ppt幻灯片的基本操作
ppt幻灯片制作基础教程图解[技巧]
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ppt 幻灯片制作基础教程图解［技巧］ppt 幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint 是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Ofice 系列，国产的是WPS^的金山演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备 工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹;2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令.S BMP厦像]]Adah e Phot&sho口Irr^ge建WiriF^F. E縮艾忤■1时文尙<!丈«:裆ej渡的8音9 V%iRAP. ZIP压缩文件4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习界面窗口启动PowerPoint，点开始,所有程序‘Microsoft Office,Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗Igm Igm格，幻灯片主要在中间的工作区中进行1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处…”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；单击此处添加标题选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；卡* vr IJULIJ JI IIA TH.11JW nut TVJH nw mwnM wir rw WKWM nwI 单击此处添加标题Si FW砧饴曲井段皿阳丹的‘即埶邈桝櫛射耳丫卄鈕廉■＞斑阳用特皿!皿!盟船怕典机H细阿肚H 悟忸！3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”护他如加加&汐Ms加浮初3加0勺美丽的校园I4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片国粘囲-理1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片,可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中点菜单“文件，保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹11 K J”创•工a . = v工&①“L Z)2J了乔琵里r低苏店本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；基础课练习这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件，关闭”，然后再点“文件，新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；頁新建薔示文藕”X___________________________包輻誓没i十槟协练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习A_A一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框2）点菜单“插入，文本框,水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；这是第一张幻灯片点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好3）点菜单“文件，保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入新幻灯片1）点菜单“插入，新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；新幻灯片悝_ *呼2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入，文本框,水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”这是第二张幻灯片点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片5）点菜单“幻灯片放映，观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框2）点菜单“插入，文本框,水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“ 36”2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A,旁边有个下拉按钮"” M ■ Q ”亍壽2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”2SJ在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色, 背景用浅色；第二课文本格式标准|目定爻f尉色©:m第二课文本格式4）再插入一个文本框，输入两行内容“ 1字体和字号？2、文字颜色” （?表示按一下回车键）；把字体设为“楷体_GB2312字号为24,颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；第二课文本格式I k字体和字号点菜单“幻灯片放映，观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框2）点菜单“插入，文本框,水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；第三课自定义动画3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；第三课自定义动画护M I MI I I L J A I I K I!顾瞬型I M I!I财呦L N崛翰崎 .O I!^I L H I!AO»!I I^I!I^O$百叶窗飞入｛I 68 !1呵!1»!I!I WOW Swwmst M« MUlS . 81!側! 4B9GW1 處3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点复制◎A字韩①…：Z项凰符劭験号值）,；組合翅设置自轨图瑙的默认尅果⑪目定义动画血,动作说置如.2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表. 爵加效屋二區狀卜 梵1.百叶閒N翡强调血 ►庐乙飞入k 隹退出①卜 ☆动作路轻辺4W i 裁形1汝工棋蛊)4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块 1,表示是第一个动画 1訂叶窗I禺穴腮申序冷希即卅百淀&回5） 保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗 没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放 映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果,进入,？飞入” 再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果，进入,？飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第 3个（外边有个 框），效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果 I 自定义动画 副ana进人⑧ 潇强调叩► 蘇退田型卜 层动作齬轻电）►"THT2）点“3形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果;3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；四、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；X .野沪浦询询曲;讲g:i；农貯:話卑涉琢琴&淤站矗.畑沁0晶曲.跖般活1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果，进入，其他效果”里头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片;6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮, 效果选项”，选择风声;7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置;8、给第三张的文本框加上“推动”的音效;9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效;10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”; 本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容;五、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作;1、背景色1)启动PowerPoint ，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框2)点菜单“插入,文本框, 水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片” ;3)在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...) ”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”;□■■■□■■■■玄他颔邑⑥j埴宪皴果电〕…4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这 样我们就给幻灯片加上了背景色2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”2）点菜单“插入，图片，来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移辩更凸I,a 粘贴®标尺（1） 岡格和馥考銭（I ） 背蛊血Z 隴,內妇灯片切熱品.肴景 2d幽量埴充⑥ 全哥应用（X 〕| ◎并灯片标题口 2 E3 卄士应用® ] 二时報肖1 倉提‘@ | r 掘略母版的背淒赢⑥/幻灯片设计⑵… .J 幻灯片版式（U擂入①|榴式助 工＞ ① 幻灯片蝕映G ）膏口⑥ 」新幻灯片⑥ CtrH-M ,二 宋体 3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文 件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可 ；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻 灯片，还可以在图片工具栏上进行调节*1 [fi] 舉贴画&.. J文本框② ④ 自遼图形鱼弋 影片丽音® ►艺术字叽 _ ■■. d " 袒织结构图W 衷格⑥.一氯起iOf r.[ i Ctrj l*&幻灯片漏号ry | 日期仙间q-j.1拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；—■:J * >1 >1 J = ■. P'■ L,勺插入图片以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框2）点菜单“插入，文本框,水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入，影片和声音，文件中的声音”，出来一个对话框SX1F梏式®订灯片放腆叫筍口⑩ 帮肋他」新幻灯片渥〕Ctrlthl日期粗时间辽农I特蘇符导OJ.…文本框堪）影片恭展音电）>営揖管理器中的影片QU...业®S ® > -.岌件中的闕…□换格®…剪笹管理器中的声音竖…會）1铠他疳rl ~x r 1 -K烹怜中的用音鞫 (2)£7 讶2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹|盘心士劑：堆还U」氏目口*1*H -，£口乱址近沁t彗Q ?-2 ；IB 自卵8；卜工口怖诙*烁现勺了匕5、T上土Htm怖W血加怎臥fihnTftrrI .■忡一*vrrrMun上鋼站. :齐U33 l_^J31 :交“’美里I帀三^4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志插入音乐把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件、冃景曰乐1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入，影片和声音，文件中的声音”，照着刚才的方法插入一首音乐Office Power Point 「JL^悠棗雯在幻灯片戲映时如何开始播放芦音?■■ mi IIIB■■■■ “r in■ - "m i ■■■ I ".”1* ■4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中,保存一下文件，点菜单“幻灯片放映，观看放映”，看一下音乐的播放效果4、插入视频3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放这样播放的时候就看不到了1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹然后点菜单“插入，影片和声音，文件中的影片..2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小C O Q本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入目录页1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件，打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入，新幻灯片”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；向上拖动新幻灯片，至邓一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件,另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状？第二张菱形？第三张棋盘？第四张出现？第五张打字机” （?表示按一下回车键）；2、动作设置1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板;三项目將号和躺号⑥ 硒入制表将Q ）设着自选冒形的欽认效果（I 〕 自定臭动画帕…环祜彼置⑧ (4)2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片形菱 张 一 第乡第二张菱形 纟第三张腿 |第四张出现 乡第五张打字4聖切辽）曩制肋另存為圉片①..确定 | 职消 |定”返回；趙龍養到幻＜r 片然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示 有一个超链接；3)同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片 3”，依次类推直 到第五行文字；2d弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”，点右边的“确片片彳片8J单击鼠标I 詞需稱过I单击鼠砾时的动年r 无动惟⑩总超進接劉砂r 七障前作也[~3 厂播放声話(£).：[【护荀3厂隹击时窓出显茹保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相 应的页面中；3、设置返回1） 返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文 本框，输入文字“返回”；2） 拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超 级链接到（H ） ” ；T,这一页是目录4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片 中选“粘贴”命令，都复制一个过来；保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便 ，同样还可以设置一 个结束放映的链接3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片 韵 1趙議接到幻打片£3456-幻幻幻妇幻本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入音乐1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件，打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；3）选中第一张幻灯片，点“插入，影片和声音，文件中的声音”，在出来的提示框中选择“自动播放”；这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；点菜单“文件，另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置音乐1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画”，右边的窗格出来动画选项；个面板;汗始；▼■谨厦■—J3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在6张幻灯片后”，因为演示令单击开始©从上一项开赠迩从上一项之侣开始（A）效果选项®计时①…%是示詢日程表垃）点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；3、幻灯片切换1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映，幻灯片切换”；，在出来的菜单中选“效果选项”,出来2） 右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；3） 在下边的换片方式中，去掉“单击••”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边 的时间中输入5秒;妇灯甘般映理谱口⑩帮4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔 5秒切换；当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片 ； 5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框2）点菜单“插入，文本框,水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；2、插入Flash动画1、点击菜单“视图，工具栏,控件工具箱”，出来一个竖长条面板2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；3、在下拉列表中找到S打头的“ Shockwave Flash Object ”命令，点击选中叫谑心曲ClassRt al Flayer G2 ControlR JI i. CtrlHI Q t e I * t A f J7L i s t Cl E!■ScsleB'tTScri ptC ontrol Olij ec* t-■<:Search AsEiEtant Control」SelectFib Cliss■IB VT CLasSBhock* ive Fl.ash Obj ectt述曲控件4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命6在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时Ett-ShuckwaveFlashl._—』Aligufflode |\0Allowl?e1_worki'' ill AllowScnptAc EackgroiindCol ~17、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入F lash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了。
PPT从入门到精通实用教程系列之一PPT入门及基本操作new
PPT界面组成与功能
功能区
包括开始、插入、设计、切换 、动画等选项卡，提供各种功 能和工具。
备注窗格
用于添加和编辑幻灯片的备注 信息，可以在演讲时作为参考 。
标题栏
显示当前演示文稿的名称和程 序名称，可以进行保存、打开 、新建等操作。
幻灯片窗格
显示当前幻灯片的缩略图，可 以方便地进行幻灯片的添加、 删除、复制等操作。
数据输入
在表格的单元格中直接输入数据，可 以使用键盘方向键或Tab键在单元格 间移动。
格式设置
选中需要设置格式的单元格或区域， 点击上方菜单栏中的“开始”选项， 可以设置字体、字号、颜色、对齐方 式等。
表格样式选择与应用
样式选择
PPT中提供了多种预设的表格样式，可以在“设计”选项卡下的“表格样式” 组中选择合适的样式。
颜色设置
使用与主题相符的颜色， 强调重要内容，同时注意 颜色搭配的协调性。
段落格式设置（对齐方式、行距等）
对齐方式
根据文本内容和幻灯片布 局选择合适的对齐方式， 如左对齐、右对齐、居中 对齐等。
行距设置
调整行距以增加文本的易 读性，通常行距为字号的 1.2倍至1.5倍。
段间距设置
适当设置段间距，使段落 之间更加清晰明了。
版式的修改与调整
对于已经应用的版式，用户可以根据需要进行修改和调整。例如，可以调整文本框的大小和位置、更改 背景颜色或图片等。
04 文本输入与编辑技巧
输入文本方法及注意事项
直接输入：在幻灯片的文本框
中输入文本。
01
粘贴文本：从其他应用程序中
复制文本，然后粘贴到PPT文
本框中。
02
注意事项
03
PPT基础教程培训课件(精品)
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
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文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
ppt幻灯片制作教程——图解基础篇
ppt幻灯片制作一、初识ppt界面窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法。
基础课练习这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；本节练习了插入文本框的基本方法。
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在“切换”选项卡的“计时”组中，选择切换速度（如“慢速”、 “中速”或“快速”）。
添加声音和背景音乐
插入声音
在要添加声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡中的“音 频”按钮，选择“文件中的音频”，然后找到并插入所需 的声音文件。
设置声音选项 选中音频图标，在“播放”选项卡中设置声音的开始方式 （如“自动”或“单击时”）、音量大小等。
使用SmartArt图形展示数据
插入SmartArt图形
在PPT中，可以通过“插入”菜单中的“SmartArt”选项，选择所需的SmartArt图形进行插 入。
编辑SmartArt图形
选中SmartArt图形后，可以通过“设计”和“格式”菜单中的工具对其进行编辑和美化，如 添加形状、更改颜色、设置样式等。
03
新建PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“新建”即可 创建一个新的PPT文件。
保存PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“保存”或 “另存为”即可保存PPT 文件。
打开PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“打开”即可 打开已有的PPT文件。
常见操作：复制、粘贴、撤销等
复制
设置触发器动作
选择要触发的动画效果，并设置触发后的动作，如显示、隐藏或更 改对象属性等。
使用触发器控制动画播放
在演示过程中，单击触发器即可控制相应动画的播放。
多对象协同动画设计
选择多个对象
按住Ctrl键，依次单击需要添加协同动画的对象。
添加协同动画效果
在“动画”选项卡中，选择合适的协同动画效果， 如“路径”、“缩放”等。
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REPORTING
PowerPoint基本操作
实验七 PowerPoint基本操作一、实验目的(1) 掌握PowerPoint的启动与退出。
(2) 掌握演示文稿建立、编辑与格式化的基本操作。
(3) 掌握在幻灯片中插入图表、艺术字、外部声音文件、视频文件和MPEG格式文。
(4) 掌握在幻灯片中插入外部演示文稿中的幻灯片。
(5) 掌握演示文稿的放映。
二、实验环境Windows 2000/XP与Microsoft PowerPoint 2003/XP三、实验内容及操作步骤1．启动与退出PowerPoint(1) PowerPoint的启动。
单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”命令，启动PowerPoint，打开PowerPoint的操作界面，如图8-1所示。
也可通过双击桌面上的PowerPoint快捷方式图标来打开PowerPoint的操作界面。
(2) PowerPoint的退出。
单击标题栏的关闭按钮即可。
也可单击“文件”，在下拉菜单中选择“关闭”。
如果文件内容尚未存盘，系统会提示是否需要保存文件。
(3) PowerPoint的窗口界面：①启动PowerPoint后，在打开的对话框中选择一种自动版式，便会出现如图8-1所示的PowerPoint工作窗口。
PowerPoint工作窗口的主要构成为：● 标题栏：位于PowerPointl窗口的顶端，其左侧显示有窗口的名称。
● 菜单栏：共有9个下拉式菜单，位于标题栏下方。
PowerPoint的大部分功能都可以通过使用菜单来完成。
● 工具栏：由一些带图标的按钮组成，位于菜单栏下方。
通过“视图/工具栏”命令可以根据需要来显示或隐藏工具栏。
单击工具栏中的按钮可以快速地完成相应的操作。
● 状态栏：显示当前的编辑状态，位于窗口底端。
2．PowerPoint演示文稿的创建(1) 演示文稿的创建、编辑。
PowerPointl提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“空演实验8 PowerPoint基本操作示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据模板新建”等，如图8-1所示。
ppt的基本操作
P o w e r p o i n t 的概念
1、PowerPoint：它和Word、Excel等应用软件 一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产 品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品 演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以 通过计算机屏幕或者投影机播放；利用 PowerPoint创建演示文稿，其扩展名为.p p t
莫亚妹 10
创建演示文稿的基本方法
用“内容提示向导”建立基本文稿 步骤： １：当在p o w e r p o i n t 对话框中选择：“内容提示向导” 并单击“确定”按钮后，单击“下一步”． ２：单击“下一步”按钮到“演示文稿类型”步填上询问要 选用的演示文稿类型． ３：单击“下一步”按钮要“演示文稿样式”步单击“屏幕 演示文稿”单选项 ４：单击“下一步”按钮到“演示文稿选项”步输入“演示 文稿标题”和“页脚”相应的文本 ５：单击“下一步”按钮到“完成”步并单击它．
普通视图： 普通视图 是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文 稿包含大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格． 幻灯片视图：大纲窗格、幻灯片窗格． 幻灯片视图 大纲视图：大纲窗格、幻灯片缩图窗格、幻灯片备 大纲视图 注页窗格． 幻灯片浏览视图： 幻灯片浏览视图 是以缩略图形式显示幻灯片的视图。 备注页视图：用来建立，编辑和显示演示者对每张 备注页视图 幻灯片的备注． 幻灯片放映视图：用来象幻灯机那样动态地播放演 幻灯片放映视图 示文稿的全部幻灯片．
莫亚妹 4
PowerPoint的退出
单击“文件”下拉菜单中的“退出”命令 单击PowerPoint窗口标题栏右端的”关闭 “按钮 双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单 的图标 按快捷键Alt+F4
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PPT基础操作示范讲解(边讲解边示范)
班长
团支书
副班长
体育科代表
PPT的基础操作
插入类对象
— 插入文字 —
两个黄鹂鸣翠柳，我还没有女朋友 两个黄鹂鸣翠柳，我还没有女朋友
— 插入形状 —
两个黄鹂鸣翠柳，我还没有女朋友
— 插入图片 —
两个黄鹂鸣翠柳，我还没有女朋友
— SMARTART —
— 图表和表格 —
— 插入音乐或视频 —
PPT的基础操作 边讲解边示范
— 使用的版本 — （2013 & 365）
PPT的基础操作
工具栏介绍
如何完成一份PPT？
1
新建文件
2
插入对象
（图片、形状、文字等）
3
保存文件
PPT的基础操作
幻灯片的基本操作
• 新建幻灯片 • 选定幻灯片 • 移动幻灯片 • 复制幻灯片 • 删除幻灯片
• 幻灯片浏览 • 幻灯片放映 • 页面设置
— 格式刷的使用 —
格式刷 格式刷
— 取色器的使用 —
格式刷
快速对齐
PPT的基础操作
基本动画类
切换效果
— 进入动画 —你选中的对象来自何出现— 强调动画 —
你选中的对象突出存在感
— 退出动画 —
你选中的对象如何分手…
授课结束
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ppt幻灯片的基本操作
ppt幻灯片的基本操作 添加幻灯片
默认情况下，启动powerpoint2003时，系统新建一份空白演
示文稿，并新建1张“标题幻灯片”。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻
灯片：
方法一：快捷键法。
按“ctrl+m”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回
车键(enter)，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。
执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
新建一个演示文稿文件与插入一张新幻灯片的异同：
1、一个演示文稿文件可以包含多张幻灯片，幻灯片是演示文
稿文件所包含的内容。
2、工具栏上的“新建”按钮的功能是新建一个演示文稿文件。
3、菜单栏中的“插入->新幻灯片”命令是在当前演示文稿文
件内插入一张新幻灯片。
复制/剪切幻灯片
单击要复制或剪切的幻灯片，将它选中选择“编辑”菜单中
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的“复制”或者“剪切”命令，在目标位置单击鼠标，选择“编
辑”菜单中的“粘贴”命令。
快捷键：复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。
移动幻灯片
在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图
下，选中要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方
将出现一个方框，然后到目标位置后释放鼠标即可移动。或者先
将要移动的幻灯片剪切，再粘贴到目标位置。移动的幻灯片可是
一张或是多张。
删除幻灯片
选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中
选择“删除幻灯片”命令或者按delete键。
选择幻灯片的小技巧：
同时选取连续多张幻灯片：按alt键，分别单击范围内第一
张和最后一张。 同时选取不连续多张幻灯片：按ctrl键，分别
单击范围内每一张。