如何制作幻灯片PPT课件

动作按钮与动作设置
• 创建动作按钮。
– 点击菜单中的“幻灯 片放映”＞“动作按 钮”。
– 插入需要的动作按钮。
• 改变动作设置。
– 点击菜单中的“幻灯 片放映”＞“动作设 置”。
– 设置所需的动作。
如何使用图表和表格
• 点击菜单中的“插入” ＞“图表”或“表 格”。
• 图表
– 如右图。 ＞＞＞＞ – 填写下面表格。
“复制”。
插入组织结构图
• 在屏幕下方找到绘图 栏。
• 单击“插入组织结构 图或其他图示”按钮。
• 出现右图。＞＞＞ • 选择需要的图示。 • 对图示进行更改。
健康
幸福
快乐
亲情
爱
修改幻灯片
实现演示文稿的整体修改有三种途径：
• 母板 • 配色方案 • 设计模板
概念---母板
• 定义：母版用于定义演示文稿中幻灯片的总体外 观和版式，包括幻灯片背景、标题和文本的样式 等。
• 点击菜单中的“插入”＞“图片”＞“艺 术字”。
• 选择艺术字样式。 • 输入文字。 • 更改艺术字的大小与字体。
创建自选图形
• 在屏幕下方找到绘图栏。 • 编辑各种图形和文本框。 • 自选图形
– 在绘图栏找到“自选图形”。 – 在“自选图形”中找到需要的图形和需要编辑
的效果。 – 在图形上可以编辑文字。
给幻灯片添加影片和声音
• 添加影片
– 点击菜单中的“插 入”＞“影片与声 音”＞插入影片。
视频文件以压缩的方 式存储，不同的压缩 算法生成不同的视频 文件格式。AVI、 MOV、MPG、DAT
如果想让带有视频文件的 演示文稿在其他的计算机 上播放，首选Video For Windows的格式（.avi文 件）。
菜 单 栏
工 具 栏
大纲窗格
幻灯片窗格
视 图
备注页窗格
按
钮
状态栏
幻灯片视图：
• 普通视图 • 幻灯片浏览视图 • 幻灯片放映视图
幻灯片普通视图
普通视图是主要的编辑视图，可撰写或设计演示文稿。有三 个工作区域，每个区域叫窗格。
最终演示看到的画 面，不但有文本， 还有背景、图片等。
显示幻灯片 文本内容
打开PowerPoint
• 选择模板。
– 右击幻灯片。 – 选择“幻灯片设计”。 – 出现右图。 ＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞ – 选择你需要的模板。
改变文字字体、颜色、大小
• 在屏幕上方找到格式栏。 • 单击“字体”下拉列表找到需要的字体。 • 单击“字号”下拉列表找到合适的字号。 • 单击“加粗”、 “倾斜”、 “下划线”、 “阴
– 右击幻灯片。 – 选择“幻灯片版式”。 – 出现右图。 ＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞ – 选择你需要的幻灯片版式。
改变幻灯片背景
• 选择背景。
– 右击幻灯片。 – 选择“背景”。 – 出现右图。 ＞＞＞＞＞＞ – 填充效果。
• 点击下箭头。 • 选择“填充效果”。 • 布置填充效果。 ＞＞＞＞＞
艺术字的使用
PowerPoint幻灯片制作
纲要
➢了解幻灯片的基本视图 ➢多媒体的插入 ➢如何修改幻灯片 ➢套件信息的共享
什么是PowerPoint
PowerPoint是一 个专门用来制作和放映 幻灯片的软件。它可以 把文字、图片、声音、 动画等多种媒体结合起 来，组成主题鲜明的多 媒体演示文稿。
标题栏
幻灯片窗口界面
给这页幻灯片加 说明信息。
幻灯片浏览视图
• 幻灯片缩小排列在屏幕上。 • 容易给多张幻灯片配置统一的背景。 • 容易复制、删除、移动幻灯片。
幻灯片放映视图
• 占据整个计算机屏幕。 • F5是从第一页幻灯片开始放映。 • 普通视图下:单击左下角幻灯片放映视图
按钮是从当前幻灯片开始放映。 • 幻灯片视图下:单击左下角幻灯片放映视
幻灯片放映
A. 点击菜单中的“幻灯片 放映”＞“观看放映”。
B. 点击左下方的“从当前 幻灯片开始放映”可以 放映当前幻灯片。
C. 在键盘上按 F5 键。
创建文本框
• 在屏幕下方找到绘图栏。 • 编辑水平或垂直文本框。 • 在文本框中输入文字。 • 改变文字字体、大小。
选择幻灯片版式
• 选择版式。
图按钮是从选定幻灯片开始放映。
打开PowerPoint
• 打开PowerPoint。
– 单击“开始”按钮。 – 选择“程序”＞
“Microsoft PowerPoint”菜单。 – 打开如图： – 打开演示文稿文件 （扩展名为.ppt）
打开PowerPoint
• 如何新建演示文稿。
– 点击菜单中的“文件”＞“新建”。 – 出现新建向导。 ＞＞＞＞＞＞ – 新建演示文稿。 如下图
• 作用：统一幻灯片的样式。
概念-有幻灯片、个别幻灯片、 备注页或讲义的多种均衡颜色预设方案。主要针 对文本、背景、填充等颜色。
• 表格
– 填好行列数。 – 如右图。 ＞＞＞＞ – 对表格修改。
幻灯片的自定义动画
• 右击需要创建动画 的元件。
• 点击“自定义动 画”。
• 创建动画。 • 注意元件动画的顺
序。 • 动画效果分四类。
• 进入 • 强调 • 退出 • 动作路线（移动）
幻灯片切换
• 右击幻灯片。 • 选择“幻灯片切换”。 • 出现右图。 ＞＞＞＞＞＞＞ • 选择幻灯片切换的方式。 • 改变速度和声音。
影”改变文字格式。 • 单击对齐键调整位置。 • 选中文本框使用“Ctrl+ {或}”整体调整字的大小
保存与再次打开幻灯片
• 保存幻灯片。
– 菜单选择“文件”＞ “保存”。
– 弹出“另存为”对话 框。
– 保存文件。
• 再次打开幻灯片。
– 菜单选择“文件”＞ “打开”。
– 弹出“打开”对话框。 – 打开文件。
录制声音
• 点击菜单中的“插入” ＞“影片与声音”＞ “录制声音”。
– 点击红色圆形按钮，开 始录音。
– 点击蓝色矩形按钮，停 止录音。
– 点击蓝色三角形按钮， 播放录音。
使用剪贴画
• 在屏幕下方找到绘图栏。 • 单击“剪贴画”按钮。 • 出现右图。 ＞＞＞ • 选择需要的剪贴画。 • 单击右边的箭头，选择
自选图形
PowerPoint
给幻灯片添加图片
• 在屏幕下方找到绘图栏。 • 单击“插入图片”按钮。 • 出现右图。 ＞＞＞ • 选择需要的图片。 • 调整图片。 注：图片文件jpg、GIF、
bmp等格式文件可以
给幻灯片添加影片和声音
• 添加声音
– 点击菜单中的“插入” ＞“影片与声音”＞ 插入声音。