物理学院党政办公室岗位设置及人员分工
学校办公室职责及人员分工
学校办公室职责及人员分工学校办公室职责及人员分工职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。
下面是小编整理的学校办公室职责及人员分工，欢迎来参考！一、办公室工作职责1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。
做好上传下达工作。
了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。
16 、完成领导交办的其它工作。
二、办公室人员职责分工办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。
学校党政办公室职责
学校党政办公室职责
党政办公室是学校党委、行政下设的日常综合办事机构。
主要职责范围是：
（一）负责学校综合性计划、总结、报告、方案、制度等重要文件的起草、组织、协调等工作。
（二）负责学校上行、下行文件（含机要文件）的拟文、审核、收发、批办、管理以及校内公文运行的业务指导。
（三）负责承办学校党委会和校长办公会以及学校综合性会议、活动的组织协调等工作。
（四）负责统筹协调全校性综合工作，检查督办学校党政工作要点、决议、决定以及重要工作的贯彻落实。
（五）负责学校办公自动化系统日常管理维护工作，做好综合统计和报表工作，开展相关资料、数据、信息的归口审核管理。
（六）负责学校维稳、保密、信访以及法律事务的协调、咨询、督促、检查等工作。
（七）负责组织实施学校党务公开和校务公开工作，并对院（部）务公开制度执行情况进行指导和督察。
（A）负责学校文书档案资料的搜集、整理、归档、管理、利用等工作，做好学校大事记的编写工作。
（九）负责学校党政印章、校领导印章、事业单位法人证书、学校介绍信的管理使用，审定、监督校属各单位、各部门的印章使
用。
（十）负责学校党政领导重要工作事务的安排、组织、协调等工作。
（十一）负责协调做好相关职能部门金川校区延伸工作。
（十二）负责牵头组织、协助开展校内相关委员会、领导小组、研究会（所）以及挂靠机构的日常工作，完善相关组织机构工作职责，做好相关工作。
（十三）负责完成上级和学校交办的其他工作。
学校办公室人员工作分工及职责
5、负责教工考勤等日常工作的布置、检查、汇总和公示工作 。
6、负责全校教师继续教育的组织工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
宣传处主任
1、负责校园网站建设及网络信息管理。
2、负责学校重要活动的摄影和宣传，做好相关信息、图片、图像资料的收集、整理工作。
3、负责起草学期工作计划，进行工作总结，拟定有关全校性行政规章制度；
4、负责校内车辆的管理和协调
5、负责各类宣传资料数据的整理与统计工作。校内文件，宣传标语的拟稿、修改、校对工作。
6、负责各种行政介绍信、证明信和其他函件的起草与撰写等
办公室干事
1、负责信访及接待工作。做好来电、来信、来访的登记与接待。
2、负责校长办公室的清洁工作，做好相关会议会场布置和整理。
3、负责学校各项会议和其他集体活动考勤登记与汇总。
6、负责每月各项考核的汇总工作。
7、完成办公室主任临时交办的其它工作。
说明
办公室工作人员除完成自己的工作外，在工作中应相互配合，积极、准确、快速地完成学校及办公室临时交办的任务
学校办公室人员工作分工及职责
学校办公室处在承上启下、协调左右的重要位置，是一个学校的“窗口”。办公室工作人员必须要牢固树立“服务到位、乐于奉献”的服务意识，“服务”是职责和定位，“到位”是标准和要求，“乐于奉献”是精神和境界。为把办公室工作提高到新水平，明确责任，特做如下分工：
姓名
岗位
职 责 分 工
5、负责印章的使用与管理等。
6、负责县教育局“年终考评”和教师职称晋升组织工作。
7、协助工会主席开展校工会各项工作。
8、完成校长及校领导交办的其他工作。
办公室干事1、负责起草学校类文件、工作规划、总结、综合材料。
学校党政办公室(党办、校办)工作职责
学校党政办公室（党办、校办）工作职责
1．学校各类公文（包括下发文、上报文、平行文）的审核、签阅、印发、存档等工作。
2．校外来文的登记、拟办、呈送、分发工作；机要文件、密码电报和内部资料的分发、送阅、保管、归档、清退、销毁等工作。
3．组织起草学校的重要公文和学校领导的重要讲话稿。
4．做好学校党委常委会、校长办公会的会务组织、会议记录，及会议纪要（会议通报）的撰写分发工作。
5．管理和使用党委印章、校级印章和校长名章，管理学校事业单位法人证书，开具学校对外介绍信。
6．做好电子政务系统的完善和日常管理工作。
7．承担学校保密委员会和学校机要文件交换工作。
8．学校大型会议、重要活动的组织安排或协调工作和对外联络与来访接待工作。
9．做好依法治校工作，联系学校法律顾问。
10．受理校内外群众来信来访，协调、督促相关单位处理信访事项，并将办理结果及时反馈给信访人。
11．健全学校督查督办相关工作制度，开展重要工作的督查督办。
12．围绕学校重点工作，及时收集和掌握有关信息，做
好专题调研，为校领导决策提供参考。
13. 负责学校党务校务公开。
14. 承担学校校友会有关工作。
15．负责学校车队管理工作。
16．校领导办公室、行政办公楼会议室及固定资产的配备和资产管理工作。
17. 会馆中心、行政办公楼会议室的日常管理工作。
18. 负责学校收发室管理工作及校领导和办公室报刊、信件的征订与收发。
19. 协助党政做好学校的安全稳定工作。
20. 完成校领导交办的其他工作。
党政办公室人员分工
党政办公室人员分工引言概述：党政办公室作为党政机关的重要部门，承担着协助领导履行职责、组织协调工作的重要职责。
党政办公室人员分工合理与否直接影响到工作效率和机关运转的顺畅程度。
本文将从五个大点来阐述党政办公室人员的分工，包括信息管理、文件处理、会议组织、对外联络和领导日程安排。
正文内容：1. 信息管理1.1 信息收集：负责收集和整理与机关工作相关的信息，包括党政文件、通知、报告等。
1.2 信息归档：负责将收集到的信息进行分类整理，并建立起完善的档案管理系统，确保信息的安全和便捷查询。
1.3 信息传递：负责将重要信息及时传递给相关人员，并做好信息的保密工作，确保信息的准确性和及时性。
2. 文件处理2.1 文件起草：负责起草党政文件、通知等，确保文件的规范性和准确性。
2.2 文件审核：负责对机关各类文件进行审核，确保文件的合规性和符合相关规定。
2.3 文件传递：负责将审核通过的文件传递给相关人员，并做好文件的备份和归档工作，确保文件的安全和便捷查阅。
3. 会议组织3.1 会议筹备：负责会议的筹备工作，包括会议议题的确定、会议材料的准备等。
3.2 会议安排：负责会议的安排和组织，包括会议室的预定、与参会人员的联系等。
3.3 会议记录：负责会议记录的撰写和整理，确保会议内容的准确性和完整性。
4. 对外联络4.1 接待工作：负责接待来访的领导、嘉宾和群众，提供相关服务和解答疑问。
4.2 外事活动组织：负责组织和协调机关的外事活动，包括接待外宾、组织考察等。
4.3 信息发布：负责向外界发布机关的重要信息和政策，确保信息的准确性和及时性。
5. 领导日程安排5.1 日程安排：负责为领导安排日常工作和活动，包括会议安排、出差安排等。
5.2 会议提醒：负责提醒领导相关会议的时间和地点，并做好相关准备工作。
5.3 行程安排：负责为领导安排出差行程，包括交通、住宿等，确保领导工作的顺利进行。
总结：党政办公室人员的分工对于机关的工作效率和运转起着至关重要的作用。
学校办公室分工
学校办公室分工学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责协调、组织和管理学校的日常事务。
为了高效地运作，办公室需要进行合理的分工，确保各项工作能够顺利进行。
下面是学校办公室常见的分工及职责描述。
1. 办公室主任- 负责学校办公室的整体管理和协调工作。
- 制定办公室工作计划和年度预算，并进行执行和监督。
- 协调各部门间的沟通和协作，确保信息的流通和工作的顺利进行。
- 处理学校办公室的日常事务和突发事件。
2. 行政助理- 负责办公室文件的管理和归档工作，确保文件的安全和易查。
- 协助办公室主任进行日常行政工作，如会议安排、行程安排等。
- 组织和协调学校各类会议，包括会议的召集、记录和归档等工作。
- 协助办公室主任处理来访人员的接待和安排。
3. 人事管理- 负责学校教职工的招聘、录用和离职手续的办理。
- 维护和更新学校教职工档案，确保档案的完整和准确。
- 负责教职工薪酬、福利、奖惩等相关事务的处理和管理。
- 协助学校领导进行人事管理相关的决策和政策的制定。
4. 财务管理- 负责学校财务的日常管理和核算工作，包括收支的登记和统计。
- 编制学校财务预算和报表，并进行定期的财务分析和汇报。
- 协助学校领导进行财务决策和资金的调配。
- 负责学校财务制度和规范的建立和执行。
5. 教务管理- 负责学校课程的安排和教学计划的制定。
- 组织和协调学校各类考试和评估工作。
- 负责学校教材的采购和发放工作。
- 协助学校领导进行教学改革和教育教学质量的监控。
6. 后勤管理- 负责学校后勤保障工作，包括食堂、宿舍、校园环境的管理和维护。
- 组织和协调学校的设备采购和维修工作。
- 负责学校的安全管理和应急预案的制定。
- 协助学校领导进行后勤工作的改进和优化。
以上是学校办公室常见的分工及职责描述，每个职责都是为了保证学校的正常运作和管理。
学校办公室的工作需要高效的团队协作和沟通，确保学校各项事务能够有条不紊地进行。
学院办公室岗位职责
学院办公室岗位职责
1.行政管理：
学院办公室是学院内行政管理的核心，负责制定、落实和监督学院内的各项行政管理制度，确保学院的行政工作高效有序地进行。
岗位职责包括协调各部门间的工作、监督和考评各单位的绩效、协助学院领导进行决策、准备和整理资料文件等。
2.文秘工作：
3.组织协调：
4.招生工作：
5.资产管理:
6.人事管理：
7.文件管理：
8.公共关系：
以上仅是学院办公室岗位的一般职责，实际工作中可能还有其他具体职责和任务。
不同学院的办公室也可能根据具体情况有所不同，需要根据学院的需要进行具体设置和调整。
总之，学院办公室是学院行政管理和协调的核心部门，承担了多项职责和任务，为学院的发展和管理发挥着重要的作用。
学校行政办公室分工及岗位职责（共9篇）
学校行政办公室分工及岗位职责（共9篇）第1篇：行政办公室人员岗位职责及分工办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。
3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。
4．办公用品采购项目落实。
5．对外协调性工作。
6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。
8.车辆的管理工作。
9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。
2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。
2．负责办公室人员出入登记。
3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。
5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。
6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。
7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。
9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。
10．各种会议筹备及接待工作。
11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口2、对领导交办的工作要确保回复，要求及时、准确。
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白 雪
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陈红艳
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物理学院党政办公室岗位设置及人员分工
姓名
职务及岗位
工作内容
对应学校处室
主要对应学院领导、老师
联系方式
叶茂泉
办公室主任
科研秘书
（1）主持办公室工作、协调学院总体工作
（2）具体分工：人事、师资、劳资、职管、社保、师资博士后、人才工作；科研，学术交流；校友工作；部分学科建设；接待管理
校友办、人事处/人才办、科技处、发展规划处等；后勤集团
罗洪刚、吴国军、
刘翔、苏振博
邮箱:yemaoq@
电话：8912753
李 勇
办公室副主任
研究生秘书
（1）协助管理办公室工作
（2）具体分工：研究生招生，研究生教学管理及培养、工程硕士教学管理及培养、博士后管理；学科建设；网页建设；
研究生院、发展规划处、通信网络中心
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邮箱:liyong@
电话：8912718
党红波
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苏振博
邮箱:hbdan书
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行政事务、公章管理、介绍信管理、报刊信件收发、文件收发与保管；工会部分工作
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