空调公司市场推广宣传管理规定
企业宣传管理规章制度
企业宣传管理规章制度企业宣传管理是企业发展的重要组成部分，它能够提高企业的形象认知度、扩大市场份额、吸引投资者和人才，受到越来越多企业的重视。
为了规范企业宣传活动，提高宣传效率和效果，制定一套科学的宣传管理规章制度是非常必要的。
一、宣传规划和目标的确定企业宣传活动的初衷是为了实现企业的发展目标，因此，宣传规划和目标的确定是宣传管理的首要任务。
宣传部门应根据企业的战略规划和市场情况，制定宣传策略和目标，并与企业其他部门充分沟通，确保宣传活动与企业整体发展保持一致。
二、定期制定宣传计划宣传计划是宣传活动的具体实施方案，它要结合市场需求、企业形象和目标受众的特点制定。
宣传部门应根据企业的资源状况和宣传需求，制定详细的宣传计划，并定期进行评估和调整，以确保宣传活动的持续有效性。
三、确立统一的品牌形象企业的品牌形象是宣传活动的核心内容，它能够决定消费者对企业的认知和选择。
因此，宣传管理规章制度要规定企业的品牌形象标准和宣传标识的使用规范，确保企业在不同的媒体渠道上呈现出一致的形象。
四、媒体选择和合作管理宣传活动需要借助各种媒体渠道进行传播，而不同的媒体具有不同的传播效果和受众群体。
因此，宣传管理规章制度要规定媒体选择的原则和程序，确保宣传活动能够针对不同的目标受众选择合适的媒体进行宣传。
同时，宣传部门需要建立和维护与媒体的良好合作关系，确保宣传资源的最大化利用。
五、内容创意和质量管理宣传活动的内容是吸引目标受众的关键，因此，宣传管理规章制度要规范宣传内容的创意和质量管理。
宣传部门应建立创意生成和评估机制，确保宣传内容的独特性和吸引力。
同时，宣传部门要加强对宣传内容的质量控制，确保内容的准确性和合法性。
六、宣传效果评估和改进宣传管理规章制度要规定宣传效果评估的指标和方法，宣传部门应定期对宣传活动进行评估，了解宣传效果，发现问题和不足，及时进行改进和优化。
宣传部门还要与其他部门进行沟通和反馈，以便更好地满足企业的需求。
品牌空调营销方案策划书3篇
品牌空调营销方案策划书3篇篇一《品牌空调营销方案策划书》一、前言随着气温的升高，空调市场逐渐迎来销售旺季。
为了提高品牌空调的市场占有率，提升品牌知名度和美誉度，特制定本营销方案。
二、市场分析1. 空调市场需求呈现增长趋势，但竞争也日益激烈。
2. 消费者对空调的品质、性能、外观等方面有较高要求。
3. 不同地区、不同消费群体对空调的需求存在差异。
三、产品策略1. 优化产品设计，注重节能环保、智能控制等功能。
2. 推出个性化定制服务，满足消费者差异化需求。
3. 加强产品质量控制，确保产品品质可靠。
四、价格策略1. 根据市场定位和成本，制定合理的价格策略。
2. 采取灵活的价格促销手段，如打折、满减、赠品等。
3. 定期进行市场调研，及时调整价格。
五、渠道策略1. 拓展线上销售渠道，加强与电商平台的合作。
2. 优化线下渠道布局，提高专卖店覆盖率和销售效率。
3. 加强与经销商、代理商的合作，共同开拓市场。
六、促销策略1. 开展主题促销活动，如“夏季空调节”“新品上市促销”等。
2. 推出优惠套餐，如购买空调送家电、延长售后服务等。
3. 利用社交媒体、网络广告等进行宣传推广。
七、宣传策略1. 制作精美的宣传资料，包括产品手册、海报、视频等。
2. 参加各类家电展会、活动，展示品牌形象和产品优势。
3. 利用口碑营销、事件营销等方式提高品牌知名度。
4. 加强与媒体的合作，进行新闻报道和产品评测。
八、服务策略1. 建立完善的售后服务体系，及时响应客户需求。
2. 为消费者提供专业的空调选购建议和安装服务。
3. 定期开展用户回访，收集用户意见和建议。
九、风险评估与应对1. 关注市场动态和竞争对手，及时调整营销策略。
2. 加强对原材料和零部件的采购管理，控制成本风险。
3. 合理安排生产计划，避免库存积压。
十、财务预算1. 明确营销活动的费用预算，包括宣传推广、促销活动、人员费用等。
2. 制定详细的成本预算，确保营销活动的经济效益。
空调促销策划方案
空调促销策划方案背景和目标现在是夏季，气温高，人们更加需要空调。
我公司想利用这一时机，推出一场针对空调产品的促销活动。
该活动的目标是提高销售额，扩大市场份额，增强品牌知名度。
目标人群本次活动的目标人群主要包括：•需要购买新空调的家庭用户；•有意向更换旧空调的用户；•准备装修或翻新家居的用户。
活动地点和时间本次活动的地点将在我公司门店附近的商圈内开展，时间为7月中旬至8月底。
策划方案促销方式本次活动采用多种促销方式，包括：1.折扣优惠：对一些产品进行折扣促销，吸引消费者购买。
2.捆绑销售：在购买一定价位及以上的空调产品时，赠送一些小礼品。
这样不仅可以增加客户的购买热情，还可以提高品牌知名度。
3.优惠券促销：对一些的特定产品发放优惠券，吸引消费者到店购买。
这种方式既可以增加客户粘性，还可以增加回头客的数量。
宣传方式为了吸引更多的消费者，本次活动主要采用以下宣传方式：1.电视广告：在电视上全面播出活动信息，使得更多人可以了解到本次活动。
2.传单宣传：在市中心区域张贴传单，向周围居民宣传此次活动。
3.网络宣传：在各大社交媒体、论坛、电商平台等地进行宣传，提高了品牌的知名度和活动的曝光率。
4.线下宣传：在商场或者街头巷尾设置宣传牌，提醒人们注意本次活动的时间和地点。
参与奖励为了增加活动的趣味性和与众不同性，同时增加顾客的参与感和回报感，本次活动设置了一些参与奖励，包括：1.参与抽奖：购买指定产品即可获得一次免费抽奖机会，抽到的奖品丰厚，包括家用电器等。
2.积分兑换：顾客可以在本次活动期间购买指定的搭配产品，消费金额达到一定数额时，可以获得积分，后期积分可以在店内兑换相应的礼品或商品。
预期效果通过上述的各项策划方案，本次活动希望实现以下预期效果：1.带来大约30%左右的销售增长，扩大市场份额。
2.提升品牌知名度和美誉度，增强品牌影响力，带来长期效益。
总结针对本次空调促销活动，我们从多个角度和方面进行了策划和规划，并根据市场现状和目标人群需求，采取了相应的推广方式。
营销推广规章制度
营销推广规章制度第一章总则1.1 目的和意义营销推广规章制度的目的在于规范公司的市场推广活动，提高推广效果，增强企业竞争力。
该制度的实施将帮助公司更好地管理市场推广流程，确保推广活动的合规性和有效性。
1.2 适用范围本规章制度适用于公司全部推广活动，包括但不限于产品推广、品牌推广、市场宣传等相关活动。
第二章推广策划2.1 推广目标在制定推广计划之前，应明确推广目标。
根据产品特点和市场需求，设定可行的推广目标，以实现有效的市场推广。
2.2 推广计划基于推广目标，制定详细的推广计划，包括推广内容、推广渠道、推广时间、推广预算等。
推广计划需经有关部门审核和批准，并按计划执行。
第三章推广资源3.1 推广预算为了保证推广活动的顺利开展，应合理规划推广预算。
预算应考虑市场需求、产品特性、推广渠道等因素，并经公司财务部门审核和批准。
3.2 推广人员推广人员应具备相关专业知识和良好的沟通能力，在推广活动中发挥积极作用。
公司应确保推广人员的培训和发展，提高其推广水平和绩效。
第四章推广执行4.1 推广材料推广材料应精心制作，包括宣传册、海报、广告片等。
材料内容准确、简洁明了，传递产品或品牌特点，吸引目标受众。
4.2 推广渠道选择适合的推广渠道，如传统媒体、社交媒体、线下推广等。
根据目标受众的特点和推广需求，进行合理的渠道选择和组合。
4.3 推广活动推广活动应有明确的主题和亮点，吸引目标受众的参与和关注。
活动方案需经有关部门审核和批准，并按照计划执行。
第五章推广监督5.1 成效评估推广活动结束后，应对推广效果进行评估，包括推广目标的达成情况、市场反馈等。
评估结果可为下一阶段的推广决策提供参考。
5.2 效果改进根据推广评估结果，及时调整推广策略，改善推广效果。
公司应建立健全的反馈机制和改进措施，以不断提升推广质量和效果。
第六章法律合规6.1 广告法规在推广活动中，应严格遵守相关广告法规，不得发布虚假宣传、误导消费者等违法行为。
格力空调运营与管理
格力空调运营与管理1. 市场概述格力空调作为中国知名的空调品牌，自成立以来一直致力于为消费者提供高品质、高性能的产品。
在中国空调市场中，格力空调是市场份额最大的品牌之一，拥有广泛的销售和服务网络。
2. 运营策略格力空调以多元化的产品线和不断创新的技术为支持，致力于满足消费者的不同需求。
其运营策略主要有以下几个方面：2.1 产品创新格力空调在产品研发方面投入大量资源，不断引入先进的技术和设计理念，推出符合市场需求的新产品。
例如，格力空调推出了具有智能控制功能的空调产品，方便用户远程控制和调节空调温度，提升用户体验。
2.2 市场定位格力空调凭借其品牌的知名度和市场份额，对市场进行精准的定位。
在不同的市场细分中，格力空调推出适合不同需求的产品系列，如家庭用空调、商业用空调和工业用空调等。
2.3 营销推广为了增强品牌影响力和市场份额，格力空调通过多种渠道进行营销推广。
例如，格力空调利用传统媒体和互联网媒体进行广告投放，参加行业展会和活动，与经销商合作开展促销活动等。
3. 管理流程格力空调的管理流程包括供应链管理、生产管理、销售管理和售后服务管理等。
3.1 供应链管理供应链管理是确保产品供应链的稳定和高效的关键环节。
格力空调通过与供应商建立长期合作关系，实现供应链的协同管理。
为了提高供应链的效率，格力空调使用ERP系统和物流管理系统来跟踪和管理原材料和成品的流动。
3.2 生产管理生产管理是确保产品质量和交货周期的关键环节。
格力空调拥有先进的生产设备和生产工艺，通过合理的生产计划和生产流程控制，提高生产效率和产品质量。
3.3 销售管理销售管理是确保产品销售和市场份额的关键环节。
格力空调通过建立完善的销售渠道和销售团队，保证产品能够迅速推向市场。
格力空调还利用市场调研数据和销售数据分析，调整销售策略，提高销售业绩。
3.4 售后服务管理售后服务管理是确保产品用户满意度和品牌形象的关键环节。
格力空调建立了完善的售后服务体系，包括快速响应用户投诉、提供专业的维修和保养服务等。
公司推广部门管理制度
公司推广部门管理制度一、组织结构与职责推广部门应当拥有清晰的组织架构，明确各岗位的职责与分工。
通常包含策划组、执行组、媒介组和数据分析组等。
每个组别都需有明确的负责人，并定期召开会议协调工作进度和沟通信息。
二、目标设定与计划实施推广部门应根据公司的市场战略制定年度、季度和月度的推广目标，并依此拟定详尽的推广计划。
计划一旦确定，必须严格执行，同时保持一定的灵活性以适应市场的变化。
三、预算管理推广活动的预算应提前规划，并严格按照预算执行。
任何超出预算范围的支出都需要经过严格的审批流程。
对于推广效果和成本回收率要进行持续监控，确保投资回报率最大化。
四、工作流程标准化为保证工作效率和质量，所有推广活动均需遵循标准化流程。
这包括活动策划、内容制作、媒体购买、执行发布、效果跟踪和分析评估等环节。
五、绩效评估机制建立公正、透明的绩效评估体系，对推广人员的工作成果进行量化评估。
通过定期的绩效回顾，激励员工提升工作成效，同时发现潜在问题并及时解决。
六、培训与发展推广部门应不断更新知识和技能，定期组织内部或外部的专业培训。
鼓励员工参与行业交流活动，拓宽视野，促进个人职业发展与团队整体素质的提升。
七、危机管理制定应对突发事件的预案，确保在面对负面新闻或市场变动时能迅速做出反应，最小化潜在的负面影响。
八、客户关系维护强化与客户的沟通，定期收集反馈，优化服务流程，提高客户满意度。
同时，通过CRM系统追踪客户信息，为后续的个性化推广提供数据支持。
九、合作伙伴管理与媒体、供应商和其他合作伙伴建立稳定互信的关系，确保推广活动的顺利进行。
定期评估合作效果，并根据评估结果调整合作策略。
十、创新鼓励政策鼓励团队成员提出创新想法，对于那些经实践证明有效提升推广效果的创新行为给予奖励，以此激发团队的创造力和活力。
公司广告宣传品管理制度
公司广告宣传品管理制度第一部分：总则一、为了规范公司广告宣传品的管理，营造良好的企业形象，提高公司品牌知名度和影响力，特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司所有部门和员工。
三、公司各级管理人员应认真贯彻执行本制度，确保广告宣传品的制作和使用符合公司要求。
四、公司广告宣传品包括但不限于宣传册、海报、彩页、折页等各类宣传物料。
五、任何单位和个人未经授权擅自私自制作、发布广告宣传品的，应承担相应的法律责任。
第二部分：管理机构一、公司设立宣传部负责广告宣传品的统一管理和执行。
二、宣传部设立宣传品管理小组，负责具体宣传品的制作和使用。
第三部分：广告宣传品的制作流程一、制作需求确定：各部门根据实际需要提出宣传品制作的需求。
二、方案设计：宣传部根据需求，制定宣传品的设计方案。
三、制作执行：宣传品管理小组组织专业设计人员进行制作。
四、审批确认：制作完成后，提交给相关管理人员审批确认。
五、印刷发放：经过审批确认后，进行印刷制作，发放到各部门使用。
六、宣传效果评估：定期对广告宣传品的使用效果进行评估，及时调整宣传策略。
第四部分：广告宣传品的使用管理一、使用范围：广告宣传品仅限于公司内部和合作伙伴使用，不得对外私自发布。
二、使用期限：制作的宣传品应在规定期限内使用，过期不得继续使用。
三、使用规范：广告宣传品的使用应符合公司形象和价值观，不得出现违规信息。
四、使用监督：各部门应配合宣传部对广告宣传品的使用进行监督，确保不出现违规行为。
第五部分：违规处理一、未经审批擅自制作广告宣传品的，责令停止使用，追究相关责任人责任。
二、擅自发布涉及虚假广告信息或侵犯他人权益的，移交相关部门处理，同时对相关责任人作出处理。
三、其他违规行为，根据情节轻重给予相应处理。
第六部分：附则一、本制度自颁布之日起生效。
二、本制度最终解释权归公司所有。
公司广告宣传品是展示公司形象和产品的重要载体，管理制度的规范执行是公司发展的重要保障。
各部门和员工应认真遵守本制度，做到制作和使用广告宣传品合规合法，共同维护公司的良好形象和声誉。
空调公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司业务的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于销售、安装、维修、客服等相关部门。
第三条公司实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第二章组织架构第四条公司设立以下部门：1. 销售部：负责空调产品的销售及市场推广；2. 安装部：负责空调产品的安装及售后；3. 维修部：负责空调产品的维修及保养；4. 客服部：负责客户咨询、投诉处理及售后服务；5. 人力资源部：负责员工招聘、培训、考核及薪酬福利管理；6. 财务部：负责公司财务收支、成本控制及税务申报；7. 行政部：负责公司行政管理、后勤保障及办公用品采购。
第三章工作制度第五条员工入职1. 员工入职前需签订劳动合同，明确双方权利义务；2. 员工入职时需参加公司培训，熟悉公司规章制度及业务流程；3. 员工入职后，公司为其提供必要的劳动保护及工作环境。
第六条工作时间与休息1. 公司实行标准工作时间，周一至周五，每天8小时，每周工作40小时；2. 员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假、丧假等休假待遇；3. 员工加班需经部门经理批准，并支付加班费。
第七条工作纪律1. 员工应遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司形象；2. 员工应按时完成工作任务，提高工作效率；3. 员工应保持工作场所整洁，爱护公司财产。
第八条考核与晋升1. 公司对员工进行定期考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面；2. 员工晋升需满足公司规定的条件，经考核合格后方可晋升；3. 公司为员工提供晋升通道，鼓励员工不断提升自身能力。
第四章财务与报销第九条财务管理1. 公司实行财务预算制度，各部门需按预算执行；2. 公司财务部负责公司财务收支、成本控制及税务申报；3. 员工报销需遵循公司规定的报销流程，提供相关凭证。
第五章安全与环保第十条安全生产1. 公司重视安全生产，严格执行国家安全生产法律法规；2. 员工需参加公司组织的安全培训，提高安全意识；3. 公司定期进行安全隐患排查，确保生产安全。
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空调公司市场推广宣传管理规定The pony was revised in January 2021某空调公司市场推广宣传管理办法编制:审核:批准:二零零三年十二月目录1、广告业务管理制度-------------------------------P22、广告合同费用结算规定-------------------------P73、户外广告管理规定-------------------------------P104、市场推广计划及费用审批程序及流程-------P125、终端建设管理规定-------------------------------P146、导购代表管理规定-------------------------------P16广告业务管理规定一、目的空调公司市场部在公司领导的指导与协调下，为实现“贴近市场、快速反应、服务销售、促进销售”的目标，特制订2004年度广告业务管理制度。
二、适用范围本规定适用于格朗灵空调公司。
三、月度广告活动与促销策划的管理与审批程序1、市场部整体广告策划的贯彻1）、广告整体策划包括：由市场部与一级广告代理公司会同空调公司其他部门及领导共同完成。
整体策划包括：A 企业整体形象、品牌广告；B 全国性的促销活动方案；C 全国性的新品上市、推广方案；D 必须由市场部组织的区域性广告与公关活动；E 有必要的跨区域媒介策划的购买与集中投放；2）、每月15日前，市场部将拟订下月的广告计划提案，包括促销主题建议及媒介支持与组合建议等内容传真至当地分公司/办事处。
3）、由市场部经理或分公司经理组织销售人员征询本省代理商（或主要商场）意见，确定并制定适合当地情况的一套细化策划与执行方案将其传真至市场部广告企划。
2、地方月度促销策划及广告活动的实现1）、促销策划的要求①一般情况下，地方分公司/办事处及二级代理应围绕市场部整体策划的广告或促销主题进行二级策划与执行细化。
②市场推广主管或分公司经理根据各地市场的特殊性，特别是代理商的意见或主要经销商意见，制定目标市场或细分市场的促销建议与执行计划。
2）、广告及促销的策划审核程序①每月上旬，分公司市场推广主管或分公司经理组织各地业务员填写各地市下月的“月度广告计划表”。
②将各地的要求汇总给市场推广主管或分公司经理，分公司市场推广主管或分公司经理进行各省的广告与促销策划和执行细化方案，征询销售代理商或主要经销商意见，方案于当月18日前传回市场部广告企划进行汇总。
3、月度广告执行1）、每月18—19日（如遇周末往前倒推两天），市场部与一级广告代理公司共同论地方意见，进行审核论证与整合。
2）、每月20日市场部与一级广告代理公司邀请公司领导对经过整合的各省所有促销方案与广告计划进行一次会审拍板决定。
3）、当月23日市场部将公司领导已审批的各省促销方案与广告计划传真回分公司/办事处贯彻。
4）、分公司及相关单位迅速落实，分公司市场推广主管或分公司经理将执行计划分解情况通知各地业务员及代理商或主要经销商。
4、月度广告总结每月25日前，分公司市场推广主管或分公司经理将各省当月广告促销活动按各项明细进行总结并传真回市场部广告企划进行汇总。
5、控制与考评如果不按时向市场部传回月度计划与总结或敷衍了事者按相应规定进行扣罚，并在公司内通报。
四、临时广告活动审批与管理程序1、商家促销活动的审批与执行2、厂商联合促销的策划审核程序1）、厂商联合促销的策划在正常情况下，应预见在下月的地方整合计划中，特殊情况另行解决，其审核程序如下：①各地业务员根据经销商要求进行洽谈双方承担责任项目后，作为“厂商联合促销”项目，根据销售政策，原则上厂家与商家分摊促销费用。
②销售主管审核后，市场推广主管进行方案策划，并取得当地分公司经理的确认，填写“单项广告活动费用审批表”及方案传回市场部。
③市场部人员进行方案审核认证，并根据其方案的媒介安排，提出原定媒介的调整与补充意见。
并审核报批。
④报空调公司领导审批，审批后每一时间回复地方办事处并指导其展开。
3、厂商联合促销的执行1）、原则上委托当地广告公司设计制作并进行代理执行。
2）、确因媒介或活动的特殊性，由市场部根据本地区实际情况，可借助当地广告公司策划广告活动，其设计制作也由其完成，但必须做到以下三点：①广告表现，主题及识别均须保持宗申广告的VI统一风格。
制作设计实施前须经市场主管审核确认，报纸平面创作如离开一级代理作品（从公司已经审核提供的作品）时，须经市场部审核确认，方可实施。
②负责广告发布的监测并反馈市场部。
③有关费用由当地垫付。
4、商家志庆活动（如赞助等）的临时审批1）、当地业务员根据经销商要求洽谈后，提供要求商家的补偿条件，并附商家的公函。
2）、销售主管审核后，市场部经理了解情况确认后，填写“单项广告活动费用审批表”传回市场部呈公司领导审批。
五、地方创奖评奖/展览展示活动的管理与审批程序1、全国或地区综合性的创奖评奖/展览展示工作，由公司组织实施。
2、地区单一空调品牌的创奖评奖/展览展示工作，由市场部经理组织实施，审批程序如下：1）、市场部经理通过了解并研究各地创奖评奖/展览展示活动的必要性，由分公司经理确认。
2）、报市场部审核转公司领导批准后方可执行。
3）、地方办事处负责参与活动的有关联络并与广告公司协调组织落实。
4）、市场部经理负责及时反馈活动的有关情况和结果。
六、重要要求说明1、关于快速反应的部长临时审批1）、对突发的地方促销活动方案与计划，可由主管部长以上领导审核项目，由地方办事处先组织执行，并必须在部长审核后的第二天内，迅速办理补批手续。
2）、市场部对费用构成审核，对项目指导与协调。
3）、市场部审核后，报空调公司总经理批准。
2、主管部长的审核性质：项目的必要性与可行性1）、审批程序广告计划与促销方案，必须由地方销售经理，市场部共同完成并确认一致，不得将不完善的计划或不完善的手续传回市场部，否则不予审批。
2）、媒介实施音像平面等媒介执行原则上二级代理完成，个别特殊媒介可报告市场部审批后另行执行。
七、公关企划的管理与要求1、基本工作任务：1）、建立健全的公关新闻发布网络；①国家级媒介网络；②省地级媒介网络；③二、三级地区媒介网络；2）、规划、组织、实施可行且具成效的公关企划方案①新闻公关；②事件公关；③危机公关；④人员公关；3）、建立健全的公关预警体系，及时处理各种危机事件；4）、动态新闻网络的终端管理；2、项目工作流程：申请立项项目审批项目执行项目监控项目评估广告合同费用结算规定一、目的为缩短广告费用审核结算的周期，加快费用结算速度，从而更好地服务市场，根据公司财务结算的有关要求，特制定本管理规定。
二、适用范围本管理适用于格朗灵空调公司广告费用的结算。
三、广告费用的承付依据空调公司根据“合同手续齐备，刊播手续齐全，财务凭据无误”把关，然后按财务程序通过各级审批支付。
1、合同1）、广告合同必须为原件。
2）、广告合同必须按照范本中的空格认真填写每一项目，字迹清晰。
3）、计划开支的每笔广告费都必须事先填写“费用开支审批表”后回传市场部。
4）、寄回市场部结算的每笔广告费者必须附上“费用开支审批表”（不能为传真件，须为复印件），并经过分公司市场推广主管或分公司经理严格审核结算手续，合格后方可寄往市场部，否则延误结算时间由办事处负责。
5）、每一份广告合同必须由分公司市场推广主管或分公司经理签定或市场推广主管委托业务员签定（须有书面委托书），合同中还必须有分公司经理的确认方可生效。
6）、合同应分类（制作、促销、报纸、电视、电台、户外、其它）签定，以便计算机的分类统计。
2、刊播凭据凭据依不同媒介，分别如下：1）、报纸广告：附媒介单位本阶段价位表及报样。
2）、电视、电台广告：附媒介单位本阶段价目表，电视、电台播出通知单原件（由广告公司执行的必须附监播证明）。
3）、户外广告（灯箱、布幅）：附材料预算表、验收单（按公司标准的单据填写）、照片（必须用A4纸将照片贴好）及户外广告发布证明（工商部门开出的证明或商场开出的收据），灯箱照片必须分日景照和夜景照。
4）、制作广告（含印刷）：附照片或样品、验收单、发放各地的签发记录。
5）、促销活动广告：促销现场照片、促销抽奖记录表、抽奖活动必须有公证处的证明、临时促销员工资签收单。
6）、其它广告（场地费、进场费）：附公司售点支持协议、收款单位开户行、帐号。
7）、若样报确实丢失，无法找到，需经办人写说明并在报样复印件上加盖报社的财务专用章。
四、发票种类规范化的具体说明1、票据种类1）、直接与传播媒介或广告公司、装修公司广告业务结算，需要使用统一的广告专业发票。
2）、直接与机关行政事业单位广告业务结算，原则上应使用广告业专用发票，至少是国家规范行政事业类专用收据。
3）、制作广告、促销小礼品必须开具增值税发票。
4）、由第三方代垫费用的发票要求：第三方（代垫方）对本司的发票或正式财务收据，要求代垫项目说明清晰。
发布单位开具给第三方（代垫方）的发票原件或复印件（复印件要求条款清晰无误）其抬头必须是给代垫方（第三方），广告/制作发布项目内容必须清晰。
5）、由第三方代垫奖品发放款项或发补津贴，则要求：由代垫方开具发票或正式财务收据。
奖品清单及领奖记录：对较重奖项（100元以上的奖品）之获奖人要求签领及身份证复印件。
属津贴（出席会议之津贴）则应有签到记录。
2、票据要求1）、开具的发票必须有荧光、水印、不可为过期发票；若确实是过期发票的继续延用则须税务局开具证明原件。
2）、发票收据大小写金额应准确无误，倘若小写更改，须在更改处加盖财务专用章；大写金额错则必须重开发票。
3）、发票大写金额，在金额开头可用“⊕”或“零”表示，但其后“零”不可用“⊕”代替，其它任何符号都不可代替“零”。
如：123元，大写可写为：“零万零仟壹佰贰拾叁元零角零分”，也可写为“⊕万⊕仟壹佰贰拾叁元零角零分”，不可写为“⊕万⊕仟壹佰贰拾叁元⊕角⊕分”。
4）、发票、收据章必须为财务专用章。
5）、增值税发票章不能乱盖，须盖在“销货单位栏”处，税额允许误差值为“1分”，超过“1分”不行。
6）、代垫款收据中的金额与发票中金额相符，如有代理费须另开发票。
7）、发票抬头必须写“格朗灵空调公司”。
五、承付手续1、必须先返回发票后，方可申请办理汇款手续。
2、除全国性的大媒介单位以外，地方各单位不给预付款。
六、广告费用的特殊支付方式1、商业部门代垫广告费的结算办法:1）、应具有本司业务员的已审批计划的合同执行委托书及商业与媒介的正式合同，并由本司业务员补签，市场推广主管确认。
2、关于代垫广告费冲抵货款的结算办法:1）、由代垫方（经销单位）开具财务证明同时附上。
2）、广告费用由广告帐直接汇入销售帐内。
七、以上规定是费用结算时最基本的一些要求，希望各推广经理、业务员必须严格按照以上要求通知合同经办人办好广告合同签订、费用结算有关手续，认真审核，手续齐全后方可寄回公司结算。