存货盘点操作要点说明
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它能够匡助企业了解自身的存货情况，及时发现问题并采取措施进行调整。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范，匡助企业建立科学的存货管理体系。
一、存货盘点流程1.1 制定盘点计划在进行存货盘点之前，企业需要制定盘点计划，确定盘点的时间、地点、人员等相关信息。
盘点计划应该合理安排，确保盘点工作的顺利进行。
1.2 准备盘点工具在进行存货盘点时，需要准备好相应的盘点工具，如盘点表格、计数器等。
这些工具能够匡助盘点人员高效地完成盘点工作，减少错误率。
1.3 实施盘点工作按照盘点计划和准备好的盘点工具，组织盘点人员进行盘点工作。
在盘点过程中，要严格按照规定的程序进行，确保盘点的准确性和完整性。
二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度，明确盘点的频次、责任人、程序等相关内容。
制度的建立能够规范盘点工作，提高盘点的效率和准确性。
2.2 加强存货管理在日常经营中，企业应该加强对存货的管理，及时记录存货的进出情况，并定期进行盘点核对。
惟独做好存货管理工作，才干确保盘点的准确性。
2.3 定期审计存货除了定期盘点外，企业还应该定期进行存货审计，检查存货的质量和数量是否符合要求。
审计能够匡助企业及时发现问题并进行调整。
三、存货盘点的注意事项3.1 保障盘点的安全性在进行存货盘点时，要注意保障盘点的安全性，防止盘点过程中浮现意外情况。
盘点人员应该遵守相关规定，确保盘点工作的顺利进行。
3.2 注意盘点准确性在进行存货盘点时，要注意准确记录存货的数量和质量，避免浮现盘点错误导致的问题。
盘点人员应该认真对待盘点工作，确保数据的准确性。
3.3 及时处理异常情况在盘点过程中，如果发现存货数量或者质量存在异常情况，应该及时处理并记录。
及时处理异常情况能够匡助企业及时采取措施，避免问题扩大化。
四、存货盘点的意义4.1 保障存货的准确性通过存货盘点，企业能够及时了解存货的实际情况，保障存货的准确性，避免因存货管理不当而导致的问题。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范在企业管理中，存货盘点是非常重要的一项工作。
通过存货盘点，可以确保企业的存货数据准确无误，避免因存货数据错误而导致的损失。
本文将介绍存货盘点的流程及管理规范，帮助企业更好地进行存货管理。
一、存货盘点流程1.1 筹备阶段在进行存货盘点前，需要做好充分的筹备工作。
包括确定盘点时间、地点和人员，准备盘点工具和资料等。
1.2 盘点操作在盘点操作中，需要按照事先制定的盘点计划进行。
盘点人员应按照规定的流程和方法进行盘点，确保每一项存货都被盘点到。
1.3 盘点结果核对盘点结束后，需要对盘点结果进行核对。
与系统数据进行比对，确保盘点结果的准确性。
如有差异，需要进行调整并记录原因。
二、存货管理规范2.1 定期盘点企业应建立定期盘点的制度，确保存货数据的准确性。
一般建议每季度进行一次盘点，有助于及时发现问题并进行调整。
2.2 分类管理存货应按照不同的分类进行管理，如按照种类、规格、批次等进行分类。
这样可以更好地掌握存货的情况，方便盘点和管理。
2.3 异常处理在存货盘点中，可能会出现存货丢失、损坏等异常情况。
企业应建立相应的处理机制，及时处理异常情况，避免对企业造成损失。
三、存货盘点的意义3.1 避免库存过多或过少通过存货盘点，可以及时了解存货的实际情况，避免因库存过多或过少而导致的问题。
3.2 提高资金利用率准确的存货数据可以帮助企业更好地管理资金，提高资金的利用率。
3.3 提升企业管理效率存货盘点可以帮助企业建立规范的存货管理制度，提升企业的管理效率和竞争力。
四、存货盘点的注意事项4.1 盘点人员培训企业应对盘点人员进行专业培训，确保他们了解盘点流程和方法，提高盘点的准确性。
4.2 盘点数据保密盘点数据涉及企业的重要信息，应做好数据保密工作，防止数据泄露。
4.3 盘点结果分析企业应对盘点结果进行分析，及时发现问题并进行改进，提高存货管理水平。
五、存货盘点的效果评估5.1 盘点效果评估企业应定期对存货盘点的效果进行评估，了解盘点的准确性和效率，及时改进盘点流程。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它涉及到企业资产的安全和财务数据的准确性。
合理的存货盘点流程和管理规范能够帮助企业更好地掌握存货的数量和价值，提高运营效率和财务决策的准确性。
本文将从五个大点来详细阐述存货盘点流程及管理规范。
正文内容：一、建立盘点计划1.1 确定盘点周期：根据企业的业务特点和存货周转速度，合理确定盘点周期，一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划：明确盘点的目标和范围，确定盘点的时间、地点和参与人员，制定盘点所需的工具和设备。
二、准备盘点工具和资料2.1 盘点清单：根据存货分类和编码，编制详细的盘点清单，包括存货名称、规格、数量、单位和价值等信息。
2.2 盘点工具：准备必要的盘点工具，如计数器、称重器等，确保盘点过程的准确性和效率。
2.3 盘点资料：整理和备份相关的存货资料，如进货单、销售单、库存记录等，为盘点提供依据和参考。
三、实施盘点工作3.1 盘点前准备：清点盘点工具和资料，确保工具的正常运作和资料的完整性。
3.2 盘点过程：按照盘点计划和盘点清单，逐一清点存货数量和质量，记录在盘点清单上。
3.3 异常处理：对于盘点过程中发现的异常情况，如存货损坏、丢失等，及时记录并进行处理，确保存货账面与实物的一致性。
四、盘点结果处理4.1 盘点数据分析：对盘点结果进行数据分析，比对账面数据和实际盘点结果，找出差异和异常情况。
4.2 差异处理：对于盘点结果中的差异进行分析和处理，如重新盘点、调整账面数据等，确保存货数据的准确性。
4.3 盘点报告：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点的目的、范围、结果和建议等，供管理层参考和决策。
五、盘点结果跟踪与改进5.1 盘点结果跟踪：对盘点结果的处理和改进措施进行跟踪，确保问题的解决和改进的有效性。
5.2 盘点流程改进：根据盘点结果和经验教训，及时调整和改进盘点流程和管理规范，提高盘点的准确性和效率。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作，它能够帮助企业准确掌握存货的实际情况，确保财务报表的准确性，避免因存货差错而引发的财务风险。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以帮助企业建立科学、规范的存货盘点制度。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备- 确定盘点时间：根据企业的经营特点和存货的特性，选择合适的时间进行盘点，通常在季度末或年末进行。
- 确定盘点范围：明确需要盘点的存货范围，包括原材料、半成品、成品等。
- 制定盘点计划：制定盘点计划，明确盘点的目标、任务和责任人，确定盘点方式和工具。
- 准备盘点工具：准备必要的盘点工具，如计数器、称重器等。
2. 盘点执行- 组织人员：根据盘点计划，组织盘点人员，确保每个盘点区域都有专人负责盘点工作。
- 盘点过程：按照盘点计划，逐个盘点存货，记录存货的数量、品种、质量等信息。
可以采用手工盘点或电子盘点的方式，根据实际情况选择合适的方法。
- 异常处理：如果在盘点过程中发现存货数量与账面不符或存在其他异常情况，应及时记录并进行调查核实，找出原因并采取相应措施解决。
3. 盘点结果处理- 盘点数据整理：将盘点结果进行整理，计算存货的实际数量和价值，并与账面数据进行比对。
- 异常处理：对于盘点结果与账面数据不符的存货，应进行进一步调查，找出原因并进行调整，确保财务报表的准确性。
- 盘点报告编制：根据盘点结果，编制盘点报告，包括盘点的目的、范围、过程、结果以及存在的问题和建议等。
- 盘点结果分析：对盘点结果进行分析，找出存货管理中存在的问题和不足之处，提出改进措施和建议。
三、存货盘点管理规范1. 建立完善的制度和流程- 制定存货盘点制度：根据企业的实际情况，制定存货盘点的制度和流程，明确各个环节的责任和权限。
- 建立盘点档案：建立存货盘点的档案，包括盘点计划、盘点记录、盘点报告等，便于后续的监督和审计。
2. 分工明确，责任落实- 指定盘点责任人：明确盘点的责任人，确保每个盘点区域都有专人负责，避免责任模糊和盲区。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范引言概述：存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它可以帮助企业准确了解自身库存情况，为制定合理的采购计划和销售策略提供依据。
本文将详细介绍存货盘点的流程和管理规范，以帮助企业提高盘点效率和准确性。
一、盘点前准备1.1 确定盘点周期：根据企业的经营特点和存货周转速度，合理确定盘点周期，一般建议每年至少进行一次全面盘点。
1.2 制定盘点计划：根据盘点周期，制定盘点计划，明确盘点的时间、地点、责任人等信息，并将计划通知相关部门和人员。
1.3 调整业务流程：在盘点前，需要调整业务流程，停止入库和出库操作，以确保盘点过程的准确性和完整性。
二、盘点过程2.1 盘点方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的盘点方式，常见的有全面盘点、抽样盘点和周期盘点等。
全面盘点适用于存货种类较少且规模较小的企业，而抽样盘点和周期盘点则适用于存货种类繁多且规模较大的企业。
2.2 盘点工具准备：为了提高盘点的准确性和效率，需要准备好盘点工具，如计数器、电子秤、条码扫描器等，确保盘点过程中数据的准确采集。
2.3 盘点记录和核对：在盘点过程中，及时记录盘点数据，并进行核对。
可以使用电子表格或专业的盘点软件进行数据记录和核对，以减少人为错误的发生。
三、盘点结果处理3.1 盘点差异分析：在盘点结束后，需要对盘点结果进行差异分析，找出盘点差异的原因和影响因素。
可以通过与财务报表和采购销售记录的比对，找出存货差异的具体原因。
3.2 调整存货账面余额：根据盘点差异的分析结果，及时调整存货账面余额，确保账面数据与实际库存相符。
3.3 制定改进措施：根据盘点差异的原因，制定相应的改进措施，以减少存货差异的发生。
可以加强库存管理、提高仓库管理人员的技能和意识，以及优化供应链管理等。
四、盘点管理规范4.1 盘点责任制度：建立盘点责任制度，明确盘点的责任人和具体的盘点任务，确保盘点工作的有序进行。
4.2 盘点流程规范：制定详细的盘点流程规范，包括盘点前准备、盘点过程、盘点结果处理等环节，确保盘点工作的准确性和规范性。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范一、引言存货盘点是企业进行资产管理的重要环节之一，通过对存货的盘点可以及时了解企业的库存情况，确保财务报表的准确性，防止存货遗失、损坏或盗窃等问题的发生。
本文将详细介绍存货盘点的流程及管理规范。
二、存货盘点流程1. 盘点前准备在进行存货盘点前，需要进行充分的准备工作，包括但不限于：- 制定盘点计划：明确盘点的时间、地点、责任人等重要信息，确保盘点工作按计划进行。
- 准备盘点工具：包括计数器、标签、尺子、计算器等工具，以便进行准确的盘点。
- 清理存货区域：确保存货区域整洁有序，方便盘点工作的进行。
2. 盘点过程存货盘点的过程应按照以下步骤进行：- 标记存货：对每个存货进行标记，可以使用标签或编号等方式进行标记，以便后续的盘点和管理。
- 计数存货：使用计数器或手工进行存货的计数，确保准确无误。
- 记录存货信息：记录每个存货的名称、数量、规格、质量等相关信息，以备后续的管理和分析。
- 核对数据：对盘点结果进行核对，确保数据的准确性。
- 处理异常情况：如发现存货遗失、损坏或盗窃等异常情况，应及时采取措施进行处理，并记录相关信息。
3. 盘点后处理在完成存货盘点后，需要进行相应的处理工作，包括但不限于：- 更新存货台账：根据盘点结果更新存货的台账，确保台账的准确性。
- 分析盘点结果：对盘点结果进行分析，了解存货的情况，发现问题并提出改进措施。
- 编制盘点报告：根据盘点结果编制盘点报告，包括盘点的目的、过程、结果等内容，并提出改进建议。
三、存货盘点管理规范1. 盘点责任明确盘点的责任人和责任部门，确保盘点工作的责任明确，避免责任推诿。
2. 盘点周期根据企业的实际情况，制定合理的盘点周期，确保存货盘点的频率适当，既能及时掌握存货情况，又不会过于频繁影响正常生产经营。
3. 盘点标准制定明确的盘点标准，包括存货的计量单位、计数方法、计数工具等，确保盘点的准确性和一致性。
4. 盘点记录建立完善的盘点记录制度，包括存货的名称、数量、规格、质量等信息的记录，确保盘点结果的可追溯性和准确性。
存货盘点流程范文
存货盘点流程范文存货盘点是企业管理中非常重要的一项工作，对于确保企业财务数据准确性、有效控制资产风险具有重要意义。
下面是一个1200字以上的存货盘点流程。
一、存货盘点前的准备1.收集资料：搜集与存货相关的各类信息，如存货种类、数量、单价、库存地点等。
2.制定盘点计划：根据企业的实际情况，制定详细的存货盘点计划，包括盘点时间、地点、人员安排等。
3.组织盘点队伍：确定盘点人员，确保每一个盘点任务都有专人负责，并安排好人员的轮班时间，确保盘点工作的连续性。
4.准备工具与设备：准备盘点所需的工具和设备，如计数器、计算器、称重器等，确保盘点工作的准确性和高效性。
5.制定盘点程序：明确盘点的顺序和步骤，确保盘点工作的规范化和标准化。
6.做好沟通工作：盘点前要与仓库管理人员和其他相关部门进行沟通，明确盘点的目的、方式和要求。
二、存货盘点的具体步骤1.盘点前预备工作：在盘点开始前，要做好仓库的整理和清理工作，确保存货能够顺利取出、放回，同时确定盘点的起点和终点。
2.资产封存：在盘点开始前，将当日的库存进行封存，防止在盘点过程中人为调整存货的现象发生。
3.存货核实与计数：按照盘点程序，逐项对存货逐一核实和计数，并记录在盘点表中。
盘点人员要严格按照计数顺序，确保不出现重复计数或漏计数的情况。
4.存货复核与确认：在核实和计数完一个存货后，还需要进行复核和确认，确保数据的准确性。
同时，要注意对盘点差异的处理，是否需要调整或纠正。
5.存货分类与整理：在盘点过程中，要对存货进行分类整理，以便于后续的管理和分析。
如按照产品类型、品牌、规格等进行分类整理。
6.存货记录与汇总：在存货盘点过程中，要将核实和计数的数据及时记录在盘点表中，并及时进行汇总和归档。
这些数据将作为后续的参考依据。
7.存货收尾工作：在盘点结束后，要及时清点、验收、封存未盘点或盘点残余的存货。
同时，要对盘点过程中使用的工具和设备进行清点和归还，确保存货盘点工作的圆满完成。
存货盘点流程及管理规范
存货盘点流程及管理规范存货盘点是企业管理中非常重要的一环，它能够匡助企业准确了解自己的存货情况，及时发现并解决问题，保障企业的正常运转。
本文将介绍存货盘点的流程及管理规范。
一、存货盘点流程1.1 确定盘点时间存货盘点应该在企业业务相对清闲的时候进行，通常选择在月末或者季末进行。
这样可以最大程度地减少对日常业务的影响。
1.2 制定盘点计划在盘点前，需要制定详细的盘点计划，包括盘点的范围、人员分工、盘点工具等。
确保每一个环节都有明确的责任人和流程。
1.3 进行实际盘点按照盘点计划进行实际盘点工作，确保每一样存货都被准确地盘点到。
可以利用现代化的盘点工具，如条形码扫描仪等，提高盘点效率和准确性。
二、存货盘点管理规范2.1 建立盘点制度企业应该建立完善的存货盘点制度，明确盘点的频率、流程、责任人等。
制度应该时常进行评估和更新，确保其与企业实际情况相符。
2.2 加强存货管理在盘点之外，企业还应该加强存货的日常管理，包括采购、入库、出库等环节。
建立完善的存货档案，确保存货信息的准确性和及时性。
2.3 分析盘点结果盘点完成后，企业应该及时分析盘点结果，发现问题并制定改进措施。
对于盘点中浮现的异常情况，应该及时调查原因，并采取相应的措施加以解决。
三、存货盘点的重要性3.1 防止盗窃和浪费通过存货盘点，企业可以及时发现并防止盗窃和浪费现象的发生，保障企业的经济利益。
3.2 提高资产利用率准确的存货盘点可以匡助企业更好地管理存货，提高资产的利用率，降低库存成本。
3.3 保障企业正常运转存货盘点是企业管理中的一项基础工作，惟独做好存货盘点工作，企业才干保障正常的生产运营。
四、存货盘点的注意事项4.1 保障盘点的准确性在盘点过程中，要注意细节，确保每一样存货都被准确地盘点到，避免浮现遗漏或者错误。
4.2 加强内部控制企业应该加强内部控制，确保盘点工作的独立性和客观性，避免浮现人为干预或者篡改盘点结果的情况。
4.3 定期评估盘点效果企业应该定期评估盘点效果，分析盘点过程中存在的问题和不足，及时调整和改进盘点工作。
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中国●北京●朝阳加利大厦1704存货盘点手册On demand V6.1.12006年10月目录一．盘点业务流程概述 (4)二.交接班手工盘点 (5)2.1入口模块 (5)2.2 功能用途 (5)2.3 相关设置 (5)2.4 操作要点 (5)三.交接班扫描盘点 (12)3.1入口模块 (12)3.2功能用途 (12)3.3相关设置 (12)3.4操作要点 (12)四. 定期手工盘点 (19)4.1入口模块 (19)4.2 功能用途 (19)4.3 相关设置 (19)4.4 操作要点 (19)五．使用盘点机的定期盘点 (28)5.1入口模块 (28)5.2功能用途 (28)5.3相关设置 (29)5.4操作要点 (31)六．出入库扫描核对 (39)6.1入口模块 (39)6.2功能用途 (39)6.3相关设置 (39)6.4 操作要点 (39)附录一：负库存调整 (42)附录二.常见问题解答 (45)一．盘点业务流程概述盘点业务按时间频率的不同，分为交接班盘点和定期盘点。
交接班盘点是指专卖店或者商场专柜导购人员交接工作时，为了核对当班人员销售和库存的实际状态而进行的盘点，它能够及时发现库存差异，有效杜绝员工盗情况的发生。
定期盘点是指以较长的一段时间为划分所做的整个仓库的盘点。
定期进行盘点，避免了月末或年末大量库存差异的出现，有效地提升了公司库存管理和整体运营水平。
二.交接班手工盘点2.1入口模块该操作通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）模块进入，生成存货盘点调整单。
2.2 功能用途生成存货盘点调整单，锁定欲盘商品帐面库存，盘点人员进行实物盘点后将实盘数量录入存货盘点单，系统自动核对库存差异。
2.3 相关设置无。
2.4 操作要点进入（40070）“存货盘点调整”模块，填写描述信息（如：小盘点）和盘点仓库，保存生成存货盘点单。
点击“传送”，从存货主文件传送。
输入存货代码， F8运行查询，点击传送所有条目。
点击“功能”，锁定存货。
注意：不要点击“锁定数量”锁定存货盘点单，因为通过“锁定数量”锁定存货盘点单锁定的数量是上次锁定仓库时的库存数量，不是当前的库存数量。
说明：在这里锁定存货后，该仓库不允许发生该存货的出入库动作，直到解除存货锁定；然后点击“锁定数量。
”如下图，存货盘点单已被锁定。
盘点人员将实盘数量录入存货盘点单上，系统自动核对出当前库存差异。
点击“过帐”后，系统自动解除锁定。
注意：如果此时发现帐面库存错误（如某存货移库接收单没有过帐），需要解锁这锁定的存货盘点单，那么首先撤销锁定数量，再撤销锁定存货，单据解锁。
例如：点击“功能”，撤销锁定数量。
再点击“功能”，撤销锁定存货。
这样就可以做这个存货在此仓库的出入库操作了。
三.交接班扫描盘点3.1入口模块该操作首先通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）功能进入，生成存货盘点单。
然后进入“仓库管理”（040）模组的“存货盘点小单”（40080）模块，生成存货盘点小单。
在存货盘点小单中，导入无线扫描器中存储的盘点数据，一般为.TXT 格式或.XLS格式。
最后，返回“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）模块进入，调出第二步生成的存货盘点调整单，将盘点小单中的数据传送过来，完成库存帐面数据和实盘数据的核对。
3.2功能用途使用无线扫描设备对欲盘商品进行盘点，通过将数据导入系统，及时发现库存差异情况，确保库存数据准确。
3.3相关设置在功能的设置菜单里，需将显示帐面数量的开关置为N。
如下图：3.4操作要点在正式操作前，应进入（040）“仓库管理”模组的（40005）“仓库库存锁定“模块，将欲盘点的仓库锁定，具体操作如下图：由于在盘点前需将全部处于活动状态的出入库单据过帐，所以此模块还提供了一个当前仓库下所有活动单据的查询功能，并且可进一步追踪，以完成单据的过帐操作。
如下图所示：进入（40070）“存货盘点调整”模块，选择欲盘点的仓库，并且在描述中输入相关信息（如：交接班盘点），保存后生成存货盘点单。
点击“传送”，选择从存货主文件或仓库传送系统库存数据。
将欲盘商品库存数据传送过来后，点击“锁定”，系统将会自动带出帐面数量。
进入（40080）模块，选择所盘仓库，生成存货盘点小单。
然后将无线扫描器的盘点数据通过粘贴功能拷贝至盘点小单。
点击插入，生成盘点小单如下：将该盘点小单过帐，若有多人或多批次盘点，则重复以上步骤。
点击“编号”右侧按钮，查询到盘点调整单，注意，此处该盘点调整单的状态一定是为：锁定。
如下图：调出该盘点调整单后，点击“传送”，系统自动提示从盘点小单传送数据。
点击从盘点小单传送后，系统中若存在活动状态的盘点小单，系统则将给出错误提示，要求将盘点小单过帐处理。
返回（40080）模块，通过查询全部盘点小单，将该仓库处于活动状态的单据调出，然后过帐。
此时，在盘点调整单中，点击“传送”，系统会自动将全部盘点小单中的数据传送过来，差异情况随即汇总出来，然后点击“过帐”确认。
四. 定期手工盘点4.1入口模块首先进入（40000）“仓库主数据维护”模块，锁定欲盘点仓库的库存。
然后进入（40070）“存货盘点调整”模块，在描述处输入相关信息，生成存货盘点调整单。
接着，进入（40080）“存货盘点小单”模块，生成并打印盘点小单，手工盘点完毕后，将数据录入到盘点小单中。
最后，返回到（40070）“存货盘点调整”模块，进行盘点数据核对。
4.2 功能用途（40070）“存货盘点调整”模块主要实现欲盘商品库存的锁定以及帐面数据和实盘数据的核对，过帐功能。
（40080）“存货盘点小单”模块，主要实现数据的录入功能。
4.3 相关设置无。
4.4 操作要点在正式操作前，应进入（040）“仓库管理”模组的（40005）“仓库库存锁定“模块，将欲盘点的仓库锁定，具体操作如下图：由于在盘点前需将全部处于活动状态的出入库单据过帐，所以此模块还提供了一个当前仓库下所有活动单据的查询功能，并且可进一步追踪，以完成单据的过帐操作。
如下图所示：说明：在这里锁定仓库后，该仓库不允许发生任何存货的出入库动作，直到解除仓库锁定；锁定仓库后，系统会记录下锁定时刻的系统帐面库存；在（40070）“存货盘点调整”中，点击“锁定”按钮，系统将显示最近一次仓库锁定时的帐面库存。
进入（40070）“存货盘点调整”模块，描述信息填上西服盘点，选择仓库，点击保存。
点击“传送”按钮，选择从存货主数据传送。
注意：如果是对整个仓库的所有存货进行盘点，那么点击从仓库传送（按数量）；传送数量大于零的存货。
在类别1输入的类别码，如RB（RB是西服这个大类的类别码），点击F8，系统会把西服这个大类的所有存货代码列出来，点击“传送所有条目”按钮，系统会把帐面库存大于零的货号传到存货盘点单上，返回存货盘点界面。
点击“锁定数量”，锁定此存货盘点单，状态变成锁定状态。
如果是多人分区域盘点，则需要把每个区域相同的货品自动汇总累加，给每一个区域生成一盘点小单（即仓库盘点单）来进行盘点，盘点小单上传送和存货盘点单上相同的货品，打印存货盘点（准备）单。
进入（40080）“仓库盘点小单”界面，填写描述，仓库，盘点人等信息，点击保存。
在此盘点小单上传送需要盘点的货品信息。
点击“传送”，选择从存货主数据传送。
在类别1框里输入大类的类别码，如RB（RB是西服这个大类的类别码），点击F8，系统会把西服这个大类的所有存货代码列出来，点击传送所有条目按钮，系统会把帐面库存大于零的货号传到盘点小单上，返回盘点小单界面。
点击报表，选择存货盘点（准备），打印。
多人分区域盘点按上述的步骤制作盘点小单，并打印盘点准备单。
盘点人员（或录入人员）进入（40080）“存货盘点小单”，输入盘点准备单上的编号，F8查询。
把存货盘点准备单上的盘点数量输入实盘数量，在录入过程中随时保存。
把光标放在表头，点击F8，显示合计数量，核对无误过帐。
多人分区域盘点，按上述步骤录入下一仓库盘点小单并过帐。
进入40070存货盘点模块。
点击编号后按钮，进入单据查询界面。
输入查询条件，调出西服盘点的存货盘点单。
点击传送，选择从盘点小单传送。
这时系统会自动把所有的盘点小单上的实盘数量传送过来并汇总在存货盘点单上。
注意：在此过程中如果确实因为该盘点单错误，需要解除锁定，可以如下图所示：点击按钮“撤消锁定数量”。
如果再次重新锁定，系统会提取最近一次仓库的锁定时刻的库存。
（所以，只要保证在（40005）“仓库库存锁定”中，锁定仓库，那么在（40070）“存货盘点调整”中反复锁定和撤消锁定库存，锁定的数量都不会发生变化；这一特性，解决了原来的盘点方式中，用户撤消锁定，重新锁定时导致数量发生改变的问题）如果盘点差异的确认需要较长的时间时，又不影响期间的存货的收发货业务，可以在（40005）“仓库库存锁定”中，解除仓库锁定，即可开始做其它出入库的操作，包括POS 销售、POS批出库。
即使在（40070）盘点单中，撤消锁定后重新再次锁定也没有问题，因为（40070）中，锁定时，系统取的是该仓库最近一次锁定的库存数量。
如果发现盘点小单有问题，可以点击按钮“清除盘点结果”，系统会将实盘数量清零，同时解除该盘点单与盘点小单之间的关系；然后可以回到盘点小单中，撤消过帐盘点小单后进行修正后，再次重新传送；而不需要撤消锁定数量。
打印存货盘点（差异）表，经审批通过后，过帐存货盘点单，系统自动解除锁定。
注意：过帐存货盘点单做好在29日营业结束前完成。
如果没有完成，那么在再次锁定仓库后，不要对存货盘点单进行“撤销锁定数量”的操作！29日营业结束后，完成当天的所有出入库操作，开始29日的盘点。
重复以上1――9步骤完成下一类存货的盘点。
注意：如果在盘点下一类货品前仓库还是锁定状态，那么那么首先解除锁定后，再重新锁定。
五．使用盘点机的定期盘点5.1入口模块该操作首先通过“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）功能进入，生成存货盘点单。
然后进入“仓库管理”（040）模组的“存货盘点小单”（40080）模块，生成存货盘点小单。
在存货盘点小单中，导入盘店机中存储的盘点数据，一般为.TXT格式或.XLS格式。
最后，返回“仓库管理”（040）模组的“存货盘点调整”（40070）模块进入，调出第二步生成的存货盘点调整单，将盘点小单中的数据传送过来，完成库存帐面数据和实盘数据的核对。
5.2功能用途使用盘点机对欲盘商品进行盘点，通过将数据导入系统，及时发现库存差异情况，确保库存数据准确。
5.3相关设置使用盘点机盘点，我们需要在（40080）“存货盘点小单”模块中设置粘贴格式。
进入（40080），点击“功能”--“设置”。