公文写作培训课件综合办公室

公函和便函 发函和复函
7.通知
适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任 免等。
发布指示的通知 颁发规章的通知
因在行政公文文种中没有条例、规定、办法、细则、方案等文种，所以在发 布这类规章性文件时，都要用通知，也就是加一个文件头。
二、常用公文文种
3.请示 适用于公司向当地政府有关部门等监管单位的请求指示和批 准。
应用范围
（1）遇到问题无法解决，需要上级指示； （2）处理较为重要的事件和问题，要上报批准； （3）遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施，需要上级帮助； （4）对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答； （5）下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁； （6）请上级领导参加活动，指导工作。
被发布规章全文附在通知后，但不作附件处理。
二、常用公文文种
批转、转发文件的通知 晓谕性通知（比如会议通知等） 任免通知
8.会议纪要 适用于记载、传达会议情况和会议事项。
决策型 交流型 研讨型
注意：会议纪要一般不加盖公章
二、常用公文文种
（三） 常用非规范性公文
1.常用非规范性公文 调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲 话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大 事记等等。
（四）成文日期
成文日期确定原则
会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 领导签发的，以签发日期为准。 联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。 法规性文件以文件批准日期为准。 一般信函、电文以实际发出日期为准。
• 成文日期必须写 年 月 日，且要用汉字
三、公文的格式
（五）用印
一般的用印方法是：骑年压月，上大下小。 根据《国家行政机关公文格式》规定：单一机关制发的公文在落款
4.报告 适用于公司向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级有 关单位的询问。
工作报告 情况报告 建议报告 回复报告 备案报告
5.批复 适用于批准下属公司或部门以公文形式上报的请示事项。 注意：主送机关一个，即发出请示的下级机关。
二、常用公文文种
6.函 适用于与不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问 题，不在公司内部使用。
二、常用公文文种
（二）公司常用的主要公文种类
1.决定 适用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设 立与撤销；变更或撤销公司不适当决定。
2.通报 传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统 各单位或个人的表彰与批评。
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望 号召 批评通报：错误事实＋错误性质分析＋惩罚措施＋提出希望 要求 情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求
一、概述
（三）公文的分类
按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文 按其涉密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、 普通公文。
二、常用公文文种
二、常用公文文种
（一）我国现行党政机关使用的文种 我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 国家行政机关使用的公文种类有13个: 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 上述文件共27个，其中9个是相同的，即：决定、意见、通 知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要； 不同的有9个，其中属党的机关的有5个，即：公报、指示、 决议、条例、规定；属国家行政机关的有4个，即：命令 （令）、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家 在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。公文写作培训综合办室一、概述一、概述
（一）公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织(包括企事业单位）在公务 活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的 具有法定（或特定）效用和规范体式的文件，属于应用文 的一个重要组成部分。
一、概述
（二）公文的特点
是特定的作者制定和发布的。 具有法定（或特定）的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定（或特定）的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼。 整体上立意准确、结构严谨、层次清晰、逻辑性强、素材 翔实、措施得当、语言规范。
（8）正文
（9）附件
（10）发文单位（署名）
（11）成文日期
（12）印章
（13）附注（此件发至 XX级） （14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷单位和印刷时间
印刷用纸和技术要求：
用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体，每页22行，每行26-28个 字。
三、公文的格式
（二）发文字号
编写发文字号原则：包括单位（部门）代字、年份、序号。
处不署发文机关名称，只标成文时间。当印章下弧无文字时，仅以下弧 压在成文时间上，当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线 压在成文时间上。
联合行文：联合行文需加盖两个印章时，主办机关印章在前；两个 印章均压成文时间，之间互不相交或相切，相距不超过3mm；当联合行 文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文 时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超 过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相 交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
注意：年份不能省略，两边用六角括号﹝﹞；序号不编虚 位，不加第。
（三）公文标题
标准式：发文单位+发文事由+文种
凡是有红色版头的文件，因已表明发文单位，故发文单位名称可省略。
特殊形式：
研讨发文单位+文种。如《中华人民共和国主席令》 发文单位+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。
三、公文的格式
• 2.电话记录单 适用于接听上级机关的电话通知后，予以及时记载，便于 领导处理及有关部门办理。
三、公文的格式
三、公文的格式
（一）公文格式的组成
公文格式的组成要素包括：
（1）发文单位标识（版头、红头）（2）公文份数序号
（3）密级
（4）发文字号
（5）签发人（主要用于上行文）
（6）标题
（7）主送单位
二、常用公文文种
注意事项
（1）主送机关只能有一个，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式； （2）只能主送上级机关，不能送领导者本人； （3）不得越级； （4）必须由主要负责人签发，要留下联系人联系电话 ； （5）常用结语（当否，请批示，妥否，请批复，以上请示，请予审批， 特此请示，请予批复等）。
二、常用公文文种