会计分录资料的编制步骤、格式和要求
简答题：简述编制会计分录的步骤？
一、简述编制会计分录的步骤？
一、答案:编制会计分录时,应按照以下步骤进行:
1、分析经济业务事项登记的账户（包括明细账户），并判断账户涉及的会计要素。
一项经济业务发生后,首先要分析该项经济业务登记到哪些账户，并判断这些账户涉及的会计要素，是资产类、负债类账户、所有者权益类账户，还是收入类账户、成本费用类账户。
2、确定登记账户的金额。
3、确定登记账户的金额是增加，还是减少。
在前面步骤的基础上，确定经济业务登记账户的金额是增加还是减少。
（2、3合起来）确定涉及到账户的金额是增加还是减少。
4、确定应记入哪个（或哪些）账户的借方，哪个（或哪些）账户的贷方。
根据前面确定的账户及其增减情况，进一步确定应该记入该账户的借方还是贷方。
5、按正确格式写出会计分录并检查是否符合记账规则。
《基础会计》 5-1编制会计分录
定义
例题
例题
3
长城公司用银行存款偿还短期借款4万元、前欠某企业货款2万元。
【复合会计分录】 借：短期借款 4万元 应付账款 2万元 贷：银行存款 6万元
例题
例题
4
长城公司用银行存款偿还短期借款4万元、前欠某企业货款2万元。
【会计分录】 借：短期借款 4万元 贷：银行存款 4万元
【会计分录】 借：应付账款 2万元 贷：银行存款 2万元
《基础会计》
编制会计分录
编制会计分录
一 会计分录 二 会计分录 三 内容及书 四 简单会计
的定义
编制步骤 写要求
分录与复
合会计分
录
会计分录
• 在将经济业务登记账户前预先确定 的应记账户名称、方向和金额的记 录形式。
• 会计分录的载体是记账凭证，填制 记账凭证即编制会计分录。
案
A公司收到投资者投入资本80万元 存入银行。
《基础会计》
谢谢
账户
变化
方向
金额 会计分录
会计分录的内容
登记 方向
登记 账户
登记 金额
会计分录的内容
例 A公司收到投资者投入资本80万元存入银行。
【编制会计分录如下】
借：银行存款 80万元
贷：实收资本 80万元
登记方向
登记金额
登记账户
会计分录的书写要求
借：银行存款 80万元 贷：实收资本 80万元
正确格式
借在上贷在下； 贷在借的后面错开一格； 金额分列两列； 以元为单位不写“元”。
会计分录： 借：银行存款 80万元
贷：实收资本 80万元
例
会计分录的编制步骤
第一步：需要确认涉及要素 第二步：需要确定登记的账户 第三步：需要分析账户的增减变化 第四步：确定记账方向 第五步：确定记录金额 第六步：写出完整会计分录
中级会计考试分录格式要求
中级会计考试分录格式要求
一、分录的基本格式
在中级会计考试中，分录的格式通常遵循以下标准：
1. 借方和贷方必须清晰标识，通常使用“借”和“贷”字样。
2. 借方和贷方的金额必须以阿拉伯数字表示，并使用适当的货币符号。
3. 每个分录的摘要必须简洁明了，描述清楚该分录涉及的业务活动。
4. 对于复杂的交易，可能需要使用多条分录来详细记录。
二、具体分录示例
下面是一个中级会计考试分录的示例，展示了符合格式要求的分录形式：1. 资产增加：
借：银行存款10,000
贷：应收账款10,000
2. 费用减少：
借：管理费用500
贷：银行存款500
3. 收入增加：
借：银行存款20,000
贷：主营业务收入20,000
4. 负债减少：
借：短期借款15,000
贷：银行存款15,000
三、注意事项
在编写中级会计考试分录时，请注意以下几点：
1. 确保每个分录的借贷平衡，即借方金额等于贷方金额。
2. 使用正确的会计科目，确保与所涉及的业务活动相符。
3. 注意货币符号的使用，确保金额正确表示。
4. 对于涉及多个科目的复杂交易，需要使用多个分录来记录。
遵循这些格式要求，可以帮助你在中级会计考试中编写清晰、准确的分录，从而获得更好的成绩。
会计专业面试中常见分录的问题
财务费用分录：记录企业为筹集生产经营所需资金等发生的费用
管理费用分录：记录企业为组织和管理生产经营发生的费用
销售费用分录：记录企业为销售商品和提供劳务发生的费用
Hale Waihona Puke 期间费用分录的编制方法：根据实际发生的费用编制相应的分录
特殊会计分录的编制
04
债务重组分录
债务重组定义：债权人和债务人之间达成协议，对债务偿还方式、债务金额等进行调整。
会计专业面试中常见分录问题
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目录
01
添加目录标题
02
会计分录基础知识
03
常见会计分录的编制
04
特殊会计分录的编制
05
会计分录的审核与调整
06
编制会计分录的技巧与经验分享
采购固定资产，款项已支付 借：固定资产 应交税费-应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
销售业务分录
生产业务分录
采购原材料 借：原材料 贷：银行存款
领用原材料 借：生产成本 贷：原材料
生产产品 借：库存商品 贷：生产成本
销售产品 借：银行存款 贷：主营业务收入 借：主营业务成本 贷：库存商品
期间费用分录
调整分录应当与原始凭证相符，确保凭证的完整性和准确性
确保账务处理的正确性和规范性
会计分录调整的方法
审核原始凭证：确保凭证的真实性、完整性和准确性
调整分录：根据实际情况调整会计分录，确保账务处理正确
核对明细账：与总账核对，确保账目一致
审计报告：出具审计报告，对调整的分录进行说明和披露
会计分录的编制步骤、格式和要求
会计分录的编制步骤：第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润；第二，确认，记账方向（借或贷）；第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方；第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等会计分录的格式和要求先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
会计分录方法一、层析法：层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。
利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷，必相等的，编制会计分录。
此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。
二、业务链法：所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。
三、记账规则法：所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。
会计分录的编制格式第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。
但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
完整的会计做账流程
完整的会计做账流程会计做账流程是指根据公司的财务活动，按照会计原则和法律法规的要求进行记录、分类和汇总，最终形成财务报表的一系列流程。
下面是一个完整的会计做账流程的详细介绍。
1.收集凭证会计做账的第一步是收集凭证，凭证是反映公司经济业务活动的原始依据。
凭证主要包括发票、支票、收据等，这些凭证应当具备合法、真实、准确和完整的特点。
2.核对凭证核对凭证是为了确保收集到的凭证的准确性和合法性。
在核对过程中，会计人员需要仔细检查凭证上的各项信息是否完整、准确，并核实凭证是否符合公司财务政策和规定。
3.登记凭证登记凭证是将收集到的凭证按照一定的格式和方式记录在会计账簿中。
会计人员根据凭证的性质和内容，将其分别登记到相应的账户中，包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用账户等。
4.制作记账凭证记账凭证是根据登记凭证的记录内容，按照规定的格式和要求制作的会计凭证。
记账凭证主要包括会计科目、借贷方向、金额、日期等信息。
在制作过程中，会计人员需要仔细核对凭证的各项数据，确保凭证的准确性。
5.分录分录是将制作好的记账凭证按照会计科目和借贷方向进行分项记录的过程。
会计人员根据凭证上的信息，将其分别记录在借方和贷方对应的账户上，并填写相应的货币金额，确保借贷平衡。
6.核对分录核对分录是为了确保分录的正确性和准确性。
会计人员需要仔细对照凭证和账簿，核对分录的每一项内容是否与原始凭证和登记凭证一致，以确保账簿的准确性和可靠性。
7.归档凭证归档凭证是将已核对的凭证按照一定的方式进行整理、存档和管理的过程。
凭证的归档可以按照时间顺序、凭证号顺序或者科目分类进行。
归档凭证的目的是方便查询和审计，确保凭证的安全和完整。
8.编制财务报表编制财务报表是根据分录记录的数据，按照会计规范和财务要求，将公司的经济业务情况进行统计和汇总的过程。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
9.审核和核对财务报表审计和核对财务报表是为了确保财务报表的准确性和合法性。
第四章 会计记账方法-借贷记账法下会计分录的书写格式
2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第四章 会计记账方法知识点：借贷记账法下会计分录的书写格式● 详细描述：会计分录书写格式的要求如下：(1)先借后贷，分行列示，“借”和“贷”字后均加冒号，其后紧跟会计科目，各科目的金额列在其后适当位置。
“贷”字与借方科目的首个文字对齐，贷方金额与借方金额适当错开。
(2)在复合会计分录中，“借”、“贷”通常只列示在第一个借方科目和第一个贷方科目前，其他科目前不再列示“借”或“贷”。
所有借方、贷方一级科目的首个文字各自保持对齐；所有借方、贷方金额的个位数各自保持右对齐。
(3)当分录中需要列示明细科目时，应按科目级次高低从左向右列示，二级科目前加破折号，三级科目放在一对小圆括号中，即“一级科目——二级科目（三级科目）”。
(4)借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一级科目时，所属一级科目只在第一个二级科目前列出，其余省略，每个二级科目各占一行，其前均应保留破折号，且保持左对齐。
需注意的是，如果这些二级科目分别列示于借方和贷方，应在借方和贷方分别列出一个该一级科目；处于同一个方向的每两个二级科目之间均不能列示其他一级科目。
会计分录的书写格式如图4-10所示。
例题：1.在收据上书写金额正确的是（）。
A.¥（空格）505.00B.¥9617.00C.人民币叁拾壹元捌角贰分整D.¥31.7—正确答案：B解析：按照规定，大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字，选项C的写法不正确。
在小写金额前要填写人民币符号“¥”，人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，选项A的写法不正确。
金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“一”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“一”代替，例如：“人民币贰拾陆元整”应写成“¥26.00”或“¥26—”，而不能写成“¥26”；“人民币叁拾壹元柒角整”应写成“¥31.70”而不能写成“¥31.7”或“¥31.7—”，选项D的写法不正确。
中级会计考试分录格式
中级会计考试分录格式
中级会计考试中的分录格式通常遵循以下规范：
1. 先借后贷，分行列示。
在书写会计分录时，首先要按照“先借后贷”的原则进行记录，即先记录借方发生的金额，然后再记录贷方发生的金额。
每一行都需要明确标注“借”或“贷”，并在其后紧跟相应的会计科目。
各科目的金额则列在其后适当位置。
2. “借”和“贷”字后均加冒号，其后紧跟会计科目，各科目的金额列在其后适当位置。
“贷”字与借方科目的首个文字对齐，贷方金额与借方金额适当错开。
3. 会计分录格式：
先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
4. 写会计分录流程：
分析经济业务。
确定会计科目。
根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质，确定借贷方向。
编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。
5. 把所有的会计科目分成资产类和负债类。
以上是中级会计考试分录格式的一般要求，具体可能因考试要求而有所不同。
在准备考试时，应参照官方发布的考试大纲和教材进行复习，以确保考试内容的准确性。
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会计分录的编制步骤：第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润；第二，确认，记账方向（借或贷）；第三，确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方；第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等会计分录的格式和要求先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
会计分录方法一、层析法：层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。
利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷，必相等的，编制会计分录。
此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。
二、业务链法：所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。
此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。
三、记账规则法：所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。
会计分录的编制格式第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。
但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
例题：大华公司为一般纳税企业，适用的增值税率17%。
2005年5月份发生的部分经济业务如下：1.销售产品200件，开出的增值税专用发票著名售价为58500元（含税价），款项已经收到，存入银行。
2.根据销售合同关阳公司货款30000元。
3.购入甲材料2000公斤，每公斤单价为55元（不含税），销货方垫运杂费8000元，材料已验收入库，货款用转帐支票付讫。
4.向关阳公司销售A产品1000件，每件售价30元（不含税）。
收到关阳公司的补过的货款差额。
5.采用汇总结算方式购入甲材料3000公斤，每公斤单位60元（不含税），材料尚未运达。
6.购入的上述甲材料收到并验收入库。
7.购入的上述甲材料存在质量问题，经协商退回500公斤，大华公司收到退货款存入银行。
8.销售A产品一批给南阳公司，总价为500000元（不含税），合同规定给予10%的商业折扣。
9.大华公司的现金折扣条件为“3/10--1/20--N/30”，公司于第9天收到银行通知，南阳公司汇来的货款已经收到。
10.从汇达公司购入甲材料1000公斤，材料已验收入库，月末发票账单尚未收到，按暂估计63000元入帐。
11.将原材料20000元（不含税价）用于某工程项目建设。
12.出租包装物一批，收取押金1200元13.以银行存款项缴纳本月增值税10000元14.分配本月应付工资69000元（其中：车间生产工人工资55000元，车间管理人员工资5000元，管理部门人员工资6000元，销售部门人员工资2000元，工程项目人员工资1000元）15.大华公司本月自产产品对某公司投资，该批产品的成本为200000元，计税价格240000元，双方协议按该批产品的售价为公允价。
要求： 1.根据上述经济业务，编制相关分录（总帐科目与各级明细科目必须齐全完整）2.计算应缴未缴的增值税1：借：银行存款58500贷：主营业务收入50000应缴税费-应交增值税（销项税）85002：借：银行存款30000贷：预收账款-关阳公司300003：借：原材料-甲材料118000应缴税费-应交增值税（进项税）18700贷：银行存款1367004：借：银行存款5100预收账款-关阳公司30000贷：主营业务收入30000应缴税费-应交增值税（销项税）51005：借：在途物资-甲材料210600贷：应付账款2106006：借：原材料-甲材料180000应缴税费-应交增值税（进项税）30600贷：在途物资2106007：借：银行存款：35100贷：原材料-甲材料30000应缴税费-应交增值税（进项税转出）51008：借：应收账款526500贷：主营业务收入450000应缴税费-应交增值税（销项税）765009 ：借：银行存款513000财务费用13500(假定税款不计提折扣）贷：应收账款52650010：借:在途物资63000贷：应付账款6300011：借：在建工程23400贷：原材料20000应缴税费-应交增值税（进项税转出）3400（此情况下假定其计税价值为2000）12：借：库存现金1200贷：其他业务收入120013：借:应缴税费-应缴增值税（已交税金）10000贷：银行存款1000014: 借：基本生产成本55000制造费用5000管理费用6000销售费用2000在建工程1000贷：应付职工薪酬6900015：借：长期股权投资280800贷：主营业务收入240000应缴税费-应缴增值税（销项税）40800借：主营业务成本200000贷：库存商品200000借：应缴税费-应缴增值税（转出未交增值税）80100贷：应缴税费-未交增值税80100会计分录习题1.企业自行研究开发技术一项，申请获得专利权时，以银行存款支付律师费2000元，注册费6000元。
2.企业以银行存款支付税款滞纳金1000元。
3.摊销本月印花税355元，摊销生产车间固定资产修理费2200元，（此两项已列入待摊费用）4.计提应由本月负担的长期借款利息10000元。
5.摊销管理部门报刊费600元，车间修理费540元。
6.以工行存款1200元支付企业预订下一年度上半年的报刊杂志费。
7.企业本月应付电费4800元，其中生产车间电费2000元，生产车间电费1800元，行政管理部门电费1000元，以银行存款支付。
8。
将短期股票投资8500元出售，所售价款9500元存入银行。
9。
管理部门报废设备1台，原价50000元，已计提折旧42000元，将报废固定资产转入清理。
10。
摊销由基本生产车间负担的固定资产修理费用800元。
11。
用银行存款支付已计提的某施工工程土地增值税2000元及工程应负担的长期借款利息费用3600元。
12。
以银行存款10500元买入某公司的三年债券为短期投资，其中已到付息但尚未领取的债券利息为800元，该债券按年付息，到期还本，年利率为8%，票面金额10000元。
13。
企业生产车间委托外单位修理机器设备，对方开来的专用发票上注明修理费5850元，计入本期成本费用，款项从银行存款支付。
答案1.借:无形资产8000贷:银行存款80002.借:营业外支出1000贷:银行存款10003.借:管理费用-印花税355制造费用-修理费2200贷:待摊费用25554.借:财务费用10000贷:长期借款100005.借:管理费用-报刊费600制造费用-修理费540贷:待摊费用11406.借:待摊费用1200贷:银行存款12007.借:管理费用1000制造费用(生产成本) 3800贷:银行存款48008.借:银行存款9500贷:短期投资8500投资收益10009.借:累计折旧42000固定资产清理8000贷:固定资产5000010. 借:生产成本800贷:制造费用80011.借:在建工程3600应交税金-应交土地增殖税2000贷:银行存款560012.借:短期投资9700应收利息800贷:银行存款1050013.借:制造费用5850贷:银行存款 5850会计分录大全一、资产类一、现金1、备用金a、发生时：借：其他应收款-备用金（或直接设备用金科目）贷：b、报销时：借：管理费用（等费用科目）贷：库存现金2、现金清查a、盈余借：库存现金贷：待处理财产损溢-待处理损益查明原因：借：待处理财产损溢-待处理流动资产损益贷：营业外收入（无法查明）其它应付款一应付X单位或个人b、短缺借：待处理财产损溢-待处理流动资产损益贷：库存现金查明原因：借：管理费用（无法查明）其他应收款-应收现金短缺款（个人承担责任）其他应收款-应收保险公司赔款贷：待处理财产损溢-待处理流动资产损益3、接受捐赠借：库存现金贷：待转资产价值-接收货币性资产价值缴纳所得税借：待转资产价值-接收货币性资产价值贷：-其他资本公积应交税金-应交所得税二、A、货款交存银行借：银行存款贷：库存现金B、提取现金借：库存现金贷：银行存款三、其他货币资金A、取得：借：其他货币资金-外埠存款（等）贷：银行存款B、购买原材料：借：原材料应交税金-应交（进项税）贷：其他货币资金-（明细）C、取得投资：借：短期投资贷：其他货币资金-（明细）四、应收票据A、收到银行承兑票据借：应收票据贷：B、带息商业汇票计息借：应收票据贷：财务费用（一般在中期末和年末计息）C、申请贴现借：银行存款财务费用（＝贴现息-本期计提票据利息）贷：应收票据（帐面数）D、已贴现票据到期承兑人拒付（1）银行划付贴现人银行帐户资金借：应收账款-X公司贷：银行存款（2）公司银行帐户资金不足借：应收账款-X公司贷：银行存款短期借款（帐户资金不足部分）E、到期托收入帐借：银行存款贷：应收票据F、承兑人到期拒付借：应收账款（可计提坏账准备）贷：应收票据G、转让、背书票据（购原料）借：原材料（在途物资）应交税金-应交增值税（进项税）贷：应收票据五、应收账款A、发生：借：应收账款-X公司（扣除商业折扣额）贷：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项税）B、发生：借：银行存款（入帐总价-现金折扣）财务费用贷：应收账款-X公司（总价）C、发生销售折让：借：主营业务收入应交税金－应交增值税（销项税）贷：应收账款D、计提坏账准备（）借：管理费用-坏帐损失贷：坏账准备注：如计提前有借方余额，应提数＝借方余额+本期应提数；如计提前有贷方余额，应提数＝本期应提数-贷方余额（负数为帐面多冲减管理费用）。
E、发生并核销坏帐：借：坏账准备贷：应收账款F、确认的坏帐又收回：借：应收账款同时：借：银行存款贷：坏账准备贷：应收账款《会计》与《税法》坏帐准备计提基数的区别：A、会计：“应收账款”+“其它应收款”科目余额，不论是否购销活动形成B、税法：“应收账款”+“应收票据”科目余额，仅限于购销活动形成的六、A、发生借：预付账款贷：银行存款B、付出及不足金额补付借：原材料应交税金-应交增值税（进项税）贷：预付账款银行存款（预付不足部分）注：如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应当将原计入预付款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。