商务公司车辆管理制度
公司商务车使用管理制度
公司商务车使用管理制度一、总则为了规范和管理公司商务车的使用，提高车辆使用安全性和有效性，制定本制度。
二、车辆使用范围1.公司商务车主要用于员工的商务出行、客户接待等公务活动。
2.商务车仅限公司内部职工使用，禁止外借给非公司人员。
三、商务车的申请和使用1.员工需提前填写《商务车使用申请表格》，并经上级经理批准后方可使用商务车。
2.商务车使用时间原则为工作日早上8点至晚上8点，周末和节假日需提前申请。
3.商务车的使用时长原则上不超过一天，如需长时间使用，请提前向行政部门申请。
四、商务车的保养与维护1.商务车保养和维护由行政部门负责，定期进行汽车保养和检修。
2.使用商务车的员工需爱护车辆，保持车内清洁、整洁。
3.若在使用过程中发现车辆异常或故障，请立即上报行政部门进行维修处理。
五、商务车的安全管理1.商务车使用人员应遵守交通法规，不得超速、闯红灯或违规停车等违法行为。
2.商务车使用人员必须具备合法驾照，并在行车过程中保持安全驾驶。
3.不得将商务车用于非法用途，如运送违禁物品或参与违法活动等。
4.若商务车在使用过程中发生事故，请立即报警，并及时通知行政部门。
六、商务车的使用秩序1.商务车使用人员需遵守公司的礼仪和形象要求，不能在车上吸烟、饮食等影响车内环境的行为。
2.商务车使用人员应友善待人，遵守座位次序，不得在车内大声喧哗或搞恶作剧等行为。
七、商务车的费用管理1.商务车费用归公司行政部门负责管理，使用人员无需自行支付车辆使用费用。
2.若商务车在使用过程中因使用人员原因发生损坏或违章罚款等费用，需由使用人员承担。
八、制度的执行1.全体员工都应遵守本制度，如有违反将受到相应的纪律和经济处罚。
2.对于严重违反制度的行为，公司将保留追究法律责任的权力。
3.本制度由公司行政部门负责解释和修订，并及时通知到全体员工。
九、附则本制度自颁布之日起执行，并对本公司商务车的使用和管理起到指导和规范作用。
以上为公司商务车使用管理制度，旨在规范和管理商务车的使用，确保使用安全和有效性。
公司商务车车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司商务车车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车车辆，包括但不限于公司自购车辆、租赁车辆及外协车辆。
第三条公司商务车车辆管理应遵循安全、经济、高效、便捷的原则。
第二章车辆使用规定第四条车辆使用范围1. 公司员工因公外出办事、参加会议、接待客户等需要；2. 公司领导出差、调研、考察等公务活动；3. 公司内部活动、会议、培训等；4. 经公司领导批准的其他合理使用。
第五条车辆使用审批1. 需要使用公司车辆的人员，应提前向车辆管理部门提出申请，说明使用时间、地点、事由等；2. 车辆管理部门根据实际情况，审批车辆使用申请，并及时通知申请人；3. 使用车辆时，应出示相关审批手续。
第六条车辆使用要求1. 使用车辆时，驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；2. 驾驶员应熟悉车辆性能，定期进行车辆保养，保持车辆良好状态；3. 使用车辆时，不得超员、超速、酒后驾驶、疲劳驾驶；4. 使用车辆时，不得将车辆用于非法营运、非法运输等违法行为；5. 使用车辆时，不得随意更改车辆外观、内饰及功能配置。
第三章车辆保养与维修第七条车辆保养1. 驾驶员应按照车辆保养手册要求，定期对车辆进行保养；2. 车辆管理部门负责监督车辆保养工作，确保保养质量；3. 车辆保养记录应完整、准确，及时上报公司领导。
第八条车辆维修1. 车辆发生故障，驾驶员应立即停车，报告车辆管理部门；2. 车辆管理部门根据故障情况，安排维修；3. 维修完成后，驾驶员应验收车辆，确认无故障后方可使用；4. 车辆维修费用由公司承担。
第四章车辆安全与责任第九条车辆安全1. 驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；2. 驾驶员应定期参加交通安全培训，提高安全意识；3. 公司应定期开展车辆安全检查，确保车辆安全性能。
第十条车辆责任1. 驾驶员因违反交通法规、操作不当等原因造成的事故，由驾驶员本人承担相应责任；2. 因车辆故障、保养不到位等原因造成的事故，由公司承担相应责任；3. 驾驶员应妥善保管车辆钥匙，防止车辆被盗、丢失。
公司商务车使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司商务车管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务车及其使用人员。
第三条公司商务车主要用于公司内部公务活动、接待客人、业务洽谈、会议及其他经公司领导批准的公务出行。
第二章车辆管理第四条公司商务车由公司统一购置、保养、维修和报废，不得私自转让、出售或用于非公务活动。
第五条车辆管理部门负责车辆的日常管理，包括车辆登记、保养、维修、保险、年检等。
第六条车辆使用人员应爱护车辆，不得随意更改车辆配置、外观，不得擅自改装车辆。
第七条车辆管理部门应定期对车辆进行检查，确保车辆安全性能符合要求。
第三章使用规定第八条商务车使用应遵循以下原则：1. 公务优先，合理调配；2. 经济实用，避免浪费；3. 安全第一，确保行车安全；4. 合理安排，提高效率。
第九条商务车使用需经部门负责人批准，填写《商务车使用申请单》报公司领导审批。
第十条使用人员应遵守以下规定：1. 不得酒后驾车、疲劳驾驶；2. 不得在驾驶过程中接打电话、使用手机；3. 不得超速、违章行驶；4. 不得在车内吸烟、乱扔垃圾；5. 不得擅自改变车辆行驶路线。
第十一条商务车行驶途中，如遇特殊情况需临时改变路线或延长行驶时间，使用人员应及时向部门负责人报告。
第四章费用管理第十二条商务车使用费用包括油费、过路费、停车费、维修保养费等。
第十三条车辆使用人员应合理使用车辆，避免不必要的费用支出。
第十四条车辆使用费用报销需提供以下凭证：1. 《商务车使用申请单》；2. 费用票据；3. 车辆行驶记录。
第五章奖惩措施第十五条对遵守本制度、使用车辆表现良好的个人，公司将给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度、使用车辆不当的个人，公司将根据情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。
第六章附则第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司领导研究决定。
公司用车使用管理制度
公司用车使用管理制度为了规范公司内部车辆的使用，提高管理效率，确保车辆的安全运营，特制定本制度，具体内容如下：一、适用范围：本制度适用于公司所有的机动车辆，包括公务车、接送车等。
二、车辆的管理：1. 公司应购置公务车辆，保证车辆性能良好、保养及时。
2. 公司应对车辆进行统一编号、制定车辆档案，做好车辆的档案管理，及时更新和维护车辆信息。
3. 每辆车辆应设定日常使用范围和归还规定，车辆使用情况应在日常车辆使用记录中体现，详细记录车辆使用信息。
三、车辆使用的规定：1. 公司车辆主要用于公务接待、办事、送货等与公司业务相关的活动，不得私用。
2. 公务车辆在使用过程中应按规定行驶路线，注意遵守交通规则，保障乘车人员的安全。
3. 公务车辆的驾驶人员应持有效驾驶证，且具备一定的驾驶经验，不得酒后驾驶，禁止超载行驶，如需加班驾驶需提前经领导批准。
4. 公司车辆需按时保养、维修，确保车辆处于良好状态。
5. 公务车辆使用完毕后，应及时清洁内外，保持整洁。
6. 公务车辆在外出办事过程中，遇到意外事故或故障，应及时向公司负责人报告处理，并按照公司规定处理。
四、车辆使用的记录：1. 车辆使用人员需填写车辆使用申请表，注明用车目的、使用时间和路线等信息，经审核通过后方可使用车辆。
2. 出车前需要对车辆进行检查，确保车辆正常运行，出车时应填写车辆出车记录表，记录相关信息。
3. 归还车辆后需填写车辆归还记录表，记录使用情况、里程数等信息。
4. 公司应定期对车辆使用记录进行检查核对，发现问题及时处理。
五、违规处理：1. 对违反公司车辆管理制度的人员，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、扣减奖金等处理。
2. 对于因私用公司车辆造成事故或损坏的人员，公司将要求其承担相应的经济赔偿责任，并依法处理。
六、其他规定：1. 公司可根据实际情况对本制度进行调整、补充，并及时通知相关人员。
2. 公司领导应向员工宣传公司车辆管理制度，引导员工自觉遵守，共同维护公司的车辆资产。
单位商务车使用制度范本
单位商务车使用制度范本一、总则第一条为规范本单位的商务车使用管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，根据国家相关法律法规和政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条商务车是指本单位用于商务接待、出差、通勤等公务活动的车辆。
第三条商务车使用应遵循合理、节约、安全、高效的原则，实行统一管理、专人负责。
第四条本制度适用于本单位所有商务车的使用和管理。
二、商务车管理职责第五条设立商务车管理小组，负责商务车的统一管理。
管理小组成员由相关部门负责人组成，单位负责人担任组长。
第六条管理小组的职责：（一）制定商务车使用管理制度，并组织实施；（二）编制商务车使用计划，合理安排车辆使用；（三）负责商务车的维修、保养、保险和年检等工作；（四）对商务车使用情况进行监督、检查，确保车辆安全；（五）处理商务车使用过程中出现的其他相关问题。
三、商务车使用规定第七条商务车使用申请（一）各部门因公务需要使用商务车时，应提前向管理小组提出申请，填写《商务车使用申请表》。
（二）申请内容包括用车时间、地点、用途、预计行驶里程及申请人等信息。
第八条商务车使用审批（一）管理小组根据商务车使用计划和车辆实际情况，对申请进行审批。
（二）审批通过的，由管理小组指定专人负责安排车辆。
第九条商务车使用注意事项（一）驾驶员应具备相应的驾驶资格，熟悉车辆性能，保证行车安全。
（二）用车人应遵守交通法规，文明驾驶，确保车辆完好无损。
（三）商务车使用过程中，不得私拉私载，不得随意改变行车路线和目的地。
（四）用车人应在规定时间内归还车辆，如有特殊情况需延时的，应提前向管理小组申请。
（五）商务车不得用于非公务活动，如私自使用，一经发现，将按相关规定进行处理。
四、商务车维修与保养第十条商务车应定期进行维修、保养，确保车辆性能良好。
第十一条商务车维修、保养应选择正规厂家，并报管理小组备案。
第十二条商务车维修、保养费用纳入单位预算管理，按照相关规定报销。
五、商务车保险与年检第十三条商务车应按照国家和地方规定参加车辆保险，保险费用纳入单位预算管理。
公司商务用车辆管理制度
第一章总则第一条为加强公司商务用车辆的管理，确保车辆安全、高效、经济地服务于公司业务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有商务用车辆，包括轿车、越野车、面包车等。
第三条公司商务用车辆管理遵循安全第一、经济适用、高效便捷的原则。
第二章车辆购置与配置第四条车辆购置应经公司领导批准，购置预算应纳入公司年度财务预算。
第五条车辆购置应充分考虑公司业务需求、车辆性能、油耗、维护成本等因素。
第六条公司商务用车辆配置标准如下：（一）总经理、副总经理、各部门负责人使用轿车，要求车辆排量在2.0L以上，购置税在5万元以内。
（二）部门主管使用越野车，要求车辆排量在2.0L以上，购置税在5万元以内。
（三）一般员工使用面包车，要求车辆排量在1.6L以上，购置税在3万元以内。
第三章车辆使用第七条车辆使用前，驾驶员应接受公司安全教育培训，了解车辆性能、操作规程及注意事项。
第八条驾驶员应持有有效的驾驶执照，且无重大交通违章记录。
第九条车辆使用时应遵守以下规定：（一）遵守交通法规，安全驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾驶。
（二）爱护车辆，保持车辆整洁，定期进行清洁和保养。
（三）不得将车辆用于非公务活动，不得将车辆借给他人使用。
（四）不得在车辆内吸烟、饮酒，不得携带易燃易爆物品。
（五）不得擅自改变车辆外观、性能和内饰。
第十条驾驶员应在行驶过程中保持车辆行驶记录，包括行驶路线、时间、油耗等。
第四章车辆维护与保养第十一条公司设立车辆维护保养制度，确保车辆处于良好状态。
第十二条车辆保养周期为每行驶5000公里或3个月，保养内容应包括：（一）更换机油、机油滤清器。
（二）检查轮胎气压、磨损情况。
（三）检查制动系统、转向系统、悬挂系统等。
（四）检查灯光、雨刮器等。
第十三条车辆维修应选择有资质的维修厂，维修费用应控制在预算范围内。
第十四条维修记录应详细记录维修时间、维修内容、维修费用等。
第五章车辆保险与理赔第十五条公司为所有商务用车辆购买全险，包括交强险、第三者责任险、车损险等。
公司车辆管理规定
公司车辆管理规定1. 管理范围本规定适用于公司名下所有车辆，包括但不限于办公用车、商务用车、货车等。
2. 车辆使用2.1 用车申请任何员工需使用公司车辆时，应提前提交用车申请并获得批准。
用车申请应包括用车时间、地点、车辆型号、出行人数等信息，并由申请人、用车部门主管和车辆管理员签字确认。
2.2 车辆使用范围公司车辆仅可用于工作相关的出行活动，包括但不限于客户拜访、商务会议、展览活动、货物运输等。
严禁将公司车辆用于私人用途或进行违法活动。
2.3 车辆保养使用公司车辆的员工应当妥善保护车辆，定期进行维护和保养。
如发现车辆故障或异常，应及时联系车辆管理员处理并报告使用部门主管。
3. 车辆归还3.1 归还手续用车人员应该在规定的归还时间将车辆归还到指定地点。
同时应当将车辆清理干净，检查车辆是否有损坏，并将车钥匙交还车辆管理员。
3.2 违规归还如用车人员未能按规定时间归还车辆，车辆管理员有权进行追责，责令其立即归还并视情况作出相应处罚。
4. 车辆安全4.1 安全驾驶使用公司车辆的员工必须遵守道路交通规则，不得超速行驶、酒后驾车、疲劳驾驶等违法行为。
对于发生的交通事故，责任方需立即向相关部门报告并及时采取应对措施。
4.2 安全固定使用公司车辆时，应将相关物品和设备牢固固定在车辆上，以保证行车安全。
4.3 监管责任车辆管理员应当做好车辆的日常巡查工作，及时发现和排除安全隐患。
车辆管理员需要进行每月一次的车辆安全检查，并根据检查结果汇报给使用部门主管。
5. 处罚制度5.1 违规行为任何员工在使用公司车辆过程中，如出现违反本管理规定的行为，例如超速行驶、酒后驾车等违法行为，将被视为严重违纪行为。
5.2 处罚措施对于违法使用公司车辆的人员，公司有权采取一些处罚措施，如扣除工资、停职、解除劳动合同等。
同时，公司也会依法依规追究违法人员的相关责任。
以上是公司车辆管理的基本规定，希望所有员工都能严格遵守。
在管理工作的过程中，如遇到其他问题，应及时向车辆管理员提交处理。
公司商务车管理制度
公司商务车管理制度1. 咱公司的商务车那可是重要资产呀！谁能开呢？当然得是有需要的同事啦！就好比家里的宝贝车，可不得随便让人开。
比如要去接重要客户，那肯定得安排靠谱的人去开商务车呀！2. 商务车的使用得提前申请哦！这可不是随便就能开走的，不然大家都乱开，那不就乱套啦！就像去排队买好吃的，得按顺序来呀，你说是不是？比如小张要用车，就得提前说。
3. 开商务车可得小心爱护呀！这可不是玩具车，要是弄坏了可不得了。
这就跟爱护自己的手机一样，得轻拿轻放，精心呵护。
要是有人把车弄出个大划痕，那得多心疼呀！4. 商务车的保养也很重要呀！不能光用不养呀！就像人要吃饭睡觉一样，车也得好好保养。
难道你能不吃饭还生龙活虎呀？每次用完车都要检查检查。
5. 用车的时候得注意时间呀！别一用就没个完，后面还有人等着用呢！这就跟借别人东西一样，得按时还呀。
要是小李用完车迟迟不还，别人多着急呀！6. 商务车的卫生也得保持呀！谁愿意坐脏兮兮的车呀！就像你自己的房间，乱糟糟的你也不舒服吧。
要是车里都是垃圾，那多影响心情呀！7. 严禁公车私用呀！这可是公司的车，不是你私人的。
这就好像公司的电脑，你能拿回家玩游戏吗？一旦发现有人公车私用，那可得严肃处理哦！8. 商务车的油得及时加呀！没油了车可跑不动。
这就跟人饿了要吃饭一样，车没油了也得“吃饭”呀。
要是小王把车开到半路没油了，那多尴尬呀！9. 每个人都得按规定使用商务车呀！不能想怎么样就怎么样。
这就像在学校要遵守校规，在公司就得遵守车规。
要是都乱来，那公司不就乱套啦！10. 商务车管理制度大家都要严格遵守呀！这是为了大家好呀。
只有这样，我们的商务车才能更好地为大家服务呀！就像一个团队，只有遵守规则才能取得好成绩，不是吗？我的观点结论：公司商务车管理制度是为了保障车辆的合理使用和良好状态，大家都应认真遵守，这样才能让商务车发挥最大作用，为公司的发展助力。
公司公务车管理制度(5篇)
公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，特制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义：本制度所指公务车，包括1.经集团批准，为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆；2.经集团公司批准，配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责：一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保养与维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好记录，其手续的复印件由办公室存档。
《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置：按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理：(一)总经理工作用车管理规范：1.总经理工作用车配置对象：经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准：总经理工作用车由所在公司提出申请，经集团总裁批准后，集团公司车辆管理部门负责调配或申购。
严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。
不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用：总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理，下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。
特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担：(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶)，按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效，其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶)，按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项。
公司办公车辆使用管理制度
公司办公车辆使用管理制度第一章总则第一条为规范公司办公车辆的使用和管理，保障车辆安全，提高车辆运行效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用、管理办公车辆的单位和人员。
第三条公司办公车辆是指公司为员工出差办事等工作需求而配置的车辆。
第四条公司办公车辆使用应当遵守国家交通安全法律法规，保障车辆安全和行车效率。
第五条公司办公车辆使用应当以工作需求为目的，不得私自借用或私自使用。
第六条公司对于违反本制度的行为将进行相应处理，情节严重的将追究责任。
第二章车辆使用管理第七条公司内部办公车辆使用需提前申请，由相关领导审批通过方可使用。
第八条车辆使用时应当按照规定的路线和时间行驶，不得擅自改变目的地或行驶路线。
第九条车辆使用人员应当按照规定的时间返回车辆，如有特殊情况需延误返程时间应当提前向领导请假。
第十条车辆使用人员需保持车辆内外整洁，不得在车内吸烟、饮食、乱丢废物等行为。
第十一条车辆使用人员需按照规定的油卡进行加油，不得私自使用公司的油卡加油。
第十二条车辆使用结束后应当及时向相关部门报告车辆使用情况，并做好车辆的停放工作。
第三章车辆维护管理第十三条公司对办公车辆进行定期维护保养和保险投保，确保车辆的良好运行状况和安全使用。
第十四条车辆使用人员需定期检查车况，如发现车辆异常情况应及时向相关部门报告并进行维修。
第十五条车辆维修需由专业维修单位进行，不得私自维修或更换零部件。
第十六条车辆维修前应当向领导报告并办理相关手续，维修结束后应当填写维修报告。
第十七条车辆保险应当按时进行续保，确保车辆正常投保并及时处理保险事宜。
第四章安全管理第十八条车辆使用人员应当遵守交通规章，保证行车安全，不得违章驾驶。
第十九条车辆使用人员需做好安全防护工作，如系好安全带，不在行车过程中接打电话等。
第二十条车辆使用人员在遇到危险情况时应当及时报警并采取安全措施，确保人员和车辆安全。
第二十一条车辆使用人员在夜间行车时应当注意车辆灯光和行车速度，确保夜间行车安全。
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商务公司车辆管理制度
第一章总则
第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度，公司车辆加油管理制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理
第3条行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1)，经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。
第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
第10条行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。
第三章车辆使用
第11条车辆使用范围
(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。
(2)接送公司宾客。
(3)专车专用。
第12条车辆使用程序 (1)车辆使用实行派车制度。
① 属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门使用的专车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。
公务车由行政部统一调派。
② 公务用车，使用人向行政部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。
行政部负责人依重要性顺序派车，各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。
车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。
③ 由行政部将《车辆调派单》(见附件2)交与司机，司机根据《车辆调派单》予以出车。
④ 遇紧急情况或突发事件可随时派车。
事后一天内由使用人补办手续，管理制度《公司车辆加油管理制度》。
⑤ 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次罚款200元。
(2)司机按用车人员的目的地行车。
行车前需选择好最佳路线。
对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
(3)用车完毕，司机填写用车实际情况记录。
使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。
第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。
如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。
第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。
第16条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。
任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。
第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。
第四章维修保养
第18条本公司的车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养，并须按照预算执行。
第19条车辆维修、保养、加油程序
(1) 司机发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》(附件4)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定维修厂检修。
(2)维修结束，提车时，送修人应对维修车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上
签字。
送修人对费用的真实性负责。
(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。
(4)可自行维修者，可报销购买材料和零件的费用。
(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可根据实际情况进行修理，但非迫切需要或者维修费用超过2019元时，应与公司联系请求批示。
(6)由于司机使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机按照比例共同负担。
(7)行政部每月负责统一购买汽油，并分配到各车辆油卡上。
一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。
特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。
每次加油时，司机需填写《车辆加油记录本》(见附件5)，以备报销时核对。
7、行政部对车辆进行不定期的检查，内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。
检查不合格者，对司机或相关责任人处50～200元不同程度的罚款，情节严重者取消驾驶员驾驶资格。
第五章车辆保险
第20条公司通过商定，确定承险保险公司。
第21条公司所有车辆的保险，统一由公司支付分担。
第22条公司车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高和降低额度。
第23条一旦出现车辆保险索赔事件，行政部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。
事故处理完毕后，办理索赔手续。
第六章违规与事故处理
第24条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借给他人使用。
(3)酒后驾车。
第25条违反交通规则，其罚款由司机个人(含非专职司机)和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。
行政部负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。
第26条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。
如属小事故，可自行处理后向公司报告。
第27条意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，再视情况由司机与公司按比例承担。
第28条发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由司机与公司按比例承担。
第七章费用报销
第29条车辆维修保养及过境/过路费用按凭证实报实销。
司机于每月10日、25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，连同该车辆行驶记录本、车辆加油记录本交行政部审核签字后，交财务负责人审核签字，最后报主管副总/总经理签字后，方可报销。
第八章附则
第30条本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。