组织机构、岗位及编制管理程序
组织机构设置及定岗定编管理制度

组织机构设置及定岗定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范xx 有限公司(以下简称“公司”)组织机构设置,加强岗位、编制管理,切实提高人力资源使用效率,根据国家相关法律法规及《云南省能源投资集团有限公司所属公司组织机构及定岗定编管理办法》相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条组织机构设置及定岗定编总体原则:(一)组织机构设置及定岗定编工作,应依据公司战略发展规划及职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致。
在满足公司需要的前提下,减少管理层级,归并关联职责,精简管理机构,科学定岗定编。
(二)组织机构设置及岗位、编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司人工成本、人均效能。
(三)组织机构设置应把握稳定与适应的平衡,既维持相对稳定的组织状态及架构设置,又要依据内外环境的变化、战略修编做出适时调整。
原则上,公司组织机构设置及岗位、编制核定可依据战略及内外部环境变化等因素,以1-2年为周期进行动态调整。
第三条本制度适用于公司组织机构设置及定岗定编管理工作。
第二章管理机构及职责第四条公司董事会职责(一)审批公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)审议公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案,报集团审批或备案。
第五条公司总经理办公会职责(一)审议公司组织机构设置及定岗定编管理制度;(二)制订公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;第六条党群人资部是公司组织机构的归口管理部门,其主要职责如下:(一)拟写公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(二)组织实施经批准后公司组织机构设置及岗位、编制核定及调整方案;(三)组织开展公司组织机构设置及定岗定编管理日常工作。
第三章组织机构设置原则及要求第七条组织机构设置的主要依据公司组织机构设置应主要根据集团管控要求、公司章程、公司战略规划、经营目标、管控模式进行设置。
第八条组织机构设置的基本原则(一)基于业务需求。
当公司战略或业务发生变化时,可依据需要设立、调整或撤销组织机构或职能部门。
组织结构与人员编制管理制度

组织结构与人员编制管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的组织结构与人员编制管理,优化企业内部运作,提高管理效能,依据国家相关法律法规以及公司的实际情况,订立本规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部全部部门、岗位以及管理岗位的设置和职责调配。
第二章组织结构管理第三条组织结构确实定(一)公司的组织结构由企业管理负责人负责订立和调整,须经公司董事会或股东会批准。
(二)公司的组织结构应当符合企业发展战略,科学合理,确保各职能部门和岗位之间的职责清楚,高效协作。
(三)组织结构调整应充分考虑公司业务发展和管理需要,经过充分研究和论证,确保能够适应公司经营活动的要求。
第四条部门设置(一)公司设立各业务部门和职能部门,具体设置原则如下:1.业务部门:依据公司经营范围和市场需求设立,包含市场部、销售部、研发部、生产部等。
2.职能部门:包含财务部、人力资源部、法务部、信息技术部等,负责供应支持和服务。
(二)部门的设立、调整和撤销须由企业管理负责人提出方案,并经公司董事会或股东会审议通过。
第五条岗位设置(一)岗位设置应依据公司业务需求和工作内容合理确定。
(二)岗位设置应明确岗位职责和权限,确保各岗位之间的衔接和协作。
(三)岗位设置应遵从科学化、合理化和职能分别的原则,避革职责重叠和工作冲突。
第六条职责清楚各部门和岗位的职责应当明确、具体,确保各岗位之间的工作分工清楚,形成科学高效的工作流程。
第七条人员编制管理(一)人员编制数应依据企业规模、业务需求和人力资源情形进行科学合理的计算。
(二)人员编制的调配应遵从公平公正原则,考虑人员素养、经验和绩效,并进行合理的调配。
(三)人员编制的调配应依据职能部门和业务部门的需要,实行合理的配比。
(四)对于紧要岗位的人员编制,应依据工作性质和紧要性进行严格的规定和审核。
(五)人员编制的调整应依据公司经营情形和发展需求进行,并经公司董事会或股东会批准。
(六)公司对外委托或合作的人员不纳入人员编制范围。
公司组织机构和部门、岗位职责程序

公司组织机构和部门、岗位职责程序第一章总则第一条目的为明确公司组织结构,规范部门和岗位职责,提高工作效率,特制定本程序。
第二条适用范围本程序适用于公司所有部门及其员工。
第三条组织原则公司组织机构应遵循精简高效、职责明确、协调一致的原则。
第二章组织机构设置第四条组织结构公司组织结构包括高层管理、中层管理、基层管理及各部门。
第五条高层管理高层管理包括董事会、监事会和高级管理层。
第六条中层管理中层管理包括各部门经理和部门主管。
第七条基层管理基层管理包括各团队负责人和基层员工。
第三章部门设置与职责第八条部门设置公司根据业务需要设置相应的部门,如人力资源部、财务部、市场部、研发部等。
第九条部门职责各部门应根据公司战略目标和部门职能,制定具体的工作职责。
第十条部门间协调各部门应加强协作,确保公司整体运作的协调一致。
第四章岗位职责第十一条岗位设置根据部门职责和工作需要,合理设置岗位。
第十二条岗位职责明确每个岗位的工作内容、工作目标和工作要求。
第十三条岗位变动根据公司发展和工作需要,适时调整岗位设置和岗位职责。
第五章岗位工作程序第十四条工作流程制定详细的工作流程,明确各岗位的工作步骤。
第十五条工作标准制定各岗位的工作标准,确保工作质量和效率。
第十六条工作协调明确岗位间的工作协调机制,提高工作效率。
第六章岗位考核与晋升第十七条岗位考核建立岗位考核体系,定期对员工工作进行评价。
第十八条晋升机制根据考核结果和公司发展需要,制定员工晋升机制。
第十九条培训与发展为员工提供培训和发展机会,促进员工职业成长。
第七章附则第二十条制度修订公司可根据实际情况对本程序进行修订和完善。
第二十一条解释权本程序的最终解释权归公司所有。
第二十二条实施日期本程序自发布之日起实施。
公司组织机构及岗位编制管理制度

公司组织机构及岗位编制管理制度第一章总则第一条为规范公司机构设置,科学、合理开展组织机构设置及岗位编制管理,提高组织管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司。
第三条组织机构设置及岗位编制管理原则(一)满足经营发展需要、保障经营目标实现的原则。
(二)精简、高效,因事设岗的原则。
(三)由公司统一审批管理,未经批准组织机构及岗位编制不得调整。
第二章管理机构第四条组织机构及岗位编制由公司统一管理,各分子公司分别制定、实施,具体管理机构及职责:(一)组织机构管理委员会主任:党委书记、总经理成员:公司领导班子成员、各分子公司负责人职责:负责审核批准组织机构及岗位编制管理制度,负责审定公司及各分子公司组织机构设置方案(含调整方案,下同)。
第五条组织机构管理委员会下设常设机构人力资源部,作为组织机构及岗位编制管理的归口部门,具体职责为:(一)负责组织、指导公司各部室、各分子公司制定其组织机构设置方案及岗位编制计划;(二)负责组织审核各部室、各分子公司组织机构设置方案及岗位编制计划,并监督检查组织机构设置方案及岗位编制计划执行情况。
第六条各分子公司人力资源管理部门负责组织、指导本单位各科室制定其组织机构设置方案及岗位编制计划,并具体负责组织机构方案及岗位编制计划的执行;公司各部室负责本部室岗位编制计划的制定及执行。
第三章组织机构设置第七条公司及各分子公司应根据经营发展规划,结合战略目标实现需要进行组织机构设置。
基本要求为:(一)组织机构设置应做到精简高效,并充分考虑管理层次和管理幅度等因素,减少和严格压缩管理层级,以确保决策效率。
(二)部门设置应确保从上到下指挥统一、汇报关系明确,避免出现多头领导、权责不清等问题。
(三)部门职责范围必须明确,平行部门间不允许出现职责交叉,关键不相容职务必须分离。
(四)组织机构的设置应保持一定的稳定性,未经公司审批同意不得调整。
(五)严格执行股份公司组织机构调整有关要求。
第八条公司组织机构设置的审批(一)每年11月10日前,公司人力资源部对公司现有组织机构运行情况进行评估,拟定下年度组织机构设置方案草案(内容包括组织机构图、机构设置及调整依据、机构职能等),经人力资源部负责人、分管领导签字确认后,提交组织机构管理委员会审核;(二)人力资源部组织召开专项会议,由组织机构管理委员会成员、风控内控管理部门共同参加,对公司组织机构设置方案进行共同审议。
机构设置及定岗定编管理规定

机构设置及定岗定编管理规定Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998机构设置及定岗定编管理制度一、目的为规范公司机构设置,加强岗位编制管理,提高工作效率,特制定本制度。
二、范围公司的机构设置、各部、车间内部的岗位配置、编制核定以及机构编制的调整与监督管理,均适用于本制度。
三、原则(一)组织机构设置和岗位编制工作,应当依据企业战略发展规划,以职责的科学配置为基础,做到职责明确、分工合理、权责一致,并遵循精简、高效的原则。
(二)机构设置与编制核定应在满足实际工作需要的前提下,充分考虑公司的人力成本。
四、程序公司所有机构的设立、撤销、合并、变更名称或增减编制等,需由本部门提出方案,经人力资源部会同有关领导论证后,报公司领导审核批准,具体程序为:(一)年度机构调置及定岗定编方案的确定1、各部门根据年度工作发展状况,检查本部门岗位与编制情况,于每年年底根据公司一下年度的整体发展规划,拟定本部门下年度岗位与编制调整方案,经部门领导签字后报人力资源部;2、人力资源部于每年度末对公司现有的机构设置与岗位编制进行评估,同时根据公司年度发展规划和各部门提报的岗位与编制调整方案,拟定公司下年度《组织机构与岗位编制设置方案》,并报公司领导和总经理办公会审批,通过后予以执行。
(二)年中机构调置及岗位编制调整方案的确定年中如因工作需要确需对机构调置或岗位编制进行调整时,须由各部门提报方案、经人力资源部会同公司有关人员统一论证核定、并报公司总经理批准后方可调整。
五、管理部门与权限(一)人力资源部为公司组织机构设置与定岗定编的归口管理部门,负责对各部门提报机构设置与定岗定编工作进行业务指导与监督;(二)人力资源部应定期对公司各部门岗位设置与编制执行情况进行评估核准,并有权要求相关部门对不合理现象进行修正与整改。
六、经公司领导批准的机构设置和岗位编制,是员工聘用、调配以及核定薪酬标准的依据,各岗位实有人员不得突破规定的编制。
岗位编制管理工作流程

岗位编制管理工作流程1. 目的保证公司产业的有序扩张,达到经营规模和人员规模的协调发展。
2. 适用范围本流程适用于对集团总部各部门及各子、分公司的岗位设置及编制管理。
3.岗位编制管理的职责3.1 集团总部人力资源部根据集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标,制订集团组织系统及总部各部门岗位设置;3.2 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位设置;3.3 集团总部人力资源部督导总部各部门主管制订所在部门的岗位编制;3.4 集团总部人力资源部督导各子、分公司制订所属子、分公司的岗位编制。
4. 岗位编制管理的基本原则4.1 组织系统制订的基本原则:以科学合理、机构扁平化为规则,并结合企业经营发展战略;界定清楚,既无重叠又无空白。
4.2 岗位设置的基本原则:前瞻性原则、必要性原则、独立性原则、整体性原则、控制性原则、指令一元化原则、权责对等原则。
5. 岗位编制管理流程岗位编制管理流程包括:组织系统制订、岗位设置制订、岗位编制定额设置、增编申请、岗位编制年审/修订等。
5.1 组织系统制订根据集团事业发展的需要及董事会确定的经营发展战略目标,由经营委员会授权总部人力资源部制订集团组织系统及组织机构图,报经营委员会审议通过、总裁批准。
5.2 岗位设置制订a. 集团总部人力资源部督导、协助集团各部室主管根据组织机构图制订所属部室的岗位设置,报经营委员会审议通过、总裁批准。
b. 集团总部人力资源部督导、协助各子、分公司进行组织系统的细化及所属子、分公司的岗位设置,报经营委员会审议通过、总裁批准。
5.3 岗位编制定额设置a. 集团总部各部室主管依据企业未来经营发展战略,结合本部室的人员现状及中、长期工作目标,对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测,从而制定本部室的岗位编制,经集团总部人力资源部审核,并报经营委员会审议通过、总裁批准。
b. 各子、分公司人事管理部门依据所属子、分公司的经营发展战略和工作目标,结合本单位的人员现状,对未来一年内所需人力资源状况进行科学预测,从而制定本单位各部门/车间的岗位编制,经子、分公司总经理、集团总部人力资源部审核,并报经营委员会审议通过、总裁批准。
机构编制管理的核心程序

机构编制管理的核心程序
机构编制管理的核心程序主要包括以下几个方面:
1. 编制计划:根据组织的职责和任务,制定编制计划,确定组织机构的设置、岗位数量、职责权限等要素。
2. 岗位职责描述:对每个岗位的职责进行具体描述,明确岗位的工作内容、职责范围、工作权限等。
3. 编控审批:根据编制计划,组织机构编制管理部门对各单位的编制申请进行审核审批,包括岗位设置、编制数量等方面。
4. 编制调整:根据实际需要和组织变化,对编制进行调整,包括新增、撤销、调整岗位、编制数量等。
5. 职位编制及招聘:根据编制计划,组织招聘工作,包括发布招聘信息、组织笔试、面试等环节,最终确定合适人选并录用。
6. 编制审核:对编制的合理性进行审核,包括编制结构是否合理、编制数量是否合适等方面。
7. 编制执行:根据编制计划和调整方案,执行相应的编制安排,确保编制的合理利用和配置。
8. 绩效考核:以编制为依据,对各岗位人员进行绩效考核,以评价工作绩效和确定晋升、奖惩等事项。
以上是机构编制管理的核心程序,不同组织可能会有细微的差异,但总体框架是相似的。
组织架构及人员编制制定与调整的作业流程

组织架构及人员编制制定与调整的作业流程一、组织架构及人员编制的制定流程1.需求分析:了解组织的发展战略、业务需求以及人才结构的需求,包括确定组织所需的角色、职责和职级等。
2.制定组织架构:将所需的角色及职责进行整合和分配,确定各个部门和职能,并设计组织架构图。
3.岗位分析:对各个岗位进行分析和描述,包括工作内容、工作要求、职责和权限等。
4.人员编制确定:根据岗位分析的结果,确定各个岗位的人员编制数量。
5.编制预算:根据人员编制数量,结合薪酬预算和其他相关成本,制定人员编制预算。
6.审批流程:将编制预算提交给上级领导或人力资源部门进行审批,并根据审批的意见进行调整。
7.内部通知:将组织架构和人员编制的结果进行内部通知,让员工了解组织结构的变化和人员编制的情况。
1.需求分析:根据组织发展的需求、业务调整以及岗位变动等情况,开展人员编制调整的需求分析。
2.岗位分析和调整:对岗位进行重新分析和描述,根据实际需求调整岗位的工作内容、要求、职责和权限等。
3.人事核查:对现有人员进行核查,了解他们的岗位匹配度、能力和表现等情况。
4.人员匹配和调整:根据岗位分析的结果和人事核查的情况,对现有人员进行匹配和调整,包括晋升、调岗、岗位终止和新员工招聘等措施。
5.组织调整:根据人员调整情况,对组织架构进行调整和优化,包括部门合并、撤销和新设立等调整措施。
6.制定调整方案:制定人员调整的方案,包括调整的时间、过渡期、培训和薪酬调整等。
7.内部通知和沟通:将调整方案进行内部通知,与相关员工进行沟通,让他们理解并接受调整的决定。
8.执行和反馈:按照调整方案进行执行,及时进行反馈和改进,确保调整的顺利进行和结果的达到。
以上为组织架构及人员编制制定与调整的作业流程。
在整个流程中,需要充分考虑组织的发展战略和实际需求,同时注重与员工的沟通和合作,使人员编制的调整能够有效地适应组织的发展变化,并提高组织的绩效和竞争力。
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组织机构、岗位及编制管理程序
1 目的
为了更科学地设置企业的组织机构、岗位和人员编制,规范设置和变更的过程,特制定本文件。
2范围
本程序适用于组织机构、管理人员和工人岗位及其编制的设置和变更。
3 术语
无
4 职责
5 程序内容
5.1 工作流程
5.1.1组织机构设置及变更流程
5.1.2管理人员岗位、编制设置及变更流程
5.1.3工人岗位、编制设置及变更流程5.1.3.1新生产线定岗定编工作流程
5.1.3.2定岗定编日常管理工作流程
5.2 工作内容
5.2.3工人岗位、编制设置及变更工作内容
5.2.3.2定岗定编日常管理工作内容
6 相关文件
6.1相关程序文件
无
6.2相关作业文件
6.2.1《一汽大柴职责范围》(OD121-01)6.2.2《劳动定员管理规定》(OD413-01)
6.2.3《职务说明书》(OD121-15)
7 质量记录
8 衡量本过程有效性和效率的指标
9 本程序文件更改记录
附加说明:
本程序文件由管理策划处组织管理组归口管理。
本程序文件由管理策划处组织管理组负责起草。
本程序文件主要起草人:李千、杜善卫。
本程序文件由邱运邦、江万河审核,刘岩批准。