最新复旦大学图书馆采购制度选编
图书馆采购管理制度
图书馆采购管理制度一、引言图书馆采购管理制度是为了规范图书馆采购工作，确保图书馆能够根据需要购买到合适的图书和资料，并对采购过程进行管理和监督。
本制度涉及到图书馆采购的流程、责任分工、采购方式、评估标准等方面的内容，旨在提高图书馆的采购效率和资源利用率。
二、采购管理流程图书馆采购管理流程主要包括需求确定、供应商选择、采购评估、合同签订和采购执行等环节。
1.需求确定：图书馆根据读者的需求和馆藏建设规划确定采购需求，并编制采购计划。
2.供应商选择：根据采购计划，图书馆进行供应商的筛选和评估，选择具备合法资质、有丰富采购经验且价格合理的供应商。
3.采购评估：对供应商提交的图书和资料进行评估，包括内容质量、出版社声誉、价格等方面的评估，确保采购的图书和资料能够满足读者的需求和馆藏建设要求。
4.合同签订：与供应商签订合同，明确双方权益和责任，并约定交付时间、付款方式等相关事项。
5.采购执行：监督供应商按照合同履行义务，及时交付图书和资料，并进行验收。
三、采购责任分工为了保证采购工作的高效进行，图书馆需明确采购工作的责任分工。
1.图书馆管理员：负责制定图书馆的采购计划，确定采购需求，并根据采购流程进行供应商选择和采购评估。
2.采购专员：负责与供应商沟通，签订合同，监督采购执行，确保图书和资料按时交付且符合质量要求。
3.财务部门：负责采购资金的拨付和支付，协助核查供应商的开票和结算情况。
四、采购方式图书馆采购可以通过公开招标、邀请招标、询价比较等方式进行。
1.公开招标：适用于采购规模较大、竞争激烈的情况。
图书馆通过公告等方式公开招标，并根据供应商提交的投标文件进行评估和选择。
2.邀请招标：适用于采购规模较小、供应商资源较少的情况。
图书馆直接邀请符合要求的供应商参与招标，并对其提交的投标文件进行评估和选择。
3.询价比较：适用于采购规模较小、供应商资源相对丰富的情况。
图书馆向多个供应商咨询价格，比较价格和其他条件后进行选择。
图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度第一章总则第一条为了做好图书馆新书采购工作，提高图书馆藏书质量和数量，满足读者的阅读需求，特制定本规章制度。
第二条图书馆新书采购工作应当遵循公开、公平、公正的原则，科学合理地安排采购计划，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第三条图书馆新书采购工作应当与图书馆的发展规划和读者需求相结合，根据图书馆的实际情况和经费预算，合理确定采购范围和数量。
第四条图书馆新书采购工作应当遵守法律法规，严格履行采购程序，做好档案管理，确保采购过程的合法合规性。
第五条图书馆新书采购工作应当建立健全相关制度和规定，加强对采购过程的监督和检查，及时发现和解决问题，确保采购工作的顺利进行。
第二章新书采购计划第六条图书馆应按照图书采购规章制度的要求，制定图书馆新书采购计划，包括采购目标、采购内容、采购时间、采购任务等内容。
第七条图书馆新书采购计划应当根据图书馆的经费预算、发展规划和读者需求来设定，确保采购工作的合理性和有效性。
第八条图书馆新书采购计划应当经过图书馆馆长或者相关主管部门审核批准后实施，对采购计划的调整应当及时报批。
第九条图书馆应当根据新书采购计划，制定实施细则和具体操作流程，明确采购程序、责任人员、验收标准等内容。
第十条图书馆应当加强与出版社、图书经销商等单位的联系与合作，协商确定采购书目和价格，确保采购的书籍质量和数量符合要求。
第三章新书采购实施第十一条图书馆新书采购工作应当严格按照采购计划的要求进行，确保采购的书籍质量和数量符合图书馆的需求。
第十二条图书馆新书采购实施过程中，采购人员应当严格按照程序和规定进行操作，不能随意变更采购方案，确保采购的公开、公平、公正。
第十三条图书馆新书采购实施过程中，采购单位应当认真履行合同义务，按时按量交付书籍，确保采购工作的顺利进行。
第十四条图书馆应当建立健全新书采购档案管理制度，及时整理落实采购文件和资料，确保档案的完整性和可查性。
第四章新书采购验收第十五条图书馆新书采购验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则，对采购的书籍质量和数量进行检查和确认，确保符合图书馆的要求。
采购图书工作制度
采购图书工作制度一、总则为了加强图书馆图书采购工作的规范化、科学化，确保采购质量，提高图书利用率，根据《中华人民共和国图书馆法》和《图书馆图书采购规范》，制定本制度。
二、采购原则1. 坚持正确的政治方向，注重思想性、科学性、实用性和先进性，选购有利于推广社会主义精神文明和物质文明建设的图书。
2. 结合图书馆的性质、任务、学科特色和服务对象，满足读者多层次、多样化的需求。
3. 注重图书的品种和质量，保持图书收藏的系统性、完整性和代表性。
4. 遵循公平、公正、公开、透明的原则，确保图书采购过程的合规性。
三、采购范围1. 采购国内外公开发行的各类图书，包括中文版和外文版图书。
2. 采购电子图书、电子期刊、数据库等数字资源。
3. 采购图书馆所需的参考资料、工具书、教材、教辅、学术著作、文艺作品等。
四、采购程序1. 制定采购计划（1）根据图书馆发展规划、馆藏结构、读者需求等因素，编制年度图书采购计划。
（2）结合馆际交流、资源共享等因素，制定图书采购预算。
2. 选择供应商（1）选择具有良好信誉、质量保证、价格合理的图书供应商。
（2）建立供应商评价和淘汰机制，确保供应商的合规性。
3. 采购方式（1）公开招标：适用于大批量、高价值的图书采购。
（2）邀请招标：适用于特定领域或特殊需求的图书采购。
（3）单一来源采购：适用于仅有一家供应商能提供图书的情况。
（4）现货采购：适用于小批量、急需的图书采购。
4. 采购过程（1）根据采购计划，制定详细的采购清单。
（2）与供应商签订采购合同，明确图书质量、价格、交货时间等事项。
（3）验收图书：确保图书质量、数量与合同相符。
（4）图书加工：包括编目、标引、加工、上架等环节。
五、图书验收与质量控制1. 验收人员对到货图书进行清点、查验，确保数量和质量符合合同要求。
2. 对验收合格的图书进行加工处理，不合格的图书及时退货或换货。
3. 建立图书质量反馈机制，对供应商的质量问题进行记录和处理。
大学图书馆图书采购工作细则
大学图书馆图书采购工作细则（一）图书采购原则1、图书采购一律实行招标采购，采购人员在业务馆长的领导下具体组织实施。
2、图书采购工作要坚持党的教育方针，要坚持用“三个代表”精神和理念鉴别图书；根据我院教学、科研和学生综合素质提高的需要，搜集思想性强，学术性较高，能够反映现代最新科学技术成就和各学科的发展，以及具有参考价值的文献资料（含电子文献）。
3、贯彻“藏用并重”的原则，图书采集应以为学科建设服务的书为主，兼顾人文科学等课外阅读书籍，满足广大读者的需要。
4、根据我院以工科为主的这一性质，图书文献的采集应以本院各学科建设的需要，通过多种途径，有计划、有重点地补充国内外图书文献资料，逐步形成具有本院特色的藏书体系。
5、注重保持主要图书资料的完整性与连续性。
（二）图书采购标准1、以中文图书为主，外文图书根据需要办理。
2、本馆所藏自然科学类与社会科学类的比例，原则上掌握在7：3左右。
3、采购图书的复本应控制在5册，对于价值较高的工具书控制在3本。
（三）图书采购工作程序1、根据学院专业建设与重点课题的现状和发展，在深入了解各种层次的读者需求信息的基础上，采取集中采购与网上订购的方式进行采购，辅以其他形式作为补充，尽可能避免重购。
2、采购人员要经常深入到各系部，及时了解读者的反馈信息，以便在采购计划中及时调整与修正，尽力满足广大读者的实际需求。
（四）验收1、到馆新书应及时拆包验收，一般不超过三天。
采购人员要根据随书清单，核对到馆图书资料的品种、册数和单价是否相符，填写图书验收单，做到帐物相符；对于非书资料（如光盘、软盘等）应进行试用，验收审定其质量；对于与清单或订单有误或质量有问题的书刊资料要一边向业务馆长作汇报，一边与供应商取得联系，反馈信息并提出书面处理意见。
2、采购人员在做完总括登记与详细登记后，插入防盗磁条，交分编人员分类编目。
3、报账汇款。
在验收手续完备，账物核对清楚无误，正式发票齐全的情况下，再按合同规定，办理报销手续；同时要保管好原始清单，并注意与供应商保持好良好的信息往来。
学校图书采购制度范文(5篇)
学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用，满足师生的学习和教学需求，制定本图书采购制度。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序1.需求评估：图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通，了解其书籍需求，并根据学校教学计划和发展规划，进行图书需求的评估和规划。
2.采购计划编制：根据需求评估，图书馆管理员编制图书采购计划，明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择：图书馆管理员根据学校的采购规定，选择合适的供应商，并与其进行洽谈和谈判，以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序：图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门，经审核无误后，由学校领导审批并签字。
5.合同签订：学校与供应商签订正式的采购合同，明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购：供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购，图书馆管理员对交付的图书进行验收，确保其符合合同约定的标准。
7.入库管理：图书馆管理员对采购的图书进行入库登记，并进行必要的分类和编码，确保图书馆藏书的整齐有序。
8.库存管理：图书馆管理员定期对库存图书进行盘点，及时更新图书馆数据库，以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈：图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况，并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则1.公开透明：采购过程公开透明，确保公正、公平、公开的原则。
2.价优质佳：在保证质量的前提下，力求获得价格最优的采购条件。
3.供应商稳定：优先选择稳定的供应商，并与其建立长期合作关系。
4.合法合规：采购活动必须合法合规，遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。
五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督，定期进行评估与考核，确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则本制度自颁发之日起生效，修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文，可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
图书的采购工作制度
图书采购工作制度一、总则第一条为了规范图书采购工作，提高图书馆文献资源建设质量，满足读者对知识的需求，制定本制度。
第二条图书采购工作应遵循以下原则：（一）根据图书馆的性质、任务和读者需求，合理配置文献资源；（二）注重文献的系统性、完整性和时代性；（三）优化文献品种，提高文献质量；（四）节约采购成本，提高采购效益；（五）加强与其他图书馆及文献供应单位的协作与交流。
第三条图书采购工作由图书馆采购部门负责组织实施，其他相关部门给予配合。
二、采购计划第四条采购部门应根据图书馆的发展规划、馆藏建设目标和读者需求，编制年度图书采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容：（一）采购品种和数量；（二）采购经费预算；（三）采购范围和标准；（四）采购时间安排；（五）采购方式及程序。
第六条采购部门应根据年度采购计划，分阶段制定采购方案，并根据实际情况适时调整。
三、采购方式第七条图书采购可采用以下方式：（一）公开招标采购；（二）邀请招标采购；（三）竞争性谈判采购；（四）单一来源采购；（五）选购采购。
第八条采购部门应根据采购项目的特点和需求，选择适当的采购方式。
第九条采购部门在进行采购时，应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明和合规。
四、采购程序第十条采购部门应根据采购计划和方案，组织采购活动。
第十一条采购部门在采购前，应进行市场调研，了解图书供应商的情况，选择信誉良好、服务质量高的供应商。
第十二条采购部门应与供应商签订采购合同，明确采购图书的质量、数量、价格、交货时间等事项。
第十三条采购部门应按照合同约定，对供应商提供的图书进行验收，确保图书的质量和数量符合要求。
第十四条采购部门应建立健全图书采购档案，保存采购合同、验收报告等相关资料。
五、质量控制第十五条采购部门应制定图书质量控制措施，确保采购的图书符合以下要求：（一）图书内容健康、有益于读者学习、研究和娱乐；（二）图书版本正规，印刷质量良好；（三）图书符合馆藏建设目标和读者需求。
图书馆采购规范管理制度
图书馆采购规范管理制度1. 引言图书馆作为学校（或其他机构）的重要组成部分，承担着信息传递与知识传承的重要职责。
为了满足读者的需求，图书馆需不断采购新书籍和资料。
为了规范图书馆采购行为，提高采购效率和质量，特制定本《图书馆采购规范管理制度》。
2. 采购流程2.1 采购需求收集图书馆采购需求的收集应该从读者的需求出发。
馆员可以通过与读者交流、读者建议箱等方式来了解读者的需求。
此外，还可以参考图书馆的发展规划以及学科的需求，制定长期采购计划。
2.2 采购预算审批在进行采购活动之前，图书馆需要向相关部门提出采购预算申请。
相关部门将根据图书馆的经营状况和发展需要进行审批，并给予合理的预算限额。
2.3 供应商选择在选择供应商时，图书馆应该从以下几个方面考虑：•供应商的信誉度和专业程度；•供应商的产品质量和价格竞争力；•供应商的售后服务和交货时间；•供应商的经营稳定性和合规性。
2.4 采购合同签署当图书馆确定了供应商后，需要与供应商签订正式的采购合同。
采购合同内容应明确包括：•采购物品的名称、数量和规格；•采购物品的价格和付款方式；•供应商的售后服务责任；•违约责任和解决争议的方式等。
2.5 采购物品验收与入库采购物品到达图书馆后，需要进行验收。
验收过程中，应确保物品的数量和规格与采购合同一致，同时还要检查物品的质量和完好性。
验收通过后，将采购物品入库，并做好相应的登记工作。
2.6 采购物品上架与借还采购物品入库后，需要对其进行分类整理，并标注相应的索书号。
随后，将物品上架，并在系统中进行登记。
读者在借阅时，可以通过系统查询目标图书，完成借还流程。
3. 采购管理要点3.1 建立图书馆采购管理制度为了确保采购活动的规范化和持续发展，图书馆应制定并提供图书馆采购管理制度。
该制度应包含采购规范、流程、责任、权限等内容，并进行宣传和培训，以提高馆员的采购素质和意识。
3.2 加强供应商管理图书馆应与供应商建立良好的合作关系，并定期进行评估。
图书馆新书采购规章制度
图书馆新书采购规章制度一、背景作为高校的一项基础设施，图书馆承担着为师生提供图书资源，促进教学科研和学生全面发展的重要任务。
在这一过程中，新书采购起到了关键作用。
由于图书馆经费的有限性和新书市场的瞬息万变，图书馆新书采购面临着很多挑战和难题。
为建立健全的采购规章制度，提高新书采购效率和质量，保证图书馆服务品质，特制定本制度。
二、采购内容和原则（一）采购内容图书馆新书采购的内容包括纸质图书、电子图书、数据库等。
采购书目应当按照学校学科结构和教学科研需求合理分配。
（二）采购原则1.规范采购：采取集中采购方式，减少重复采购，节约采购成本。
2.质量优先：采购图书应当符合学校的教学科研需求，具有学术价值和实用性，保证采购质量。
3.安全可靠：采购图书应当按照国家法律法规和国际惯例进行取得，购买经销商应当具备合法资质。
4.经济实惠：在保证质量的前提下，应当力争价格优惠，精打细算。
三、采购程序和环节（一）程序图书馆新书采购程序应本着审慎、公开、公正、公平、便捷的原则，明确各个环节的责任和流程。
采购程序一般分为立项、预审、选购、验收、付款等环节。
（二）环节1.立项：新书采购需求的提出、编制采购计划、制定采购流程方案。
2.预审：对采购需求进行评估，并拟定采购预算，通过对市场信息和需求进行调研和分析，和学院、教师沟通确认采购需求。
3.选购：按照预审中确定的采购需求和预算，邀请多家供应商提交书目和报价，中标后择优选定供应商。
4.验收：负责人组织验收人员按照采购合同规定的时间、地点、标准等，对新购的图书等物资进行验收。
5.付款：验收合格后，由财务管理部门按照采购合同规定的支付方式和期限进行付款。
四、供应商管理为确保新书采购的资金使用效果和公开、公正、公平的原则，图书馆建立了供应商资质审查、合作验收以及抽查评估等一系列制度与管理措施。
对于供应商中标后，供应商购买的图书和其他物资必须为真实、合法、有效的，且符合规定的技术、质量、数量等标准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
复旦大学图书馆采购管理制度选编编印说明现将复旦大学图书馆近年来有关采购管理的规章制度编印成册。
主要汇编了有关图书资料、仪器设备与家具的采购管理及相关的规章制度。
希望能够方便阅读和了解相关规章制度的具体内容，切实执行；在制度执行时需要找“文本”时能够翻阅对照，有章可循；作为制度研究的第一手材料，供同事们在阅读、执行的过程中，发现制度文本中需要修改和完善的地方，汇总起来，适时修订；送请学校有关职能部门审阅指正。
同时，为本馆同事和学校职能部门有效地对图书馆的采购行为进行监督提供方便。
监督也要有章可循。
这些制度都在图书馆内务网上公布，编印成册有助于从整体上考察制度建设的全面性、系统性、完整性和针对性。
比如，有没有重要的制度还没有制订，现行制度的相关要求是否体现了全面完全和统一性，等等，都值得思考研究。
在制订的执行相关制度的过程中，我们感觉到图书馆图书资料采购和仪器设备家具采购，都有一定的行业和业务特点，有的制度制订还与一所学校的管理风格有一定关系，这就对图书馆相关制度建设提出了特殊的要求。
只有对图书馆相关采购业务的实际过程有深入的了解和具体的接触，才能使图书馆相关采购制度建设体现出更好的科学性、可行性和针对性。
编者二O一O年六月目录复旦大学图书馆图书资料采购管理办法（试行） (1)复旦大学图书馆电子文献采购管理办法（试行） (4)复旦大学图书馆文献资源采购招投标管理办法 (5)复旦大学图书馆文献资源采购招投标管理实施细则 (8)复旦大学图书馆仪器设备与家具采购管理办法 (14)复旦大学图书馆仪器设备与家具采购管理实施细则 (16)复旦大学图书馆物资采购档案归档办法 (19)复旦大学图书馆报刊报废处理办法（试行） (27)复旦大学图书馆对外订立合同的有关规定（试行） (29)复旦大学图书馆财务管理规定 (修订) (30)关于实行参加文献资源供应商组织的会议(活动) (31)情况报告制度的决定 (31)普通高等学校图书馆规程 (33)教育部办公厅关于加强各类高等学校 (38)教材和图书采购管理工作的通知 (38)复旦大学图书馆图书资料采购管理办法（试行）为进一步加强我校图书采购的管理工作，现根据国家的相关法律法规和上海市教委《关于加强上海高校教材和图书资料采购管理工作的若干意见》等文件精神，结合我校的实际情况，制订本办法。
一、学校图书资料的建设与管理是学校内涵建设和管理工作的重要组成部分，进一步加强图书资料采购工作管理，对于促进图书资料采购的规章制度建设、规范图书资料的采购行为、提高经费的使用效益和采购质量，推进图书资料的资源建设和加强廉政建设具有十分重要的意义。
二、学校的图书资料主要包括国内外各类出版社出版的中外文纸质图书、期刊及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和声像资料等。
三、学校成立图书资料采购工作领导小组（以下简称领导小组），以加强对图书资料采购工作的领导和监督。
领导小组应由主管校领导和学校纪检监察、审计、财务、文科、理科、医科院系负责人代表和图书馆等相关部门的负责人组成，并由主管校领导任组长。
四、学校图书馆成立图书资料采购工作小组，并根据图书文献建设计划，制定年度图书文献采购计划和实施细则。
采购计划和实施细则具体包括需求分析、选用原则、经费预算、采购工作流程、使用情况、维护与更新、采购工作评估验收等内容。
五、图书采购应选择国家行政主管部门批准具有图书批发资质的经销商采购图书。
遴选经销商应严格审核其经销资质，严禁采购盗版图书资料。
充分重视有关主管部门提供的具有指导性意见的图书供应商评价体系。
六、学校是图书资料采购的主体，学校委托图书馆负责图书采购。
图书资料采购不得委托校外采购机构承办。
图书资料原则上实行招投标制度。
在具体的实施过程中应做到公开、公平和公正，严禁暗箱操作，以确保采购质量、后续服务质量和提高经费使用效益。
七、学校成立图书资料招投标工作小组，学校指定校图书馆为图书资料招投标项目的承办部门。
图书资料招投标工作小组由学校财务处、资产管理处和图书馆等相关部门的负责人与教师代表组成，并由图书馆主要负责人任组长。
监察处或审计处出席并全程监督。
招投标工作小组负责按照《中华人民共和国招投标法》、《教育部政府采购管理暂行办法》、《上海市政府采购招标暂行办法》等相关法律法规和规章，制定本校图书资料招投标工作细则、招投标计划、招投标文件以及招投标过程中的相关技术文件和技术规范。
在制定招投标工作细则时可参考《普通图书馆图书文献集中采购工作指南》。
八、在以招投标采购方式遴选图书经销商的过程中，要注重藏书质量体系的质量控制要素，保证采购书目的针对性、广泛性、时效性和到书速度等方面的自主权以及其它各项综合指标的完整性，不能把折扣率作为中标的主要依据。
对曾发生过严重供应质量、服务问题和商业贿赂等不正当行为的经销商，应取消其投标资格。
九、为提高图书资料采购工作的效率，可根据图书的类别与特点实施招投标，一般在一年或更长的周期内集中招投标一次，小批量图书采购项目可以跟标操作。
十、行业集团采购是全国性、地区性图书馆行业或高校联合体就某一特定文献资源与图书经销商进行洽谈、以取得该资源最优惠价格的采购形式。
应将其作为集中采购一种方式。
十一、学校图书资料采购工作领导小组应依法组建评标工作小组，其成员由招投标项目承办部门工作人员和有关评标专家组成。
评标专家应实行动态管理，凡与经销商有利害关系的人员应主动回避，不得参与采购或评标工作。
十二、学校依据《中华人民共和国合同法》的规定与中标的经销商签订采购合同，并同时签订廉政建设协议合约。
采购合同应对图书的履约率、到货率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等作出明确、详细的规定。
领导小组对中标合同的执行情况进行监督，凡无正当理由不履行合约的经销商，应严格按照采购和廉政建设协议合约的规定进行处理。
十三、学校及其工作人员不得向图书经销商索要回扣或在帐外暗中收受各种名义的回扣、手续费或其它利益。
图书经销商明示的折扣，应当场以折扣价结算，凡未结清的折扣，其返回经费必须全部上交学校财务部门如实入帐，纳入学校资金管理，继续列入图书采购专项经费，不得截流、挪用或私分。
十四、图书馆应加强图书采购工作的规章制度建设，建立采购工作档案，其内容包括采购活动记录、采购预算、招投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明、质疑答复、投诉处理决定及其它有关文件、资料。
采购工作档案不得伪造、隐匿或销毁，保存期限按照档案管理相关规定执行。
十五、图书馆每年应对当年图书采购经费的使用情况进行评估，并将评估报告提交领导小组审议。
评估报告的内容应包括采购计划的执行情况、年度采购情况统计、使用效益分析以及年度经费使用状况等。
十六、图书馆应制定图书采购从业人员的工作规范，定期对相关人员进行廉政教育、职业道德教育和业务技能培训，并视具体情况定期进行岗位调整或轮换。
十七、学校和图书馆应建立相关的奖惩制度，对优秀的图书采购工作人员进行表彰、奖励。
对有违纪违规行为的人员，要及时采取措施，加强教育管理，并依据有关规定给予相应的处分；情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究刑事责任。
对商业贿赂等重大违纪违法行为，要按规定及时上报。
十八、本条例适用于图书馆、学科分馆。
各院、系、所、中心、基地等图书馆或资料室应根据本办法精神，结合本单位实际，制定具体管理办法。
十九、各院系在没制定出具体管理办法前，自行购买的图书、自己管理。
二十、各院系所需外文期刊委托图书馆统一采购，自行管理。
二十一、院系资料室购买图书和教师的科研经费单册超过500元的图书按照财务处2004年5月制定的《复旦大学图书资料费报销办法》（试行）要到图书馆做固定资产。
2008年11月图书馆党政联席会议通过并颁布试行2010年1月8日经学校审批后部份修订复旦大学图书馆电子文献采购管理办法（试行）为规范电子文献采购工作，特制定本办法。
一、对读者、同行或数据库供应商推荐的符合我校学科发展需求的数据库如有订购意向，先进行试用。
分管馆长通知相关部门在图书馆网页上发布试用信息，进行数据库试用1至3个月。
二、参考咨询部指定专人在数据库试用结束时写出数据库试用分析评价表，内容包括对数据库基本情况、收录内容、功能特点的描述，与同类数据库的比较，试用统计和读者反馈意见，服务方式和国内同行使用情况，以及是否推荐订购等。
三、分管馆长根据分析建议、各学科资源配置和经费许可等因素征求意见（包括听取图书馆咨询委员会专家的意见），必要时组织讨论，作出是否订购的决定。
若确定订购，进入采购程序，按“关于图书馆对外订立合同的有关规定”的流程执行。
四、谈判结果报馆长审批，通过后由馆长签署合同（优先使用学校统一制定的电子资源采购合同），或由馆长委托的其它馆领导签署合同。
五、订购金额超过人民币20万元的电子资源，须经图书馆党政联席会议讨论。
六、采访部将由馆长签署的合同、发票等有关材料于5个工作日之内交馆财务，馆财务于5个工作日之内(100万元以下)办理支付手续。
七、订购的数据库使用到6个月时，由参考咨询部负责检查所订数据库的功能、质量、数据量等是否达到合同规定的要求，通过咨询委员会成员、读者之友协会等读者途径收集应用信息，并将用户访问次数、供应商售后服务质量及数据库发生故障等情况写成书面报告，上报分管馆长。
订购合同到期一个月前，参考咨询部结合检查结果，写出是否续订该数据库的报告。
如报告结论是续订合同，按本条例第3--6步骤进行。
复旦大学图书馆2008年7月8日复旦大学图书馆文献资源采购招投标管理办法第一章总则第一条为规范和完善文献资源采购招投标工作，加强采购工作的管理，提高资金使用效益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规和教育部有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第二章管理机构第三条学校成立图书馆文献资源采购招投标领导小组（以下简称领导小组），负责对图书馆文献资源的采购招标、评标管理、评标、定标、协调和监督工作。
领导小组由图书馆、物资处、财务处、纪委、监察处、审计处等部门和文理医学科院系的代表组成，图书馆馆长任组长。
第四条领导小组下设图书馆文献资源采购招投标办公室（以下简称招标办），挂靠在图书馆。
招标办在领导小组的领导下，负责制订文献资源采购招投标工作的有关制度、办法，编制招投标文件、组织招标评标、商务谈判、签订合同、检查验收等工作。
第五条学校纪委、监察处、审计处对图书馆文献资源采购招投标工作进行全程监督，受理举报，对违规违纪行为进行查纠。
第三章招标评标第六条招标方式分公开招标和邀请招标，由招标办根据具体招标项目确定。