公司车辆使用申请流程
公司用车申请管理制度
公司用车申请管理制度一、目的和依据为规范公司车辆使用管理，合理利用车辆资源，保障公司车辆正常使用，保障员工安全，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有车辆的使用管理，包括出车、返程、加油、保养等方面。
三、用车申请流程1. 员工提出用车需求，需提前至少一天填写《用车申请单》，并根据实际情况填写用车时间、地点、路线等信息，并提供有效的驾驶证明。
2. 部门负责人审核用车申请单，确认用车理由、时间和路线是否合理，是否有其他替代方案，并签字同意用车。
3. 资产管理部门收到用车申请单后，根据实际情况指派合适的车辆，并通知申请人用车地点和时间。
4. 员工到指定地点领取用车，并清点车辆及随车工具设备等物品。
5. 员工在用车期间如需延长用车时间或修改行程，应提前向资产管理部门申请并获得批准。
6. 用车结束后，员工应及时返还车辆并汇报使用情况，如有损坏或其他问题应立即报告。
四、车辆使用规定1. 出车前员工应仔细检查车辆状况，如车辆有异常情况应及时报告资产管理部门，禁止私自使用已报废或无有效保险的车辆。
2. 遵守交通法规，安全驾驶，不酒驾、超速、闯红灯等违规行为，严禁使用车辆进行私人活动。
3. 长途出行前需提前安排加油和保养计划，确保车辆运行正常。
4. 车辆使用中如发生事故或故障，应立即联系资产管理部门并按要求进行处理。
5. 车辆用完后应及时洗车、加油、清洁车内垃圾等，保持车辆整洁。
五、违规处理1. 若发现员工有违规使用车辆的行为，资产管理部门将视情况给予口头警告、书面通报、扣发工资等惩罚，并追究相关责任。
2. 多次违规或造成严重后果的员工，资产管理部门有权限制其继续申请用车或调整相关工作。
六、附则1. 本管理制度经公司领导小组审议通过，并于执行日期起正式实施。
2. 公司车辆使用管理制度如有变更，由资产管理部门起草并经公司领导小组审批后执行。
3. 公司员工应严格遵守本管理制度，如有违反行为将受到相应处理。
用车申请流程
用车申请流程一、申请前准备。
在进行用车申请之前，首先需要明确自己的出行需求。
确定出行的时间、地点、人数以及车辆类型等信息。
同时，需要提前了解公司或组织的用车政策和流程，以便按照规定进行申请。
二、填写申请表格。
针对不同的公司或组织，用车申请表格可能会有所不同，但通常包括出行日期、出发地点、目的地、出行人员名单、车辆类型、用车事由等内容。
填写申请表格时，需要确保所填写的信息准确无误，符合实际情况。
三、提交申请表格。
填写完申请表格后，需要将其提交给公司或组织指定的部门或负责人进行审核。
在提交申请表格时，还需要注意是否需要提供相关的证明材料，如出差通知、会议邀请函等。
四、审核和审批。
提交申请表格后，相关部门或负责人会对申请进行审核和审批。
在此过程中，可能会涉及到车辆的可用性、出行事由的合理性、预算的合理性等方面的考量。
申请人需要耐心等待审核结果，并在需要的时候积极配合提供补充材料或说明。
五、确认用车信息。
一旦申请通过审核，申请人需要及时确认用车信息，包括车辆的具体型号、牌照号码、司机信息等。
在确认用车信息时，需要与相关部门或负责人进行有效沟通，确保双方对用车安排有清晰的了解。
六、出行安排。
在确认用车信息后，申请人需要按照约定的时间和地点进行出行。
在出行前，需要提前与司机联系，核实具体出发时间和地点，以确保出行顺利进行。
同时，还需要注意随车携带必要的文件和物品，如行程单、证件、会议资料等。
七、归还车辆。
在用车结束后，需要按照约定的时间和地点将车辆归还。
在归还车辆时，需要与司机核对车辆的状况，确保车辆完好无损。
同时，还需要将车辆使用过程中产生的费用进行结算，并及时归还相关票据和发票。
八、申请结算。
在归还车辆后，申请人需要将用车的相关费用进行结算。
在结算过程中，需要按照公司或组织的规定，提供相关的费用报销材料，并按照规定的流程进行报销申请。
以上便是用车申请流程的具体步骤。
希望申请人能够按照规定的流程进行操作，确保用车过程顺利进行，同时也能够合理控制用车成本，做到经济、高效地完成出行任务。
员工公务用车申请通知
员工公务用车申请通知尊敬的各位员工：鉴于公司日常工作需要，为了提高工作效率和保障员工工作的顺利进行，现决定推行员工公务用车政策。
本通知旨在向各位员工详细介绍新政策的申请流程和要求，请大家务必认真阅读并按照规定执行。
一、申请流程：1. 员工在需要使用公务车辆时，应提前填写《员工公务用车申请单》，并详细填写以下信息：（1）用车日期及时间；（2）出车地点和目的地；（3）车辆型号和座位数；（4）使用理由和工作重要性说明。
2. 填写完毕后，员工需将申请单交由所在部门经理审批，部门经理根据用车理由和工作需要进行审批，并在申请单上签字。
3. 审批通过后，部门经理将申请单交至行政部门，由行政部门统筹安排用车事宜。
4. 行政部门根据员工的申请情况，调配适当的车辆，并通知员工用车相关事宜。
二、用车要求：1. 公务用车仅限于公司内部工作事务使用，禁止以私人目的使用公务车辆。
2. 使用公务车辆过程中，员工应自觉遵守交通法规，确保行车安全。
如因员工违反交通规定而引发事故，员工将承担相应的法律责任。
3. 员工使用公务车辆时，应保持车内清洁、整齐。
不得在车内吸烟、随意丢弃垃圾等行为。
4. 员工应按规定时间归还公务车辆。
如有特殊情况需延长使用时间，则应提前向行政部门进行申请，并得到批准后方可延期使用。
三、其他事项：1. 公务用车申请需提前至少2天提交，以便行政部门进行安排。
2. 具体车辆的分配由行政部门根据实际情况进行调度，可能无法满足所有人的要求，请大家谅解。
3. 对于频繁使用公务车辆且需求量较大的部门或员工，行政部门将根据实际情况进行优先安排。
4. 如在使用过程中遇到任何问题或需要更换车辆，员工可随时与行政部门联系。
请各位员工在使用公务车辆时，严格遵守以上规定和要求，确保用车安全、高效。
同时，也请大家节约使用资源，避免不必要的浪费。
特此通知。
公司行政部。
公司使用车辆的流程
公司使用车辆的流程概述公司使用车辆的流程是指在公司内部，管理和调配公司车辆的具体操作流程。
本文档旨在介绍公司使用车辆的流程，包括申请用车、审批、调度和归还等环节。
通过规范化的流程，可以提高公司车辆的利用率，减少资源浪费。
流程步骤以下是公司使用车辆的流程步骤：1.申请用车–员工需要填写一份用车申请表，包括出发时间、返回时间、出发地点、目的地、乘车人数等信息。
–申请表需要提交给上级主管或行政部门进行审批。
2.审批–上级主管或行政部门收到用车申请后，会进行审核。
–审核会包括对用车理由的合理性、行程是否必要等方面的考虑。
–如果审批通过，会签发一份用车准许单，并将准许单发送给申请人。
3.车辆调度–行政部门收到用车准许单后，会安排合适的车辆进行调度。
–调度会根据行程、人数以及车辆的可用情况进行安排。
–调度完成后，行政部门会将相关信息通知申请人，并告知具体车辆的信息。
4.用车–在用车日期，申请人需要提前到达车辆停靠地点，验收车辆。
–验收包括检查车辆的状况、油量、轮胎气压等。
–如果发现异常情况，申请人需要及时向行政部门反馈。
5.归还–行程结束后，申请人需要将车辆归还到指定地点。
–归还时，申请人需要检查车辆的状况，并将车钥匙交还给行政部门。
–行政部门会进行车辆的二次验收，并将车辆信息进行登记。
注意事项为了保证公司使用车辆的顺利进行，以下是一些需要注意的事项：•申请人在填写用车申请表时需要确保填写准确、清楚，以便于相关人员审核。
•行政部门在车辆调度时需要考虑到车辆的可用情况和行程的合理性。
•申请人在用车前需要对车辆进行检查，确保安全性能。
•如果申请人在使用过程中发现车辆异常状况，需要及时向行政部门报告。
•归还车辆时，申请人需要确保车辆的状况和钥匙的安全交还。
总结公司使用车辆的流程是一个涉及多个环节的操作流程，通过申请、审批、调度和归还等步骤，能够规范化公司车辆的使用，提高效率和资源利用率。
同时，在使用过程中需要注意相关事项，确保车辆安全和正常使用。
通知公司车辆使用规定及申请手续
通知公司车辆使用规定及申请手续尊敬的各位员工：
为了更好地管理和规范公司车辆的使用，保障公司车辆的安全运营，特制定了以下车辆使用规定及申请手续，请各位员工严格遵守，
共同维护公司车辆的良好状态和形象。
一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用，不得私自借用或用于个人目的；
公司车辆使用范围包括但不限于：公务出差、接送重要客户、业
务考察等与公司工作相关的活动；
未经批准，任何人不得擅自使用公司车辆。
二、车辆使用申请流程
员工如需使用公司车辆，需提前填写《公司车辆使用申请表》，
并经直接主管审批签字确认；
审批通过后，方可向后勤部门提交申请，并按照预定时间取车；
使用完毕后，应按时归还车辆，并填写《公司车辆使用登记表》。
三、车辆使用注意事项
使用公司车辆期间，应当爱护车辆，注意遵守交通规则，确保行
车安全；
不得将公司车辆用于超员、超速、酒驾等违法行为；
发生交通事故或车辆故障时，应第一时间联系后勤部门，并按照
相关流程处理。
四、车辆保养及维修
公司车辆保养和维修由后勤部门负责安排，员工不得私自安排维
修保养事宜；
发现车辆故障或异常情况时，应及时报告后勤部门进行处理。
五、违规处理
对于违反公司车辆使用规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，情节严重者将受到相应处罚；
对于因个人原因导致公司车辆损坏或出现问题的，需承担相应的
赔偿责任。
希望各位员工能够严格遵守以上规定，做到文明驾驶、安全出行，共同维护公司车辆的良好形象。
感谢大家的配合！
祝工作顺利！
此致
敬礼！。
公车用车申请审批流程
公车用车申请审批流程一、公车用车申请审批流程概述在很多公司中，公车用车审批流程通常包括以下几个步骤：申请、审批、车辆调度、使用、结算等。
首先员工需要按照公司规定填写用车申请表，然后提交给相关部门进行审批，待审批通过后，车辆管理员会进行车辆调度，并安排司机执行任务。
任务完成后，司机会填写相关费用清单，并归还车辆。
最后，财务部门会根据费用清单进行结算。
二、公车用车申请审批流程详细介绍1. 申请阶段员工在有公务需要使用车辆时，需要提前填写公车使用申请表，并注明出行时间、地点、事由、人员等信息。
同时，员工还需提供相关证明文件，如出差申请、会议邀请函等。
申请表需经过所在部门主管签字确认后，方可提交至公司车辆管理部门审批。
2. 审批阶段车辆管理部门在收到员工的用车申请表后，会根据公司规定审核申请内容，包括用车事由、出行时间、地点是否合理等。
如果申请符合公司规定，车辆管理部门会将申请表提交给相关主管领导审批。
领导审批通过后，车辆管理部门会通知司机进行车辆调度。
3. 车辆调度阶段车辆管理员接到公司车辆管理部门的通知后，会根据任务要求，安排合适的车辆和司机。
司机会按照出行时间和地点准时接送员工，并确保车辆的安全和提供良好的服务。
4. 使用阶段员工在使用过程中需注意以下几点：一是遵守交通规则，保证安全驾驶；二是爱护公车，保持车辆清洁；三是不得私自改变行程计划，需事先得到车辆管理员的允许；四是使用过程中遇到问题及时与车辆管理员联系。
5. 结算阶段任务完成后，司机会填写费用清单，包括油费、过路费等费用，并将清单提交给财务部门进行结算。
财务部门会根据清单进行核对，并结算费用。
员工也需要在结算时提供相关支出发票等凭证，以便财务部门进行审核。
三、公车用车申请审批流程的重要性公车用车申请审批流程的建立不仅可以规范公车使用，提高使用效率，降低成本，还可以加强对公车使用的监督和管理。
只有建立了科学、规范的审批流程，才能有效控制公司的用车成本，保护公司资产的安全，同时也可以让员工感受到公司对公务车辆使用的重视，提高员工对公司规章制度的认可和遵守度。
公司车辆使用申请流程
公司车辆使用申请流程公司车辆使用申请流程一、申请人填写申请表申请人需填写公司提供的车辆使用申请表，包括以下信息：1. 申请人姓名2. 所在部门3. 申请车辆的日期和时间4. 出发地点和目的地5. 预计使用车辆的时间6. 申请车辆的类型（小轿车、商务车等）7. 申请车辆的数量8. 申请车辆的用途说明二、申请人提交申请表申请人填写完毕后，将申请表提交给人力资源部门。
申请表可以通过电子邮件、内部系统或纸质形式提交。
三、人力资源部门审核申请人力资源部门会对申请表进行审核，主要考虑以下因素：1. 申请人是否符合公司车辆使用的条件，如是否持有驾驶证等。
2. 申请车辆的时间和地点是否与其他申请冲突。
3. 申请车辆的用途是否符合公司规定。
四、人力资源部门批准申请如果申请通过审核，人力资源部门会批准申请，并通知申请人。
同时，人力资源部门会将批准的信息记录在公司的车辆使用管理系统中。
五、申请人领取车辆申请人在申请获得批准后，可以前往公司指定的车辆领取地点领取车辆。
申请人需要提供身份证和驾驶证等相关证件进行登记。
六、使用车辆申请人在使用车辆时需遵守以下规定：1. 按照预定的时间和地点使用车辆。
2. 保持车辆整洁，不得在车内吸烟、饮食等。
3. 安全驾驶，遵守交通规则。
七、归还车辆申请人在使用完车辆后，需按时将车辆归还到指定地点。
归还时，申请人需要将车辆的油量、里程等信息记录在车辆使用管理系统中。
八、人力资源部门进行车辆使用记录和费用核算人力资源部门会将车辆使用记录和相关费用进行核算，包括燃油费、维修费等。
同时，会将记录存档以备查阅。
以上即为公司车辆使用申请流程。
通过规范的流程，可以有效管理公司车辆的使用，提高资源利用效率，并确保员工的安全和便利。
公司申请用车流程
公司申请用车流程一、引言随着经济的发展和商务活动的日益频繁，公司用车的需求越来越大。
为了规范公司用车的管理，提高车辆利用率和效率，建立一个合理有效的用车流程是非常重要的。
下面将具体介绍公司申请用车的流程。
二、申请用车1.申请人填写用车申请表申请人需填写用车申请表，包括用车日期、时间、目的地、车辆类型、乘车人员等信息。
申请人应在用车申请表上签字确认，并注明用车事由。
2.将申请表提交给上级审批申请人将填好的用车申请表提交至部门主管或经理进行审批。
审批者应核对申请信息，并根据公司制度和实际情况决定是否批准该申请。
3.审批者审批审批者应仔细审查用车申请表，确保申请的合理性和必要性。
若审批不通过，应在用车申请表上说明理由，并以书面形式反馈给申请人。
4.申请人接收审批结果申请人应及时接收审批结果。
若审批通过，申请人应继续下一步的操作；若审批不通过，申请人需重新安排行程或者调整计划。
三、用车安排申请人应根据审批结果，将用车信息提供给车辆管理员。
车辆管理员将根据申请人的要求、车辆情况和公司资源进行车辆安排。
2.车辆安排车辆管理员根据申请人提供的车辆信息，将车辆安排给合适的驾驶员，同时通知驾驶员相关用车信息。
3.驾驶员确认并准备用车驾驶员在接到车辆管理员通知后，应确认用车信息，检查车辆状态，并按时准备好车辆。
四、用车过程1.开始用车申请人根据用车时间和地点，准时前往指定地点上车。
2.行车安全驾驶员应保证行车安全，按照交通规则驾驶，确保乘车人员的安全。
3.公司代驾车使用若申请的是公司代驾车，驾驶员应遵循公司的用车规定进行操作，保证车辆的安全和维护。
五、用车归还1.用车结束用车结束后，驾驶员将车辆归还到指定地点。
2.检查与确认车辆管理员将对归还的车辆进行检查，确保车辆的完好和干净。
3.用车登记车辆管理员将归还的车辆信息进行登记，包括用车日期、时间、里程数等。
同时将车辆归还的信息反馈给申请人，以便核对。
六、用车结算1.车辆费用计算车辆管理员根据用车的里程数，按照公司规定的费用标准进行计算。
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公司车辆使用管理程序
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密级：部文件，仅供部使用版本信息：
发布日期：
主控部门：行政管理部
相关部门：所有部门
目录
1目的 (4)
2适用围 (4)
3岗位及职责 (4)
3.1车辆管理 (4)
3.2驾驶员管理 (5)
4流程图 (5)
5流程描述 (6)
6质量记录 (7)
1目的
为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用围
公司全体
3岗位及职责
3.1车辆管理
1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的
情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有
违规罚款，由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专
人看管的停车场地，确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）
保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保
养一次，也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤
者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中
涉及容。
3.2驾驶员管理
1.驾驶员必须遵守《中华人民国道路交通安全法》及其实施条例，和其他有关交通安全的
法律法规，安全驾驶。
并遵守本公司相关规章制度。
驾驶员应自觉接受公司的各项安全教育和相应考核
2.驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月至少
用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
3.出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现异常时，要立即加补
或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足，应立即加油。
4.驾驶员发现车辆有故障时应立即检修。
5.车辆需要临时停车，应注意选取停放地点和位置，不得将车停放在禁停及危险地段。
驾
驶员离开车辆时，应检查是否锁好车辆，防止车辆及车物品被盗。
6.驾驶员对自己所驾驶车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
7.驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，严禁酒后开车。
8.驾驶员必须要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车
和开斗气车）。
9.驾驶员对乘车人应热情礼貌。
车客人谈话时，不得随意插话。
10.出车前驾驶员应提前准备好车辆。
11.无论任何时间，驾驶员应保持通讯联系。
12.驾驶员要严格遵守职业道德及具备良好的敬业精神。
4流程图
5流程描述
1.车辆的调派由行政管理部门负责。
2.车辆使用围：
●外出公务
●接送宾客
3.各部门用车应提前申请（公务用车应提前一天、接待用车提前三天）申请并填写申请单，
经部门经理签字后，交行政管理部门调派。
行政管理部门经理在派车单上签字后，交付驾驶员出车并将调派情况登记。
4.正常工作时间以外和节假日公务用车的，用车人必须于当天下班前或放假前一天到行政
管理部门申请并办理相关手续，节假日期间用车必须经总裁批准后方可执行。
5.对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
6质量记录
《用车申请单》
奥特美克用车申请单
2017年
申请人所在部门
用车时间月日时至月日时（天）前往地点
事由
部门负责人
签字
综合部负责人签字
车号行驶里程
服务满意调查
（分A.B.C三级）
按时到达安全行车礼仪服务其他综合评价：
司机签字：
. .。