关于信息化环境下编制会计报表若干问题分析
行政事业单位会计信息化建设存在的问题及建议

行政事业单位会计信息化建设存在的问题及建议随着信息化时代的到来,会计工作也面临着深刻的变革。
作为行政事业单位的重要组成部分,会计信息化建设是当前亟待解决的问题之一。
但是在现实中,我们也不得不面对一些问题和困难。
本文将从行政事业单位会计信息化建设的现状出发,分析存在的问题,并提出相应的建议。
一、存在的问题1. 技术水平不足一些行政事业单位的会计人员技术水平不足,对于会计信息化系统的操作和管理比较生疏,对于系统的故障排查和解决能力较弱。
这就导致了系统的稳定性和安全性无法得到保障,影响了会计工作的正常进行。
2. 人员配备不足由于各种原因,一些行政事业单位在会计信息化建设过程中没有合理的人员配备,导致负责信息化工作的人员工作量过大,工作效率低下。
有些单位甚至没有专门的信息化人员,导致信息化工作的质量无法保证。
3. 系统功能不完善一些行政事业单位的会计信息化系统功能不够完善,无法满足实际工作需求。
缺乏对于会计业务的全面理解和深入分析,导致系统的建设与实际需求脱节,不能够很好地服务于会计工作。
4. 安全性问题会计信息化系统的安全性问题也是行政事业单位面临的重要问题之一。
一方面是系统的数据安全存在隐患,容易面临数据泄漏、丢失等风险;另一方面是系统的稳定性也无法得到保障,容易出现系统崩溃、运行缓慢等情况,严重影响会计工作的进行。
5. 缺乏统一标准当前行政事业单位在会计信息化建设过程中缺乏统一的标准和规范,导致了各单位系统的差异性比较大,难以实现信息共享和统一管理。
这种差异性不仅增加了系统维护的难度,也增加了系统出现问题的可能性。
二、建议行政事业单位应加强对会计人员的技术培训,提升其在会计信息化系统操作和管理方面的能力。
可以通过举办培训班、请专业人员进行指导等方式,帮助会计人员掌握相关技能,提高其信息化水平。
行政事业单位在会计信息化建设过程中应合理配备信息化人员,确保其能够专门负责信息化工作。
还可以通过外包等方式解决人员配备不足的问题,确保信息化工作的顺利进行。
企业财务信息化管理存在的问题及策略分析

企业财务信息化管理存在的问题及策略分析企业财务信息化管理是企业管理的重要组成部分,它的优劣直接关系到企业的经营效率和发展前景。
目前企业在财务信息化管理方面存在着一些问题,影响了企业的管理水平和效益。
本文将就企业财务信息化管理存在的问题进行分析,并提出相关的对策建议。
1. 系统落后当前很多企业的财务信息化管理系统仍然停留在传统的Excel表格和手工记录阶段,存在着信息化程度低、系统不完善、功能单一等问题。
无法满足企业快速发展的需求。
2. 数据质量低由于员工能力、系统运行问题等原因,企业管理层获取的财务信息数据质量和准确性较低,无法提供准确的决策依据,从而影响了企业的管理水平和发展方向。
3. 安全性不足企业财务信息涉及企业的核心利益,其数据的泄露和篡改可能会对企业造成极大的损失。
许多企业财务信息化系统存在着安全性不足的问题,容易受到黑客攻击和内部人员的非法操作。
4. 整合性差众多企业财务信息化系统之间的信息孤岛问题较为严重,无法实现不同系统之间的数据互通和共享,导致信息的重复录入和传递不畅。
5. 人力资源短缺企业财务信息化系统的运行和维护需要大量的技术人才,但目前市场上合格的人才较为稀缺,企业很难找到合适的人才来保障系统的正常运行。
二、对策分析1. 更新系统企业应该定期更新自己的财务信息化管理系统,引入先进的技术和系统,提高系统的智能化和信息化程度,以满足企业快速发展的需求。
2. 提升数据质量企业需要加强员工的培训和教育,提高员工对系统的熟练程度和操作水平,保障数据的质量和准确性。
3. 提高系统安全性企业应该加强对财务信息化系统的安全防护,建立严格的安全管理制度,加强系统数据的备份和加密,防范黑客攻击和内部人员的非法操作。
5. 加强人才储备企业应该加大对人才的引进和培养力度,通过培训和激励来提高员工对财务信息化系统的熟悉度和操作水平,确保系统的正常运行。
企业财务信息化管理的问题在于,只有及时解决这些问题,企业才能够更好地利用信息化管理手段提高管理效率和降低成本,促进企业的可持续发展。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策

浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着信息技术的发展和普及,企业会计信息化已经成为企业管理的重要工具,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
在进行企业会计信息化建设过程中,也面临着一系列的问题和挑战,需要企业及相关部门积极应对和解决。
本文将从几个方面浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策。
一、系统集成问题企业在进行会计信息化建设时,往往需要采购不同厂家的软件和硬件设备,而这些设备和软件不一定能够完全兼容。
在实际应用中,很容易出现系统之间无法互联互通的问题,导致信息无法实现共享和互通。
对策:企业在进行采购软件和硬件设备的时候,应该考虑到系统的兼容性和可扩展性,选择那些可以实现信息共享和互通的系统。
并且在系统集成方面,可以委托专业的集成服务公司进行系统的集成,保证系统之间的兼容和联通。
二、管理流程问题企业会计信息化建设后,原有的管理流程可能需要进行调整和优化,这需要企业做好管理流程的整改和员工的培训,让员工尽快适应新的管理流程。
三、信息安全问题会计信息化建设后,企业所产生的大量数据需要得到有效的保护,防止信息泄露和篡改。
信息安全问题成为企业会计信息化建设中的一个重要挑战。
对策:企业需要做好信息安全意识教育,让员工尽快了解信息安全的重要性,并且制定相应的安全管理制度,加强对数据的备份和加密,以防止数据的丢失和泄露。
也可以引入专业的信息安全公司进行安全评估和监管,保障信息安全。
四、成本控制问题企业进行会计信息化建设需要耗费大量的资金,而且在建设过程中往往会出现不少变化和调整,导致成本控制困难。
对策:企业可以在会计信息化建设之前做好详细的需求调研和方案设计,尽量规避变更和调整,避免资源的浪费。
同时也可以考虑引入云计算和SaaS模式的软件,降低企业的信息化建设成本。
五、人才培养问题对于传统的会计人员来说,要适应新的信息化建设,除了技术的学习,还需要了解企业经营管理的相关知识,这对培养人才提出了新的要求。
对策:企业需要加强对员工的培训,让员工学习新的会计信息化技术知识和企业管理知识。
我国会计信息化建设存在的问题与对策

文章标题:我国会计信息化建设存在的问题与对策序在当今信息化高速发展的时代,会计信息化已成为企业管理的重要组成部分。
然而,我国会计信息化建设在推进过程中面临着诸多问题和挑战。
本文将对我国会计信息化建设存在的问题进行深度分析,并提出相应的解决对策,希望能为相关从业者提供有益的借鉴和启示。
一、我国会计信息化建设存在的问题1. 技术水平不足在我国的会计信息化建设过程中,尤其是在中小企业中,普遍存在着技术水平不足的问题。
许多企业缺乏专业的会计信息化技术人才,无法有效地进行系统的构建和运营。
这导致了会计信息化系统的功能受限,无法充分发挥其应有的作用。
2. 安全风险增加随着信息技术的发展,网络安全问题日益突出,会计信息系统的安全风险也在不断增加。
黑客攻击、病毒侵袭等安全问题给企业的财务数据造成了严重威胁,一旦数据泄露或损坏将会给企业带来巨大的损失。
3. 系统集成难度大受到企业规模、行业特性等因素的影响,我国部分企业的会计信息系统往往来源不同、功能不够完善、无法有效集成,导致了不同系统之间的数据无法互通共享,信息孤岛现象严重。
4. 管理理念滞后部分企业在会计信息化建设过程中,仍然停留在传统的管理理念上,对于会计信息化的重要性和优势不够重视,缺乏对会计信息化建设的长远规划和未来发展的战略思考。
二、我国会计信息化建设的对策1. 加强人才培养企业应该加大对会计信息化技术人才的培养力度,培养一批懂技术、懂会计的专业人才,为企业的会计信息化建设提供强有力的技术支持。
企业可以通过与高校合作、引进外部专业人才等方式解决人才短缺问题。
2. 加强安全防护企业应加强会计信息系统的安全防护工作,建立完善的网络安全体系,采取有效的技术手段和管理措施,确保企业财务数据的安全可靠。
3. 推进系统集成企业可以通过引入先进的信息技术,实施系统优化和升级,推进不同系统的集成,实现数据的互通共享,提高信息化建设的效益和运行效率。
4. 转变管理理念企业应加强对会计信息化的宣传和推广,提高管理人员和员工的信息化意识,积极引导企业管理理念的转变,推动企业实现由传统向现代管理的转型升级。
企业会计信息化发展存在的问题与对策

企业会计信息化发展存在的问题与对策随着信息化时代的到来,企业会计信息化成为了企业管理的重要组成部分。
而在企业会计信息化发展过程中,也面临着一系列的问题,需要针对性的对策。
一、存在的问题1. 技术水平参差不齐:企业会计信息化所采用的软件、硬件、网络等技术设备水平,存在着差异。
一些大型企业拥有雄厚的资金实力,能够购买最先进的会计信息化设备,而一些中小企业受到资金限制,技术设备相对滞后。
这导致了企业会计信息化的发展不平衡。
2. 人员技术水平不足:在企业会计信息化发展过程中,需要有一支拥有扎实技术水平的人才队伍。
但目前所面临的问题是,不少企业缺乏专业的会计信息化人才,很多员工的技术水平有限,无法胜任复杂的信息化工作。
3. 安全风险增加:随着企业会计信息化水平的提高,企业的数据资产价值也越来越高,但是由于信息技术的提升,企业所面临的网络安全风险也在增加。
一旦出现数据泄露或者被攻击,将给企业带来巨大的损失。
4. 成本压力增大:企业会计信息化需要投入大量的资金用于软件、硬件购置,技术人员培训和维护等,而且在信息化运营过程中还需要不断的升级技术,以适应市场的变化,这都会给企业带来更多的成本压力。
二、对策1. 提高统一标准:为了解决企业会计信息化存在的技术水平参差不齐的问题,需要在行业层面加强统一标准的建设,推动行业的信息化水平提升。
可以建立相关的行业标准和规范,鼓励企业共同遵守,提高信息化技术水平。
2. 加强人才培养:解决企业会计信息化人才技术水平不足的问题,需要多渠道加强人才培养。
可以通过企业内部培训,引进外部人才等方式,提高员工的信息化技能,保证企业信息化工作的顺利进行。
3. 提升网络安全:针对企业信息化过程中面临的网络安全风险,企业需要加强网络安全意识和管理。
可以通过引进专业的网络安全团队,加强系统安全管理和数据加密等手段,保证企业信息的安全性。
4. 提高信息化运营效率:为了缓解企业信息化带来的成本压力,可以通过提高信息化运营效率来降低成本。
当前会计信息系统存在的问题及其改进措施

当前会计信息系统存在的问题及其改进措施随着信息技术的不断发展,会计信息系统在企业运营中发挥着越来越重要的作用。
当前会计信息系统在运作过程中依然存在着一些问题,这些问题不仅影响了企业的财务管理和决策,也制约了会计信息系统的进一步发展和完善。
本文将从以下几个方面分析当前会计信息系统存在的问题,并提出相应的改进措施。
一、问题分析1. 数据不准确在很多企业的会计信息系统中, 数据的准确性无法得到保障。
这主要是因为人为错误导致的,比如员工操作不规范、录入错误等;也有可能是信息系统自身的问题,比如系统漏洞、软件bug等。
2. 数据孤岛一些企业的会计信息系统存在数据孤岛的问题。
在采购、销售、库存等不同业务系统中产生的数据相互不通,无法进行有效的信息共享和交互,造成冗余、错误和延误。
3. 缺乏安全性随着网络攻击和信息泄露问题的日益严重,会计信息系统的安全性问题愈发凸显。
一些企业的会计信息系统缺乏有效的安全防护和监控措施,容易受到黑客攻击和内部信息泄露。
4. 缺乏灵活性当前一些会计信息系统在面对企业业务的快速变化时,缺乏灵活性,难以适应业务流程的调整和更新,导致信息系统与业务需求之间的脱节。
5. 成本高昂一些企业的会计信息系统投入费用高昂,且维护成本也较高,给企业带来不小的经济负担。
这也成为了一些企业不愿意更新和改进会计信息系统的一个障碍。
二、改进措施1. 强化数据管理要想解决数据不准确的问题,首先需要加强对数据的管理。
企业可以加强对员工的培训,提高员工操作系统的规范性;对会计信息系统进行定期的检测和维护,及时发现并修复系统中的漏洞和bug。
2. 数据整合为了解决数据孤岛的问题,企业可以采用数据整合技术,建立统一的数据仓库,将不同业务系统产生的数据整合起来,实现数据的一体化管理和共享,避免数据的冗余和错误。
3. 加强数据安全在数据安全方面,企业需要加强对会计信息系统的安全防护措施,采用加密、防火墙等技术手段,保护信息系统的安全;加强对员工的信息安全教育,提高员工的信息安全意识,防止内部信息泄露。
会计信息化应用存在的问题及对策

会计信息化应用存在的问题及对策在当今数字化时代,会计信息化已成为企业财务管理的重要手段。
它通过将信息技术与会计工作相结合,极大地提高了会计工作的效率和质量,为企业的决策提供了更准确、及时的财务信息。
然而,在会计信息化的应用过程中,也暴露出了一些问题,需要我们认真研究并采取相应的对策加以解决。
一、会计信息化应用存在的问题(一)对会计信息化的认识不足部分企业管理层对会计信息化的重要性认识不够,仅仅将其视为会计工作的工具性变革,没有意识到它对企业管理和决策的重要影响。
这导致在信息化建设方面投入不足,资源配置不合理,影响了会计信息化的推进和应用效果。
(二)信息安全存在隐患随着会计信息化的发展,企业的财务数据大量存储在计算机系统和网络中。
然而,网络攻击、数据泄露、病毒感染等安全问题日益突出。
如果企业缺乏有效的信息安全防护措施,很容易导致财务数据被窃取、篡改或破坏,给企业带来巨大的损失。
(三)会计信息化人才短缺会计信息化不仅要求会计人员具备扎实的会计专业知识,还需要掌握一定的信息技术和管理知识。
但目前,很多企业的会计人员在信息技术方面的能力较为欠缺,难以适应会计信息化的工作要求。
而既懂会计又懂信息技术的复合型人才又相对短缺,这在一定程度上制约了会计信息化的发展。
(四)软件系统功能不完善目前市场上的会计信息化软件种类繁多,但部分软件在功能设计上存在缺陷,不能满足企业的个性化需求。
例如,一些软件的报表生成功能不够灵活,数据接口不兼容,导致数据传输和共享困难。
此外,软件的售后服务和技术支持也不够及时和有效,影响了用户的使用体验。
(五)内部控制制度不健全会计信息化环境下,传统的手工会计内部控制制度已不能完全适应新的工作模式。
一些企业没有及时建立和完善与会计信息化相匹配的内部控制制度,导致职责不清、权限不明、监督不力等问题,增加了财务风险。
二、解决会计信息化应用问题的对策(一)提高对会计信息化的认识企业管理层应充分认识到会计信息化对企业发展的重要意义,将其纳入企业战略规划中。
会计信息化存在的问题及对策

会计信息化存在的问题及对策在这数字化的时代,大家都知道会计信息化是个大势所趋,跟不上潮流可不行。
可话说回来,这其中也有不少坑啊,让人有时候真是哭笑不得。
就拿数据安全来说吧,哎,很多公司觉得用上了软件就万事大吉了,结果一不小心,数据泄露了,那可真是“前功尽弃”啊。
有时候甚至连密码都被黑客轻松攻破,这种情况下,心里那个慌啊,简直像是老鼠在心里打架。
想想看,辛辛苦苦攒下来的数据,转眼就被别人拿去卖了,简直是“赔了夫人又折兵”。
很多小公司为了省钱,选了一些便宜的会计软件,结果使用起来就像吃了颗“定时炸弹”。
一开始好好的,后来随着业务增长,软件就开始卡顿,数据处理也变得慢得像蜗牛,真是让人忍无可忍。
你想要快速查询报表,结果等半天还是个老样子,这种时候恨不得把电脑砸了。
这些便宜的软件,功能往往也不全,很多时候还得人工去补齐,真是“徒劳无功”。
这就像是家里买了个坏电器,买的时候觉得划算,结果用起来一点也不省心。
再说说用户培训吧,很多公司在引入新系统时,根本就没考虑员工的培训问题。
大家都是“摸着石头过河”,结果很多人不知道怎么用软件,有的甚至连登录都困难。
这时候,办公室的气氛就变得紧张,大家都在问:“你会吗?”“我不会!”就像是个“无头苍蝇”,忙得团团转,却什么也做不成。
员工们只能干着急,心里想:“这软件真是个累赘。
”就算是再好的工具,如果没人会用,那也不过是“金玉其外,败絮其中”而已。
信息化的投入也是一大问题。
很多公司为了赶潮流,投入了大量资金,结果发现实际效果却不尽如人意。
这就好比你买了一辆豪车,开出去却发现路况太差,根本开不快,真是“得不偿失”。
再加上,很多时候软件的维护费用也很高,时间一长,心里难免会觉得“心有余而力不足”,总想找个便宜的解决方案,却又怕后果不堪设想。
技术更新换代也是让人无奈的一部分,软件更新了,员工却还停留在“老一套”。
这就像是你刚学会了新舞步,结果舞曲又变了,真是让人感到“无奈之极”。
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[论文关键词]信息化;会计报表;问题分析[论文摘要]在信息化环境下编制会计报表时,往往会出现一些在手工环境下编制会计报表所从未遇到过的一些新问题而令人不知所措,因为在信息化环境下会计报表的编制是高度程序化、自动化和透明的,用户直接看到的就是会计报表结果本身,而编表过程完全依赖于会计信息化软件。
因此,适时全面总结和分析信息化环境下编制会计报表时经常出现的一些问题及其对策是十分必要的。
本文深入分析了资产负债表、利润表及现金流量表的编制问题,认为目前信息化环境下编制会计报表无论从理论上还是从实务上均存在一些问题,必须认真加以研究,探求其深层原因,找到合理对策,为提供真实、准确、及时的会计信息进而为辅助报表使用者进行经济决策打下坚实的基础。
在信息化环境下编制会计报表时,往往会出现一些在手工环境下编制会计报表所从未遇到过的一些新问题而令人不知所措,因为在信息化环境下会计报表的编制是高度程序化、自动化和透明的,用户直接看到的就是会计报表结果本身,而编表过程完全依赖于会计信息化软件。
因此,适时全面总结和分析信息化环境下编制会计报表时经常出现的一些问题及其对策是十分必要的。
只有这样,才能既知其然又知其所以然,做到胸有成竹、处变不惊。
按照我国财政部2006年2月15日颁布的新企业会计准则的规定,资产负债表、利润表和现金流量表仍然是企业必须提供的主要会计报表,而编制这些会计报表面临的问题也最多,所以,在此重点分析这3种会计报表的编制。
一、资产负债表的编制资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况的会计报表,其编制依据是会计等式“资产=负债+所有者权益”,因此对资产负债表的基本要求便是资产合计应该等于负债及所有者权益合计。
然而,在编制资产负债表时,往往会出现资产负债表不平的现象,也就是资产合计不等于负债及所有者权益合计。
一旦遇到该问题,用户头脑里马上想到的就是凭证是不是填错了,于是便逐张凭证去核对,结果却是一无所获。
这实际上是手工会计环境下思维模式的一种自然反映和惯性使然。
我们知道,会计软件会对期初余额和凭证作严格的平衡校验,如果期初余额试算不平衡或者凭证借贷不平衡的话,是无法正常地进入到系统中去的,只有在系统遭遇病毒或人为蓄意破坏系统数据等意外情况下,才有可能致使期初余额或凭证借贷不平衡。
因此,在确信系统安全的前提下基本可以排除这一情况发生的可能性。
既然期初余额和凭证都是借贷平衡的,而在信息化环境下账证表又都是数据同源的,那为什么资产负债表却不平衡呢?经过分析,笔者发现有以下两点原因可以导致资产负债表失衡。
1.未结转期间损益资产负债表反映的是资产负债表日的企业资产、负债和所有者权益的余额信息,而损益类账户余额是不会进入资产负债表的。
所以,如果存在损益类账户余额未结转至本年利润时,资产负债表肯定会出现不平衡的现象。
例如,在资产负债表日,主营业务收入有贷方余额100 000元尚未结转至本年利润账户,假定不存在其他情况,此时资产负债表的借方即资产合计一定比资产负债表贷方即负债及所有者权益合计多出100 000元。
如果将主营业务收入的贷方余额100 000元结转至所有者权益中的本年利润账户后再生成资产负债表,那么资产负债表一定是平衡的。
总之,在生成资产负债表之前,一定要确保所有损益类账户余额已全部结转至本年利润账户并且任何一个损益类账户均无余额,只有这样,生成的资产负债表才有可能是平衡的。
[!--empirenews.page--] 2.漏掉了个别账户还有一个造成资产负债表不平衡的原因,那就是定义资产负债表取数公式时漏掉了某些本应该出现在资产负债表中的资产类、负债类或权益类账户,那么当这些被漏掉的账户在资产负债表日余额不为零的情况下,就极有可能会造成资产负债表的不平衡。
例如,可能未将生产成本账户包括在资产负债表中的存货中,当存在期末在产品时,会使得报告的存货余额小于其实际余额,从而有可能造成资产负债表不平衡。
再如,企业平时的利润都是在本年利润账户中反映的,只有在年终决算时才将本年利润账户的余额转至未分配利润账户,因此必须将本年利润账户包括在资产负债表的未分配利润中,否则在编制中期会计报表时可能会造成资产负债表的不平衡。
当然,大多数情况下我们都是利用会计软件提供的报表模板来生成资产负债表,而会计软件制造商可能已经考虑到了这些问题,所以此时不会发生这种情况。
但是,当自定义报表时,一定切记不要漏掉任何一个本应出现在报表中的账户,特别是那些有余额的账户。
二、利润表的编制利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表,其编制依据是等式“收入-费用=利润”。
在生成利润表时,经常遇到的问题是利润表中计算出的利润与本期实际利润不一致,从而导致利润表和资产负债表之间的勾稽关系被破坏,那问题出在哪儿呢?我们知道,利润表中的利润是通过各损益类账户的发生额计算而得的,而各损益类账户的发生额一般是通过会计软件提供的发生额函数来从账务子系统自动提取的。
因为程序是固定的,发生额函数只能从各损益类账户固定的贷方或借方取得发生额,所以当各损益类账户在日常业务中既有借方发生额又有贷方发生额时,软件将无法区分正常发生额和结转至本年利润的发生额,从而造成取出的发生额与各损益类账户实际发生额不符,因而也就造成了利润计算的错误。
为了避免此类错误的发生,在日常填制记账凭证时应该将各收入类账户的发生额固定填写在贷方,如确实出现借方金额时,应以负数记入贷方,而借方只登记结转至本年利润的发生额;同理,应将各费用类账户的发生额固定填写在借方,如确实出现贷方金额时,应以负数记入借方,而贷方只登记结转至本年利润的发生额。
这样,就可以保证发生额函数取出的各损益类账户的发生额与其实际发生额相符,也就保证了利润计算的正确性。
例如,某企业当月实际销售货物100 000元,发生销售退货10 000元,应记入当月的各成本费用共计50 000元,假定不考虑其他情况,此时当月的实际利润为40 000元。
如果填制凭证时,将销售退货的10 000元登记到主营业务收入借方的话,当利用发生额函数提取主营业务收入账户贷方发生时得到的金额将是100 000元,如图1所示,因而利润表中计算出的利润将是50 000元,与实际利润40 000元不等;如果填制凭证时,将销售退货的10 000元以-10 000登记到主营业务收入贷方的话,当利用发生额函数提取主营业务收入账户贷方发生额时得到的金额将是90 000元,如图2所示,因而利润表中计算出的利润将是40 000元,与实际利润相等。
[!--empirenews.page--][1][2]下一页当然,有些会计软件可以根据某些条件如对方科目、摘要等有选择地提取账户发生额数据。
显然,这对会计人员的要求较高,使用起来有一定难度。
因此,笔者还是提倡采用前述的方法,将各损益类账户的所有日常发生额都固定登记在正常方向,而只将结转至本年利润的金额登记在相反方向,这样操作既简单,又保证了利润计算的正确性。
三、现金流量表的编制现金流量表是指反映企业在一定会计期间的现金和现金等价物流入和流出的会计报表。
现金流量表的编制较资产负债表和利润表而言要复杂得多,往往令会计人员望而却步,仍然手工编制现金流量表。
即便利用会计软件编制现金流量表,也不清楚其编制原理和流程,只是机械地模仿操作,出现问题后便不知所措,表不平时便“巧妙”地利用“其他”项目充当蓄水池,手工把表轧平。
因此,充分了解信息化环境下现金流量表的编制原理、编制流程是十分必要的。
从我国会计信息化实务来看,编制现金流量表主要有两种方法:一种方法是利用账务子系统的辅助核算功能来实现现金流量表的编制;另一种方法是使用专门的现金流量表软件来编制现金流量表。
1.利用辅助核算编制现金流量表通过该种方法编制现金流量表无需额外投资,只要充分利用账务子系统提供的辅助核算功能(目前,大部分会计软件都提供该功能)即可达到编制现金流量表的目的。
使用该种方法编制现金流量表的基本方法和流程如下:首先,将各现金流量表项目设置为项目档案;其次,将各现金类科目设置为项目辅助核算;然后,在处理日常业务填制凭证时,如果用到了现金科目,应该根据提示选择某一个现金流量表项目,于是在填制凭证时便将各现金流量归集到了相应的现金流量表项目中去;最后,根据系统提供的辅助核算账表查询功能查询到各现金流量项目的金额并抄录到资产负债表中即可。
当然,有些软件在报表子系统提供了现金流量表模板,可以利用账务函数直接提取各现金流量项目金额从而快速生成现金流量表。
这种方法的优势在于使用简单,数据准确,并且可以留下明显的审计线索,但对制单人的要求较高,增加了填制凭证的负担,并且重复操作较多,效率不高,例如同类业务的多张凭证可能需要重复选择现金流量表项目。
但不可否认,该种方法仍然是目前信息化环境下编制现金流量表的常用方法。
2.使用专门的现金流量表软件编制现金流量表通过该种方法编制现金流量表需要额外投资,单独购买现金流量表软件。
目前,现金流量表软件编制现金流量表的核心思想是:首先,设置好各现金流量表项目的数据来源;然后,将涉及现金类科目的所有记账凭证分解为一借一贷的凭证;最后,根据各项目的数据来源对分解后的一借一贷凭证进行遍历,将符合条件的凭证金额进行汇总便得出现金流量表项目金额。
这种实现方法符合计算机数据处理的特征,重复性低,编表效率高,自动化程度高,对于同类业务的现金流量表项目无需手工重复选择。
但是,这种方式也存在很多问题。
例如,设置项目来源较为复杂,而且一旦设置有遗漏将会导致现金流量表的错误。
再如,当多借多贷凭证较多时,需要手工分解凭证,操作较为烦琐。
因此,这种方法在实务中的应用不是很多。
[!--empirenews.page--] 应当指出,以上两种方法都是针对现金流量表主表而言的。
按照《企业会计准则第31号——现金流量表》的规定,企业应当在附注中披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息。
目前,无论是按照第一种方法还是按照第二种方法,会计软件主要是利用账务函数来提取这些信息,但这种粗放型的处理方法往往不能一步到位,结果多需要手工调整,而一旦“摆不平”,便会“巧妙地”利用“其他”项目将表轧平。
按照厦门大学汪一凡教授的观点,这一附注信息是完全可能实现精确编制的。
当然,这还需要理论上的进一步完善和实践中大规模的检验。
因此,如何快速准确地生成现金流量表及其附注信息仍然是会计信息化理论界和实务界必须关注的课题。
综上所述,在信息化环境下编制会计报表,无论从理论上还是从实务上均存在一些问题,必须认真加以研究,探求其深层原因,找到合理对策,为提供真实、准确、及时的会计信息进而为辅助报表使用者进行经济决策打下坚实的基础。