通知

实践目标：通知模板制作与排版，领悟意图，文种
选择，特定用语运用，具体文书写作处理。
技能目标

技能目标：领悟能力，如实准确地领会领导意图； 辨析能力，正确选择通知类别；写作处理能力，恰
当使用公文格式；语言表达能力，有效撰写通知并
正确处理公文用语。
任务驱动
1、通知
2、通报
任务一：

通知相关部门人员召开党委会议 有关资料： 党委办公室接上级通知，相关班子成员
病文会诊：



1. 2. 3. 4.

会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 出席对象：学生会干部，各班班长。 会议地点：政教处办公室。 开会时间：5月14日下午5时 通知： 今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5月14日下午5时
通
汪礼办公室秘书遇到了难题， 领导每次交代的公文写作任务他都不能确定用什么文种写作， 于是小李就向县长助理小张请教，小张一一指出了每个文种 的适用范围，你认为小李在公文文种选择上存在什么问题？ 小张又是如何帮助他的？
知识目标

理论目标：掌握通知适用范围、写作要素、格式要 求，行文规则等。
范文示例一：
会议通知
按市委办公室通知，定于本月二十五日（星期六）下午二时在 县委二楼会议室召开干部会议，传达胡锦涛同志在庆祝中国共产党 成立90周年大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。请各 部门干部准时参加会议。 特此通知。
×××县党委办公室 ××××年×月×日
范文示例二：
××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互 检工作的总结报告》的通知 各县(区)环保局，各直属单位： ××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富 的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效 地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的 经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自 检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动 我市环保工作的深入开展。 ××市环保局 ××××年二月十六日
思考讨论：

请大家结合前面的知识和能力目标， 思考讨论一下这两个任务的写法： 1、究竟是用通报还是通知呢？ 2、转发性通知跟一般性通知有何区别？ 3、不同种类的通知写法是不是一样？
任务分析：


首先：是从交往对象上分析，属于下行文和平行文； 其次：是从内容上分析：任务一内容是通知相关人 员召开干部会议，要提前把开会的时间、地点、会 议内容、食宿等相关信息通知到位，以免影响会议 的正常召开，很显然是写篇知照性通知。 任务二是转发一篇上级发布的文件，属于转发性通 知
敬请各位朋友 批评指正！
谢谢大家
要于本月二十五日在县委二楼会议室召开干部会议，传达胡 锦涛同志的七一讲话精神，并布置有关文件的学习计划及相 关事宜。
任务二：

领导要求转发上级文件 有关资料：××市环保局关于开展环保自检互 检工作的总结报告有很强的示范性，上级要求向各 县环保局及直属单位学习并积累经验，为有效推动 环保工作的深入发展提前做好环保自检和互检，要 求办公室秘书及时把文件转发给各单位。
诊断意见


通知”应该写在第一行正中； “今天下午”应改为“今天下午5时”； “学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各 班”； “此致敬礼”应该去掉；
落款处的“下午5时”应该去掉。
知识点归纳—通知的分类
转发 1、 指示性通知 批转 发布 例（1）《国务院办公厅转发财政部关于控制行政经 费问题报告的通知》 （2）《教育部关于加强教育学院建设若干问题的暂 行规定的通知》 （3）国务院关于发布（国务院工作人员守则）的通 知。 2、告知性通知 告知某些单位有关事项的通知。人事任免、机构调 整、更换名称 《关于启用××公司印章的通知》



告知性通知。这类通知的写作比较简单，只要将通知事项写清 楚即可。
知识点归纳—通知的写法
（3）、结尾 1、事项结束，全文就自然结束，不单独 作结尾； 2、用习惯用语“特此通知”收尾，如前 言和主体之间如用了“特作如下通知” 作过渡语，则不宜在收尾处用习惯语； 3、用简要文字再次明确主题或作必要的 说明，以引起收文单位对该通知的重视。

知识点归纳—通知的写法
4、落款
写明发文机关名称（包括公章）和发 文日期。 特别提醒：如果发文机关在标题中已标明， 落款时可省略发文机关。
习作参考一
通知



经第×次局务会讨论决定并报××市人民政府批准、备案，任命：
李××为局办公室主任(正处级)，免去其××处副处长职务。 杜××为局办公室副主任。 即日生效。特此通知。 ××市××局 ×年×月×日
知识点归纳—通知的写法
1、标题。

四元素标题：即批转机关+原发文机关+事由+文种； 三原素标题：原发文机关+事由+文种； 二原素标题：事由+文种； 单元素标题：文种
注意：单元素标题的公文只适用于内部张贴，不 能正式发文。
。
知识点归纳—通知的写法
2、主送机关

注意两个要求：主送机关单一或不超 过3个时，直接书写或按照惯例排序； 二是主送机关超过3个时，采用简称， 并用顿号与逗号区别主送机关的类别。
通告与通知的不同—特别提醒

一、受文对象不同。通知的对象是下级机关，通告的对象是 社会公众。 二、行文要求不同。通知除需周知外，有的还须办理或执行， 而通告则要遵守或周知。 三、行文内容不同。通告可以使社会公众广为知晓，而通知 则局限于机关内部。


小组讨论、任务演练：
根据下面内容代写的一份通知，有 五处错误，请改在后面。


习作参考二
通 知
为搞好×××地区的市容卫生工作，达到净化、美化、绿化首都，使我地区有一个 清洁、优美的环境，请所有单位、居民协助我们做好以下工作： 一、凡驻我地区的单位和居民住户未经批准严禁在大街小巷单位和住户门前堆物堆 料及一切物品，不符合要求的请在接到此通知后一周内认真整顿，自行处理。 二、一切单位和个人未经批准严禁在街巷内搭棚盖房、盖小圈儿。如私搭乱建不听 劝阻，将根据市容管理的有关规定予以拆除和罚款。肇事者将承担一切责任和后果。 三、严禁在城区饲养鸡、鸭、鹅、兔、狗、猪、羊等家禽，有饲养者请在接到本通知 后一周内自己处理。逾期不解决，将按照《市容卫生法规》的规定予以没收。 四、单位和个人不准随意张贴各种通告、广告。凡需要张贴的，请到所在居委会设置 的广告牌上解决。结婚贴喜字不得超过一周时间。否则将按市容管理规定罚款。 搞好首都的市容环境卫生是我们每一个公民的神圣职责，希望我地区各单位和广大群众给我 们以大力支持，共同做好这一工作。

。
知识点归纳—通知的写法
3、正文


（1）、发文缘由 这一部分通常交代发布通知的意义、根据，或 是发文背景。 注意：批转性通知在发文缘由前需加批语和转 发语
知识点归纳—通知的写法

（2）、通知事项 通知事项因事而异，简单事采用一段式，复杂事可采用条款式。 针对不同的种类，内容不同： 指示性通知。其正文主要包括发出通知的缘由和根据、通知事 项、执行要求三部分。 事项性通知。一般是在开头一段写清发通知的根据和目的，接 着在正文中写具体事项及要求。
×××街道办事处
×××年×月×日
病例举隅
例一：××市禁止春节期间燃放烟花爆竹的通知 析：以“关于……的通知”介绍出通知事由，使通知标题具 公性。 例二（文题）：转发县卫生局关于我县中小学生视力普查情 的报告的通知 析：转发通知的事项具有很强的指会性，标题必须完备，以 示发文机关对转发内容的重视。 例三（文体）：××厂关于聘请常年法律顾问通知 通知和启事混淆。 例四（语言）：××师专批转关于财务问题的几项规定的通 知 ……望参照执行。 析：结语不够准确严密，削弱了通知的指令性。