非公企业集中建会行动管理软件使用说明

非公企业集中建会行动管理软件使用手册2010年9月目录目录................................................................ 第一章软件概述......................................................1.1 软件访问方法及对客户端的要求 ................................1.2 单位用户首次登录 ............................................1.3 单位其他用户登录 ............................................1.4 软件模块构成 ................................................ 第二章企业数据管理..................................................2.1 企业信息列表 ................................................2.1.1 增加企业信息 ..........................................2.1.2 编辑企业信息 ..........................................2.1.3 删除企业信息 ..........................................2.1.4 打印企业信息 ..........................................2.1.5 另存为Word文档 .......................................2.1.6 查看企业信息 ..........................................2.2 修改企业信息 ................................................2.3 删除企业信息 ................................................2.4 转移企业信息 ................................................ 第三章工会数据管理..................................................3.1 工会信息列表 ................................................3.1.1 修改工会信息 ..........................................3.1.2 删除工会信息 ..........................................3.1.3 打印工会信息 ..........................................3.1.4 另存为Word文档 .......................................3.1.5 查看工会信息 ..........................................3.2 修改工会信息 ................................................3.3 删除工会信息 ................................................ 第四章信息统计...................................................... 第六章用户管理......................................................6.1 新建单位.....................................................6.2 删除、编辑单位 ..............................................6.3 单位排序.....................................................6.4 新增人员.....................................................6.5 删除、编辑人员 ..............................................第一章软件概述1.1 软件访问方法及对客户端的要求本软件是基于Web方式工作的，不需要在客户端安装。

使用的时候请通过互联网浏览器访问如下地址：。

本软件要求客户端为Windows系统，要求所使用的互联网浏览器为微软的IE 6.0-sp2版以上。

不建议使用低版本的IE浏览器或其他类型的浏览器软件。

本软件需要浏览器允许弹出窗口。

点击浏览器菜单“工具”——〉“弹出窗口阻止程序”——〉“弹出窗口阻止程序设置…”，如下图所示：在要允许的网站地址里加入“”，如下图所示：点击“添加”按钮，完成设置，如下图所示：1.2 单位用户首次登录对于首次登陆本软件的单位，先点击如下图红线标记处的“首次登陆”：点击“首次登陆”之后弹出选择单位的页面如下：选择单位然后点击“确定”按钮出现如下页面：正确的填写新增人员信息，点击“确定”按钮出现如下提示框：点“取消”放弃操作，“确定”出现如下提示框：表明新增人员成功，用户可以登录。

1.3 单位其他用户登录一个单位只允许有一个用户使用“首次登录”功能，此用户默认注册为本单位的单位管理员。

其他用户若选择“首次登陆”，选择了单位之后出现如下提示框：此时若想登陆本软件，需要本单位的管理员在用户管理模块增加用户（具体操作方法，参考手册相应章节：用户管理——>新增人员），增加的用户第一次登陆成功后必须修改密码，新的密码长度必须不小于8位，且必须是字母和数字的组合。

1.4 软件模块构成软件由企业数据管理、工会数据管理、数据统计、用户管理、代码表管理、日志管理等模块构成，如下图所示：上图中可以看到系统的所有模块，在使用过程中不同的用户有不同的操作权限，只能看到所具有的模块的权限。

第二章企业数据管理本模块用于对企业信息的管理，企业信息的来源分为：系统预的数据（来源国家统计局数据）和用户后面增加的数据，对于系统预置的数据在操作中有权限的限制（不能删除、有些信息内容不能修改），用户后面增加的企业数据用户可以实现查看、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能操作。

2.1 企业信息列表本模块用于对企业信息的管理，实现对企业信息的增加、编辑、删除、打印以及另存为Word文档等功能。

点击下图左边直线标记处，右边列出显示本单位的企业信息，可以通过企业名称、填报单位对列表信息进行简单查询。

2.1.1 增加企业信息用户只能为本单位增加企业信息。

点击上图直线标记的“增加新的企业信息”按钮，或是点击下图中直线标记处“新增企业信息”都可以实现增加新的企业信息的功能。

如上图增加企业信息页面所示：正确的填写企业基本信息。

企业基本信息注意事项：(一)当企业的经营状态选择“同其他企业职工重复”时需要选择重复企业，点击上图中直线标记处“选择重复企业”按钮弹出选择企业的页面如下：在上图中先选中需要的企业，然后点击“确定”按钮即选中重复的企业。

(二)在新增企业的过程中企业的工会状态有三种类型：如下图直线标记处所示：1)当工会状态为：未审核时填写工会基本信息直接进行保存即可。

2)当工会状态为：未成立时页面如下：正确的填写企业的未成立工会信息然后进行保存。

3)当工会状态为：已成立时页面如下：已成立工会的企业需要选择成立的是：单独基层工会还是独立基层工会。

若是单独基层工会，正确的填写单独基层工会信息，若上级工会是工会联合会时需要选择上级工会联合会，点击直线标记处的“选择”按钮弹出如下页面：先选中联合会信息，然后点击“确定”按钮，当选择了上级工会联合会之后还可以点击“详细”按钮查看上级工会联合会信息。

若是联合基层工会，企业的联合基层工会分为：已存在和不存在两种情况。

不存在时：直接填写工会联合会信息进行保存即可。

已存在时：需要从已经存在的联合基层工会中选择，如下图所示：先在从现有的联合基层工会中选择前打√，然后点击上图直线标记处的“查询”按钮弹出如下选择工会的页面：先选中要选择的工会然后点击“确定”按钮。

正确的填写了企业基本信息和企业的工会信息之后点击“保存”按钮，出现了保存成功的提示表明新增企业成功。

注：在新增企业过程中，若企业的工会类型是独立基层工会、或是联合基层工会（且不是从已存在的联合基层公会中选择）都会同时增加一条工会信息。

2.1.2 编辑企业信息用户只能修改本单位用户录入的企业信息，系统预置的企业信息用户只能修改部分信息。

点击“企业信息列表”进入下图所示界面，点击每条记录对应操作栏的按钮，可实现对该记录的编辑操作。

点击上图直线所示的按钮，出现如下图企业信息编辑界面：用户可以同时编辑企业的基本信息和企业的工会信息，修改之后进行保存。

2.1.3 删除企业信息用户只能删除本单位用户录入的企业信息。

删除企业信息可以有2种方法来实现。

方法1：在想要删除的记录前方框里打√，然后点击下边的“删除选中的企业信息”按钮，可以实现对多条记录的删除操作，如下图所示：点击“删除选中的企业信息”后会弹出如下图所示提示：点“取消”放弃操作，“确定”执行删除操作，出现删除成功提示表明删除成功。

方法2：点击要删除的记录对应的操作栏里的按钮，可实现对此记录的删除操作。

如下图所示：点击后也可执行删除操作。

2.1.4 打印企业信息打印企业信息可以有多种方法来实现。

方法一：在每条记录的对应操作栏里有按钮，点击可实现对该记录的打印操作。

如下图所示：方法二：点击某条记录出现如下图所示界面，点击“打印企业信息”按钮，可实现对某个企业基本信息的打印操作。

点击“打印全部信息”按钮可打印企业的所有信息。

2.1.5 另存为Word文档在每条记录的对应操作栏里有按钮，点击可实现对某条企业信息记录另存为Word文件的操作。

也可以点击上图所示的“另存为Word文档”按钮来保存该记录。

2.1.6 查看企业信息当需要查看列表中某一企业的详细信息时，把鼠标移动到该记录上，会看到该记录底色会变成黄褐色，如下图所示：单击鼠标左键，系统显示此企业的详细信息。

如下图所示：用户可在此对此企业信息进行打印、另存为Word文档等操作。

2.2 修改企业信息主要实现对企业信息的快速检索，方便用户修改企业信息。