组织及岗位管理制度

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组织及岗位管理制度

组织及岗位管理制度

组织及岗位管理制度
一、组织结构设计
1.综合素质及能力划分岗位:首先要综合考虑员工的背景、素质、技
能等,根据部门或公司的实际情况,合理设计岗位,以确保组织有效运作。

2.职能职责明确:岗位设计完成后,就需要明确每个岗位的职能和责任,形成职责说明书。

职责规定要清晰、实际,权责一致,分配公平合理,便于公司的管理和发展。

3.岗位合理调整:组织一定要定期对岗位进行调整,以此确保组织运
作的顺畅、有效,而且要综合考虑到组织发展规划、效率调整、财务分配、技术分配等因素。

1.岗位聘用政策:组织应该明确招聘岗位的基本条件,熟悉岗位的工
作职责,根据岗位需求,采取合理的招聘程序,确保招聘的有效性和真实性。

2.岗位考核制度:岗位考核制度要有明确的考核科目和标准,能真实
反映岗位的实际情况,并能够给予员工鼓励和及时反馈,从而提高员工业绩。

3.培训开发制度:组织要建立完善的培训制度,以提高员工的素质和
能力,并根据公司的实际情况,定期对岗位进行完善和改进,确保岗位有
效运作。

公司人员组织架构及各岗位制度、公司日常管理制度

公司人员组织架构及各岗位制度、公司日常管理制度

公司人员组织架构及各岗位制度、权利、义务一、公司人员组织架构二、各岗位制度、权利、义务(一)行政人力部负责人:1、负责主持本部门的全面工作,负责落实《行政人力部职责》内容,负责管理部门人员全面完成各项工作任务;2、根据公司总体年度计划,负责分解制定本部门周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻公司各项规章制度,组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行,不断提高部门管理水平;4、负责制定本部门员工考核办法并严格遵照执行;5、负责制定本部门人员岗位职责、组织架构设计、制定人员招聘计划;6、公司行政工作的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合;7、负责部门行政预算的编制和规划;8、负责公司办公会议,检查督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情况;9、负责公司办公用品的管理,分配、登记、领取和办公设施的维修管理;10、做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理;11、做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理;12、参与制定人力资源规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;13、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;14、负责编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;15、根据部门人员的需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;16、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;17、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;18、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利;19、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;(二)行政专员:1、负责协助部门经理的工作,落实《行政人力部职责》内容,并协助部门经理完成部门各项行政工作任务;2、根据部门经理制定的部门年度计划来制定本岗位周、月、年度工作目标的计划与总结;3、负责贯彻执行公司各项规章制度,协助部门经理编制和完善部门内部相关制度与流程,并贯彻执行;4、协助部门经理做好公司行政工作的监督和执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门的工作配合;5、负责公司办公会议,协助部门经理督促办公会议和领导布置的工作任务的贯彻落实情况,做好会议记录;6、协助部门经理做好办公用品的管理、分配、登记、领取和办公设施的维修管理;7、协助部门经理做好员工的考勤统计,员工伙食安排管理,做好房屋租金、水、电、气管理和清洁卫生管理;8、协助部门经理做好印章的保管登记和使用管理及公司执照的管理。

八大管理制度

八大管理制度

八大管理制度一、组织管理制度1. 管理组织结构制定合理的公司组织结构,包括各部门的职责分工、岗位设置和人员配备等,确保公司内部的部门间协作、信息沟通和资源共享等方面的顺畅运作。

2. 岗位职责规范明确每个岗位的职责和权限,规范员工的工作行为,避免权责不清,导致工作流程不畅和责任不明的情况发生。

3. 绩效考核体系建立科学合理的绩效考核体系,包括设定目标、测评方法和绩效奖惩等措施,激发员工工作积极性,提高企业整体绩效。

二、人力资源管理制度1. 招聘培训根据公司的发展战略和业务需求,设计并实施招聘和培训计划,确保公司拥有并保持一支高素质的员工队伍,提高企业核心竞争力。

2. 薪酬福利制定合理的薪酬体系和福利制度,包括工资、奖金、福利待遇等,激励员工积极发挥工作能力,留住人才,保障员工的基本生活和工作权益。

3. 员工关系建立和谐的员工关系,包括员工沟通、投诉处理、员工福利等方面的管理措施,提高员工的工作满意度和忠诚度,减少员工流失率。

三、财务管理制度1. 预算控制建立健全的预算管理制度,包括年度预算、项目预算和部门预算等,提高企业的资金使用效率和预算执行效果,降低成本和风险。

2. 资金运作规范公司的资金管理流程,包括资金调度、贷款审批和投资管理等,确保公司的资金充裕、用途合理、安全运作。

3. 财务报告定期编制财务报告和财务指标分析,提供决策支持和风险预警信息,提高公司的财务透明度和业绩管理水平。

四、市场营销管理制度1. 市场调研建立健全的市场信息收集和分析体系,包括监测竞争对手、调研消费者需求和产品定位等,为企业的市场营销决策提供科学依据。

2. 销售管理建立完善的销售目标和指标管理制度,包括销售计划、渠道管理和客户关系管理等,提高销售业绩和市场占有率。

3. 品牌宣传设计和执行品牌宣传和推广计划,包括广告、促销、公关和互联网营销等,提升品牌知名度和市场美誉度。

五、生产运营管理制度1. 生产计划建立有效的生产计划和排程系统,包括原材料采购、生产进度控制和产品质量管控等,提高生产效率和资源利用率。

组织及岗位管理规章制度

组织及岗位管理规章制度

组织及岗位管理规章制度一、前言为了规范组织及岗位管理,提高员工工作效率和组织的运行效能,制定本规章制度。

二、组织管理1.组织结构:明确组织结构,确定职能和责任,并保持与业务变化相匹配。

2.组织职能和责任:每个部门和岗位都应明确职能和责任,并确保员工清楚了解自己的工作职责。

3.组织架构调整:当组织需要进行架构调整时,应召开会议对调整方案进行讨论和决策,并及时通知相关部门和员工。

4.职位描述:每个岗位都应有明确的职位描述,包括岗位职责、资格要求和工作条件等。

5.岗位调整:当岗位发生变动时,应按照程序进行调整,并及时通知相关员工。

三、岗位管理1.岗位设置:设置合理的岗位,确保各项工作得到妥善安排。

2.岗位招聘:根据组织需要,制定招聘计划,并按照相关程序进行岗位招聘。

3.岗位培训:对新员工进行入职培训,并定期对现有员工进行岗位培训,提高员工的综合素质和工作技能。

4.岗位评估:定期对各个岗位进行评估,包括工作绩效评估和员工满意度调查等,以改进工作流程和激励员工。

5.岗位晋升:根据员工的工作表现和通道流程,对合适的员工进行岗位晋升,并确保晋升过程公平公正。

6.岗位离职:当员工离职时,应按照相关程序进行离职手续,并做好相关员工档案的整理和交接工作。

四、其他管理规定1.组织与员工之间应建立良好的沟通机制,及时反馈工作情况和需求。

2.禁止任何形式的歧视、虐待或骚扰行为,保障员工的合法权益。

3.构建健康、安全的工作环境,确保员工的安全和身体健康。

4.定期进行员工满意度调查,以了解员工对组织管理的需求和意见,为改进管理提供参考。

5.经理层应榜样作用,并给予员工充分的支持和指导。

6.定期组织部门和岗位会议,传达组织战略和目标,促进员工之间的沟通和协作。

五、违规处理措施1.对违反组织及岗位管理规定的员工,将按规章制度进行相应处罚,包括警告、罚款和解聘等。

2.对于严重违反规定的员工,将立即解聘,同时保留追究法律责任的权力。

组织及岗位管理规章制度

组织及岗位管理规章制度

组织及岗位管理规章制度一、引言组织及岗位管理是一个组织内部的重要环节,它涉及到组织的结构、职责、权力、责任等方面。

为了保证组织内部的高效运作和员工的良好工作状态,制定一套完善的组织及岗位管理规章制度是必要的。

本文将介绍一套适用于组织及岗位管理的规章制度,以确保组织整体运营的顺利进行。

二、组织管理规章制度2.1 组织结构2.1.1 组织架构明确组织内的各个部门、职能和层级,并制定相应的职权和责任。

2.1.2 组织层级关系规定各级别的管理关系和沟通渠道,确保信息能够畅通和高效传递。

2.2 职责分工2.2.1 定义职位明确各个职位的工作内容和职责,确保员工知晓自己的工作内容和岗位职责。

2.2.2 职位关系界定各个职位之间的协作关系,促进团队合作和工作效率。

2.3 岗位设置与调整2.3.1 岗位设置规定岗位设置的程序和原则,确保岗位的合理性和有效性。

2.3.2 岗位调整明确岗位调整的条件和程序,确保岗位的灵活性和适应性。

2.4 职权授权2.4.1 职权授权制度制定职权授权的原则和程序,使权力分配合理化、专业化。

2.4.2 职权审批规定职权审批的程序和要求,确保职权的合理行使和防止滥用。

三、岗位管理规章制度3.1 岗位岗位培训与培养3.1.1 培训计划规定新员工入职培训和岗位培训的计划和内容,确保员工具备工作所需的知识和技能。

3.1.2 培养计划规划员工职业发展路径,制定培养计划,提供各类培养机会,提高员工的综合素质和能力。

3.2 岗位评估与考核3.2.1 岗位评估制定岗位评估的标准和程序,对员工的工作业绩进行客观评估。

3.2.2 考核制度建立全面、公正、科学的考核制度,对员工进行考核,激励其积极性和创造性。

3.3 岗位变动与晋升3.3.1 岗位变动规定岗位变动的条件和程序,确保员工的岗位变动合理化和有序化。

3.3.2 晋升制度建立晋升制度,公平评估员工晋升的标准和程序,激励员工良好表现和专业成长。

3.4 岗位纪律与处罚3.4.1 岗位纪律建立岗位纪律,规范员工在工作中的行为和态度,保持工作秩序和工作效率。

组织架构与岗位职责管理制度

组织架构与岗位职责管理制度

组织架构与岗位职责管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在明确企业的组织架构和岗位职责管理,确保企业的运营和管理工作有序进行。

本制度依据国家有关法律法规、企业章程等订立。

第二条适用范围本制度适用于本企业的全部员工,包含正式员工、临时工等。

第三条基本原则1.合理性原则:组织架构和岗位职责必需合理,能够适应企业发展需求。

2.公平性原则:组织架构和岗位职责必需公平、公正,不得鄙视任何员工。

3.清楚性原则:组织架构和岗位职责必需明确清楚,避开混淆和冲突。

4.敏捷性原则:组织架构和岗位职责可以依据企业发展需要进行相应调整。

第二章组织架构管理第四条组织架构设计1.企业的组织架构应当合理,包含部门设置和层级关系等。

2.组织架构应当依据企业的经营战略和业务需求进行设计,确保各部门之间的协调与合作。

第五条组织架构更改1.组织架构更改必需经过合法合规的程序,由企业负责人或者经授权的人员决议。

2.组织架构更改应当及时通知受影响的员工,并与员工充分沟通和协商。

第六条部门职责和权限1.各部门应当明确本身的职责和权限,并在组织架构图中明示。

2.各部门应当依据企业的目标和任务,合理调配工作和资源,确保工作的顺利进行。

第七条跨部门协作1.不同部门之间应当进行协作,共同完成企业的目标和任务。

2.跨部门协作时,应当明确责任和权限,确保工作的高效和质量。

第八条组织架构的评估和调整1.企业应当定期对组织架构进行评估,发现问题及时进行调整和改进。

2.组织架构调整应当充分考虑员工的看法和建议,避开对员工造成不必需的困扰。

第三章岗位职责管理第九条岗位设置1.企业应当依据工作的性质和要求,合理设置岗位。

2.岗位设置应当包含岗位名称、工作职责、权限、资格要求等。

第十条岗位职责1.每个岗位应当明确具体的工作职责,以确保员工清楚本身的工作内容。

2.岗位职责应当与组织架构相匹配,确保各项工作有序进行。

第十一条岗位权限1.岗位权限应当与工作职责相符合,确保员工在工作中有必需的权力和权限。

岗位责任制、管理制度及操作规程

岗位责任制、管理制度及操作规程

岗位责任制、管理制度及操作规程岗位责任制、管理制度及操作规程是企业内部管理的重要内容,有助于落实企业的规范化管理,提高劳动生产率和产品质量,保障员工安全和维护企业形象。

以下是一份的岗位责任制、管理制度及操作规程。

一、岗位责任制1. 岗位职责明确:明确每个岗位的职责分工,确保员工能够清楚认识自己的工作任务。

2. 岗位责任清晰:明确每个岗位的责任,使员工能够了解自己在工作中的责任和义务,避免对企业造成潜在的损失。

3. 岗位效率提高:通过建立岗位责任制,可以让员工更加专注于自己的工作内容,在提升工作效率的同时,也能提高企业整体的效率和生产力。

4. 岗位评估:通过对岗位责任的评估,可以发现岗位效率存在的问题和瓶颈,为企业的改进提供重要参考。

二、管理制度1. 统一管理:制定企业行为准则和内部管理制度,借助标准化的管理程序来实现企业资源的统一管理。

2. 监督控制:严格执行管理制度,通过清晰的工作流程来确保企业的日常工作能够受到有效的监督和控制。

3. 安全保障:为确保员工的身心健康和企业的安全,制定安全规定并进行全员培训,建立全方位的安全体系。

4. 信息保密:对企业的信息资产进行保护,制定计算机信息安全规程,建立安全管理体系和保密制度,加强对信息的管理和维护。

三、操作规程1. 操作标准:制定标准化的操作规程,确保员工能够按照统一的标准和规范操作。

2. 技术培训:通过技能培训,向员工传授专业技能,提高员工的技能水平和生产效率。

3. 质量保证:严格执行操作规程,确保产品符合国家和企业的质量标准,提高利润和竞争力。

4. 经济节约:制定节能环保的操作规程,通过节约成本、增加效益,实现企业可持续发展。

以上内容是对企业岗位责任制、管理制度及操作规程的简要概括,企业可以根据自身实际情况进行相应的制定和完善。

班组岗位写实管理制度

班组岗位写实管理制度

班组岗位写实管理制度第一章总则第一条为规范班组岗位管理,提高生产效率,促进员工成长,根据《劳动法》、《劳动合同法》及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各班组的岗位管理工作。

第三条班组岗位写实管理制度是公司班组管理的基本制度之一,必须严格执行。

第四条本制度由公司人力资源部门负责修订,各班组领导负责具体执行。

第五条严格遵守《劳动法》、《劳动合同法》,尊重员工合法权益,做到公正、公平、公开。

第二章岗位管理第六条公司将符合条件的员工分配到各个班组的相应岗位上,对于每个岗位都要有一个明确的责任人。

第七条岗位责任人负责对本岗位员工进行工作指导和监督,确保员工工作的准确性、高效性和安全性。

第八条岗位责任人应当根据员工的工作表现,及时对员工进行奖励和表扬,对于不合格的员工要及时进行批评和整改。

第九条岗位责任人应当定期向上级主管汇报本岗位的工作情况,并根据上级主管的要求进行工作调整和改进。

第十条岗位责任人应当及时了解员工的工作动态和心理状态,积极引导员工解决工作和生活中的问题,保证员工的工作积极性和生活质量。

第三章岗位技能第十一条岗位责任人应当对本岗位员工进行技能培训和考核,确保员工掌握本岗位所需的技能和知识。

第十二条岗位责任人应当根据公司的工作需要,不断提升员工的技能水平,使员工更好地适应工作需求。

第十三条岗位责任人要制定本岗位的技能培训计划,包括培训内容、培训时间、培训方式等,并进行实施。

第十四条岗位责任人应当根据员工的工作表现,及时进行技能考核,对于合格的员工应当给予奖励和晋升,对于不合格的员工应当进行补课和培训。

第十五条公司鼓励员工参加各类技能竞赛和培训课程,提高员工的技能水平和竞争力。

第四章岗位保障第十六条公司要保证每个岗位都有必要的工作条件和设备,保证员工能够正常地进行工作。

第十七条公司要建立完善的安全制度和生产规范,确保员工的工作安全和生产质量。

第十八条公司要建立健全的劳动保障制度,包括工资福利、休假制度等,保证员工的合法权益。

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组织及岗位管理制度
第一章总则
第一条目的:为了规范公司各部门组织架构及职能的设置、调整,以提高人力资源使用效率,确保公司经营目标的实现,特制定本制度。

第二条范围:本制度适用于南京斯瑞奇医疗用品有限公司全部组织架构的设置及职能的调整。

第二章组织架构管理
第三条人事行政部根据公司商业模式、公司的主业务流程结合公司发展战略,制定出公司组织架构初案,经总经办审核,报董事会批准后执行。

公司的组织架构设置到部门单位。

第四条各部门根据业务流程,部门组织架构必须体现具体的岗位及人员定编数,经人事行政部审核、分管副总审批后执行。

第五条为保证公司及各部门组织架构的及时变更,人事行政部定期组织与各部门的沟通、研讨,进行统一的调整和变更。

第六条在日常工作过程中,由于部门或岗位职能调整,需要对组织架构进行调整、变更时,必须由部门负责人提出申请,由人事行政部审核,分管副总审批后执行。

第七条所有部门的组织架构调整、职能变更,必须经分管副总批准后到人事行政部进行备案。

第三章岗位设置
第八条岗位设置方案
(一)岗位设置方案是岗位名称、岗位任务、岗位编制、部门岗位总数和公司岗位总数的总和;
(二)人事行政部拟定全公司岗位设置方案,经总经办审批后设置总方案;
(三)总经办根据形势发展,结合公司战略或组织结构的调整,定期组织人事行政部审查公司岗位设置的合理性,不断调整、优化公司的岗位设置;
(四)岗位级别设置:公司的岗位层级分为总经理、副总经理级、经理级、副经理级、主管级、组长级、普通员工级。

第九条岗位设置的时机
(一)当公司组织架构发生变化时,需要对各部门进行岗位重新设置;
(二)当部门职责内容发生变化时,需要进行岗位重新设置;
(三)部门职责不变,原岗位设置明显不合理时,需要重新调整设置。

第十条岗位增减与调整
(一)部门负责人向人事行政部提出增减岗位的申请;
(二)人事行政部认为必需增加或减少岗位时,特别是减少岗位时可以提出方案;
(三)对决定新增的岗位,由该岗位所在部门负责人进行工作分析、拟定岗位说明书,填写部门增减编制申请表交由人事行政部审核,分管副总审批。

(四)对决定予以撤销的岗位,填写部门增减编制申请表并交由人事行政部审核,分管副总审批。

第十一条部门设定部门人员定编,由分管副总批准后执行。

人事行政部严格按照部门定岗、定编与现有人员的匹配进行计划招聘,没有定编和人员定岗的原则上不进行人员招聘。

第十二条人员定岗定编工作的定期和日常维护,通常和组织架构的定期和日常检讨合并操作。

第四章工作分析
第十三条工作分析的时机
(一)公司岗位设置发生变化时,需要进行岗位工作分析;
(二)岗位的工作内容发生重大变化时,需要进行岗位工作分析。

(三)每年人事行政部配合各部门对部门内的员工进行全面的、系统的工作分析。

(四)其他认为有必要进行工作分析时,组织实施。

第十四条工作分析的方法包括问卷法、观察法、采访法、工作实践法和典型事件法等,公司根据实际情况选择合适的方法。

第十五条人事行政部组织对岗位进行工作分析,并制作素质能力配比表。

第十六条工作分析的结果是岗位说明书,为岗位任职人员开展正常工作和人力资源招聘提供依据和参考。

第五章岗位说明书
第十七条岗位说明书是对岗位名称、岗位上下级关系、岗位编制、岗位职责、权限、工作协调关系、任职资格、岗位工作环境等的详细说明,是人力资源管理的基本文件之一。

第十八条岗位名称应规范、易懂。

第十九条需要制定或修改岗位说明书时,相关部门、人员按标准格式制定或修改岗位说明书,同时向人事行政部提交备案。

第二十条人事行政部负责组织、指导相关部门编写部门岗位的岗位说明书。

岗位说明书的编写对象为公司所有岗位。

直接上级负责调查、编写下级的岗位说明书,间接上级负责审核,副总及以上级别岗位说明书由人事行政部负责编制,并经过董事会审核通过。

第二十一条公司招聘、人才选拔等工作,必须以岗位说明书的相关要求为依据。

第二十二条员工上岗时,必须认真完成岗位说明书所要求的各项工作任务。

第六章岗位评价
第二十三条岗位评价,是在工作分析的基础上,对企业所设岗位需承担的责任大小、工作强度、难易程度,所需资格条件等进行评价。

第二十四条职等职级表为岗位评价结果的表现形式,是确定薪等薪级表以及员工薪酬发放的重要依据。

第二十五条岗位评价方法:公司采用技能评级与绩效考核相结合。

第二十六条人事行政部负责岗位评价表的拟订和培训,确保岗位评价小组做好岗位评价工作。

第二十七条下列情况下,人事行政部应组织进行部分岗位评价或全部岗位,重新编制职等职级表:
(一)新增岗位;岗位要求的经验、能力等发生较大的变化;岗位说明书发生较大的变化;人才稀缺程度发生重大变化;
(二)岗位设置发生重大变化;组织重心发生重大变化;
第七章入职与聘用
第二十八条员工通过招聘、聘任、异动等方式入职。

第二十九条原则上,新入职员工应当从职位较低级别入职,并根据员工能力的提升和实际工作表现,及时调整员工职位等级。

第三十条员工通过外部招聘进入职位后,应在劳动法规的许可范围内安排试用期。

在试用期满时,员工实际能力与表现评定,进行正式对位。

通过异动,即通过内部竞聘、晋级等调岗方式进入新职位时,直接进入目标职位。

但异动员工应当安排岗位见习期,见习期满,应对员工的表现进行评定。

评审确实不能满足职位工作要求的,应通过岗位调整达到能力与职位任职要求相符合。

第八章职业生涯规划
第三十一条对员工职位晋升进行规划,并通过能力提升达到晋升标准,实施晋升的过程,称为职业规划管理。

第三十二条公司鼓励正式就职的员工按职位序列向上一级职位努力,支持员工努力达到上一级职位。

第三十三条员工的上一级领导和部门经理应当同员工共同制订个人的职业规划,确定职业通道和目标职位。

为保证目标职位的可获得性,每个员工可确定两个目标职位。

第三十四条公司鼓励员工通过提高技能参加技能评级。

第三十五条在员工的职业规划确定以后,公司帮助员工通过学习锻炼提升能力,按计划达到目标职位的胜任能力。

第三十六条公司根据业务发展、员工职业规划和员工个人申请,可对员工职位进行调整。

第九章附则
第三十七条本制度由人事行政部负责解释、组织修订和实施。

第三十八条本制度自发布之日生效。

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