施工资料的编制及组卷方案

目录一、前言 (3)二、表格的使用及填写 (3)三、施工资料的编制要求 (3)四、施工资料编制注意事项 (4)五、单位工程的分部、分项划分 (5)5.1 划分原则 (5)5.2 建筑工程分部工程、分项工程划分 (6)5.3 安装工程分部工程、分项工程划分 (7)六、单位工程的划分 (9)七、施工资料编号填写原则 (10)八、施工资料的组卷 (11)8.1 组卷的质量要求 (11)8.2 组卷的基本原则 (11)8.3 卷内文件的排列 (11)九、表格填写范例 (12)十、竣工图的编制 (12)十一、竣工图的折叠 (14)11.1 依据 (14)11.2 基本要求 (14)11.3 折叠方法 (14)附表1、地基与基础工程各子分部工程与分项工程相关表 (17)附表2、主体结构各子分部工程与分项工程相关表 (18)附表3、装饰装修工程各子分部工程与分项工程相关表 (19)附表4、屋面工程各子分部工程与分项工程相关表 (20)附表5、建筑给水、排水与采暖分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (21)附表6、建筑电气安装分部(子分部)工程与分项工程相关表 (22)附表7、通风与空调分部工程各子分部工程与分项工程相关表 (23)附表8、表格填写范例 (24)附表9、施工资料、组卷参考表 (29)一、前言为使我部承担的工程交工资料顺利进行，搞好交工资料的归档工作，做到真实地反应工程的实际情况，特作以下具体规定。

本规定不完善的部分可由具体责任人补充，使之达到完整、准确、系统，本规定如与监理、建设、档案方的要求相违时，按前述三方要求修正。

本规定的编制依据是：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）；《建筑工程施工质量验收规范分项、分部工程检验批样表汇编》（GB5024-2002）、《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格式汇编》。

二、表格的使用及填写施工用表格统一采用湖南省建筑工程质量安全监督管理总站编制的《建筑工程施工质量验收规范分项工程检验批样表汇编》及《湖南省建设工程质量监督验收备案各类往来文函用表格格式汇编》。

对于专业不齐的表格，如机装及仪表，可依据上述表格的格式改制并报监理方同意后方可使用。

表格的填写必须按规定要求进行，表格空白处不能电脑打印，必须人工填写。

表格的填写应做到书写整齐、干净，签字手续齐全，并按规定盖上红色印章。

各类表格的份数暂统一按一式四份要求填写。

三、施工资料的编制要求施工资料必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全；施工资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章，并注明原件存放处；施工资料的签字必须使用炭素墨水笔签写，工程资料采用打印的形式并手工签字。

工程文件的纸张文字材料的幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm)；四、施工资料编制注意事项原件：所有能形成原件的资料必须是原件，但对于合格证等部分资料可用复印件（原件份数不够时，原件不便于装订时），若合格证是抄件（复印件）时，应保留原件所有内容，其上必须注明：原件有效单位、经办人签字、日期及加盖原件存放单位公章（公章不能复印）。

此时原件存放单位可能是厂家，也可能是物资供应公司。

对于群体工程，若有多个单位工程需要用同一份洽商，则其他工程可用复印件。

此时原件存放单位是指原件存放的工程名称，所盖的公章应是施工单位公章。

施工过程中每份施工资料应形成的份数=施工合同中约定向建设单位移交的原件份数+向监理单位移交的资料份数+自存资料的份数，对此部分的原件与复印件规定如下：1、施工单位向建设单位移交的两套必须是原件，全部必须是打印机打印表格（不准使用复写纸）、手写签名、盖章；2、施工单位向监理单位移交及施工单位自存的资料可以将打印部分复印，但必须手写签名、盖章（即签字、盖章部分不允许复印）。

五、单位工程的分部、分项划分5.1 划分原则分部工程的划分应按下列原则确定：1、分部工程的划分应按专业性质、建筑部位确定；2、当分部工程较大或者较复杂时，可按材料种类、施工特点、施工程序、专业系统及类别划分为若干子分部工程；3、分项工程的划分应按主要工种、材料、施工工艺、设备类别等进行划分。

分项工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。

5.2 建筑工程分部工程、分项工程划分5.3 安装工程分部工程、分项工程划分六、单位工程的划分单位工程划分应按下列原则确定：1、具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物为一个单位工程；2、建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程；七、施工资料编号填写原则施工资料是在整个施工过程中形成的管理、技术、质量、物资等各方面的资料和记录，种类多，数量大。

建立科学、规范的资料编号体系利于过程的整理、查询和组卷。

1、分部（子分部）工程划分及代号规定分部（子分部）工程代号规定是依据统一标准（GB50202-2002）的分部（子分部）工程划分原则及国家质量验收推荐表格编号要求制定（由于安装工程机械、仪表没有规定，故可暂不编写，且管道、铆焊专业只能套用适用部分）。

2、施工资料编号的组成施工资料编号应填入（质量检验批验收记录）右上角的编号栏。

通常情况下，资料编号为8位编号，由分项工程代号（6位）、分部工程代号（2位）组成。

□□□□□□□□注：①为分项工程名称①②②为分部（子分部）工程名称具体编号参见附表1-表7只需填入分部（子分部）工程名称（两位编号）。

八、施工资料的组卷8.1 组卷的质量要求1) 组卷前要详细检查施工资料是否收集齐全、完整；2) 达不到质量要求的文字材料和图纸，一律重做；3) 组卷时应符合当地档案部门的规定要求后才能装订成册。

8.2 组卷的基本原则1) 施工资料应按照专业、系统划分组卷，每一专业、系统再按资料类别顺序排列，并依据资料数量多少组成一卷或多卷（常用一卷厚度约为20mm左右）；2) 竣工验收文件按单位（子单位）工程组卷（工程部负责组卷，各专业配合提供相应表格）；3) 竣工图按子单位、专业组卷；4) 卷内不应有重份文件。

8.3 卷内文件的排列1) 文字材料按事项、专业顺序排列：同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前请示在后、印本在前定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列；2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；3) 即有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前、图纸排后；4) 卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为：封面、目录、文件部分、备考表、封底，组成的案卷力求美观、整齐；5) 卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序按资料的编号顺序排列。

6) 卷内目录的文件资料排列顺序可按《施工资料组卷参考表》（附表9）进行。

九、表格填写范例（见附表八）十、竣工图的编制1、编制各种竣工图必须在施工过程中（不能在竣工后），及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量。

2、编制竣工图的形式及深度根据不同情况分别处理：1) 凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括分包单位，下同）在原施工图上逐张加盖竣工图章后即作为竣工图。

竣工图统一采用90×70mm方形图章。

2) 凡在施工中，虽有一般性施工变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改部分，并附以设计变更通知单和施工说明，加盖竣工图章后，即作为竣工图。

3) 凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变，变更面积超过35%的不宜在原施工图上修改补充者，应重新绘制改变后的竣工图，重绘图按原图的编号。

由于设计原因造成的由设计单位负责重新绘图；由于施工单位原因造成的由施工单位负责重新绘图；由于其他原因造成的，由建设单位绘图或委托设计单位绘图。

施工单位负责在新图上加盖竣工图章并附以有关记录和说明，作为竣工图。

工程涉及原有项目变更时，应将相关项目的竣工图资料统一整理归档，并在原图案卷内增补必要的说明。

3、竣工图的更改办法1) 利用施工图更改必须注明更改依据及日期；2) 更改一般为划改和杠改，或用红线圈；3) 当图形无法表达清楚时应在标题栏上方或左边用文字说明；4) 图上各种说明应与图形平行，引出线不可与图线交叉；5) 对新增加文字说明应相应反映在相关图纸上；6) 更改必须用炭素墨水。

4、竣工图汇总整理工作按下列情况分别处理：1) 工程项目实行总包制，各分包单位应负责编造分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工的施工图外，还应负责汇总整理各分包单位编造的竣工图。

总包单位在交工时，应向项目经理部提交总包范围内的各项完整、准确的竣工图。

2) 工程项目由项目经理部分别包给几个施工单位承担的，各施工单位应负责编制所承包工程的竣工图。

5、工程竣工验收前，项目经理部应组织、督促和协助各设计、施工单位检验各自负责的施工图编制工作，发现有不准确或短缺时，要及时采取措施修改和补齐。

施工图不准确、不完整、不符合归档要求的，不能交工验收。

在特殊情况下，也可按议定的期限补齐。

6、竣工图数量不得少于两套。

7、竣工图一定要与实际情况相符，且要保证图纸质量，做到图面清洁、字迹清楚。

不得用圆珠笔或其它易于褪色的墨水绘制。

竣工图要经承担施工的技术负责人审核签字。

十一、竣工图的折叠11.1 依据中华人民共和国国家标准：技术制图UDC复制图的折叠方法GB 10609.3-89。

11.2 基本要求1）折叠后的图纸幅面一般应有A4(210mm×297mm)的规格；2）无论采用何种折叠方法，折叠后复制图上的标题栏均应露在外面；3）根据需要，可从本标准中任选取一种规定的折叠方法。

11.3 折叠方法1）不装订成册的复制图（1）第一种折叠方法：首先沿标题栏的长边方向折叠，然后再沿标题栏的短边方向折叠成A4的规格，使标题栏露在外面，如表5。

（2）第二种折叠方法：首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向折叠成A4的规格，使标题栏露在外面，如表7。

2）不需装订成册的加长幅面复制图（1）当标题栏位于复制图的长边上时(见表5、表7)，可将加长复制图的加长部分折叠成等于或小于210mm(对A4)的尺寸，使标题栏露在外面。

（2）当标题栏位于复制图的短边上时(见表5、表7)，可将加长复制图的长边部分折叠成等于或小于297mm的尺寸，使标题栏露在外面。

表5 折叠成A4幅面的方法（mm）表7 折叠成A4幅面的方法mm附表 1、地基与基础工程各子分部工程与分项工程相关表基础和歌结构子分部工程质量验收用表，采用主体结构分部工程中相应用表。