操作权。
第三章：Access数据库的应用场景1. 个人数据管理：Access可以帮助个人用户管理个人数据，如联系人信息、日程安排、收入和支出等。
用户可以创建自定义的表格、查询和报表，灵活地处理和分析个人数据。
2. 小型企业数据管理：对于小型企业来说，Access是一个经济实惠且功能强大的数据库管理工具。
Access 2010数据库
P37
功能区
状 态 栏
Access 的功能区
P43
2.1 命令选项卡
“开始”选项卡 “创建”选项卡 “外部数据”选项卡 “数据库工具”选项卡
2.2 上下文命令选项卡
2.3 快速访问工具栏
Access数据库六大对象
P47
表
模块 宏
数据库 报表
查询 窗体
1表
作业
完成实验26-实验30的课后练习（*的不做）
Access 2010数据库
P35
1 认识Access 2010 2 建立数据库 3 创建表 4 建立查询 5 创建报表表
1、 认识Access 2010
P35
• Access是Office系列办公套装软件中非常重 要的组件之一。
• Access是最常用的数据库软件之一。
1992年，Microsoft公司推出第一个可供个 人使用的关系型数据库系统Access 1.0。2010年 推出Access2010版本。
P48
查询中的所有数据都不是真正单独存在的。 查询实际上是一个固定化的筛选，它将数据
表中的数据筛选出来，并以数据表的形式返 回筛选结果，并可以对筛选出的数据进行汇 总统计分析。
3报表
P51
报表用于将数据库中需要的数据提取出来 进行分析、整理和计算，并将数据以格式 化的方式显示或发送到打印机打印出来。
P47
表是数据库中存储数据的唯一单位，是整个 数据库系统的基础。
表由不同的列(字段)和行(记录)组合而成。
表中的列称为字段。字段是一条信息在 某一方面的属性。
表中的行称为记录。记录由各个特定的 字段组成，一条记录就是一条完整的信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Microsoft Access
二、数据表的创建 二、数据表的创建
可通过以下几种方法： 通过输入数据创建表； 使用表向导创建表； 使用表的设计视图创建表；
Microsoft Access
数据库表的创建
表的结构设计包括二大部分
Microsoft Access
字段的数据 类型设计
字段的属 性设计
学生表的结构设计
输入掩码字符含义对照表
掩码字符 0 9 # L ? A a & C < > \ 必须输入一个字符 含义
Microsoft Access
可以输入一个数字或空格，也可以不输入内容 可以输入一个数字、空格或符号，也可以不输入内容 必须输入一个英文字母 可以输入一个英文字母，也可以不输入内容 必须输入一个英文字母或数字 可以输入一个英文字母或数字，也可以不输入内容 必须输入一个字符或空格 可以输入一个字符或空格，也可以不输入内容 将后面所有字符转换为小写 将后面所有字符转换为大写 将后面所有字符原样显示
举例
教学系统E_R模型
成绩
M 1 N
Microsoft Access
教师
讲授
课程
选修
N
学生
教学系统的关系模式 • • • • 教师（教师编号，姓名，性别，职称，单位，工资） 课程（课程号，课程名，课时数，学分，教师编号） 学生（学号，姓名，性别，年龄，班级，简历，照片） 成绩（学号，课程号，成绩）
Microsoft Access
教学数据库中基本表的关系
建立了一对多和多对多关系后的窗口
教师表
Microsoft Access
Microsoft Access
课程表
Microsoft Access
成 绩 表
学生表
Microsoft Access
Microsoft Access
属性设计课堂练习
字段属性（二）
属性 有效性规则 有效性文本 允许空字符串 必填字段 索引 Unicode压缩 Unicode压缩 说明
Microsoft Access
用来对字段的值进行约束。 用来对字段的值进行约束。 规定用户输入的数据不符合有效性规 则时，系统显示出来的提示信息。 则时，系统显示出来的提示信息。 用来指定字段中是否允许零长度字符 即是否可以不输入数据。 串，即是否可以不输入数据。 用来指定字段中是否必须要输入值。 用来指定字段中是否必须要输入值。 用来确定该字段是否作为索引。 用来确定该字段是否作为索引。 用来指定是否允许对该字段进行 Unicode压缩。（默认 压缩。（默认） Unicode压缩。（默认）
2、创建空数据库
步骤： （1）执行【文件】→【新建】命令 ）执行【文件】 新建】 （2）在“新建文件”对话框中选择“新建”选 ）在“新建文件”对话框中选择“新建” 项组中的“空数据库” 项组中的“空数据库” （3）在“文件新建数据库”对话框中，选择保 ）在“文件新建数据库” 存文件的位置并输入要创建的数据库名称，然后 按“创建”按钮 创建”
3．索引的删除
表之间关系的建立
Microsoft Access
在Access中创建关系的种类取决于相关字 Access中创建关系的种类取决于相关字 段的定义，一般如下： （1）如果两个表的匹配字段中仅有一个字段是主键 或具有惟一索引，则创建一对多关系。 或具有惟一索引，则创建一对多关系。 （2）如果两个表的匹配字段都是主键或惟一索引， 如果两个表的匹配字段都是主键或惟一索引， 则创建一对一关系。 则创建一对一关系。 （3）多对多关系实际上是某两个表与第三个表的两 个一对多关系， 第三个表的主键包含两个字段， 个一对多关系 ， 第三个表的主键包含两个字段 ， 分别是前两个表的外键。 分别是前两个表的外键。
Microsoft Access
（5）在“字段名称”下输入第四个字段的名称“年 ）在“字段名称”下输入第四个字段的名称“ 龄”，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“数 ，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“ 字”，设置其字段大小为“整型”。 ，设置其字段大小为“整型” （6）在“字段名称”下输入第五个字段的名称“班 ）在“字段名称”下输入第五个字段的名称“ 级”，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“查 ，单击右侧的“数据类型”，设置其类型为“ 阅向导”，打开“查阅向导” 阅向导”，打开“查阅向导”对话框。 （7）采用相同的方法输入第六个字段“简历”，字段 ）采用相同的方法输入第六个字段“简历” 类型为“备注”；第七个字段“照片” 类型为“备注”；第七个字段“照片”，字段类型为 “OLE对象”。 OLE对象” （8）执行【文件】→【保存】命令，将弹出“另存为” ）执行【文件】 保存】命令，将弹出“另存为” 对话框，输入表名称为“学生表”后按“确定” 对话框，输入表名称为“学生表”后按“确定”按钮， 将会弹出提示您是否定义主键的对话框，单击“ 将会弹出提示您是否定义主键的对话框，单击“否”， 不为当前表创建主键。
Microsoft Access
Microsoft Access
本章要点： 数据库的创建与使用 数据表的创建与使用 主键、索引、 主键、索引、关系的创建与使用 查询的含义与使用 数据库的加密
Microsoft Access
一、Access 一、Access 2003 中数据库的创建
三种方法创建数据库： 用数据库向导创建数据库 创建空数据库 用现有文件创建数据库
数据类型（二）
类型 自动编 号 是／否 OLE对象 OLE对象 说明 自动给每一条记录分配一个惟一 的递增或随机的数值。 的递增或随机的数值。 逻辑型，“是”或“否” 逻辑型， 链接或嵌入多媒体对象， 链接或嵌入多媒体对象，
Microsoft Access
备注
一位 最多1GB 最多1GB
超级链 链接到本地或网络上的任意位置。 链接到本地或网络上的任意位置。 接 查询向 导 用于实现查阅另外表中的数据或 从一个列表中选择数据。 从一个列表中选择数据。
Microsoft Access
教学数据库中表的关系
成绩 1 教师 n 课程 m n 学生
主讲
选修
建立了一对多和多对多关系后的窗口
关系的操作
Microsoft Access
创建表的关系 ①关闭要编辑关系的相关表； ②在关系连接上单击右键，在出现的快捷菜 单中选中“编辑关系” 单中选中“编辑关系”，或直接双击关系连 线，均会出现“编辑关系” 线，均会出现“编辑关系”对话框； ③对关系编辑完成后按“确定” ③对关系编辑完成后按“确定”按钮。
Microsoft Access
“查阅向导”的“查阅”属 性
主键的创建
Microsoft Access
1．主键的分类 （1）“自动编号”主键 自动编号” （2）单字段主键 （3）多字段主键 2．主键的相关操作 单击工具栏上的“主键” 单击工具栏上的“主键”按钮 行【编辑】→【主键】命令。 编辑】 主键】
或执
索引的创建及其使用
Microsoft Access
索引：根据用户要求生成各种排序的 索引的性质有三种：
• 主索引：该索引为主健索引
辅助表以帮助快速查找，可以单字段或 多字段二种索引。
• 惟一索引：该索引的每个值都必须是 惟一的。
• 忽略NULLS：该索引排除空记录 忽略NULLS：该索引排除空记录
Microsoft Access
1、用数据库向导创建数据库
步骤： （1）执行“新建”命令 ）执行“新建” （2）选择数据库类型 （3）保存数据库文件 （4）为数据库的表选择字段 （5）确定屏幕的显示样式 （6）确定打印报表样式 （7）设置数据库标题 （8）数据库创建完成
Microsoft Access
数据类型（一）
类型 文本 备注 数字 日期和 时间 货币 整数位为15 整数位为15位，小数位为4位的 15位 小数位为4 数值
Microsoft Access
说明 备注 由汉字、字母、数字、 不超过255 由汉字、字母、数字、空格和其 不超过255 ASCII码字符组成 码字符组成。 它ASCII码字符组成。 字节 由汉字、字母、数字、 由汉字、字母、数字、空格和其 不超过 ASCII码字符组成 码字符组成。 65535字节 它ASCII码字符组成。 65535字节 由正号、负号、 由正号、负号、小数点和数字组 成 8个字节
Microsoft Access
3、现有文件创建数据库
最常用的打开数据库的操作步骤如下： （1）执行【文件】→【打开】命令，将出现“打开” ）执行【文件】 打开】命令，将出现“打开” 对话框； （2）在“打开”对话框中找到要打开的文件，然后 ）在“打开” 按【打开】按钮。 打开】
“打开”下拉式菜单
字段属性（一）
属性 大小 格式 输入掩码 小数位 标题 默认值 说明
Microsoft Access
限定文本字段输入字符的长度或数字型数 据的种类 用来控制数据在屏幕上显示或打印的方式。 用来控制数据在屏幕上显示或打印的方式。 用户为数据定义的格式。（可以用向导） 用户为数据定义的格式。（可以用向导） 。（可以用向导 指定数字型和货币型数据小数点后的位数 在窗体或报表中显然该字段时， 在窗体或报表中显然该字段时，显示的文 。（默认值为字段名 默认值为字段名） 字。（默认值为字段名） 在添加新记录时， 在添加新记录时，该值将自动作为该字段 的值。 的值。
字段名称 学号 姓名 性别 年龄 班级 简历 照片 字段类型 文本 文本 文本 数字 查阅向导 备注 OLE对象 字段大小 7 8 2 整型 系统自动 系统自动 系统自动 备注 必填字段属性值为“是” 必填字段属性值为“是”
Microsoft Access
有效性规则为：Like "男" OR Like "女" 有效性文本：性别必须是男或女！